Software para produtor rural: entenda por que você precisa de um

Posted on 9 de março de 2020 by Luis Gustavo Mendes

Software para produtor rural: veja quais desafios podem ser solucionados com a tecnologia, as vantagens e dicas de como escolher o ideal.

Todos sabem que as fazendas, atualmente, são verdadeiras empresas. E assim como as empresas, as fazendas também necessitam de gestão.

Com o avanço da tecnologia, os softwares estão cada dia mais completos e, com a integração de diversos sistemas, eles podem ajudar e muito na parte organizacional da propriedade rural.

Diferente de uma planilha de Excel, o software para produtor rural permite gerar relatórios das atividades e com isso tomar decisões mais assertivas. Também é possível acessar e acompanhar as informações de qualquer lugar do planeta, agilizando diversos processos.

Então, veja neste artigo como os softwares auxiliam no dia a dia do campo e o que já é possível de ser realizado nesses programas. Confira!

Quais os desafios da gestão de uma fazenda?

Quem está à frente das atividades de uma fazenda agrícola, conhece muito bem os centenas de afazeres que são realizados todos os dias.

As fazendas são verdadeiros negócios e os processos operacionais não são diferentes daqueles que encontramos em outras empresas.

Veja algumas das diversas atividades que os gestores se deparam dentro das propriedades rurais:

Margem de lucro apertada: as despesas e receitas, assim como o fluxo de caixa devem ser avaliados a todo minuto e frente às baixas margens, pensando sempre em otimizar custos, uma vez que os produtos agrícolas são commodities e as variações comerciais regidas pelo mercado mundial;
Controle de estoque: reposição de centenas de produtos e controle de entradas e saídas, em quantidades grandes, o que torna difícil o controle efetivo de cada item;
Planejamento de safra: planejamento agrícola, escolha da melhor variedade, época de semeadura, escolha dos talhões a semear primeiro, maquinário a ser utilizado, pessoal envolvido, etc;
Gestão da frota: saber os custos realizados de centenas de máquinas, veículos, tratores, colhedoras, transbordo, tempo de reparos, manutenção, substituição de peças, entre outros fatores;
Falta de tempo: o tempo é o fator mais crítico e acaba sendo um dos maiores desafios quando se tem outras atividades na fazenda a serem planejadas, como exemplo: negociação da safra, gestão de funcionários, gestão da frota, chuvas na colheita e no plantio, entre outras atividades presentes no campo.

Frente a estes e mais outros inúmeros desafios presentes no campo, a organização de todo o material da propriedade é essencial para o sucesso da empresa agrícola.

Assim, se não temos os dados tabulados e analisados, as decisões tomadas com pouco embasamento pode levar a fazenda ao fracasso.

Lembre-se: Enquanto se insiste em trabalhar com base no “achismo” e na subjetividade, a otimização dos processos se torna inatingível.

Como um software para produtor rural pode ajudar?

Com o avanço da conectividade e facilidade de integração dos dados, um software de gestão pode ajudar o produtor a ter informações na palma da mão e em tempo real sobre a propriedade rural.

Muitos produtores ficam em dúvida se migram para softwares ou se continuam usando planilhas eletrônicas como o excel.

Um dos pontos que acho importante citar, é que o sistema diminui o tempo que o produtor gasta preenchendo planilhas, visto que esses aplicativos são pensados e programados para serem intuitivos e fáceis de usar.

Além disso, as chances de acontecerem erros no preenchimento dentro do software são pequenas, pois o programa integra diferentes tipos de controles, como por exemplo: uso de insumos com a administração de estoque.

O registro das atividades, bem como dos produtos, variedades e insumos aplicados em cada talhão, podem auxiliar em decisões futuras como a repetição dos procedimentos operacionais nos mesmos locais ou para analisar melhores cenários.

Além da facilidade no uso e organização de todas as informações em um único local, um software pode ajudar profissionais a tomarem decisões mais assertivas.

Isso porque um software agrícola realiza os registros operacionais, financeiros e agronômicos da fazenda, facilitando a visualização desses dados por qualquer pessoa com acesso, além de auxiliar na administração rural da fazenda.

Essa otimização de processos, de acordo com as atividades realizadas, mão de obra empregada, custos de produção agrícola de cada talhão, gestão de estoque, agendamento de manutenções de máquinas, entre outros, facilita a tomada de decisão.

Desta forma, a organização da fazenda em um software rural permite que seja mais simples a sucessão de processos e relatórios a funcionários novos.

Confira como o produtor de soja Fernando economizou pelo menos 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda, acesse aqui.

Como escolher o melhor software para produtor rural?

Evidentemente não existe um software que atenderá todas as necessidades dos produtores rurais.

Porém, os sistemas presentes no mercado podem ser personalizados para cada usuário, de acordo com as principais necessidades.

O ideal é que na escolha do seu software rural ele seja baseado em nuvem, ou seja, seus dados estejam armazenados na rede e não apenas no notebook ou no celular, assim pode ser acessado de qualquer dispositivo.

Sempre que esses dados forem armazenados em nuvem, tem-se a segurança de que não perderá os arquivos com o furto de equipamentos ou quebra do computador/tablet.

Outro ponto a se atentar: é vital que o software seja simples e intuitivo, uma vez que deverá ser usado por diferentes pessoas (gestores, funcionários, diretores e todo o pessoal da fazenda).

Alguns softwares oferecidos pelas revendas são baseados no uso de seus próprios produtos e costumam ser mais travados em questão de integração com outras plataformas.

Estes possuem, geralmente, recursos limitados a apenas algumas áreas da gestão e costumam ter maiores focos agronômicos com pouca possibilidade de geração de relatórios mais completos.

Por isso, é preciso ter cuidado na utilização de softwares específicos e focados em cada atividade da fazenda, para que não seja preciso dezenas de programas para a criação de relatórios individualizados para cada operação.

Assim, o sistema a ser escolhido deve ser passível de integração com outros sistemas que são utilizados na fazenda.

Além de que o software para produtor rural ideal deve permitir consulta do histórico de informações cadastradas e geração de relatórios completos, sendo que uma análise criteriosa pode ser a diferença entre sucessos e fracassos futuros.

Software Aegro para gestão das fazendas

Uma boa opção é o software Aegro, desenvolvido e pensado justamente para uma gestão mais simples e eficaz das propriedades agrícolas.

O Aegro é baseado em nuvem, com acesso offline e capacidade de integração com outros sistemas da propriedade, além de ser intuitivo e capaz de gerar relatórios que servirão para otimização dos processos dentro das fazendas.

Alguns pontos que podem auxiliar no controle rural são:

Gestão de Patrimônio e Máquinas

Controle de combustível e peças
Indicadores de desempenho
Manutenções preventivas
Histórico de atividades

Operações Agrícolas

Mapeamento dos talhões
Planejamento da safra
Planejamento e realização de atividades
Controle dos custos da safra e dos talhões
Resultados da safra e dos talhões

Gestão financeira e comercialização

Fluxo de caixa e extrato
Controle de múltiplas contas bancárias
Conciliação de extrato bancário por arquivo OFX
Contas a pagar e contas a receber
Apropriação de custos
Gestão de estoque
Gestão da produção e armazenamento
Controle de vendas
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de venda e remessa de produção
Integração para cotação de seguros agrícolas
Solução para obrigatoriedade do LCDPR

Monitoramento Integrado de Pragas

Monitoramento de pragas
Mapa de incidência de pragas e nível de controle
Catálogo de pragas e nível de controle
Operação de monitoramento via aplicativo agrícola de celular
Especial para a cultura do algodão: Armadilhamento para o bicudo-do-algodão, inclusive nas bordaduras

É possível testar o sistema de gestão agrícola Aegro de forma gratuita, por meio de:

Computador (clique aqui);
Celular Android (clique aqui);
Celular iOS (clique aqui).

