Custo abastecimento de máquinas: cada vez mais é necessário que tenhamos total controle desse gasto para ter um planejamento financeiro confiável.

Quando eu falo em custos da produção agrícola o que vem à sua mente?

Se fosse há alguns meses a resposta poderia ser sementes, defensivos agrícolas…

Mas hoje eu tenho certeza que o combustível é um dos primeiros custos que você pensa.

Você sabe o quanto o preço do combustível afeta seu custo de produção agrícola total? E por talhão?

Aqui vamos ver como você pode conhecer esse ponto tão importante no sistema de produção agrícola:

Custo abastecimento de máquinas: registro de atividades

Você tem um reservatório ou estoque de diesel em sua propriedade, certo?

Para começar a entender o custo de combustível, anote em algum lugar quantos litros de diesel você tem em estoque e, de preferência, as datas em que comprou.

Se você não lembra o quanto gastou nesse estoque, não tem problema. O esquecimento é comum, especialmente na agricultura onde temos tantas coisas para fazer diariamente.

Também é possível consultar o preço médio dos combustíveis por região dos meses anteriores neste site da ANP.

Mas sugiro que você, nesse primeiro momento, coloque uma estimativa de quanto ficou por litro.

Anotado?

Agora você tem algumas opções de cálculo, sendo que aqui vou mostrar a principal forma:

Considerar o uso do combustível como um todo na fazenda.

A seguir, vamos ver como fica seu custo com combustível dentro da sua produção agrícola nesse caso.

Uso de combustível como um todo na fazenda

Se você está começando a implementar uma gestão agrícola efetiva na fazenda, talvez esse seja um bom começo.

Aqui você vai considerar o uso do combustível como um todo, se lembrando de todas as vezes em que houve abastecimento.

Então, o que você deve fazer é anotar cada vez que esse estoque for reabastecido, registrando quantos litros foram colocados e quanto custou cada litro.

Assim, é só ir multiplicando o preço por litro por quantos litros foi comprado.

É interessante também colocar para que safra foi aquele combustível, conforme exemplo:

Tabela excel com custo de combustível da safra de soja

Nesse exemplo, considerei o primeiro abastecimento como tudo o que eu tinha no estoque de diesel, colocando o preço que paguei por litro.

Também considerei que usei todo o combustível que coloquei no estoque nessa safra de soja, o que é realmente comum acontecer.

Ao decorrer das safras, anotei os reabastecimentos desse meu reservatório de diesel.

A cada safra, é possível verificar qual foi o custo de combustível total, como mostra na planilha acima e o custo por hectare.

Se no exemplo acima a safra 2017/18 tenha sido feito em 500 hectares, isso resultaria em um custo médio por hectare de 195,86 reais.

Para saber o quanto esse custo de combustível afeta seu custo de produção é preciso fazer esse mesmo tipo de planilha (ou caderno, o que você preferir) para todos os insumos.

Sementes, adubos, defensivos agrícolas, salários e outros.

Para saber em detalhes como fazer seu custo de produção agrícola é só acessar este artigo.

Também para te auxiliar, temos a planilha de gerenciamento de custos agrícolas feita pela Embrapa que você pode baixar aqui.

Após fazer o custo de produção agrícola você pode compará-lo com o custo de combustível por uma regra de 3 simples.

custo operacional de máquinas

Explicando melhor e retomando nosso exemplo anterior:

Se meu custo de produção agrícola total for por volta de 860 mil, saberei que que o custo com combustível será pouco mais de 10% do meu custo total:

859 450 = 100%

97 930 = x

x = 11,39% é o que representa meu custo com combustíveis dentro da minha produção agrícola de soja 2017/18.

Essa forma de cálculo também é muito importante para ter o controle do seu estoque, então os mantenha em local de fácil acesso e seguro, sem chances de perdê-los.

Falando em estoque, baixe a planilha de controle de estoque gratuitamente.

Planilha para controle de estoque da fazenda

Mas será que só saber esses dados do custo de combustível, e sobre as máquinas, é o suficiente?

Custo abastecimento de máquinas: a importância de saber em detalhes

A verdade é que os erros se escondem nos detalhes.

Se houver qualquer coisa errada envolvendo o uso de combustíveis é aqui que você os encontrará.

Sem falar que uma gestão agrícola bem feita aos detalhes é fundamental para o sucesso de seu negócio.

