BPO financeiro: entenda como aliar este processo a gestão agrícola

BPO financeiro: saiba o que é, serviços oferecidos, vantagens para a empresa rural e muito mais!

Cuidar da rotina de uma propriedade rural não é fácil. Entre plantios, colheitas e maquinários, nem sempre quem gere a fazenda tem tempo hábil para cuidar das finanças.

Muitas vezes, a terceirização de processos financeiros pode ser uma ótima solução. Há diversas tarefas assumidas pelo contador para melhorar a saúde financeira da empresa. Cuidar das entradas e saídas do caixa é apenas uma delas.

Neste artigo, você saberá como funciona o BPO financeiro, quais as vantagens para o  produtor rural e muito mais! Confira!

O que é BPO financeiro?

BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira de uma empresa. Ou seja, quando uma empresa contrata outra para gerenciar suas finanças. 

Quem contrata serviços de BPO financeiro irá passar para outra empresa responsabilidades como caixa, planejamento e contas.

O processo desse serviço funciona como a ponta inicial da gestão financeira. 

Após o serviço da empresa responsável pelo BPO financeiro, os relatórios com informações da empresa contratante podem ir para o setor de contabilidade rural.

Normalmente, o contador  é o braço direito do produtor rural na tomada de decisão tributária. O contador também está completamente presente na gestão financeira do agronegócio. 

Diferença entre BPO financeiro, assessoria e consultoria

Apesar de parecerem a mesma coisa, BPO financeiro, assessoria e consultoria são bem diferentes. 

No BPO financeiro, a parte financeira da empresa é completamente passada para outra empresa. Trata-se de um processo mais operacional.

A consultoria irá fornecer uma espécie de diagnóstico financeiro da empresa. Ela irá identificar os problemas existentes, mas quem os resolve é a própria empresa contratante.

A assessoria funciona de maneira diferente. Quem identifica os problemas da empresa é o próprio gestor, e a assessoria fornece suporte técnico para a resolução.

Na assessoria e na consultoria, é o gestor da empresa quem coloca a mão na massa para resolver as questões financeiras. 

Com o BPO, essas questões são resolvidas sem precisar de ações concretas do gestor, e é ideal para quem quer praticidade nos negócios.

Como escolher uma solução de BPO financeiro?

Antes de escolher a melhor solução de BPO financeiro no mercado, é importante analisar suas demandas e rotinas. Assim, será possível identificar qual empresa pode responder de maneira mais adequada ao seu negócio.

Na hora de escolher o profissional ou a empresa de BPO financeiro, considerar a possibilidade de integração do prestador de serviço com as informações financeiras da sua fazenda é importante. Dessa forma, ele vai poder conhecer a fundo a realidade financeira da sua empresa.

Quais são os serviços de BPO financeiro?

O profissional de BPO financeiro contratado pode realizar diversas funções em quatro campos diferentes:

1. Planejamento

No campo do planejamento financeiro, quem oferece o BPO pode: 

  • solicitar acesso a conta bancária do cliente para agendar pagamentos e retirar o extrato;
  • fazer o orçamento de custos e despesas fixos para os próximos 12 meses;
  • fazer análise de crédito para a empresa;
  • fazer a análise e gestão de indicadores financeiros, como faturamento e margem de lucro.

O objetivo do planejamento é entender o cenário e propor mudanças no processo que respondam às necessidades e expectativas do empreendedor rural que contratou o serviço.

2. Contas a pagar

Nesta etapa é o dia a dia do BPO Financeiro. Neste momento, é quando são geradas as informações estratégicas para a tomada de decisão da empresa. É possível:

  • organizar todos os documentos financeiros de maneira digital;
  • lançar e ajustar os sistemas de contas provisionadas e não provisionadas;
  • agendar as contas a pagar semanalmente;
  • realizar transações de pessoas via folha de pagamento;
  • pagar os fornecedores da empresa;
  • enviar relatórios de contas para o cliente realizar o pagamento no banco;
  • dar baixa dos pagamentos no sistema e no banco.

3. Contas a receber

Aqui, é possível:

  • lançar todas as contas a receber da empresa;
  • realizar a emissão de notas fiscais;
  • dar baixa dos recebimentos no sistema e no banco;
  • controlar os recebimentos do cliente.

4. Fechamento financeiro

Nesse campo, a pessoa profissional pode:

  • emitir relatórios de caixa mês a mês;
  • arquivar e organizar digitalmente os comprovantes para enviá-los à contabilidade;
  • fazer a conciliação bancária da fazenda mensal e diária;
  • fazer o fluxo de caixa.
BPO financeiro: foto de duas mãos sobre uma mesa de trabalho. Uma mão calcula em uma calculadora, a outra digita algo em um notebook. Sobre a mesa, há papeis espalhados.

(Fonte: Shutterstock)

Como saber se preciso de um serviço de BPO financeiro?

Para decidir se você precisa de um BPO financeiro, você pode analisar alguns fatores na sua gestão, como:

  1. Sobrecarga de trabalho: se a carga de trabalho estiver dificultando o desempenho eficiente das atividades financeiras, é possível contratar um profissional para a sua equipe, então o BPO financeiro pode ser uma opção.
  2. Falta de tempo para atividades estratégicas: se as atividades operacionais estão sendo concluídas, mas as atividades estratégicas estão sendo deixadas de lado, é possível passar algumas tarefas operacionais para um BPO financeiro para que a sua equipe possa focar no que realmente importa.
  3. Falta de conhecimento ou experiência: se sua equipe não tem todas as habilidades necessárias para lidar com determinadas atividades financeiras, você pode contratar um BPO financeiro para fornecer a expertise necessária na execução das tarefas.
  4. Redução de custos: o BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos operacionais, eliminando a necessidade de contratar colaboradores, investir em equipamentos ou lidar com questões trabalhistas.

Por que contar com um serviço de BPO financeiro? 

Muitas vezes, o controle financeiro das empresas é feito à mão, o que pode gerar muitos erros no percurso. 

O serviço de terceirização/BPO financeiro otimiza e simplifica as finanças da empresa.

Outra vantagem é que quem oferece esse tipo de serviço tem conhecimento suficiente para  lidar com os mais diferentes problemas. 

Isso retira um grande peso das costas de quem gere a empresa.

Além disso, muitas empresas funcionam com pessoal reduzido. Por isso, pode não haver um profissional qualificado para lidar com as finanças – e o BPO financeiro resolve esse gargalo.

Mas, atenção: é importante contratar um profissional que conheça e entenda o agronegócio. 

Afinal, o agro possui particularidades que devem ser observadas, e um profissional especialista pode trazer um grande diferencial para a sua gestão.

Outro ponto que você deve observar é se o software que o profissional vai usar para a sua gestão está alinhado com as necessidades da sua fazenda. 

Um software voltado para a sua fazenda consegue entregar as informações necessárias para a sua tomada de decisão. 

Vantagens do BPO financeiro para o produtor rural

Para quem terceiriza as finanças da empresa, as vantagens são muitas:

  • Finanças sempre organizadas e em dia;
  • fluxo de caixa projetado e atualizado diariamente;
  • segurança das informações e dados da empresa;
  • mais liberdade e tempo para cuidar da propriedade rural;
  • Integração com a contabilidade da empresa;
  • redução de custos e recuperação de crédito;
  • aumento da produtividade;
  • mais precisão para controlar gastos;
  • tomadas de decisão estratégicas e guiadas.

Quais os cuidados que se deve ter com o BPO financeiro?

É importante tomar todos os cuidados para preservar a segurança jurídica e melhorar a experiência com o BPO financeiro. É possível listar os cuidade que devem ser tomados que vão garantir o sucesso da operação:

  • Garantir a segurança dos dados da empresa através de um ambiente único e integrado;
  • Estipular um processo de comunicação claro e direto, seguindo rituais específicos para cada tema;
  • Ser transparente nas infromações;
  • Criar processo de validação do fluxo financeiro em mais de um nível, garantindo a segurança bancária da empresa.

Qual o preço de um BPO financeiro?