Conclusão

Os softwares agrícolas auxiliam na agilidade das tarefas do campo e diferente de uma planilha eletrônica, possibilita a geração de relatórios padronizados que servirão como norteadores de otimização dos processos.

Desta forma, o armazenamento das informações em nuvem facilita o acesso dos dados a todo o pessoal da fazenda, em tempo real, e ainda garante a segurança dos dados ao longo do tempo.

Assim, é evidente que os softwares trazem inúmeros benefícios aos gestores rurais, porém, cabe a cada um escolher aquele que mais se enquadra em seu modelo operacional.

Com a utilização de um software agrícola, as transações de gestores e funcionários ficam facilitadas, uma vez que os campos para preenchimento são pré-definidos e não dependem de planilhas formatadas por cada gestor que venha trabalhar na propriedade.

Você utiliza algum sistema de gestão em sua propriedade rural? Conhece outros benefícios de software para produtor rural não citados? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo!

Como reduzir custos com um software de gestão agrícola

Posted on 27 de novembro de 2019 by Gressa Chinelato

Custos na gestão agrícola: Como controlar melhor as despesas da fazenda e diminuir gastos utilizando tecnologia.

Sempre pensamos em reduzir custos sem abrir mão da qualidade e da produtividade.

Para conseguir isso, temos algumas ferramentas que nos ajudam. Você que atua no agronegócio, já pensou em investir em um software de gestão agrícola?

Com a automação de processos proporcionada por um software para gestão de fazendas, você ganha agilidade no registro, consulta as informações e otimiza as rotinas e tarefas da equipe.

Além disso, tem mais organização, controle e clareza na visualização de dados, com acompanhamento diário e em tempo real. Isso facilita o planejamento agrícola e a tomada de decisão.

Por isso, preparamos este artigo sobre como reduzir custos na sua empresa rural com um software de gestão agrícola. Confira!

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Por que ter o controle de custos na gestão agrícola com um software?

Os custos na gestão agrícola envolvem a tomada de decisões da sua empresa rural. Por isso, é importante calcular o custo de produção agrícola, que são as despesas que ocorrem na lavoura para obter a produção.

Para isso, é importante ter todos os registros de contas e atividades detalhadamente, inclusive os custos fixos e custos variáveis.

Realizar uma boa gestão agrícola, pensando em reduzir custos, não é uma tarefa fácil. Mas você pode utilizar softwares agrícolas para te auxiliar nesta tarefa.

Você percebeu, por exemplo, que na última safra o resultado ficou abaixo do esperado e que precisa reduzir custos de produção. Mas como resolver esse problema?

Se você conta apenas com registros dos custos e atividades da safra na memória, fica difícil identificar e decidir o que deve ser modificado para reduzir custos na gestão agrícola.

Agora, se você tem anotações manuais ou registros em planilhas, esses dados podem te ajudar a tomar a decisão certa para a redução de custos… Mas isso exige um pouco de trabalho, pois é preciso anotar todos os dados e também analisá-los.

Como a gestão das atividades agrícolas envolve diversos dados, muitas planilhas podem gerar confusão na tomada de decisão.

Qual software rural utilizar para reduzir custos na gestão agrícola?

Conte com um software agrícola que integre gestão operacional, técnica e financeira. Isso permite que você saiba exatamente para onde está indo cada centavo aplicado e cada custo da sua empresa rural.

Também fique atento para softwares que podem oferecer gráficos e uma visão da fazenda que nenhuma planilha agrícola consegue.

(Fonte: SNA)

Com um software de gestão agrícola, você pode visualizar facilmente todas as informações sobre sua propriedade como: gastos com insumos; estoques; o que está definido em cada talhão; sementes; fertilizantes; aplicação de defensivos agrícolas; cálculo do custo e outros.

E, com essas informações, você pode analisar todos os dados do seu negócio.

Levando em consideração esses dados, fica mais fácil decidir quais custos devem ser reduzidos ou onde você deve colocar mais investimento, entre outras decisões estratégicas da empresa rural.

Confira mais algumas vantagens com um software na gestão agrícola de custos:

Vantagens de contar com um software rural

Um bom software agrícola para sua fazenda é aquele que oferece funções que colaboram para seu trabalho, dando resultados cada vez melhores.

Contar com um programa de gestão rural completo e eficiente, capaz de auxiliar do planejamento à colheita, é o caminho para reduzir custos sem perder qualidade e produtividade.

Algumas vantagens que bons softwares agrícolas oferecem são:

Ganho de tempo;
Dados armazenados normalmente na rede e não apenas no seu computador;
Agilidade na obtenção de dados;
Redução de perdas de dados agrícolas;
Facilidade na administração de custos;
Visualização de gráficos e indicadores impossíveis de se obter em planilhas agrícolas;
Rapidez no acesso às informações armazenadas.

Controle seus custos na palma da mão

O que estamos mostrando a você é que com um software agrícola, como o Aegro, você leva sua propriedades no bolso! É possível ter acesso a todas as informações e dados que precisar, a qualquer momento, e em qualquer lugar.

E é o usuário principal (seja o proprietário da fazenda, gerente ou consultor) quem decide a que funções o restante da equipe terá acesso, quem poderá registrar ou alterar dados.

O pessoal que vai a campo não precisa ter acesso à área de contas, por exemplo. Esse acesso pode ficar acessível somente para quem cuida da parte financeira.

A tela do painel de controle da safra mostra diversas informações disponíveis para o produtor: produtividade esperada, cultivares que serão semeados, comparação de custos orçados e realizados, etc.

Você pode ver também a evolução atual do plantio e da colheita, observações registradas diretamente do campo utilizando o aplicativo e uma agenda das próximas atividades.

Confira como o produtor de soja Fernando economizou pelo menos 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda, acesse aqui.

Aegro: Software de gestão agrícola que traz visão global da lavoura

O Aegro é um sistema simples de usar e altamente eficiente, focado no processo produtivo, que dá acesso rápido às safras que estão sendo trabalhadas no momento.

O software foi construído com produtores rurais e agrônomos para criar uma solução totalmente pensada para a sua rotina. Nós já ajudamos mais de 4 mil usuários, com mais de 1,5 milhão de hectares monitorados.

O Aegro permite que você consulte o histórico de outras safras sem precisar procurar e abrir outros arquivos ou programas.

Ou seja, além de otimizar o trabalho e facilitar a tomada de decisão, o software ainda proporciona um aprendizado: você fica atento para não repetir o que já foi provado que não dá certo.

O Aegro oferece:

Gestão de patrimônio e máquinas;
Planejamento e controle de operações agrícolas;
Gestão financeira;
Comercialização;
Monitoramento de pragas.

Você pode, por exemplo, registrar e ter informações sobre as despesas; receitas; fluxo de caixa; conta bancária; extrato e nota fiscal. Essas informações te auxiliam na redução de custos na gestão agrícola do seu negócio.

Gestão de custos rápida e fácil com Aegro. Quer saber mais? Fale com um de nossos consultores aqui.

Outro exemplo dessa visão global que temos com o Aegro é a visualização das operações agrícolas por áreas.

O software apresenta todas as áreas que integram a safra atual e mostra as atividades planejadas, separadas por progresso ou por tipos: preparo do solo; semeadura; adubação e cobertura; aplicação de defensivos agrícolas, irrigação e colheita.

Dessa maneira, você pode visualizar com rapidez o que está planejado e o que já foi realizado.

