Sucessão familiar rural: o que você precisa saber para se planejar e conseguir estruturar a passagem dos negócios para os familiares.

Nos dias atuais, apenas 13% da população vive no campo. Isso indica que não houve, na maioria das fazendas, continuidade da gestão das fazendas pelas gerações seguintes.

De acordo com o IBGE, a maioria das empresas no Brasil é familiar. Entretanto, 70% delas não sobrevivem à geração do fundador e apenas 5% chegam à terceira geração.

Se você está pensando em passar a gestão da fazenda para seus sucessores ou se vai receber a gestão dos seus parentes, precisa saber exatamente como a sucessão familiar no agronegócio  funciona. Afinal, esse processo requer muito planejamento rural.

Neste artigo, saiba quais medidas tomar para acertar esse processo, dicas para facilitar a sucessão e como driblar os principais desafios relacionados. Confira a seguir!

O que é sucessão familiar no agronegócio?

Sucessão familiar no agronegócio é o processo de passagem da propriedade de um negócio, assim como seus bens móveis e imóveis de uma geração para outra. 

Ou seja, é a transferência do poder do administrador, que detém o controle da empresa, para os herdeiros. 

Na fazenda, isso acontece ao se passar os negócios e também o conhecimento agrícola de uma geração para outra. Entretanto, é bom lembrar que esse processo requer muita atenção e não pode ser banalizado.

Ter um planejamento estratégico é essencial, pois a sucessão pode envolver e gerar conflito de interesses. Assim, a participação dos sucessores na empresa familiar deve começar o quanto antes.

A presença dos fundadores do negócio durante a entrada de novas gerações pode ser peça-chave para o futuro da empresa. Os fundadores podem orientar seus sucessores sobre qual o melhor caminho para o desenvolvimento dos negócios.

A união e o diálogo entre as partes são fundamentais em todas as etapas. Todos os membros da família devem saber separar as relações familiares das profissionais. Isso irá evitar muitos conflitos na sucessão familiar na agricultura. 

Como funciona a sucessão familiar e herança?

Ter de assumir a empresa rural após a ausência de um familiar não é tarefa fácil.

Mas alguns pontos podem te ajudar nessa situação. O primeiro passo é a contratação de um advogado pelos herdeiros. Ele irá auxiliar os sucessores no processo burocrático.

Na sequência, será necessária e obrigatória a abertura de um inventário, segundo o Código Civil. Fique atento ao prazo para a abertura do inventário. Além disso, será verificada a existência ou não de testamento.

Feitos os processos legais, é realizada a transferência dos bens para os herdeiros. Contudo, quando se trata de uma propriedade rural, são necessários alguns documentos:

• Cópia autenticada dos carnês do ITR (Imposto sobre Propriedade Territorial Rural)  dos últimos 5 anos;
• Certidão de ônus (informa se há alguma restrição à posse da propriedade);
• Certificado de cadastro no Incra.

Para saber mais sobre esse assunto, você pode conferir a Lei complementar n.º 145 e a Lei n.º 4.504.

Como se preparar para a sucessão familiar na fazenda

A sucessão familiar no campo requer planejamento e preparação da família. O processo deve considerar as particularidades de cada grupo familiar. Todos os envolvidos devem estar dispostos a dialogar para tratar conflitos já existentes e os que podem surgir.

Para obter sucesso no planejamento, é preciso separar os conceitos de família, propriedade e empresa e considerar algumas variáveis que podem afetar a sucessão. Listamos a seguir algumas etapas importantes para preparar o seu negócio para a sucessão familiar.

Reunir e concentrar todos os dados da fazenda

O levantamento de dados é essencial no processo de sucessão familiar na agricultura. É por meio dele que a família terá noção clara da situação atual do negócio. Além disso, é a oportunidade do sucessor entender como funciona o gerenciamento da propriedade. 

Com informações registradas e organizadas, fica fácil para o herdeiro tomar decisões quando estiver no comando da empresa. Dessa forma, reúna todos os dados referentes aos seguintes aspectos para passá-los adiante:

• rentabilidade;
• área total cultivada;
• área reservada à proteção ambiental;
• maquinário;
• histórico da lavoura e safras;
• imóveis;
• documentos legais;
• mapeamento de processos;
• fornecedores; 
• técnicas e métodos aplicados.

