Redução de custos na fazenda: dicas práticas para produtores rurais

Alasse Oliveira - 9 de agosto de 2024

Atualizado em 6 de maio de 2025

• Consultoria
• Planejamento Agrícola

A redução de custos na fazenda é uma prioridade para qualquer produtor rural que deseja aumentar a rentabilidade e assegurar a sustentabilidade do seu negócio.

Diante de margens de lucro frequentemente apertadas, é preciso adotar estratégias eficazes, como eliminar desperdícios, otimizar recursos e investir em inovações tecnológicas para manter a competitividade.

Neste artigo, você vai descobrir técnicas práticas para reduzir os custos operacionais na fazenda e entender como o software Aegro pode ser um grande aliado nesse processo.

O que é redução de custos agrícolas? 

A produção de soja e milho envolve custos que impactam diretamente a rentabilidade, como insumos agrícolas, mão de obra, maquinário, transporte e logística.

Insumos como sementes, fertilizantes e defensivos, por exemplo, representam uma parte significativa do orçamento.

Por isso, é importe optar por sementes de alta qualidade e adaptadas à região, além de realizar adubações baseadas em análises de solo para maximizar o potencial produtivo.

O manejo adequado de pragas e doenças é indispensável para proteger a lavoura e evitar perdas. Já os custos com mão de obra, que incluem salários e encargos trabalhistas, precisam ser bem planejados, assim como os relacionados à aquisição, manutenção e operação de máquinas agrícolas.

Transporte e logística, como o escoamento da produção e o armazenamento dos grãos, também são fatores que influenciam na rentabilidade.

Para reduzir custos, é fundamental buscar eficiência no uso de insumos, aplicando fertilizantes e defensivos com base nas reais necessidades das plantas.

O manejo integrado de pragas, combinando práticas biológicas, químicas e culturais, é uma estratégia eficaz e econômica para preservar a produtividade e otimizar os recursos.

7 dicas de redução de custos na fazenda

A melhor maneira fazer a redução de custos na fazenda é identificar os pontos que impactam a rentabilidade e garantir a sustentabilidade do negócio agrícola. Abaixo, listamos algumas estratégias e cuidados eficazes para alcançar essa redução:

1. Eficiência no uso de insumos

• Planeje o uso de fertilizantes e defensivos: Realize análises de solo para aplicar apenas os insumos necessários e de forma precisa. Isso evita desperdícios e custos excessivos.
• Agricultura de precisão: Utilize tecnologias como sensores, drones e softwares de monitoramento para otimizar o uso de insumos, garantindo que cada recurso seja aplicado na quantidade certa, no momento certo.
• Manejo integrado de pragas: Combine métodos biológicos, químicos e culturais para controlar pragas e doenças de forma mais econômica, evitando o uso excessivo de defensivos químicos.

2. Automatização e inovações tecnológicas

• Máquinas agrícolas inteligentes: Investir em equipamentos que oferecem maior precisão, como semeadoras, tratores e pulverizadores automatizados, pode reduzir custos com mão de obra e aumentar a eficiência no campo.
• Drones e robôs agrícolas: Usar drones para monitorar a lavoura e realizar a aplicação de insumos, ou robôs para tarefas repetitivas, pode reduzir o tempo e o custo operacional.
• IoT (Internet das Coisas): Sensores conectados ao solo e ao ambiente podem monitorar variáveis em tempo real e gerar dados para tomadas de decisão mais eficientes, melhorando o controle e a produtividade.

3. Gestão eficiente da mão de obra

• Treinamento e qualificação: Investir em capacitação para sua equipe pode aumentar a produtividade e reduzir erros. Funcionários bem treinados operam as máquinas com mais eficiência e evitam desperdícios.
• Uso de trabalho temporário: Durante períodos de pico, como colheitas, contratar mão de obra temporária pode reduzir os custos fixos com salários e encargos trabalhistas.
• Automatização de tarefas repetitivas: Substituir tarefas manuais por automação pode reduzir custos com mão de obra de forma significativa.

4. Controle de custos com maquinário

• Manutenção preventiva: Manter os equipamentos bem cuidados e realizar manutenções regulares pode evitar quebras e custos altos com reparos de emergência.
• Uso compartilhado de máquinas: Se possível, formar parcerias com outros produtores para compartilhar maquinário é uma ótima forma de reduzir gastos com a aquisição e manutenção.
• Comprar máquinas usadas ou com condições melhores: Analisar a compra de máquinas usadas ou de modelos mais antigos que ainda atendem às necessidades da produção pode reduzir o custo inicial.

5. Gestão de estoques e armazenamento

• Armazenamento adequado: Usar métodos apropriados para armazenar grãos e outros produtos agrícolas pode evitar perdas por deterioração e aumentar a vida útil dos produtos.
• Controle de qualidade: Implementar sistemas rigorosos de controle de qualidade para garantir que a produção seja mantida sem perdas e em boas condições até o momento da venda.

6. Parcerias e cooperativas

• Cooperativas agrícolas: Participar de cooperativas pode garantir melhores condições de compra de insumos e venda de produtos, além de facilitar o acesso a crédito e apoio técnico.
• Compras coletivas: Unir-se a outros produtores para comprar insumos em grandes quantidades pode gerar descontos e melhores condições de pagamento.

