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Software rural no sucesso da lavoura: A história de um produtor de Mato Grosso

- 12 de dezembro de 2018

Software rural no sucesso da lavoura: como um sojicultor obteve sucesso do negócio utilizando um programa e como você pode fazer o mesmo!

Com as margens pequenas, os problemas fitossanitários e a logística complicada, não é tão fácil ter sucesso com a atividade agrícola.

Mesmo assim, o produtor de Poconé-MT, Raul Neto, consegue essa façanha.

O produtor conseguiu ser até mesmo campeão de produtividade de soja no estado em 2018 e 2019 e ter a propriedade reconhecida como referência no prêmio Sistema Famato em Campo.

Como? É claro que há excelência em campo, mas tudo começa lá no planejamento, com apoio de um software rural.

Confira essa história e veja como conseguir sucesso também no seu negócio agrícola!

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Entendendo o contexto: por que usar um software rural?

Antes de tudo, é importante entender a história por trás da história: o contexto. O porquê do produtor Raul chegar à conclusão de usar um software rural e como isso influência na sua fazenda.

O que o sojicultor de Mato Grosso entendeu é que, em longo prazo, a chave para o sucesso em um negócio de commodities é ser um produtor de baixo custo. Hoje, o nosso trabalho é reduzir os custos de produção.

Por isso, atualmente a principal razão para o sucesso de um produtor é ele saber seus números de trás pra frente.

Se você pode falar, com números e índices, de todas as suas despesas de 2 safras atrás, com certeza você tem uma boa gestão e sabe que tem sucesso na atividade.

Simplesmente sabendo seus números, você pode:

  • Fazer escolhas de mercado sem emoção, com foco no lucro;
  • Tomar decisões de investimento agronômico com foco no seu retorno. Por exemplo, se seu objetivo é pagar suas terras com a idade de 60 anos, esse deve ser o seu retorno, e os investimentos devem condizer com isso.

Mas claro que nem tudo é perfeito. Você pode ter um ano financeiro ruim devido à quebra de safra.

No entanto, com o controle dos seus números, você saberá como fazer uma safra “marginal” (gastando pouco e produzindo na média, sem riscos) da próxima vez, já que vai conhecer o quanto deve gastar para isso.

Desse modo, você pode absorver alguns solavancos da estrada e continuar fazendo o que gosta por causa de sua gestão agrícola.

Assim, o produtor rural precisa encontrar um sistema que o ajude a tomar decisões de negócios agrícolas, com menos emoção e mais foco no lucro.

E foi exatamente por isso e para isso que Raul Neto decidiu se tornar cliente do software rural Aegro.

Como Raul conseguiu o controle efetivo da parte financeira com um software rural

Antes mesmo do software, havia gestão financeira na propriedade rural de 1500 hectares de Raul.

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Raul Neto em sua propriedade rural em Poconé – MT

Essa sempre foi uma preocupação do proprietário, que mantinha as finanças (despesas e receitas) todas registradas em um outro sistema.

No entanto, todas essas informações não integravam com a parte de campo, parte fundamental para realmente entender como o dinheiro estava sendo aplicado e retornado para a fazenda.

Dessa forma, todas as informações de campo eram anotadas e analisadas a mão.

Mesmo com operadores agrícolas e equipe que anotavam todos os dados, não era possível compilar tudo e gerar gráficos, índices e outros.

O Aegro é um software que permite um controle melhor e facilitado de todas essas informações da produção agrícola, conforme Raul afirma:

“Hoje conseguimos ver exatamente onde estamos pecando, onde pode melhorar e onde podemos reduzir custos

A propriedade agora utiliza o sistema completo, desde a dessecação até a previsão da colheita.

Assim, todas as atividades realizadas no campo e financeiras (como fluxo de caixa, estoque, contas) estão seguras dentro do Aegro, no computador e aplicativo. 

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Visão completa de custos e atividades de safra pelo Aegro

Os registros organizados e fáceis de serem visualizados são a chave do controle efetivo do negócio

“A gente às vezes se ilude quando não tem esse tipo de controle por um software, não conseguimos enxergar a realidade da nossa fazenda.”

Todas as atividades são planejadas anteriormente pelo técnico agrícola e o próprio Raul, descrevendo exatamente todas as doses e produtos que devem ser utilizados.

Não há mais espaço para erros, e portanto, há eficiência e otimização de insumos.

No aplicativo, os operadores agrícolas registram a conclusão das atividades que foram planejadas anteriormente, e ainda fazem observações importantes sobre o campo, como a verificação de alguma cerca quebrada, falha no plantio e outros.

Registro de operação agrícola no aplicativo Aegro

Registro de atividades pelo app Aegro, mesmo sem internet

Com todas essas informações o proprietário consegue visualizar sua fazenda como um todo, uma visão ampla de tudo o que está acontecendo.

