Controlar gastos é essencial para uma propriedade financeiramente saudável. Confira as dicas e duas planilhas gratuitas que vão te ajudar nessa tarefa!

Fechar as contas da safra é uma dor de cabeça para você?

Muitas vezes fica difícil separar os custos de cada atividade e com isso não sabemos se estamos no vermelho ou não.

Mas calma, meu amigo! Todo mundo pode passar por isso um dia!

Com essas dicas que eu separei, vai ficar mais fácil controlar gastos na sua fazenda! Confira confira comigo!


Como controlar gastos para sair do vermelho

Vários problemas podem surgir quando o assunto é controlar as finanças de nossa propriedade.

Às vezes não anotamos os gastos e, portanto, não sabemos como as coisas estão indo.

Mas o que ocorre geralmente é que conhecemos os gastos e sua importância. Mas, simplesmente não sabemos como controlá-los ou extrair informações importantes desses dados.

Como devemos fazer, então?

Primeiros passos no controle das finanças

As finanças de uma empresa compreendem os fluxos de recursos financeiros.

Devemos ter atenção especial às saídas de recursos para não correr o risco de subestimar esses gastos.

Não se esqueça que, além dos insumos que usamos diretamente para produzir (sementes, fertilizantes, agroquímicos), temos os custos com manutenção e depreciação de máquinas, equipamentos e benfeitorias.

Esse erro é bem comum e pode fazer toda a diferença na hora de fechar a conta.

O problema é que são muitas informações, não é mesmo? Por isso é necessário muita organização e disciplina.

1. Organize-se!

Primeiramente, identifique os gastos e receitas dentro de suas operações financeiras.

Organize esses gastos com detalhes: data, quantidade, valor, fornecedor, etc. É essencial manter um histórico dessas informações.

Para te ajudar, fizemos uma planilha de gastos com os insumos. Nela você consegue calcular os gastos com os produtos, talhão por talhão.

As planilhas são importantes ferramentas tanto para o controle de gastos pessoais quanto da empresa.

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Faça o download da planilha de gastos gratuitamente aqui!

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Nesse exemplo, conseguimos ver onde você está gastando seu dinheiro no final do mês, visualizando a porcentagem de cada insumo nos gastos.

Dessa maneira fica fácil visualizar quais são os maiores “vilões” nas suas finanças.

Com tudo em ordem, podemos então analisar esses dados e verificar o que podemos melhorar. Assim, saberemos o que pesa mais no orçamento ou mesmo se a conta vai fechar.

Nesse contexto, algo que devemos prestar atenção é o fluxo de caixa.

2. Fluxo de caixa (+ planilha grátis)

Para controlar os gastos devemos sempre olhar para o nosso fluxo de caixa.  Nele estão todas as entradas e saídas de recursos financeiros de nossa empresa rural.

Assim, já é possível um maior controle e planejamento financeiro da fazenda.

A partir do fluxo de caixa, podemos criar relatórios que mostram como vai a saúde financeira do empreendimento. Isso possibilita que se definam metas de longo prazo.

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Para facilitar, aproveite essa planilha grátis para fazer seu fluxo de caixa. É só clicar aqui!

O fluxo de caixa deve ser organizado e específico para sua propriedade. É fundamental não misturar com outras contas, principalmente finanças pessoais.

Saiba controlar gastos: Cuidados ao fazer as contas

Como eu já mencionei, um erro muito comum é misturar os gastos da casa com os da propriedade.

Embora, muitas vezes, a própria família é que realize o trabalho, tudo deve ficar separado. Se possível, até em contas separadas!

Controle as despesas do dia a dia da casa separadamente das da propriedade. O que foi gasto com insumos agrícolas de um lado, alimentação, cartão de crédito e gastos diários da casa, de outro. E por aí vai…

Mantenha a casa arrumada! E o ambiente de trabalho mais ainda!

Ferramentas disponíveis para te ajudar

As planilhas são boas opções para o controlar gastos da propriedade, mas quando geramos muitas informações, começa a ficar complicado.

A vida na roça já é atarefada, ninguém quer perder tempo digitando dados em planilhas se elas não trazem informações fáceis de visualizar.

Isso vale tanto para as contas da empresa como para o controle financeiro pessoal. E algumas ferramentas podem te ajudar.

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(Fonte: Jornal Panorama)

Aplicativos para controlar gastos

Existem vários aplicativos que te ajudam a controlar gastos. Dentre eles, podemos citar o Finance, o Rydoo e Expense Point.

Em geral, são apps simples e que facilitam a organização das contas.

Como estamos sempre com o celular, podemos inserir os dados na hora. Isso pode ser muito bom para as despesas da casa, mas com dados mais complexos ou de maior volume, outras estratégias podem surtir melhor efeito.

Mas o melhor mesmo é um aplicativo específico para o meio rural, como os softwares de gestão agrícola que veremos a seguir.

Softwares de gestão agrícola

Os softwares de gestão agrícola permitem que você integre todas as informações de sua fazenda, de maneira rápida e de fácil visualização. Inclusive, como aplicativos de celular, além do programa no computador.

Esse é o caso do Aegro, no qual você pode ter controle sobre tudo da sua fazenda, não só da parte financeira.

Ideal para trabalhar com um volume grande de informações, ele te ajuda a organizar seu estoque, todos os seus gastos e suas operações agrícolas.

Além disso, tudo fica dividido por talhão ou mesmo pelas diferentes atividades.

Assim, as informações importantes ficam fáceis de serem obtidas e visualizadas: o lucro por atividade ou total, o custo orçado ou o real, etc. Tudo sincronizado!

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Com Aegro, você consegue visualizar rentabilidade da fazenda a qualquer momento, de forma segura e rápida (dados ilustrativos)

Contador

Se você não tem segurança para lidar com as informações financeiras da propriedade ou falta tempo, talvez seja melhor contratar alguém especializado nessa função.

O contador pode te ajudar a organizar suas contas e também a extrair o máximo de informações delas.

Se optar por essa opção, escolha um profissional  de confiança, afinal, essa pessoa estará controle sobre toda a contabilidade da propriedade.

Conclusão

Como pudemos ver no texto, controlar gastos não precisa ser um bicho de sete cabeças.

Organização e disciplina são fundamentais para que possamos ter um controle efetivo sobre nossas finanças.

Com algumas medidas simples, conseguimos bons resultados ao controlar nossos gastos, obtendo informações valiosas sobre a “saúde financeira” da propriedade.

O mercado oferece ferramentas para nos auxiliar nessa tarefa, desde de planilhas até softwares de gestão agrícola. Escolha aquela que melhor se adeque à sua realidade e você terá bons resultados!

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O que você faz para controlar gastos em sua fazenda? Conte nos comentários. Grande abraço!