7. Planejamento financeiro e controle de custos

• Acompanhamento de custos e receitas: Manter um controle rigoroso sobre todas as despesas e receitas da fazenda ajuda a identificar áreas onde é possível reduzir custos e melhorar a rentabilidade.
• Análises periódicas: Avaliar regularmente o custo de produção por hectare e compar com o preço de venda garante uma visão clara de como os custos estão impactando a lucratividade.

Adotar essas estratégias de forma integrada pode não só reduzir os custos de produção, mas também aumentar a eficiência e a competitividade da fazenda, garantindo melhores resultados financeiros.

Por que é importante reduzir custos em uma fazenda?

A redução de custos na fazenda é importante para aumentar a rentabilidade, manter a competitividade e garantir a sustentabilidade financeira a longo prazo.

Com menos despesas, você maximiza os lucros e se adapta a variações de preços no mercado, mantendo a operação lucrativa mesmo em períodos de preços baixos.

Além disso, contribui para a eficiência operacional, pois está frequentemente associada à eliminação de desperdícios e à otimização de processos, e possibilita os investimentos em inovação e crescimento.

Controlar os custos ajuda a manter a saúde financeira da fazenda, tornando o negócio mais resiliente a imprevistos e condições adversas, favorecendo a adoção de práticas mais sustentáveis, como o uso de recursos naturais.

Como identificar os gastos da fazenda?

Identificar os principais gastos da fazenda envolve um processo de análise detalhada de todas as despesas relacionadas à produção agrícola. A melhor forma de fazer é por meio de uma planilha ou um software de gestão rural.

De qualquer forma, listamos todos os gatos que você deve ficar de olho na sua propriedade rural. Confira abaixo:

1. Mapeamento das categorias de custos
   • Insumos agrícolas: sementes, fertilizantes, defensivos e outros insumos.
   • Mão de obra: salários, encargos trabalhistas e custos com temporários.
   • Maquinário: aquisição, manutenção e operação de máquinas agrícolas.
   • Transporte e logística: custos de escoamento da produção e armazenamento de produtos.
2. Acompanhamento contínuo
   • Registre todas as despesas diárias, mensais e anuais usando planilhas ou softwares de gestão.
3. Classificação entre custos fixos e variáveis
   • Custos fixos: não variam com a produção (ex: aluguel de terras, seguros).
   • Custos variáveis: mudam conforme a produção (ex: insumos agrícolas, combustível).
4. Avaliação de despesas indiretas
   • Considere custos indiretos, como manutenção de infraestrutura, eletricidade, água e administrativos.
5. Análise de custos por hectare ou unidade de produção
   • Calcule o custo por unidade de área (hectare) ou unidade de produção (tonelada de grãos, litros de leite, etc.).
6. Utilização de ferramentas tecnológicas
   • Use sistemas de gestão agrícola ou ferramentas de controle de custos para monitorar e gerar relatórios detalhados.
7. Comparação com benchmarks do setor
   • Compare seus custos com benchmarks do setor agrícola para identificar ineficiências e oportunidades de redução.

Essas etapas ajudam a identificar e monitorar os principais gastos, permitindo uma gestão mais eficiente e a redução de custos.

Desafios e oportunidades na gestão agrícola por escala de produção

Produtores de diferentes portes enfrentam desafios distintos, mas compartilham erros recorrentes. É comum pequenos produtores tenham dificuldades em acessar crédito e recursos tecnológicos, limitando suas operações.

A falta de um planejamento financeiro adequado pode gerar problemas para lidar com custos imprevistos e realizar os investimentos necessários.

Já os médios produtores, ao buscarem modernizar suas operações, muitas vezes investem em tecnologia e maquinário sem uma estratégia clara, resultando em gastos desnecessários e subutilização dos recursos.

E os grandes produtores enfrentam a complexidade de gerir grandes operações, onde a burocratização e a falta de flexibilidade podem tornar as decisões mais lentas e menos eficientes.

A dependência excessiva de monoculturas é um risco significativo para todos os produtores, podendo gerar grandes perdas em caso de pragas, doenças ou variações de mercado.

Para superar esses desafios, é preciso ter uma gestão mais estratégica e eficiente. A chave está no planejamento financeiro, no uso inteligente de tecnologias e na diversificação das atividades agrícolas.

Investir em soluções que atendam às necessidades específicas de cada operação pode reduzir desperdícios, aumentar a produtividade e garantir a sustentabilidade no longo prazo. .

Como um software de gestão de fazendas ajuda a reduzir os custos?

Um software de gestão de fazendas ajuda a reduzir custos ao integrar soluções para otimização das operações agrícolas.

No Aegro você tem acesso a funcionalidades como controle de estoque, planejamento de safra e monitoramento de custos de produção, além de permitir a gestão financeira e fiscal de forma eficiente.

A partir de toda essa visão, você consegue tomar decisões mais informadas, permitindo identificar e eliminar desperdícios, melhorar a produtividade e reduzir custos operacionais.

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Alasse Oliveira

Engenheiro-Agrônomo (UFRA/Pará), Técnico em Agronegócio (Senar/Pará), especialista em Agronomia (Produção Vegetal) e mestre em Fitotecnia pela (Esalq/USP).