Ao mesmo tempo, o software rural também permite a visualização de detalhes que antes eram despercebidos: custos com máquinas, administração,o impacto de cada insumo, e outros.

“É um sistema que realmente funciona, apenas precisamos alimentá-lo com informações. Não é um programa criado por um técnico, é um sistema realmente pensado e prático.”

As dificuldades que o sojicultor enfrentou e como foram superadas

Toda mudança de hábito traz algumas dificuldades. Com o software rural não seria diferente.

Um dos principais desafios foi o receio de usar algo mais “tecnológico” com toda a equipe.

Esse sentimento é bastante comum, especialmente quando temos funcionários mais antigos ou não muito adeptos a tecnologia.

Sobre isso, Raul explica:

“No começo tivemos uma certa resistência, mas o sistema é prático. Temos 2 operadores que eram vaqueiros, que leem bem pouco, mas o programa é muito intuitivo e eles conseguem usar normalmente.”

Software de gestão agrícola Aegro para computador, celular e tablet

Você pode começar a usar o software hoje mesmo:

Superado isso, o sojicultor conta que apenas é necessário criar o hábito de colocar as informações no software rural e seguir acompanhando o andamento da empresa rural.

No entanto, ele também afirma que essa rotina fica muito mais fácil quando é feita no sistema.

Afinal, todos os dados ficam em um só lugar e muito mais automatizados, o que não acontecia antes.

Os detalhes que fazem a diferença

É claro que a propriedade de Poconé tinha uma gestão financeira bem estruturada. Mas mesmo assim, o sojicultor se surpreendeu com custos que não conseguia enxergar antes, e que faziam diferença no sistema de produção.

Por exemplo, sempre foi imaginado que a folha de pagamento teria um grande impacto, mas não era o caso.

Em contrapartida, agora todos conseguem ver que o custo de produção, total e por hectare, é realmente é alto, nas palavras de Raul:

“Só sabemos realmente o que está acontecendo quando temos todas as informações coletadas, quando lançamos tudo. São aqueles detalhes que muita gente não computa que fazem a diferença.”

Outro fator que surpreendeu o sojicultor foi a parte de planejamento agrícola pelo software.

É sempre melhor quando as atividades são planejadas anteriormente, pensadas com calma em qual é o melhor manejo, produto, dose, etc.

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Planeje e acompanhe o progresso das atividades agrícolas com o Aegro

Desse modo, ele também consegue visualizar qual será o orçamento da safra seguinte. Já durante a safra, com a conclusão das atividades, o estoque já vai dando baixa nos produtos automaticamente.

Com isso, é possível ter um controle adequado do estoque e também do dinheiro. O Aegro mostra em tempo real quanto do custo orçado já foi realizado e em quais categorias esses custos foram feitos.

“É tudo integrado. O financeiro qualquer sistema faz, o negócio é integrar o financeiro com o prático”.

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Com o Aegro, você controla o custo realizado em relação ao orçamento da safra

Como tirar o máximo proveito de sua experiência com um software rural

Um agricultor de idade média teve pelo menos 20 chances de safra. Aproveite essa experiência e aprenda com essas culturas anteriores.

Mas como aprender com essas experiências passadas se tudo o que temos é nossa memória?

Com os dados seguros, guardados e devidamente registrados, podemos combiná-los com o que lembramos e assim tomar decisões mais assertivas a partir dali.

Outro bom motivo para manter seus dados registrados das safras passadas é descobrir quais foram seus problemas no passado e como corrigi-los para que não mais aconteçam.

Assim, temos uma empresa rural resiliente.

Ou seja, um negócio que consegue minimizar riscos, tomar decisões informadas e que, entre as finanças e o operacional, trabalhe com custos mais baixos.

Para saber mais sobre o Aegro, fale com um de nossos consultores aqui.

Conclusão

O sucesso da sua lavoura e da sua empresa rural passam pela gestão agrícola bem feita.

Saber os números da sua propriedade lhe dará certeza na tomada de decisão, com ações mais assertivas e conscientes.

É claro que o manejo agronômico deve ser excelente, que o investimento em novas tecnologias deve ocorrer e que sempre devemos estar atentos às novidades.

Mas lembre-se que um investimento não precisa ser monetário, pode ser um investimento de tempo.

>>Leia mais:

Você sabe onde está o gargalo do seu planejamento agrícola?

“Como protegemos os dados da sua fazenda no Aegro”

Como você faz sua gestão hoje? Já utiliza algum software? Deixe seu comentário abaixo!

Aproveite para ver os números da lavoura do Raul aqui e enxergue você também a fazenda como negócio. 

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