!Você sabia que você pode controlar seus custos e melhorar sua gestão com um software para fazenda?

Softwares de gestão são comuns em praticamente todos os setores da economia.

No entanto, no meio rural, apenas a minoria dos produtores controlam seus custos com algum sistema informatizado.

O mais comum é se trabalhar a gerência da fazenda no Excel, na ponta do lápis, ou até na cabeça do gestor, que confia apenas na sua memória.

A boa notícia é que isso está mudando rapidamente, e a adesão por parte de proprietários, especialmente da nova geração, está cada vez mais firme.

A má notícia é que quem ainda não trabalha com um software de gestão agrícola e nem pensa nisso, vai ficar para trás.

Por que agora?

Os agricultores são investidores em tecnologia há décadas.

Piloto automático, aplicações de taxa variável, biotecnologia e outras inovações foram rapidamente adotadas por proprietários rurais de todos os tamanhos.

Entretanto, esses mesmos produtores não investiram tão fortemente em programas de computador como outras indústrias. Por quê?

Há quem acredite que é porque os agricultores são hesitantes em adotar ferramentas digitais.

Ou, que a agricultura é tão única e complexa que programas de computador não seriam capazes de atender as demandas.

A verdadeira razão, entretanto, não está tão ligada diretamente aos agricultores, mas aos recursos que lhes faltam (ou lhes faltavam, até bem pouco tempo atrás).

Não faz muitos anos que softwares não podiam acrescentar tanto valor para fazendas porque quatro tecnologias fundamentais faltavam no ambiente rural:

• Redes de telefonia móvel: que permitem que produtores acessem de qualquer lugar da fazenda o software rural.

• Smartphones: que equipam os agricultores com dispositivos móveis tão poderosos quanto computadores.

• Internet de banda larga: que possibilita que qualquer computador no escritório acesse aplicativos em nuvem, sem precisar instalar nada.

• Máquinas conectadas: que permitem que dados sejam enviados e recebidos por colheitadeiras, tratores, pivôs de irrigação, etc.

Estes blocos fundamentais se reuniram na última década, e agora a indústria de software para agricultura está mudando rapidamente.

Pela primeira vez, empresários experientes e investidores de tecnologia estão sendo atraídos para o mundo do agronegócio.

É um bom momento para os agricultores estudarem esses novos produtos e refletirem sobre como programas de computador e aplicativos se encaixam em sua estratégia de negócios de longo prazo.

Tipos de software para fazendas

Empresas de outros setores geralmente usam programas específicos para gerenciar diferentes partes do seu negócio.

É muito incomum usar um único programa para lidar com todos os diferentes aspectos de um negócio.

Dessa forma, para as propriedades rurais, existem quatro principais categorias de software sendo usadas:

• Gestão: suporta operações diárias, planejamento de safra e registro de atividades, monitoramento da equipe, otimiza a rentabilidade, gerencia os estoques e ajuda na administração rural.

• Agronomia: cria prescrições de taxa variável para aplicações com base em análises de solo, mapas de produtividade e outras variáveis físicas.

• Maquinário: envia dados para as máquinas e monitora o desempenho do equipamento, controla a orientação geoespacial e o piloto automático.

• Contabilidade: gerencia e paga as contas, prepara demonstrações financeiras e pagamento de impostos.

O que é um software de gestão da fazenda?

Um software de gestão agrícola é responsável pelo registro de dados operacionais, financeiros e agronômicos, o que envolve desde as atividades de plantio, colheita, manejo, venda da produção, até a gestão financeira e de estoque da propriedade rural. 

É importante também que ele seja um software baseado em nuvem.

Isto significa, de forma bem simplificada, que os dados ficam armazenados na rede, e não apenas no computador do usuário.

Assim, todas as informações da fazenda podem ser acessadas de qualquer lugar de forma segura, íntegra e confiável, sem risco de perdê-las por causa de um furto ou um computador que parou de funcionar de uma hora para outra.

Outra grande vantagem dos softwares modernos baseados em nuvem é a capacidade de poder trocar informações com outros softwares.

Isso significa que os dados gerados a partir de um sistema podem ser automaticamente enviados para outro, e todas as ferramentas podem funcionar com base nas mesmas informações sem ter de introduzi-las manualmente em cada uma delas.

Essa é uma característica fundamental para um sistema de gestão.

Um bom Software de Gestão Agrícola permite a gestão de sua fazenda direto do campo
Foto: Steve Dolan/Visual Services-East Moline

O que um software de gestão pode fazer para você?

O objetivo de usar um programa para gestão de sua fazenda é ser capaz de fazer mais com menos, tomando decisões melhores para a lucratividade da fazenda.

