Planilha de gastos agrícolas: as principais dicas de como fazer uma, o passo a passo para controlar os gastos e ainda uma planilha modelo grátis.

Controlar os gastos é importante para o sucesso financeiro de sua propriedade.

Se você não sabe quanto gastou, como vai saber quanto ganhou?

Existem várias maneiras de se fazer o controle, seja com o uso de planilha de gastos, software agrícola ou até mesmo um caderno.

Mas é necessário coletar os dados de forma organizada, para otimizar o processo e obter informações importantes sobre a propriedade.

Confira como ter uma boa planilha de gastos agrícolas e baixa uma versão gratuita para iniciar seu controle financeiro hoje mesmo!

Saiba quanto você gastou

Um dos maiores erros que podemos cometer em um empreendimento é não ter controle financeiro.

Uma empresa rural tem inúmeros gastos mês a mês: insumos, serviços, impostos e por aí vai.

Não fazer a gestão de custos, mantendo um histórico detalhado desses gastos mensais pode dar a falsa ideia de que o negócio está voando, quando, na verdade, está afundando em prejuízos.

Planilha de gastos agrícolas podem te ajudar a manter o controle sobre a propriedade, mas alguns detalhes são importantes na hora de elaborá-las.

Confira comigo algumas alguns detalhes que não podem faltar em sua planilha.

Como começar uma boa planilha de gastos agrícolas

1. Tenha tudo sobre controle

Se você nunca fez o controle de seus gastos, pode parecer complicado no começo. Mas, fique calmo, não é nenhum bicho sete cabeças.

Primeiramente, devemos ter muita organização!

Tudo deve ser levado em conta na hora de organizar suas despesas: impostos, salários, manutenção de máquinas e por aí vai.

Mas lembre-se que finanças pessoais não devem ser misturadas às finanças da empresa.

Cada um desses itens são dados de entrada de uma planilha de gastos. Quanto mais detalhes, melhor.

A ideia é conhecer detalhadamente as finanças de sua propriedade. Só assim podemos tomar decisões conscientes para guiar o futuro de nossa empresa.

Mas como e quando fazer uma planilha de gastos?

(Fonte: Guia do Milhão)

2. Aproveite a entressafra

A melhor época para fazer o planejamento financeiro e colocar a casa em ordem é a entressafra.

Use esse período de forma produtiva! Feche o balanço (receitas e despesas) da safra anterior e aproveite para planejar a próxima.

Arrume o seu estoque, dê manutenção no maquinário e planeje as operações.

Se você nunca fez isso, aproveite para começar a fazer também!

Como dito anteriormente, devemos conhecer detalhadamente a nossa propriedade e não misturar a parte financeira pessoal.

Dividir a fazenda em talhões facilita na organização das informações. Da mesma forma, um estoque organizado pode ajudar na hora do planejamento da safra e elaboração da planilha de controle de gastos.

Além disso, lembre-se: quanto melhor a qualidade dos dados de entrada, melhores serão os resultados obtidos com a planilha.

>> Leia mais: “5 passos para realizar o fechamento de safra de forma prática e rápida”

O que você precisa saber para elaborar sua planilha de gastos agrícolas

Algumas informações não podem faltar para elaborar uma boa planilha de gastos agrícolas.

Usarei como exemplo os custos com insumos. Eles representam grande parte dos gastos de uma fazenda, por isso merecem atenção especial.

Os números utilizados são fictícios, meramente para ilustrar a situação!

Como você pode observar na figura abaixo, algumas informações devem ser levadas em conta:

• Tipo de insumo: Detalhe cada insumo utilizado, desde sementes, adubos, inoculantes, etc.
• Área: Divida sua área em talhões e mantenha o histórico de cada talhão individualmente.

Dessa maneira, podemos fazer a contabilidade por talhão e descobrir se a conta está fechando individualmente.

Muito importante é definir a área que iremos utilizar. No exemplo, coloquei 20 ha.

• Quantidade utilizada por hectare: cada insumo tem uma quantidade correta a ser utilizada em determinada área. Certifique-se de adotar a quantidade recomendada e introduzir na planilha de gastos.
• Preço e quantidade comprada para cada produto: por exemplo, R$ 248 por 60 kg de sementes.

Essa informações são básicas, mas servem para calcular os gastos com insumos. Com elas podemos entender onde seu dinheiro está indo, talhão a talhão.

O cálculo é simples, mas essa planilha programada já faz automaticamente, gerando inclusive gráficos. Veja na figura abaixo:

Nesse exemplo, conseguimos ver onde você está gastando seu dinheiro, com a porcentagem de cada insumo nos gastos.

Dessa maneira fica fácil visualizar e administrar os maiores “vilões” nas suas finanças.

Com isso, você pode direcionar suas negociações de compras, visando pagar menos por aquele insumo que te dá maior dor de cabeça.

Comprar bem os insumos é uma das maneiras de reduzir os gastos totais. Vale a pena “perder um tempo” com orçamentos e negociando. Pense nisso!

Modernize sua fazenda: softwares de gestão agrícola

Hoje em dia tudo está na palma da mão, nos nossos celulares. Por que não ter um gerenciador financeiro de nossa fazenda também?

Os softwares e aplicativos de gestão agrícola facilitam a sua vida nesse sentido.

Eles sincronizam os dados e os integra de forma automática, facilitando o acesso e a visualização das informações mais importantes para a vida financeira de sua empresa rural.

O Aegro é um software de gestão agrícola que pode te ajudar desde o controle do custo de produção e estoque até a organização das operações de sua fazenda.

Com Aegro, você consegue comparar custo orçado e custo realizado, por exemplo, de forma automatizada e acessível a qualquer momento (dados ilustrativos)

Ainda não conhece o software agrícola Aegro? Você pode começar a usar o software pelo aplicativo grátis disponível em:

• Computador (tempo limitado – clique aqui)
• Celular Android (clique aqui)
• Celular iOS (clique aqui)
• Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui)

Para a versão completa, fale com um de nossos consultores aqui!

Conclusão

É fundamental controlar os gastos de sua propriedade, seja com planilhas financeiras, software agro ou mesmo no caderninho.

A planilha de gastos agrícolas é uma ferramenta de baixo custo e que pode auxiliar o controle dos gastos da propriedade.

Mas é necessário organização para anotar todas operações de compra e venda da fazenda e tempo para tabulá-las.

Empresas rurais que geram grande quantidade de informações podem ter dificuldade em trabalhar com planilhas. Nesses casos, softwares de gestão que conseguem lidar com todos esses dados de forma automatizada e de mais fácil visualização são opções!

Aproveite as informações passadas aqui e comece a organizar agora mesmo o controle financeiro da sua fazenda!

>>Leia mais:

“Todas as dicas para fazer a contabilidade de custos da fazenda sem mistérios!“

“Como fazer o rateio de custos simples e efetivo“

Você já usou uma planilha de gastos em sua fazenda? Como você controla seus custos hoje? Deixe sua dúvida ou comentário. Grande abraço!