Não emitir Nota Fiscal de Produtor Rural: Riscos e problemas dessa decisão

Posted on 20 de janeiro de 2025 by Aegro

Se você é produtor rural e ainda não começou a emitir a nota fiscal de produtor rural, é hora de reconsiderar essa decisão.

A exigência da nota fiscal eletrônica produtor rural (NFP-e) já é uma realidade em diversos estados, e ignorar essa obrigação pode resultar em sérios problemas.

Mais do que uma questão burocrática, é uma forma de proteger sua propriedade, garantir a legalidade das suas operações e abrir portas para novas oportunidades de crescimento.

Ignorar isso pode prejudicar sua relação com grandes compradores, inviabilizar financiamentos e ainda gerar multas e bloqueios que impactam diretamente sua produção.

E não é só isso: a não emissão de nota fiscal faz a sua operação correr o risco de ser considerada irregular, o que pode comprometer o futuro da sua propriedade rural.

É obrigatório emitir Nota Fiscal Produtor Rural?

Sim, emitir a nota fiscal produtor rural é obrigatório. Desde que a legislação passou a exigir a substituição dos antigos talonários em papel pelo modelo eletrônico (NFP-e), deixar de emitir notas é considerado uma irregularidade fiscal, valendo para operações como:

Vendas de produtos agrícolas ou pecuários.
Transporte de mercadorias entre estados ou para exportação.
Transferência de produtos entre propriedades do mesmo proprietário.

Além de cumprir uma exigência legal, a emissão de notas é o que garante que suas operações sejam reconhecidas pelo fisco e que sua propriedade esteja dentro da lei.

NFP-e e Livro Caixa | Veja como o Aegro pode ajudar

Quais os problemas da não Emissão de Nota Fiscal?

A não emissão de nota fiscal eletrônica de produtor rural pode gerar multas, penalidades e até processos por sonegação fiscal, além de dificultar o controle financeiro devido à falta de registros formais das transações. Confira mais informações:

1. Multas tributárias pesadas

A não emissão de nota fiscal é considerada sonegação de impostos, e as multas podem ser bastante altas. Dependendo da situação, você pode ser multado em até 20% do valor da operação ou um valor fixo a partir de R$ 500,00, conforme o estado.

2. Bloqueio de mercadorias durante o transporte

Sem a nota fiscal, suas mercadorias podem ser barradas em fiscalizações durante o transporte. Produtos perecíveis, como frutas ou leite, podem ser perdidos, gerando prejuízos financeiros e desgaste na relação com os clientes.

3. Perda de credibilidade no mercado

Empresas, cooperativas e exportadores exigem a nota fiscal para formalizar as transações. Sem ela, você pode perder contratos importantes e até ser excluído de parcerias comerciais estratégicas. A falta de emissão afeta diretamente sua imagem como produtor confiável e organizado.

4. Dificuldades para acessar financiamentos

Os bancos utilizam as notas fiscais como prova de renda. Sem esse documento, é praticamente impossível acessar linhas de crédito ou financiamentos voltados ao setor agrícola.

Isso significa que investimentos na propriedade, como compra de máquinas ou expansão da produção, podem ficar comprometidos.

5. Exclusão de benefícios fiscais e governamentais

Sem notas fiscais, você não consegue comprovar sua produção, o que impede o acesso a programas governamentais de apoio ao setor rural, como subsídios, descontos tributários e financiamentos subsidiados.

6. Problemas em auditorias fiscais

Caso sua propriedade seja alvo de uma auditoria, a ausência de notas fiscais pode agravar a situação. Você terá dificuldade em comprovar suas operações, podendo enfrentar cobranças retroativas de impostos e mais multas.

Como vão funcionar as Notas de Produtor Rural?

A partir da obrigatoriedade da NFP-e, as operações do produtor rural serão realizadas exclusivamente de forma eletrônica. Isso significa que os talonários em papel estão sendo gradualmente substituídos.

Com a NFP-e, todo o processo de emissão, envio e armazenamento é digital, o que aumenta a transparência e facilita o controle das operações. Para emitir a nota fiscal eletrônica de produtor rural, você precisa:

Certificado digital: Um documento eletrônico que serve como sua assinatura oficial para validar as notas.
Sistema emissor de notas: Ferramentas como o Aegro ajudam a simplificar esse processo, permitindo emitir, consultar e organizar as notas fiscais com facilidade.