É possível ver o que está no período certo para ser concluído e se há atividades atrasadas – incluindo possíveis ações que ainda não têm planejamento bem definido.

Além disso, o software também disponibiliza indicadores e relatórios de maneira objetiva e prática.

Assim fica mais rápido e fácil analisar a fazenda quando precisar tomar uma decisão ou avaliar a saúde do seu negócio.

Aegro é o aplicativo que fala a língua do campo. Teste por você mesmo o sistema de gestão agrícola Aegro. Temos algumas opções grátis para você começar agora:

Computador (tempo limitado – clique aqui)
Celular Android (aplicativo gratuito – clique aqui)
Celular iOS (aplicativo gratuito – clique aqui)
Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Conclusão

Há muitas atividades e custos envolvidos para a obtenção do produto agrícola, o que torna a gestão agrícola muito importante para a sua empresa rural.

Para te auxiliar com esta tarefa e reduzir custos na gestão agrícola, vimos que você pode utilizar um software rural.

Abordamos neste artigo as possibilidades trazidas pelos softwares e as vantagens da sua utilização.

Por isso, utilize um software agrícola na sua propriedade e melhore sua gestão!

“Como utilizar a entressafra de maneira produtiva em sua fazenda”

Como você realiza a gestão agrícola da sua empresa? Você utiliza softwares agrícolas? Adoraria ver seu comentário abaixo.

Consultoria agro de MS se destaca utilizando tecnologia

Posted on 26 de setembro de 2019 by Maiara Franzoni

Consultoria agro: Como a empresa de Mato Grosso do Sul usa a tecnologia a seu favor, conseguindo agilizar o trabalho, basear a gestão financeira em dados e se destacar no mercado.

Com tanta gente no mercado de consultoria agro pode não ser fácil se destacar.

Pior ainda, com tantas informações que temos hoje do campo, além dos inúmeros impostos, manter a organização de cada cliente é um grande desafio.

A consultoria Agromarques encontrou na tecnologia o auxílio para superar essas questões.

Com um software agrícola, a Agromarques conseguiu a agilidade do trabalho e continua impulsionando seus negócios de modo mais organizado e seguro. Confira essa história!

Consultoria Agro de Mato Grosso do Sul: Agromarques

Foi em 2016, em Caarapó-MS, que Ronaldo Araújo Marques fundou a Agromarques, com serviços de consultoria agronômica e agricultura de precisão.

Sua preocupação sempre foi ter um trabalho sistematizado. Em 2017, encontrou o software agrícola Aegro e, desde então, a Agromarques cresceu em 5 vezes o negócio:

“Desde 2017 não fazemos nenhum trabalho de procurar clientes. Crescemos 5x, agora os clientes que vem atrás da gente.”

O segredo para isso? Ronaldo conta que todos da Agromarques sempre se esforçam para fazer um ótimo trabalho.

Eles possuem a política de sempre fazer algo a mais que o combinado, além de algo a mais do que o mercado oferece e, assim, agregar valor.

Dentro desta estratégia, foram incluídos treinamento para a parte técnica e, claro, o software agrícola Aegro.

Hoje, a Agromarques atende 60 mil hectares com 20 colaboradores.

Treinamento em certificação de plantadoras da equipe Agromarques; ação conjunta com o cliente buscando melhorar a qualidade de plantio

(Fonte: Arquivo pessoal de Ronaldo Marques)

Agregar valor na consultoria agro sempre é uma boa estratégia

Podemos tirar uma boa lição da estratégia da Agromarques com a busca em agregar valor. Lembre-se, se todos estão oferecendo a mesma coisa, esses fatores do produto ou serviço se tornam o mínimo básico ou a norma esperada no mercado.

Se você deseja se destacar, precisa “acrescentar” o que estiver fazendo para que seu cliente perceba você e sua oferta como superiores às de seus concorrentes.

Você pode agregar valor ao seu serviço melhorando a forma de apresentação de resultados, por exemplo, ou mesmo simplificando isso.

Nesse sentido, um software agrícola afeta diretamente na sua apresentação de resultados, e pode simplificar e facilitar o entendimento dos mesmos pelo seu cliente. Sobre isso, Ronaldo comenta:

“Ao longo desse período que estamos juntos, quase 2 anos com o Aegro, a evolução que tivemos foi muita. Conseguimos auxiliar nossos clientes a ajudar o negócio deles a sair do que conhecemos como consultoria. Nos diferenciamos no mercado.”

No software agrícola Aegro você tem diversos tipos de relatórios: resultados essenciais ao negócio rural apresentados de forma simples de interpretar

Qualidade assegurada por padronização de serviços e sistematização das informações

Para criar valor também é preciso oferecer melhor qualidade do que seus concorrentes, com preços coerentes aos do mercado.

E, lembre-se, qualidade é o que o cliente diz que é. O gerenciamento da qualidade total pode ser melhor definido como: “Descobrindo o que seu cliente deseja e entregando a ele mais rapidamente que seus concorrentes”.

Qualidade refere-se, em primeiro lugar, à utilidade. É a necessidade específica do cliente, ou o benefício que ele procura, que define a qualidade em sua mente.

Com dois ou três consultores e alguns clientes, como era no início da Agromarques, fica fácil criar qualidade para os serviços da consultoria.

Mas, com o crescimento do negócio, como conseguir assegurar essa qualidade?

A solução achada por Ronaldo foi a padronização. Eles possuem alguns processos-chave padronizados por protocolos e métodos. Com isso, eles garantem um padrão de trabalho. E a tecnologia também ajudou nisso:
“Com o Aegro, conseguimos padronizar algumas atividades: planejamento de safra, sempre registrar o que foi realizado e outros. As ferramentas que o sistema nos traz nos ajuda muito para garantir a qualidade aos nossos clientes.”

Ronaldo com seus clientes usando, em campo, o aplicativo Aegro. Dessa forma, ele obtém todas as informações sistematizadas e na palma na mão, não importa onde estiver. Segundo eles: “O uso do Aegro é indispensável para a consultoria hoje”

(Fonte: Arquivo pessoal de Ronaldo Marques)

O monitoramento de pragas é outra parte do Aegro que possibilita a padronização. Ronaldo afirma que o funcionamento da ferramenta, como você vê abaixo, facilita ter um padrão de trabalho no manejo de pragas.

Monitoramento de pragas no Aegro: Informações sistematizadas e georreferenciadas, fáceis de analisar

Gestão financeira baseada em dados: Tomada de decisão certeira para você e seu cliente

Gestão financeira bem feita é fundamental para entender onde estão os custos, quais são os gargalos das despesas da fazenda e conseguir ter um lucro consistente.

Para isso, você pode ter seus dados guardados em planilhas de Excel ou em sistemas de gestão agrícola.

As planilhas podem ser um bom jeito de começar esse controle, mas, após certo tempo, você verá que tantas informações e análises não podem ser feitas facilmente deste modo.

Aliás, algumas análises ficam quase impossíveis de serem visualizadas, ao menos que você despenda horas a fio trabalhando nisso.

Com o software agrícola Aegro, Ronaldo consegue ver em qual talhão o custo está mais elevado, qual obteve menor receita e outras análises importantes em apenas alguns cliques.

Com todas as informações interligadas, essa parte de finanças fica ainda mais simples e rápida de ser feita:

“Quando faço o lançamento de uma aplicação realizada, isso dá baixa automática no estoque da propriedade e já alimenta o custo daquele talhão para aquele produto. Manualmente, tem margem de erro e retrabalho.”

Relatório de rentabilidade dentro do Aegro

Consultoria agro e experiência do cliente

Sem confiança, é improvável que os clientes divulguem os serviços de sua consultoria agro para outros produtores. E, convenhamos, o boca a boca continua sendo a melhor propaganda..

