Como fazer uma boa gestão de máquinas agrícolas?

As máquinas agrícolas são ferramentas permitem maior flexibilidade no campo, execução de tarefas em tempo reduzido, padronização e diminuição de custos de mão de obra. 

Mas, assim como qualquer ferramenta, elas precisam estar preparadas e reguladas para sua função para diminuir erros e perdas.

Por isso, a gestão da frota agrícola é a garantia de um o bom desempenho das atividades e da sustentabilidade do negócio.

Mais do que apenas acompanhar o uso das máquinas, essa gestão envolve o controle da operação, da manutenção e dos custos relacionados aos equipamentos (MIALHE, 2013).

O que é gestão de máquinas e implementos agrícolas?

A gestão de máquinas e implementos agrícolas envolve o registro sistemático do uso, desempenho e condições de manutenção dos equipamentos da propriedade. 

Isso inclui não apenas tratores e colhedoras, mas também pulverizadores, grades, plantadeiras e outros implementos (CEASA; SEBRAE, 2018).

Esse controle é importante porque as máquinas representam um dos maiores investimentos do produtor, tanto na aquisição quanto na manutenção. 

Quando operadas sem acompanhamento, podem apresentar desgastes prematuros, consumir mais combustível do que o necessário ou, em casos extremos, quebrar durante períodos críticos da lavoura (MIALHE, 2013).

O acompanhamento regular de manutenções e o controle do uso adequado prolongam a vida útil dos equipamentos, reduzem os custos com reparos e aumentam a eficiência no campo. 

A gestão bem feita garante que as máquinas agrícolas estejam sempre prontas para operar com segurança e máxima produtividade.

Qual a importância da gestão de máquinas?

O maquinário equivale a cerca de 40% dos custos de produção no setor agrícola. Além disso, a depreciação de máquinas acontece rapidamente, o que requer ainda mais cuidado.

Esses valores tendem a ser ainda maiores no futuro, uma vez que as máquinas estão apresentando cada vez mais tecnologias modernas. O objetivo é garantir uma maior automação agrícola e a sustentabilidade da fazenda.

Além dos custos e depreciação, as máquinas agrícolas podem impactar e gerar perdas em outras etapas do processo produtivo. Como exemplo, podemos citar:

• Gasto de combustível e peças: uma máquina mal regulada tem custos com abastecimento muito maior, além da necessidade de trocas de peças com muito mais frequência que uma máquina bem regulada;
• Perdas diretas de produtividade: uma colheitadeira que não esteja funcionando corretamente pode causar perdas de produto na colheita ou dano ao produto final, como quebra de grãos;
• Indisponibilidade e atraso no manejo: uma máquina quebrada pode atrasar etapas importantes do manejo da cultura agrícola. Isso pode causar perdas de produtividade por atraso do preparo de solo e plantio, falta de controle de doenças/pragas, manejo de adubação, e colheita tardia, por exemplo.

A gestão de máquinas agrícolas é importante por diversos motivos. Por exemplo, mais eficiência e qualidade do serviço, diminuição de perdas, menor depreciação, maior capacidade de manejo e menores custos de produção.

Além disso tudo, é claro, essa gestão diminui a necessidade de manutenção corretiva das máquinas.  Além da importância desse processo, vale a pena ficar de olho nos principais benefícios da gestão de máquinas. Dentre eles, podemos citar:

• Lavouras bem manejadas e com maior capacidade de produção;
• Operações executadas em menor tempo e no momento ideal do ciclo da cultura;
• Menor gasto de combustível e diminuição do retrabalho;
• Maior flexibilidade para solução de situações inesperadas durante a safra;
• Capacidade de planejamento e execução das atividades com maior assertividade;
• Maior área de cobertura por cada máquina dentro da propriedade.

Como fazer a gestão da frota?

Dependendo do tamanho da propriedade e da quantidade de máquinas, é recomendado ter uma equipe específica de gestão de frota agrícola, mas nem sempre isso é possível.

Muitas propriedades ainda utilizam métodos mais antigos de gestão, como anotações físicas em cadernos.

Porém, esses métodos são de baixo rendimento e podem gerar problemas e indisponibilidade de máquinas por erro humano ou baixa capacidade de avaliação de dados.