Identificar quem será o sucessor da fazenda

A escolha do sucessor é um elemento muito relevante no processo de sucessão. No caso de vários herdeiros, é importante separar os fatores emocionais.

Em virtude disso, o indicado é pedir ajuda de um profissional fora do contexto familiar. Essa pessoa irá analisar com cuidado quem melhor se encaixa no cargo. A partir da análise, é possível identificar o herdeiro mais apto a assumir o gerenciamento do negócio.

Envolver a família em todo o processo

O planejamento de sucessão requer a participação de todos os integrantes da família.

Sendo assim, ao discutir o futuro do negócio, o dono da fazenda pode descobrir que os herdeiros têm outros planos. Ou seja, não têm a intenção de assumir a administração da propriedade.

Caso isso aconteça, o indicado é contratar um profissional para gerenciar o negócio.

Usar tecnologia para facilitar as etapas

A tecnologia chegou para agilizar e facilitar os processos e operações que envolvem as atividade agrícolas. Assim, ela pode ser uma grande aliada dos sucessores, que poderão usar sistemas para gerenciar a fazenda. 

As opções são diversas como softwares de gestão, técnicas e instrumentos utilizados na lavoura, como GPS agrícola, sensoriamento remoto e outros. A grande vantagem é que o uso da tecnologia pode atrair o interesse dos herdeiros e facilitar o processo de sucessão.

Como fazer a sucessão familiar?

A sucessão familiar na agricultura era vista como um problema, principalmente pela falta de interesse dos sucessores em se manter no campo. Contudo, com a chegada da tecnologia no campo, muitos jovens voltaram a ter interesse em cuidar da fazenda.

A presença da tecnologia aproximou o campo da cidade. Ou seja, isso estimula os sucessores a buscar novas técnicas para auxiliar na gestão da propriedade. 

Além disso, inúmeras entidades incentivam a inserção dos jovens na fazenda, com cursos de capacitação, mostrando a importância do campo. Deste modo, os jovens aprendem a entender com mais facilidade os processos da fazenda.

Como iniciar esse processo e de quem é a responsabilidade?

A principal dúvida é quando iniciar o processo de sucessão. A resposta é simples: o quanto antes. Assim, os sucessores vão se inteirando do funcionamento da fazenda e das atividades de gestão, tornando o processo sucessório muito mais fácil.

O fundador é o responsável por iniciar o processo, que deve começar com uma simples conversa, buscando trazer o jovem para o dia a dia da empresa familiar rural. Essa conversa deve ocorrer quando os pais ainda têm capacidade intelectual e física completa.

O momento mais delicado para realizar uma sucessão é quando os pais estão doentes ou após a morte. Afinal, além das dificuldades com a empresa rural, o sucessor estará desestabilizado emocionalmente.

Por isso, converse com seus sucessores. Essa etapa é muito importante para a manutenção da empresa rural. Em alguns casos, os desafios envolvendo a empresa podem ser muitos, sendo viável um processo de governança corporativa, auxiliando a sucessão.

6 dicas para facilitar a sucessão familiar na agricultura

Quando se fala em sucessão familiar na agricultura, é comum que ocorram muitas dúvidas. Veja a seguir 6 dicas de como facilitar esse processo de transição.

1. Planejamento com muita antecedência

Inicie o planejamento o quanto antes, mesmo que a sucessão ainda seja uma realidade aparentemente muito distante. Realize reuniões periódicas com os membros da família para mostrar como funciona a empresa rural e qual a situação atual.

2. Faça um bom plano de sucessão

Estruturar um plano de sucessão da empresa familiar é fundamental para garantir a continuidade do negócio. O plano de sucessão ajuda a garantir que a transição seja realizada sem conflitos e que não impacte negativamente nos resultados financeiros.

Isso irá minimizar os riscos na escolha dos sucessores, além de diminuir os possíveis atritos familiares. Ainda, isso possibilita uma transição mais segura e bem-sucedida para o comando da fazenda.

Se o líder da empresa rural quiser deixar a empresa de forma repentina, ou algo inesperado acontecer, a companhia precisa permanecer estável durante os tempos imprevisíveis.

