About Franciele Guarnieri

Sou Engenheira Agrônoma formada na UNESP campus Botucatu-SP.

Como reduzir o custo da safra com um fluxo de caixa efetivo

O planejamento da empresa rural contando com um fluxo de caixa efetivo é essencial para manter os custos da safra sob controle!

Tenho certeza que você tem ideia dos custos de sua safra estimados por orçamentos e algum planejamento, seja por meio de agendas, planilhas ou um software de gestão de fazenda.

Mas você saberia me dizer o custo de cada um de seus talhões? Quais deles tiveram um aumento expressivo de uma safra para outra? Se você tivesse a oportunidade de comparar o planejado versus o realizado, ajudaria a entender os motivos dessas despesas de uma forma mais clara.

Especialmente com um fluxo de caixa em ordem, é possível verificar exatamente os seus gastos e como estão as finanças da fazenda para a próxima safra. Assim, é possível se programar para reservar um fundo para os imprevistos.

Como começar esse controle e ter um fluxo de caixa rápido de ser feito? Veja a seguir:

Planejamento da empresa rural: o papel do fluxo de caixa

Nos dias de hoje, o produtor deve tratar sua fazenda como uma empresa rural, detalhando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada.

Desta forma, podemos tomar algumas decisões antecipadas que podem otimizar os recursos ou mesmo definir um planejamento da empresa rural que seja estratégico para a safra.

Planejando sua safra e organizando seu fluxo de caixa, é possível também identificar as opções para reduzir os custos e, assim, elevar o lucro.

Desta forma você pode notar que o fluxo de caixa é fundamental para o planejamento, indicando onde gastamos e onde iremos gastar nosso recurso financeiro.

Todo esse planejamento e organização fazem parte do desafio de ser um líder em uma empresa rural.

E como é definido o fluxo de caixa no planejamento da empresa rural?

“Fluxo de caixa é um tipo de controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, considerando entradas e saídas de dinheiro a partir de registros detalhados”.

(Márcio Roberto Andrade, controller na Conta Azul)

Temos 4 itens principais no fluxo de caixa:

  1. Saldo inicial: quantia disponível no início do período
  2. Receitas: entrada de dinheiro em caixa
  3. Despesas: saída de dinheiro
  4. Saldo  acumulado: dinheiro disponível no fim do período. Diferença entre saldo inicial e todas as entradas e saídas do período.

Assim, com o fluxo de caixa, podemos ver o mínimo de dinheiro que devemos manter na empresa rural. Já com o excedente, podemos realizar uma aplicação ou investimento na própria fazenda.

Ele também permitirá monitorar a saúde financeira da sua empresa. Por isso, é importante criar o hábito e se disciplinar a realizar a gestão.

Dessa forma, criar categorias ajudam nos registros e, consequentemente, a organizar e entender onde foi destinado o seu dinheiro.

Nós preparamos uma modelo de fluxo de caixa em Excel que você pode baixar gratuitamente!

planilha de fluxo de caixa

Utilizando essa planilha, vamos agora falar das principais categorias, o que colocar em cada uma delas e sua importância.

Os insumos agrícolas como despesas do fluxo de caixa

Nesta categoria vamos inserir todos os recursos físicos que fazem parte do processo produtivo e que consideramos no planejamento da empresa rural.

Ou seja, é aqui que você vai colocar os custos com suas sementes, defensivos agrícolas, adubos, calcário, gesso agrícola e outros.

Como você pode notar, essa é uma parte importante do fluxo de caixa, já que gera muitos custos.

Assim, é interessante você anotar todos esses gastos conforme eles ocorrerem, facilitando a lembrança e o preço correto de cada insumo.

Investimentos

Nessa categoria vamos contabilizar os gastos com a compra de novas máquinas, a construção de novos prédios ou silos na fazenda e outros investimentos.

Um ponto importante é inserir as parcelas dos financiamentos realizados, possibilitando verificar a disponibilidade de dinheiro em caixa ao longo dos meses e assim planejar os pagamentos das parcelas na data correta.

É também importante se programar para os pagamentos, já que isso previne custos adicionais com juros.

Insumos para maquinários

Para que a compreensão dos gastos fique mais clara, vamos separar os gastos dos maquinários em mais categorias.

Sei que não é uma tarefa fácil, mas ter a visão dos seus maquinários é importante.

Assim você pode entender se eles ainda estão em condições de uso ou se já chegou o momento de realizar a troca.

Dessa forma, começamos com os insumos para maquinários, que inclui os gastos com peças, óleo, grafite e outros.

