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Benefícios da nota fiscal produtor rural: Por que emitir é tão importante?

Daniel Oliveira
Benefícios da nota fiscal produtor rural

Os benefícios da nota fiscal produtor rural vão muito além de fortalecer sua propriedade a sua propriedade rural ou de descontos fiscais.

Você já parou para pensar no quanto a nota fiscal eletrônica pode simplificar sua vida e trazer benefícios para a sua fazenda? Sabemos que, à primeira vista, lidar com isso pode parecer só mais uma tarefa burocrática. 

Mas, na prática, ela é uma ferramenta que pode transformar a forma como você gerencia suas operações e garante a regularidade da sua propriedade.

E se você acha que o processo é complicado, fique tranquilo: com as ferramentas certas e algumas informações, tudo fica mais simples. Acompanhe o conteúdo e entenda todos os benefícios da nota fiscal produtor rural.

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Quais os benefícios da nota fiscal produtor rural?

Se você acha que a emissão de NFP-e é só para atender à lei, é hora de mudar essa visão. Emitir a nota fiscal eletrônica traz vantagens que vão muito além da conformidade fiscal.

Imagine que você precisa organizar as finanças da fazenda, mas tem todos os dados espalhados em papéis e recibos.

Com a emissão, tudo fica digital e centralizado, sendo um dos maiores benefícios da nota fiscal produtor rural. Confira mais detalhes abaixo:

1. Regularização Fiscal e Conformidade Legal

Emitir a NF-e ajuda a se manter em conformidade com a legislação fiscal vigente, evitando problemas com a Receita Federal e órgãos estaduais. A partir disso, você fica livre de multas e outras penalidades por não cumprimento das obrigações fiscais.

2. Facilidade na Comercialização

Para vender produtos agrícolas, a nota fiscal é frequentemente exigida, especialmente para transações comerciais formais. Quanto melhor for a sua regularidade fiscal, maior será o acesso a grandes mercados e negociações.

3. Acesso a Benefícios e Incentivos Fiscais

Um dos benefícios da nota fiscal produtor rural também é isenção fiscal, oferecida em muitos estados, promovendo descontos em impostos ou programas de incentivo para o setor agrícola.

Além disso, facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos específicos para o agronegócio quando você precisar.

4. Controle e Organização

A emissão de notas fiscais facilita o controle organizado da produção e das vendas, otimizando a gestão do negócio e abrindo espaço para uma melhor gestão de custos e planejamento tributário, já que o registro fiscal formal torna mais fácil o cálculo de custos e despesas.

5. Transparência e Confiabilidade

Com a NF demonstra tem maior transparência e confiabilidade os compradores do seu produto e parceiros comerciais. Sem contar que ajudar a prevenir fraudes fiscais, pois o sistema é mais seguro e rastreável.

6. Facilidade na Importação e Exportação

Para produtores que desejam exportar seus produtos, a nota fiscal é um requisito fundamental, pois atende às exigências internacionais.

O documento formaliza os processos de importação e exportação, garantindo que as transações sejam realizadas de forma legal e transparente, com o devido cumprimento das normas fiscais e aduaneiras.

Por que emitir NFP-e é tão importante?

Porque é o documento que prova que a sua operação, seja uma venda, um transporte ou até uma exportação, está dentro das regras. Sem ela, a transação fica irregular e pode te causar problemas com o fisco.

Além disso, a nota fiscal produtor rural serve para organizar as finanças da sua fazenda. Pense nela como um registro oficial das receitas e movimentações: cada nota emitida é uma peça no quebra-cabeça que mostra o desempenho financeiro da sua propriedade. E não para por aí. 

Comprovando sua renda através da emissão de notas, você consegue acessar financiamentos, negociar com grandes empresas e até participar de programas governamentais voltados ao setor rural.

Ou seja, além de cumprir uma obrigação legal, a emissão coloca a sua propriedade em outro patamar de organização e transparência, sendo mais um item dos benefícios da nota fiscal produtor rural.

O que pode acontecer se você não emitir a nota fiscal?