Por isso, é recomendado que este plano seja feito o mais cedo possível. Assim, a próxima geração pode se preparar adequadamente.

3. Invista em documentação

É preciso manter toda a documentação e impostos da empresa rural regularizados. Isso irá evitar problemas para o sucessor. Nesse quesito, empresas rurais que contam com tecnologias como softwares conseguem documentar e repassar informações facilmente.

4. Descreva bem as atividades

Tenha as atividades mais importantes da sua fazenda descritas. Por exemplo: quem são os compradores, fornecedores, melhores preços e quem são seus funcionários de confiança.

O sucessor deve ter isso à mão, pois irá facilitar caso você tenha que se ausentar repentinamente da empresa.

5. Tenha uma boa comunicação

Durante o processo de sucessão, a comunicação entre os sucessores é bastante importante, principalmente para que não ocorra desencontro de informações. Assim, a empresa rural terá mais condições de crescer.

Paciência, diálogo e estabelecimento de regras são fundamentais durante todo o processo sucessório.

6. Invista na ajuda de Recursos Humanos e outros profissionais 

O processo de sucessão pode parecer simples por acontecer todo em família. No entanto, contar com setor de Recursos Humanos, contadores, gestores de projetos e outros profissionais pode tornar a jornada mais simples.

Além disso, contar com esses profissionais tem outras vantagens, como evitar conflitos familiares e garantir um ponto de vista mais inovador para o negócio. Ainda, investir em treinamentos para os familiares que irão assumir a fazenda pode ser fundamental. 

7. Conte com a tecnologia para facilitar a sucessão familiar

Realizando a gestão de sua fazenda, os sucessores poderão visualizar todas as características da empresa rural. Desde históricos das safras, custos, rendimentos e benfeitorias.

Para implementar essas dicas em seu negócio rural, esteja por dentro das tecnologias e programas de gestão, como os softwares para fazenda. Eles irão te auxiliar muito nessas etapas!

Exemplo de rentabilidade de uma fazenda com gestão pelo Aegro

Os principais desafios para a sucessão familiar

A sucessão familiar no agronegócio  pode trazer diversos benefícios. Entretanto, neste processo, existem diversos desafios a considerar. Alguns dos principais exemplos são:

• A resistência do atual gestor do negócio em passar a responsabilidade para os sucessores;
• As diferenças culturais e sociais entre gestor e sucessor;
• Conflitos de interesse e outras discussões familiares;
• Despreparo dos sucessores frente aos desafios da fazenda.

Além disso, há outros pontos que podem ser complicados. Primeiro, os administradores do negócio devem decidir quais sucessores vão administrar a operação, bem como quando isso ocorrerá. 

Essa pode ser uma jornada que, se for conduzida de maneira errada, pode ter repercussões para o negócio e para a família. Outro desafio é a redução do interesse das gerações mais jovens em trabalhar na empresa familiar. 

Manter os sucessores engajados na causa do negócio é um desafio cada vez maior. Ou seja, o despreparo dos herdeiros precisa ser muito bem driblado. No caso do campo, falamos de um mercado extremamente complexo e volátil.

Sem o preparo necessário, os sucessores podem assumir a empresa e tomar decisões equivocadas desde o início. Outra questão própria da sucessão familiar no campo são as diferenças culturais. Para muitos, a agricultura familiar era uma forma de sustento.

Agora, para agronegócios modernos e já estabelecidos, essa não é a realidade, o que pode atrapalhar a transição do negócio. Por isso, a capacitação e um planejamento bem feito com antecedência são essenciais.

Conclusão

A sucessão familiar na agricultura é um processo delicado, principalmente por envolver negócios e família. No entanto, sabendo realizar esse processo da forma correta, você consegue evitar problemas.

Neste artigo, você viu dicas para facilitar esse processo de transição e a importância do planejamento estratégico em todas as etapas da sucessão.

Na dúvida, não deixe de procurar um advogado ou especialista na área. Afinal, o processo de sucessão familiar no agronegócio pode ser burocrático e, nesses momentos, todo o cuidado é pouco.

