Gestão de fazendas: Veja o caso de duas fazendas de Minas Gerais que utilizam um software e conseguem controlar custos e vender melhor a produção.

Você acha que apenas grandes produtores rurais conseguem boas negociações de preços?

Ou que gestão de fazendas não tem nada a ver com isso? Muito menos um software que facilite e simplifique a gestão agrícola?

Pois saiba que, com uma boa gestão agrícola, você pode conseguir não somente grandes negociações como também outros inúmeros benefícios.

Foi dessa forma, com gestão agrícola e com o Aegro, que o produtor rural e engenheiro agrônomo Vitor Fernando Von Markus Mühlen conseguiu resultados incríveis.

Hoje ele conta como conseguiu negociar “como produtor grande” e ainda ter total controle de seus 76 hectares.

Como ele obteve esses resultados? Confira agora!

Vitor Fernando Von Mühlen em sua Fazenda Panambi de café arábica

Como Vitor percebeu que precisava de melhor gestão agrícola

Você já deve ter se perguntado antes: “Qual o custo de produção da minha cultura para valer a pena o preço de venda?”

E foi aí que Vitor percebeu que não tinha controle dos custos de suas propriedades, a Fazenda Lagoinha e a Fazenda Panambi, ambas em Pedrinópolis – MG.

Isso porque a produção agrícola envolve muitos custos: defensivos agrícolas, sementes, fertilizantes, corretivos, depreciação de máquinas, implementos agrícolas combustível, e por aí vai.

Imagine agora no caso de Vitor que possui na Fazenda Lagoinha a produção de soja e, na Panambi, de café. A complexidade na gestão de fazendas é dobrada.

Para ficar ainda mais complicado, embora sejam culturas diferentes, muitos insumos, como alguns defensivos, são iguais para os dois cultivos.

E por isso fica tão difícil ratear os custos das duas culturas e saber qual o custo de produção real de cada uma delas.

“A gente tinha um grande problema em ver os custos direito, de forma detalhada para cada cultura. Tínhamos muita falta desse controle.”

Logo, começou a procurar algo que lhe ajudasse nesse controle de custos. E foi nas redes sociais que ele encontrou a solução: o software rural Aegro.

Software de gestão de fazendas como ferramenta da agricultura atual

Você já deve ter reparado que, ao longo do tempo, seus custos aumentaram.

Além disso, os produtos agrícolas são commodities, ou seja, o preço de venda segue o preço do mercado.

E essas são as principais causas dos ganhos da agricultura serem cada vez menores.

Mas como conseguir rentabilidade mesmo assim?

Vitor nos conta que somente com controle total e boa gestão das fazendas é possível obter lucros com a atividade agrícola.

Assim, você sabe com toda certeza, por meio de dados, quais são seus custos reais e qual preço de venda gera lucro.

Por isso, o registro e análise de todos os dados de sua produção são tão importantes, já que é por meio disso que conseguimos ter essa segurança:

“Hoje, na agricultura moderna com baixo retorno, tem que ter tudo na ponta da caneta, ou melhor, na tela do smartphone.”

Visão completa de custos e atividades de safra pelo painel de controle do Aegro

Além disso, a gestão agrícola bem feita traz melhores práticas, resulta e faz parte da organização da propriedade.

Organização na gestão agrícola da pequena propriedade rural

A organização vem especialmente da administração rural, planejando e coordenando todas as atividades financeiras e que envolvem pessoas.

A gestão rural não é fácil, podendo envolver diversos conflitos.

Mas não precisa ser assim. Com o Aegro, tudo isso fica muito mais automatizado, fácil de ser visualizado e com base em dados reais.

Assim, você pode reparar que qualquer tamanho de fazenda envolve muitas atividades, dinâmicas, custos e até mesmo ganhos.

O cafeicultor e sojicultor também percebeu isso:

“Por ser pequeno, precisamos de maior gestão ainda para conseguir obter lucros. Não temos margem para erros. Se tudo não estiver muito organizado, não conseguimos bons resultados.”

Assim, se você ainda pensa que fazendas pequenas não precisam ou não possuem tanta organização, pense de novo.

Vitor percebeu que precisava de mais organização e foi justamente isso que conseguiu ao utilizar o software de gestão agrícola Aegro.

“Não é porque somos pequenos que não temos organização, aqui temos muita organização.”

Fazenda  Lagoinha, cultivo de soja em Pedrinópolis – MG

O produtor ainda conta que, com o programa, fica fácil visualizar toda essa organização e tomar decisões.

