Planejamento estratégico no agronegócio: veja como fazer em 5 passos, qual a importância desse processo + 2 cursos gratuitos

O planejamento estratégico é um dos fatores determinantes para o sucesso de qualquer empreendimento rural. Ele é uma ferramenta muito utilizada pelos gestores e envolve todos os setores da empresa.

Seu objetivo é preparar a empresa para surpresas e incertezas que podem surgir ao longo do tempo. Ter uma gestão profissional do negócio passa pela elaboração de um planejamento estratégico, pois ele é importante para a sobrevivência e sucesso da sua empresa.

Neste artigo, vamos esclarecer diversas dúvidas sobre o que é o planejamento estratégico no agronegócio e como ele é feito. Boa leitura!

O que é planejamento estratégico no agronegócio?

O planejamento estratégico é uma maneira de planejar e elaborar estratégias, além de definir meios para alcançar os objetivos. Através dele é possível conhecer a situação atual do negócio e fazer projeções para o futuro. 

Isso possibilita criar uma visão de curto, médio e longo prazo e prever mudanças gradativas.  Ainda, o principal objetivo de um planejamento estratégico deve ser o de gerar mais resultados e, consequentemente, mais receita para a empresa.

Esse planejamento precisa ser flexível, passível de alterações e mudanças ao longo do tempo. Afinal, sempre podem existir imprevistos e novas oportunidades.

Além do mais, é fundamental que os colaboradores estejam cientes de pelo menos uma parte do planejamento estratégico. Assim, eles conseguem auxiliar com foco e disciplina na execução dos planos.

Como funciona esse planejamento?

Dentro de um empreendimento rural, devem existir vários planejamentos estratégicos em diversos setores. O planejamento que for definido no departamento financeiro, por exemplo, provavelmente não será como o de demais departamentos.

Por isso, é necessário levantar o maior número de dados e informações sobre o histórico da empresa, de preferência com indicadores que mostrem a evolução do empreendimento nos últimos anos.

Este controle com dados históricos vai permitir que os gestores tenham maior controle da produtividade, insumos, mão de obra, entre outros. 

Qual a importância do planejamento estratégico para a empresa?

A tomada de decisões em uma empresa rural só é possível quando os dados estão disponíveis para serem analisados. Este controle dos negócios por meio de dados permite acompanhar o histórico de operações e a evolução destes indicadores financeiros ou agrícolas.

A partir desses dados, é possível estabelecer qual a situação atual e fazer projeções sobre onde se quer chegar. Isso proporciona diversas vantagens:

• Redução do desperdício de insumos;
• Criação/eliminação de estoque para possíveis eventualidades;
• Aumento na qualidade de entrega;
• Preparação do negócio para eventuais crises;
• Otimização de tempo e força de trabalho;
• Foco em metas específicas.

Quais são os pilares do planejamento estratégico?

Para desenvolver o planejamento estratégico no empreendimento rural, é indispensável desenvolver pelo menos três pilares: planejamento operacional, tático e estratégico. Juntos, eles vão contribuir para o bom desempenho geral da empresa. Veja mais detalhes de cada um desses pilares a seguir.

Planejamento operacional

O planejamento operacional é considerado o pilar de todo planejamento estratégico. Geralmente, ele trata das tarefas e atividades diárias dos colaboradores. É com ele que os padrões de qualidade, processos e funcionamento de curto prazo da operação são definidos. 

Planejamento tático

O planejamento tático é tido como uma evolução do planejamento operacional. Ele é aplicado somente em alguns departamentos, como: atendimento, comercial, financeiro, produção, logística e manutenção.

Esse tipo de planejamento normalmente é usado em cargos de média gerência e em metas de médio prazo. Nele são definidos funções, cargos, modo de gestão e responsabilidades. 

Planejamento estratégico

Apontado como o mais importante dos pilares, se refere à empresa como um todo. Quem o faz são os responsáveis pelos cargos mais elevados do negócio rural. Eles são os responsáveis por realizar uma boa gestão rural efinanceira, como os administradores rurais.

Na maior parte das vezes, esses planejamentos estão ligados ao longo prazo e devem definir objetivos, metas e planos de ação. Além disso, a alta gestão deve acompanhar, verificar e avaliar se as estratégias definidas estão sendo suficientes ou se outras devem ser criadas.

Assim, o planejamento estratégico deve estar conectado com a missão, visão, valores e necessidades da empresa rural. Assim, será possível viabilizar um plano de negócios mais coerente e eficiente. 

