Dicas de como otimizar as operações da fazenda

Posted on 3 de abril de 2025 by Aegro

A otimizar operações da fazenda é um dos fatores que determinam sua rentabilidade e sustentabilidade. No Brasil, a agricultura representa 24,8% do PIB e emprega milhões de trabalhadores, conforme dados do IBGE.

No entanto, os desafios da administração rural exigem cada vez mais atenção à redução de custos, aumento da produtividade e decisão baseada em dados.

Nos últimos anos, avanços na tecnologia agropecuária têm possibilitado uma gestão mais precisa e integrada das propriedades.

Ferramentas como softwares de gestão rural, sensores remotos e integração de dados são alguns facilitadores para o acompanhamento das atividades em tempo real.

Com a adoção de soluções inovadoras é possível planejar melhor o plantio e a colheita, reduzir perdas e aumentar a eficiência operacional.

Neste artigo, você confere um pouco mais sobre as estratégias para otimizar as operações da fazenda. Aproveite o conteúdo!

Como otimizar as operações da fazenda?

Otimizar as operações da fazenda exige planejamento e o uso de tecnologias que aumentam a produtividade enquanto reduzem custos.

Em um cenário de desafios constantes, como oscilações de mercado, mudanças climáticas e aumento dos custos de produção, encontrar formas de otimizar as operações garante a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio.

A adoção de boas práticas, aliada ao uso de ferramentas de gestão e inovação tecnológica, vai mudar a forma como as atividades agrícolas são conduzidas. Veja abaixo algumas formas de fazer isso acontecer:

Gestão financeira eficiente: Monitoramento rigoroso dos custos e análise do retorno sobre os investimentos;
Uso de tecnologia: Ferramentas de gestão agrícola, sensores e monitoramento remoto ajudam a reduzir desperdícios e otimizar insumos;
Planejamento da produção: Diversificação de culturas e crédito ru r al podem melhorar a rentabilidade;
Capacitação da equipe: Profissionais bem treinados evitam erros operacionais e maximizam o uso de recursos;
Manutenção de máquinas e equipamentos: Evita paradas inesperadas, melhorando a eficiência operacional e reduzindo custos com reparos emergenciais;
Logística otimizada: Um bom planejamento de transporte e armazenagem reduz perdas na colheita e melhora o escoamento da produção;
Uso de dados na tomada de decisão: Analisar métricas de produtividade e eficiência operacional ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria.

O que faz aumentar a produtividade agrícola?

A produtividade agrícola é influenciada por diversos fatores, desde a escolha das sementes até a adoção de tecnologias.

Com margens cada vez mais apertadas, desafios como mudanças climáticas e custos elevados, buscar estratégias eficientes virou necessidade.

O agricultura no Brasil é responsável quase 25 do PIB e para que esse crescimento continue, recomendamos:

Uso de sementes de qualidade: Variedades híbridas e geneticamente modificadas tem maior resistência a pragas, doenças e condições climáticas adversas, podendo aumentar a produtividade de até 20%;
Correção e manejo do solo: A análise de solo e a adubação equilibrada garantem que as plantas tenham os nutrientes necessários para um desenvolvimento saudável. O uso de práticas como a calagem, por exemplo, é capaz de aumentar a produtividade em até 30%;
Tecnologia na agricultura: Ferramentas, como softwares de gestão, otimizam o uso de insumos e identificar falhas rapidamente. Estudos indicam que a agricultura digital reduz desperdícios e aumentam a produção em até 25%.
Manejo integrado de pragas e doenças: O monitoramento constante e o controle biológico, aliados ao uso consciente de defensivos agrícolas, evitam perdas;
Irrigação eficiente: Sistemas modernos como gotejamento e pivô central garantem que a água seja utilizada de forma que aumente a produtividade das culturas em até 50% em regiões com baixa pluviosidade;
Planejamento e rotação de culturas: Alternar os cultivos mantém a fertilidade do solo, reduz o risco de pragas e melhora a rentabilidade, resultando em uma fazendo com aumente de produção.

Ao integrar todas essas técnicas e atividades, você consegue aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, otimizar as operações da fazenda. Ou seja, é possível produzir mais com menos desperdício.

10 estratégias para fortalecer a gestão econômica e financeira da fazenda

Uma administração financeira estruturada é responsável pela sustentabilidade do negócio rural. Diante de custos variáveis e margens de lucro muitas vezes estreitas, um controle eficiente dos recursos pode determinar o sucesso da produção.