Manutenção de máquinas

É aqui que colocaremos o preço da mão de obra do serviço de manutenção das máquinas e implementos agrícolas.

Desse modo, podemos saber exatamente os custos de manutenção e repensar a compra de outra máquina se esses gastos forem altos.

Foi exatamente isso que aconteceu em uma propriedade rural do interior de São Paulo. Com o Aegro, eles descobriram que seria mais rentável trocar a máquina pelos custos altos de manutenção.

Você pode conferir a história completa neste artigo:

“Como Elivelton reduziu 40% do seu custo de manutenção de máquinas com aplicativo para agricultura”

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Nova máquina que foi possível comprar com segurança na tomada dessa decisão com o uso do Aegro

Combustível

É nesta categoria que você irá inserir todos os custos com abastecimento de máquinas,  desde os maquinários agrícolas até os veículos das propriedades rurais.

Sim, eles devem ser contabilizados, principalmente aqueles utilizados para correr com as coisas da lavoura. No final do mês ou do período você verá que é um dos custos mais significativos.

Terceirização

Vamos inserir aqui os custos dos serviços terceirizados durante a safra, como a colheita, que pode ter tanto o operador quanto as máquinas terceirizadas.

Fretes

Vamos criar uma categoria para o frete, assim conseguimos visualizar os custos de uma safra para outra, possibilitando ter a visão desta atividade.

Desse modo, ter o controle e contabilizar o frete rural é essencial, pois ele eleva os custos da produção.

Em entrevista ao G1 o ex-ministro da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, Blairo Maggi  disse que um frete que antes da greve custava R$ 5 mil passou a custar de R$ 13 mil a R$ 14 mil após a alteração da tabela.

Veja aqui a tabela com preços mínimos de frete divulgada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT).

Administração

Um custo que se enquadra nesta categoria é o escritório contábil, o contador de sua fazenda ou até mesmo um custo da licença de um software.

Lembre-se dos outros custos, eles devem ser contabilizados

Além das despesas de custeio da lavoura, devemos lembrar que também temos outros custos variáveis, como seguro agrícola, armazenagens, entre outros.

Devemos levar em consideração ainda os financiamentos, manutenções e benfeitorias e, em alguns casos, o arrendamento da terra.

Com todas essas despesas contabilizadas, você consegue saber seu custo de produção.

Além disso, orçando essas despesas no planejamento da empresa rural, você já sabe com maior exatidão os custos futuros.

Nesse sentido, segundo o Imea, os custos da produção de soja da safra 18/19 em julho para culturas transgênicas no estado do Mato Grosso fica em torno de R$ 3.830,00/ha e para cultura convencional R$ 3.975,00/ha.

Vimos como colocar as despesas nas principais categorias, mas o planejamento dessas despesas é tão importante quanto os seus registros.

Por que realizar um orçamento de safra?

Com o planejamento da empresa rural, baseado na sua safra, você pode ver antecipadamente qual será o seu custo.

Realizar um orçamento e ter a visão do custo antes do início é de extrema importante.

É neste momento que você pode tomar ações para mudar o seu planejamento, de forma que no futuro não ocorra um desequilíbrio no fluxo de caixa, devido a situações prevista.

Note que o planejamento agrícola e seu orçamento é essencial para o controle de seus custos e da fazenda. 

Histórico dos custos podem ajudar com o seu fluxo de caixa

Ao iniciar o planejamento da empresa rural, você pode consultar históricos passados. Eles ajudam a verificar as sazonalidades das entradas e saídas de dinheiro por mês.

Veja na safra anterior, por exemplo, ao orçar os custos da nova safra, eles ficaram mais elevados? O que pode ter ocorrido?

É nesse momento que devemos analisar o histórico de custos desta determinada categoria, entendendo o que ocorreu.

Pode ter sido um aumento no preço dos produtos ou uma nova adversidade no campo que demandou um gasto fora do planejado.

Melhor ainda quando essa análise do custo realizado é feita detalhadamente por talhão. O que pode ser difícil de visualizar em planilhas, mas fica fácil e rápido por um software agrícola:

Com o Aegro, você pode analisar as despesas e receitas de cada talhão de forma prática

Conclusão

Vimos ao longo do artigo alguns pontos importantes sobre planejar a safra e o fluxo de caixa e que ambos devem ser trabalhados juntos.

O orçamento da safra também é uma ferramenta de gestão. Ele permite estabelecer metas e avaliar o desempenho da sua safra ou das empresa rurais como um todo.

Após finalizado seu orçamento e com os custos da nova safra em mãos, verifique onde é possível cortar gastos e realizar investimentos.

Não se esqueça também de deixar o fluxo de caixa atualizado!

