Controle de estoque rural: otimize o armazenamento de produtos na fazenda com ajuda de um sistema inteligente

Ninguém quer correr o risco de atrasar uma aplicação porque a revenda está com o defensivo esgotado. 

Pior ainda seria adiar a semeadura ou colheita porque falta uma peça do trator.

Para evitar esses problemas no decorrer da safra, toda empresa rural mantém produtos em estoque. 

Mas um controle eficiente de itens estocados pode ter maior impacto sobre os seus resultados do que você imagina.

Neste artigo, mostramos a você por que vale a pena manter a organização do estoque em dia com um sistema inteligente. Confira a seguir!

Conheça benefícios do controle de estoque rural

Acompanhar a movimentação de mercadorias na sua fazenda usando uma agenda, ou até mesmo planilhas, pode ser bastante trabalhoso.

É preciso registrar a data de entrada ou saída do produto, sua quantidade, valor, fornecedor, etc.

Com o tempo, as suas anotações tendem a ficar desatualizadas e não condizentes com a realidade. 

E sem saber a situação real do seu estoque, é fácil de errar a mão na compra. Comprar de menos e acabar sem o produto necessário, ou comprar demais e desperdiçar dinheiro.

Por isso que um controle de estoque rural eficiente perpassa pelo uso de uma ferramenta inteligente.

A seguir, conheça os principais benefícios de realizar um controle sistematizado do seu estoque.

Minimize o capital imobilizado

Sim, é importante ter peças e produtos guardados para evitar que faltem num momento crítico.

Porém, o estoque é capital imobilizado. Em outras palavras, é dinheiro parado que poderia ser investido de outras formas para aumentar os seus ganhos.

Saber exatamente qual é a quantidade mínima que você deve ter estocada de cada item maximiza o uso do capital, sem afetar a produtividade da lavoura. 

Esse é um conhecimento que só se obtém analisando com cuidado o histórico de itens usados nas últimas safras. Para isso, você precisa ter um controle cuidadoso do seu estoque.

Consulte o estoque com rapidez

Você sabe dizer quais produtos tem em estoque? E qual é a quantidade disponível de cada item?

Se, para responder essa pergunta, você precisa ir ao local de armazenamento ou mesmo pegar o caderno e as notas fiscais e fazer somas e subtrações, está perdendo tempo.

Com um sistema automatizado de controle de estoque rural, você tem essas informações todas com poucos cliques e sem erros.

Acessar os dados de estoque rapidamente também permite que você tome decisões com agilidade quando está longe da fazenda, em uma visita à revendedora de insumos, por exemplo.

Compre mais barato

Em uma baixa repentina no dólar, comprar um produto importado pode ser um investimento muito interessante, mesmo que com bastante antecedência. Assim como promoções ou expectativa de aumento no custo de um produto podem fazer com que valha a pena estocar.

Um controle de estoque detalhado possibilita que você antecipe quanto e quando vai precisar de mais produto. 

Além de ajudar a manter a produtividade alta, sem riscos de atrasar atividades do manejo por falta de peça ou insumo, o controle te ajuda a minimizar os gastos, identificando boas oportunidades de compra.

Calcule custos sem dificuldade

Um proprietário faz três compras de ureia durante a safra: uma de 10 toneladas, custando R$ 1.050 a tonelada, outra de 15 toneladas, custando R$ 1.100 e outra de 25 toneladas, com um custo de R$ 1.250 a tonelada. 

No talhão 1 são usadas 22 toneladas e no talhão 2 são usadas 28 toneladas. Quanto foi o custo da ureia em cada talhão? 

A conta é uma regra de três relativamente simples, mas que, se ampliada para mais talhões e diversos insumos, aumenta muito a chance de erros nos cálculos feitos à mão. 

Um sistema de controle do estoque rural e de custos faz essa conta automaticamente, reduzindo a zero a chance de erro.

Monitore o estoque do fornecedor

Muitos produtores optam por comprar um produto com antecedência e deixá-lo armazenado no fornecedor até o momento do uso.

O grande problema está na retirada fracionada – por exemplo, quando se compra um produto para várias aplicações, em quantidades diferentes, ao longo da safra. 

Nossa memória é pouco confiável e papel e caneta nem sempre estão disponíveis para saber o quanto ainda temos nesse estoque.

Com apoio de um sistema informatizado, fica mais simples de saber o que foi comprado e o que foi retirado do fornecedor. Você garante que uma falha no controle do fornecedor, por má-fé ou desorganização da parte dele, não lhe prejudique.

planilha controle de estoque rural da Aegro - baixe grátis

Sistema inteligente para controle de estoque rural

Como você viu até aqui, um controle de estoque eficiente contribui para o uso mais consciente de insumos e peças.

Afinal, o inventário auxilia no planejamento de compras para que não sobre e nem falte produto nas atividades de safra. 