Melhorar o atendimento a seu cliente faz com que isso ocorra. As pessoas são predominantemente emocionais.

Ou seja, todos nós somos impactados pela simpatia, prestatividade e proatividade dos representantes dos serviços.

Muitas empresas, não só no agro, estão usando o atendimento ao cliente como fonte primária de vantagem competitiva em um mercado em rápida mudança.

Essa é outra estratégia importante que a Agromarques possui:

“O que percebemos é que quando você mostra que está preocupado com o cliente, querendo realmente ajudá-lo, e usa ferramentas para a tomada de decisão, o negócio fica muito mais profissional. Isso ajuda a criar na mente do cliente uma imagem positiva.”

Reunião anual de fechamento de safra da Agromarques com os clientes. Nesta reunião também são passadas informações de como utilizar o sistema da melhor maneira para as análises mais importantes dos negócios rurais de cada cliente

Conclusão

Consultoria agro não é um mercado fácil. Muitas empresas estão no ramo e se diferenciar e agregar valor é uma necessidade real.

Por meio da tecnologia, através do software agrícola Aegro, é possível ter essa diferenciação e ainda mais agilidade nos serviços.

Com isso, a Agromarques conseguiu melhorar a experiência de seus clientes, criar formas de padronização para assegurar qualidade e, desse modo, crescer o negócio!

“Consultor gera economia de R$ 20 mil em operações de máquinas usando software rural“

“Como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais e atrair mais negócios“

E você, já usa um software agrícola em sua consultoria agro? Que serviços de diferenciação você oferece aos seus clientes? Tem alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo!

Planilhas agrícolas X Software: como escolher o melhor para sua fazenda

Posted on 3 de dezembro de 2018 by Gressa Chinelato

Planilhas agrícolas x software: Veja o que é melhor para sua fazenda, baixe 7 planilhas grátis, confira sobre software agrícola e saiba como fazer um planejamento.

Já se foi o tempo em que confiar na memória poderia garantir a excelência da fazenda.

Temos tantas informações na fazenda que fica impossível guardar e analisar tudo isso sem ao menos uma planilha.

Mas na verdade, ainda surgem confusões entre as inúmeras planilhas agrícolas. Além de tudo, criar uma planilha não é fácil.

Por outro lado, os softwares agrícolas ganharam espaço no mercado, especialmente por sua facilidade de uso e fornecimento de análises.

Aqui mostramos o que é melhor para sua fazenda, planilhas agrícolas ou software, disponibilizando 7 planilhas grátis e prontas.

Veja também mais sobre o planejamento agrícola para poder tirar todo o proveito das planilhas e software. Confira!

Planilhas agrícolas X Software para a agricultura

Registrar todas as informações do seu negócio e da sua lavoura apenas na memória não é o melhor jeito de conhecer e administrar sua fazenda.

Por isso, planilhas agrícolas e softwares vêm ganhando cada vez mais adeptos no agronegócio. Nada melhor do que analisar as informações da fazenda para saber quais decisões tomar, traçando o melhor caminho para seu negócio continuar por várias gerações.

Mas, você pode se perguntar: o que devo usar na minha propriedade, planilha ou software? Essa é uma pergunta que depende de cada gestão agrícola.

As planilhas são ótimas para você organizar os dados e obter as informações, principalmente quando já tem planilhas prontas, como vamos disponibilizar aqui.

Elas são uma boa saída para começar a sua gestão agrícola. Assim, tire seus dados da memória ou do caderninho e coloque nas planilhas.

Após algum tempo de uso você vai notar duas coisas:

O conhecimento e a sua gestão da fazenda melhoraram muito;
As planilhas podem ficar confusas e difíceis de analisar.

Por isso, neste momento de maturidade de gestão, os softwares podem facilitar o seu trabalho.

Se nas planilhas você precisa dar baixa no estoque de todo insumo que sai, colocar na safra os custos desses insumos utilizados e identificar as áreas, em um software isso pode ser feito em um clique.

Além disso, um software agrícola pode oferecer gráficos e uma visão da sua fazenda que nenhuma das planilhas agrícolas consegue.

Desse modo, confira as planilhas agrícolas e mais sobre software agrícola a seguir:

7 Planilhas agrícolas grátis

Você pode criar planilhas agrícolas (excel planilhas) para colocar as atividades da sua propriedade, os custos de produção, controle do estoque de insumos, estimativa de produtividade e outros.

Assim, separei algumas planilhas (gratuitas) que podem te ajudar no planejamento e na gestão agrícola da sua propriedade.

1. Controle de estoque

Com essa planilha você pode iniciar o controle de seu estoque, com as entradas e saídas de produtos de modo mais fácil. Assim, você consegue saber o que possui em estoque e quais foram todos os seus custos.

Clique na imagem e baixe agora a planilha para controle de estoque da propriedade rural!

2. Fluxo de caixa

Coloque aqui todas as suas entradas (receitas) e saídas (despesas) e ganhe maior controle financeiro. Clique na imagem para baixar agora a planilha!

3. Cálculo de calagem

Cálculo mais automatizado da calagem pelo método de Saturação de Bases. É uma boa planilha para começar seu planejamento agrícola pela correção do solo.

Clique na imagem e baixe agora a planilha para cálculo de calagem!

4. Checklist para um bom planejamento agrícola

Com dificuldades para começar seu planejamento? Este checklist para te ajuda a não esquecer nenhum detalhe, resultando em um planejamento completo da sua fazenda, resultando em melhor controle do negócio.

Clique na imagem e baixe agora o checklist de planejamento agrícola!

5. Estimativa da produtividade do milho

Se você cultiva milho, essa é uma ótima planilha para estimar a produtividade e assim planejar melhor sua frota agrícola de colheita, logística de escoamento, armazenamento e outros.

Clique na imagem e baixe agora a planilha gratuita!

6. Estimativa da produtividade do algodão

Bem como no caso do milho, estime sua produtividade de algodão e faça seu planejamento da colheita e pós-colheita com maior segurança. Para baixar a planilha, basta clicar na imagem abaixo!

planilha de produtividade do algodão Aegro

7. Controle da cigarrinha-do-milho

Lista dos produtos para controle biológico e químico, com suas respectivas recomendações gerais. Clique na imagem para baixar a planilha gratuita!

planilha controle da cigarrinha do milho

Software para a agricultura

Para facilitar a sua gestão agrícola, você pode utilizar softwares. Normalmente, os dados que você colocou no software ficam armazenados na rede, e não apenas no seu computador.

Assim todas as informações da fazenda podem ser acessadas por você, de qualquer lugar e a qualquer hora, sem risco de perdê-las.

Algumas vantagens de utilizar software agrícola para a gestão da sua propriedade são:

Praticidade no registro de informações;
Assertividade no processo de obtenção de dados;
Redução de perdas de dados agrícolas;
Facilidade na administração de custos;
Visualização de gráficos e indicadores impossíveis de se obter em planilhas agrícolas;
Rapidez no acesso das informações armazenadas.

No entanto, é preciso que esse software seja compatível com as atividades rurais. Um exemplo é o software de gestão agrícola Aegro.

O Aegro é um software para fazenda que auxilia você a registrar dados operacionais e financeiros relacionados aos processos de administrar a sua fazenda.

Ele oferece ferramentas que te ajudam no planejamento de safras, registro de atividades da lavoura, rendimento de máquinas agrícolas, gestão de custos, controle de estoque, entre outros recursos.

Com o Aegro, muitos produtores estão obtendo o controle completo da fazenda, tomando consciência dos custos e fazendo escolhas mais seguras.