Com todas essas informações e a disponibilização da planilha de fluxo de caixa, você pode começar agora seu planejamento da empresa rural!

>>Leia mais:

“Administração rural: 5 definições que talvez você tenha dúvida”

“Como fazer administração rural com essas 3 ferramentas mesmo não sabendo nada de tecnologia”

“O que é administração rural e como usar em sua propriedade”

Como você faz seu fluxo de caixa hoje? Tem mais dicas sobre essa ferramenta? Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo!

Desafios da cultura da soja: como se preparar e alcançar melhores resultados em sua lavoura

Cultura da soja: preparo do solo, escolha da cultivar, custeio, controle de estoque e muito mais!

O Brasil é o segundo maior produtor mundial de soja, com produtividades impressionantes, sendo o Mato Grosso, Paraná e o Rio Grande do Sul os maiores produtores do país.

Para conseguir atingir esses níveis altos de produtividade da cultura da soja, como você está se preparando?

Com a tendência de aumentar as áreas cultivadas e a produtividade, é importante realizar o planejamento da safra para garantir, além de produtividade, mais rentabilidade.

Por isso, separei alguns pontos que vão te ajudar a se planejar para a safra e alcançar resultados incríveis.

Produtividade da cultura da soja nos estados brasileiros

A maioria dos estados brasileiros têm áreas produtoras da cultura da soja. Os principais em relação à área plantada são o Mato Grosso, Rio Grande do Sul e Paraná.

Em relação à produção e produtividade, o Mato Grosso se mantém como principal estado, seguido do Paraná e Rio Grande do Sul.

A média de produtividade é semelhante em todos os estados e, a cada ano, com aumento de investimentos e de tecnologia, tende a aumentar cada vez mais.

Segundo dados da Embrapa, o Brasil tem média de produtividade de 3.379 kg/ha, sendo o maior produtor mundial do grão, seguido dos Estados Unidos, com média de 3.187 kg/ha.

Veja a seguir os números de área, produção e produtividade dos estados brasileiros na última década:

gráfico da área da cultura da soja na última década, relação de hectares com estados
gráfrico da produção da cultura da soja na última década, relação de toneladas com estados
gráfico da produtividade da cultura da soja na última década, relação de quilos por hectare com estados

(Fonte: adaptado de Conab)

Custeio de safra da cultura da soja

Todo ano, o governo federal anuncia o Plano Safra do próximo ano agrícola.

Do total disponível pelo plano, há uma porcentagem destinada ao custeio e comercialização dos produtos agrícolas.

Este custeio antecipado permite ao agricultor realizar negociações e efetuar a compra dos insumos por um preço mais baixo.

Segundo o Mapa (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento), as operações se destinam a financiar a cultura da soja, milho, arroz, algodão e café.

O crédito rural é um financiamento destinado a produtores, cooperativas e associações de produtores.

Você pode obter esse crédito de custeio até mesmo pelo aplicativo do Banco do Brasil.

Para conseguir o empréstimo são necessários alguns documentos, um deles é o orçamento ou projeto técnico de sua cultura da soja.

Nesse documento deverá ser apresentado todo seu planejamento de safra, incluindo os custos de produção planejados.

Você pode fazer esse planejamento manualmente ou através de um software de gestão agrícola, como o Aegro, é fácil e rápido, agilizando e modernizando seu planejamento:

Módulo IV - Custo orçado Aegro

Faça o orçamento inicial da cultura da soja

É neste momento que será possível identificar os gastos da produção da safra, assim como seu orçamento por talhão.

Realizar o orçamento possibilita identificar quais economias são possíveis de serem aplicadas e quais gastos são essenciais e devem permanecer no planejamento.

Para ter um planejamento bem estruturado, é importante ir a campo, observar os talhões para saber as medidas que deve tomar em cada um deles.

Pense também em adotar o Manejo Integrado de Pragas (MIP), podendo reduzir o número de aplicações e aumentar a eficiência do seu manejo.

Outro ponto é rever os custos das safras anteriores e o histórico de suas áreas. Assim, você saberá se é possível reduzir alguns insumos em determinados talhões ou se algum talhão precisa de um manejo adicional.

O orçamento também é importante para que, após a safra, você veja seu gasto efetivo comparando com o que foi planejado, obtendo maior controle de suas finanças.

Comece sua cultura da soja “no limpo”

O manejo de plantas daninhas na pós-colheita da safrinha é de extrema importância para reduzir a matocompetição inicial entre a cultura da soja e as plantas invasoras.

Se a sua área apresentar alto nível de infestação ou plantas daninhas de difícil controle, recomendo que você faça a dessecação antecipada.

