BPO financeiro: saiba o que é, serviços oferecidos, vantagens para a empresa rural e muito mais!
Cuidar da rotina de uma propriedade rural não é fácil. Entre plantios, colheitas e maquinários, nem sempre quem gere a fazenda tem tempo hábil para cuidar das finanças.
Muitas vezes, a terceirização de processos financeiros pode ser uma ótima solução. Há diversas tarefas assumidas pelo contador para melhorar a saúde financeira da empresa. Cuidar das entradas e saídas do caixa é apenas uma delas.
Neste artigo, você saberá como funciona o BPO financeiro, quais as vantagens para o produtor rural e muito mais! Confira!
O que é BPO financeiro?
BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira de uma empresa. Ou seja, quando uma empresa contrata outra para gerenciar suas finanças.
Quem contrata serviços de BPO financeiro irá passar para outra empresa responsabilidades como caixa, planejamento e contas.
O processo desse serviço funciona como a ponta inicial da gestão financeira.
Após o serviço da empresa responsável pelo BPO financeiro, os relatórios com informações da empresa contratante podem ir para o setor de contabilidade rural.
Normalmente, o contador é o braço direito do produtor rural na tomada de decisão tributária. O contador também está completamente presente na gestão financeira do agronegócio.
Diferença entre BPO financeiro, assessoria e consultoria
Apesar de parecerem a mesma coisa, BPO financeiro, assessoria e consultoria são bem diferentes.
No BPO financeiro, a parte financeira da empresa é completamente passada para outra empresa. Trata-se de um processo mais operacional.
A consultoria irá fornecer uma espécie de diagnóstico financeiro da empresa. Ela irá identificar os problemas existentes, mas quem os resolve é a própria empresa contratante.
A assessoria funciona de maneira diferente. Quem identifica os problemas da empresa é o próprio gestor, e a assessoria fornece suporte técnico para a resolução.
Na assessoria e na consultoria, é o gestor da empresa quem coloca a mão na massa para resolver as questões financeiras.
Com o BPO, essas questões são resolvidas sem precisar de ações concretas do gestor, e é ideal para quem quer praticidade nos negócios.
Como escolher uma solução de BPO financeiro?
Antes de escolher a melhor solução de BPO financeiro no mercado, é importante analisar suas demandas e rotinas. Assim, será possível identificar qual empresa pode responder de maneira mais adequada ao seu negócio.
Na hora de escolher o profissional ou a empresa de BPO financeiro, considerar a possibilidade de integração do prestador de serviço com as informações financeiras da sua fazenda é importante. Dessa forma, ele vai poder conhecer a fundo a realidade financeira da sua empresa.
Quais são os serviços de BPO financeiro?
O profissional de BPO financeiro contratado pode realizar diversas funções em quatro campos diferentes:
1. Planejamento
No campo do planejamento financeiro, quem oferece o BPO pode:
- solicitar acesso a conta bancária do cliente para agendar pagamentos e retirar o extrato;
- fazer o orçamento de custos e despesas fixos para os próximos 12 meses;
- fazer análise de crédito para a empresa;
- fazer a análise e gestão de indicadores financeiros, como faturamento e margem de lucro.
O objetivo do planejamento é entender o cenário e propor mudanças no processo que respondam às necessidades e expectativas do empreendedor rural que contratou o serviço.
2. Contas a pagar
Nesta etapa é o dia a dia do BPO Financeiro. Neste momento, é quando são geradas as informações estratégicas para a tomada de decisão da empresa. É possível:
- organizar todos os documentos financeiros de maneira digital;
- lançar e ajustar os sistemas de contas provisionadas e não provisionadas;
- agendar as contas a pagar semanalmente;
- realizar transações de pessoas via folha de pagamento;
- pagar os fornecedores da empresa;
- enviar relatórios de contas para o cliente realizar o pagamento no banco;
- dar baixa dos pagamentos no sistema e no banco.
3. Contas a receber
Aqui, é possível:
- lançar todas as contas a receber da empresa;
- realizar a emissão de notas fiscais;
- dar baixa dos recebimentos no sistema e no banco;
- controlar os recebimentos do cliente.
4. Fechamento financeiro
Nesse campo, a pessoa profissional pode:
- emitir relatórios de caixa mês a mês;
- arquivar e organizar digitalmente os comprovantes para enviá-los à contabilidade;
- fazer a conciliação bancária da fazenda mensal e diária;
- fazer o fluxo de caixa.
(Fonte: Shutterstock)
Como saber se preciso de um serviço de BPO financeiro?