Para ajudar nisso, separamos 10 estratégias fundamentais para aprimorar sua gestão e vão fazer toda a diferença. Confira:

Planejamento financeiro: Projete receitas e despesas considerando histórico e variações de mercado;
Controle de custos: Classifique e monitore despesas fixas e variáveis para otimizar recursos;
Gestão do fluxo de caixa: Registre entradas e saídas para evitar falta de liquidez;
Investimento em tecnologia: Utilize softwares para registros financeiros e melhorar decisões;
Acompanhamento contábil: Mantenha documentos organizados para planejamento tributário e acesso a crédito;
Educação financeira: Aprimore conhecimentos para tomar decisões estratégicas e seguras;
Análise de investimentos: Avalie a viabilidade antes de ampliar ou adquirir novos ativos;
Diversificação de renda: Explore novas culturas ou atividades para reduzir riscos financeiros;
Gestão de dívidas: Monitore financiamentos e renegocie condições para equilíbrio financeiro;
Parcerias estratégicas: Estabeleça colaborações para ampliar oportunidades e garantir segurança econômica.

Como a Fazenda Retiro substituiu 30 planilhas por um software?

Fundada pela família Gusatti, a Fazenda Retiro, de Nova Ubiratã, Mato Grosso, sempre esteve em constante evolução.

A propriedade, de 1.200 hectares dedicados ao cultivo de soja e milho, nasceu do desejo de melhorar a qualidade de vida e aumentar a produtividade.

Com o crescimento dos negócios, Matheus Gusatti, gestor financeiro, percebeu que a complexidade do controle operacional aumentava cada vez mais.

O uso de mais de 30 planilhas no Excel tornava a análise de dados e a tomada de decisões desafiadoras. Diante da necessidade de centralizar informações e aprimorar a comunicação com seu irmão, Matheus buscou uma solução mais eficiente.

Foi assim que ele adotou o Aegro, o software de gestão agrícola que monitora todas as operações da fazenda de forma integrada e estratégica.

Além da praticidade, o software tem suporte presencial em uma agência exclusiva, onde são realizadas reuniões mensais para ajustes na estratégia de gestão.

Com uma interface intuitiva, Matheus e sua equipe conseguiram eliminar as dificuldades de uso enfrentadas com sistemas anteriores. “Hoje, faço o controle de estoque e lanço dados diretamente pelo celular. A gestão da Fazenda Retiro nunca foi tão clara e acessível”, conclui.

Como a fazenda Retiro substituiu 30 planilhas pelas informações integradas com o Aegro

Software para otimizar as operações da fazenda

Para produtores rurais que querem otimizar as operações da fazenda com uma plataforma eficiente e simples de usar, o Aegro é a escolha certa.

A solução centraliza informações, facilita o controle das atividades no campo e no escritório, e oferece uma visão completa do negócio rural.

Integre as operações agrícolas e financeiras em uma única plataforma, facilitando as atividades operacionais e contribuindo para a sustentabilidade e lucratividade da fazenda. No Aegro a sua fazenda tem:

Gestão financeira: Controle detalhado de contas bancárias, pagamentos, estoque e fluxo de caixa, permitindo uma administração financeira mais eficiente e organizada;
Planejamento e controle de safra: Possibilita o planejamento das operações agrícolas, desde o plantio até a colheita, monitorando custos e otimizando o uso de insumos para aumentar a rentabilidade;
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural: Emissão gratuita, rápida e ilimitada de NFP-e, com preenchimento automático e cálculos de impostos;
Monitoramento de pragas e doenças: Monitoramento da lavoura com relatórios sobre pragas e indicação do o momento ideal para pulverizações, reduzindo custos com defensivos;
Integração com máquinas agrícolas: Importe dados de operações realizadas com maquinário da fazenda, conectando a plataformas como Climate FieldView™, John Deere Operations Center™ e Stara, para uma visão completa das operações.

Seja para melhorar o planejamento da safra, controlar custos ou monitorar a lavoura em tempo real, o Aegro é a ferramenta certa para quem busca melhorar a administração da fazenda e alcançar melhores resultados no campo.

Excel na Agricultura: Até quando é boa opção?

Posted on 17 de janeiro de 2025 by Aegro

A gestão rural é algo que exige organização e controle precisos. As planilhas de Excel na agricultura são ferramentas populares entre produtores rurais, mas até que ponto elas atendem às necessidades de uma fazenda moderna?