A contratação de um BPO financeiro pode ser uma boa saída para pequenas empresas, que podem não ter recursos para contratar pessoas capacitadas para fazer a gestão administrativa. 

Como cada negócio é diferente, vários pontos podem influenciar o custo total de contratação de um BPO financeiro. Entre esses fatores, estão:

  • Regime tributário da empresa;
  • Volume de transações financeiras;
  • Tamanho da empresa;
  • As atividade que serão terceirizadas;
  • Nível de especialização do BPO financeiro.

A maioria dos BPOs financeiros costuma variar entre R$500 e R$ 5 mil mensais, embora esses preços possam variar com o tempo, localização e também as especificidades da sua empresa.

Planilha de fluxo de caixa para sucessão feminina

Conclusão

Terceirizar os serviços financeiros pode ser uma opção para quem precisa cuidar mais a fundo das atividades agrícolas.

Isso garante maior precisão no planejamento financeiro. Uma visão muito mais ampla das finanças e mais organização também são grandes vantagens.

Com a ajuda de softwares de gestão, todo o processo se torna mais simples e intuitivo. 

Com os serviços de terceirização do financeiro, a empresa contratante terá muito mais qualidade financeira, e o contador terá clientes fidelizados.

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Foto da autora Mariana, sorrindo com uma parede vermelha no fundo

Atualizado em 23 de novembro por Mariana Rezende.

Sou formada em economia e mestre em Economia Aplicada pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Atualmente sou doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Economia e graduanda de Ciências Contábeis na mesma instituição.

O que você precisa considerar antes da contratação de um consultor agrícola para sua fazenda

Contratação de consultor agrícola: entenda quais pontos da sua propriedade podem ser melhorados e quais dicas seguir para escolher um parceiro de trabalho ideal!

Produzir não é apenas semear e colher! Há diversos aspectos que precisam ser considerados durante toda a produção.

Mas, às vezes, as 24 horas do dia parecem pouco para tantas tarefas operacionais e administrativas da fazenda, não é verdade?

Contar com a ajuda de um profissional especializado pode representar um ganho de tempo e economia financeira. Só que mudar a forma de gestão nem sempre é tarefa fácil e rapidamente aceita pelos envolvidos.

Pensando nisso, separei alguns pontos que você, produtor, precisa considerar para saber se vale a pena investir na contratação de um consultor agrícola. Confira!

Como a contratação do consultor agrícola pode ajudar?

Vários fatores influenciam a produção agrícola – desde o campo, com mudanças climáticas, até a comercialização, com a volatilização de preços de venda do produto.

O clima sempre foi uma variável na produção agrícola, mas, ultimamente, estão ocorrendo mudanças nos padrões de chuvas e secas. Você precisa observar todos os dias as previsões climáticas, pois chuvas que estavam previstas podem mudar em questão de horas, afetando toda a dinâmica da fazenda.

O preço dos produtos é influenciado pela cotação do dólar, pela oferta e demanda, exportações e agora também pela pandemia, que ocasionou uma variação grande dos preços pagos e recebidos.

Desse modo, é preciso estar diariamente atento aos valores de compra de insumos e venda da sua produção, que a todo momento sofre altas e queda dos preços.

A manutenção de máquinas e equipamentos também tem de ser feita para evitar perda de tempo com implemente parado. É preciso saber a necessidade de reposição de peças no estoque, como está controle do fluxo de caixa e onde estão os maiores gastos.

Fazer também a gestão de funcionários, como pagamento, férias e licenças, além de sempre observar se as equipes estão trabalhando corretamente, como você deseja. Acompanhar o lançamento de novas tecnologias, tanto na área de máquinas e implementos, quanto nos produtos e parte financeira.

Áreas de possível atuação do consultor rural

Áreas de possível atuação do consultor rural 
(Fonte: adaptado de Instituto Agro)

Todo esse trabalho deve ser realizado ou acompanhado por você. Mas o tempo é escasso para todas essas tarefas, não é verdade? É em um ou mais desses pontos listados acima que um consultor pode te auxiliar!

Como saber se preciso de um consultor agrícola?

Antes de contratar qualquer funcionário, você se questiona sobre alguns pontos como:

  • Porque necessito de mais um funcionário? 
  • Qual função ele vai exercer na fazenda?
  • Há algum funcionário na fazenda que pode fazer esse serviço sem contratar outro?
  • Quanto posso pagar para ele realizar determinada função?

Pelas respostas obtidas para essas perguntas, você determina se precisa ou não contratar mais um funcionário para a fazenda. Com o consultor não é diferente. Antes de contratar, você tem de fazer os mesmos questionamentos, com algumas perguntas específicas como:

  • Qual o problema que está me deixando preocupado ou que precisa mudar? 
  • Vou me dedicar para implementar as mudanças propostas pelo consultor?
  • Irei participar ativamente das reuniões e treinamentos, buscando sempre aprender e colocar em prática o aprendizado?
  • Vou ser sincero com o consultor, mostrando todos os pontos fracos e fortes da minha fazenda?
  • Quanto estou disposto a pagar?

E a pergunta principal que você deve fazer e ser verdadeiro consigo mesmo:

  • Estou disposto a ouvir e aceitar mudanças no estilo que gerencio pessoas, operações ou as finanças da fazenda? 

Ao ter as respostas para estas perguntas, você saberá se está pronto e disposto a melhorar alguma ou algumas área de gestão da sua empresa rural

Banner de chamada para portal de consultores agrícolas

O que o consultor vai fazer na fazenda

Existem vários tipos de consultores: alguns são especializados em várias funções, desde o gerenciamento de pessoas até apoio na venda dos produtos agrícolas.

Outros trabalham em áreas mais específicas como implementação de sistemas de produção, assistência para obtenção de crédito ou seguro rural.

Há ainda os que auxiliam na obtenção da certificação de produtos, como selos para cafeicultores, que agregam valor ao produto final, entre outras funções.

O importante é querer aumentar o lucro da fazenda, seja na parte de produção em campo, no galpão, escritório ou organização geral. Assim, quando estiver disposto a aceitar mudanças, procure um consultor que te passe confiança e resultados.

Converse com ele e tire dúvidas como:

  • Qual sua experiência no ramo e quais resultados você já obteve?
  • Como é sua metodologia de trabalho? 
  • Como irei participar dessas mudanças?
  • Quais ferramentas de gestão você planeja utilizar? São ferramentas de fácil acesso e manuseio para que a equipe possa aprender?
  • O que posso esperar dos seus serviços em médio e longo prazo?
  • Qual frequência você virá na fazenda para observar se as mudanças estão ocorrendo como planejado?

Essas perguntas e demais dúvidas precisam ser feitas para o consultor. Assim, você saberá o que esperar.

Outro aspecto importante que necessita destaque é que, na área agrícola, os passos são dados, mas os resultados podem levar tempo, dependendo das mudanças.

Uma safra de soja, por exemplo, pode ficar no campo até 120 dias, então os resultados demoram a ser obtidos. E, do plantio até a colheita, muitos passos devem ser dados para obter uma boa produção.

Assim é com a consultoria! É preciso ter um planejamento conjunto para o início das mudanças e a adaptação com novos sistemas, para, só então, notar os resultados.

O que esperar com a contratação do consultor agrícola

Ao conversar com o consultor, você precisa detalhar suas atividades, assim o consultor saberá qual principal ponto precisa ser trabalhado.

É um trabalho que deve ser de parceria do produtor com o consultor, onde o profissional contratado irá buscar pontos a serem melhorados e ensinar como alcançá-los. 

O consultor, portanto, poderá auxiliar na operação dos funcionários, interagindo com eles, verificando os problemas das operações, capacitando-os e incentivando-os a cuidar das máquinas que utilizam.

Poderá ajudar também na inovação, implantando novas ferramentas agrícolas, seja na área financeira ou operacional.

Pela experiência, o consultor pode identificar pontos de perdas e realizar melhorias, gerando maiores lucros ao final da produção. Além disso, pode ajudar na organização dos seus dados, como fluxo de caixa, estoque de produtos, valores de venda e compra de insumos.

