Para que o projeto seja funcional é necessário, antes de planejá-lo, diagnosticar particularmente a fazenda para saber a fundo os principais entraves.
Neste artigo, você verá 7 dicas do consultor Emerson Rossi, que atua na gestão administrativa, financeira e contábil de empresas rurais, de como montar um projeto de consultoria rural, aprendendo a estruturá-lo para agregar valor ao seu trabalho. Confira!
O que você precisa saber antes de montar um projeto de consultoria rural
Um projeto, para que atenda às necessidades do produtor, é preciso planejamento e dedicação.
Iniciar um projeto requer conhecimento sobre quais rumos você irá seguir, quais estratégias podem ser adotadas e quais resultados esperar.
Para isso, é preciso saber o que está ocorrendo na fazenda, qual modelo de gestão será realizado no negócio e o plano de ação do projeto que será efetivado.
Algumas respostas são necessárias, portanto, para iniciar um projeto.
Segundo o consultor Emerson Rossi, antes de elaborar um projeto, é preciso saber responder às seguintes questões sobre a propriedade:
Quanto se investe de insumos por safra? Há separação de gastos com os insumos por categoria, como sementes, fertilizantes e defensivos?
Quais os gastos da propriedade com máquinas, combustível, peças, manutenção?
A propriedade tem estoque? O que há no estoque?
Tem anotações de datas das operações com aplicação de defensivos?
Qual a produção por talhão e qual é a rentabilidade de cada área? Há talhões com produtividades menores? Por quê?
Estas são algumas perguntas que você, como consultor, deve saber antes de iniciar um projeto.
Além disso, deve considerar a aceitação de novas ferramentas e tecnologias que as pessoas que trabalham na fazenda terão que adotar.
Para tanto, é importante inserir aos poucos essas mudanças, explicando a importância de cada ação realizada e considerar esse tempo na metodologia do projeto.
Dicas para estruturar o projeto de consultoria rural
Sabendo as estratégias que você pode adotar, alguns pontos são fundamentais para a elaboração e estruturação do projeto.
A seguir, vou mostrar 7 dicas que te ajudarão a montar um projeto de consultoria rural.
1 – Diagnóstico
O diagnóstico é uma análise aprofundada da empresa que contrata seus serviços de consultor.
Sem saber o diagnóstico da fazenda, a elaboração do projeto fica condenado ao erro. O intuído da assistência técnica é organizar e ensinar o produtor as ferramentas para manter a organização da fazenda e do sistema que foi implantado no programa da consultoria.
O consultor Emerson Rossi faz uma analogia sobre a importância do diagnóstico para o projeto.
Segundo ele, “elaborar um projeto sem saber como a empresa está é como receitar um defensivo sem saber a praga”.
Desse modo, os consultores devem sempre fazer o diagnóstico da empresa e, a partir desse ponto, oferecer um projeto específico para aquela propriedade.
2 – Apresentação
Outra dica é realizar uma apresentação do escritório de consultoria no início do projeto.
Nesta descrição é importante conter a experiência do(s) consultor(es) que compõem aquela empresa de consultoria.
O portfólio da empresa deve abranger informações que mostre ao produtor suas linhas de atuação, assim como as estratégias utilizadas.
“Conhecendo a empresa, o produtor é capaz de saber o que você, como consultor, consegue agregar para a fazenda”, diz Rossi.
3 – Problemática
Ao contratar a consultoria, o produtor tem um problema a ser resolvido e, ao fazer o diagnóstico, pode-se determinar os fatores responsáveis pelo problema, verificando se há mais problemas além dos relatados pelo produtor.
Desse modo, é necessário deixar claro no projeto os problemas que serão superados, apresentando suas causas.
É elencando os problemas que será determinado o tipo de estratégia que aquela fazenda específica precisa.
Por meio da problemática é que o consultor tomará a decisão da implantação dos processos financeiros, administrativos e operacionais.
Além de saber quais os treinamentos que serão desenvolvidos no projeto e na implementação do sistema.
Emerson Rossi explana alguns treinamentos possíveis de serem abordados em um projeto:
Treinamento de processos administrativos, que ensina a utilizar procedimentos para melhorar as atividades, tanto no campo como no escritório.
Treinamento interpessoal para os colaboradores.
Capacitação para implantação de uma política administrativa.
Treinamento geral para uso de ferramentas como o Aegro, que engloba as áreas financeira, operacional e de gestão.
4 – Objetivo
Uma dica é abordar o objetivo do projeto com clareza, destacando os principais pontos de entrave.