Embora ofereçam simplicidade inicial, apresentam limitações significativas que podem dificultar o crescimento e o planejamento de longo prazo.

Neste artigo, vamos explorar as limitações do uso do Excel na agricultura e por que softwares de gestão rural se destacam como uma opção mais confiável e adaptada às demandas do dia a dia das fazendas.

Quando o excel costuma ser usado na agricultura?

O Excel na agricultura é uma ferramenta amplamente usado devido à sua flexibilidade e capacidade de organizar e analisar dados. Alguns dos principais usos no setor incluem:

1. Gestão financeira

Controle de receitas e despesas da propriedade rural;
Planejamento orçamentário e projeções financeiras;
Registro e acompanhamento de financiamentos e custos de produção.

2. Planejamento de safra

Elaboração de cronogramas de plantio, manejo e colheita;
Comparação de custos e estimativas de lucro para diferentes culturas;
Gestão de insumos (sementes, fertilizantes, defensivos).

3. Gestão de estoque

Controle de estoque de insumos, máquinas, peças de reposição e produtos colhidos;
Relatórios para evitar desperdícios ou falta de produtos.

4. Análise de produtividade

Monitoramento de rendimento por área ou talhão;
Comparação entre safras para identificar tendências ou problemas.

5. Gestão de custos

Rateio de custos entre diferentes culturas ou atividades;
Cálculo do custo por hectare e por unidade de produção.

6. Gestão de máquinas e equipamentos

Registro de manutenções preventivas e corretivas;
Planejamento da utilização de máquinas para reduzir ociosidade e custos.

7. Análise climática

Registro de dados meteorológicos, como precipitação e temperaturas;
Monitoramento de tendências climáticas para ajustar o planejamento agrícola.

8. Gestão de mão de obra

Controle de horas trabalhadas e pagamento de funcionários;
Planejamento de alocação de pessoal em atividades específicas.

9. Gestão tributária e fiscal

Organização de documentos fiscais, como notas fiscais de venda e compra;
Acompanhamento de impostos e prazos de pagamento.

10. Relatórios e tomadas de decisão

Geração de gráficos e tabelas para apresentações e análises;
Apoio na tomada de decisão com base em dados históricos.

Embora o Excel seja bastante útil, ele pode ser trabalhoso para propriedades maiores ou que lidam com grande volume de dados.

Nesse caso, muitos produtores migram para softwares especializados em gestão agrícola, que automatizam e integram esses processos.

Por que o excel na agricultura não é tão eficiente?

Apesar de suas vantagens iniciais, o Excel carece de funcionalidades específicas para a agricultura. Um exemplo claro é o histórico de atividades: é difícil rastrear informações antigas e cruzar com os resultados atuais de forma eficaz. Além disso, o Excel não oferece:

Relatórios automáticos;
Integração com dispositivos móveis e sistemas de monitoramento;
Alertas ou recomendações baseados em dados.

Essas limitações podem impactar negativamente a equipe da fazenda, tanto em tempo quanto em recursos.

Software de Gestão de Fazendas X Excel

Característica	Sofware	Excel
Integração de dados	Sim	Não
Acesso remoto	Sim (aplicativo e navegador)	Limitado
Relatórios automáticos	Sim	Não
Atualização em tempo real	Sim	Não
Escalabilidade	Alta	Baixa

Qual o momento de deixar de usar planilhas em uma fazenda?

O Excel na agricultura é amplamente utilizado em pequenas e médias fazendas para organização financeira, registro de atividades e organização de custos.

Contudo, à medida que a fazenda cresce ou as demandas aumentam, surgem sinais de que é hora de buscar uma solução mais avançada. Entre esses sinais estão:

Complexidade crescente: O volume de informações pode gerar erros e confusão em planilhas manuais;
Falta de integração: As planilhas não conversam entre si, dificultando a visão geral da fazenda;
Dificuldade de acesso: Compartilhar ou acessar informações fora do ambiente de trabalho é limitado;
Risco de perdas: Falhas humanas ou técnicas podem levar à perda de dados importantes;

Se essas dificuldades fazem parte da rotina da sua fazenda, é um bom momento para considerar um software de gestão rural.

Vantagens do Excel na Agricultura

Custo inicial baixo e não exige investimento inicial;
Familiaridade, por muitas pessoas já terem algum conhecimento na ferramenta;
Personalização e adaptação de necessidades específicas da fazenda.