Todas as operações planejadas e realizadas, custos orçados e realizados, o andamento da safra e outros são facilmente visualizados em poucos cliques: é só abrir o aplicativo pelo computador ou celular.

Contudo, como Vitor conseguiu uma melhor negociação de preços com essa gestão agrícola?

O que gestão agrícola tem a ver com negociação de preços?

Com os registros de quanto você realmente pagou por cada insumo, você consegue barganhar com seu fornecedor mais facilmente.

Você poderá mostrar qual foi o preço pago com toda certeza na safra passada e questionar por que os valores estão tão mais altos.

E, contra dados, não há argumentos.

É exatamente isso que Vítor conseguiu fazer após a utilização do Aegro por mais de um ano, com os registros das safras devidamente guardados e de fácil acesso:

“Alguns me falam que compro melhor do que muitos produtores grandes da minha região, já que o Aegro me deu condições melhores de negociação.”

Contudo, não foi somente isso que Vitor percebeu ao longo do tempo ao fazer uso do Aegro.

O sojicultor e cafeicultor começou a perceber que alguns custos, considerados sem importância, na verdade não deveriam ser deixados de lado… Veja a seguir:

>>Leia mais: “O que é hedge e por que você deveria ter essa opção”

Gestão de fazendas: Enxergando o custo de produção real 

Tenho certeza que você tem uma boa ideia de quanto gasta com a safra e quanto recebe dela.

Mas você sabe o custo de produção agrícola ao certo, em números? E esse custo por talhão?

Com o Aegro, você verifica a rentabilidade da safra e o custo de produção agrícola, talhão por talhão

Você consegue ver se aquele defensivo agrícola novo e promissor compensou sua aplicação?

Sem falar que às vezes temos alguns custos que nem lembramos de considerar.

Afinal, são tantos detalhes e atividades, que fica difícil ter memória para tudo isso.

Mas o produtor de Pedrinópolis (MG) não tem mais esses empecilhos, podendo verificar até mesmo alguns custos desprezados anteriormente:

“Com o Aegro, percebi que na verdade o custo do escritório era alto, mas antes não conseguia ver isso e não considerava esse custo. Com o Aegro consideramos tudo isso, porque tem como mensurar de uma forma simples e rápida.”

O produtor também ressalta as funcionalidades de fluxo de caixa. Em uma só tela, você vê todas as despesas e receitas, além do saldo atual.

Essa agilidade também é vista em outras situações cotidianas da propriedade:

Agilidade no controle de sua fazenda

Ninguém gosta de ficar horas preparando a papelada para fazer qualquer coisa no banco.

Muito menos antes de começar a safra, com tantas coisas para serem resolvidas.

Vitor sentia essa mesma frustração. Perdia horas e horas coletando papéis de anotações das fazendas Lagoinha e Panambi.

Conseguir separar a papelada de cada uma corretamente também não era nada fácil.

Mas isso mudou com o planejamento agrícola da safra futura e com os registros das safras anteriores pelo Aegro.

“Antes fazia o projeto técnico de custeio de safra por planilha e demorava muito tempo. Hoje, no Aegro, faço o projeto técnico rapidamente e sem maiores problemas”

Com essa agilidade que o software trouxe, Vitor consegue fazer o projeto técnico, controle de custos e de operações muito mais rápido, sobrando tempo para o que realmente precisa de sua atenção.

Conclusão

Com um software de gestão de fazendas, como  o Aegro, é possível conseguir negociações incríveis de preços, assim como Vitor consegue atualmente.

Muito mais que isso, o produtor de soja e café de Minas Gerais alcançou o controle total de sua fazenda, tanto das operações agrícolas quanto da parte financeira.

Nas finanças, por exemplo, você tem certeza dos seus custos de produção, podendo até mesmo se surpreender quanto aos custos que antes nem mesmo considerava.

Não importa o tamanho de sua fazenda, seja ela de 76 ou 76 mil hectares, a gestão agrícola com organização da propriedade faz toda a diferença no seu lucro final.

>>Leia mais: “Administração de fazendas: Como fazer com um software de gestão agrícola”
>>Leia mais: “5 maneiras de melhorar seu gerenciamento rural”
>>Leia mais: “Como utilizar a entressafra de maneira produtiva em sua fazenda”

E você, como negocia o preço de seus insumos? Consegue fazer o projeto técnico sem perder muito tempo? O que achou do caso de sucesso do Vítor na gestão de fazendas? Deixe seu comentário abaixo!