Não emissão de nota fiscal: O que fazer para me regularizar?

A não emissão de nota fiscal pode gerar implicações legais, tributárias e comerciais. A única forma de evitar problemas é se adaptar e aderir ao uso correto do documento e cumprir a legislação, começando por:

Cadastramento na Secretaria da Fazenda (Sefaz)
Verifique se você já possui o Cadastro de Produtor Rural (CAD-PRO). Caso não tenha, procure a Secretaria da Fazenda do seu estado para realizar o registro.
Aquisição de Certificado Digital
Escolha o modelo A1, que é prático e pode ser instalado no computador ou sistema emissor. Ele é indispensável para validar suas notas eletrônicas.
Escolha de um Sistema Emissor
O ideal é utilizar ferramentas confiáveis, que automatizam o preenchimento das notas fiscais e o envio, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Organização das suas operações
Certifique-se de que todas as transações estejam registradas. Para vendas anteriores sem nota fiscal, consulte um contador para regularizar a situação.
Iniciar a emissão
Com o sistema configurado, comece a gerar suas notas fiscais imediatamente para evitar complicações futuras.

Por que emitir nota fiscal agora?

Além de evitar os problemas que mencionamos, emitir a nota fiscal produtor rural é uma oportunidade para organizar sua propriedade e abrir novas possibilidades de crescimento. Com a emissão regular de notas, você:

Garante a segurança jurídica das suas operações;
Conquista a confiança de grandes compradores e parceiros;
Facilita o acesso a financiamentos e benefícios fiscais;
Evita perdas financeiras com multas ou mercadorias barradas.

Lembre-se: A não emissão de nota fiscal de produtor rural não é apenas um risco legal, mas também uma barreira para o crescimento da sua propriedade.

Com ferramentas para emitir de nota fiscal para produtor rural, o processo fica muito mais simples e eficiente, permitindo que você foque no que realmente importa: a produtividade e o sucesso da sua fazenda.

Não espere os problemas aparecerem para agir. Regularize sua situação agora e garanta um futuro próspero para sua propriedade rural.

Banner emissão de nota fiscal gratuita pelo app Aegro Negócios

Benefícios da nota fiscal produtor rural: Por que emitir é tão importante?

Posted on 8 de janeiro de 2025 by Aegro

Os benefícios da nota fiscal produtor rural vão muito além de fortalecer sua propriedade a sua propriedade rural ou de descontos fiscais.

Você já parou para pensar no quanto a nota fiscal eletrônica pode simplificar sua vida e trazer benefícios para a sua fazenda? Sabemos que, à primeira vista, lidar com isso pode parecer só mais uma tarefa burocrática.

Mas, na prática, ela é uma ferramenta que pode transformar a forma como você gerencia suas operações e garante a regularidade da sua propriedade.

E se você acha que o processo é complicado, fique tranquilo: com as ferramentas certas e algumas informações, tudo fica mais simples. Acompanhe o conteúdo e entenda todos os benefícios da nota fiscal produtor rural.

Acesse também:

Quais os benefícios da nota fiscal produtor rural?

Se você acha que a emissão de NFP-e é só para atender à lei, é hora de mudar essa visão. Emitir a nota fiscal eletrônica traz vantagens que vão muito além da conformidade fiscal.

Imagine que você precisa organizar as finanças da fazenda, mas tem todos os dados espalhados em papéis e recibos.

Com a emissão, tudo fica digital e centralizado, sendo um dos maiores benefícios da nota fiscal produtor rural. Confira mais detalhes abaixo:

1. Regularização Fiscal e Conformidade Legal

Emitir a NF-e ajuda a se manter em conformidade com a legislação fiscal vigente, evitando problemas com a Receita Federal e órgãos estaduais. A partir disso, você fica livre de multas e outras penalidades por não cumprimento das obrigações fiscais.

2. Facilidade na Comercialização

Para vender produtos agrícolas, a nota fiscal é frequentemente exigida, especialmente para transações comerciais formais. Quanto melhor for a sua regularidade fiscal, maior será o acesso a grandes mercados e negociações.