Desvantagens do Excel na Agricultura

Erros humanos de digitação que podem comprometer toda a análise;
Falta de automação, demandando tempo e cuidado;
Ausência de integração com financeiros, produtivos e operacionais;
Pouca escalabilidade devido a lentidão com o aumento de dados.

Software para produtor rural: 10 formas de ganhar mais ao utilizar!

Quando é o momento de usar um software?

A transição para um software deve acontecer quando o Excel na agricultura começa a limitar a gestão, e você percebe que está perdendo tempo ou dinheiro com erros e processos manuais.

Por mais que o Excel seja uma ferramenta e versátil, pode ser difícil ter um controle organizado, preciso e até mesmo realizar projeções financeiras, especialmente quando o negócio cresce.

Entenda se você está vivendo esse momento com alguns sinais de que é hora de migrar para um software de gestão agrícola.

1. Complexidade nas operações

Se a propriedade rural abrange várias culturas, talhões ou está diversificando atividades, as planilhas começam a ficar confusas e propensas a erros. Um software de gestão rural permite integrar todas as informações em um único lugar de forma organizada.

2. Tempo perdido na consolidação de dados

Agricultores que utilizam o Excel geralmente precisam consolidar manualmente dados de diferentes planilhas, o que consome muito tempo e, muitas vezes, em erros que podem gerar problemas sérios no futuro.

3. Dificuldade em analisar dados

Embora o Excel tenha boas funcionalidades, softwares de gestão oferecem relatórios automáticos e personalizados, que ajudam a tomar decisões estratégicas com maior facilidade.

4. Falta de mobilidade

Com o avanço da tecnologia, muitos softwares oferecem acesso remoto via celular ou tablet, permitindo acesso e registro de informações diretamente do campo, algo que o Excel não oferece de maneira prática.

5. Erro humano frequente

Planilhas mal configuradas ou erros de digitação podem gerar problemas financeiros e operacionais. Os softwares minimizam esses riscos, já que muitos processos são automáticos e baseados em dados integrados.

Se você está passando por algo parecido na sua fazenda, é hora de procurar uma nova ferramenta. Muitos softwares de gestão rural tem períodos de teste gratuito, permitindo avaliar a ferramenta antes de decidir pela mudança.

A tecnologia é uma aliada e pode ser usada por propriedade rurais de todos os tamanhos. Avalie suas necessidades e considere dar o próximo passo para um produtividade ainda melhor.

Qual o Momento Ideal para Usar o Seguro Agrícola?

Posted on 23 de outubro de 2024 by Aegro

O seguro agrícola é uma ferramenta financeira que protege o produtor rural contra os riscos que podem comprometer sua produção, como mudanças climáticas, pragas e outros eventos imprevisíveis.

Diante desse tipo de situação, o seguro é uma opção que oferece segurança financeira para minimizar as perdas e continuar a operação, mesmo em momentos adversos.

Continue acompanhando o conteúdo e entenda como o recurso funciona e, principalmente, quando ele deve ser acionado.

O que é o seguro agrícola?

O seguro agrícola é uma modalidade de seguro que protege o produtor rural contra prejuízos causados por eventos adversos, como chuvas intensas, geadas, secas, granizo, pragas e doenças.

Ou seja, funciona como uma espécie de “rede de segurança”, ajudando o produtor a cobrir os custos em caso de perda de produção, por exemplo, o que pode evitar um grande impacto financeiro na fazenda.

Além de cobrir os danos à produção, o seguro agrícola também pode incluir a proteção de bens relacionados à atividade, como maquinário e equipamentos, dependendo da apólice contratada.

Com as mudanças climáticas e o aumento dos riscos associados à agricultura, o seguro agrícola se torna uma ferramenta muito útil para a sustentabilidade financeira da fazenda.

Como funciona o seguro agrícola?

O seguro agrícola funciona de maneira simples, podendo ser contrato diretamente com uma seguradora, que oferece coberturas específicas para os tipos de risco que a sua propriedade enfrenta.

Cada apólice tem suas particularidades, e o produtor deve escolher a que mais se adapta às características de sua produção.

O seguro cobre a diferença entre o custo da produção e o valor que o agricultor perdeu em função de um evento coberto pela apólice.

Ao acionar o seguro agrícola, a seguradora avalia a situação e, se for confirmado que o sinistro (o evento que causou o prejuízo) está coberto, o produtor recebe uma indenização que pode variar de acordo com a apólice.