Alguns consultores agrícolas te ajudam na negociação da sua safra, verificando preços pagos e qual margem de lucro pode obter.

Há vários modos de um consultor lhe auxiliar! O importante é saber que precisa de melhorias, aceitá-las e, principalmente, querer realizar as mudanças. Assim, você pode obter o máximo do consultor para fazer crescer sua empresa rural!

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Conclusão

A contratação de consultor agrícola é um auxílio para iniciar melhorias na fazenda, conseguindo melhor organização do trabalho.

Mas você precisa estar disposto a realizar mudanças antes de contratar um profissional do tipo!

Mostramos aqui os vários serviços prestados por um consultor, como apoio na área financeira, administrativa ou operacional da fazenda. Também abordamos as perguntas que vale a pena você se fazer para decidir pela contratação ou não desse profissional.

Caso opte pela consultoria, busque alguém que te passe confiança, aprenda o máximo que puder e não tenha medo de tirar dúvidas. Assim, as chances de uma parceria bem sucedida são maiores!

>> Leia mais:

“Consultora economiza R$ 70 mil em utilização de insumos”

Qual área da sua fazenda você tem mais dificuldade de gerenciar? Já cogitou fazer a contratação de um consultor agrícola para lhe auxiliar? Adoraria ler seu comentário aqui!

Como obter mais sucesso na prospecção de clientes no agronegócio

Prospecção de clientes no agronegócio: confira os passos que podem te ajudar a melhorar a abordagem de vendas e ganhar novos parceiros!

Não existe uma fórmula mágica para conseguir novos clientes

Mais do que gerir bem a carteira de produtores que você atende, é preciso acompanhar as tendências e o comportamento do mercado, conhecer a fundo seu público-alvo, potenciais clientes e garantir a fidelização dos atuais.

Mas como ganhar mais espaço neste mercado de consultoria rural? Como alcançar o produtor “ideal” para seus serviços e conquistá-lo para que se torne um parceiro de seu trabalho?

Algumas dicas podem ajudar em todo esse processo! Por isso, conversamos com a consultora rural, Margareth Senne, autora de um programa de formação de consultores em gestão agrícola. Confira a seguir!

Prospecção de clientes no agronegócio

A prospecção de clientes é a primeira etapa de um processo de venda. Por meio dela, é possível identificar novas oportunidades de negócios e também produtores rurais com perfil para se transformar em cliente real.

É também uma etapa desafiadora, especialmente em tempos de crise. Por isso, quanto mais definidas suas ações, mais preciso pode ser esse processo.

Autora de um programa de formação de consultores em gestão agrícola, Margareth Senne cita alguns passos que podem ser seguidos para obter mais sucesso na prospecção de clientes no agronegócio:

  • conheça a fundo suas soluções e o seu mercado;
  • estabeleça um perfil de cliente ideal para a consultoria;
  • crie uma lista com os prospectos mais quentes
  • faça o primeiro contato com os potenciais clientes da lista; 
  • e use a tecnologia a seu favor, com ferramentas para conquistar o público-alvo.

Segundo ela, se antes da pandemia a busca por futuros clientes ocorria em maior quantidade em eventos, hoje a realidade é outra:

Margareth conta que já chegou a se deslocar de Uberlândia, onde mora, para participar de feiras agropecuárias no Paraná e no Rio Grande do Sul antes da pandemia. Hoje, o foco tem sido a prospecção via mídias sociais e eventos online. 

“Com todo mundo dentro de casa, as pessoas ficam mais propícias para receber ligações de quem elas não conhecem. Hoje eu prospecto clientes contando com agrônomos, corretores rurais, todos os profissionais que trabalham na cadeia do agronegócio, como fornecedores de vários serviços”, diz. 

“Muitas vezes ligo para presidentes de entidades como sindicatos rurais, que têm uma lista de contatos muito grande de produtores”, explica.

Como conseguir novos clientes para sua consultoria

Monte uma lista de contatos 

É importante que esses contatos sejam possíveis de serem conquistados! Para isso é essencial procurar por pessoas que possam vir a se interessar pelo produto ou serviço oferecido. 

Para chegar até uma lista ideal, vale responder perguntas como:

  • Quem compraria seus produtos e serviços? 
  • Onde encontrar essas pessoas? 
  • Que tipo de soluções estes possíveis clientes estão buscando? 
  • Qual é a melhor forma de divulgação para atingi-los?

Feito isso, vamos ao próximo passo!

Monte uma estratégia

Conhecendo seu público-alvo, siga para a definição de estratégias que serão usadas na prospecção. Como você estabelecerá contato com esse produtor?

Margareth conta que faz ligações e também envia mensagens diretas pelas redes sociais com objetivo de estabelecer uma relação cordial com seus possíveis clientes. 

Com sua lista em mãos, mantenha uma apresentação rápida sobre seus produtos e serviços também.

Aproveite as redes sociais

Elas são grandes aliadas neste período em que a informação é transmitida cada vez mais rápido. Mensagens diretas pelo Instagram e WhatsApp podem ser muito úteis. Questione, converse com o produtor e aguce a curiosidade deste potencial cliente. 

>> Leia mais: “Como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais e atrair mais negócios”

Aumente sua presença social 

Faça palestras, participe de eventos pequenos ou virtuais, esteja conectado a tendências e ajude o produtor rural com a oferta de conteúdos gratuitos. Fale sobre assuntos do mundo do agronegócio, temas que interessem a seu público-alvo.

Tudo isso também agrega valor à sua consultoria e gera autoridade, ampliando sua presença social.

Faça dos seus resultados uma vitrine para novos clientes

Nem sempre é fácil garantir uma abordagem assertiva para atrair a atenção do produtor rural. 

Manter o interesse do prospecto e fazer com que ele deseje comprar os serviços oferecidos também é um desafio, mas que pode ser minimizado com uma boa pesquisa das necessidades do cliente. 

“Uma alternativa é questionar o produtor rural sobre suas necessidades, fazendo-o refletir a partir das respostas que ele mesmo dará a tudo que lhe foi perguntado,” orienta a consultora Margareth Senne.

A partir daí, é feita a entrega de benefícios e valor ao cliente, que deve ser compreendida com a realização de um bom trabalho, pois o cliente satisfeito vai te indicar para mais pessoas. 

Na entrega do trabalho, peça ao seu cliente indicações de, pelo menos, três produtores rurais. 

Faça fotos de tudo que foi executado, grave depoimentos e peça que esse produtor fale sobre sua consultoria para os amigos. 

Trabalhe com qualidade! Mesmo que seja algo pequeno, faça o seu melhor, porque os clientes também surgem passivamente quando você realiza um bom trabalho. 

E, se ficar aquela pergunta “como neutralizar possíveis objeções ao seu trabalho?” Reforce sua forma de atuação, tenha uma apresentação verbal na ponta da língua, mas ofereça algo palpável. Venda soluções.

Oferecer visitas e acompanhamento de vistorias, além de visitas de auditorias – que podem ser disponibilizadas como bônus -, podem garantir que todo o processo seja compreendido e bem aceito pelo cliente.

Como reverter uma resposta negativa?

Apesar de toda estratégia, nem sempre a resposta do prospecto é positiva em uma primeira abordagem.

Nestes casos, o que fazer para reverter uma resposta negativa dada no passado? Como abordar novamente esse cliente? 

A saída pode estar na forma de atuação do consultor na abordagem. 

Faça vendas sem pressão, ou seja, “esqueça” que sua prospecção quer levar a uma venda. 

Saliente problemas que são encontrados com facilidade no agronegócio e que podem causar danos ao produtor rural. Mostre soluções palpáveis. 

Uma fala, uma reclamação do produtor, pode servir de celeiro para muitas ideias de trabalho dentro de um projeto de consultoria

Por isso, não perca as particularidades: elas ampliam as oportunidades de colocar seu trabalho alinhado às necessidades daquele produtor rural, que pode ter rejeitado sua primeira proposta.

Quanto tempo gastar com a prospecção de clientes? 

O tempo necessário para conquistar a confiança dele em seu trabalho, indica Margareth Senne.