5 etapas para realizar o planejamento estratégico no agronegócio

Para fazer o planejamento da sua empresa rural, ao seguir alguns passos básicos, você conseguirá criar um plano de ação eficaz para o seu negócio. Veja quais são eles a seguir:

Faça um levantamento completo da sua empresa

O primeiro passo é fazer um levantamento do empreendimento rural. Para conseguir atender os três pilares, é necessário conhecer a fundo o funcionamento da empresa rural, mapeando todas as atividades, processos, operações e resultados.

Este levantamento deve ser realizado desde os maquinários utilizados, até os insumos necessários para cada operação, tempo para cada processo, gastos de cada setor, dentre outros.

Esta etapa irá facilitar o caminho, pois você terá em mãos todos os dados necessários para o estudo do seu negócio. E é claro, terá dados para a criação de estratégias.

Estabeleça onde você deseja chegar

Uma vez que todas as informações foram levantadas, é preciso estabelecer metas e objetivos a serem atingidos. A elaboração de um planejamento eficaz envolve a definição das metas e o objetivo final. Assim, ficará mais difícil se perder no meio do caminho.

Então, elabore os objetivos para cada departamento, em conjunto com o gestor de cada área. Além disso, você também vai precisar criar metas gerais para a sua empresa e, claro, compartilhá-las com todos os envolvidos.

Trace o plano de ação

Nesta etapa, estabeleça todas as estratégias que serão colocadas em prática, juntamente com as ações, operações e processos. Essa é uma das partes mais complexas, uma vez que será preciso detalhar a operação do seu negócio.

Neste momento, também é indicado que você se reúna com todos os gestores e líderes de setores para que o plano seja o mais realista possível.

Estabeleça prazos para as metas

O quarto passo é estabelecer um cronograma de prazos para as suas metas. Se você apenas criar objetivos, sem dar um prazo máximo, dificilmente eles serão concretizados.

Este passo também é importante porque todos os colaboradores sabem exatamente até quando as metas precisam ser alcançadas. Assim, eles mesmos irão criar novas ações e aperfeiçoar processos.

A estipulação de prazos é uma maneira de otimizar a sua gestão. Você até pode modificá-los ao longo do caminho, conforme for identificando novas demandas. Mas é indispensável que você crie essas datas para que todos os colaboradores possam se programar.

Coloque as ações em prática e as monitore

Por fim, a última etapa do planejamento é colocá-lo em prática e monitorá-lo. O planejamento estratégico do seu agronegócio deve ser constantemente atualizado. O mercado se transforma rapidamente, e de tempos em tempos mudanças chegam.

Por isso, é necessário adaptar o seu empreendimento a elas se você quiser se manter competitivo. Dessa forma, é possível identificar quais ações têm gerado bons resultados e aquelas que se tornaram obsoletas. 

Além disso, também é possível inserir novas metas e soluções conforme a evolução do próprio mercado.

Facilite seu planejamento com o Aegro

O Aegro está presente em todas as etapas do planejamento estratégico para otimizar a gestão do negócio. Com ele, você pode:

• Fazer o planejamento operacional;
• Fazer o orçamento dos custos do plantio;
• Monitorar as atividades;
• Conferir o custo realizado;
• Estabelecer metas de produtividade para a sua lavoura.

Utilize as funções disponíveis dentro do módulo da fazenda para o seu planejamento tático, definindo perfis de acesso e atividades do seu time. Por exemplo, defina perfis de proprietário, gerente, financeiro e outros, o que te ajuda na delegação de funções. 

Com os perfis definidos, aproveite para preencher as informações das áreas: fiscal, estoque, produção e as demais. Isso te ajudará na análise e relatórios.

Estabelecendo perfis e disponibilizando as informações no sistema, seu planejamento estratégico fica muito simples. Acompanhe seus resultados, tenha acesso a relatórios e indicadores de todas as áreas do negócio.

Assim, é possível planejar e tomar decisões mais assertivas baseadas em dados seguros.

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Conclusão

Neste artigo, mostramos como o planejamento estratégico é essencial para o seu agronegócio, ajudando a atingir as metas e objetivos.

Empresas rurais de todos os portes podem aplicar os pilares e o passo a passo do planejamento. Assim, é possível alcançar os melhores resultados.

É por meio desse plano de ação que você conseguirá entender melhor como o seu empreendimento rural funciona e buscar maneiras de aperfeiçoar o seu desempenho e produtividade.

Como você faz o planejamento estratégico no agronegócio? Se quiser receber mais artigos como esse, não deixe de assinar nossa newsletter e ficar por dentro das novidades.