Gestão da empresa rural: Como fazer o planejamento estratégico, organizar o fluxo de caixa e outras dicas para uma gestão eficiente.

Na hora  de fechar as contas no final da safra ninguém quer estar no vermelho, não é mesmo?

Mas, infelizmente, muitas vezes isso acontece…

A produção agropecuária é complexa e dinâmica, por isso, são muitos fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso de uma empresa rural.

Ter uma gestão eficiente pode ser a chave do sucesso.

Confira nesse artigo como a gestão da empresa rural pode contribuir para que seu negócio seja eficiente e bem sucedido.

Qual a importância da gestão da empresa rural?

Segundo o Sebrae as principais causas do fracasso de uma empresas são: falta de planejamento, má gestão e comodismo. Com a sua propriedade rural não é diferente!

A falta de conhecimento sobre a empresa rural e o mercado geralmente leva a um negócio não lucrativo. Em outras palavras, perdemos dinheiro e não sabemos nem o porquê.

Além disso, outro problema é não ter objetivos e prazos definidos para a empresa rural. Desta forma, ficamos estagnados, com a sensação de que está tudo bem.

Com uma boa gestão da empresa rural, você será capaz de identificar os principais pontos fortes e fracos de seu negócio, bem como as oportunidades do mercado. Assim, pode estabelecer metas e conseguirá ter controle sobre sua empresa rural.

Para tanto, você precisará de planejamento, organização e comprometimento, mas colherá bons frutos com isso!

7 passos para uma gestão da empresa rural de sucesso

Alguns pontos são fundamentais para que alcancemos uma gestão da empresa rural eficiente e bem sucedida. 

A seguir, listo 7 passos que devemos prestar atenção. Eles podem ser a diferença entre um negócio lucrativo e outro que vive em crise econômica.

1 – Coloque a casa em ordem

Se você tem dificuldades para encontrar as coisas no dia a dia de sua fazenda, não controla suas finanças ou não sabe o custo de suas operações, deve se preocupar.

São esses “detalhes” que acabam com a eficiência de nossa empresa e podem definir o sucesso ou fracasso da atividade.

Antes de mais nada, coloque a casa em ordem!

Organize seu estoque (sementes, fertilizantes, peças…), suas contas e passe a controlar tudo o que acontece na sua empresa rural, desde as vendas/compras até as operações do dia a dia. 

Quanto mais detalhes tiver, melhor para a gestão. A partir disso podemos planejar o futuro da nossa empresa rural.

2 – Planejamento estratégico para gestão da empresa rural

Todo tempo dedicado ao planejamento estratégico de sua empresa rural é um investimento para o futuro. Empresas que fracassam geralmente não investem tempo suficiente nessa etapa.

O planejamento visa entender o que se passa com a própria empresa e com o ambiente em que ela está inserida (mercado) para definir seu futuro.

gestão da empresa rural

(Fonte: Capital Social)

Aqui são analisados todos os processos produtivos e definidos os objetivos, metas e estratégias que irão guiar nossa empresa rural em curto, médio e longo prazos.

Pode parecer trabalhoso, mas é algo extremamente necessário para o sucesso na gestão da empresa rural. A partir dele, outras medidas devem ser tomadas para que a empresa siga os rumos trilhados no planejamento.

3 – Fluxo de caixa (+ planilha grátis)

gestão da empresa rural

Gestão financeira da empresa rural envolve um bom fluxo de caixa

(Fonte: Flua)

Sabe aqueles exames de rotina que fazemos (ou deveríamos fazer) anualmente para saber como está nossa saúde? 

Pois bem, com a nossa empresa é a mesma coisa!  O futuro de sua empresa rural depende da saúde financeira dela. 

O fluxo de caixa é o “exame” da sua empresa. Ele é responsável pelo balanço das despesas e receitas dela.

Com um fluxo de caixa bem feito, sabemos exatamente a quantas anda a receita líquida e quais atividades precisam ser repensadas para que possam dar lucro.