Muitas vezes, um “não” recebido hoje se torna um “sim” amanhã por conta de um trabalho realizado na fazenda ao lado ou “por conta dos bons resultados apresentados como exemplos em uma palestra, uma live, um depoimento ou demonstração em algum evento”, explica a consultora.

Conclusão 

Saber quem é o seu cliente é o caminho mais perto para uma prospecção de sucesso. Ela é capaz de levar você, consultor rural, até uma venda ideal de seu trabalho.

Neste artigo você viu as dicas para conseguir fazer uma prospecção de sucesso e como transformar potenciais clientes em parceiros reais do seu trabalho.

Também mostramos como aproveitar os resultados das suas consultorias anteriores, tornando-os uma vitrine para alcançar mais produtores interessados em seus serviços.

Outro ponto importante detalhado foi como reverter resultados que foram negativos de uma primeira abordagem.

Então, faça todo o possível para construir uma boa rede de relacionamentos e garanta a oportunidade de mostrar soluções eficientes. Assim, com certeza, suas chances de prospectar e ganhar novos clientes serão reais! 

Margareth Senne é consultora agrícola e parceira Aegro! 

Instagram: margareth.senne

LinkedIn: Margareth Senne

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“Tendência do agronegócio para 2023: veja o que espera”

Ainda tem dúvidas sobre como fazer a prospecção de clientes no agronegócio e vender sua consultoria rural? Conheça aqui o programa de parcerias Aegro!

Entenda como a consultoria contábil e financeira impacta na gestão da fazenda

Consultoria contábil e financeira adequada podem contribuir até para redução da carga tributária da propriedade

Com a informatização chegando ao campo, o papel do contador que atua na fazenda mudou. 

Em vez de apenas executar as declarações e pagamentos de cada exercício, ele passou a prestar um serviço de consultoria contábil e financeira decisivo para os resultados do produtor.

A transformação é significativa. Antes, era o encarregado de cumprir a burocracia fiscal e tributária a partir dos dados e documentos que o cliente fornecia. Agora, é um parceiro que utiliza o planejamento tributário como instrumento de gestão.

O que isso quer dizer? Explicaremos melhor ao longo deste artigo. Boa leitura!

Transformação do papel do contador

Sócia da Muza Assessoria Contábil, Jussara Kuntzler trabalha com contabilidade desde 1985. Naquela época, ouvia que o contador era sempre “o último a saber” e o “culpado de tudo”, já que era o encarregado de fazer as declarações e se encarregar das obrigações tributárias.

“Durante muito tempo, a contabilidade ficou restrita a apenas registrar os acontecimentos conforme eles já tinham ocorrido. Nunca chegava para ele a intenção do contribuinte de fazer uma operação. Era sempre depois”, relembra.

Se a operação já ocorreu, porém, é tarde demais para resolver uma questão tributária, segundo ela. “Depois que o fato aconteceu, dificilmente você consegue reverter.”

Desde 2004, Jussara trabalha com assessoria contábil para o agronegócio no Mato Grosso. De lá para cá, ela percebeu uma grande mudança no campo, com a informatização, chegada da internet, acesso à informação e emissão de nota fiscal eletrônica.

“Essa mudança pegou o produtor que não estava acostumado com a tecnologia de surpresa. Porque agora as informações são emitidas e já vão direto para o banco de dados da Receita Federal“, conta Jussara.

Com esse novo cenário, não sobra muito o que fazer para o contador à moda antiga, aquele que é “sempre o último a saber”.

Muitos profissionais, porém, não identificaram a necessidade de se adaptar. O que, na opinião de Jussara, gerou um vácuo ocupado por advogados, agrônomos, administradores e outros profissionais que atuam como consultores e acabam dando conselhos que seriam da alçada da contabilidade.

Contabilidade como instrumento de gestão

Para Jussara, com essa nova realidade, o contador precisa se antecipar ao fato em vez de apenas registrá-lo.

“Em nosso escritório, fazemos a contabilidade do produtor rural mensalmente. Quando chega setembro ou outubro, no fim do ciclo da receita dele, já temos uma previsão de qual vai ser a tributação naquele exercício. Então, se ainda tiver alguma coisa para ser feita, há tempo”, explica.

A “coisa a ser feita”, neste caso, é explorar possibilidades de dedução nos tributos que o produtor deve pagar. 

Se ele sabe que terá um resultado positivo e investe em maquinário, por exemplo, poderá deduzir esses valores do imposto sobre a renda obtida com a produção.

Outra possibilidade é negociar com os compradores dos grãos para que o pagamento ocorra apenas no exercício seguinte. O objetivo é o mesmo: reduzir a carga tributária — sempre dentro da legalidade, é claro — que incidirá naquele momento.

Esses são exemplos de situações em que o contador pode “se antecipar ao fato”, como recomendou Jussara. Afinal, pôde analisar os números antes do exercício chegar ao fim.

demonstrativo da guia do financeiro do software de gestão rural Aegro - consultoria contábil e financeira

Exemplo de fluxo de caixa possível com uso do Aegro

Convencimento e confiança do produtor

Para que o trabalho de consultoria contábil e financeira realmente ajude na tomada de decisão do produtor e tenha impacto em seus resultados, é preciso que o cliente compreenda antes a importância do trabalho do contador.

Segundo Jussara, isso passa por um trabalho de convencimento e pela construção de uma relação de confiança entre os dois. Mas começa com a consciência do próprio contador. “Ele quer ser um profissional que só faz a guia do imposto ou que ajuda o cliente?”, instiga.

Nesse sentido, Jussara vê os produtores da nova geração, mais abertos e com maior domínio da tecnologia, como aliados. O software de gestão rural, por exemplo, facilita o processo de análise dos números em tempo real — assim que a informação é registrada, o contador já pode exportar relatórios e planilhas com poucos cliques.

“Quando o Aegro entrou na rotina de trabalho do nosso escritório, vislumbramos uma outra maneira de trabalhar”, comenta Jussara.

Além da gestão tributária, o software organiza dados sobre estoques de grãos e insumos, produtividade e rentabilidade por talhão e muito mais. 

É um recurso importante para diminuir o tempo gasto com planilhas e reduzir o número de erros, permitindo maior dedicação ao planejamento estratégico — e tributário — da lavoura.

Conclusão

É possível explorar a atividade rural com uma pessoa física ou jurídica. Entre os produtores que criam uma empresa rural, é mais fácil ver sentido em uma gestão profissionalizada, com análise de dados constante.

Só que nada impede que o produtor pessoa física faça o mesmo. Qualquer pessoa que lucra com a venda de sua colheita precisa pagar imposto sobre a sua renda. Por esse motivo, o planejamento tributário é um recurso de gestão útil para todos os perfis de produtor.

Para isso, os contadores precisam entender que seu papel mudou. Em vez de aguardar os resultados e executar as declarações e pagamento de impostos, ele precisa ter voz ativa na fazenda, orientando o produtor antes que o exercício chegue ao fim.

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Contabilidade do agronegócio: 5 passos para não ficar no vermelho

O que é o BPO financeiro e por que ele pode ser vantajoso para o produtor rural”

Restou alguma dúvida sobre a consultoria contábil e financeira? Quer saber mais sobre como o Aegro pode te ajudar nessa questão? Acesse nosso programa de parcerias aqui!

Entenda por que o consultor deve incentivar a diversificação de culturas na fazenda

Diversificação de culturas na fazenda: saiba por onde começar e como essa ação pode gerar impactos positivos e rentáveis para seus clientes!

No cenário de incertezas em que 2021 chegou, a gestão do agronegócio deve estar ainda mais atenta às oportunidades de evitar prejuízos e garantir a rentabilidade do produtor rural. 

Sem trocadilhos, a diversificação da cultura agrícola pode ser, literalmente, a salvação da lavoura. Essa visão é capaz de fazer a grande diferença nas atividades desenvolvidas por um consultor rural.

A aposta em apenas uma cultura pode ser uma fragilidade para o produtor em casos de adversidade climática, provocando prejuízos, por exemplo. E é papel do consultor ajudar a evitar esses riscos.

