Como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais e atrair mais negócios

Posted on 17 de dezembro de 2020 by Telma Elisa

Consultoria rural e redes sociais: entenda como tirar o melhor proveito dessa ferramenta para atingir o público certo e impulsionar seus negócios!

O agronegócio tem ampliado cada vez mais sua presença digital. Hoje, ao menos 42% dos produtores rurais usam a internet para se comunicar e buscar informações, segundo dados da ABMRA (Associação Brasileira de Marketing Rural e Agronegócio).

Diante deste cenário, é fácil perceber que o marketing digital no agronegócio é uma estratégia fundamental para alcançar novos clientes e alavancar os negócios, não é verdade?

Mas para não deixar essa oportunidade passar e se destacar da concorrência é preciso ter uma estratégia de marketing digital de sucesso.

Por isso, trouxemos algumas dicas que vão te ajudar a divulgar sua consultoria rural nas redes socais. Confira!

O marketing digital para o consultor

Uma nova forma de relacionamento com os clientes e também de atração de novos consumidores para o seu produto ou serviço, o marketing digital vai garantir visibilidade para o seu trabalho.

Para conhecer estratégias de sucesso, conversamos com o consultor agrícola Douglas Rouchez Rathke, que usa Instagram, LinkedIn e WhatsApp como suas ferramentas diárias de trabalho.

“Por meio deles eu consigo divulgar o que faço, mostrando as ações nas lavouras de clientes, novidades em maquinários, além de repassar orientações sobre o cotidiano do produtor rural,” explica.

Confira alguns passos para entrar de vez no mundo digital:

5 passos para divulgar melhor sua consultoria rural nas redes sociais

1 – Defina seu público-alvo

Assim, você saberá que tipo de recursos tecnológicos poderá usar para se relacionar com ele. Qual rede social tem mais a ver com quem você quer se conectar?

Saiba como seu público se comporta, quais são suas características, motivações, desafios e objetivos.

Para fazer isso, comece tendo como base sua carteira de clientes e possíveis clientes. Ali você terá uma lista de pessoas que podem lhe render boas informações.

Anote as particularidades, observe as redes sociais destas pessoas, estejam elas satisfeitas ou não com os seus serviços ou com aqueles que você pensa em prestar. Observe o conteúdo de interesse que elas costumam compartilhar e curtir.

2 – Gere visibilidade

Se você não contar, quem saberá? Esteja presente regularmente em suas redes sociais.

Como no agronegócio geralmente se tem uma carteira de clientes fechada, se você não mostrar para todo mundo o que faz e como melhora a vida de outras pessoas, perde a chance de se destacar no mercado.

A meta é ampliar a visibilidade do seu negócio, destacando tendências e inovações do segmento. Você pode passar informações que ajudem o produtor a aumentar sua produtividade, ajudar a solucionar problemas, esclarecer dúvidas.

Foque na postagem de conteúdo qualificado via redes sociais.

Use também hastags que gerem visibilidade. Replique informações de parceiros e empresas que podem aumentar a importância do que você aborda em suas redes.

A dica aqui é: não pense na venda direta do seu serviço, mas na visibilidade que o seu trabalho terá nessas plataformas. Com o tempo, a venda tende a se tornar uma consequência natural dessa visibilidade.

3 – Impacte interessados

Produza conteúdo relevante focado no que o seu público está buscando. Seja educativo, oriente, ajude a resolver problemas comuns a muitos que estão na lida diária no meio rural.

Uma boa alternativa é criar material sobre temas que você trabalha, abordando técnicas ou casos de sucesso, por exemplo, que possam mostrar resultados importantes.

Não se esqueça também dos vídeos com depoimento sobre os temas de interesse do público-alvo da sua consultoria.

4 – Engaje potenciais clientes

Mostre como seus clientes resolveram suas dificuldades com apoio da sua consultoria.

Apresente ao seu público formas assertivas para a melhor tomada de decisão, de que modo você pode ajudar.

Faça vídeos, ouça especialistas que possam ajudar a reforçar o que você fala nas redes sociais.

5 – Venda soluções

Abra possibilidades de interação com seu público.

Os stories (disponíveis no Instagram, Facebook e status do WhatsApp) divulgam sua postagem por 24 horas e são uma boa oportunidade. Eles atraem a atenção na hora de mostrar o que se tem para vender, mesmo que não sejam usadas as palavra “vende-se” ou “compre”.

Ao citar o uso de um aplicativo de gestão rural com o Aegro, mostrando exemplos de como ele beneficia sua rotina, você pode atrair a atenção para a sua forma de trabalho e, dessa forma, agregar valor à sua consultoria.

Se você se organizou para chegar até aqui, a procura pelo seus serviços vai acontecer de forma espontânea. Acredite!

Como planejar o conteúdo para as redes sociais

Foque no conteúdo e produza material com informações que possam interessar ao seu público nas mais diversas formas. Faça boas fotos, pense nas legendas, vídeos e tudo mais que agregar valor à mensagem que você quer passar.

Crie enquetes para saber o que mais agrada. Preste atenção em que tipo de informações eles querem ter. Fique atento às novidades do agronegócio.

Douglas Rathke explica que seu planejamento de conteúdo é constante, porque é preciso estar sempre atualizado.

“Posso começar na época do início do plantio, depois trazer orientações sobre como fazer a semeadura em situações adequadas, abordar maquinários e sua eficiência, o que há de novo no mercado, por exemplo”, complementa.

O aplicativo WhatsApp pode garantir o reforço das informações para aquele público que não é tão frequente nas redes sociais.

“Pelo WhatsApp eu mostro meu conteúdo, apresento soluções e chego rápido também aos meus clientes ou possíveis clientes”, comenta.

Ele cita que, se há ainda quem não fique conectado ao Instagram e Facebook, no WhatsApp todo mundo está. “É também um recurso para quem não tem frequência de sempre acessar as outras redes sociais e serve também para aqueles que não têm tanta facilidade no uso”, orienta Douglas.

Ele aponta que o fato de visitar alguma propriedade e pedir para fazer fotos ou usar o espaço como fundo para um vídeo também facilita o início de uma parceria que pode ser de grande sucesso.

“Ainda que demonstrem não ter tanta intimidade com esse universo, os produtores se sentem valorizados quando têm seu trabalho mostrado, exposto, usado como exemplo. E isso cativa”, diz o consultor.

Conclusão

Em um tempo não muito distante, o relacionamento com o público-alvo era feito da empresa para o cliente. Hoje, essa relação se faz de forma bilateral: o cliente vem até a empresa pelas redes sociais, pelo site, via WhatsApp.

As campanhas de publicidade de um produto ou serviço eram focadas na venda, agora são na formação de autoridade, no reforço da marca.

Se antes as vendas ocorriam, em sua maioria, por insistência do vendedor, nos dias atuais ocorrem por geração de interesse no produto ou serviço.

Quem ainda não faz da internet uma grande aliada perde inúmeras oportunidades de alavancar seus negócios e se destacar no mercado.

Aproveite as dicas passadas aqui, impulsione suas redes sociais e alcance mais clientes!

“10 principais erros na consultoria rural”

Quais estratégias você tem adotado para expor seus serviços? Restou alguma dúvida sobre como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais? Participe da discussão deixando seu comentário!

9 passos para fazer a gestão da carteira de clientes na consultoria agrícola

Posted on 8 de dezembro de 2020 by Telma Elisa

A gestão da carteira de clientes na consultoria rural deve ser vista como uma estratégia para conhecer seu público, suas necessidades e definir como atender melhor cada um deles.

Oferecer mais qualidade no atendimento e melhores resultados ao cliente são alguns dos pontos que fazem a diferença em um mercado cada vez mais competitivo como o de consultoria rural.

Mas, só está preparado para essa realidade quem valoriza sua carteira de clientes. Você sabe como fazer isso?

Trouxemos aqui as principais dicas para que você consiga fazer uma melhor gestão da carteira de clientes na consultoria rural e como isso pode ser vantajoso para que você tenha sucesso profissional. Confira a seguir!

Por que ter uma boa gestão da carteira de clientes na consultoria rural?

A carteira de clientes é o conjunto de informações de clientes do seu negócio, organizado por categorias, de acordo com suas especificidades. Nessa listagem devem constar seus clientes atuais, clientes inativos e potenciais clientes, além de todos os dados possíveis sobre cada um deles.