Ele visa otimizar o rendimento por unidade de terra agrícola, utilizando os meios mais modernos de forma sustentável para alcançar o melhor em termos de qualidade, quantidade e retorno financeiro.

De forma específica, as seguintes funções são dignas de destaque:

1. Planejamento de safra:

As decisões anuais mais importantes a serem tomadas em uma agricultura empresarial são a respeito de qual cultura cultivar, quais cultivares, em que época semear, com que práticas e em que áreas.

Um sistema agrícola permite fazer com agilidade e precisão simulações detalhadas para elaborar os planos que irão maximizar sua produtividade, assim como seu lucro em todos os campos.

2. Orçamentos:

Tendo o planejamento da safra completo, você pode rapidamente construir um orçamento detalhado em termos de área e safra, ou um orçamento de toda a operação da fazenda.

Essas operações são diferentes daquelas que você usa para pagar as contas e impostos, e estão mais focadas em controlar os custos na gestão agrícola.

Além disso, o software para a gestão de sua fazenda ajuda a gerenciar os custos realizados, comparando com os custos planejados no seu orçamento ao longo da safra, e não apenas no final dela.

Controle de custos pelo aplicativo de gestão Aegro

3. Trabalhando com os credores e arrendatários:

Credores preferem trabalhar com proprietários rurais quem têm orçamentos precisos e controles financeiros sólidos.

Da mesma forma, arrendatários preferem trabalhar com operadores que podem documentar suas práticas de gestão e gerenciar pagamentos de forma profissional.

4. Eficiência operacional:

Um sistema de gestão oferece funcionalidades para gerenciamento de tarefas, colocando as tarefas da sua equipe diretamente nos celulares dos funcionários.

Depois de muitos anos dependendo de rádio de duas vias e, mais recentemente, mensagens de texto, muitas fazendas estão se surpreendendo com o quão mais eficientes elas podem ser.

Possuindo um software, o administrador rural melhora a comunicação interna com sua equipe de trabalho, o que se reflete diretamente na produtividade e precisão de seu trabalho de campo.

Cronograma de atividades no software agrícola Aegro

5. Controle de inventário e estoque:

Gerenciar facilmente o inventário de insumos e os estoques armazenados nos silos é outra funcionalidade que deve ter um sistema administrativo.

Com isso, se reduz bastante o tempo necessário para conciliar notas e bilhetes de pesagens, obtidos nas balanças por cada caminhão.

Da mesma forma, com isso tudo em um sistema, é fácil descobrir onde estão seus insumos e se tem alguma coisa faltando.

Nesse texto, explicamos com detalhes por que você deve começar agora a controlar seu estoque

6. Fluxo de caixa:

Você pode contar com o auxílio de um software para organizar o seu fluxo de caixa, registrando todas as despesas e receitas da propriedade de forma automatizada.

Quando você mantém as contas em ordem, fica mais simples de avaliar a saúde do seu negócio rural e identificar oportunidades de economia ao longo do processo produtivo.

Um controle financeiro rigoroso ajuda você a entender quanto dinheiro precisa ter no bolso, mês a mês, para sustentar as atividades da fazenda. Aqui estamos falando no pagamento de salários, insumos, energia, etc.

Além disso, você descobre quanto capital realmente tem à disposição para investir e evita se comprometer com parcelas que não conseguirá pagar mais tarde.

Fluxo de caixa organizado com o sistema de gestão Aegro

6. Gestão comercial:

Decidir quando vender sua colheita e como gerenciar o risco de preço é provavelmente o aspecto mais desafiador da gestão de uma empresa rural.

Um software não pode tomar essas decisões difíceis para você, mas pode fornecer os dados que você precisa (por exemplo, custo de produção, produtividade, preços de mercado, os saldos de contratos e seguros) para agir com confiança.

7. Transparência na gestão:

Cada vez mais fazendas estão usando softwares para produzir relatórios que satisfazem altos níveis de controle fiscal, diferenciando-se das fazendas sem um bom controle e documentação.

Isso melhora o entendimento para todos os sócios e para credores, o que diminui a possibilidade de ruídos de comunicação, desentendimentos e aumenta a clareza da situação entre os envolvidos.

8. Expansão da propriedade:

Seja uma propriedade de 100 ou 50 mil hectares, quem utiliza sistemas eletrônicos na administração certamente está procurando boas oportunidades para comprar ou arrendar mais terras.

O software ajuda na expansão da propriedade, projetando e analisando o custo versus a rentabilidade de ampliar suas operações.

9. Sucessão da empresa rural:

Como líderes de empresas familiares de muitas gerações, os agricultores estão focados em fazer com sucesso a transição do seu negócio agrícola para a próxima geração.