Mas quais opções de diversificação podem ser implantadas dentro do um plano de gestão? Como incentivar o produtor a ter essa variação de culturas de forma sustentável? Conversamos com o consultor agrícola Douglas Rathke e as principais dicas você confere a seguir!

Por que diversificar as culturas agrícolas da fazenda?

As estimativas da Organização das Nações Unidas (ONU) apontam que, até 2030, o mundo viverá um aumento populacional de mais de 8 bilhões de pessoas. Este cenário sinaliza quão importante continuará sendo o agronegócio. 

Neste sentido, o consultor pode atuar para orientar o produtor a ter mais rentabilidade, sem perder o foco na subsistência e na qualidade da oferta de produtos ao consumidor final.

“Dentro dessa realidade, é importante garantir formas de sustentabilidade ambiental e financeira na produção agrícola”, comenta Rathke. 

“A produção de subsistência aliada ao uso de tecnologias, já que as commodities estão com preços elevados e nossa economia está defasada, são uma alternativa viável no agronegócio. Assim, é possível despertar o senso de produção mais intensificada de alguns alimentos básicos, fazendo uma gestão inteligente da lavoura”, afirma o consultor.

Quais os impactos da diversificação da lavoura?

Ampliar a gama de produtos produzidos no campo buscando uma diversificação, principalmente no caso de pequenos produtores, pode ajudar na diminuição de custos totais da fazenda. 

Independente do tamanho da propriedade, sempre é possível destinar uma área para culturas que podem ser comercializadas “in natura”. Aquelas em que não é preciso investimento significativo, já que é possível aproveitar o que já existe na aplicação de outros cultivos.

Alguns exemplos dados por Rathke são os plantios de acerola, laranja e maracujá.

“O produtor tem a possibilidade de comercializar a fruta pronta para o consumo, mas também pode lucrar com produção de polpas, suco e geleias, como variantes do cultivo. Isso sem deixar suas culturas de soja, algodão ou milho de lado, por exemplo. A ideia é aproveitar melhor a capacidade produtiva da fazenda”, explica o consultor.

São alternativas de trabalho que não exigem um grande esforço. “Muitas vezes, o produtor paga seus funcionários por dia de trabalho e, dependendo das tarefas, sobram horas. Por isso, a criação dessa diversificação de culturas se torna uma oportunidade para um melhor emprego da mão de obra.” 

diversificação de culturas na fazenda - foto de uma plantação de maracujá

Maracujá pode ser uma boa opção para diversificação em áreas de café
(Fonte: Revista Campo e Negócios)

Outra opção são as hortaliças, que garantem a alimentação da família na propriedade e também das equipes de trabalhadores. Nesse caso, a mão de obra também é menos penosa e menos onerosa, além da atividade ser bem rentável, porque o ciclo é mais curto.

Também é importante se atentar para o fato de que é possível garantir uma redução de cerca de 20% dos custos com alimentação de pessoal.

Utilizando ferramentas de gestão, fica fácil mensurar esses resultados positivos, inclusive. “Com o Aegro, fica otimizada esta avaliação dos benefícios, já que é possível registrar tudo e obter uma análise do cenário de gestão”, explica o consultor.

Geração de resultados 

Em muitos casos, o produtor rural pode se ver diante da perda de rentabilidade por fatores alheios à sua vontade. Por isso, cabe ao consultor pôr em prática seus conhecimentos para levar resultados importantes para o cliente.

A proposta, explica Douglas, é lançar mão de ideias que não sejam fantasiosas, mas sim de fácil implantação, capazes de gerar resultados perceptíveis e a curto prazo.

Portanto, trata-se de um processo de trabalho que deve ser incluído na forma de atuar do consultor rural. 

Ao ser contratado, ele deve sempre estar atento às oportunidades que a rotina do cliente e suas necessidades podem proporcionar na economia, na geração de boas iniciativas e no resultado de uma gestão mais eficiente da fazenda.

O objetivo é estar ciente que se você, consultor, foi contratado, é porque seu cliente está  passando por dificuldades ou tem dúvidas sobre como potencializar seus resultados.

“É preciso estar sempre atento, se organizar, ler muito e conhecer outras experiências. Assim, o profissional de consultoria personaliza seu trabalho com boas práticas que vão gerar economia e ótimos resultados”, diz o consultor.

“São ações deste tipo que ampliam a confiança do cliente no seu trabalho, o colocam em destaque no mercado e fazem o diferencial entre os seus concorrentes,” explica Rathke.

Como montar um projeto de diversificação de culturas na fazenda

Alternativas que efetivamente permitam a diversificação podem parecer um desafio da agricultura moderna. Entretanto, se observados alguns aspectos, fica claro identificar como montar um bom projeto de plantio.

O primeiro passo é avaliar se o ambiente é favorável à diversificação. Segundo o consultor Douglas Rathke, é quase certo que ocorra uma resposta positiva, pois depende muito do desejo do produtor em obter mais lucratividade para seu negócio.

Se ele tem consciência de que a diversificação vai lhe promover benefícios, o próximo passo é definir em que parte da propriedade será implantada essa diversificação.

Em seguida, deve-se definir quais serão os cultivos – hortaliças, leguminosas ou frutíferas, por exemplo.

O ideal aqui é garantir um baixo investimento. Isso é essencial e também uma das estratégias que dão sustentação dessa novidade na rotina da propriedade.

A partir daí, é dar o andamento devido ao plantio e esperar pelos bons resultados. Enquanto isso, já vale elaborar um plano de ação para a comercialização destes produtos.

Conclusão

A produção de grandes culturas não precisa eliminar possibilidades de um cultivo em menor escala de outro tipo de plantação.

Cabe ao consultor demonstrar ao seu cliente ideias que possam ajudar para que, além da busca pela eficiência, seja possível promover uma gestão inteligente. 

Com boas práticas, é possível garantir a sustentabilidade ambiental e também financeira de uma lavoura.

Neste artigo, mostramos como o consultor pode ajudar o produtor a diversificar as culturas agrícolas da fazenda e por onde começar. 

Douglas Rouchez Rathke é consultor agrícola em Mato Grosso do Sul e parceiro Aegro!

Instagram: @douglas_rouchez

LinkedIn: Douglas Rouchez Rathke

Restou alguma dúvida sobre como incentivar a diversificação de culturas na fazenda? Aproveite e baixe também o e-book gratuito sobre como evoluir o atendimento da sua consultoria agrícola!

Quanto cobrar? Dicas de precificação da consultoria rural

Precificação da consultoria rural: saiba quais critérios considerar na hora de determinar o valor e vender seu serviço para o produtor

É uma dúvida que sempre surge em quem está começando a prestar um serviço: quanto cobrar

Quando o profissional ainda não tem experiência suficiente ou um lastro de resultados para embasar o preço que cobra, a precificação da consultoria rural é um desafio.

Afinal, há muita coisa em jogo: expectativa e disposição do cliente, esforço e custos do consultor, valor entregue… É ainda mais difícil porque o preço é colocado na mesa antes do trabalho ser feito.

Neste artigo, procuramos descomplicar esse processo. Mas já adiantamos que não há uma resposta pronta, pois cobrar depende de muitas variáveis, das particularidades de cada situação.

Em vez disso, vamos explicar quais fatores influenciam na precificação da consultoria rural e quais caminhos você pode seguir para chegar no seu número. 

Quer saber mais? Siga em frente e boa leitura!

Como precificar sua consultoria rural: base do cálculo

Na precificação da consultoria rural, o primeiro passo é escolher um método para calcular os valores cobrados. Nem todos os consultores calculam o preço de seu serviço da mesma maneira.

A seguir, explicamos as principais opções.

Cobrança por diária ou hora

Com esse método de precificação, o consultor cobra proporcionalmente à sua dedicação ao cliente, estabelecendo um preço para cada dia em que visita a fazenda e presta seu serviço — a chamada diária.

“Você pode fazer a consultoria em uma ou duas visitas semanais, dependendo em qual localidade está a propriedade”, conta o consultor agrícola Douglas Rouchez Rathke, que atua no Mato Grosso do Sul.