3. Acesso a Benefícios e Incentivos Fiscais

Um dos benefícios da nota fiscal produtor rural também é isenção fiscal, oferecida em muitos estados, promovendo descontos em impostos ou programas de incentivo para o setor agrícola.

Além disso, facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos específicos para o agronegócio quando você precisar.

4. Controle e Organização

A emissão de notas fiscais facilita o controle organizado da produção e das vendas, otimizando a gestão do negócio e abrindo espaço para uma melhor gestão de custos e planejamento tributário, já que o registro fiscal formal torna mais fácil o cálculo de custos e despesas.

5. Transparência e Confiabilidade

Com a NF demonstra tem maior transparência e confiabilidade os compradores do seu produto e parceiros comerciais. Sem contar que ajudar a prevenir fraudes fiscais, pois o sistema é mais seguro e rastreável.

6. Facilidade na Importação e Exportação

Para produtores que desejam exportar seus produtos, a nota fiscal é um requisito fundamental, pois atende às exigências internacionais.

O documento formaliza os processos de importação e exportação, garantindo que as transações sejam realizadas de forma legal e transparente, com o devido cumprimento das normas fiscais e aduaneiras.

Por que emitir NFP-e é tão importante?

Porque é o documento que prova que a sua operação, seja uma venda, um transporte ou até uma exportação, está dentro das regras. Sem ela, a transação fica irregular e pode te causar problemas com o fisco.

Além disso, a nota fiscal produtor rural serve para organizar as finanças da sua fazenda. Pense nela como um registro oficial das receitas e movimentações: cada nota emitida é uma peça no quebra-cabeça que mostra o desempenho financeiro da sua propriedade. E não para por aí.

Comprovando sua renda através da emissão de notas, você consegue acessar financiamentos, negociar com grandes empresas e até participar de programas governamentais voltados ao setor rural.

Ou seja, além de cumprir uma obrigação legal, a emissão coloca a sua propriedade em outro patamar de organização e transparência, sendo mais um item dos benefícios da nota fiscal produtor rural.

O que pode acontecer se você não emitir a nota fiscal?

Deixar de emitir a nota fiscal produtor rural pode trazer uma série de problemas que vão muito além de uma simples irregularidade fiscal. Vamos explorar as principais consequências:

1. Multas Pesadas

Sem a NFP-e, as operações podem ser consideradas ilegais, e isso abre espaço para multas aplicadas pela Receita Federal ou pela Secretaria da Fazenda. Os valores podem chegar a 20% do valor da operação ou até mais, dependendo da gravidade da infração.

2. Bloqueio de Mercadorias

Todas as suas mercadorias ficam vulneráveis a bloqueios durante o transporte. Imagine ter um caminhão parado em uma fiscalização e não conseguir comprovar a origem ou a legalidade dos produtos.

3. Perda de Credibilidade no Mercado

Empresas, cooperativas e até exportadores exigem a nota fiscal como garantia de que a transação é regular. Sem ela, você pode perder parcerias valiosas ou até ser excluído de mercados mais exigentes.

4. Problemas em Auditorias Fiscais

Se você for alvo de uma auditoria, a ausência de notas fiscais pode complicar ainda mais a situação. Além de multas e bloqueios, você pode enfrentar dificuldades para justificar operações anteriores, colocando em risco o equilíbrio financeiro da propriedade.

5. Exclusão de Benefícios Governamentais

Programas governamentais de incentivo à agricultura frequentemente exigem comprovação de produção por meio de notas fiscais. Se você não apresentar os documentos, pode perder acesso a descontos tributários, subsídios ou benefícios que fariam toda a diferença na sua operação.

Mudanças com a Emissão de NFP-e

A partir de janeiro, a emissão da nota fiscal eletrônica produtor rural será obrigatória. Isso significa que não haverá mais espaço para talonários físicos em muitos estados.

Um dos benefícios da Nota Fiscal de Produtor Rural é a agilidade no preenchimento, eliminando a necessidade de armazenar pilhas de papéis e proporcionando um controle digital completo de todas as operações.