A partir dessa organização, fica mais fácil estruturar uma base de consumidores fiéis que, mesmo que encontrem opções por um menor custo, optarão por seu produto, negócio ou serviço.

É preciso focar neste trabalho porque, afinal, de que adianta ter uma lista enorme de clientes, se você não acompanha de perto tudo o que acontece com eles? Para agregar mais valor ao seu negócio, é preciso ter uma boa gestão da carteira de clientes.

Sobre isso, conversamos com o consultor agrícola Douglas Rouchez Rathke, que compartilhou sua experiência e as dicas de como obter sucesso na gestão da carteira de clientes na consultoria rural.

Segundo ele, é necessário um bom planejamento de todos os passos para que se chegue a estratégias assertivas, que aumentem suas receitas e tenha uma base de clientes que volte sempre para você quando necessitar dos seus produtos e serviços – e não para o seu concorrente.

A gestão da carteira de clientes na consultoria rural não deve ser enxergada somente como uma ferramenta para organização. Ela é uma estratégia para conhecer os clientes atuais, suas necessidades e como continuar oferecendo o melhor para cada um deles.

A seguir, listamos os principais passos para isso!

Como fazer a gestão da carteira de clientes na consultoria em 9 passos

Douglas afirma que a busca pela excelência e a qualidade na prestação do serviços ajudam neste trabalho, cujos passos são:

1. Diagnóstico

A montagem da gestão da carteira de clientes na consultoria rural deve começar com um diagnóstico de seu público parceiro. Douglas prefere chamar seus clientes de parceiros porque há uma confiança mútua.

Faça uma análise completa do que terá de trabalho pela frente, ele orienta. Conheça bem:

a propriedade;
a rotina de trabalho;
o modo de produção;
os maiores gargalos que precisam ser imediatamente sanados;
as contas a pagar e a receber;
a alocação de custo;
o controle de armazenamento, entre outros pontos.

Saiba também a visão do cliente sobre seu negócio.

“Só assim será possível ter um diagnóstico preciso das possibilidades de melhoria para que a gestão da carteira de clientes na consultoria rural seja assertiva”, explica o consultor.

2. Defina metas

É fundamental conhecer seus clientes e suas particularidades para que você consiga decidir de forma assertiva.

Onde você quer chegar com sua carteira de clientes? O que você oferece atinge todo tipo de cliente? Você entrega ao cliente o que você vende? São perguntas desse tipo que devem nortear seu trabalho.

Ao respondê-las você conseguirá encontrar sua meta. Não se esqueça que ela deve ser simples, mensurável, atingível e relevante.

3. Identifique potenciais clientes

Descubra quais possíveis clientes estão presentes dentro da sua área de atuação e quantos deles existem na região. O importante é conseguir ter uma boa noção de quem poderá adquirir seu serviço.

Então, elabore uma estratégia e um método de prospecção, definindo um período de seu tempo para prospectá-los.

4. Organize a carteira de clientes

Faça a divisão de seus clientes por categorias. Você pode separá-los por região, porte, tipo de produto, tempo de atividade e em outras categorias que te ajudem a enxergar toda a potencialidade de cada um deles.

Douglas explica que, em sua consultoria, catalogar seus clientes por região é um facilitador na hora de executar suas atividades.

“Pode ocorrer de eu estar no sul da região e o cliente norte precisar de mim, por conta de algum imprevisto. No entanto, ao organizá-los por região, evito gastos desnecessários com deslocamento, por exemplo. Isso garante mais produtividade ao meu trabalho, porque posso ter com antecedência minha rota de atuação”, exemplifica ele.

5. Defina pontos de atenção entre os clientes

Separe seus clientes ativos daqueles inativos e dos potenciais clientes.

Ativos

São aqueles que regularmente compram seus serviços ou produtos e respeitam o ciclo de compras. Eles precisam sempre ser motivados e receber atenção sistemática como forma de reforçar sua atuação enquanto consultor.

Inativos

São os clientes que estão deixando de comprar seus serviços ou que estão desrespeitando o ciclo de compras. Eles são extremamente importantes, porque sinalizam em que direção está seguindo a gestão da carteira, já que, quando começam a dar sinais de que estão comprando do concorrente, é preciso agir rapidamente.

Mesmo longe, mantenha-os informados, fale sobre temas que lhes interessem, como uso de algum tipo de insumos específico, novidades, etc.

Dessa forma, eles terão a chance de perceber que a relação entre vocês pode ser reatada a qualquer momento e, assim, ter de volta a lucratividade que tanto buscam.

“Só depois dessa categorização será possível ter condições de planejar estratégias para reforçar sua ações, sejam elas para quem está em plena sintonia com seu trabalho ou para compor subsídios capazes de traçar novas propostas para aqueles que estão distantes e podem retornar à sua carteira de clientes,” reforça o consultor.

6. Conheça o tipo de relacionamento que você tem com seu cliente

Sua carteira de clientes deve ter uma mistura de clientes pagantes de diversos portes, mas também aqueles que são parceiros da sua consultoria.

Há casos em que o sucesso de uma consultoria equivale até mais do que o valor financeiro recebido, já que pode ampliar a visibilidade de seu negócio possibilitando assim a atração de novos clientes.

gestão da carteira de clientes na consultoria rural

(Fonte: EPI USE)

7. Divulgue seus casos de sucesso

Aquele velho ditado “quem não é visto, não é lembrado” pode explicar bem o que isso significa.

Faça uma boa divulgação dos cases de sucesso de sua consultoria. E, dessa forma, mostre a seus futuros clientes como seu negócio poderá impactar na rotina deles.

Tenha as redes sociais como uma grande parceira nesta missão. Compartilhe suas ações, publique conteúdo próprio em redes de maior público, em sites especializados em seu segmento, e em outros meios de comunicação.

Use seus melhores clientes para desenhar esse case de sucesso! Afinal, eles já mantêm um relacionamento com você e poderão repercutir as boas práticas de seu trabalho.

8. Invista em conhecimento

Não pare de se capacitar! Tenha humildade para saber que é preciso sempre mais aprendizado e troca de conhecimento. Essa é a chave para compreender como seus concorrentes desenvolvem seus próprios projetos e qual o diferencial deles.

“O aprendizado EAD (Ensino a Distância) veio para ficar e pode facilitar sua trajetória rumo ao sucesso. Participe de feiras, eventos, palestras, campos experimentais, cursos, eles são fundamentais para aumentar sua experiência e garantir o reforço de sua marca,” orienta Douglas Rathke.

9. Faça da tecnologia sua aliada

Estar atento às demandas do produtor em cada etapa da produção agrícola é uma ótima forma de prever demanda e organizar seus serviços de consultor, construindo um relacionamento baseado em entregar o que eles precisam quando precisam.

Você pode fazer isso com muito mais agilidade se contar com a tecnologia como sua principal aliada.

Segundo Douglas, a tecnologia proporciona inúmeras possibilidades de estratégias assertivas em várias fases do trabalho.

“Ela reduz custos, ajuda no monitoramento, deixando mais tempo para que outras atividades sejam realizadas ao longo do trabalho. Isso garante mais agilidade, ordenação e mais produtividade,” aponta o consultor.

Você pode usar ferramentas que te ajudem a fazer a gestão da carteira de clientes na consultoria rural ou até mesmo planilhas de Excel para organizar seus contatos.

Já no acompanhamento das atividades e análise dos dados de cada fazenda, você pode contar com o software de gestão agrícola Aegro.

O software permite que você gere relatórios automatizados de custo e rentabilidade, por exemplo, por área e até mesmo por talhão. Também é possível acompanhar todo fluxo de caixa e puxar indicadores específicos da área financeira.

Quer saber mais sobre como sua consultoria pode se tornar parceira do Aegro? Experimente gratuitamente nosso aplicativo de gestão rural pelo programa de parcerias!

Conclusão

A gestão da carteira de clientes na consultoria rural é fundamental, pois se trata da maneira como se cuida do atendimento de seus clientes.

A partir da organização bem feita, é possível otimizar seu trabalho na consultoria rural e gerar mais valor às suas entregas.

Neste artigo, mostramos o passo a passo para facilitar esse gerenciamento, com dicas de como fazer a melhor organização da sua carteira.

Lembre-se: quem enxerga o cliente como seu maior patrimônio pode atingir melhores resultados e agregar valor à sua marca!

Douglas Rouchez Rathke é consultor agrícola em Mato Grosso do Sul e parceiro Aegro.