“Levo em consideração o que gasto de combustível no deslocamento e defino um valor de diária, que geralmente vai das 7h às 18h, ou até mais tarde, dependendo do funcionamento da fazenda”, acrescenta.

O consultor também pode trabalhar na propriedade em apenas um turno ou combinar com o proprietário a cobrança por hora, deixando a duração da visita dependente da necessidade que se apresenta no dia.

É importante destacar que, mesmo com esses métodos de precificação, o consultor precisa estar disponível para atender o produtor em qualquer horário e resolver eventuais dúvidas por telefone, WhatsApp, videochamada, etc.

O trabalho, portanto, vai além das horas e dias que serviram como base do cálculo. Tenha isso em mente na hora de definir o valor/hora ou o preço da diária.

Percentual da renda ou permuta

Na maioria dos casos, o objetivo máximo do consultor rural é elevar a produtividade e rentabilidade de uma lavoura. Por isso, uma possível forma de negociação é receber um percentual da renda obtida com a venda da colheita.

Outra opção, que costuma ser do agrado dos produtores, é a permuta, ou seja, o consultor recebe uma parte da produção da lavoura em troca dos serviços que prestou.

“A moeda do produtor é o grão. Então tem a alternativa de estabelecer o pagamento com esse produto, definindo um número de sacas por hectare“, explica Rathke.

Desse modo, quanto maior for a fazenda, mais o consultor ganha — o que é justo, pois uma propriedade grande demanda maior dedicação do profissional.

Por demanda

No agronegócio, é comum que o consultor seja contratado pelo período equivalente a uma safra, participando do processo desde o início. Se o trabalho agradar, a parceria pode ser mantida e o profissional ajuda o produtor a planejar o período seguinte.

Mas também é possível que o cliente tenha uma demanda específica, como organizar o estoque, planejar a compra de insumos, implementar um software, criar determinado processo, fazer o planejamento tributário ou auxiliar em determinada obrigação fiscal (como o livro caixa digital do produtor rural).

Nesses casos, o consultor pode estimar quantas horas o trabalho deve tomar aproximadamente e definir um preço de acordo com o tempo de dedicação, mas também com a complexidade da tarefa e o valor que trará ao produtor.

Critérios de precificação

OK, já abordamos alguns dos principais métodos de precificação de consultoria rural, para que você saiba qual lógica seguir na hora da cobrança. 

Ter isso bem definido também ajuda na relação com o cliente, pois é bom que ele entenda como você chegou naquele preço.

O passo seguinte é definir os valores finais. Se você vai cobrar por diárias, quanto vai custar uma diária? Se vai cobrar um determinado número de sacas por hectare, quantas sacas serão?

Para ter a resposta, antes de tudo, calcule seus custos. Inclua o gasto com combustível, como exemplificou Rathke, mas também os impostos que deve pagar e outras despesas referentes ao exercício da atividade.

O total de custos será a base do cálculo. A partir daí, existem alguns critérios que puxam o preço para cima ou para baixo, como os que apresentamos abaixo.

Qualificação do consultor

Um consultor qualificado é aquele que tem uma experiência sólida e, principalmente, acumulou muitos cases de sucesso entre as lavouras que atendeu. Ou seja, aquele que dá resultado.

Por isso, profissionais que estão começando tendem a cobrar menos, já que ainda estão construindo sua jornada na área.

A formação técnica ou superior pode ajudar, mas não é tudo. “A formação é interessante para abrir as portas, mas o mais importante é o conhecimento e experiência do consultor naquela atividade, independentemente se ele estudou formalmente”, opina o consultor Douglas Rouchez Rathke.

Complexidade do trabalho

Qual o escopo do serviço que o consultor deverá prestar? Se o trabalho é assessorar nos processos de gestão, a complexidade do que tem de ser feito depende, por exemplo, de quão profissionalizada é a fazenda atualmente.

Veja bem, não é apenas uma questão de horas trabalhadas, mas também do nível de transformação esperado, e de especialização que o profissional precisa ter para atender àquela demanda.

Rathke, por exemplo, presta quatro tipos de serviços. “Faço consultoria em gestão, na parte agronômica, veterinária e de segurança do trabalho”, enumera. “Então, antes de tudo, o produtor precisa me dizer o que ele quer.”

Quanto mais áreas o consultor trabalhar, maior será o preço de seu serviço.

Transferência

O preço da consultoria agrícola também sobe quando o trabalho tem continuidade mesmo depois que o consultor deixar de visitar e atender aquele cliente.

Isso acontece com a transferência do conhecimento — o profissional capacita o produtor em determinados processos, para que ele possa desempenhá-los por conta própria.

Por exemplo, ele pode ensinar o proprietário e colaboradores da fazenda a utilizarem um software de gestão rural e desenhar processos de monitoramento e análise de dados para aproveitar o máximo do que a tecnologia oferece.

Particularidades da fazenda

Uma propriedade grande, em que são produzidos vários tipos de cultura, impõe mais desafios que fazendas menores, que trabalham com monocultura.

Essas e outras particularidades da empresa rural que o consultor vai atender têm impacto na precificação da consultoria rural.

Preço x Valor

Existe um desafio que todo prestador de serviço enfrenta com frequência, seja qual for a atividade em que ele atua: mostrar para o cliente o valor de seu trabalho.

Para isso, é preciso entender que valor é diferente de preço. Preço é o que o consultor cobra e o cliente paga. Valor é o que o serviço efetivamente vale — algo que envolve uma subjetividade maior.

Um consultor jovem, cheio de conhecimento, mas com pouca experiência, por exemplo, tende a cobrar um preço bem menor que o valor do serviço que presta. Afinal, está começando e precisa montar uma base inicial de clientes, abrir seu mercado.

Com o passar dos anos, é natural que ele passe a cobrar mais, equilibrando melhor a relação entre preço e valor.

Para isso, é fundamental medir os resultados obtidos com os clientes para ter sempre bons argumentos na manga. É simples: você mostra com números que sua consultoria se paga rápido e, portanto, vale a pena pagar seu preço.

planilha para gestão de clientes

Conclusão

A precificação da consultoria rural é, geralmente, uma das primeiras dúvidas de quem está começando na atividade. Esperamos que este artigo ajude você nesse processo.

Lembre-se de começar com um método para definir a base do cálculo. É por diária ou hora? Por percentual da renda ou parte da produção? Depois, considere sua qualificação, experiência e complexidade do trabalho para definir os valores.

Antes de aumentar o preço, meça e acumule resultados. Para seguir essa dica e guardar os dados que comprovam a competência do seu trabalho de consultoria agrícola, é preciso se organizar.

Uma ótima maneira de fazer isso é com um software para agricultura como o Aegro, que conta com um painel em que são gerados diversos relatórios agrícolas em poucos cliques.

Douglas Rouchez é consultor agrícola em MS e parceiro Aegro

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Como fazer com que o produtor participe da gestão da fazenda junto ao consultor?

Integração entre consultor e produtor: qual papel do fazendeiro na gestão, dicas para melhorar essa ação conjunta e seus benefícios!

Gerenciar uma empresa rural exige conhecimento do processo de trabalho e também de administração da fazenda.

Para auxiliar na adequação do melhor sistema de gestão, a participação do produtor é fundamental para gerar bons resultados da consultoria.

Nesse texto, você verá como esse trabalho conjunto pode ser alinhado e as dicas do consultor Marco Antônio em como melhorar a participação do produtor no processo de gestão.

Produtor e sua participação na gestão da fazenda 

O trabalho de consultoria é agregar seu conhecimento e experiência profissional às práticas e conhecimento do produtor.

“O papel do consultor é somar experiências com o produtor, levando a ele a vivência do mundo empresarial e outra visão para dentro da fazenda, juntando o conhecimento do cotidiano da propriedade e, assim, construir uma única visão, mais focada para as necessidades daquele negócio”, comenta Marco Antônio Santana, consultor agrícola.

Cada produtor rural tem uma vivência de negócio diferente e, para que seu trabalho seja efetivado mesmo após o término do seu projeto, é necessário trabalhar em conjunto com o produtor.