Casos reais de produtores que usam software agrícola

“Estamos mais técnicos nas decisões, usando os dados que temos na palma da mão. Resumindo: deixando o coração na gaveta e encarando o negócio sem piedade.” – Julio Cesar, cliente Aegro

Gráfico para controle de custo de produção agrícola no software Aegro

O Aegro oferece fácil visualização dos custos realizados durante a safra, por categoria de gastos.

Elivelton, por exemplo, verificou com o Aegro que o custo de manutenção de uma máquina antiga era muito alto. Isso garantia que a compra de uma máquina nova seria melhor para o negócio. Veja aqui como ele fez isso.

Vitor Fernando agora consegue negociar os preços como um produtor grande, assegurando organização e eficiência em sua pequena propriedade. Você pode conferir o relato completo aqui.

Já a família Heins está conseguindo fazer a sucessão familiar das fazendas de maneira muito mais fácil e consciente com o uso do Aegro (veja como aqui).

Você pode começar a usar o software hoje mesmo:

Computador (tempo limitado – clique aqui);
Celular Android (clique aqui);
Celular iOS (clique aqui);
Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Software de gestão agrícola Aegro para computador, celular e tablet

Para saber mais sobre o Aegro, fale com um dos nossos consultores aqui.

Como você pode perceber, falamos bastante em planejamento, já que esse é fundamental no uso das planilhas agrícolas e software e, é claro, na gestão.

É importante que você saiba sobre a importância e como fazer o planejamento para que tudo corra bem na fazenda e no seu gerenciamento. Por isso, confira a seguir mais sobre esse assunto.

Importância do planejamento rural

Você já deve ter escutado esta frase: “O sucesso de um negócio começa com um bom planejamento”. Mas na fazenda isso também é válido? Com certeza!

Planejamento agrícola é o ato de planejar pensando no seu objetivo agrícola.

Ou seja, é você pensar em aumentar a produtividade e diminuir os seus custos na sua lavoura.

Muitas vezes, as propriedades são gerenciadas sem um breve planejamento, levando em consideração somente a experiência.

Claro que a experiência nas atividades rurais é essencial, mas precisamos também de um bom planejamento agrícola para que toda essa experiência possa ser utilizada de forma adequada.

Ter um planejamento e uma boa gestão agrícola nem sempre é tarefa fácil.

Você pode começar o planejamento pensando nas respostas de 9 perguntas básicas para guiar te orientar:

O que irá cultivar? Você tem conhecimento sobre a cultura?
Quais os custos de implantação da cultura?
Como está o solo da sua propriedade (análise de solo)?
Irá cultivar em terra arrendada ou própria? Qual o custo?
Tem os implementos agrícolas necessários ou precisa alugar?
Quantos funcionários precisam para o trabalho na lavoura?
Localização da propriedade e meios de escoamento do produto cultivado?
Qual o capital disponível para esta atividade?
Você tem conhecimento de quais manejos são necessários para essa cultura, suas pragas, doenças e plantas daninhas? Qual o custo desses manejos?

Como fazer um planejamento rural com planilhas agrícolas ou software

Faça a análise da sua propriedade

Condições climáticas, análise de solo, limitação da propriedade para o cultivo, entre outros.

Realize uma análise no seu orçamento, ou seja, as finanças

Você precisa saber o quanto tem para aplicar na sua lavoura, além disso, também é necessário verificar se irá realizar algum tipo de empréstimo.

Por isso, é preciso planejar e ficar atento as suas contas, afinal, sua lavoura é seu negócio e você quer ter lucro com isso.

Planeje o que irá precisar na sua propriedade (insumos) e a venda da sua produção.

Para a compra de insumos sempre há uma época do ano que esses produtos apresentam um preço mais acessível, por isso, é importante se planejar para realizar a compra antecipadamente.

Você deve se planejar também para a venda dos produtos que foram produzidos na sua propriedade. Para isso, duas das planilhas agrícolas aqui disponibilizadas ajudam muito.

Fique de olho no mercado, tenha essa estimativa da produtividade e planeje o quanto irá vender logo após colheita e quanto irá estocar.

Anote ou registre todas as suas atividades

Colete os dados, isso é importante para entender como está o progresso da sua atividade. Além disso, você terá o histórico de safras, o que ajuda no planejamento.

Cronograma de operações agrícolas no software Aegro

Organize e acompanhe a evolução do calendário de atividades agrícolas pelo Aegro

Realize o planejamento agrícola

Com todas as informações que já foram levantadas, você consegue realizar o seu planejamento agrícola, seja em planilhas agrícolas ou software.

O planejamento deve ser passado a todos os envolvidos na produção da sua lavoura

Ou seja, deve ser comentado com os funcionários o planejamento de cada atividade da sua propriedade para que eles entendam como as atividades irão seguir e quais os objetivos.

Para atividades do dia a dia, você pode fazer cronogramas e compartilhar isso com sua equipe.

Assim, mesmo que ocorra algum contratempo, será mais fácil controlá-lo por ter todas as atividades organizadas.

E claro que no final de todo o trabalho, você terá o histórico da safra. Isso é importante para a tomada de decisão da próxima safra.

Monitore seu negócio

Ao longo de todas as atividades desenvolvidas na sua lavoura, monitore o seu planejamento. Registre o que deu certo e o que deu errado para se aperfeiçoar na próxima safra.

Além disso, não se esqueça de monitorar sua lavoura, verificando doenças, pragas e daninhas. Por exemplo, a cultura da soja precisa de um monitoramento constante para reduzir perdas com a ferrugem asiática.

Mantenha o acompanhamento dos seus custos, sabendo se o que foi orçado corresponde ao que está sendo gasto. Entenda o que ocorreu e como pode melhorar a gestão de custos para aumentar a sua rentabilidade.

Comparação entre custo orçado e custo realizado no software Aegro

Conclusão

Vimos aqui como você pode identificar o que é melhor para sua fazenda: planilhas agrícolas ou software.

Aqui foi possível baixar 7 planilhas gratuitamente para começar a sua gestão, além de verificarmos o software agrícola.

Em ambos os casos, é necessário um planejamento e gestão adequada para tirar o melhor proveito dessas ferramentas e conseguir melhores resultados para seu negócio.

Analise sua propriedade, comece seu planejamento e escolha a melhor opção para você!

Você utiliza planilhas agrícolas ou softwares? Tem uma planejamento estruturado? Possui mais dicas sobre planilhas? Adoraria ver seu comentário abaixo!

Administração de fazendas: como fazer com um software de gestão agrícola

Posted on 26 de outubro de 2018 by Maiara Franzoni

Administração de fazendas: obtenha o controle da fazenda e de seus custos com o uso de software de gestão agrícola, melhorando ainda mais sua propriedade.

Administração de fazendas nem sempre é um assunto fácil. Envolve inúmeros processos, diversas pessoas, dinheiro e até mesmo a sucessão familiar.

O produtor Luis Gustavo Heins vive exatamente essa situação. As fazendas da família, em Pindamonhangaba (SP), estavam totalmente nas mãos do pai, Jair Heins, até pouco tempo.

Com o aumento de operações e de áreas, ele se juntou ao pai na administração das propriedades e encontrou vários desafios.

Com o uso de um software para fazendas, ele nos conta como está conseguindo superá-los. Confira!

A administração de fazendas e seus desafios

As fazendas Múltipla e Marçon, localizadas no interior de São Paulo, produzem soja, milho e, principalmente, arroz. Isso porque, dos cerca de 1.000 hectares, praticamente 70% é destinado para o cultivo do arroz.

Há alguns anos, essa área não era tão grande e, por isso, o pai da família Heins mantinha o comando concentrado nele. Com a expansão das áreas, Luís se juntou ao pai para tomar conta da fazenda e fazer a empresa rural da família prosperar ainda mais.

