Gestão de máquinas agrícolas: saiba como uma boa organização te ajuda a aumentar a eficiência e durabilidade dessas ferramentas

As máquinas agrícolas são ferramentas indispensáveis para quem produz. Através delas a agricultura mundial conseguiu enormes avanços em termos de área plantada e produtividade.

Elas permitem maior flexibilidade no campo, execução de tarefas em tempo reduzido, padronização e diminuição de custos de mão de obra. 

Assim como qualquer ferramenta, elas precisam estar preparadas e reguladas para sua função. Isso diminui as chances de erros e perdas relacionadas a esses erros. Para isso, a gestão da frota de uma propriedade é crucial para o bom rendimento do trabalho.

Nesse artigo, veja quais são os benefícios de uma boa gestão de máquinas agrícolas e como fazer esse processo. Aproveite a leitura.

O que é gestão de máquinas e implementos agrícolas?

O termo gestão significa o ato de administrar recursos, pessoas ou qualquer objeto. Em um negócio com margens de lucro cada vez mais apertadas e riscos cada vez maiores, uma boa gestão é a diferença entre o sucesso e o fracasso do empreendedor rural.

A gestão de máquinas é uma das mais importantes para a segurança do produtor. A gestão de máquinas envolve a organização dos maquinários visando o seu uso mais eficiente, com maior retorno e menor custo possível.

Qual a importância da gestão de máquinas?

O maquinário equivale a cerca de 40% dos custos de produção no setor agrícola. Além disso, a depreciação de máquinas acontece rapidamente, o que requer ainda mais cuidado.

Esses valores tendem a ser ainda maiores no futuro, uma vez que as máquinas estão apresentando cada vez mais tecnologias modernas. O objetivo é garantir uma maior automação agrícola e a sustentabilidade da fazenda.

Além dos custos e depreciação, as máquinas agrícolas podem impactar e gerar perdas em outras etapas do processo produtivo. Como exemplo, podemos citar:

• Gasto de combustível e peças: uma máquina mal regulada tem custos com abastecimento muito maior, além da necessidade de trocas de peças com muito mais frequência que uma máquina bem regulada;
• Perdas diretas de produtividade: uma colheitadeira que não esteja funcionando corretamente pode causar perdas de produto na colheita ou dano ao produto final, como quebra de grãos;
• Indisponibilidade e atraso no manejo: uma máquina quebrada pode atrasar etapas importantes do manejo da cultura agrícola. Isso pode causar perdas de produtividade por atraso do preparo de solo e plantio, falta de controle de doenças/pragas, manejo de adubação, e colheita tardia, por exemplo.

A gestão de máquinas agrícolas é importante por diversos motivos. Por exemplo, mais eficiência e qualidade do serviço, diminuição de perdas, menor depreciação, maior capacidade de manejo e menores custos de produção.

Além disso tudo, é claro, essa gestão diminui a necessidade de manutenção corretiva das máquinas.  Além da importância desse processo, vale a pena ficar de olho nos principais benefícios da gestão de máquinas. Dentre eles, podemos citar:

• Lavouras bem manejadas e com maior capacidade de produção;
• Operações executadas em menor tempo e no momento ideal do ciclo da cultura;
• Menor gasto de combustível e diminuição do retrabalho;
• Maior flexibilidade para solução de situações inesperadas durante a safra;
• Capacidade de planejamento e execução das atividades com maior assertividade;
• Maior área de cobertura por cada máquina dentro da propriedade.

Como fazer a gestão da frota?

Dependendo do tamanho da propriedade e da quantidade de máquinas, recomenda-se ter uma equipe específica de gestão de frota agrícola. Porém, nem sempre isso é possível.

Muitas propriedades ainda utilizam métodos mais antigos de gestão, como anotações físicas em cadernos. Porém, esses métodos são de baixo rendimento e podem gerar problemas e indisponibilidade de máquinas por erro humano ou baixa capacidade de avaliação de dados.

Planilhas também podem ser usadas nesse processo. Por isso, separamos para você um kit de gestão do maquinário agrícola, que conta com duas planilhas, um e-book e vídeos. Clique na imagem abaixo para acessar:

Hoje em dia, o uso de softwares de gestão de máquinas e estoques já é uma realidade e aumenta a eficiência desse processo. Essas ferramentas trazem alertas ao responsável e auxiliam na organização do fluxo de informação e das próprias máquinas na propriedade.