Restou alguma dúvida sobre a gestão da carteira de clientes na consultoria rural? Torne-se um consultor parceiro do Aegro: experimente nosso aplicativo de gestão rural agora mesmo!

Como montar um projeto de consultoria rural: 7 dicas que vão te ajudar

Posted on 30 de novembro de 2020 by Carina Oliveira

Como montar um projeto de consultoria rural: saiba o que é necessário e veja 7 dicas do que não pode faltar ao estruturar um projeto!

Ao elaborar um projeto de consultoria rural, o conhecimento sobre gestão e funcionamento da propriedade rural é fundamental.

Para que o projeto seja funcional é necessário, antes de planejá-lo, diagnosticar particularmente a fazenda para saber a fundo os principais entraves.

Neste artigo, você verá 7 dicas do consultor Emerson Rossi, que atua na gestão administrativa, financeira e contábil de empresas rurais, de como montar um projeto de consultoria rural, aprendendo a estruturá-lo para agregar valor ao seu trabalho. Confira!

O que você precisa saber antes de montar um projeto de consultoria rural

Um projeto, para que atenda às necessidades do produtor, é preciso planejamento e dedicação.

Iniciar um projeto requer conhecimento sobre quais rumos você irá seguir, quais estratégias podem ser adotadas e quais resultados esperar.

Para isso, é preciso saber o que está ocorrendo na fazenda, qual modelo de gestão será realizado no negócio e o plano de ação do projeto que será efetivado.

Algumas respostas são necessárias, portanto, para iniciar um projeto.

Segundo o consultor Emerson Rossi, antes de elaborar um projeto, é preciso saber responder às seguintes questões sobre a propriedade:

Qual custo de produção?
Como está o fluxo de caixa da propriedade?
Quanto se investe de insumos por safra? Há separação de gastos com os insumos por categoria, como sementes, fertilizantes e defensivos?
Quais os gastos da propriedade com máquinas, combustível, peças, manutenção?
A propriedade tem estoque? O que há no estoque?
Tem anotações de datas das operações com aplicação de defensivos?
Qual a produção por talhão e qual é a rentabilidade de cada área? Há talhões com produtividades menores? Por quê?

Estas são algumas perguntas que você, como consultor, deve saber antes de iniciar um projeto.

Além disso, deve considerar a aceitação de novas ferramentas e tecnologias que as pessoas que trabalham na fazenda terão que adotar.

Para tanto, é importante inserir aos poucos essas mudanças, explicando a importância de cada ação realizada e considerar esse tempo na metodologia do projeto.

Imagem de divulgação do webinar sobre como criar relações duradouras com o produtor rural em texto à esquerda. À direita, a imagem do palestrante

Dicas para estruturar o projeto de consultoria rural

Sabendo as estratégias que você pode adotar, alguns pontos são fundamentais para a elaboração e estruturação do projeto.

A seguir, vou mostrar 7 dicas que te ajudarão a montar um projeto de consultoria rural.

1 – Diagnóstico

O diagnóstico é uma análise aprofundada da empresa que contrata seus serviços de consultor.

Sem saber o diagnóstico da fazenda, a elaboração do projeto fica condenado ao erro. O intuído da assistência técnica é organizar e ensinar o produtor as ferramentas para manter a organização da fazenda e do sistema que foi implantado no programa da consultoria.

O consultor Emerson Rossi faz uma analogia sobre a importância do diagnóstico para o projeto.

Segundo ele, “elaborar um projeto sem saber como a empresa está é como receitar um defensivo sem saber a praga”.

Desse modo, os consultores devem sempre fazer o diagnóstico da empresa e, a partir desse ponto, oferecer um projeto específico para aquela propriedade.

2 – Apresentação

Outra dica é realizar uma apresentação do escritório de consultoria no início do projeto.

Nesta descrição é importante conter a experiência do(s) consultor(es) que compõem aquela empresa de consultoria.

O portfólio da empresa deve abranger informações que mostre ao produtor suas linhas de atuação, assim como as estratégias utilizadas.

“Conhecendo a empresa, o produtor é capaz de saber o que você, como consultor, consegue agregar para a fazenda”, diz Rossi.

3 – Problemática

Ao contratar a consultoria, o produtor tem um problema a ser resolvido e, ao fazer o diagnóstico, pode-se determinar os fatores responsáveis pelo problema, verificando se há mais problemas além dos relatados pelo produtor.

Desse modo, é necessário deixar claro no projeto os problemas que serão superados, apresentando suas causas.

É elencando os problemas que será determinado o tipo de estratégia que aquela fazenda específica precisa.

Por meio da problemática é que o consultor tomará a decisão da implantação dos processos financeiros, administrativos e operacionais.

Além de saber quais os treinamentos que serão desenvolvidos no projeto e na implementação do sistema.

Emerson Rossi explana alguns treinamentos possíveis de serem abordados em um projeto:

Treinamento de processos administrativos, que ensina a utilizar procedimentos para melhorar as atividades, tanto no campo como no escritório.
Treinamento interpessoal para os colaboradores.
Capacitação para implantação de uma política administrativa.
Treinamento geral para uso de ferramentas como o Aegro, que engloba as áreas financeira, operacional e de gestão.

4 – Objetivo

Uma dica é abordar o objetivo do projeto com clareza, destacando os principais pontos de entrave.

O objetivo é o momento de mostrar ao produtor o porquê dele te contratar, pois é nesse tópico que você será capaz de indicar o que pretende atingir.

É relevante apresentar um objetivo geral que defina qual a intenção do trabalho para a melhoria dos sistemas da fazenda, além de objetivos específicos que definem as etapas do trabalho que serão desenvolvidos para que se alcance o objetivo geral.

5 – Ferramentas

Existem diversas ferramentas de gestão que auxiliam na execução do projeto.

É importante destacar quais ferramentas serão inseridas no decorrer do acompanhamento realizado, esclarecendo o funcionamento e as informações geradas.

Assim, após seu serviço como consultor, todas as pessoas que compõem a empresa poderão continuar utilizando essas ferramentas.

Para tal, é de suma importância o consultor saber utilizar o software que será implantado, conhecendo quais os indicadores e relatórios fornecidos.

Um software de gestão agrícola como o Aegro tem utilização facilitada e centraliza informações da fazenda, gerando relatórios de forma automatizada.

O papel da consultoria é organizar e ensinar as pessoas que compõem a fazenda a utilizar e manter os sistemas implantados. Assim, é importante que o software seja didático e prático.

“A tecnologia, vem ao encontro na centralização das informações, melhorando o controle financeiro, controle operacional e oferecendo ao produtor o resultado de suas atividades”, comenta Rossi.

Pensando nisso, o Aegro disponibiliza um plano exclusivo para consultores agrícolas com as funções essenciais para registro e acompanhamento das atividades, oferecendo aos clientes a melhor experiência para tomarem decisões assertivas baseadas em seu histórico, detecção de problemas e monitoramento da lavoura.

Exemplo de visualização de dados possível com utilização do software Aegro

6 – Resultados pretendidos

Ao montar um projeto de consultoria rural, o resultado é a parte mais esperada pelo produtor.

Deixar esse tópico de modo claro é necessário para evitar divergências durante a execução e finalização do projeto.

Na agricultura, diversos fatores influenciam nos resultados alcançados, alguns, como o clima, exercem um papel direto nos resultados e não são controlados.

Assim, é recomendável dar projeções de resultados, apresentando os cenários que o produtor poderá encontrar no final da safra.

Elucidar nesse tópico do projeto que, durante o processo de implementação dos sistemas, podem ocorrer adequações para a melhoria dos resultados.

Emerson Rossi diz que apresentar indicadores, como custo de dessecação, custo de maquinário, entre outros, é algo que ajuda o produtor a ver onde pode chegar e qual a melhor tomada de decisão.

7 – Acompanhamento

Ao final do projeto de consultoria rural, é necessário indicar como será realizado o acompanhamento das atividades.

É importante realizar visitas na fazenda, para acompanhar o dia a dia dos funcionários e auxiliá-los na implantação dos sistemas de software, por exemplo.

Nas visitas e reuniões é o momento de verificar a adaptação das pessoas integrantes da fazenda quanto às mudanças e se é necessário realizar adequações.

É hora também de indicar as programações para realizar os treinamentos, evitando épocas de alta intensidade de trabalho, como época de plantio e colheita.