Para cada atividade que realiza na fazenda, separe e organize as notas fiscais de compra por data e material que foi adquirido. 

O mesmo vale para as receitas de venda: tudo deve ser separado por cada atividade.

banner planilha de fluxo de caixa

No caso de insumos/serviços que são utilizados em mais de uma atividade, como óleo diesel ou as próprias máquinas, e até mesmo recursos humanos/mão de obra em geral, você pode fazer o rateio de custos por atividade. 

gestão da empresa rural

Fluxo de caixa feito pelo Aegro: segurança e facilidade no acesso às informações. Dados ilustrativos

4 – Separe as contas 

Como muitas propriedades são geridas e o trabalho rural é feito pela família do produtor rural, o dinheiro da casa e o da empresa acabam se misturando.

Isso não deve acontecer, pois mascara as deficiências da nossa empresa rural.

Separe as contas da empresa rural das da família quando for realizar seu fluxo de caixa.

Desse modo, teremos o controle exato dos custos de produção e também de quanto estamos gastando em casa.

>> Leia mais: “O futuro da fazenda: Sucessão familiar em uma empresa rural

5 – Não se esqueça do mercado

O  mercado está cada vez mais exigente com o setor agropecuário. Hoje preza-se por sustentabilidade na produção e alta qualidade dos produtos agrícolas. Tudo isso, é claro, a um preço acessível.

E essa tendência deve seguir. Portanto, aqueles produtores rurais que não se atentarem a essas exigências terão problemas no futuro.

As empresas que se adequam ao mercado tem mais chances de prosperar. Por outro lado, aquelas que o ignoram têm grandes chances de falhar.

É claro que o processo de mudança pode ser lento, mas é necessário e deve ser feito conforme o planejamento.

6 – Cursos de gestão rural a distância

Quando iniciamos no mundo da gestão, temos muitas dúvidas, afinal, são novos conceitos e informações para aprendermos e colocarmos em prática.

Por isso, se você quer ficar craque na gestão, existem ferramentas para te ajudar.

O portal do Senar possui diversos cursos a distância para ajudar na sua formação. Aqui você encontra o curso sobre gestão da empresa rural.

Cursos como este são bons para treinamento e desenvolvimento de novas habilidades na área de gestão e na administração rural como um todo. Vale a pena conferir!

7 – Tecnologia como aliada na gestão da empresa rural

Todo esse processo de gestão da empresa rural gera muitos dados. Se por um lado isso mostra um controle detalhado, por outro, é difícil lidar e extrair informações de um volume muito grande de dados.

Hoje temos softwares de gestão rural que podem nos ajudar nisso!

O Aegro integra todos os dados gerados e os traduz em informações valiosas para o planejamento e gestão da empresa rural.

Com o Aegro, conseguimos organizar nosso estoque, planejar as operações do dia a dia e ainda controlar as finanças da empresa rural. Tudo isso sincronizado, no computador, tablet ou celular.

Se hoje fazemos tudo com o nosso celular, por que não utilizá-lo como aliado na gestão da empresa rural?

Tenha a tecnologia como sua aliada!

gestão da empresa rural

Com Aegro, você consegue visualizar a rentabilidade da fazenda, inclusive por talhão

Conclusão

Como pudemos conferir, com as novas tecnologias e cursos disponíveis, fica cada vez mais fácil gerir nosso negócio.

Uma boa gestão da empresa rural é fundamental para o sucesso de nosso empreendimento.

Com ela, sabemos como nossa empresa está e para onde vai, além de como podemos  aproveitar as oportunidades do mercado.

Também, a gestão nos ajuda a enfrentar as crises e superar os desafios do mundo do agronegócio.  

>> Leia mais: “Sucessão familiar da fazenda: Como fazer esse processo sem maiores problemas 

Como está sua gestão da empresa rural? Conte para gente nos comentários abaixo. Grande abraço e até a próxima!