Apesar do maquinário ser normalmente robusto, muitas máquinas requerem cuidados especiais que devem estar inclusos nas atividades planejadas no programa de gestão de máquinas agrícolas. Veja alguns desses pontos a seguir.

Monitoramento da necessidade de manutenção 

As manutenções preditivas e preventivas aumentam a vida útil da máquina e evitam a necessidade de trocas de peças por quebra e mal uso. Além disso, elas diminuem a necessidade de manutenções corretivas que impedem as máquinas de executar suas tarefas.

Ou seja: uma boa manutenção através de ações estratégicas diminui os custos. Para isso, é necessário ficar de olho nos principais pontos de manutenção, como:

• checar periodicamente o nível de água no radiador e o nível de combustível;
• conferir óleo da correia, do motor e outros pontos de lubrificação da máquina;
• conferir com frequência os sistemas elétricos;
• verificar a pressão, conservação e manutenção dos pneus.

Limpeza das máquinas antes e depois da operação agrícola

Apesar de fazerem parte do checklist de manutenção de máquinas, a limpeza muitas vezes é deixada de lado por ser tratada como uma atividade secundária. Entretanto, uma boa limpeza garante que as máquinas continuem funcionando devidamente.

Condições ideais de armazenamento 

Os galpões de armazenamento necessitam de condições ótimas para armazenamento das máquinas quando estão fora de operação. Isso diminui a chance de problemas e diminui a depreciação.

Previsão de uso

A gestão de máquinas deve incluir também a previsão de época de uso, bem como das horas de uso durante o calendário agrícola. Isso permite uma melhor organização dos trabalhos e garantia da disponibilidade das máquinas no momento de necessidade.

Controle de estoque de peças e de consumo de combustível

Ao prever o número de horas de uso da máquina na propriedade ao longo do ano agrícola, você consegue estimar a necessidade de estoque de peças. Isso sobretudo das peças que precisam de trocas programadas ou mesmo para manutenções corretivas.

Além disso, controlar o estoque e o consumo de combustível também faz parte de uma boa gestão do maquinário. Afinal, esse é um item indispensável para o funcionamento da frota, e é necessário ficar de olho nas quantidades e na necessidade de reposição. 

Atualizações de softwares e sistemas

Hoje em dia, a gestão de máquinas deve também incluir a verificação e atualização das ferramentas de navegação e de agricultura de precisão. Elas já estão presentes nos maquinários mais modernos.

Facilite a gestão de máquinas com Aegro

Agora que você já sabe como fazer a gestão do maquinário, pode pensar em como simplificar e tornar essa atividade mais prática.

Com o Aegro, você pode controlar a quantidade de combustível utilizado, vinculando o custo do combustível às safras e observando o quanto gastou em cada uma.

Além de registrar o abastecimento das máquinas e veículos, também é possível incluir a depreciação das máquinas, inserir um custo de hora máquina e as datas de manutenção dos equipamentos. Ainda, você pode programar alertas para as próximas manutenções.

Assim você mantém o bom funcionamento e aumenta a vida útil do maquinário. 

Essas informações geram relatórios para auxiliar na gestão do maquinário, como o Relatório de consumo e eficiência de máquinas e veículos. 

Ele fornece dados dos eventos das máquinas para você comparar o consumo e gastos das máquinas, além de facilitar para que sejam encontradas possíveis falhas ou falta de registro. 

Conclusão

As máquinas agrícolas são cada vez mais importantes dentro da propriedade rural. Seus níveis de tecnologia, assim como seus preços, estão em constante aumento. Isso causa uma maior necessidade de gestão de suas condições e do planejamento de uso.

Ter pessoas capacitadas através de cursos de manutenção, operação e gestão de máquinas agrícolas é fundamental. Assim, você consegue atingir maior potencial de produtividade e alcançar maior retorno sobre o investimento feito no seu negócio rural.

Para garantir uma gestão eficiente, não deixe de contar com a tecnologia. Assim, é possível evitar erros e falhas no processo.

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