Ao atrair o produtor para o projeto de gestão, além de desenvolver uma metodologia mais eficiente e prática para aquela propriedade, você tem mais facilidade em captar informações necessárias para seu trabalho.

Ganhar a confiança do proprietário e gestor da fazenda faz com que você consiga realocar pessoas, lugares e ferramentas da melhor forma para a gestão do negócio.

Para tanto, é necessário que você mostre como irá auxiliá-lo, demonstrando e explicando qual a importância das informações que precisa.

Além disso, é preciso que o produtor compreenda que a gestão da fazenda só será eficiente se os recursos, tanto de pessoas quanto de materiais, estiverem alocados corretamente para trazer a melhor eficiência para o sistema.

Desse modo, há ganhos de ambas as partes: do consultor, por agregar mais experiência e mais um trabalho realizado com sucesso; e, para o produtor, mais organização na gestão financeira, operacional e de pessoas, gerando maior lucratividade do seu negócio.

5 dicas para melhorar a integração entre consultor e produtor rural

Ao ser contratado, você precisa passar confiança ao produtor em relação ao seu trabalho, para que sua relação com ele traga benefícios mútuos.

Para isso, veja algumas dicas para fazer com que o produtor participe da gestão junto a você.

1º Receptividade ao novo

Muitos produtores, mesmo contratando uma consultoria rural, ainda têm receio da mudança. 

No primeiro contato com o produtor, você deve passar confiança, responsabilidade e objetivos possíveis de alcançar.

Seja sutil ao sugerir as mudanças. Escute, analise e exponha suas ideias e a maneira que pretende alcançá-las.

Deixe claro para ele seu papel na fazenda, quais são as mudanças que querem fazer e como obtê-las.

Para Santana, “o consultor é uma ferramenta que acelera a mudanças culturais dentro da fazenda a fim de obter os melhores resultados”

Assim, o produtor será mais receptivo a suas ideias e ações, conferindo a você acesso às pessoas e dados que ele utiliza em sua fazenda.

2º Comprometimento 

Ao fechar um trabalho é necessário explicar as etapas e a importância de cada passo que irá ser abordado no projeto de gestão rural.

Deixe claro ao produtor que você está comprometido com ele, assim como ele deve estar com você.

E, para que as mudanças ocorram, é necessário apoio, tanto seu para o produtor quanto do produtor para com você.

Insira o produtor no projeto. Assim, as mudanças vão ocorrendo de modo gradual e se tornando uma prática rotineira na fazenda.

“Comprometa a equipe, principalmente os líderes, nas mudanças que irão ocorrer de comum acordo definida por vocês”, sugere o consultor.

3º Dados e informações

Sem acesso a dados e às informações do cotidiano da fazenda, seu trabalho fica parado.

Os funcionários são a parte responsável por alimentar as ferramentas de análises de dados todos os dias.

Assim, para que você tenha acesso com maior frequência e rapidez, a proximidade com os funcionários se torna essencial.

É importante, portanto, antes de iniciar seus trabalhos, conhecer todo o quadro de funcionários e suas funções na fazenda.

Mostre a eles que seu trabalho é melhorar e facilitar o dia a dia no campo, explicando a importância de sempre passar os dados e informações para alimentar os sistemas de gerenciamento.

“A inserção de dados por todos que compõem o sistema deve ser feita de modo rotineira e disciplinada, precisando de auditoria para que essa rotina seja efetivada”, diz Marco Antônio Santana.

Caso seja necessário, realize inicialmente reuniões semanais com os chefes de setores até que o lançamento de dados se torne uma prática diária dos responsáveis. 

4º Novas tecnologias

Para implementar uma nova forma de gestão, especialmente financeira e operacional, o uso de um software de gestão é um facilitador.

Organizar e avaliar os dados e informações da fazenda precisa ser rápido e simples, pois alguns produtores e funcionários não são familiarizados com novas tecnologias.

Assim, utilizar ferramentas de gestão intuitivas e de fácil compreensão torna a proximidade sua com o produtor e funcionários mais fácil.

O produtor conseguindo diariamente, por meio do aplicativo, avaliar o que está acontecendo, torna-se parte do projeto.

O Aegro é um aplicativo simples de utilizar e que auxilia consultor e proprietário na gestão da fazenda.

Com o Aegro você faz o registro de todas as atividades diretamente do campo, mesmo sem internet. O sistema gera relatórios automatizados de gestão e operacional da fazenda.

Marco Antônio diz que a implementação de um software como o Aegro permite juntar a realidade da fazenda com a tecnologia, proporcionando mais transparência à gestão.

Os dados ficam sempre disponíveis ao produtor, que pode acompanhar de perto as atividades de todas as áreas da fazenda. Desse modo, a participação dele na gestão da fazenda também será maior e mais produtiva.

Tela do aegro na aba de relatório de custos

Exemplo de relatório visualizado com o Aegro

5º Treinamento

Toda mudança requer tempo, paciência e treinamento.

Ao implementar em uma propriedade uma nova ferramenta de gestão, realizar treinamentos junto ao produtor e os funcionários que terão acesso às informações disponíveis é fundamental.

Chegar em uma fazenda com projeto pronto e já iniciar a utilização do aplicativo de dados, sem conhecer o modo que a propriedade funciona e sem dar o treinamento adequado, a participação conjunta não irá ocorrer.

Além disso, após o término do seu projeto, a implementação de qualquer sistema pode falhar, pois não houve capacitação das pessoas para desempenhar as funções necessárias.

Para Santana, uma parte essencial do treinamento é gerar uma rotina empresarial dentro da fazenda e, assim, transformar a fazenda em uma empresa rural.

Portanto, antes de iniciar a reestruturação do sistema de gestão, faça treinamentos com o produtor e funcionários, para que fiquem familiarizados com o novo sistema.

Benefícios de uma boa gestão 

Ter um bom relacionamento profissional com o produtor é o primeiro passo para fidelizar o produtor e fazer com que ele participe da gestão.

Assim, os benefícios dessa parceria irão surgir como, por exemplo, economia com insumos, minimização de perdas e melhoria das operações realizadas.

O produtor, no decorrer da consultoria, tem que ser capaz de aprender com você a verificar os problemas que irão surgindo no dia a dia e, assim, solucioná-los com maior eficiência.

“Uma boa consultoria organiza os sistemas de gestão da fazenda e ensina o produtor a manter esse sistema em funcionamento”, diz Marco Antônio Santana.

Conclusão

A participação do produtor na gestão da fazenda facilita o desenvolvimento do projeto de consultoria.

A inserção do produtor nas etapas de mudança e nas decisões, aumenta a chance de sucesso da consultoria.

Estar presente e disponível para treinamentos e reuniões no decorrer do projeto, gera mais confiança e participação do produtor no seu trabalho.

Conheça os problemas e as preocupações do produtor, saiba do que ele precisa e mostre a ele como a parceria de vocês irá gerar lucratividade!

Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.

Restou alguma dúvida sobre como fazer com que o produtor participe da gestão da fazenda junto ao consultor?

Como vender a consultoria rural: o que você precisa saber para conseguir alcançar mais clientes

Como vender a consultoria rural com sucesso: confira as dicas para melhorar sua divulgação e apresentar resultados aos clientes

A propaganda continua sendo a alma do negócio! Mais do que ser um excelente profissional, saber apresentar ideias – e depois os resultados – pode ser a diferença entre conquistar ou não um cliente.

Diante dos desafios vividos em 2020, você, consultor rural, se considera pronto para encarar 2021 e garantir excelentes resultados em seu negócio? Você sabe vender seu peixe?

Conversamos com a consultora agrícola Margareth Senne sobre algumas estratégias que garantam melhor desempenho na venda da consultoria rural. A seguir, confira algumas dicas valiosas

O que você precisa saber sobre como vender a consultoria rural

Em situações de crise, como a vivenciada por conta da pandemia de Covid-19, é necessário saber como mostrar sua consultoria a potenciais clientes, reforçar a confiança de outros e fidelizar seu público. 

As redes sociais são uma estratégia de sucesso para garantir qualidade no relacionamento com os clientes e obter bons resultados, neste momento atípico que vivenciamos desde o início da pandemia, segundo a consultora.