Luis Gustavo e seu pai, Jair Heins Filho, na propriedade da família

No entanto, juntamente com mais áreas, vieram mais problemas na administração rural.

A complexidade das operações agrícolas ficou ainda maior e os custos e ganhos começaram a ficar fora de controle, nas palavras do produtor:

“ Chegava no final da colheita e não sabia onde tinha colocado o dinheiro, só sabia que faltava”

O grande problema: ‘Para onde está indo o meu dinheiro?’

Esse é um gargalo comum nas fazendas, já que na agricultura as margens de lucro são pequenas, mas os volumes de entrada e saída são grandes. Ou seja, temos uma grande quantidade de dinheiro indo para diversas operações agrícolas, insumos, encargos e outros.

Também recebemos grande volume de dinheiro pela produção agrícola, mas, ao subtrair o que gastamos, pode não sobrar muita coisa, como Luis percebeu.

Vista da fazenda da família Heins

Desse modo, sem saber ao certo qual o custo de produção agrícola e quais são os principais custos, o controle da fazenda e do dinheiro vão por água abaixo.

E nem precisa ter muita área para a confusão se formar. Só quem sabe o grande número de insumos, abastecimentos e outros custos da produção agrícola entende a dificuldade.

Por outro lado, a tentativa de colocar todos esses custos em cadernos e planilhas parece uma tarefa impossível devido à complexidade das atividades agrícolas e ao trabalho que isso requer. Outro fator preocupante nesse sentido é não conhecer a rentabilidade por talhão.

Esse conhecimento nos leva a entender melhor as áreas da propriedade e traçar novas e mais adequadas estratégias para os próximos anos. E essa é exatamente uma das soluções para melhorar a sua gestão agrícola, como veremos a seguir:

Qual a solução para controlar meus custos e melhorar minha administração de fazendas?

No começo, Luis tentou usar algumas planilhas agrícolas de Excel juntamente com alguns softwares financeiros.

O controle até começou a aparecer, mas as informações espalhadas em vários lugares diferentes dificultava a visualização ampla da fazenda. Ao mesmo tempo, detalhes como custo por talhão e gasto com insumos eram complicados de serem obtidos.

Foi então que Luis conheceu o Aegro e resolveu testá-lo:

“Nós tínhamos um software financeiro e planilhas, mas o Aegro é bem mais completo. É só alimentar e ele já vai dando as respostas, com todos os dados em um só lugar”

Dessa forma, ele consegue ver a fazenda como um todo, sabendo exatamente o quanto está gastando e o quanto lucrou.

Agora também é possível ter os detalhes em alguns cliques: rentabilidade por área, custo por insumo ou categoria de insumos e outros.

Para conhecer essa e outras funcionalidade do Aegro acesse aqui

Por isso, mesmo com pouco tempo de uso, já é possível perceber como a administração das fazendas melhorou:

“Antes não tinha isso de verificar o que aconteceu, por exemplo, por que se jogou mais ou menos insumos no campo. Antes, o que fazia estava bom.”

O controle da fazenda agora está totalmente nas mãos dos responsáveis por ela, permitindo que eles monitorem as atividades facilmente:

“Hoje nós sabemos o que está acontecendo. Se há mais ou menos insumos em campo, vamos atrás do que aconteceu: foi má regulagem, equipamento está com problema, operador não estava bem? Vamos até achar e resolver o problema”

Com a administração de fazendas sendo aprimorada, o controle das máquinas agrícolas também foi obtido e foi possível perceber seu benefício.

A importância do controle de máquinas agrícolas

As máquinas agrícolas representam um dos custos mais significativos dentro da fazenda. E não é só porque o investimento inicial desses equipamentos é alto. Os custos com manutenções e abastecimentos também são de grandes valores.

Ao colocar tudo em dados, você percebe que uma manutenção corretiva, aquela que acontece quando uma peça, por exemplo, quebra no meio do campo, sai muito cara.

E isso pode ser evitado pelas manutenções preventivas, as quais são realizadas periodicamente, fazendo com que a operação agrícola não tenha que ser parada.

Mas nem sempre isso é fácil de ser lembrado na correria do dia a dia.

Pensando nisso, o Aegro tem um alerta de manutenção. Você pode agendar a manutenção de suas máquinas e implementos agrícolas e será avisado por e-mail o dia em que elas devem ser feitas.

Cadastre alertas de manutenção periódicos no Aegro

De fato, Luis ressalta que essa virou uma das funcionalidades preferidas do Aegro. Afinal, os avisos automáticos por e-mail trazem comodidade e geram economia com os custos de manutenção.

Outro assinante do Aegro que gosta dessa funcionalidade é o Elivelton Menezes. Contamos aqui como ele conseguiu redução de custos com o maior controle do maquinário agrícola através de um software para fazendas.

Mas não é somente o custo com máquinas que agora tem um controle mais fácil e assertivo:

Os custos da safra são imprescindíveis na administração de fazendas

Sem dúvida, conhecer o custo de produção agrícola real é extremamente necessário para administração de fazendas.

Com ele, você consegue saber onde é preciso melhorar no sistema de produção, o que precisa de investimento e até estimar qual preço de venda vale a pena.

Sem controle, é impossível de saber essas questões. Em um ambiente complexo como a agricultura, fica difícil fazer isso sem um sistema para te ajudar.

Análise de custo de produção agrícola no Aegro

Dessa forma, outro fator que chamou a atenção do Luis para o Aegro foi a parte de custos:

“Com o custo realizado eu já vou sabendo se estou gastando mais ou menos em tempo real. Com isso, consigo ajustar minha estratégia e controlar os próximos gastos. Antes eu não conhecia esses custos nem mesmo depois de fechar a safra”.

Com isso, vem o controle de estoque também, porque agora é possível saber com exatidão a quantidade de insumos utilizada.

E, em vez de gastar dias tentando “desvendar” dados em papéis e milhares de planilhas, esse controle é feito em minutos e fácil de ser visualizado:

“Coisa que eu perdia o dia todo, faço em uma hora. É muito necessário. Se não controla, acontece o que aconteceu com a gente: acha que está tendo lucratividade alta, mas não é essa a verdade”

Foto de pilhas de papeis, com chamada para baixar o guia de software

Conclusão

Em conclusão, a boa administração de fazendas exige um controle das contas e atividades agrícolas da sua propriedade.

Conseguir esse controle por meio de anotações em cadernos ou espalhado em planilhas é um bom começo, mas, mesmo assim, o seu controle fica falho.

Em um ambiente tão complexo quanto a agricultura, um software para fazendas lhe dará esse controle e, consequentemente, a adequada administração de fazendas.

E foi exatamente isso que Luis Gustavo Heins nos mostrou com sua história!

Para conhecer mais sobre o Aegro fale com um dos nossos consultores clicando aqui.

Como negociar preços mesmo sendo pequeno produtor através da gestão agrícola [Estudo de caso]

Como está sua administração de fazendas hoje? Você consegue ter um bom planejamento e administração de custos das atividades agrícolas? Conte para nós deixando seu comentário abaixo!

3 maneiras de lucrar mais com um software de gestão agrícola

Posted on 17 de abril de 2018 by Pedro Dusso

Como lucrar mais com um software de gestão agrícola e melhorar a organização e a produtividade na fazenda.

Você, muito mais do que eu, sabe que para lucrar mais não basta apenas contar com os melhores insumos e ter uma área de cultivo própria para o plantio.

