Como organizar a entrega do IR e Livro Caixa do Produtor Rural

Estratégias eficazes para simplificar a declaração do Imposto de Renda e o LCDPR

Todos os anos, geralmente, entre os meses de março e maio, os contribuintes reúnem a documentação necessária para elaborar a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF) e o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

Mas fazer a declaração gera muitas dúvidas que, se não forem esclarecidas, podem dificultar o processo e, em alguns casos, resultar em multas desnecessárias. Principalmente, para os produtores rurais, que devem ficar ainda mais atentos devido às particularidades da atividade.

Portanto, para facilitar o processo, o ideal é que o acompanhamento fiscal da sua empresa rural seja feito durante todo o ano-calendário e não somente no período de entrega do Imposto de Renda.

Quem é obrigado a declarar imposto de renda de produtor rural

  • Quem recebeu rendimentos isentos, tributáveis ou não na fonte, superior a R$ 40 mil ou receita bruta superior a R$153.199,50 oriunda de atividade rural;
  • Quem teve ganho de capital, direitos e bens adquiridos, sujeitos à incidência de imposto e que tenha realizado operações de mercadorias, bolsa de valores ou de mercados futuros;
  • Quem tem propriedade ou posse de bens e direitos, incluindo terreno ou valor superior a R$800 mil.

Imposto de Renda Produtor Rural: Esclareça as principais dúvidas sobre a declaração

Quem é deve entregar o LCDPR

O produtor rural que auferir receita bruta total da atividade rural superior ao limite estabelecido de R$4,8 milhões, deverá entregar o arquivo digital do LCDPR até o final do prazo de entrega da DIRPF.

Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR): o que você deve saber

O que deve conter no LCDPR

No LCDPR devem constar informações de preencimento obrigatório como:

  • Dados cadastrais do produtor e dos terceiros que atuam na atividade rural;
  • Credenciais bancárias para identificação de movimentações e origem dos recursos financeiros;
  • Datas de entrada e saída de todos os lançamentos financeiros, bem como recibos, notas fiscais e contratos;
  • Descrição da operação e de cada lançamento, além de contar com o saldo final do produtor rural.

Como se preparar para entregar a DIRPF e o LCDPR

Organize a documentação

Para realizar a declaração do imposto de renda e do livro caixa do produtor rural, é fundamental ter todos os documentos roganizados e atualizados. Entre os documentos necessários, estão:

  • Comprovantes de receita e despesas;
  • Notas fiscais de vendas e compras de produtos agrícolas;
  • Documentos que comprovem a propriedade da terra e/ou maquinário utilizado na produção;
  • Recibos de pagamento de INSS para empregados rurais;
  • Cálculo dos rendimentos, levando em conta as particularidades da atividade rural.

Alguns gastos, como aquisição de máquinas e equipamentos, podem ser deduzidos do imposto de renda.

Realize o planejamento tributário

O produtor rural pode realizar um planejamento tributário adequado para reduzir os custos com o Imposto de Renda. A orientação de um profissional da área de contabilidade pode ajudar a identificar as melhores estratégias e formas de reduzir a carga tributária.

O planejamento tributário envolve diversas atividades que visam otimizar a carga fiscal de uma empresa de forma planejada, o que pode contribuir na preparação para a entrega do imposto de renda. 

Esteja atualizado quanto às regras

O imposto de renda pode sofrer modificações em suas regras de um ano para outro. Por isso, é importante estar ciente das regras e prazos estabelecidos pela Receita Federal para a DIRPF para produtor rural, bem como das particularidades do setor.

Utilize um software para facilitar a entrega do LCDPR

O preenchimento e a entrega do LCDPR pode ser automatizada e poupar seu tempo no controle tributário. Neste sentido, com um software é possível modernizar e aprimorar os processos operacionais do seu negócio.

O LCDPR da Aegro tem o objetivo de auxiliar você, produtor, na entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

Com essa ferramenta você:

  • Importa suas receitas e despesas;
  • Define os CPFs que precisam do livro caixa;
  • Define os imóveis rurais;
  • Define a participação de cada pessoa física no imóvel rural.
captura de tela do Anotador no sistema de gestão rural Aegro, documentação do Livro Caixa Digital do Produtor Rural LCDPR
Tela com todos os meses para o Livro Caixa do Produtor Rural no Aegro

Após o preenchimento do LCDPR no aplicativo, é possível gerar o arquivo final assinado e pronto para enviar para a Receita Federal.

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