Deixar de emitir a nota fiscal produtor rural pode trazer uma série de problemas que vão muito além de uma simples irregularidade fiscal. Vamos explorar as principais consequências:

1. Multas Pesadas

Sem a NFP-e, as operações podem ser consideradas ilegais, e isso abre espaço para multas aplicadas pela Receita Federal ou pela Secretaria da Fazenda. Os valores podem chegar a 20% do valor da operação ou até mais, dependendo da gravidade da infração. 

2. Bloqueio de Mercadorias

Todas as suas mercadorias ficam vulneráveis a bloqueios durante o transporte. Imagine ter um caminhão parado em uma fiscalização e não conseguir comprovar a origem ou a legalidade dos produtos. 

3. Perda de Credibilidade no Mercado

Empresas, cooperativas e até exportadores exigem a nota fiscal como garantia de que a transação é regular. Sem ela, você pode perder parcerias valiosas ou até ser excluído de mercados mais exigentes. 

4. Problemas em Auditorias Fiscais

Se você for alvo de uma auditoria, a ausência de notas fiscais pode complicar ainda mais a situação. Além de multas e bloqueios, você pode enfrentar dificuldades para justificar operações anteriores, colocando em risco o equilíbrio financeiro da propriedade.

5. Exclusão de Benefícios Governamentais

Programas governamentais de incentivo à agricultura frequentemente exigem comprovação de produção por meio de notas fiscais. Se você não apresentar os documentos, pode perder acesso a descontos tributários, subsídios ou benefícios que fariam toda a diferença na sua operação.

Mudanças com a Emissão de NFP-e

Desde janeiro 2025, a emissão da nota fiscal eletrônica produtor rural é obrigatória para alguns estados. Isso significa que não haverá mais espaço para talonários físicos em muitos estados.

Um dos benefícios da Nota Fiscal de Produtor Rural é a agilidade no preenchimento, eliminando a necessidade de armazenar pilhas de papéis e proporcionando um controle digital completo de todas as operações.

Sem falar que a integração com sistemas emissores, como o do Aegro, permite que tudo seja feito em poucos cliques, com muito mais praticidade.

Se você ainda não se adaptou, é hora de começar a se organizar. A primeira coisa que você vai precisar é de um certificado digital, que funciona como sua assinatura eletrônica para validar as notas.

Com isso em mãos e um sistema emissor confiável, como o Aegro, o processo fica simples e rápido.

Datas para emissão de NFP-e

Minas Gerais (MG), Rio Grande do Sul (RS), São Paulo (SP), Goiás (GO), Pernambuco (PE), Ceará (CE), Rio de Janeiro (RJ)

Paraná (PR)

Santa Catarina (SC)

A obrigatoriedade está em vigor para produtores que emitiram 25 ou mais notas fiscais no modelo 4 em 2023.

Espírito Santo (ES)

Estados onde a obrigatoriedade NFP-e já começou

NFP-e: Por onde começar?

Se você ainda está começando ou quer melhorar a emissão de suas notas, aqui vão algumas dicas práticas:

  1. Adquira o certificado digital: O modelo mais usado é o A1, que é prático e funciona diretamente no computador.
  2. Escolha um sistema emissor: Ferramentas como o Aegro são perfeitas para produtores rurais, porque além de emitir notas, também ajudam no controle financeiro.
  3. Mantenha seus dados atualizados: Verifique se as informações da propriedade, do CNPJ ou CPF e dos compradores estão corretas.
  4. Comece pequeno: Se ainda tem dúvidas, teste o sistema com uma operação simples para se familiarizar com o processo.

A nota fiscal produtor rural acaba sendo um grande benefício por ser uma ferramenta que coloca sua fazenda no caminho certo, a partir de operações transparentes e uma maior organização financeira.

Agora que você entende os benefícios da nota fiscal produtor rural, está na hora de agir. Regularize suas operações com o emissor gratuito do Aegro. Clique no banner e confira!

Daniel Oliveira

Formado em Ciências Contábeis, pós-graduado em gestão financeira, Mestre em Contabilidade e finanças pela UFMG, Doutorando em Economia aplicada pela USP Esalq.

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