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Foto de mãos masculinas sobre uma mesa, com gráficos impressos em papel sobre a superfície. Na mesa, também há óculos e um caderno.

O que é BPO financeiro e por que ele pode ser vantajoso para o produtor rural

- 31 de janeiro de 2022

BPO financeiro: saiba o que é, serviços oferecidos, vantagens para a empresa rural e muito mais!

Cuidar da rotina de uma propriedade rural não é fácil. Entre plantios, colheitas e maquinários, nem sempre quem gere a fazenda tem tempo hábil para cuidar das finanças.

Muitas vezes, a terceirização de processos financeiros pode ser uma ótima solução.

Há diversas tarefas assumidas pelo contador para melhorar a saúde financeira da empresa. Cuidar das entradas e saídas do caixa é apenas uma delas.

Neste artigo, você saberá como funciona o BPO financeiro, quais as vantagens para o  produtor rural e muito mais! Confira!

O que é BPO financeiro?

BPO financeiro é a terceirização da gestão financeira de uma empresa. Ou seja, quando uma empresa contrata outra para gerenciar suas finanças. 

Quem contrata serviços de BPO financeiro irá passar para outra empresa responsabilidades como caixa, planejamento e contas.

O processo desse serviço funciona como a ponta inicial da gestão financeira. 

Após o serviço da empresa responsável pelo BPO financeiro, os relatórios com informações da empresa contratante podem ir para o setor de contabilidade rural.

Normalmente, o contador  é o braço direito do produtor rural na tomada de decisão tributária. O contador também está completamente presente na gestão financeira do agronegócio. 

Diferença entre BPO financeiro, assessoria e consultoria

Apesar de parecerem a mesma coisa, BPO financeiro, assessoria e consultoria são bem diferentes. 

No BPO financeiro, a parte financeira da empresa é completamente passada para outra empresa. Trata-se de um processo mais operacional.

A consultoria irá fornecer uma espécie de diagnóstico financeiro da empresa. Ela irá identificar os problemas existentes, mas quem os resolve é a própria empresa contratante.

A assessoria funciona de maneira diferente. Quem identifica os problemas da empresa é o próprio gestor, e a assessoria fornece suporte técnico para a resolução.

Na assessoria e na consultoria, é o gestor da empresa quem coloca a mão na massa para resolver as questões financeiras. 

Com o BPO, essas questões são resolvidas sem precisar de ações concretas do gestor, e é ideal para quem quer praticidade nos negócios.

Quais são os serviços de BPO financeiro?

O profissional de BPO financeiro contratado pode realizar diversas funções em quatro campos diferentes:

1. Planejamento

No campo do planejamento financeiro, quem oferece o BPO pode: 

  • solicitar acesso a conta bancária do cliente para agendar pagamentos e retirar o extrato;
  • fazer o orçamento de custos e despesas fixos para os próximos 12 meses;
  • fazer análise de crédito para a empresa;
  • fazer a análise e gestão de indicadores financeiros, como faturamento e margem de lucro.

2. Contas a pagar

Nesse campo, é possível:

  • organizar todos os documentos financeiros de maneira digital;
  • lançar e ajustar os sistemas de contas provisionadas e não provisionadas;
  • agendar as contas a pagar semanalmente;
  • realizar transações de pessoas via folha de pagamento;
  • pagar os fornecedores da empresa;
  • enviar relatórios de contas para o cliente realizar o pagamento no banco;
  • dar baixa dos pagamentos no sistema e no banco.

3. Contas a receber

Aqui, é possível:

  • lançar todas as contas a receber da empresa;
  • realizar a emissão de notas fiscais;
  • dar baixa dos recebimentos no sistema e no banco;
  • controlar os recebimentos do cliente.

4. Fechamento financeiro

Nesse campo, a pessoa profissional pode:

  • emitir relatórios de caixa mês a mês;
  • arquivar e organizar digitalmente os comprovantes para enviá-los à contabilidade;
  • fazer a conciliação bancária da fazenda mensal e diária;
  • fazer o fluxo de caixa.
BPO financeiro: foto de duas mãos sobre uma mesa de trabalho. Uma mão calcula em uma calculadora, a outra digita algo em um notebook. Sobre a mesa, há papeis espalhados.

(Fonte: Shutterstock)

Por que contar com um serviço de BPO financeiro? 

Muitas vezes, o controle financeiro das empresas é feito à mão, o que pode gerar muitos erros no percurso. 

O serviço de terceirização/BPO financeiro otimiza e simplifica as finanças da empresa.

Outra vantagem é que quem oferece esse tipo de serviço tem conhecimento suficiente para  lidar com os mais diferentes problemas. 

Isso retira um grande peso das costas de quem gere a empresa.

Além disso, muitas empresas funcionam com pessoal reduzido. Por isso, pode não haver um profissional qualificado para lidar com as finanças – e o BPO financeiro resolve esse gargalo.

Mas, atenção: é importante contratar um profissional que conheça e entenda o agronegócio

Afinal, o agro possui particularidades que devem ser observadas, e um profissional especialista pode trazer um grande diferencial para a sua gestão.

Outro ponto que você deve observar é se o software que o profissional vai usar para a sua gestão está alinhado com as necessidades da sua fazenda

Um software voltado para a sua fazenda consegue entregar as informações necessárias para a sua tomada de decisão. 

Vantagens do BPO financeiro para o produtor rural

Para quem terceiriza as finanças da empresa, as vantagens são muitas:

  • Finanças sempre organizadas e em dia;
  • fluxo de caixa projetado e atualizado diariamente;
  • segurança das informações e dados da empresa;
  • mais liberdade e tempo para cuidar da propriedade rural;
  • Integração com a contabilidade da empresa;
  • redução de custos e recuperação de crédito;
  • aumento da produtividade;
  • mais precisão para controlar gastos;
  • tomadas de decisão estratégicas e guiadas.
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Conclusão

Terceirizar os serviços financeiros pode ser uma opção para quem precisa cuidar mais a fundo das atividades agrícolas.

Isso garante maior precisão no planejamento financeiro. Uma visão muito mais ampla das finanças e mais organização também são grandes vantagens.

Com a ajuda de softwares de gestão, todo o processo se torna mais simples e intuitivo. 

Com os serviços de terceirização do financeiro, a empresa contratante terá muito mais qualidade financeira, e o contador terá clientes fidelizados.

>> Leia mais:

Contabilidade de custos no agronegócio: todas as dicas para fazê-la

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E você, já oferece os serviços de BPO financeiro na propriedade rural? Seu comentário fará toda a diferença!

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