DRE: O que é e por que produtores rurais precisam usar?

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um relatório contábil que mostra o resultado da sua atividade em um determinado período, normalmente anual.

Essa demonstração mostra se o negócio teve lucro ou prejuízo, organizando as informações por etapas, desde a receita bruta até o resultado líquido.

No campo, a DRE contabilidade rural pode ser um grande diferencial, já que permite, por exemplo, entender se os custos com insumos estão consumindo a margem, se o valor da produção está cobrindo todas as despesas e se vale a pena expandir uma atividade.

Por que produtores rurais devem usar DRE?

Produtores rurais devem usar a DRE porque ela é a ferramenta que mostra, de forma simples e organizada, se a fazenda está dando lucro ou prejuízo.

Sem a DRE, é muito comum haver apenas o controle do que entra e sai de dinheiro, sem realmente saber se a atividade está sendo rentável.

Ao usar a demonstração, você consegue enxergar os resultados financeiros completos da propriedade, entender onde está ganhando ou perdendo dinheiro e tomar decisões mais estratégicas.

Com isso, muita coisa muda na gestão da fazenda, como saber exatamente qual cultura ou atividade dá mais lucro, conseguir negociar melhor com fornecedores a partir de dados e entender onde está gastando demais e onde pode cortar.

Além disso, a DRE ajuda a organizar a contabilidade da fazenda, que muitas vezes ainda é feita de forma informal ou no caderno, dificultando o controle real da lucratividade.

Segundo o IBGE, a agropecuária representa cerca de 23,8% do PIB brasileiro (dados de 2023), e mesmo assim, muitos produtores ainda não adotam ferramentas de gestão.

Quem utiliza a DRE com frequência consegue se preparar melhor para crises, aproveitar oportunidades e crescer de forma sustentável.

Outro benefício importante de utilizar a DRE é facilitar o acesso ao crédito rural. As instituições financeiras exigem esse tipo de documento para avaliar a saúde financeira da fazenda antes de liberar financiamentos.

Para se ter uma ideia da relevância desse mercado, somente em 2024, o Plano Safra disponibilizou mais de R$ 400 bilhões em crédito para o setor.

Mais do que uma obrigação contábil, a demonstração é uma ferramenta para garantir o sucesso e a longevidade da propriedade rural em um mercado cada vez mais competitivo.

A DRE é obrigatória para produtor rural?

Não existe uma obrigatoriedade formal para produtores pessoas físicas emitirem DRE, mas ela não é dispensada quando você precisa prestar contas para instituições financeiras, investidores ou mesmo para tomar decisões dentro da fazenda.

A verdade é que, hoje, a dispensa de DRE para produtor rural está mais relacionada à informalidade da gestão do que a uma desobrigação legal.

Quem quer crescer precisa tratar a propriedade como um negócio e isso inclui olhar com atenção para os números.

Quem deve emitir a DRE?

Toda empresa formalizada deve elaborar a DRE, inclusive no agronegócio. No caso do produtor rural pessoa jurídica, é uma exigência da contabilidade.

Já o produtor rural pessoa física, mesmo não sendo obrigado, pode adotar a estrutura de DRE como ferramenta de gestão.

Se você vende em grande volume, busca crédito em bancos ou pensa em expandir a produção, apresentar uma DRE bem-feita transmite profissionalismo, ajuda no planejamento e ainda pode facilitar acesso a linhas de financiamento.

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Como se faz uma DRE?

A DRE no setor rural segue a mesma estrutura básica da DRE de outros setores, mas deve considerar as especificidades da atividade agrícola ou pecuária, como a sazonalidade, os custos variáveis e os ciclos produtivos.

De qualquer maneira, você vai precisar reunir e organizar os dados da sua propriedade em categorias e seguir uma algumas etapas importantes. Veja a seguir o passo passo:

1. Receita bruta: Tudo que você faturou com a venda de produtos agropecuários;
2. Deduções: Impostos sobre vendas, fretes e devoluções;
3. Receita líquida: Resultado da receita bruta menos as deduções;
4. Custos da produção: O que você gastou para produzir (sementes, fertilizantes, ração, mão de obra direta);
5. Lucro bruto: Diferença entre receita líquida e custo da produção;
6. Despesas operacionais: Administrativas, comerciais e outras;
7. Resultado operacional: Lucro bruto menos as despesas operacionais;
8. Outras receitas/despesas: Receitas financeiras, variações cambiais, entre outros;
9. Resultado antes do IR: Soma de tudo até aqui;
10. Imposto de Renda e Contribuições: Valores provisionados para pagamento de impostos, conforme a legislação vigente e o regime tributário;
11. Lucro líquido: Valor final que sobra depois de todos os custos, despesas e impostos.

Se você usa um sistema de gestão financeira, pode automatizar essa estrutura. Caso contrário, o ideal é ter o apoio de um contador com experiência em DRE na atividade rural.

Qual é a estrutura de uma DRE para produtor rural?

A estrutura básica é a mesma para qualquer negócio, mas adaptamos algumas categorias conforme a realidade do campo. Veja um exemplo de DRE simplificada para fazendas:

• Receita com venda de grãos, leite, gado, ovos, frutas e etc.;
• Despesas com plantio, colheita, trato animal e mão de obra;
• Custos com energia elétrica, combustível e manutenção de máquinas;
• Despesas administrativas e comerciais (telefone, contador, feiras, transportes);
• Resultado final com o lucro líquido da operação.

Essa estrutura de DRE contabilidade rural ajuda a mostrar não só se o negócio dá lucro, mas também onde está a maior pressão de custo e qual área da fazenda é mais rentável.

DRE e fluxo de caixa são a mesma coisa?

Não, a DRE e fluxo de caixa não são a mesma coisa, mas podem ser usados em conjunto.

A DRE mostra o resultado econômico do seu negócio. Já o fluxo de caixa mostra o dinheiro que entrou e saiu da sua conta bancária.

Ou seja, se você vendeu 200 sacas de milho hoje para receber daqui a 60 dias, essa venda entra na sua DRE agora, mas só aparece no fluxo de caixa quando o dinheiro cair na conta.

Por isso, os dois relatórios se complementam. Um mostra se você está ganhando dinheiro com a atividade (DRE), o outro mostra se você tem dinheiro no bolso para pagar as contas (fluxo de caixa).

Enquanto a DRE mede o lucro, o fluxo de caixa mede a liquidez. É possível ter lucro na DRE e mesmo assim faltar dinheiro para pagar as despesas diárias.

Por isso, olhar apenas um dos relatórios pode dar uma visão incompleta da saúde financeira da fazenda.