Administração rural e gestão do agronegócio: Como alcançar maior rentabilidade melhorando seu planejamento, organização e controle.

Você sabe quanto investiu e quanto terá de retorno nesta safra? Para onde vai a maior parte do seu dinheiro?

Perguntas como essas são fáceis de serem respondidas quando fazemos uma gestão eficiente.

Neste artigo, vou explicar como melhorar sua administração rural e gestão do agronegócio com planejamento, organização, liderança e controle. Confira a seguir!


Administração rural e gestão do agronegócio: O que é

Administração rural e gestão do agronegócio não são sinônimos. A gestão de uma empresa é muito mais do que a administração do seu negócio.

A administração rural pode ser definida como um conjunto de atividades que ajudam a tomada de decisões na lavoura.

O processo administrativo é composto por 4 etapas: planejamento, organização, liderança e controle.

Assim como em qualquer ramo, no agronegócio essas etapas também são fundamentais, principalmente o planejamento.

Ele é primordial devido às incertezas que ocorrem no setor agrícola, como as condições climáticas, por exemplo.

administração rural e gestão do agronegócio(Fonte: Portal Administração)

Já a gestão do agronegócio envolve a administração da cadeia produtiva, levando em consideração mercado, tendências, tecnologias e produtividade.

Como você pode perceber, elas caminham juntas e quando bem coordenadas, trazem benefícios para sua propriedade.

Assim, o papel do gestor e administrador se resume a uma questão central que é a produtividade e como alcançá-la com máxima eficiência.

E para isso, aquelas habilidades que eu mencionei são essenciais para isso. A seguir, vou falar sobre o que compõe cada uma dessas etapas essenciais para a administração rural e gestão do agronegócio.

Etapas da administração rural e gestão do agronegócio

Planejamento

Com o planejamento você conseguirá definir como deseja que sua fazenda esteja no futuro. Assim, define-se metas de curto, médio e longo prazo.

É papel do gestor definir esses objetivos e planejar as metas para se chegar lá.

As metas podem ser definidas como tarefas que devem ser cumpridas dia após dia.

Lembre-se que o planejamento é o sucesso de qualquer empresa, não sendo diferente para as empresas rurais.

Você pode ter metas em diversas áreas, interligadas ou mensuráveis. As mensuráveis podem ser definidas em duas perguntas: quando e quanto.

administração rural e gestão do agronegócioPlanejamento de atividades (dados meramente ilustrativos) no software agrícola Aegro

Organização

A etapa de organização consiste em separar as tarefas definidas no planejamento. É muito importante, durante este processo, ter tudo anotado.

Para isso, você pode contar com tecnologias voltadas para a gestão. Muitas ferramentas podem ajudar a aumentar a produtividade e a analisar suas anotações, simplificando o processo.

Já mencionamos aqui no Lavoura 10 os benefícios de usar um software agrícola na gestão da sua fazenda. Confira: “Software rural no sucesso da lavoura: a história de um produtor de Mato Grosso”.

Com a ajuda de um software, você tem o controle da sua fazenda nas mãos.

Liderança

A liderança inclui não apenas definir o que cada membro da equipe vai ter como tarefas, mas também motivar e incentivar a equipe.

A liderança usa a influência para motivar a equipe a alcançar os resultados.

Mesmo se sua empresa for um negócio familiar, há a necessidade de escolher alguém como líder, gestor e administrador da empresa rural.

Veja abaixo como enfrentar 4 desafios da liderança:

administração rural e gestão do agronegócio

Controle

Você sabe dizer se as estratégias utilizadas na sua lavoura trazem pontos positivos?

Se você ou seu gestor não sabem dizer se os métodos adotados na fazenda trazem o retorno esperado, possivelmente não estão tendo o controle de todo o processo.

O controle inclui o monitoramento e a avaliação de tudo o que acontece. É através da avaliação de controle que se identifica o que pode ser melhorado no processo.

Assim, pode ser realizado um novo planejamento de acordo com a etapa de controle.

Um bom controle também exige que se tenha todas as informações anotadas.

Com base na análise dos dados podem ser definidos novos planejamentos. Entendendo como tudo funciona pode-se visualizar o que precisa ser modificado.

Portanto, desenvolva boas práticas de gestão e faça auto avaliações para saber se os resultados estão sendo alcançados.

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Exemplo de controle de atividades em uma fazenda pelo Aegro

Agora que já definimos algumas etapas essenciais na gestão da sua fazenda, vamos ver mais algumas dicas que podem lhe auxiliar nesta tarefa!

Como melhorar sua administração rural e gestão do agronegócio

Como já falamos, administração rural e gestão do agronegócio andam lado a lado e impactam diretamente a rentabilidade da sua fazenda.

Mas não é difícil encontrar propriedades rurais com dificuldade em fazer uma boa gestão.

Entre os erros mais comuns, vemos:

  • Não registrar informações importantes, deixando apenas na memória, caindo no esquecimento;
  • Não ter organização financeira e/ou misturar despesas pessoais com as da atividade agrícola;
  • Não calcular o lucro adequadamente – muito comum se você não sabe avaliar custos e receitas.

Sem esse controle, fica difícil mensurar resultados obtidos com os cultivos, analisar custos de cada plantio e perceber onde poderiam ser reduzidos custos de produção, etc.

E essa situação piora se há mais de uma atividade econômica na propriedade. Fica difícil distinguir o dinheiro recebido com a venda do arroz do obtido com a venda do leite, por exemplo.

Uma boa administração rural e gestão do agronegócio ajuda na tomada de decisões assertivas na lavoura e a melhorar o posicionamento perante o mercado.

Além disso, é possível evitar o desperdício de insumos, se preparar melhor para eventuais períodos de crise e otimizar tempo e mão de obra.

Para uma boa gestão, invista em tecnologia. Hoje, há muita tecnologia no campo. Temos plantas transgênicas resistentes a insetos, drones, etc.

Então, por que não investir em uma tecnologia que vai te auxiliar na gestão da lavoura? E, melhor ainda, compilar as informações necessárias para tomadas de decisões importantes no dia a dia?

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Conclusão

Ter uma boa administração rural e gestão do agronegócio é cada vez mais necessária na fazenda.  

Deixar de fazer a gestão pode significar perdas de produtividade na lavoura.

Falamos sobre as habilidades necessárias ao gestor e como aplicá-las à sua propriedade.

Então, aproveite essas informações e toda tecnologia disponível para melhorar sua gestão e alcançar ótimos resultados!

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