Além disso, tem que constar a periodicidade dos relatórios que serão entregues aos gestores, contendo os indicadores e o acompanhamento que será realizado.

Conteúdos do projeto

Um projeto deve ser completo, detalhado e minucioso, para que seja adotado e efetivado na propriedade.

Pela dica do consultor, o projeto deve apresentar no geral: objetivos do projeto, objetivos do negócio, requisitos do projeto, fases de implantação, restrições e cronograma.

Deve conter também requisitos que agregam valor ao seu serviço como:

Análise financeira: conciliações de saldos, fluxo de caixa, entre outros;
Análise do resultado: como fechamentos de custos, rateios por safra e talhão;
Relatório utilizando rentabilidade e custo realizado;
Indicadores contendo os custos de produção como: custo total, custo insumos, custo administrativo, custo manutenção e colheita.

Conclusão

Antes de montar um projeto de consultoria rural, conheça a propriedade e seus entraves.

Faça um projeto detalhado, contendo todas as informações relevantes de modo didático e claro.

Mostre seus objetivos e resultados esperados, e como seu auxílio, pelos acompanhamentos realizados, é importante.

Saiba implementar ferramentas de gestão, que lhe auxiliarão tanto durante a montagem do projeto quanto na junção das informações ao longo de sua execução.

Quer profissionalizar sua empresa e melhorar seu projeto de consultoria rural? Conte com o Aegro: conheça nosso programa de consultores aqui!

7 dicas para fidelizar clientes na consultoria agrícola

Posted on 18 de novembro de 2020 by Eduardo Herrmann

Fidelizar clientes na consultoria agrícola envolve apresentação de resultados consistentes, além de atenção em alguns pontos que você verá a seguir!

Um bom resultado no final da safra é o principal quesito para fidelizar clientes na consultoria agrícola! Se a rentabilidade do produtor aumentou, é bem provável que ele fique satisfeito com o consultor.

Mas tem sempre um “algo a mais”, um fator ou um conjunto de fatores que faz o olho do cliente brilhar e acaba sendo determinante para continuar a parceria.

Com a ajuda da consultora Margareth Senne, preparamos uma lista com 7 dicas que podem agregar valor à consultoria e fidelizar o produtor. Confira!

Como fidelizar o cliente na consultoria rural

O consultor que fideliza os produtores que atende tem uma demanda constante e garantida de trabalho sem precisar prospectar novos clientes.

Vamos às dicas!

1. Tenha jogo de cintura e construa um relacionamento

Nem todos os clientes têm o mesmo conhecimento, a mesma personalidade e o mesmo nível de maturidade. Segundo Margareth, o consultor precisa saber disso e aprender a lidar com os diferentes perfis de produtor.

“Às vezes o cliente não está pronto para ouvir determinada verdade. É preciso ter paciência, jogo de cintura e um relacionamento muito bom para manter o contato”, opina.

A consultora acredita que o profissional pode ser a “pessoa certa no momento errado”, ou seja, estar em um contexto em que demora um tempo para a relação evoluir.

“A confiança mútua se estabelece com resultados, com o dia a dia e na maneira com que você se posiciona. Tem que ser firme, assertivo, mas com humildade para escutar e sem criar uma guerra de egos”, explica.

2. Personalize e segmente seu serviço

Esta dica é quase um complemento da anterior. Como há vários perfis de produtor, não é apenas a maneira com que o consultor se comunica que muda, mas também o próprio serviço.

Alguns são mais simpáticos e adaptáveis a soluções tecnológicas, outros mais resistentes e conservadores. Uns têm foco maior na gestão financeira, outros na produtividade da lavoura. Cada um tem suas particularidades.

“A consultoria é personalizada. Quanto mais ela atingir o objetivo do cliente, focar na dor dele, mais resultado você vai ter e mais fácil será fidelizar o cliente”, acrescenta a Margareth Senne.

3. Acompanhe de perto o produtor

É importante que o consultor demonstre que seu cliente é importante. Recomenda-se montar um cronograma de serviço que contemple reuniões periódicas de acompanhamento e análise.

O segredo é encontrar o equilíbrio entre essa proximidade e cuidado e a autonomia do consultor, que precisa de uma agenda organizada, o que não é compatível com disponibilidade plena.

Nesse caso, a dica de Margareth é oferecer visitas como bônus, no fim do período estabelecido para a consultoria. “É meu interesse acompanhar o cliente, então, depois que finalizo a consultoria, ofereço algumas reuniões mensais ou quinzenais.”

4. Simplifique a vida do produtor

Administrar uma propriedade agrícola não é simples. “O empresário rural lida com pragas, chuvas e outras adversidades, com o preço do dólar, bancos e diversos fornecedores”, lembra a consultora.

Desse modo, o consultor agrícola tem boas chances de fidelizar um cliente quando consegue simplificar sua rotina de trabalho. Isso acontece com a otimização da gestão, uma das funções do serviço de consultoria.

A implementação de um software de gestão rural (saiba mais lendo a dica seguinte), por exemplo, acaba com o retrabalho de transferir informações do papel para o Excel e do Excel para outras ferramentas de controle.

E otimizar não é apenas diminuir o tempo gasto com a gestão, mas também melhorá-la: os números se tornam mais confiáveis, a comunicação melhora e a tomada de decisão fica mais fundamentada e certeira.

5. Implemente tecnologia

A tecnologia não está presente no campo somente na forma de máquinas de alta precisão, drones e outras inovações na área dos implementos agrícolas.

Está também nos softwares que permitem organizar melhor toda a complexidade de números e processos que uma produção rural envolve.

Ao iniciar seu trabalho de consultoria agrícola, Margareth Senne implementa em seus clientes o Aegro, um aplicativo rural que facilita a gestão para o produtor.

“Se ele tem gestão na palma da mão, sofre uma mudança de patamar, uma transformação muito grande. Isso gera satisfação, que resulta em fidelização”, afirma.

Esse tipo de solução integra os dados da fazenda — tanto informações financeiras (fluxo de caixa, despesas, receitas, débitos, etc.) quanto agrícolas (produtividade, controle de atividades, uso de insumos, controle de estoque, etc.).

E tudo isso pode ser filtrado por safra, talhão e cultura, simplificando o controle das finanças e da produção.

Com um software de gestão rural, portanto, o consultor agrega ao seu trabalho valores como profissionalismo, inovação e segurança.

Exemplo de controle possível com uso do software de gestão agrícola Aegro

6. Ajude a planejar e melhorar a próxima safra

Mesmo não existindo nenhuma garantia de que você irá trabalhar com o mesmo produtor na safra seguinte, é importante tentar contribuir para o sucesso do próximo período.

Afinal, o grande benefício de ter uma gestão otimizada é a melhoria contínua: o aprendizado com o acúmulo de dados e experiência, que permite tomar decisões melhores.

“No final da safra, você precisa estar ali com o produtor, interpretar e analisar os dados dos relatórios gerados, sentar com ele e planejar a próxima safra com o aprendizado proporcionado pela anterior”, resume Margareth.

Ela lembra que a execução nunca vai ser igual ao planejamento, mas a meta é aproximar cada vez mais as duas coisas para ter uma “gestão sem surpresas”: “Quanto mais você for fazendo isso, mais próximo vai chegar da excelência“.

7. Transforme a fazenda de seu cliente

A última dica é reconhecer o potencial de transformação que o trabalho de consultoria agrícola tem.

“O consultor deve ter o objetivo de elevar o patamar do produtor, dando a ele o suporte para que tome decisões mais claras, precisas e pontuais“, indica a consultora.

Como em qualquer área, o resultado é determinante. Se a consultoria não resultar em uma evolução da lavoura, não vai adiantar ter um bom relacionamento, usar a tecnologia e seguir as demais dicas que apresentamos aqui.

Conclusão

Além de apresentar bons resultados, é fundamental que o consultor agrícola preste atenção nos detalhes sobre os quais mostramos aqui. Recapitulando, sugerimos que o consultor:

tenha jogo de cintura
personalize e segmente o serviço
acompanhe o produtor de perto
simplifique a rotina do cliente
implemente tecnologia na gestão
ajude a planejar a próxima safra
transforme a fazenda do cliente

A soma dessas dicas pode fazer a diferença na satisfação do produtor e, consequentemente, na sua fidelização.

Quanto à recomendação de implementar a tecnologia na gestão, a dica é utilizar um software desenvolvido especialmente para a agricultura, como é o caso do Aegro.