Para decidir se você precisa de um BPO financeiro, você pode analisar alguns fatores na sua gestão, como:
- Sobrecarga de trabalho: se a carga de trabalho estiver dificultando o desempenho eficiente das atividades financeiras, é possível contratar um profissional para a sua equipe, então o BPO financeiro pode ser uma opção.
- Falta de tempo para atividades estratégicas: se as atividades operacionais estão sendo concluídas, mas as atividades estratégicas estão sendo deixadas de lado, é possível passar algumas tarefas operacionais para um BPO financeiro para que a sua equipe possa focar no que realmente importa.
- Falta de conhecimento ou experiência: se sua equipe não tem todas as habilidades necessárias para lidar com determinadas atividades financeiras, você pode contratar um BPO financeiro para fornecer a expertise necessária na execução das tarefas.
- Redução de custos: o BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos operacionais, eliminando a necessidade de contratar colaboradores, investir em equipamentos ou lidar com questões trabalhistas.
Por que contar com um serviço de BPO financeiro?
Muitas vezes, o controle financeiro das empresas é feito à mão, o que pode gerar muitos erros no percurso.
O serviço de terceirização/BPO financeiro otimiza e simplifica as finanças da empresa.
Outra vantagem é que quem oferece esse tipo de serviço tem conhecimento suficiente para lidar com os mais diferentes problemas.
Isso retira um grande peso das costas de quem gere a empresa.
Além disso, muitas empresas funcionam com pessoal reduzido. Por isso, pode não haver um profissional qualificado para lidar com as finanças – e o BPO financeiro resolve esse gargalo.
Mas, atenção: é importante contratar um profissional que conheça e entenda o agronegócio.
Afinal, o agro possui particularidades que devem ser observadas, e um profissional especialista pode trazer um grande diferencial para a sua gestão.
Outro ponto que você deve observar é se o software que o profissional vai usar para a sua gestão está alinhado com as necessidades da sua fazenda.
Um software voltado para a sua fazenda consegue entregar as informações necessárias para a sua tomada de decisão.
Vantagens do BPO financeiro para o produtor rural
Para quem terceiriza as finanças da empresa, as vantagens são muitas:
- Finanças sempre organizadas e em dia;
- fluxo de caixa projetado e atualizado diariamente;
- segurança das informações e dados da empresa;
- mais liberdade e tempo para cuidar da propriedade rural;
- Integração com a contabilidade da empresa;
- redução de custos e recuperação de crédito;
- aumento da produtividade;
- mais precisão para controlar gastos;
- tomadas de decisão estratégicas e guiadas.
Quais os cuidados que se deve ter com o BPO financeiro?
É importante tomar todos os cuidados para preservar a segurança jurídica e melhorar a experiência com o BPO financeiro. É possível listar os cuidade que devem ser tomados que vão garantir o sucesso da operação:
- Garantir a segurança dos dados da empresa através de um ambiente único e integrado;
- Estipular um processo de comunicação claro e direto, seguindo rituais específicos para cada tema;
- Ser transparente nas infromações;
- Criar processo de validação do fluxo financeiro em mais de um nível, garantindo a segurança bancária da empresa.
Qual o preço de um BPO financeiro?
A contratação de um BPO financeiro pode ser uma boa saída para pequenas empresas, que podem não ter recursos para contratar pessoas capacitadas para fazer a gestão administrativa.
Como cada negócio é diferente, vários pontos podem influenciar o custo total de contratação de um BPO financeiro. Entre esses fatores, estão:
- Regime tributário da empresa;
- Volume de transações financeiras;
- Tamanho da empresa;
- As atividade que serão terceirizadas;
- Nível de especialização do BPO financeiro.
A maioria dos BPOs financeiros costuma variar entre R$500 e R$ 5 mil mensais, embora esses preços possam variar com o tempo, localização e também as especificidades da sua empresa.
Conclusão
Terceirizar os serviços financeiros pode ser uma opção para quem precisa cuidar mais a fundo das atividades agrícolas.
Isso garante maior precisão no planejamento financeiro. Uma visão muito mais ampla das finanças e mais organização também são grandes vantagens.
Com a ajuda de softwares de gestão, todo o processo se torna mais simples e intuitivo.
Com os serviços de terceirização do financeiro, a empresa contratante terá muito mais qualidade financeira, e o contador terá clientes fidelizados.
>> Leia mais:
“Contabilidade de custos no agronegócio: todas as dicas para fazê-la”
“Coloque as contas da fazenda em dia com o app Aegro”
“Big Data no agronegócio: a revolução dos dados“
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Atualizado em 23 de novembro por Mariana Rezende.
Sou formada em economia e mestre em Economia Aplicada pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Atualmente sou doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Economia e graduanda de Ciências Contábeis na mesma instituição.