O objetivo é o momento de mostrar ao produtor o porquê dele te contratar, pois é nesse tópico que você será capaz de indicar o que pretende atingir.
É relevante apresentar um objetivo geral que defina qual a intenção do trabalho para a melhoria dos sistemas da fazenda, além de objetivos específicos que definem as etapas do trabalho que serão desenvolvidos para que se alcance o objetivo geral.
Existem diversas ferramentas de gestão que auxiliam na execução do projeto.
É importante destacar quais ferramentas serão inseridas no decorrer do acompanhamento realizado, esclarecendo o funcionamento e as informações geradas.
Assim, após seu serviço como consultor, todas as pessoas que compõem a empresa poderão continuar utilizando essas ferramentas.
Para tal, é de suma importância o consultor saber utilizar o software que será implantado, conhecendo quais os indicadores e relatórios fornecidos.
Um software de gestão agrícola como o Aegro tem utilização facilitada e centraliza informações da fazenda, gerando relatórios de forma automatizada.
O papel da consultoria é organizar e ensinar as pessoas que compõem a fazenda a utilizar e manter os sistemas implantados. Assim, é importante que o software seja didático e prático.
“A tecnologia, vem ao encontro na centralização das informações, melhorando o controle financeiro, controle operacional e oferecendo ao produtor o resultado de suas atividades”, comenta Rossi.
Pensando nisso, o Aegro disponibiliza um plano exclusivo para consultores agrícolas com as funções essenciais para registro e acompanhamento das atividades, oferecendo aos clientes a melhor experiência para tomarem decisões assertivas baseadas em seu histórico, detecção de problemas e monitoramento da lavoura.
Exemplo de visualização de dados possível com utilização do software Aegro
6 – Resultados pretendidos
Ao montar um projeto de consultoria rural, o resultado é a parte mais esperada pelo produtor.
Deixar esse tópico de modo claro é necessário para evitar divergências durante a execução e finalização do projeto.
Na agricultura, diversos fatores influenciam nos resultados alcançados, alguns, como o clima, exercem um papel direto nos resultados e não são controlados.
Assim, é recomendável dar projeções de resultados, apresentando os cenários que o produtor poderá encontrar no final da safra.
Elucidar nesse tópico do projeto que, durante o processo de implementação dos sistemas, podem ocorrer adequações para a melhoria dos resultados.
Emerson Rossi diz que apresentar indicadores, como custo de dessecação, custo de maquinário, entre outros, é algo que ajuda o produtor a ver onde pode chegar e qual a melhor tomada de decisão.
Ao final do projeto de consultoria rural, é necessário indicar como será realizado o acompanhamento das atividades.
É importante realizar visitas na fazenda, para acompanhar o dia a dia dos funcionários e auxiliá-los na implantação dos sistemas de software, por exemplo.
Nas visitas e reuniões é o momento de verificar a adaptação das pessoas integrantes da fazenda quanto às mudanças e se é necessário realizar adequações.
É hora também de indicar as programações para realizar os treinamentos, evitando épocas de alta intensidade de trabalho, como época de plantio e colheita.
Além disso, tem que constar a periodicidade dos relatórios que serão entregues aos gestores, contendo os indicadores e o acompanhamento que será realizado.
Conteúdos do projeto
Um projeto deve ser completo, detalhado e minucioso, para que seja adotado e efetivado na propriedade.
Pela dica do consultor, o projeto deve apresentar no geral: objetivos do projeto, objetivos do negócio, requisitos do projeto, fases de implantação, restrições e cronograma.
Deve conter também requisitos que agregam valor ao seu serviço como:
Análise financeira: conciliações de saldos, fluxo de caixa, entre outros;
Análise do resultado: como fechamentos de custos, rateios por safra e talhão;
Relatório utilizando rentabilidade e custo realizado;
Indicadores contendo os custos de produção como: custo total, custo insumos, custo administrativo, custo manutenção e colheita.
Antes de montar um projeto de consultoria rural, conheça a propriedade e seus entraves.
Faça um projeto detalhado, contendo todas as informações relevantes de modo didático e claro.
Mostre seus objetivos e resultados esperados, e como seu auxílio, pelos acompanhamentos realizados, é importante.
Saiba implementar ferramentas de gestão, que lhe auxiliarão tanto durante a montagem do projeto quanto na junção das informações ao longo de sua execução.
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One thought on “Como montar um projeto de consultoria rural: 7 dicas que vão te ajudar”
Olá, conteúdo muito proveitoso
Obrigado.