Margareth Senne é consultora em gestão financeira, administrativa e agrícola e parceira Aegro.

Quer prestar um serviço mais profissional e otimizar de verdade a gestão das propriedades rurais que atende? Conheça o programa de consultores Aegro.

3 indicadores agrícolas que sua consultoria precisa analisar

Posted on 11 de novembro de 2020 by Telma Elisa

Indicadores agrícolas: o que considerar para trazer resultados mais efetivos para o produtor e mostrar valor em sua consultoria

Toda empresa precisa estar atenta a indicadores de desempenho de sua área, os chamados KPIs (Key Performance Indicators). São eles que vão mostrar o que vai bem ou mal na atividade e quais os rumos que devem ser tomados para se ter um negócio mais lucrativo.

No agro, alguns indicadores são bem específicos para medir os resultados da produção e nortear os caminhos que uma propriedade pode tomar para ser mais rentável.

Por isso, elencamos aqui alguns indicadores agrícolas que a sua consultoria precisa analisar e como fazer isso de forma mais ágil para ter resultados efetivos e mostrar valor ao produtor rural. Confira a seguir!

Indicadores agrícolas

Indicadores agrícolas de desempenho, também conhecidos como KPIs, são ferramentas de gestão utilizadas para medir o nível de desempenho ou de sucesso da produção rural.

Eles indicam se o negócio está no caminho certo para conseguir rentabilidade, maior competitividade e qualidade na produção agrícola.

Sem eles, a análise e o planejamento das próximas estratégias de trabalho ficam mais difíceis.

Por isso, a aplicação de uma pesquisa agro que seja capaz de promover uma boa captação de dados e análise precisa é um grande diferencial para colocar sua consultoria em lugar de destaque no mercado.

A adoção destes indicadores promove mais objetividade e assertividade na execução de práticas de diversas áreas do negócio rural. Eles podem nortear os rumos da produção, vendas, utilização de insumos, compras e investimentos, por exemplo.

O consultor agrícola Marco Antônio Santana reforça a importância de se ter uma atuação em 360 graus, ou seja, aquela realizada de todos os ângulos do negócio, porque enxerga as áreas da fazenda de forma integrada.

Pedimos para que ele destacasse alguns dos principais indicadores agrícolas que devem ser considerados no trabalho de consultoria para se ter resultados mais promissores!

3 indicadores agrícolas fundamentais no trabalho do consultor

Orçamento

É um indicador financeiro que demonstra as despesas básicas para fazer rodar a produção durante o ano safra. Nele está contida a margem de lucro.

Muitas vezes, não se tem tudo anotado, detalhe por detalhe. Mas é fundamental saber quais foram os custos diretos e indiretos para entender o lucro que o produtor terá na hora da comercialização.

A contabilização dos valores utilizados para custear despesas regulares como energia elétrica, água, combustível, defensivos agrícolas, por exemplo, ajuda na produção do relatório de rentabilidade.

Com as métricas corretas, a partir disso, cabe ao consultor conhecer o mercado e fazer análises precisas para otimizar o que foi investido na produção.

Se os dados estiverem em um software de gestão agrícola, por exemplo, você pode ter resultados automatizados em mãos, o que facilita muito o trabalho de análise desse indicador.

Exemplo de controle de custo possível com uso do software rural Aegro

Controle de estoque

Conhecer o volume do que é produzido garante que se saiba o valor viável e competitivo de uma produção. Com base neste indicador é possível identificar as falhas e também as oportunidades para ampliar o rendimento da lavoura.

“Primeiro, é preciso fazer um controle bastante detalhado das atividades a serem executadas em cada talhão da lavoura. Para isso, é preciso ter um conhecimento técnico livre, independente de interesses comerciais, focado no resultado do cliente. Desta forma, consultor e produtor conseguem fazer um planejamento certeiro das atividades”, cita Marco Antônio Santana.

Ele complementa que, assim, é possível ter um controle de uso do estoque de acordo com a real necessidade do produtor.

“Se ele tem um bom planejamento, terá um mínimo possível de estoque ao final da safra”, diz.

A partir de então, reforça Santana, é possível determinar um estoque básico para a fazenda. Assim, o produtor não fica com um grande capital imobilizado em insumos desnecessários para o momento, o que representaria prejuízo.

Qualidade e quantidade de pedidos

Quem não avalia, está propenso a errar muito mais do que o previsto. O consultor precisa saber a qualidade e quantidade que seu cliente pretende produzir para traçar ações precisas para a fazenda.

Um bom planejamento das atividades, aliado ao controle do estoque, faz com que o cliente, no caso o produtor rural, consiga comprar os insumos de acordo com a safra esperada.

Isso permite que ele negocie melhores preços na aquisição dos produtos e acompanhe o planejado versus realizado na fazenda. Desta forma, não há alterações discrepantes descobertas no meio da safra.

“Se o planejado é usar 10 mil litros de glifosato e o produtor precisar de 18 mil, está claro que não houve um pedido bem dimensionado”, cita Marco Antônio Santana.

Diante disso, pode ser que a aquisição de mais herbicida seja muito mais cara que a projetada no momento do planejamento. Isso, é claro, vai se refletir na lucratividade da safra.

Como analisar os indicadores agrícolas de forma efetiva

Para Marco Antônio Santana, os indicadores agrícolas demonstram, na prática, o quanto se está próximo de agregar valor e de quanto se consegue gerar em produtividade com os principais produtos.

“Eu preciso saber que a rentabilidade de uma safra deve me mostrar exatamente o quanto foi gerado de receita e despesa. Diante desse cálculo, serei capaz de saber o meu real valor,” explica o consultor.

Depois de tudo anotado, comparado e avaliado, a etapa seguinte é a tradução dos dados para que se construa o cenário atual e, assim, apontar as oportunidades de melhorias.

O consultor pode fazer isso através de planilhas de Excel ou de um software de gestão agrícola, como o Aegro.

A vantagem do uso de aplicativos ou softwares dedicados é que a automação dos procedimentos facilita a visualização dos resultados, reduzindo o trabalho de análise de horas para minutos.

Santana cita que o uso de um software como o Aegro traz assertividade ao planejamento que propõe aos clientes. Assim, é possível ter mais controle sobre os investimentos e os processos produtivos do negócio.

O Aegro integra as informações da fazenda em tempo real, cruzando dados automaticamente. Assim, os relatórios são gerados em poucos cliques e pode ser acessado tanto pelo consultor quanto pelo produtor, com fácil visualização e acompanhamento dos indicadores.

“A gestão é um fator muito importante para o sucesso no agronegócio. Por isso, a boa gestão de indicadores agrícolas é indispensável para que o negócio cresça e aumente a rentabilidade da lavoura, trazendo os resultados positivos desejados”, cita.

Alguns dos indicadores e relatórios disponíveis para gestão no Aegro

Com uso do Aegro, relatórios são automatizados e podem ser acompanhados em tempo real por consultor e produtor

Conclusão

Elementos importantes no trabalho de um consultor rural, os indicadores agrícolas são utilizados para mensurar o nível de desempenho ou de sucesso da produção rural.

Essas métricas devem ser acompanhadas de perto pelo consultor para orientar o produtor quanto a seus resultados, visando mais rentabilidade na atividade agrícola.

Nesse artigo apresentamos alguns dos indicadores que devem ser considerados e como fazer uma análise mais precisa desses resultados. Isso pode ser feito com base em planilhas ou, de forma mais ágil, através de um software de gestão agrícola.

O importante é garantir que esses indicadores agrícolas sejam monitorados de perto!

Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.

Quer qualificar sua consultoria e garantir uma análise mais ágil dos indicadores agrícolas? Experimente gratuitamente o aplicativo de gestão agrícola Aegro pelo nosso programa de parcerias!

Como os relatórios agrícolas valorizam o trabalho do consultor

Posted on 6 de novembro de 2020 by Eduardo Herrmann

Os relatórios agrícolas trazem indicadores importantes para o acompanhamento da safra e da gestão financeira da fazenda. Veja como montar um.

Os relatórios agrícolas são ferramentas essenciais para o trabalho do consultor. Eles reúnem informações úteis para o acompanhamento da safra e gestão do negócio.

Com esses dados, consultor e produtor qualificam sua tomada de decisão, tornando a lavoura cada vez mais produtiva e rentável.