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Empresa familiar rural: como funciona a dinâmica da sucessão familiar e os desafios que são enfrentados nesse processo

Toda empresa familiar rural terá que passar, em algum momento, pela sucessão familiar. Eu, inclusive, sou da quarta geração de uma família de produtores rurais e vou te contar os desafios que eu enfrento sobre este tema!

Como resido na área rural de um município no interior do estado de São Paulo, observo o recuo do número de jovens no campo.

Mais do que isso, percebo o desestímulo para continuar as atividades agrícolas da família.

É então que na hora de pensar no futuro fica a dúvida: quem vai dar continuidade a fazenda?

Pois é, a sucessão familiar vem se tornando uma questão a ser resolvida em muitas famílias do meio rural. E por que isto está acontecendo?

Quais os desafios a serem superados para obter uma sucessão familiar tranquila na empresa rural?

Aqui neste artigo eu levanto essas questões, colocando em evidência um processo de sucessão familiar mais estruturado e simples. Confira!

Por que falar sobre sucessão familiar

No dicionário, a palavra sucessão significa descendência, substituição, sequência e continuidade.

Dessa forma, sucessão é o processo de transferência da empresa rural de quem atualmente está no controle da negócios familiares para quem irá dirigi-la (sucessor).

E a permanência/continuidade (sucessão) das empresas familiares rurais é fundamental para dar continuidade na atividade da família (patrimônio da família).

Mas não pense que isso é importante somente dentro da sua empresa rural.

A sucessão familiar é um tema relevante para todo o agronegócio brasileiro.

Isso porque, o agronegócio tem representado mais de 20% do PIB (Produto Interno Bruto) do Brasil.

Se a produção agrícola começar a diminuir no Brasil, teremos um impacto econômico geral muito grande.

Por isso, é muito importante a sucessão familiar na área rural, para as atividades agrícolas e a produção se manterem.

Mas por que estamos enfrentando esse problema de êxodo rural entre as gerações mais novas?

(Fonte: arquivo pessoal da autora)

Algumas razões para a não permanência do jovem no campo

Como comentei no início do texto, muitos jovens não são estimulados a permanecer nas atividades agrícolas. Vejam quais são alguns pontos para que isso ocorra:

• falta de diálogo entre pais e filhos;
• objetivos diferentes entre o atual administrador e o sucessor;
• busca por outras oportunidades de renda/trabalho;
• em algumas localidades do país, a distância entre a fazenda e a cidade;
• recurso limitado para seguir com a atividade rural;
• crescimento da família do sucessor;
• falta de mão de obra no campo;
• desconhecimento do negócio da família, ou seja, da gestão da propriedade;
• falta de tecnologia.

Nesse sentido, há muitas dificuldades que são enfrentadas nas propriedades rurais que, com certeza, colaboram para o desinteresse na atividade agrícola.

Para se ter uma noção dessas dificuldades, temos uma pesquisa realizada com acadêmicos (mulheres e homens) do curso de Agronomia da UFFS (Universidade Federal da Fronteira Sul).

(Fonte: Paula, 2015)

Como podemos ver, a mão de obra e a falta de comunicação são apresentadas como dificuldades importantes.

Agora vamos entender mais sobre essas questões dentro do processo sucessório, conhecendo como podemos superá-las.

A sucessão da empresa rural na dinâmica da família

A sucessão implica na sobrevivência, expansão e continuidade da empresa rural.

Este processo é muito importante para o ciclo de vida da empresa familiar rural, ou seja, para dar continuidade ao negócio rural.

No entanto, muitas vezes, a sucessão pode ser um assunto muito delicado nas famílias.

Diandra Leziér e sua irmã sempre estiveram na lida da fazenda com a família no interior de São Paulo
(Fonte: arquivo pessoal de Diandra Leziér)

Com o receio de gerar conflitos, as famílias não se preparam para este processo, o que resulta em dificuldades ainda maiores.

Por isso, é comum encontrar os mesmos obstáculos no processo de sucessão nas mais diferentes empresas rurais.

