Como Elivelton reduziu 40% do seu custo de manutenção de máquinas com aplicativo para agricultura

Se você tem um smartphone, provavelmente já deve ter visto algum aplicativo para agricultura.

Ou até mesmo baixado no seu celular e utilizado.

Muitos destes aplicativos tem o objetivo de ajudar o produtor rural.

Seja para verificar a previsão do tempo, preços de cotações, ou até mesmo para se atualizar sobre o código florestal.

Alguns desses aplicativos são desenvolvidos pela Embrapa, enquanto outros são desenvolvidos por empresas que ajudam os produtores a obterem o controle da sua fazenda.

E este é o caso do aplicativo Aegro, que está disponível para Android e iPhone, sendo utilizado por mais de 10.000 agricultores do Brasil.

Neste artigo irei te contar como o Elivelton Menezes conseguiu reduzir 40% do custo de manutenção de máquinas utilizando o Aegro, e expandir 25% em áreas por ano.

Como Elivelton encontrou o aplicativo para agricultura

Em julho do ano de 2016 Elivelton decidiu mudar o rumo da fazenda onde era, e ainda é, responsável.

As propriedades Estância Ouro Branco e Sítio Santo Antônio nunca mais foram as mesmas. E a mudança foi para melhor.

Você já deve ter se deparado com problemas como esse:

• Comunicação falha;
• Desconhecimento dos custos reais e;
• Descontrole de estoque.

As fazendas das cidades de Águas de Santa Bárbara e Espírito Santo do Turvo possuíam esses problemas comuns das propriedades agrícolas.

“O estoque era um grande problema. O estoque está somente na fazenda de Águas de Santa Bárbara e muitas vezes os insumos levados para a lavoura da outra cidade não eram os certos”

(Elivelton Menezes)

Para piorar, esse descontrole resultava em sobra ou falta de insumos, sendo que essas duas situações poderiam levar a prejuízos.

Ou seja, a comunicação entre as fazendas era falha.

Ainda sobre comunicação, todos sentiam que o campo não conversava com o administrativo, gerando desconhecimento dos custos de produção reais.

Procurando uma solução que se adequasse a sua realidade

No ano de 2016 Elivelton decidiu procurar um programa que o ajudasse nessas questões da propriedade.

Mas ele não encontrou nada.

Foi quando viu um compartilhamento no Facebook da página da Aegro. Elivelton resolveu experimentar esse software rural de controle da fazenda.

Se você acha que foi nessa hora que tudo mudou, está enganado.

Esse foi só o começo.

Após a conversa com nossos consultores, Elivelton resolveu dar uma uma chance para a tecnologia e ver como ele poderia se adaptar a essa nova realidade.

Não basta contratar, tem que participar e incentivar sua equipe

Para o campo realmente conversar com o escritório era preciso mais do que contratar um bom programa de gestão agrícola.

Apesar de ser simples, e até intuitivo de usar, os funcionários de campo mais velhos tiveram muitas dificuldades.

Afinal, se mexer no celular era algo novo para esses funcionários, imagine isso fazer parte do dia a dia.

Mas Elivelton sabia que teria muito mais trabalho, e retrabalho, fazendo tudo na mão, como ele afirma:

“A gente tinha muito papel pra pouca informação”

Sem falar em todos os custos que poderiam ser economizados e no controle da propriedade como um todo.

Ele acompanhou de perto todo o treinamento dos operários, fez as mudanças necessárias, e o mais importante: trouxe o aplicativo para a realidade da lavoura.

Equipe das fazendas Estância Ouro Branco e Sítio Santo Antônio

Resultados iniciais

Não demorou nada para os responsáveis das fazendas se darem conta de alguns benefícios.

E aqui estão alguns deles:

• Agilidade de registros das operações agrícolas e de todas as contas.
• Melhora da comunicação entre fazendas e controle de estoques;
• As anotações nunca mais foram perdidas;
• Conhecimento do custo de produção real e detalhado por talhão;
• Visão clara de onde se deve economizar;
• Crescimento de novas áreas com segurança.

Reduzindo custos de 40% com segurança

Após algum tempo usando Aegro os responsáveis viram outros benefícios de uma gestão agrícola bem feita.

É a certeza na hora da tomada de decisão, porque agora ela será baseada nos seus dados.

“ Tinha uma semeadora que quebrava direto, toda hora. Com o Aegro nós vimos que o valor da manutenção chegou a 40% do valor da máquina. Decidimos que com toda certeza tínhamos que vender essa e comprar outra”

(Elivelton Menezes)

Elivelton ainda conta que sem o aplicativo essa decisão não teria sido tomada.

Hoje, com a nova máquina, eles trabalharam em duas safras sem problemas e sabem, por números, que compensou o custo da compra.

Máquina nova que foi possível comprar com segurança na tomada dessa decisão com o uso do Aegro

Agora as fazendas têm meta de aumentar 25% a mais de terra ao ano, o que tem sido possível através de muito trabalho e com o auxílio do Aegro.

É com o software que é decidido se tem que comprar mais máquinas ou não para a expansão, onde deve ser investido, etc.

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E o uso do aplicativo de celular?

Usar o aplicativo de celular deu muito mais agilidade para as fazendas.

Com o celular na mão dentro do campo não há retrabalho de ficar mandando papéis para o escritório. Tudo é feito ali.

E o melhor: agora os funcionários sabem como mexer no aplicativo e se sentem parte do processo. Eles perceberam que também são parte do sucesso da lavoura.

Elivelton elegeu como funções favoritas do Aegro a parte de máquinas do aplicativo.

“O registro de manutenção e abastecimento nos ajudam muito! O abastecimento e manutenção são custos importantes e que pelo aplicativo pode ser feita de maneira fácil de registrar. Esses custos já são rateados na safra, não precisa passar nem por mim nem pelo escritório, já está rateado e descontado no estoque”

(Elivelton Menezes)

O responsável pela fazenda também afirma que manutenção de trator do Aegro é essencial. Com os avisos de manutenção chegando por e-mail os processos são agilizados e nada é esquecido.

Com tudo isso, Elivelton destaca:

“ Levava muito tempo para fechar a safra, quase um mês. Agora, uma hora depois da colheita temos o fechamento com dados corretos, consolidados”

Elivelton com equipe: trabalho duro e resultados incríveis!

Conclusão

Um bom aplicativo para agricultura e software de gestão pode fazer toda a diferença.

Para Elivelton e as fazendas Estância Ouro Branco e Sítio Santo Antônio o Aegro é fundamental no controle de estoque e comunicação entre campo e escritório.

“De quebra” veio a segurança na tomada de decisão e controle das fazendas como um todo.

Elivelton e todos da fazenda fizeram, e ainda fazem, um grande e ótimo trabalho, conseguindo até mesmo expandir 25% da propriedade com segurança dos investimentos.

Veja também: “Semeadoras plantio direto: como encontrar a melhor para sua fazenda”
Veja também: “Administração de fazendas: Como fazer com um software de gestão agrícola”

E você? Usa algum tipo de gestão estruturada? Papéis ou planilhas? Usa o Aegro? Conte sua história para nós!