Economia com maquinário: relatórios gerados pelo Aegro permitiram identificar e promover mudanças necessárias na gestão das máquinas da fazenda

Ser produtiva e rentável, sem desperdiçar recursos, é uma meta para empresas de qualquer segmento. No agronegócio, onde as margens de lucro são muito apertadas, identificar gargalos e oportunidades é essencial para aumentar a rentabilidade da atividade rural.

E o primeiro passo para que isso aconteça é ter um controle preciso do que entra e sai da fazenda, tanto em termos financeiros quanto operacionais. 

Foi para implantar esse controle financeiro mais efetivo que o consultor Alexandre Coser foi procurado pela Fazenda Vale do Sol, no interior de São Paulo. 

Com seu trabalho de consultoria e apoio do software de gestão agrícola Aegro, várias melhorias já foram possíveis. Uma delas foi a economia de cerca de R$ 20 mil nas operações com o maquinário da fazenda. Acompanhe como isso foi possível a seguir!

Gestão financeira mais eficiente

Alexandre iniciou sua empresa de consultoria financeira em 2016 e há cerca de três anos passou a atender a fazenda Vale do Sol.

A fazenda necessitava de um controle financeiro mais efetivo, com precisão dos recursos que entravam e saíam e como estavam sendo alocados. 

A propriedade de 300 hectares, que produz grãos e frutas, não tinha um controle separado por culturas, o que impedia de ter real conhecimento de quais lavouras estavam sendo realmente lucrativas e mereciam ter investimento aumentado ou reduzido. Outro problema era o controle de estoque e do maquinário da fazenda. 

Com a consultoria, todos os dados financeiros passaram a ser controlados com uso de um aplicativo específico para finanças. Mas, após seis meses de trabalho, produtor e consultor chegaram à conclusão de que, para evoluir nos resultados, era preciso haver mais integração entre operação e finanças.

“O controle operacional, até então, era feito apenas em planilhas de Excel, o que não era totalmente seguro. Resolvemos procurar um sistema que fizesse toda a parte de controle financeiro e operacional da fazenda. Pesquisando, encontramos o Aegro”, conta Coser.

foto do consultor financeiro Alexandre Coser sentado em sua mesa de escritório com notebook e monitor abertos no Aegro

O consultor financeiro Alexandre Coser
(Fonte: arquivo pessoal)

O software de gestão agrícola Aegro foi escolhido pelo produtor, que gostou da facilidade de acesso e visualização dos dados, após realizar teste com diferentes ferramentas. 

Os dados de produção da fazenda passaram, então, a ser inseridos pelo produtor e gestores da propriedade.

A parte financeira permaneceu sob responsabilidade do consultor, assim como todas as análises com base nos relatórios emitidos pelo Aegro. 

gif com demonstração do custo realizado do software Aegro

Além do controle e acompanhamento precisos do fluxo de caixa da fazenda, o uso do software rural trouxe à tona outras ações que poderiam ser feitas para melhorar os resultados da empresa rural, como veremos agora.

Dados específicos, decisões mais acertadas

O controle de perto das finanças e operações da fazenda foi essencial para que o produtor conseguisse identificar quais culturas realmente estavam indo bem e quais precisavam de maior atenção ou direcionamento.

“Como são diversos tipos de plantio (milho, soja, citrus, uva e caqui), ter um controle específico do que está sendo utilizado em cada cultura é muito importante e esse acompanhamento é muito bom dentro do Aegro. A gente consegue hoje saber exatamente qual cultura gera lucro ou não na fazenda”, diz Coser.

Com todas as operações financeiras e operacionais registradas no Aegro, consultor e produtor identificaram, por exemplo, que a lavoura de uva, antes tida como uma das mais lucrativas, na verdade, não estava sendo tão rentável quanto parecia. 

As análises dos dados compilados também vão permitir um investimento mais assertivo na escolha da cultura que terá plantio expandido nas próximas safras, visando aumento da rentabilidade do negócio rural.

Outro ponto importante proporcionado a partir do Aegro foi a identificação de melhorias na utilização do maquinário.

Através da análise do histórico das máquinas, notou-se um custo elevado de manutenção de um dos tratores. 

A troca do maquinário por um mais moderno foi cogitada e, durante o estudo de viabilidade, o caminho encontrado foi manter a máquina antiga, porém, alocada em outra cultura que não exigisse um uso tão intenso.

Um maquinário novo foi adquirido para a cultura com operações mais recorrentes, reduzindo assim os gastos com manutenção e ganhando efetividade operacional e financeira.