Principais obstáculos na sucessão da empresa familiar rural

• Resistência do patriarca para sair do comando da propriedade;
• Temor de que o sucessor não valorize o patrimônio deixado;
• Rivalidade entre os filhos(as) (sucessores) pela posse da propriedade;
• Despreparo do futuro sucessor;
• Pouco/falta de interesse do sucessor pela empresa rural;
• Pouca experiência do sucessor no exercício da autoridade;
• Falta de preparo gerencial e administrativo do sucessor;
• Visão diferenciada entre o patriarca e o sucessor.

Dessa forma, a sucessão da empresa familiar rural deve ser discutida, planejada e competente para preservar o patrimônio, assegurando a continuidade da atividade.

Para isso, os pais (administrador da empresa) devem começar a enxergar os filhos ou sucessores como os novos administradores da empresa.

Administração rural é um ponto extremamente importante neste aspecto.

E o primeiro passo é a comunicação.

Como vimos anteriormente a falta de comunicação é uma das maiores dificuldades da propriedade rural, tanto entre aqueles que a comandam, como dos donos para os funcionários.

Conversar e alinhar as expectativas, explicar o funcionamento da fazenda na prática e ir incorporando o sucessor nas atividades da fazenda simplifica essa comunicação.

Dessa forma, deve haver um clima de diálogo para tratar dos conflitos já existentes e dos que ainda podem surgir.

Assim, deve haver muito diálogo entre pais (administradores atuais) e filhos ou sucessores, para uma boa comunicação entre ambas as partes e para o conhecimento sobre a empresa familiar.

Além disso, como sempre falamos, a sua propriedade rural é uma empresa.

E como toda empresa precisa de planejamento estratégico, esse é exatamente o que considero como o passo seguinte:

O planejamento do processo sucessório na empresa familiar rural

A família Cavassim Alves (Paraná) passa seu amor ao campo de geração para geração
(Fonte: Arquivo pessoal de Maria Izabel Cavassim Alves)

Muitas vezes, a sucessão familiar não é um processo fácil e é de longo prazo.

Este processo pode levar algum tempo até que seja realizado por completo, por isso, planejamento é essencial.

O processo sucessório pode ser estruturado conforme as etapas a seguir:

1. Registros da área da sua fazenda e das atividades

Para a sucessão ser um processo mais dinâmico e menos complexo, você precisa ter as informações da sua fazenda, como:

• Custos;
• Rentabilidade;
• Área total, área plantada, área de proteção ambiental e outros;
• Benfeitorias;
• Maquinário agrícola;
• Históricos de safras;
• Documentos legais e outros.

O sucessor deve conhecer o negócio, ou seja, a empresa dentro da porteira.

E nada melhor para isso do que o histórico da fazendo todo registrado e organizado.

Assim, boas práticas de registros e históricos da sua propriedade te ajudam na sucessão, além de gerar bons resultados no sistema de produção agrícola.

Com essas informações fica mais fácil que o sucessor entenda o negócio e possa começar sua gestão sem maiores problemas.

Sabemos que falar é fácil, no entanto no dia a dia, isto pode ser muito complicado.

Mas a tecnologia pode te ajudar com isso. Com o uso de softwares agrícolas você pode fazer todos registros de forma rápida e muito mais automatizada.

2. Quando começar o processo de planejamento?

Esta pergunta depende muito da propriedade, do administrador das empresas rurais familiares e dos possíveis sucessores.

Não há uma idade que o administrador (os pais) deve começar o processo de sucessão.

Isso irá depender da sua estratégia de negócio.

3. Identificar o sucessor

O sucessor deve ser identificado e informado sobre a possibilidade da sucessão.

Assim, o filho(a) ou sucessor pode pensar sobre a possibilidade e escolher se irá continuar com o negócio da família.

E como já falamos ao longo do texto, deve haver muito diálogo entre ambos os lados e em qualquer fase do processo de sucessão.

4. Treinamento do sucessor

Deve ser passado para o sucessor todas as informações da propriedade, como falamos no item 1.

O processo de sucessão é de longo prazo, por isso, deve ser muito bem planejado.

Ademais, isso envolve o desenvolvimento da liderança. Veja mais sobre a liderança no meio agrícola neste artigo.

5. Transferência da empresa rural

Depois de realizar todo o planejamento e execução da sucessão, o negócio deve ser passado para o sucessor.

Mas não é porque o processo de sucessão chegou à fase final, que o negócio não deve mais ser planejado e ter registro das atividades.