É preciso ir além e apostar na tecnologia, como já fazem quase 67% das propriedades rurais do país, que contam com algum recurso tecnológico – desde maquinário inteligente até softwares para profissionalizar a administração – segundo estimativa da Comissão Brasileira de Agricultura de Precisão.

Você não quer ficar de fora, certo?

Portanto, esteja atento aos avanços tecnológicos e saiba aqui como um software de gestão agrícola te ajuda a melhorar os controles do seu negócio, integrando o gerenciamento técnico, operacional e financeiro.

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Importância da gestão agrícola

Os produtores agrícolas são cada vez mais exigidos. Administrar uma empresa agrícola é um trabalho difícil e complexo. Não é fácil gerir todos os processos dentro da fazenda. Os desafios são grandes:

mão de obra que precisa ser treinada e qualificada;
oscilações do mercado;
o clima nem sempre ajuda;
pragas e doenças inesperadas;
baixa produção agrícola;
controle dos estoques;
custos operacionais.

Mas para todos esses desafios existe uma solução: gestão agrícola.

Eu te digo que não é simples e fácil de implementar. Como já te disse ali em cima, administrar uma fazenda é algo bem complexo.

E criar um sistema que organize suas atividades e controle sua fazenda não é tão simples assim.

Você precisa ter uma organização dos documentos, controle das entradas e saídas, controle do estoque, gerenciamento de equipes e muita disciplina.

Mas tenho uma boa notícia. É possível melhorar e otimizar esse processo.

Com um software de gestão agrícola você consegue ganhar tempo e controlar tudo em um só lugar. Veja como:

Use o software de gestão agrícola para ter todos os dados à mão

Para gerenciar todas as atividades de uma fazenda e ainda conseguir lucrar, é necessário utilizar os recursos certos.

E aqui não me refiro apenas à vantagem de contar com as melhores sementes para um plantio qualificado ou com fertilizantes econômicos.

Falo da necessidade de ter em mãos as informações estratégicas, disponíveis de forma ágil e rápida, para aumentar a produtividade e gerar melhores resultados para a propriedade como um todo.

Então, ao decidir apostar nos recursos de um software de gestão agrícola, é possível perceber que existem diversas formas de lucrar mais. Confira, a seguir:

1. Mais estratégia e eficiência na gestão agrícola

Você já deve ter lido em algum lugar que o “planejamento é a alma do seu negócio”, certo? Então, a ideia é que por meio do Aegro você comprove isso!

Realizar um planejamento agrícola bem feito não é fácil e uma simples falha pode comprometer a safra ou até mesmo a aplicação de defensivos e fertilizantes.

Portanto, o primeiro passo para o sucesso do seu negócio está em contar com um software rural que te auxilie na construção de uma estratégia eficaz para as suas necessidades e seja condizente com as possibilidades do seu negócio.

O Aegro permite que você registre todos os acontecimentos das safras anteriores e acesse esse histórico sem necessidade de abrir outros arquivos ou planilhas.

Com isso, você economiza tempo no planejamento agrícola e pode destinar mais horas para determinar as suas estratégias.

Além disso, pode aprender com os erros cometidos e procurar ao máximo não repeti-los, buscando sempre mais eficiência e lucros maiores quando comparados às safras passadas.

2. Controle os custos com um programa de gestão

Tudo que envolve o manejo agrícola tem um custo.

É preciso escolher, comprar e manter o estoque de insumos, fertilizantes e defensivos, além de todos os outros custos destinados à produção. Isso envolve, muitas vezes, a contratação de equipes especiais para os períodos de plantio e colheita.

Afinal, são esses valores somados que determinam o total de custos da sua empresa e, consequentemente, medem o seu lucro.

Pode até parecer complicado, mas com um software de gestão agrícola especialista no gerenciamento de custos e orçamentos, essa se torna uma tarefa mais fácil.

O Aegro apresenta gráficos e telas que facilitam o entendimento dos valores investidos na safra e dos lucros obtidos por área e também em sua totalidade.

Nosso software leva você a saber para onde estão indo os seus recursos:

inclui e monitora automaticamente todas as sementes, fertilizantes e defensivos usados na safra;
mostra o progresso das atividades;
dá acesso ao que foi planejado e ao que foi realizado;
identifica desperdícios ou alguma subutilização de insumos.

Orçamentos automáticos

Na tela Financeiro, é possível controlar as finanças e o fluxo de caixa do negócio, por exemplo.

Por meio de um gráfico, você confere os valores de cada insumo ou produto e verifica o orçamento do custo total de todas as suas áreas. Isso inclui não só os custos variáveis diretos de insumos como também os custos fixos, que podem ainda ser rateados entre as diferentes áreas pertencentes à safra.

Ou seja, ao definir suas metas de produtividade, o Aegro gera orçamentos automáticos a partir das atividades planejadas para a safra e calcula o ponto de equilíbrio para a mesma.

Assim, à medida que você efetiva gastos reais com a lavoura, pode registrar esses valores no sistema e acompanhar, ao longo de toda a safra, a comparação entre os custos orçados e os custos realizados.

Dependendo da performance da empresa agrícola, você pode mudar sua estratégia e escolher novos insumos para o plantio (mais econômicos e eficientes).

Ou, de repente, pode alterar o sistema de plantio ou até mesmo antecipar mudanças de preço no valor da saca para, ao final, com informações sólidas sobre o seu desempenho, ter maiores lucros.

3. Organização e produtividade com um software de gestão agrícola

Um dos principais desafios da atividade agrícola é manter todas as tarefas organizadas.

Realizar processos de manejo no dia e no momento certo, estar atento às mudanças climáticas e verificar constantemente a possibilidade de invasão de pragas são fatores que, além de exigirem disciplina, influenciam diretamente na produtividade e na lucratividade da lavoura e, por isso, precisam acontecer de forma sistemática.

Então, o Aegro, por meio das suas funcionalidades, permite que você cadastre suas equipes para que elas trabalhem de forma integrada.

Assim, todos os dados das atividades ficam registrados, e é possível manter o controle do desempenho da fazenda inteira.

Também é possível acompanhar o que já foi realizado e o que ainda precisa ser feito. Assim, você otimiza tempo de trabalho, evitando retrabalhos e desperdícios.

Além disso, essas informações podem ser acessadas de qualquer lugar, por qualquer dispositivo móvel. Dessa forma, você não precisa estar dentro do escritório para resolver algum problema com a lavoura ou para tomar alguma decisão.

Por meio do aplicativo Aegro, um técnico pode avisar sobre o ataque de uma planta invasora. Você rapidamente é informado sobre o ocorrido.

Com agilidade, consegue resolver o problema, antes mesmo de ele se instalar, atrapalhar a produção e gerar prejuízos para o seu negócio.

Registro das atividades

Outro ponto a destacar é que todas essas ocorrências ficam registradas no sistema e podem ser verificadas em tempo real pelo gestor mais próximo.

Você ainda tem acesso a relatórios, através dos quais pode acompanhar dia após dia a rentabilidade da sua lavoura.

Assim, aumentam-se as chances de antecipar problemas e de evoluir os lucros do seu negócio.

O Aegro é bastante prático e simples, funciona de maneira intuitiva e ainda permite que você acesse em tempo real, de onde estiver, qualquer dado, informação ou atualização sobre a sua propriedade.

O que é um software de gestão da fazenda?

Posted on 12 de julho de 2016 by Pedro Dusso

!Você sabia que você pode controlar seus custos e melhorar sua gestão com um software para fazenda?

Softwares de gestão são comuns em praticamente todos os setores da economia.

No entanto, no meio rural, apenas a minoria dos produtores controlam seus custos com algum sistema informatizado.

O mais comum é se trabalhar a gerência da fazenda no Excel, na ponta do lápis, ou até na cabeça do gestor, que confia apenas na sua memória.