“Somente com essa adequação de maquinário, a economia gira em torno de R$ 15 mil a R$ 20 mil ao ano. Pode até não parecer muito pela área, mas atualmente como os produtores ganham no centavo de diferença, é algo bastante significativo”, diz Coser.

demonstração dos custos totais e controle de patrimônio no Aegro - economia com maquinário agrícola

Exemplo de controle de patrimônio possível com uso do Aegro

Benefícios em curto, médio e longo prazos

A utilização de um software para agricultura  como o Aegro trouxe benefícios imediatos tanto para o produtor quanto para a consultoria. 

A inserção das informações no sistema pode ser feita a qualquer momento, inclusive no campo com uso do aplicativo móvel, e o trabalho de ambos ocorre de forma simultânea.

Na Fazenda Vale do Sol, a inserção das informações e acompanhamento dos resultados pelo produtor é feito por meio de um tablet.

Assim, todos os envolvidos na gestão da fazenda conseguem estar atualizados a respeito das operações que ocorrem na propriedade, quanto de determinado insumo está em estoque e quantos pagamentos precisam ser feitos no decorrer da semana, por exemplo.

“O uso de um software de gestão agrícola facilita muito no controle em tempo real, pois vai demonstrando todos os custos. Isso permite tomar decisões melhores, inclusive na parte de venda. A gente sabe quanto teve de custo e tem os mínimos valores de venda para que se feche, na pior das hipóteses, no zero a zero e não no prejuízo”, cita o consultor financeiro.

Com Aegro, você visualiza custos de produção de forma fácil e rápida, inclusive por talhões

Com Aegro, você visualiza custos de produção de forma fácil e rápida, inclusive por talhões

Em médio e longo prazos, esses dados estruturados e analisados permitem tomar decisões mais acertadas sobre quando investir, parar ou continuar com determinada cultura. 

“O produtor vive do lucro da sua atividade. Se misturar muito as coisas, não souber qual cultura dá lucro e qual não dá, corre o risco de um plantio consumir o outro. Cada caso tem que ser tratado especificamente. Para o crescimento dos negócios, isso é fundamental”, destaca Coser.

Parceria de sucesso

Para o consultor, trabalhar em parceria com o Aegro permite que os clientes avancem não só na área financeira de suas fazendas, mas na atividade rural como um todo. 

“Ter um sistema que auxilie nas operações da fazenda é extremamente importante, pois consigo demonstrar para o cliente a utilização e as funcionalidades e qual vai ser o ganho com a utilização”, comenta Coser.

“Com o sistema financeiro, eu consigo saber onde estão os gastos e ajudá-lo. Com o Aegro, a gente abre o leque para identificar muitos outros pontos por cultura.”

Ele cita que a facilidade de visualização das informações é uma vantagem do Aegro. Além disso, a possibilidade de inserir as informações em campo e depois atualizá-las quando houver acesso à internet é de extrema importância, pois facilita a vida do produtor.

“O Aegro permite uma análise de dados de maneira rápida. Muitas compras e vendas de produtos são feitas assim: é a cotação daquele dia, aquele preço, e é preciso saber se vai ser bom ou ruim. É fundamental conseguir as informações em menor tempo possível para a tomada de decisões”, diz.

A indicação da ferramenta de trabalho é feita pela consultoria, mas a utilização do sistema é uma adoção do cliente. 

O sucesso na parceria com o Aegro mudou até mesmo os rumos da consultoria financeira, conta Coser. O agronegócio passou a ser o foco da empresa, que não capta mais clientes de outras áreas e tem expandido sua atuação em fazendas.

“O Aegro é um divisor de águas na minha empresa. O software me auxiliou e inspirou a trabalhar com o agro. Eu mudei a minha empresa depois que passei a trabalhar com produtor rural e com o Aegro.” 

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Conclusão

O controle financeiro e operacional é essencial para que os negócios prosperem, sobretudo em uma área com margens tão apertadas, como o agro.

Mas ainda é comum que muitos produtores misturem as finanças da casa com as da empresa rural e não façam diferenciação por culturas. No fim, fica difícil saber onde e o que realmente traz lucro.

O apoio da consultoria é uma maneira de fazer evoluir os negócios, pois pode detalhar e esclarecer pontos de melhoria para que o produtor alcance mais rentabilidade com a fazenda.

No caso do Alexandre, esse trabalho feito em parceria com o Aegro, permitiu a visualização de melhorias em diversas áreas da propriedade, inclusive na gestão do maquinário que, com os ajustes certos, rendeu economia de cerca de R$ 20 mil ao ano.

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