Exemplo de funcionamento do seguro agrícola

O produtor contrata um seguro agrícola que cobre a lavoura de soja contra seca;
Durante o período de colheita, uma seca atinge a região, resultando em perdas significativas;
O produtor aciona o seguro e um perito é enviado pela seguradora para avaliar o dano;
Confirmada a ocorrência da seca e a perda da produção, o seguro cobre parte ou todo o prejuízo, de acordo com os termos do contrato.

Planilha de controle de endividamento rural

Quando acionar o seguro agrícola?

O seguro agrícola deve ser acionado sempre que um evento inesperado causar danos significativos à produção, e que esteja previsto no contrato de seguro. Entre os momentos mais comuns para acionar o seguro estão:

Condições climáticas adversas: Chuvas excessivas, secas, geadas, ventos fortes, granizo e outros fenômenos climáticos que prejudicam a produção.
Pragas e doenças: Algumas apólices oferecem cobertura para perdas causadas por pragas e doenças que afetem a lavoura, desde que não sejam controláveis com práticas agrícolas normais.
Desastres naturais: Eventos de grande magnitude, como enchentes, tornados ou incêndios, que comprometem a viabilidade da colheita.

O ideal é acionar o seguro assim que o evento ocorrer, sem demora, para seguradora conseguir dar sequência mais rápido ao processo de indenização.

Além disso, é necessário ter todos os documentos que comprovem a extensão do prejuízo, como laudos técnicos e relatórios de produção.

Quais são os tipos de seguro agrícola?

Existem diferentes tipos de seguro agrícola, e cada um deles oferece coberturas específicas para diferentes situações. Vamos ver os principais tipos:

1. Seguro de Produtividade

Esse tipo de seguro cobre a produção agrícola contra perdas de produtividade. Ele garante indenização se a produção ficar abaixo de um nível determinado por causa de eventos adversos, como seca, granizo ou pragas.

2. Seguro de Custo

Também conhecido como seguro de receita, esse modelo cobre o custo de produção. Ou seja, se um evento externo afetar a safra, o produtor recebe um valor que garante o reembolso dos investimentos feitos, como gastos com insumos e manejo da cultura.

3. Seguro Paramétrico

Nesse tipo de seguro, a indenização é baseada em um parâmetro preestabelecido, como a quantidade de chuva ou a variação de temperatura.

Se esse parâmetro for atingido (por exemplo, pouca chuva em uma determinada fase da produção), o seguro é acionado automaticamente, sem a necessidade de comprovar a perda diretamente na lavoura.

4. Seguro de Benfeitorias e Maquinário

Além de cobrir a produção agrícola, algumas apólices também incluem a proteção de bens da propriedade, como maquinário, galpões e outras infraestruturas da fazenda.

Isso é especialmente importante em casos de desastres naturais que podem destruir ou danificar esses bens.

O que considerar ao contratar o seguro agrícola?

Na hora de contratar um seguro agrícola, é fundamental que o produtor analise cuidadosamente as coberturas oferecidas, os riscos cobertos e o valor da apólice. Aqui estão alguns pontos importantes:

Cobertura da Apólice: Certifique-se de que os riscos mais comuns para sua região estão cobertos. Por exemplo, se sua fazenda está em uma área propensa a seca, priorize uma apólice que ofereça uma boa cobertura contra essa condição.
Custo do Seguro: Avalie se o custo da apólice é compatível com o orçamento da fazenda. O seguro agrícola é um investimento, e o valor pago pode variar de acordo com a extensão da cobertura.
Franquia: Algumas apólices têm uma franquia, que é o valor mínimo que o produtor deve arcar antes que o seguro comece a cobrir as perdas. Verifique se a franquia é viável para sua situação.
Assistência Técnica: Algumas seguradoras oferecem assistência técnica, ajudando a implementar boas práticas agrícolas que podem minimizar riscos.
Reputação da Seguradora: Contrate o seguro com uma seguradora confiável e com experiência no mercado agrícola. Pesquise sobre a agilidade na resolução de sinistros e a satisfação de outros clientes.

Onde contratar um seguro agrícola confiável?

Para contratar um seguro agrícola confiável, você pode buscar parcerias especializadas que oferecem soluções em seguros para diversos setores do agronegócio.

Para quem já é cliente da Aegro têm condições especiais na contratação, com apólices que cobrem riscos climáticos e outros fatores adversos, garantindo a segurança da produção agrícola.

Quem não é cliente também pode contar com solução de ótimo custo benefício. Clique no botão a seguir para ver mais detalhes de como proteger sua fazenda:

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