Um programa de computador especializado ajuda a organizar, armazenar e proteger os dados da propriedade, para que a próxima geração de líderes possa assumir com controle total da operação.

Além disso, a tecnologia é um fator primordial para despertar interesse nas novas gerações em seguir no campo, tocando o negócio de seus pais e avôs.

10. Benchmarking (comparação com a média da região):

Softwares podem gerar comparações muito mais poderosas e detalhadas do que aquelas compartilhadas em grupos de custo.

Os dados que você recebe do programa são altamente precisos e padronizados entre as fazendas, e você não precisa gastar tempo e dinheiro viajando para conhecer os custos de outros agricultores.

É uma grande decisão passar a utilizar um software para gerir a sua propriedade. A migração para um novo sistema exige investimento não só financeiro como de tempo e de equipe.

A maioria das fazendas usa hoje o Microsoft Excel para executar muitas dessas funções, de modo que a troca para um novo software é um investimento significativo, não necessariamente em dinheiro, mas no mínimo em tempo para adaptação.

Para que a migração para um sistema de gestão seja bem sucedida, é necessário que a contribuição da equipe da fazenda.

Ela deve estar disposta a substituir alguns velhos hábitos, evoluir a forma como trabalham juntos, e acreditar que seus dados têm um grande valor.

Como escolher o sistema correto?

Antes de comprar qualquer programa de computador, você deve avaliar com cuidado o produto e a empresa que está vendendo.

Nenhum programa no mercado vai ter todas as funcionalidade que você quer, mas a tecnologia evolui rapidamente.

Você deve escolher um parceiro que ouve com atenção aos seus clientes e está disposto a expandir seu produto rapidamente.

Algumas das perguntas que você pode fazer ao avaliar suas opções são:

Quem é o dono da empresa?

Alguns softwares para fazenda são oferecidos por fornecedores de insumos ou revendas.

Esses programas tendem a ser baratos ou até mesmo gratuitos porque o fornecedor está oferecendo o programa para fazê-lo comprar seu produto principal.

Algumas propriedade agrícolas podem estar confortáveis com esse modelo de negócio, mas é preciso estar atento.

Preciso de um diploma de engenharia para usar isso?

O software agrícola que você escolher precisa ser poderoso e personalizável o suficiente para sustentar e apoiar os seus processos de negócio com precisão, mas também precisa ser fácil o suficiente para ser utilizado por todos (inclusive por aquele membro da equipe que ainda não está nem nas redes sociais…).

Facilidade de uso é o mais forte preditor de sucesso na adoção e uso contínuo de um sistema.

Quem já está usando isso?

Se você estiver inclinado a investir em um sistema principalmente pelos benchmarks de comparação contra outras fazendas, você também quer que essas outras fazendas sejam empresas bem administradas e que gerenciem seus dados de forma profissional.

Afinal, para obter sucesso você deve se comparar com fazendas de sucesso!

Alguns sistemas pretendem ser “tudo para todos”, uma solução ideal para todos os problemas de todo mundo – algo completamente irreal.

Outros focam em gerir operações específicas de forma profissional.

Quando sai a funcionalidade nova?

Todos os sistemas modernos de gestão rural são trabalhos em aberto, que estão evoluindo rapidamente.

Você deve comparar os programas com base principalmente nas características que eles têm hoje, mas também no quão rápido o produto lança novos recursos.

Quem está por trás das análises?

O grande valor do Software de Gestão Agrícola para fazendas virá da análise de dados ao longo do tempo através de insights – financeiros, operacionais e agronômicos.

Este é um trabalho complicado, que requer um tipo muito específico de analista. Você deve se certificar que a equipe de análise tem é qualificada para fornecer valor a longo prazo, além dos recursos do software.

Quem está disponível para me ajudar?

Particularmente em fazendas maiores, o seu parceiro terá de ajudar a configurar o software, treinar sua equipe e responder a perguntas inesperadas ao longo do caminho de implantação e manutenção.

Antes de comprar, você deve entender claramente como esses serviços são prestados.

Ou seja, por quem (por exemplo, tamanho e localização da equipe de suporte ao cliente) e se há um custo adicional associado ao treinamento e atualizações.

Que tal começar agora?

Nós, da Aegro, acreditamos que o produtor moderno precisa de uma ferramenta para gerenciar sua propriedade, e desenvolvemos um sistema justamente pensando nisso.

O software Aegro une as áreas operacional e financeira da fazenda para te oferecer um controle prático do seu processo de produção agrícola.

Ele está disponível para computadores, celulares e tablets. Também pode ser acessado por toda a sua equipe ao mesmo tempo, garantindo que vocês trabalhem de maneira mais integrada.

Confira algumas opções para começar a gerenciar sua propriedade com o Aegro agora mesmo:

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