Você já se sentiu perdido ao preencher uma nota fiscal de produtor rural sem o suporte de um contador ou uma ferramenta especializada?
Entendemos que o processo pode parecer complicado no início, especialmente para quem nunca lidou com termos como CFOP, modelo da nota ou cálculo de impostos.
No entanto, com as informações corretas, é possível realizar essa tarefa de forma simples, segura e eficiente.
Preencher uma nota fiscal eletrônica de produtor rural corretamente não só mantém você em conformidade com as obrigações fiscais, mas também evita multas, bloqueios durante fiscalizações, atrasos nas entregas e até dificuldades para acessar financiamentos ou benefícios fiscais.
Uma nota clara e precisa, garante transparência nas operações e fortalece a gestão financeira da sua propriedade rural.
Neste guia, você aprenderá tudo o que precisa saber para preencher suas notas fiscais com confiança, incluindo a escolha do modelo ideal, os campos obrigatórios e a importância de códigos como o CFOP.
O que o produtor deve preencher na nota fiscal?
O preenchimento da nota fiscal produtor rural requer atenção a vários campos essenciais, que devem ser preenchidos com precisão. Aqui estão os principais:
1. Identificação do Emitente
Informe os dados do produtor rural, como:
- Nome completo ou razão social (no caso de pessoa jurídica);
- CPF ou CNPJ;
- Endereço da propriedade.
2. Identificação do Destinatário
Preencha os dados do comprador ou destinatário da mercadoria, incluindo:
- Nome ou razão social;
- CPF ou CNPJ;
- Endereço completo.
3. Descrição da Mercadoria
Detalhe o que está sendo vendido ou transportado, como:
- Tipo de produto (soja, milho, gado, leite, etc.).
- Quantidade (em quilos, litros, unidades, etc.).
- Valor unitário e valor total.
4. CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações)
O CFOP é um código que identifica a natureza da operação. Para produtores rurais, os códigos mais comuns são:
- 1949: Remessa de produção própria para armazenagem;
- 5102: Venda dentro do mesmo estado;
- 6102: Venda interestadual.
Por exemplo, se você vendeu soja dentro do estado, deve usar o código 5102. Para vendas interestaduais, o código muda para 6102, o que é comum quando a mercadoria vai para cooperativas ou clientes de outros estados.
Entender o CFOP correto é importante para evitar erros podem levar à rejeição da nota ou até problemas fiscais.
5. Impostos
Dependendo da operação, será necessário calcular o ICMS e outros tributos incidentes. Em muitos casos, a agricultura é isenta de ICMS, mas é essencial verificar as regras do seu estado.
Também é recomendado que inclua observações específicas, como o tipo de frete ou detalhes sobre a mercadoria.

Qual a série e o modelo da nota fiscal do produtor rural?
A série e o modelo da nota fiscal do produtor rural podem variar dependendo do tipo de nota fiscal emitida e do estado onde o produtor está localizado. Em geral, costumam ser:
- Modelo 4 (Bloco Físico): Utilizado por produtores que ainda emitem notas fiscais manuais, disponíveis em talonários fornecidos pela prefeitura.
- Modelo 55 (NF-e): É a nota fiscal eletrônica, amplamente utilizada devido à praticidade e exigências legais.
Em estados onde o uso do modelo eletrônico é obrigatório, como São Paulo e Mato Grosso, o modelo 55 substitui os talonários físicos.
Leia também:
- Como gerar nota fiscal eletrônica produtor rural?
- Nota fiscal eletrônica de produtor rural: Principais informações
Quais as consequências de preencher a nota fiscal produtor rural errada?
Preencher uma nota fiscal eletrônica de produtor rural com erros pode gerar uma série de problemas, como:
- Multas fiscais: A Receita Federal ou a Secretaria da Fazenda do estado podem aplicar multas pelo preenchimento incorreto ou pela falta de informações obrigatórias.
- Atrasos em operações: Um erro no CFOP ou na descrição do produto pode levar ao bloqueio da mercadoria em fiscalizações, atrasando vendas e entregas.
- Dificuldades em financiamentos: Bancos e cooperativas utilizam as notas fiscais para comprovar a produção e renda do produtor. Notas com erros ou inconsistências podem prejudicar seu acesso a crédito.
- Problemas com clientes: Um preenchimento incorreto pode gerar dúvidas ou até desconfiança do cliente, prejudicando relações comerciais.
Preencher uma nota com erros, como um CFOP incorreto ou uma descrição de mercadoria incompleta, pode gerar multas que variam de R$ 200,00 para infrações menores até 20% do valor da operação em casos mais graves.
Além disso, notas rejeitadas durante fiscalizações podem atrasar o transporte de produtos perecíveis, gerando prejuízos ainda maiores.
Evitar esses problemas requer atenção aos detalhes e o uso de ferramentas que automatizem parte do processo, como o app nota fiscal produtor rural do Aegro.

Dicas para preencher a nota fiscal produtor rural com precisão
Preencher a nota fiscal corretamente não precisa ser difícil, mesmo que você não tenha tanta experiência. Para não ter erro, aqui estão algumas dicas práticas:
- Mantenha o CFOP atualizado: Consulte a tabela de CFOP da Receita Federal para garantir que o código usado seja o correto para a operação.
- Organize seus dados antes de começar: Tenha em mãos todas as informações do comprador, da mercadoria e da operação.
- Use sistemas de emissão confiáveis: Ferramentas como o Aegro ajudam a automatizar o preenchimento, minimizando erros.
- Revise tudo antes de enviar: Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e se as informações estão corretas.
Se você usa Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), verifique o status da transmissão no sistema da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) para garantir que a nota foi autorizada corretamente.
Como o Aegro Facilita o Preenchimento da Nota Fiscal?
O Aegro simplifica o preenchimento da Nota Fiscal do Produtor Rural a partir do cálculo automático de impostos, eliminando a necessidade de atividades manuais e reduzindo erros.
Além disso, a operação é integrada ao SEFAZ e todas as notas ficam armazenadas , facilitando o acesso e a organização dos documentos fiscais.
Emita suas notas pelo celular ou computador, a qualquer hora e em qualquer lugar. Aumente a eficiência na gestão fiscal com o Aegro, a única plataforma que você pode:
- Preencher automaticamente os dados do emitente e do destinatário.
- Escolher o CFOP correto com base no tipo de operação.
- Gerar o XML e o DANFE com poucos cliques.
- Consultar e emitir 2ª via de notas fiscais diretamente no aplicativo.
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