Perder ou precisar de uma cópia da nota fiscal de produtor rural é mais comum do que parece. Seja por extravio, necessidade de comprovação fiscal ou erro no preenchimento, emitir a 2ª via da nota fiscal produtor rural é uma tarefa simples quando você conhece os passos corretos.

Neste artigo, vamos explicar em detalhes como tirar a segunda via da sua nota fiscal, quais situações exigem esse procedimento e como aplicativos e sistemas, como o Aegro, podem ajudar a organizar suas notas e facilitar a gestão fiscal da fazenda.

Como Emitir a 2ª Via da Nota Fiscal Produtor Rural?

O processo para emitir a 2ª via da NF-e depende do formato da sua nota (física ou eletrônica) e do estado onde a propriedade está registrada. Abaixo, explicamos o passo a passo para cada situação.

1. Emitir 2ª via para Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

Se você utiliza a NF-e produtor rural, o processo de emissão da segunda via é simples, pois o documento já está armazenado no sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. Neste caso, o passo a passo é:

1. Acesse o sistema emissor: Entre no sistema que você utiliza para emitir NF-es, como o da Sefaz ou o Aegro.
2. Localize a nota emitida: No menu de histórico ou relatórios, busque a nota fiscal que deseja replicar. Você pode usar filtros como data, CPF/CNPJ do cliente ou número da nota.
3. Baixe o XML ou DANFE: Após localizar a nota, baixe novamente o arquivo XML e, se necessário, gere o DANFE em PDF.
4. Envie ao destinatário: Envie a 2ª via para o cliente por e-mail ou outro meio de comunicação utilizado.

DICA: No Aegro, você só precisar acessar o menu de notas fiscais, selecionar a operação desejada e clicar em “Baixar DANFE” para obter o documento em segundos.

2. Emitir 2ª via para Notas Fiscais Físicas (Talonário)

Se você ainda utiliza o modelo físico, será necessário solicitar um novo talonário à prefeitura ou buscar uma cópia da nota no registro da Secretaria da Fazenda. Para isso, é necessário:

1. Entre em contato com a prefeitura: Solicite uma cópia do registro da nota fiscal que foi emitida, informando o número e a data.
2. Aguarde a confirmação: Algumas prefeituras podem demorar alguns dias para disponibilizar a cópia.
3. Reorganize seus registros: Considere a migração para o modelo eletrônico, que simplifica o armazenamento e evita problemas como extravio.

Emissão de Nota Fiscal para Produtor Rural é obrigatória em 2025

A emissão de Nota Fiscal para produtores rurais vai ser obrigatória a partir de janeiro de 2025, conforme regulamentações estaduais e federais.

Essa mudança tem o objetivo de formalizar o agronegócio, facilitar a fiscalização e simplificar a tributação.

Em muitos estados, como São Paulo e Mato Grosso, já há exigência de uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que substitui o talão físico, especialmente em operações interestaduais, exportações e vendas para empresas formalizadas.

Para se adequar, é preciso adquirir um certificado digital e, preferencialmente, utilizar softwares de gestão que simplifiquem o processo de emissão.

Se você tiver dúvidas, recomendamos que entre em contato com a Secretaria da Fazenda do seu estado.

Quando o Produtor Rural Precisa de uma 2ª Via?

A necessidade de emitir a 2ª via da nota fiscal produtor rural pode surgir em várias situações do dia a dia.

Um dos casos mais comuns é o extravio ou perda da nota original, seja ela no formato físico ou eletrônico, algo que pode ocorrer tanto com o produtor quanto com o cliente. 

Outra situação frequente é quando há um erro no envio da nota ao destinatário, e ele não recebe o arquivo XML ou o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), documento essencial para acompanhar e validar a transação.

Além disso, a segunda via pode ser indispensável em momentos de auditoria ou comprovação fiscal, quando órgãos reguladores ou instituições financeiras solicitam documentação para verificar as operações realizadas. 

Por fim, emitir uma cópia pode ser útil para o próprio controle interno da fazenda, permitindo organizar os registros financeiros e consultar detalhes de transações anteriores com maior facilidade.

Independentemente do motivo, é fundamental que a 2ª via seja uma cópia fiel da nota original, mantendo todas as informações intactas, como dados do emissor, do destinatário, descrição dos produtos e valores envolvidos. 

Isso garante a validade jurídica e fiscal do documento, evitando possíveis complicações futuras.

Como Consultar Notas Fiscais Emitidas no CNPJ?

Para consultar todas as notas fiscais emitidas pelo seu CNPJ ou CPF, você pode utilizar o sistema da Secretaria da Fazenda do seu estado.

1. Acesse o site da Sefaz: Entre na página da Secretaria da Fazenda do estado onde a propriedade está registrada.
2. Faça login no portal: Use o certificado digital ou as credenciais cadastradas para acessar o sistema.
3. Pesquise suas notas: Utilize filtros como período de emissão, destinatário ou tipo de operação para encontrar as notas desejadas.
4. Exporte os dados: Alguns sistemas permitem exportar relatórios em PDF ou Excel para facilitar o controle interno.

Dica prática: Software como o Aegro organizam automaticamente as notas fiscais emitidas, permitindo consultas rápidas sem a necessidade de acessar vários sistemas.

Benefícios de Emitir e Consultar Notas Fiscais Eletrônicas

A transição para a nota fiscal eletrônica (NF-e), por ter armazenagem em um só lugar, trouxe várias vantagens para os produtores rurais, como:

• Segurança no armazenamento: As notas ficam salvas no sistema e podem ser acessadas a qualquer momento.
• Agilidade na emissão: Reduz o tempo de preenchimento e envio.
• Praticidade na consulta: Sistemas emissores organizam todas as notas emitidas em um único lugar, facilitando a gestão.
• Redução de custos: Elimina a necessidade de impressões e armazenamento físico.

Como Emitir Nota Fiscal no Aegro?

O Aegro é uma ferramenta completa para produtores rurais que buscam praticidade e eficiência na emissão de notas fiscais.

Além de emitir a NF-e, você também pode visualizar a movimentação financeira e fazer consultas, tudo forma rápida e gratuita. Passo a passo para Emitir ou Consultar Notas no Aegro:

1. Acesse o sistema: Faça login no portal do Aegro ou no aplicativo.
2. Configure os dados da propriedade: Certifique-se de que CPF/CNPJ e demais informações estão atualizados.
3. Emita a nota: No menu de notas fiscais, clique em “Nova Nota” e preencha os dados do cliente e dos produtos.
4. Consulte o histórico: No painel de relatórios, acesse todas as notas fiscais já emitidas. Clique em uma nota para baixar o XML ou DANFE.

O Aegro integra a emissão de notas junto ao SEFAZ e ao controle financeiro da fazenda, simplificando a gestão e garantindo conformidade fiscal. Além disso, a emissão de NF-e é GRÁTIS e está também está disponível para celular, pelo app Aegro Negócios. Clique no banner e saiba mais!