Por isso, continue com o seu planejamento agrícola.

Tecnologia pode ser uma aliada no processo de sucessão familiar

A tecnologia está se inserindo cada vez mais na agricultura, então ela precisa ser utilizada ao nosso favor.

A imagem abaixo está rodando todo o Brasil e retrata muito bem a questão da sucessão familiar no campo e a tecnologia que é necessária atualmente.

A figura mostra o contexto dos filhos de agricultores no passado e no presente.

Em anos atrás, os pais falavam que se os filhos e membros da família não quisessem ficar no campo, era para estudar para ter outra profissão na cidade.

Isto porque, as atividades no campo eram atividades que exigiam muito esforço e recursos humanos, pois não havia muitas tecnologias.

Mas, atualmente essa lógica mudou.

Hoje é necessário muito estudo para se manter no campo

Somente entender a tecnologia embarcada das máquinas e implementos agrícolas não é o suficiente.

Precisamos compreender todas as atividades da fazenda, e principalmente como a tecnologia pode nos ajudar nessas operações.

Assim, como em qualquer outra atividade, na agricultura também há uma necessidade de realizar cursos, graduações e outros estudos.

Claro que a experiência de muitos anos que você produtor tem no campo conta muito para realizar as atividades agrícolas.

No entanto, como já discutido, é muito importante entender as novas tecnologias, como agricultura de precisão, agricultura digital e ou sensores na agricultura para ter maior produção na sua lavoura.

Diante dessa questão, você pode se perguntar: o que devo estudar? Fazer cursos técnicos, graduação, pós-graduação ou realizar outros cursos?

Essas questões devem ser analisadas em cada situação da empresa rural, das famílias e o interesse do sucessor.

Falando em tecnologia, para o processo sucessório precisamos pensar nas tendências futuras do negócio e preparar as fazendas para isso.

Um software agrícola pode, e deve, ser um importante aliado na fazenda para manter tudo sob controle e se preparar adequadamente para o futuro.

Dessa maneira, você terá um processo de sucessão familiar na empresa rural de modo muito mais fácil e simples. Veja o porquê disso:

Softwares te ajudam no processo de sucessão e na administração da sua propriedade

É muito comum ter todo o negócio da fazenda em planilhas de Excel ou até mesmo só na cabeça.

Mas se você já está na agricultura há algum tempo, sabe que isso envolve muitos dados e muitas planilhas.

O que pode gerar muita confusão com os dados da sua propriedade, inclusive no momento da transferência da fazenda para seus sucessores.

Como já falamos aqui, com tudo organizado e registrado a sucessão fica muito mais fácil, imagine agora ter todas essas informações em alguns cliques.

Por isso, o uso de software para fazenda veio para facilitar e simplificar a sua vida.

Muitos desses programas também funcionam pelo celular e, em alguns cliques, você pode ter informações que antes eram quase impossíveis de obter.

Então procure um software que lhe traga benefício.

O Aegro é totalmente seguro e suas informações podem ser acessadas por você a qualquer hora, momento e lugar.

Inclusive há alguns casos de clientes que ganharam tranquilidade na sucessão familiar com o uso da Aegro.

Isso ocorre especialmente quando há mais de um sucessor e é preciso dividir a fazenda. Com tudo registrado e baseado em dados, a divisão fica clara para todos.

Conclusão

Neste texto entendemos o que é sucessão familiar e qual a sua importância em nosso país.

Além disso, discutimos alguns desafios enfrentados neste processo e pelos sucessores do negócio rural.

Não existe uma receita para realizar a sucessão familiar. Você precisa de planejamento para que este processo seja bem realizado.

Então não fique parado, planeje a sucessão familiar da sua empresa familiar rural.

Pois como em qualquer atividade da sua fazenda, a sucessão também deve ser planejada, para que o negócio continue e gere bons frutos.

>>Leia mais:

“Governança corporativa: saiba como colocar a fazenda em ordem”

“7 cursos de Agricultura de Precisão grátis (+ graduação e pós graduação que você pode fazer)“

Quais os desafios que você enfrenta ou enfrentou no processo de sucessão da empresa familiar rural? Adoraria ver seu comentário abaixo.