Para desfrutar desses benefícios na sua fazenda, você pode contar com um software agrícola como o Aegro.

gif mostrando  a aba de estoque do Aegro

O Aegro oferece um sistema de controle de estoque completamente integrado à gestão rural. 

Ou seja, todas as informações da fazenda ficam centralizadas em um único lugar: estoque, financeiro, caderno de campo, máquinas, comercialização, entre outras. 

Portanto, você tem um rastreamento preciso dos itens estocados no decorrer de todo o ciclo produtivo.

Veja como o software torna seu controle mais prático e eficiente!

Integração com o financeiro

Ao lançar uma nota fiscal de produto no seu financeiro, você pode adicionar imediatamente um insumo no estoque. 

Desta forma, você evita qualquer retrabalho no cadastro das suas compras.

Outra vantagem da integração entre financeiro e estoque é o registro detalhado de valores retidos em estoque.

Descubra quanto capital você tem imobilizado e verifique até mesmo o preço que você pagou por determinada mercadoria na última compra, para ganhar margem de negociação com o fornecedor.

gif mostrando a aba de despesa dentro do software Aegro - controle de estoque rural

Baixa automática no estoque

Os insumos que você adiciona no estoque por meio do financeiro são retirados do inventário a partir das suas atividades de safra.

Basta registrar a realização da atividade, sinalizando a quantidade de produto que foi utilizada. 

O Aegro desconta essa quantia do estoque automaticamente e assegura que o seu inventário permaneça atualizado. 

Como resultado, você obtém um controle minucioso de produtos aplicados em cada talhão. Este dado é extremamente útil na hora de analisar a produtividade das áreas em função dos insumos escolhidos.

Histórico de movimentações

Desde a compra até a retirada, você pode acompanhar pelo Aegro todas as movimentações de um item.

Este recurso ajuda a monitorar a transferência de insumos do estoque do fornecedor para o seu, bem como transferências internas entre as suas próprias unidades de armazenamento.

Além disso, você pode conferir no sistema qual foi a quantidade de produto retirada do estoque, quem retirou e com que finalidade.

É uma ótima forma de auditar, por exemplo, se a peça ou o combustível foram de fato destinados à máquina.

gif mostrando histórico de movimentações dentro do controle de estoque rural no Aegro

Acesso pelo celular

A listagem de itens em estoque pode ser consultada pelo aplicativo Aegro no seu celular, mesmo que não haja internet.

Assim, você consegue verificar a disponibilidade de um insumo enquanto está na lavoura, sem conexão, e planejar as próximas aplicações.

Ainda pelo aplicativo móvel do Aegro, é possível conferir os valores estocados por categoria de produto.

Logo, fica mais fácil de entender o quanto cada tipo de insumo pesa no seu bolso.

gif mostrando acesso do controle de estoque do Aegro pelo celular

Custo orçado e realizado

Conforme comentamos anteriormente, um controle de estoque eficiente propicia o planejamento das próximas safras. 

Veja a quantidade de produto usada no ano anterior e monte o orçamento com todos os insumos que serão necessários para a produção.

Esta é uma forma de se programar financeiramente para evitar surpresas e compras de última hora.

Conforme os gastos da safra se concretizam, você também pode acompanhar como está o custo realizado em relação ao custo orçado inicialmente.

Armazenamento da colheita

Além de fazer o seu controle de estoque com o Aegro, você pode usá-lo para gerenciar o armazenamento da colheita.

Primeiro, cadastre os locais de armazenamento da sua propriedade ou silos de terceiros. Depois registre o envio da produção para o local escolhido.

Também é possível registrar a venda da produção pelo sistema e emitir a Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural.

Estes recursos oferecem um monitoramento detalhado das movimentações das sacas para garantir que cheguem em segurança no seu destino.

Teste grátis do software Aegro

Quer tornar o seu controle de estoque rural mais eficiente com o Aegro? Comece a testar o sistema hoje mesmo na sua fazenda, de graça.

É só criar uma conta para utilizar a versão completa do Aegro durante 7 dias, sem compromisso.

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Confira você mesmo como é simples de dar entrada em produtos no estoque e monitorar o seu uso na lavoura.

Temos certeza de que, com a ferramenta certa, você vai otimizar custos com insumos e melhorar a rentabilidade da sua safra!

Conclusão

Um sistema inteligente para controle de estoque rural não só facilita o dia a dia na fazenda como também lhe auxilia a tomar decisões mais lucrativas.

Com processos automáticos de entrada e saída de itens, você mantém o inventário atualizado sem dificuldades e sabe exatamente o que está armazenado na sua propriedade ou no seu fornecedor.

A compra e o uso de insumos passa a ser feita de forma planejada, evitando a sobra de produtos no estoque e até mesmo desvios de materiais.

Acima de tudo, este controle oferece uma visão estratégica sobre a demanda da sua produção agrícola. É possível prever gastos, negociar preços e investir o seu dinheiro onde é mais necessário. 

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