Sem falar que a integração com sistemas emissores, como o do Aegro, permite que tudo seja feito em poucos cliques, com muito mais praticidade.

Se você ainda não se adaptou, é hora de começar a se organizar. A primeira coisa que você vai precisar é de um certificado digital, que funciona como sua assinatura eletrônica para validar as notas. Com isso em mãos e um sistema emissor confiável, como o Aegro, o processo fica simples e rápido.

Saiba mais!

NFP-e: Por onde começar?

Se você ainda está começando ou quer melhorar a emissão de suas notas, aqui vão algumas dicas práticas:

Adquira o certificado digital: O modelo mais usado é o A1, que é prático e funciona diretamente no computador.
Escolha um sistema emissor: Ferramentas como o Aegro são perfeitas para produtores rurais, porque além de emitir notas, também ajudam no controle financeiro.
Mantenha seus dados atualizados: Verifique se as informações da propriedade, do CNPJ ou CPF e dos compradores estão corretas.
Comece pequeno: Se ainda tem dúvidas, teste o sistema com uma operação simples para se familiarizar com o processo.

A nota fiscal produtor rural acaba sendo um grande benefício por ser uma ferramenta que coloca sua fazenda no caminho certo, a partir de operações transparentes e uma maior organização financeira.

Agora que você entende os benefícios da nota fiscal produtor rural, está na hora de agir. Regularize suas operações com o emissor gratuito do Aegro. Clique no banner e confira!

Como gerar nota fiscal eletrônica produtor rural?

Posted on 16 de dezembro de 2024 by Mariana Rezende

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é indispensável para o produtor rural que deseja manter suas operações regularizadas e transparentes. Mais do que uma obrigação fiscal, esta é uma ferramenta obrigatória para organizar as finanças, conquistar novos mercados e evitar problemas com o fisco.

Se você ainda tem dúvidas sobre como gerar nota fiscal eletrônica de produtor rural, este guia é para você.

Vamos explicar o que é necessário para começar, quais documentos você precisa, o passo a passo para a emissão e como o Aegro simplifica todo o processo.

O que é necessário para gerar nota fiscal eletrônica produtor rural?

Antes de gerar nota fiscal eletrônica produtor rural, é importante estar com a documentação e as ferramentas certas em mãos. Veja o que você vai precisar:

Cadastro de Produtor Rural: Certifique-se de estar registrado na Secretaria da Fazenda do seu estado. Esse cadastro é obrigatório para emitir NF-e;
Certificado Digital A1: É a assinatura eletrônica que valida juridicamente a nota fiscal. O modelo A1 é o mais recomendado por ser armazenado no computador, oferecendo praticidade e segurança;
Sistema emissor de notas: Você precisará de um software para gerar as notas.

Uma boa opção de emissor, especialmente para não quer gastar, é o emissor de notas fiscais Aegro, Além de ser grátis, é muito simples de usar, está disponível para celular e é voltado para produtores rurais. Clique no botão para saber mais!

Emissor Grátis de NF-e Aegro

Quem deve emitir a NF-e produtor rural?

A nota fiscal de produtor rural pode ser emitida tanto por produtores pessoa física quanto pessoa jurídica, sempre que realizar transações comerciais que envolvam suas mercadorias.

Pequenos produtores rurais, com faturamento de até R$ 200 mil não serão obrigados a emitir a NF-e até 1º de maio de 2024. A partir desta data, todos os produtores, inclusive os pequenos, serão obrigados a realizar a emissão da nota fiscal eletrônica.

Benefícios de gerar nota fiscal eletrônica produtor rural

Gerar a nota fiscal eletrônica produtor rural ajuda na regularidade fiscal, que mantém o produtor em dia com as obrigações legais, além da Transparência nas operações, que facilita auditorias e negociações.

A conformidade com a NF-e possibilita outros benefícios direto a propriedade rural, como:

Flexibilidade de localização: a NF-e pode ser emitida de qualquer computador, em qualquer município, estado ou país;
Maior controle das operações;
Redução de erros nos registros das operações;
Fim da exigência da necessidade de ir pessoalmente à prefeitura para retirar e devolver os talões de nota fiscal;
Aprovação das notas fiscais em fins de semana e feriados.