Neste artigo, falaremos sobre os tipos de relatórios agrícolas, principais indicadores que eles trazem e como estruturar o documento. Boa leitura!

Tipos de relatórios agrícolas

Existem relatórios agrícolas técnicos, produzidos por engenheiros agrônomos, que detalham questões como umidade do solo, desenvolvimento das plantas, ocorrência de pragas, entre outras.

Essas informações são valiosas pois direcionam a aplicação de insumo e outras decisões importantes para o bom andamento da safra.

Aqui, no entanto, abordaremos os relatórios de gestão e produção. Nessa categoria, entram relatórios como:

Relatório de rentabilidade: informa os custos e o lucro da safra ao longo do tempo.
Relatório de custo orçado: traz a previsão de custos da safra.
Relatório de custo realizado: permite avaliar a participação de cada insumo no custo total da safra.
Relatório de atividade da safra: mostra todas as atividades planejadas ou realizadas durante a safra.
Relatório de evolução de safra: com ele, o produtor acompanha o percentual de área realizada para determinada atividade ao longo do tempo.
Relatório de colheita: serve para acompanhar a área colhida, produção e produtividade da safra.
Relatório de insumos: informa a quantidade total planejada e realizada de todos os insumos.
Relatório de silos: lista as sementes armazenadas nos silos e sua respectiva quantidade.
Relatório específico de atividade: reúne informações sobre uma atividade específica, como a aplicação de um insumo em determinada área.
Relatório de estoque: facilita o controle do estoque de produção e insumos e sua movimentação.
Relatório de patrimônio: reúne informações sobre as máquinas da propriedade e seus custos.

A importância do relatório de rentabilidade

Para Marco Antônio Pinheiro Santana, consultor da parte organizacional e financeira em lavouras de soja e milho no Mato Grosso, o mais importante é o de relatório de rentabilidade.

“No meu ponto de vista, é o relatório de maior valia, porque demonstra a saúde financeira da fazenda”, opina.

Santana destaca que o relatório de rentabilidade mostra um quadro geral, mas também o detalhe, informando sobre quais talhões geraram mais receita.

A partir daí, consultor e produtor podem explorar outros relatórios, que ajudam a entender por que determinado talhão rendeu mais que outro. A investigação ajuda a entender melhor o solo e identificar os defensivos e cultivares que valem mais a pena, por exemplo.

“Olhamos o relatório de rentabilidade e depois procuramos entender o que foi feito de diferente nos talhões mais rentáveis. Esse é o ponto”, completa o consultor.

Principais indicadores agrícolas

Os indicadores são números que relacionam duas métricas diferentes, com o objetivo de revelar alguma informação importante.

O percentual de área colhida, por exemplo, relaciona o que já foi colhido com o total que tem para ser colhido. Isolados, esses números não ajudam a entender o status da colheita.

Nos relatórios agrícolas, os indicadores são essenciais, pois permitem uma rápida e fácil compreensão de alguns aspectos da lavoura. A seguir, apresentamos os principais.

Indicadores de produtividade

Relacionam números da produção com o tamanho de uma área. As unidades mais usadas são sacas e hectares. Quanto maior a produção em relação à área, maior a produtividade.

Pode ser feito um relatório de produtividade geral da safra ou específico por cultura, talhão, cultivar, período de plantio, etc.

Ele é calculado com uma simples divisão do total de sacas colhidas pelo total de hectares da área analisada.

Indicadores de rentabilidade

Relaciona as despesas com as receitas. O indicador pode ser expresso em um percentual.

Para calculá-lo, pegue a receita total e subtraia as despesas. O resultado deve ser dividido pelo total das despesas e multiplicado por 100 para chegar ao percentual.

Por exemplo, se uma fazenda teve R$ 800 mil de receita e R$ 650 mil de despesa em uma safra (uma diferença de R$ 150 mil), a conta fica assim:

Rentabilidade = (150 / 650) x 100

Rentabilidade = 23%

Se a conta der negativa, quer dizer que a safra deu prejuízo, claro. Também é possível filtrar os indicadores de rentabilidade por cultura, talhão, cultivar, etc.

Indicadores de atividades e colheita

Os relatórios de acompanhamento da safra devem trazer indicadores que mostram o status de cada fase, como o percentual da área que foi semeada, que recebeu fertilizantes e defensivos e de área colhida.

Como estruturar um relatório agrícola?

Para não se perder diante de tantos números, é preciso superar o caderninho e as planilhas do Excel e contar com um sistema de gestão agrícola, como o Aegro.

“Todo relatório passa pela inserção de dados. Quando está tudo em uma plataforma só, a análise é mais rápida e baseada em informações mais fiéis”, reflete Santana.

Isso é possível porque o software integra as informações em tempo real, cruzando os dados automaticamente.

No momento que o usuário insere a informação sobre a aplicação de um defensivo, por exemplo, com poucos cliques já é possível gerar um relatório.

“A credibilidade da informação é maior, porque quando você usa várias planilhas, acaba se perdendo. Hoje, quase não uso planilhas de Excel por fora do sistema”, acrescenta o consultor.

Além disso, os relatórios gerados por um software de gestão especializado já incluem gráficos que tornam a informação mais fácil de visualizar e entender.

***Relatórios são automatizados com uso do Aegro e podem ser acompanhados por produtor e consultor em tempo real***

Avaliação periódica dos indicadores

Como gerar um relatório pelo software praticamente não dá trabalho algum, é possível fazer reuniões de acompanhamento dos indicadores com maior frequência.

“Eu planejo reuniões quinzenais com meus clientes, para analisarmos os dados”, conta Santana. Nessas reuniões, ele faz uma avaliação financeira, considerando o fluxo de caixa da fazenda.

Depois da colheita, é feita uma reunião diferente, em que consultor e produtor analisam o relatório de rentabilidade. “Daí já sai a reunião de planejamento da safra. Com base no que fizemos na anterior, projetamos o que vamos fazer na próxima”, explica.

A análise do relatório de rentabilidade, do estoque e do fluxo de caixa é fundamental para tomar decisões sobre aportes financeiros.

“Quanto vamos precisar de custeio ou de investimento? Quanto temos em caixa e quanto temos de contas para pagar? Se está faltando, onde eu vou buscar isso?”, exemplifica o consultor.

Conclusão

O agronegócio brasileiro cresceu bastante, em grande parte graças à implementação de alta tecnologia no campo. Mas tecnologia não são só as máquinas robustas, produtivas e precisas, é também processo e gestão.

Contar com soluções tecnológicas para registrar e acompanhar as informações da safra traz dois benefícios enormes:

mais agilidade na gestão financeira e da produção
menos erros e mais confiabilidade nas informações

E também permite gerar relatórios agrícolas com poucos cliques, o que agrega valor ao serviço do consultor e traz ótimos resultados para seus clientes.

Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.

Restou alguma dúvida sobre os relatórios agrícolas? Quer qualificar sua consultoria com tecnologia e eficiência? Experimente gratuitamente o aplicativo de gestão rural Aegro pelo nosso programa de parcerias.

10 principais erros na consultoria rural e o que fazer para resolver

Posted on 28 de outubro de 2020 by Carina Oliveira

Consultoria rural: descubra as principais falhas cometidas e as dicas de uma especialista sobre o que fazer para contorná-las!

O início de qualquer nova atividade é desafiador. Conhecer os erros que podem acontecer te auxilia a evitá-los ou superá-los.

Com a consultoria rural não é diferente. Na verdade, é mais desafiador, pois além de gerir pessoas e negócios, você ainda tem que ficar atento ao clima, que pode mudar todo o planejamento.

Você verá nesse texto 10 erros cometidos durante a consultoria rural e as dicas de como contorná-los com a consultora Margareth Senne que tem experiência em comércio exterior e consultoria industrial e rural por mais de 20 anos.

Boa leitura!

O que é prestar serviço de consultoria rural

Ser consultor é uma atividade profissional de ação ou efeito de dar consultas na sua área de especialidade.

Na consultoria rural você deve ser capaz diagnosticar o problema, traçar um planejamento e solucionar, buscando sempre melhorar o sistema de gestão e gerar mais rentabilidade para o produtor.

A consultoria rural é, portanto, um desafio a cada novo serviço e saber os erros que você pode estar cometendo te auxilia a melhorar sua atuação e conquistar o mercado.

Segundo a consultora Margareth Senne, erros são comuns de acontecer, o que você precisa é corrigi-los rapidamente!