Desse modo, é interessante ligar os abastecimentos às máquinas e veículos.

Você pode fazer isso para todos os insumos envolvendo sua safra e também detalhar por talhão.

Assim, também é possível saber qual talhão está lhe proporcionando mais ou menos lucro.

Mas, confesso! Fazer tudo isso em planilha dá um trabalho grande e leva um bom tempo.

Em caderno fica até difícil de imaginar nesses detalhes.

Sem falar que o risco de errar, dos dados se perderem ou de tudo ficar confuso é muito grande.  

Devido a isso, temos softwares agrícolas que nos ajudam muito, resultando em ganho de tempo, agilidade e fácil compreensão de seus dados.

aegro

Controle seus custos de forma muito mais rápida e com segurança

Com um software de gestão agrícola, como o Aegro, você pode ter o registro de todas suas atividades, abastecimentos e manutenções de máquinas em apenas alguns cliques.

Os dados ficam seguros, para nunca mais serem perdidos ou esquecidos. Torna-se fácil de visualizar todos os indicadores sobre cada um dos seus custos de produção agrícola.

Ao adicionar no sistema uma nova despesa de combustível, por exemplo, você pode vincular esse custo às safras de sua escolha.

Você também pode escolher entre apropriar o custo do abastecimento a uma ou mais safras, ou mesmo a determinadas áreas de sua propriedade.

Ou seja, o Aegro faz todos os cálculos de rateamento de despesas de maneira automática.

Você só precisa inserir no software os seus dados de abastecimento. E isso pode ser feito facilmente pelo celular, até mesmo sem acesso à internet. Veja como é fácil registrar um abastecimento no Aegro.

aegro

O que nos leva à questão de rendimento das máquinas.

Quais das minhas máquinas têm melhor rendimento?

Sempre recomendo o máximo de detalhamento em sua gestão da produção agrícola.

Assim, sempre é possível verificar erros, onde pode haver melhorias e para onde seu dinheiro está indo.

No caso de combustíveis temos um exemplo bem claro.

Conforme noticiado, foi realizado um teste em uma fazenda no interior de São Paulo sobre o rendimento dos tratores.

Assim, dois tratores de mesma potência e com o mesmo equipamento, mas de marcas diferentes, foram comparados.

O primeiro trator consumiu 15,8 litros de combustível por hora, sendo que o segundo trator  apresentou consumo de 23 litros por hora.

Você poderia me falar agora que é claro que o primeiro trator é mais econômico. Mas a comparação continuou para os detalhes.

Desse modo, o uso de litros de combustível por hectare foi de 18,1 litros/ha para o primeiro trator, e de 19 litros/ha para o segundo.

De novo, o primeiro trator foi mais econômico. Será mesmo?

Então foi verificada a área trabalhada por cada trator: o primeiro trator fez 0,87 hectares por hora, enquanto que o segundo trator fez 1,21 hectares por hora.

É verdade que o segundo trator tem maior consumo de litros por hora, mas ele também é mais produtivo que o primeiro trator.

Em uma primeira e superficial análise poderíamos ter falado que o segundo trator deveria ser menos utilizado, mas sabendo os detalhes dos custos entendemos que não é bem assim.

Saber esse nível de detalhamento é fundamental para uma tomada de decisão bem feita.

Pode ser difícil obter isso em cadernos ou planilhas. Mas com o Aegro isso muda:

aegro

Isso que eu nem falei no custo de manutenção das máquinas.

Nesse texto, por exemplo, eu conto como o Elivelton Menezes descobriu que o custo de manutenção de uma máquina chegava a 40% do seu valor total.

Conclusão

A discussão sobre o custo do combustível está em alta agora, mas já pode ter passado despercebido nos custos de produção agrícola.

O seu cálculo e a sua participação dentro dos custos totais de produção são muito importantes para o controle de sua fazenda.

Do jeito que os preços do diesel e da gasolina estão variando, ter controle desses custos é fundamental para saber o quanto a variação mexe no seu orçamento.

Além disso, o detalhamento desse e de outros custos são fundamentais para a verificação de erros, melhorias e, principalmente, na tomada de decisão certeira e segura.

Veja também: “Semeadoras plantio direto: como encontrar a melhor para sua fazenda

E você? Como faz seu custo de combustíveis? E de produção agrícola? Tem mais alguma dica sobre o assunto? Adoraria ver seu comentário abaixo!