Essa dessecação consiste em:

  • 20 dias antes do plantio: aplicação de um herbicida sistêmico, como o glifosato;
  • Próximo à semeadura: aplicar herbicida de contato, como o diquat.

É interessante também associar um herbicida pré-emergente no momento do plantio da soja, garantindo o controle de invasoras no início da cultura.

Adotando as práticas acima é possível ter um ganho de produtividade, pois se cria condições ideais para o plantio (germinação e emergência da planta de forma uniforme).

Além disso, não tem como falar de invasoras sem comentar o aumento de plantas daninhas resistentes à molécula do glifosato nas lavouras.

Hoje, agricultores recorrem a misturas de herbicidas para conseguir obter um controle mais eficiente nas aplicações e manter suas lavouras no limpo.

O pesquisador da Embrapa Agropecuária Oeste aconselha:

“Mesmo que a adoção da cultivar convencional seja praticada em apenas uma parte da propriedade, o ideal é que seja feita a rotação de cultivares (convencional/transgênica), para que o manejo diferenciado de herbicidas passe por toda a área de produção”

Preparo do solo para a cultura da soja

O plantio direto na soja está presente na maioria das lavouras do Brasil. Ele potencializa a produção e proporciona um manejo sustentável para o solo.

Mas devemos lembrar a importância de preparar o solo para iniciar uma safra ou mesmo ao iniciar a prática de plantio direto.

Para iniciá-lo é preciso realizar a análise de solo para cada uma de suas áreas. O ideal é que seja realizado pelo menos uma vez por ano.

Também é interessante realizar a análise no mínimo 3 meses antes do início da safra. Desta forma, há tempo de corrigir o solo antes do plantio.

Com a análise de solos em mãos é possível determinar as medidas de correção (calagem e gessagem, por exemplo) e adubação que serão necessárias para cada talhão, aplicando apenas o necessário.

cálculo de calagem Aegro

Escolha qual ou quais cultivares utilizar para formar sua lavoura de soja

A escolha da cultivar deve sempre considerar a adaptação à região em que será plantada.

O Ministério da Agricultura lança anualmente uma portaria onde são definidas as cultivares de soja que o agricultor pode utilizar na sua região pelo Zoneamento Agroclimático.

Outro ponto que deve ser considerado é o ciclo da cultivar escolhida.

Principalmente para aqueles agricultores que realizam a safrinha, é importante o uso de cultivares mais precoces, para que o milho não tenha problemas com seca ou frio.

Ainda falando sobre sementes, há alguns pontos que precisam ser avaliados:

Qualidade da semente

A qualidade da semente depende dos aspectos genéticos, físicos, fisiológicos e sanitários.

Sementes de alta qualidade apresentam alto vigor, que reflete diretamente na formação do seu estande. Elas permitem uma uniformidade no desenvolvimento das plantas no campo e uma emergência rápida.

Apresentam ainda maior tolerância em condições de estresse, como época de seca, por exemplo.

Semente convencional x Semente transgênica

Hoje temos no mercado dois tipos de sementes: a convencional e as transgênicas.

A soja convencional não possui alterações genéticas e, por isso, geralmente tem um valor mais baixo em relação às transgênicas.

Alguns produtores têm optado por utilizar cultivares convencionais devido ao acréscimo de R$ 5 a R$ 12 por saca comercializada, dependendo da região.

Para auxiliar esses produtores, a Aprosoja Mato Grosso e a Embrapa criaram, em 2017, o Instituto Soja Livre.

Já com a utilização de cultivares transgênicas, os produtores têm mais flexibilidade na utilização de produtos para controle de pragas, plantas daninhas, entre outros.

Variedade de características presentes em cultivares de soja transgênicas em porcentagens

Variedade de características presentes em cultivares de soja transgênicas
(Fonte: CropLife Brasil)

Como exemplo de tolerância a herbicidas, temos a soja RR, tolerante à molécula do glifosato e que hoje é cultivada em mais de 90% da área de soja brasileira.

Outro exemplo conhecido é a soja Intacta RR2 PRO, que lista 3 benefícios aos agricultores como vemos na figura abaixo:

foto de uma vagem de soja mostrando os três benefícios da Intacta RR2 Pro, sendo: Proteção contra as principais lagartas da cultura da soja, potencial aumento da produtividade e tolerância ao glifosato proporcionada pela tecnologia Roundup Ready (RR2)

(Fonte: Intacta RR2 PRO)

Outra tecnologia recente é a 3ª geração de soja transgênica, a Intacta2 Xtend, tolerante aos herbicidas Dicamba e glifosato, além de oferecer proteção contra alguns gêneros de lagartas.