Nesse mercado, em que todos somos vendedores em potencial, ela explica que para vender a consultoria rural, o profissional precisa ter consciência de que é preciso ser bem relacionado e, principalmente, entender de marketing e vendas. 

Confira 4 dicas que vão te ajudar a vender a consultoria rural:

1 – Fortaleça a rede de contatos

Ter um bom networking, se relacionar com vários públicos é fundamental, comenta Margareth. Diante desse cenário de pandemia, o segredo é inovar para fazer com menos, já que as normas de distanciamento não permitem muitas ações como a visita frequente aos produtores. 

Por isso, com uma rede de contatos, você sempre pode chegar até um cliente por indicação de outro. 

2 – Esteja sempre pronto para vender 

Você nunca sabe quando encontrará um cliente pela frente! É preciso estar pronto para oferecer bons produtos e serviços. 

O produtor rural espera sempre algo que, de forma antecipada, supere suas expectativas. Por isso, prepare-se, faça pesquisas, leia sobre o tema, converse com clientes e interessados. 

Você verá que há sempre algo novo que pode ajudar a se destacar nesse mercado profissional.

>> Leia mais: “Quanto cobrar? Dicas de precificação da consultoria rural

3 – Aproveite o marketing digital

“É fundamental aprender sobre marketing digital e, como a venda está intimamente ligada ao marketing pessoal, o consultor tem que ir para as redes sociais mostrar seu trabalho”, afirma Margareth Senne.

Faça disso uma forma de alcançar sempre mais credibilidade. “Afinal, o consultor é você, o seu nome e a confiança que você transmite ao seu público”, orienta a consultora.

4 – Comprove e divulgue bem o que você faz

Saia da invisibilidade: quem não é visto, não é lembrado! Mostre e comprove o que você faz e de qual forma. 

Use seus casos de sucesso para servir de vitrine para sua consultoria e sua clientela satisfeita como ferramenta de divulgação. 

“Se o seu trabalho é bem feito, seu cliente vai facilmente falar bem de seu profissionalismo e indicá-lo para outro cliente em potencial. Produtores rurais não compram produtos e serviços sem conferir primeiro com conhecidos as referências”, diz Margareth.

Como mostrar os benefícios da sua consultoria para o produtor 

Se apresente de forma cuidadosa, seja pontual, foque no que é importante: você está diante de um novo cliente, ele precisa confiar em você. 

Esses conselhos servem tanto para um trabalho presencial, quanto para obter uma presença forte nas redes sociais. Faça delas o seu cartão de visitas. 

“Acredite no que você fala, naquilo que você vende, assim terá sucesso na defesa de seus argumentos. Mas tenha resiliência, é preciso entender que o não existe e é preciso lidar com ele. Muitas vezes, de 10 clientes que se tente captar, você obtém uma taxa de conversão de 20% apenas, o que significa que terá vários “nãos”. Mas isso faz parte do negócio,” completa Senne.

É preciso focar sua apresentação em um conjunto de respostas a questionamentos do tipo: 

  • Como a consultoria pode facilitar a vida daquele cliente? 
  • Como ela irá garantir a economia de tempo e dinheiro em médio e longo prazos? 
  • Quais os principais problemas que afligem os produtores rurais? 
  • Como a consultoria pode funcionar na propriedade rural?

Encontrando as respostas, você terá condições de mostrar os benefícios para o produtor rural, como falaremos melhor a seguir:

Mostre como o problema pode ser resolvido

Ao procurar por uma consultoria, o produtor rural quer resolver os problemas que o afligem de forma rápida. Ele quer a solução do problema. 

Por isso, coloque a assertividade como meta de seu trabalho, em suas análises. Estude, pesquise, vá direto ao ponto e assim evite que seu cliente perca o foco de sua necessidade específica.

Demonstre seu conhecimento e empatia

Coloque-se no lugar do produtor rural ao avaliar o problema relatado. Exerça a empatia e demonstre que você deve merecer a atenção e confiança do agricultor, porque você tem qualidade técnica, boa comunicação, poder de análise e conhecimento sobre os produtos e serviços que oferece. 

Aproveite a tecnologia 

O mundo é uma grande conexão. E no agronegócio não é diferente. Faça de apps e softwares de gestão agrícola como o Aegro, grandes facilitadores na sua rotina e também na do produtor rural.

Com o Aegro, você pode emitir facilmente relatórios de produtividade e rentabilidade por área e por talhão, por exemplo. 

Também é possível controlar estoques e fazer o fluxo de caixa, monitorando entradas e saídas de recursos e provisionando baixas futuras. Os dados podem ser acompanhados por produtor e consultor em tempo real.

Além disso, o Aegro oferece um plano exclusivo para consultores que conta com recursos como MIP e Mapas NDVI já inclusos no plano, ferramentas necessárias para análise e acompanhamento da lavoura.

Torne-se um consultor parceiro do Aegro: conheça nosso programa aqui!

Saiba se posicionar no mercado 

A presença nas redes sociais funciona como a vitrine do seu negócio. Ela demonstra seu trabalho, os resultados obtidos e as conquistas pela qualidade do que você realiza.

A percepção do que o cliente precisa é fundamental para garantir um bom posicionamento no mercado. Observe que temas são mais apreciados pelos seus clientes e potenciais clientes e trabalhe seu conteúdo de forma alinhada a estes anseios. 

Produtores rurais costumam frequentar feiras de agronegócio e outros eventos do setor; ouvem e assistem notícias do mercado global; estão de olho em tudo. Mas, nesse ano, foi necessário focar a atenção em perfis de redes sociais, em sites e blogs sobre os assuntos referentes ao agro.

Saiba onde encontrar seu próximo cliente 

A busca por clientes em potencial deve ser realizada nas mais diversas frentes de trabalho. 

Segundo a consultora Margareth Senne, como bom vendedor que o consultor agrícola precisa ser, ele deve trabalhar como se o cliente estivesse em todos os lugares. 

“É preciso ter a sensibilidade de entender qual é o seu nicho de atuação, qual seu público-alvo, e aí entender quais os interesses dessas pessoas. A partir daí, há condições para criar oportunidade de estar no lugar certo na hora exata e, assim, ter sucesso na captação de público,” reforça a consultora.

Como conquistar de fato o produtor rural 

Dê o seu melhor: estude, busque sempre conhecer mais do seu negócio, responda com a qualidade além da esperada, porque quem é mal atendido vai contar a péssima impressão para outra pessoa. O cliente deve se sentir especial. 

Na abordagem do cliente, nunca fale além do necessário, dê tempo para que ele explique o que deseja, que soluções está buscando com sua consultoria. 

Mas, na proposta apresentada, entregue mais do que foi pedido, mais do que foi esperado. É uma receita infalível, segundo Margareth. 

“Muitas vezes, fazer um pouco mais, ultrapassando o número de horas contratadas, superando o trabalho pelo valor proposto, é o que torna o consultor um profissional de renome, o que marca seu estilo profissional e o que vai fazer a diferença em relação aos seus concorrentes. Isso demonstra que você preza pela excelência em sua consultoria”, finaliza Margareth.

Conclusão

Dominar a tecnologia, gerar bons resultados e lucratividade são fundamentais para uma consultoria rural de qualidade.

Mas, o consultor rural precisa ir além para garantir o sucesso de seu trabalho. Ele precisa divulgar bem sua forma de atuação. Muitos profissionais se dedicam, mas não sabem “vender seu peixe”.

Neste artigo, mostramos como facilitar a venda de uma consultoria rural, dando dicas de atendimento e formas de como conquistar de fato seu cliente.

Lembre-se: a busca por excelência pode colocar você, consultor rural, em posição de destaque frente a seus concorrentes!

Margareth Senne é consultora agrícola em Minas Gerais e parceira Aegro! 

Instagram: margareth.senne

LinkedIn: Margareth Senne

Ainda tem dúvidas sobre como vender a consultoria rural? Torne-se um consultor parceiro do Aegro: experimente nosso aplicativo de gestão rural agora mesmo!