As planilhas também podem ser usadas nesse processo, mas também é preciso incluir outros processos na gestão de máquinas agrícola. Veja:

1. Monitoramento da necessidade de manutenção 

As manutenções preditivas e preventivas aumentam a vida útil da máquina e evitam a necessidade de trocas de peças por quebra e mal uso. Além disso, elas diminuem a necessidade de manutenções corretivas que impedem as máquinas de executar suas tarefas.

Ou seja: uma boa manutenção através de ações estratégicas diminui os custos. Para isso, é necessário ficar de olho nos principais pontos de manutenção, como:

• checar periodicamente o nível de água no radiador e o nível de combustível;
• conferir óleo da correia, do motor e outros pontos de lubrificação da máquina;
• conferir com frequência os sistemas elétricos;
• verificar a pressão, conservação e manutenção dos pneus.

2. Limpeza das máquinas antes e depois da operação agrícola

Apesar de fazerem parte do checklist de manutenção de máquinas, a limpeza muitas vezes é deixada de lado por ser tratada como uma atividade secundária.

Entretanto, uma boa limpeza garante que as máquinas continuem funcionando devidamente, evitando o acúmulo de sujeira, poeira, palha e restos de produtos químicos.

A limpeza também facilita a identificação de problemas como vazamentos de óleo, trincas em componentes e o afrouxamento de parafusos, que podem passar despercebidos em máquinas sujas.

Manter os equipamentos limpos ainda contribui para a segurança operacional, reduzindo o risco de incêndios e acidentes causados por acúmulo de resíduos inflamáveis ou obstruções.

3. Condições ideais de armazenamento 

Os galpões de armazenamento necessitam de condições ótimas para armazenamento das máquinas quando estão fora de operação.

Cuidados como esse reduzem significativamente o risco de corrosão, falhas mecânicas e a depreciação dos equipamentos.

Além disso, manter as máquinas armazenadas corretamente contribui para uma partida mais segura e eficiente na próxima operação.

4. Previsão de uso

A gestão de máquinas deve incluir também a previsão de época de uso, bem como das horas de uso durante o calendário agrícola.

Esse planejamento permite organizar melhor as operações no campo, evitar conflitos no uso das máquinas e garantir que elas estejam disponíveis, revisadas e prontas nos momentos certos.

Com isso, você consegue reduzir o risco de atrasos nas atividades e otimiza o aproveitamento da frota.

5. Controle de estoque de peças e de consumo de combustível

Ao prever o número de horas de uso da máquina na propriedade ao longo do ano agrícola, você consegue estimar a necessidade de estoque de peças. Isso sobretudo das peças que precisam de trocas programadas ou mesmo para manutenções corretivas.

Além disso, controlar o armazenamento e o consumo de combustível também faz parte de uma boa gestão do maquinário.

Afinal, esse é um item indispensável para o funcionamento da frota, e é necessário ficar de olho nas quantidades e na necessidade de reposição. 

Como aplicar a gestão de máquinas na rotina da fazenda?

Para iniciar o processo de gestão de máquinas agrícolas, o primeiro passo é fazer um inventário completo da frota. 

O equipamento deve estar cadastrado com informações como modelo, ano de fabricação, número de série, horas de uso e última manutenção realizada (SILVA et al., 2020).

Depois, é importante manter registros regulares de abastecimentos, trocas de óleo, substituição de peças e qualquer manutenção corretiva. 

Com esses dados, você consegue calcular o custo por operação e comparar o desempenho entre máquinas diferentes. 

Além disso, é possível identificar quais implementos apresentam falhas recorrentes ou consumo elevado, e planejar a substituição de forma mais estratégica (CEASA; SEBRAE, 2018).

Software com gestão de maquinário agrícola: Como pode ajudar?

Uma das formas mais práticas e eficientes de fazer a gestão de máquinas agrícolas é com o auxílio de sistemas digitais.

O Aegro Máquinas é uma funcionalidade do software Aegro que permite e acompanhar todas as atividades relacionadas ao uso da frota, centralizando dados em uma plataforma de fácil acesso.

A partir disso você consegue cadastrar cada equipamento, registrar abastecimentos, acompanhar custos por hectare e visualizar relatórios de manutenção.

O sistema também gera alertas de revisões, organiza os serviços por máquina e calcula automaticamente o custo das operações agrícolas, integrando com o planejamento agrícola da propriedade.

Isso significa que cada operação realizada no campo pode ser vinculada ao uso de uma máquina específica, permitindo análises mais precisas sobre o desempenho e o custo de cada implemento por talhão, cultura ou safra. Veja mais informações!