Passo a Passo de como gerar Nota Fiscal Eletrônica Produtor Rural

Emitir uma NF-e pode parecer complicado no início, mas seguindo este passo a passo você verá que o processo é mais simples do que parece. Abaixo você confere mais detalhes:

1. Certifique-se de ter o certificado digital ativo

O certificado digital A1 serve para validar sua nota. Se ainda não tiver um, recomendamos que adquira um com autoridade certificadora e que instale no computador que será usado para emitir as NF-e.

2. Escolha um sistema emissor

Você pode optar por sistemas pagos ou gratuitos. O emissor de notas fiscais Aegro, por exemplo, é gratuito e foi desenvolvido pensando nas necessidades do produtor rural.

3. Acesse o sistema e preencha os dados do emissor

No sistema escolhido, insira as informações da propriedade rural, como CNPJ ou CPF, endereço e dados do cadastro de produtor rural.

4. Preencha as informações do destinatário

Adicione os dados do cliente ou destinatário da mercadoria, incluindo CPF/CNPJ, endereço e informações de contato.

5. Descreva a operação

Detalhe o tipo de operação que está realizando, como venda, transferência ou exportação. Informe a natureza da operação, o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) e o local de saída e entrega das mercadorias.

6. Liste os produtos

Insira os itens que estão sendo comercializados. Para cada produto, adicione:

Nome ou descrição;
Unidade de medida;
Quantidade;
Valor unitário e total;
Informações fiscais, como alíquota de ICMS, quando aplicável.

7. Gere e valide a nota

Após preencher todos os dados, revise as informações com cuidado. Em seguida, valide e envie a nota para a Secretaria da Fazenda por meio do sistema.

8. Armazene e envie ao cliente

A nota fiscal eletrônica será gerada em formato XML. Guarde o arquivo e envie uma cópia para o cliente, acompanhada do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

conheça o n ovo emissor de notas fiscais do Aegro

Por que o Certificado Digital A1 é tão importante?

O Certificado Digital A1 é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e validade jurídica das notas fiscais.

O documento funciona como um arquivo digital que autentica pessoas físicas, jurídicas ou sistemas em transações eletrônicas. Além de ser essencial para o envio de NF-e à Secretaria da Fazenda, ele oferece diversas vantagens, tais como:

Praticidade: É armazenado no computador ou na nuvem, dispensando o uso de dispositivos físicos.
Segurança: Protege contra fraudes e adulterações nos documentos fiscais.
Custo-benefício: O modelo A1 tem validade de um ano, sendo suficiente para maioria dos produtores rurais.

Adquirir e instalar esse certificado é um investimento indispensável para quem deseja emitir notas fiscais eletrônicas.

Como gerar nota fiscal eletrônica produtor rural no Aegro?

O Emissor de Notas Fiscais da Aegro foi desenvolvido para atender às necessidades específicas do produtor rural.

A ferramenta é gratuita, fácil de usar e totalmente integrada à gestão da fazenda, permitindo que o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) seja rápido e eficiente.

Com o emissor Aegro, você pode gerar suas notas fiscais diretamente pelo sistema, sem complicação, e acompanhar todas as operações financeiras da propriedade em um só lugar. Confira o passo a passo abaixo:

Acesse o sistema: Entre no painel do Aegro e selecione a opção “Nota Fiscal Eletrônica”;
Configure os dados iniciais: Adicione informações da propriedade, como CPF/CNPJ e endereço;
Adicione o cliente: Insira os dados do destinatário da nota;
Preencha os produtos: Escolha os produtos cadastrados no sistema ou adicione novos, detalhando quantidade e valor;
Revise e envie: Verifique todos os campos, clique em “Gerar Nota” e o sistema se encarrega de enviá-la para a Secretaria da Fazenda;
Envie para o cliente: O Aegro gera automaticamente o arquivo XML e o DANFE, prontos para serem compartilhados.

A emissão no Aegro é integrada com o Sefaz e com o controle financeiro da fazenda, permitindo acompanhar receitas e despesas em tempo real. Você pode gerar nota fiscal eletrônica produtor rural sem limites. Clique no banner para saber mais!