Dentre tantas opções, qual semente utilizar pode se tornar uma escolha difícil.

Mas, se você conhecer a fundo sua fazenda, sabendo se há plantas daninhas resistentes, por exemplo, terá uma decisão muito mais certeira e segura.

Estoque enxuto, dinheiro em movimento

Ter produtos parados no estoque pode prejudicar suas finanças. Insumo parado no estoque é sinônimo de dinheiro parado. Ou seja, é capital que poderia ter sido investido em outras ações para melhorar a sua fazenda.

Manter um estoque enxuto, com produtos que atendem apenas às demandas do momento, é importante para manter um estoque organizado.

Tente programar com os seus fornecedores os momentos das entregas e que ocorra com maior frequência, de modo que o estoque na sua propriedade seja baixo. Assim, você sempre terá produtos dentro do prazo de validade e úteis para sua lavoura.

Mas para isso é importante ter anotado os produtos em estoque, a quantidade disponível, preços, prazos de validade, histórico de entrada e saída.

Uma maneira de você não se perder nas anotações é  automatizar as informações do seu estoque. Assim você entende, de forma fácil, como está a rotatividade dos produtos na sua propriedade e nos seus talhões, além dos custos envolvidos.

O interessante é que você tenha as seguintes informações:

  • cadastro de todos os produtos;
  • os seus respectivos preços;
  • indique em qual estoque está este produto;
  • o volume inicial e o volume final.

Não se esqueça de realizar todas as entradas e saídas. Dessa maneira, sempre será possível verificar se há necessidade de adquirir novos produtos.

Além disso, ter um histórico dos preços dos insumos da safra anterior proporciona a você mais argumentos para o momento da negociação!

Você pode começar a automatizar seu estoque pela planilha gratuita que disponibilizamos aqui.

planilha de controle de estoque Aegro, baixe grátis

Ou, então, tornar o seu controle de estoque rural ainda mais eficiente com ajuda de um software agrícola.

Comercialização da soja

Para comercialização, considerar se o cultivar que semeou é convencional ou transgênico é muito importante.

Se você utilizará parte da área com convencional e parte transgênica, atenção à limpeza das máquinas para evitar contaminação. Caso ocorra, você pode perder sua bonificação na hora de comercializar!

Outro ponto é: para escolher entre uma semente transgênica ou convencional, é importante analisar os custos da produção de cada uma delas e a comercialização na sua região.

Nesse sentido, certifique-se de que há silos disponíveis para entregar a produção. Isso porque há casos em que os silos estão cheios e a soja poderá ser levada até outro município, encarecendo o produto.

Por isso, é importante verificar na sua região a disponibilidade dos silos que recebem sementes convencionais.

É essencial também pensar em qual será seu custo total para ter certeza da tomada de decisão de venda.

Se você não sabe seu custo, não é possível saber qual preço de venda compensa. Assim, não é possível fazer contrato de venda futura, o que poderia aumentar sua rentabilidade.

Realizando a gestão da sua propriedade é possível chegar a esta resposta. Faça um planejamento em planilhas, cadernos ou softwares de todos os gastos para realizar o plantio.

Mantenha um planejamento de insumos, gastos com os maquinários, mão de obra e demais custos envolvidos.

Assim, você saberá a viabilidade da cultura da soja, sabendo ao final da safra se o planejamento foi cumprido.

Por meio de registros durante a safra você ainda poderá saber sua rentabilidade por um preço projetado de venda.

Foto de pilhas de papeis, com chamada para baixar o guia de software

Conclusão

Realizar um planejamento de safra é essencial para obter economia e evitar desperdícios que levam a gastos desnecessários.

Determinar os insumos e cultivares que serão utilizados permite o controle da fazenda, com menor chance de erros.

Pesquisar na região as possibilidades de entrega da produção também ajuda na escolha da semente e no planejamento da colheita.

Tudo isso resulta em menos desperdícios de insumos e de investimentos, otimizando os custos de sua safra.

Além disso, tenho certeza que um bom planejamento inicial o levará a uma ótima produtividade!

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“O que esperar dos preços da soja em 2021”

Como você faz hoje seu orçamento da safra para a cultura da soja? Já sabe a produtividade esperada de suas áreas e quais os custos envolvidos? Adoraria ver seu comentário abaixo!

Carina Oliveira Redatora

Atualizado em 07 de dezembro de 2020 por Carina Oliveira
Agrônoma formada pela Universidade Estadual Paulista (Unesp), mestra em Sistemas de Produção (Unesp), e doutora em Fitotecnia pela Esalq-USP.