Veja 10 erros que podem ser cometidos durante a consultoria rural

1- Falta de foco no seu objetivo

Começar ou desenvolver uma atividade sem ter um objetivo é ruim, pois você não consegue traçar metas e objetivos. Isso dificulta a superação de obstáculos e a persistência no seu negócio.

A dica da consultora Margareth Senne é:

“Se prepare muito se realmente é isso que você deseja! Tenha seu objetivo sempre em mente, tenha foco e saiba que você levará vários ‘nãos’, mas não desista. Entenda a diferença entre as pessoas que desistem e as que não desistem facilmente. Saiba diferenciar entre desistir e persistir em algo que não te brilhe os olhos.”

2- Falta de conhecimento sobre o negócio

O agronegócio é amplo e não conhecer seus caminhos e sua estruturação é um erro!

Há muitas variáveis a serem consideradas na fazenda como máquinas, culturas diferentes, pragas, doenças, preços de compra e venda, valor do dólar, condições climáticas, entre outros.

Não conhecer onde irá atuar, qual problema você irá resolver e como irá resolver, gera falhas na sua atuação.

A dica da especialista aqui é buscar saber como estruturar um negócio. “Entenda dos processos, utilize uma metodologia e saiba implementar as ferramentas corretamente, principalmente as de automação que irão lhe auxiliar”, recomenda Margareth.

3- Falta de atualização profissional

Achar que já sabe tudo de determinado assunto, é um grande erro. Mesmo que você seja especialista em um determinado assunto, sempre há algo de novo para aprender.

Acreditar que você sabe tudo te limita a explorar e expandir seu mercado de atuação – que exige estudo, dedicação e meta.

“Leia livros que farão você ser melhor gestor, entenda de pessoas, estude análise de processos, seja curioso para pesquisar diversas ferramentas de produtividade e gestão”, aconselha Margareth. “Estude sobre empresas e gestão de sucesso, estude sobre empresas que faliram e erraram. Você vai se surpreender e entender os erros cometidos.”

4- Falta de flexibilidade na gestão de pessoas

Na fazenda há dois tipos de personas, cada uma com uma perspicácia diferente. Alguns mais teóricos e outros mais práticos – e lidar do mesmo modo com ambos, é um erro!

Definir planos e estratégias com o gerente é diferente de realizar essa tarefa com os trabalhadores do campo. Os problemas que enfrentam no dia a dia são distintos.

A dica da consultora Margareth Senne é:

“Entenda os principais problemas das personas dentro da fazenda, tenha versatilidade ao conversar com cada persona, haja de forma coerente nos ambientes distintos, ou seja, saiba se comunicar tanto no ambiente de escritório quanto no ambiente de lavoura, pois juntos formam a empresa e você precisa integrar esses ambientes.”

5- Não diagnosticar corretamente o problema

Conversar com o produtor e saber o que ele precisa e voltar para seu escritório para desenvolver o planejamento é um erro!

Você tem que conhecer e verificar onde estão as limitações da fazenda. Às vezes, o que o produtor pede para você não é a principal fonte da limitação.

Não rastrear o foco do problema dificulta sua resolução.

“Saiba os problemas do produtor, porque ele te contratou, mas você deve entender o que a empresa/fazenda precisa. Mostre ao produtor o que vai acontecer se ele não encontrar uma solução para o principal problema dele”, afirma a especialista.

6- Não incluir o produtor e trabalhadores no processo

É preciso planejar e traçar as ações que serão realizadas considerando todos que fazem parte do processo.

Conversar apenas com o produtor, sem ouvir os funcionários de campo ou de escritório, e não incluí-los no desenvolvimento do seu planejamento faz com que as ações não sejam efetivas.

“Converse com todos que participam do processo, explique suas ações e ensine o que deve ser realizado. Entregue relatórios semanais ou quinzenais, mostrando seu trabalho diário na empresa/fazenda, e com a equipe de campo, se possível, faça reuniões diárias, para saber quais problemas estão enfrentando naquele dia”, diz Margareth.

7- Querer resolver demandas de vários sistemas diferentes

Querer, inicialmente, resolver sozinho os problemas de vários processos diferentes pode ser um erro.

Na fazenda o produtor pode ter problemas:

na lavoura, sendo mais de uma cultura durante o ano, as quais demandam produtos diferentes e conhecimento específico como o tipo de solo, entre outros.
no escritório, com anotações de custos, gestão de pessoas, entrada e saída de mercadorias e produtos no estoque, entre outros.
No galpão, com quebra de máquinas e implementos, que entravam a produção, entre outros.

Muitas vezes esses problemas são interligados e requerem experiência para poder resolvê-los em conjunto, principalmente em grandes propriedades.

Mas você não precisa resolver todos os problemas logo no começo! “Vá devagar, foque em um nicho para se especializar e conseguir ganhar confiança do mercado. Comece com áreas pequenas, com poucas pessoas trabalhando, assim vai ganhando experiência e confiança”, diz Margareth.

“Faça parcerias com consultores que tenham habilidades diferentes das suas e que buscam o mesmo objetivo. Tenha um mentor para ajudar você a se desenvolver, que possua experiência e possa entregar conhecimentos que não existem na internet e nem são ensinados na faculdade”, reforça a especialista.

8- Não automatizar os processos de gestão

O mundo está cada vez mais tecnológico e ao ignorar ferramentas que auxiliam o desenvolvimento do seu trabalho, além de demandar mais tempo do seu dia, te deixa limitado.

A dica da consultora Margareth Senne é:

“A tecnologia de informação está trazendo sempre inovação e guiando a gestão. As ferramentas conseguem trazer uma visão mais clara de determinados sistemas como um todo, te auxiliando a passar as transformações para cada setor. Algumas ferramentas que me auxiliam são as da Aegro, por exemplo, para verificar custos e produtividade e de cada talhão da fazenda.”

Exemplo da visualização de custos da fazenda possível com uso do Aegro

9- Não apresentar com clareza os resultados

Entregar um relatório padrão, com várias folhas e somente parte escrita, é um erro.

Não utilizar gráficos, imagens e até mesmo vídeos com a parte escrita minimiza a compreensão do seu alvo, seja produtor, gestor da fazenda, funcionários de campo ou de escritório.

“Use ferramentas distintas para mostrar as transformações que estão ocorrendo. Algumas pessoas são mais visuais, outras mais auditivas, então, utilize vídeos, gráficos ou elementos que as pessoas entendam com maior facilidade como deve ser feita determinada atividade, e tenha horário de início e fim das reuniões”, afirma Margareth.

10- Não saber vender seu trabalho

Não basta ser um bom consultor: é preciso saber vender seu trabalho!

Não adianta ter conhecimento de estruturação do negócio, saber os processos que é capaz de atuar e ter uma metodologia sólida, se você não souber mostrar isso para os produtores e mercado de trabalho.

A dica da consultora Margareth Senne é:

“Saiba vender seu trabalho, mostrando a importância de resolver determinado problema e as ferramentas que você utilizará para ajudar na resolução. Não acredite que vendas e marketing são áreas distintas, hoje são habilidades que o consultor tem que desenvolver para mostrar seu trabalho para o mercado.”

Dica bônus: sempre aperfeiçoe sua consultoria rural

Ser consultor rural é um desafio, pois no campo há pessoas de diferentes níveis de conhecimento, existem diversos sistemas de produção e vários modos de realizá-los.

“Toda consultoria bem-sucedida precisa ter três elementos: gestão de pessoas, processos e ferramentas de gestão e automação, como a desenvolvida pela Aegro”, diz Margareth.

Desenvolva sempre esses três elementos durante sua vida profissional, pois desafios sempre irão surgir e estar preparado para enfrentá-los e resolvê-los é o diferencial!

Conclusão

Tenha sempre seus objetivos em mente, planeje bem seu negócio e tenha uma metodologia de trabalho.

Sempre busque conhecimento, aprimore o que você sabe e vá em busca do desconhecido.

Aprenda a lidar com pessoas diferentes e ser dinâmico na resolução e apresentação dos problemas.

Use ferramentas que auxiliam seu trabalho, e ensine o produtor a usá-las também para que ele mantenha o controle e gestão da fazenda.

A consultora Margareth Senne tem mais de 20 anos de experiência como gestora de empresas, consultoria e assessoria, atuando na estruturação e gestão na área de agronegócio e indústrias de bens e serviços, além de ser mentora de negócios. Instagram: @margareth.senne; LinkedIn: Margareth Senne.

