Administrador de fazenda: Veja as principais dicas para se preparar para essa função tão importante!

Nas últimas décadas, a sucessão familiar direta foi o modelo de negócio mais utilizado na maiorias das propriedades rurais, em que os herdeiros seguiam exatamente a mesma lógica de seus pais. 

Porém, devido ao avanço da tecnologia e o crescimento das empresas rurais, a função de administrador de fazenda se tornou uma profissão muito importante e que, muitas vezes, não está mais vinculada à sucessão familiar.

Além das habilidades técnicas, é preciso desenvolver capacidades administrativas muito importantes para realizar de maneira eficiente a gestão de pessoas, financeira, de risco e a gestão de novos investimentos. 

Se você assumirá os negócios da família ou almeja a posição de administrador de fazenda, confira a seguir algumas dicas para assumir esta responsabilidade.

O que faz o administrador de fazenda?

Uma das principais dificuldades na transição de um cargo técnico para uma posição de gestão é se adaptar para delegar funções e resolver problemas

Assim, é imprescindível que o gestor saiba delegar as funções e se esforce para entender a estratégia de sua equipe, sempre tentando acrescentar sua experiência à mesma. 

Caso o administrador da fazenda participe demais das atividades técnicas da fazenda, ele não terá tempo para realizar as atividades administrativas como prever riscos e oportunidades futuras, o que pode ser muito prejudicial à empresa rural. 

Além disso, o que frustra muito novos gestores é o tempo gasto em resolver problemas durante o dia. 

Muitas vezes o administrador não consegue cumprir as tarefas planejadas pois teve que resolver muitos problemas que surgiram durante o dia, ficando com a falsa impressão de não ter executado corretamente sua função. 

Além de realizar um bom planejamento para evitar problemas futuros, um bom gestor de fazenda deve estar preparado emocionalmente para solucionar questões sob pressão. 

Como a agricultura é uma atividade sazonal, o tempo de reação para resolver um problema acaba sendo muito curto. Por isso, esteja preparado! 

administrador de fazenda

Quais as principais competências de um administrador de fazenda?

Para o sucesso da fazenda é essencial que o administrador possua algumas competências, sejam elas técnicas (engenheiro ou técnico agrícola) ou de personalidade.

Separamos para você algumas dessas características:

Conhecimento Técnico:

  • Sistema de produção;
  • Manejo fitossanitário;
  • Preservação e conservação do solo;
  • Fertilidade do solo;
  • Mecanização agrícola e agricultura de precisão;
  • Administração;
  • Contabilidade e finanças em geral;
  • Gestão de pessoas;
  • Gestão de projetos;
  • Logística.

Habilidades:

  • Facilidade de comunicação;
  • Saber trabalhar em equipe;
  • Coordenar;
  • Motivar;
  • Liderar;
  • Resolver conflitos;
  • Gerenciar equipes. 

Acima citamos algumas das competências consideradas importantes para o cargo!

Um administrador de fazenda com essas competências combinadas promove maior segurança ao empregador e consequentemente, maior crescimento para a empresa rural.

Confira abaixo alguns pontos importantes para ser um ótimo gerente de fazenda.

Dicas para o gerente de fazenda

1ª Dica: Qualificação contínua

Independente do tamanho da propriedade, invista em cursos de capacitação, treinamentos técnicos e comportamentais, tanto para você quanto para seus colaboradores.

Também elabore um calendário, de modo que esses treinamentos e cursos sejam constantes. 

Assim você e sua equipe sempre estarão motivados!

O desenvolvimento pessoal da equipe de trabalho reflete no crescimento da empresa rural.

2ª Dica: Comunicação

Um gerente que possui boa comunicação evita muitos desencontros de informações.

Por isso, a adoção de um sistema de comunicação em sua fazenda pode facilitar o diálogo entre todos os funcionários.

Além disso, essa prática permite unificar as informações da empresa.

Aproveite a tecnologia disponível para isso! Alguns programas e softwares podem te ajudar nessa comunicação interna.

>> Leia Mais: 5 Tecnologias que vão revolucionar o agronegócio (e tendências para os próximos anos)

3ª Dica: Gestão de Risco e Investimentos futuros 

Como a agricultura é uma atividade sazonal, um bom administrador de fazenda deve estar preparado para intempéries climáticos ou oscilações do mercado.

Além de incluir práticas culturais que melhorem a sustentabilidade do manejo como, por exemplo, construção de perfil de solo que prepare seu cultivo para situações adversas, o gestor também deve considerar a realização de um seguro agrícola e contratos de venda para o mercado futuro.

Um bom planejamento de risco, com certeza, será a base para planejar e realizar seus investimentos futuros.

>> Leia Mais no artigo: O que é seguro de máquina agrícola, vantagens e desvantagens”.

4ª Dica: Planejamento

Planejar todas as etapas da safra, plantio e colheita, é fundamental para ser um bom gestor!

Programe-se e descreva todas as atividades a serem realizadas de forma detalhada.

O planejamento de cada etapa do calendário agrícola é fundamental para o sucesso de sua gestão.

Esse é um dos estágios considerado peça-chave na tomada de decisão, acelerando diversos processos na empresa rural.

>> Leia Mais: Planejamento rural eficiente: maximize a sua produtividade e aumente seu lucro”.

5ª Dica: Software agrícola

Para ter um controle mais eficiente sobre os seus processos produtivos e tomar decisões mais assertivas, é fundamental que o administrador de fazenda use um software agrícola como o Aegro.

O Aegro permite que a gestão financeira e operacional da propriedade rural sejam feitas em um só lugar. Assim, evita-se perder tempo procurando informações em diferentes planilhas e sistemas.

Além disso, o Aegro ajuda a equipe da fazenda a trabalhar de forma mais integrada. Cada funcionário pode receber acesso ao sistema e registrar a realização de suas atividades diárias.

De maneira geral, o Aegro oferece ao gerente uma visão realista sobre o funcionamento e a saúde do seu negócio. Afinal, ele consegue acompanhar a trajetória completa da safra pelo computador ou celular.

Confira algumas funcionalidades do Aegro:

  • Planejar, acompanhar e registrar atividades agrícolas;
  • Controlar o fluxo de caixa, visualizando contas a pagar e cadastrando novas despesas;
  • Gerenciar o estoque da fazenda;
  • Administrar o patrimônio e o maquinário da fazenda;
  • Extrair relatórios de custo e rentabilidade da safra;
  • Contratar seguros agrícolas;
  • Obter imagens de satélite e NDVI;
  • Gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural;
  • Realizar o monitoramento integrado de pragas.

Confira algumas opções para começar a administrar sua propriedade com o Aegro:

  • Teste grátis do sistema completo por 7 dias (clique aqui);
  • Aplicativo gratuito para celular Android (clique aqui);
  • Aplicativo gratuito para celular iOS (clique aqui);
  • Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui);
  • Solicite uma demonstração do Aegro (clique aqui).

Conclusão

Para ser um bom administrador é fundamental que além de habilidades técnicas, o profissional desenvolva boas aptidões na área de gestão.  

Desta forma, vimos as principais dificuldades enfrentadas na transição de um cargo técnico para um de gestão da fazenda. 

Também descrevemos o que faz um administrador de fazenda e quais suas principais competências, além de mostrarmos algumas dicas para ser um bom gerente de fazenda.

Espero que com essas dicas você alcance ainda mais sucesso!

Você é ou pretende ser um administrador de fazenda? Restou alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo!