Planilhas de Excel para administração rural grátis: baixe ferramentas para controle de estoque, fluxo de caixa, custos de safra, depreciação de máquinas e controle de custos!

As planilhas possibilitam maior domínio sobre a fazenda, podendo controlar atividades, produtos e recursos.  Mas nem sempre é fácil começar uma planilha do zero, ainda mais com tantos fatores a serem considerados na atividade rural.

Alguns modelos prontos que separamos aqui vão te ajudar muito com controle de custos, estoque, fluxo de caixa e até depreciação de máquinas. Assim fica mais fácil gerir sua produtividade, finanças e lucratividade a partir de planilhas de Excel para administração rural grátis.

Tem alguma dúvida sobre como extrair o melhor desses materiais? Confira a seguir.

Por que usar planilhas?

Inúmeras atividades requerem controle preciso na fazenda. Desta forma, é usual a utilização de planilhas que se atualizem instantaneamente com a inserção de dados. 

As planilhas vêm sendo cada vez mais utilizadas como ferramenta para o gerenciamento rural. Elas podem, através dos números, auxiliar em estratégias que garantam mais sucesso na produção.

Existem inúmeras planilhas de Excel para administração rural grátis que auxiliam a ter a fazenda em suas mãos, garantindo a utilização de recursos com eficiência. Abaixo, separamos 5 planilhas de Excel que podem direcionar bastante seu gerenciamento agrícola. Aproveite! 

1ª planilha de Excel para administração rural grátis: Fluxo de caixa

Em um negócio rural, para tomadas de decisões, é necessário que se saiba do estado financeiro da empresa, não é mesmo? Esse controle, chamado de fluxo de caixa, pode ser realizado por planilhas. Com elas, pode-se ter o domínio de todo o recurso que sai (despesas) e que entra (receitas) na empresa rural.

Nessa planilha de fluxo de caixa da Aegro, os registro são feitos periodicamente. Desta forma, você consegue inserir as informações facilmente. Ainda, ao final, é possível:

• verificar o total de entradas;
• total de saídas;
• saldo acumulado;
• saldo mensal. 

Como essa planilha detalha cada gasto e receita, é possível discriminar em qual setor está ocorrendo os maiores gastos. Você também pode ver quais geram as maiores entradas e tudo isso permite a adoção de estratégias embasadas em dados financeiros.  Baixe a planilha gratuita:

2ª planilha: Controle de estoque

Uma das atividades que requer maior atenção dentro da fazenda é o controle de estoque. É através dele que temos conhecimento de todo movimento de entrada e saída de mercadorias da propriedade. 

Isso implica no bom funcionamento da empresa. Afinal, sempre que demandado, o produto estará de imediato em mãos, resultando em um sistema eficaz.  Nas planilhas de Excel para administração rural grátis normalmente existem três abas:

• controle de estoque;
• entrada de estoque;
• saídas. 

A aba de controle é utilizada para discriminar por categoria o que se tem e qual a quantidade do produto no estoque.  Além disso, com ela se pode determinar precisamente a quantidade mínima de cada produto no estoque. 

Já as outras duas abas serão as responsáveis por abastecer as saídas e entradas de produtos no estoque. Desta forma, tem-se o controle do estoque da fazenda com precisão. Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

3ª planilha de Excel para administração rural grátis: Custos de safra

Planilhas que controlam o custo da safra são essenciais para gestão do agronegócio. É através delas que conseguimos estimar preço de mercado (venda) e determinar em qual categoria estamos elevando os preços. 

Conseguimos elencar ainda estratégias de manejo que estejam direcionadas ao bom funcionamento financeiro do negócio. Planilhas de custo de safra são normalmente muito detalhadas e categorizadas, baseando-se nos gastos com:

• insumos;
• custo de manutenção de máquinas;
• investimentos;
• colheita;
• transporte, etc.   

Tudo isso facilita a gestão com foco na rentabilidade. Para acessar a planilha, basta clicar na imagem abaixo:

4ª planilha: Depreciação de máquinas agrícolas

A depreciação de máquinas agrícolas significa o quanto ela se desvaloriza com o passar do tempo. E ter o controle disso é crucial para os dados financeiros do negócio rural.  A forma como calculamos a depreciação pode ser embasada no tempo de utilização ou desgaste da máquina.

Em planilhas de Excel grátis ocorrem os cálculos de depreciação Fiscal e Gerencial. O primeiro é muito utilizado para precificar a atividade enquanto o cálculo gerencial é mais voltado à tomada de decisão em casos de venda (indicando também quando deveria ocorrer essa venda). 

Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

5ª planilha de Excel para administração rural grátis: Controle de custos com insumos 

O custo de produção é essencial na precificação do produto visando um negócio lucrativo. Porém, dentro do custo de produção, os insumos são a parte mais considerável de gastos.

Em planilhas que fazem esse tipo de controle, é de suma importância a categorização dos produtos (sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, máquinas e outros). O detalhamento das categorias é o que direciona o gestor, que pode fazer uma melhor distribuição de recursos. 

Além de planilhas, a demonstração gráfica auxilia na visualização da situação como um todo. Para facilitar mais ainda na interpretação da situação, recomenda-se o registro por talhões, o que facilita no gerenciamento de decisões de maneira pontual. 

Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

Planilhas x softwares agrícolas: O que vale mais a pena?

As planilhas ajudam a organizar as informações da sua fazenda, mas será que são a melhor alternativa? A resposta depende de cada gestão agrícola. As planilhas agrícolas são ótimas para começar a gestão da empresa rural. Com o passar do tempo você vai notar que:

• Seu conhecimento e gestão da fazenda melhoraram muito;
• As planilhas podem ser difíceis de analisar.

Neste momento de maturidade da gestão, os softwares podem facilitar muito mais esse trabalho. Um software rural concentra todas as informações espalhadas em diferentes planilhas e facilita a análise de dados da fazenda.

Além disso, as informações ficam disponíveis em nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar, inclusive do celular – mesmo em locais com difícil acesso à internet.

Se nas planilhas você precisa dar baixa no que entra e sai do estoque, inserir os custos de insumos e calcular o custo da safra, com um software agro isso pode ser feito em um clique. Essa facilidade agiliza muito a tomada de decisão. Um software agrícola permite outras vantagens como:

1. Redução de custos na produção agrícola, pois você consegue saber onde estão os gastos excessivos e pontos de melhoria na questão financeira da produção;
2. Aumento da produtividade dos talhões, realizando controle detalhado e sabendo precisamente sua demanda;
3. Segurança financeira da safra devido ao total controle das despesas;
4. Dados e informações em qualquer lugar e momento, além de análises de como está o seu negócio.

Teste você mesmo o sistema de gestão agrícola Aegro. Temos algumas opções grátis para você começar agora:

• Computador (tempo limitado – clique aqui);
• Aplicativo para Android (clique aqui);
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• Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Para conhecer o sistema completo, fale com um de nossos especialistas aqui!

Conclusão 

Organizar e controlar os dados da fazenda é essencial para obter mais rentabilidade com o negócio rural.

Neste artigo mostramos as vantagens da utilização de planilhas e disponibilizamos cinco modelos prontos para usar na sua propriedade. Com eles você tem melhor controle de custos, estoque, fluxo de caixa, dados sobre depreciação de máquinas e custos de safra.

Também falamos sobre as diferenças e quando optar pelo uso de planilhas ou de um software rural. Assim, fica mais fácil planejar melhor os próximos passos da sua empresa rural.  Aproveite as informações trazidas aqui e melhore a gestão do seu negócio!

Gostou das planilhas de Excel para administração rural grátis? Você já utilizava alguma delas? Compartilhe conosco suas experiências nos comentários!