“Como montar um projeto de consultoria rural: 7 dicas que vão te ajudar”

Quer profissionalizar sua consultoria rural e ganhar mais eficiência em sua atuação? Conte com o Aegro: conheça nosso programa de consultores aqui!

Consultoria financeira no agro: amplie seus serviços como consultor

Posted on 14 de janeiro de 2020 by João Leonardo Corte Baptistella

Consultoria financeira: veja como é possível ampliar e diversificar os serviços do consultor ao prestar consultoria financeira no agro.

“Trabalho de segunda a segunda, mas no fim do mês não me sobra nenhum dinheiro”. Você, como consultor, já deve ter ouvido algo parecido, não é mesmo?

Que tal se você pudesse ajudar seu cliente produtor a diversificar os serviços prestados e ainda faturar com isso?

A consultoria financeira no agro pode ser a solução!

Assim, você ajuda a saúde financeira da propriedade e, ainda, tem mais lucratividade no negócio. Sendo algo bom para o consultor e para o assessorado!

Veja a seguir que existe todo um processo de preparação para realizar essa consultoria financeira, mas que pode trazer muitos benefícios. Entenda como funciona, confira comigo!

O que é consultoria financeira e qual sua importância?

A consultoria financeira envolve análise, organização e planejamento das finanças do negócio.

Resumindo: ela analisa a situação financeira da propriedade/produtor, os fluxos de entrada e saída de dinheiro, bem como a lucratividade da empresa rural.

A partir disso, o consultor financeiro é quem consegue identificar os gargalos do negócio e propor mudanças, visando a melhoria da rentabilidade de seu cliente.

Como funciona uma consultoria financeira no agro?

Uma propriedade rural é como qualquer empresa e, portanto, deve visar a excelência em seus processos para obtenção de lucro.

No agro ainda temos algumas peculiaridades, pois o mercado é complexo e o sistema totalmente dependente do clima.

Grande parte dos produtores não encaram sua propriedade como uma empresa e, muitas vezes, as finanças da casa se misturam com as do negócio.

Assim, pouco controle é feito sobre o que entra e sai de dinheiro e como resultado, o dinheiro vai embora sem nem perceber.

O papel da consultoria financeira no agro é entender a realidade de cada cliente e, baseado em dados coletados, identificar problemas financeiros e propor soluções.

O passo a passo da consultoria financeira rural

A necessidade de cada cliente é diferente e depende da organização, situação financeira atual, atividade que realiza, além das aspirações que se tem para o negócio.

Por isso, um passo de cada vez.

No início, geralmente cuidamos da organização dos dados para então analisá-los, sendo a fase de diagnóstico.

Com a atual situação da empresa rural em mãos e após a análise de mercado, é traçado o planejamento estratégico para a propriedade.

Esse planejamento é feito de acordo com os dados coletados e na sua própria experiência, mas a palavra final é do produtor e segundo seus objetivos. Por exemplo, se ele pretende expandir os negócios, focar em alguma atividade ou deixar de fazer outra.

Mas o serviço de consultoria não acaba aí! Embora a execução ou não das propostas seja inteiramente da decisão do produtor rural, cabe ao consultor agrícola acompanhar o andamento do projeto e propor as alterações necessárias de acordo com o desempenho.

Por isso, é muito importante a realização de relatórios de desempenho para criar e cumprir metas.

Tipos de consultoria financeira no agro

A consultoria financeira no agro pode ser de dois tipos: empresarial e pessoal.

Na empresarial, o foco do consultor são as finanças da empresa, ou seja, a propriedade rural. Já na consultoria pessoal, as finanças pessoais do cliente são o foco.

Dada a complexidade do meio rural e a recorrente mistura das finanças “da casa” com as do negócio, na prática a consultoria financeira deve mesclar um pouco das duas.

Primeiro, deve-se analisar a situação financeira atual e identificar a que pertence cada item. Depois com os processos identificados, faz-se análises separadas “da casa” e outra do negócio.

É bom lembrar que o produtor vive (na maioria da vezes) exclusivamente daquela atividade, por isso é importante que o planejamento dimensione corretamente um pró-labore para o produtor.

Como prestar consultoria financeira no agro

Se você, consultor do agro, deseja ampliar seus serviços e prestar consultoria financeira, primeiro tenha em mente alguns aspectos importantes.

1. Prepare-se

A parte técnica da produção agropecuária, com certeza, é de seu domínio. Contudo, as finanças podem não ser.

Antes de mais nada, é importante se familiarizar com os termos e a teoria que envolve a parte financeira de uma empresa.

O primeiro passo é sempre o mais difícil, não desanime! Com dedicação a gente chega lá.

Existem cursos online e gratuitos que ajudam a se preparar e entender sobre finanças. Separei aqui alguns cursos online do Sebrae que podem ser úteis nessa jornada:

2. Vá devagar…

Com o conhecimento adquirido, pode-se começar a analisar as finanças da empresa de consultoria ou das finanças pessoais. Será que elas estão em dia?

Ao adquirir mais experiência, o consultor pode prestar esse serviço também aos clientes da consultoria agrícola.

3. Soluções da consultoria financeira

A experiência e análise do consultor faz enxergar coisas que muitas vezes o dono do negócio não vê.

Atividades não lucrativas, desorganização, erros em processos e conflitos entre as partes (principalmente em empresas familiares) são comuns e facilmente identificáveis para quem é “de fora”.

O fluxo de caixa – tão importante, mas tão negligenciado – é fundamental em uma consultoria financeira. Muitos dos erros empresariais estão aí!

Por isso, muitas vezes vale a pena investir em um software que traga essas soluções de maneira muito mais ágil e facilitada, dando a você uma diferenciação e mais tempo para expandir seu negócio.

Quanto ganha um consultor financeiro no agro

Não existem dados específicos para consultores financeiros autônomos do agro, mas segundo o site de empregos Vagas, o salário médio de um consultor autônomo é cerca de R$5.300, variando entre R$3 a R$9.5 mil.

Quais as vantagens de uma consultoria financeira

A consultoria financeira apresenta um raio x da saúde financeira da propriedade e permite prescrever a “medicação” correta para os males que a afligem.

Se a avaliação for bem feita, consegue-se reduzir e gerir os custos, além de avaliar as possibilidades de captação de recursos e de possíveis mercados a serem explorados.

Em casos críticos e com a estratégia correta, é possível recuperar empresas que estão no vermelho.

Com isso, além de um plano a seguir, o produtor terá mais tempo para se dedicar à sua atividade, com liberdade para tomar decisões com mais clareza.

Um grande potencial para gerar lucro!

Para o consultor, além de auxiliar e possibilitar a geração de lucro dos clientes, pode-se ampliar os serviços e explorar uma área ainda pouco atendida no meio rural.

Ferramentas para auxiliar sua consultoria financeira

Uma consultoria financeira bem feita no agro deve manter registros e informações detalhadas sobre as finanças de seus clientes, para que possa propor soluções corretas e auxiliar a tomada de decisão.

No começo, organizar esses dados em uma planilha pode facilitar a vida. Dessa forma, cada cliente teria uma planilha específica com suas finanças.

Mas com uma cartela maior de clientes e muitas informações para lidar, dessa maneira o controle tende a ficar complicado.

Softwares de gestão agrícola como o Aegro, podem facilitar essa rotina. Com o Aegro você consegue integrar todas as informações, suas e de seus clientes, desde as finanças até as operações agrícolas que serão realizadas. São muitas as opções!

Desse modo, os dados ficam todos sincronizados online e com fácil visualização e controle.

O que permite extrair informações mais facilmente, que auxiliam nas orientações de sua consultoria financeira e proporcionam uma tomada de decisão mais certeira.

Conclusões

Como acompanhamos no texto, a consultoria financeira no agro pode ser um diferencial para os serviços do consultor.

Atuando nessa área, você pode contribuir para a melhoria do negócio de seus clientes e também da sua própria consultoria!

Além disso, vimos também que existem ferramentas que ajudam nessa tarefa, desde simples planilhas até softwares de gestão agrícola – como o Aegro – que facilitam a sua vida e de seus clientes.

Restou alguma dúvida sobre consultoria financeira? Você presta ou gostaria de prestar serviços desse tipo? Conte pra gente nos comentários abaixo. Grande abraço!