A boa notícia é que isso está mudando rapidamente, e a adesão por parte de proprietários, especialmente da nova geração, está cada vez mais firme.

A má notícia é que quem ainda não trabalha com um software de gestão agrícola e nem pensa nisso, vai ficar para trás.

Por que agora?

Os agricultores são investidores em tecnologia há décadas.

Piloto automático, aplicações de taxa variável, biotecnologia e outras inovações foram rapidamente adotadas por proprietários rurais de todos os tamanhos.

Entretanto, esses mesmos produtores não investiram tão fortemente em programas de computador como outras indústrias. Por quê?

Há quem acredite que é porque os agricultores são hesitantes em adotar ferramentas digitais.

Ou, que a agricultura é tão única e complexa que programas de computador não seriam capazes de atender as demandas.

A verdadeira razão, entretanto, não está tão ligada diretamente aos agricultores, mas aos recursos que lhes faltam (ou lhes faltavam, até bem pouco tempo atrás).

Não faz muitos anos que softwares não podiam acrescentar tanto valor para fazendas porque quatro tecnologias fundamentais faltavam no ambiente rural:

Redes de telefonia móvel: que permitem que produtores acessem de qualquer lugar da fazenda o software rural.

Smartphones: que equipam os agricultores com dispositivos móveis tão poderosos quanto computadores.

Internet de banda larga: que possibilita que qualquer computador no escritório acesse aplicativos em nuvem, sem precisar instalar nada.

Máquinas conectadas: que permitem que dados sejam enviados e recebidos por colheitadeiras, tratores, pivôs de irrigação, etc.

Estes blocos fundamentais se reuniram na última década, e agora a indústria de software para agricultura está mudando rapidamente.

Pela primeira vez, empresários experientes e investidores de tecnologia estão sendo atraídos para o mundo do agronegócio.

É um bom momento para os agricultores estudarem esses novos produtos e refletirem sobre como programas de computador e aplicativos se encaixam em sua estratégia de negócios de longo prazo.

Tipos de software para fazendas

Empresas de outros setores geralmente usam programas específicos para gerenciar diferentes partes do seu negócio.

É muito incomum usar um único programa para lidar com todos os diferentes aspectos de um negócio.

Dessa forma, para as propriedades rurais, existem quatro principais categorias de software sendo usadas:

Gestão: suporta operações diárias, planejamento de safra e registro de atividades, monitoramento da equipe, otimiza a rentabilidade, gerencia os estoques e ajuda na administração rural.

Agronomia: cria prescrições de taxa variável para aplicações com base em análises de solo, mapas de produtividade e outras variáveis físicas.

Maquinário: envia dados para as máquinas e monitora o desempenho do equipamento, controla a orientação geoespacial e o piloto automático.

Contabilidade: gerencia e paga as contas, prepara demonstrações financeiras e pagamento de impostos.

O que é um software de gestão da fazenda?

Um software de gestão agrícola é responsável pelo registro de dados operacionais, financeiros e agronômicos, o que envolve desde as atividades de plantio, colheita, manejo, venda da produção, até a gestão financeira e de estoque da propriedade rural.

É importante também que ele seja um software baseado em nuvem.

Isto significa, de forma bem simplificada, que os dados ficam armazenados na rede, e não apenas no computador do usuário.

Assim, todas as informações da fazenda podem ser acessadas de qualquer lugar de forma segura, íntegra e confiável, sem risco de perdê-las por causa de um furto ou um computador que parou de funcionar de uma hora para outra.

Outra grande vantagem dos softwares modernos baseados em nuvem é a capacidade de poder trocar informações com outros softwares.

Isso significa que os dados gerados a partir de um sistema podem ser automaticamente enviados para outro, e todas as ferramentas podem funcionar com base nas mesmas informações sem ter de introduzi-las manualmente em cada uma delas.

Essa é uma característica fundamental para um sistema de gestão.

É fundamental que o SGF possa ser acessado de qualquer dispositivo, em qualquer lugar Foto: Steve Dolan/Visual Services-East Moline

Um bom Software de Gestão Agrícola permite a gestão de sua fazenda direto do campo
Foto: Steve Dolan/Visual Services-East Moline

O que um software de gestão pode fazer para você?

O objetivo de usar um programa para gestão de sua fazenda é ser capaz de fazer mais com menos, tomando decisões melhores para a lucratividade da fazenda.

Ele visa otimizar o rendimento por unidade de terra agrícola, utilizando os meios mais modernos de forma sustentável para alcançar o melhor em termos de qualidade, quantidade e retorno financeiro.

De forma específica, as seguintes funções são dignas de destaque:

1. Planejamento de safra:

As decisões anuais mais importantes a serem tomadas em uma agricultura empresarial são a respeito de qual cultura cultivar, quais cultivares, em que época semear, com que práticas e em que áreas.

Um sistema agrícola permite fazer com agilidade e precisão simulações detalhadas para elaborar os planos que irão maximizar sua produtividade, assim como seu lucro em todos os campos.

2. Orçamentos:

Tendo o planejamento da safra completo, você pode rapidamente construir um orçamento detalhado em termos de área e safra, ou um orçamento de toda a operação da fazenda.

Essas operações são diferentes daquelas que você usa para pagar as contas e impostos, e estão mais focadas em controlar os custos na gestão agrícola.

Além disso, o software para a gestão de sua fazenda ajuda a gerenciar os custos realizados, comparando com os custos planejados no seu orçamento ao longo da safra, e não apenas no final dela.

Controle de custos pelo aplicativo de gestão Aegro

3. Trabalhando com os credores e arrendatários:

Credores preferem trabalhar com proprietários rurais quem têm orçamentos precisos e controles financeiros sólidos.

Da mesma forma, arrendatários preferem trabalhar com operadores que podem documentar suas práticas de gestão e gerenciar pagamentos de forma profissional.

4. Eficiência operacional:

Um sistema de gestão oferece funcionalidades para gerenciamento de tarefas, colocando as tarefas da sua equipe diretamente nos celulares dos funcionários.

Depois de muitos anos dependendo de rádio de duas vias e, mais recentemente, mensagens de texto, muitas fazendas estão se surpreendendo com o quão mais eficientes elas podem ser.

Possuindo um software, o administrador rural melhora a comunicação interna com sua equipe de trabalho, o que se reflete diretamente na produtividade e precisão de seu trabalho de campo.

Cronograma de atividades no software agrícola Aegro

5. Controle de inventário e estoque:

Gerenciar facilmente o inventário de insumos e os estoques armazenados nos silos é outra funcionalidade que deve ter um sistema administrativo.

Com isso, se reduz bastante o tempo necessário para conciliar notas e bilhetes de pesagens, obtidos nas balanças por cada caminhão.

Da mesma forma, com isso tudo em um sistema, é fácil descobrir onde estão seus insumos e se tem alguma coisa faltando.

Nesse texto, explicamos com detalhes por que você deve começar agora a controlar seu estoque

6. Fluxo de caixa:

Você pode contar com o auxílio de um software para organizar o seu fluxo de caixa, registrando todas as despesas e receitas da propriedade de forma automatizada.

Quando você mantém as contas em ordem, fica mais simples de avaliar a saúde do seu negócio rural e identificar oportunidades de economia ao longo do processo produtivo.

Um controle financeiro rigoroso ajuda você a entender quanto dinheiro precisa ter no bolso, mês a mês, para sustentar as atividades da fazenda. Aqui estamos falando no pagamento de salários, insumos, energia, etc.

Além disso, você descobre quanto capital realmente tem à disposição para investir e evita se comprometer com parcelas que não conseguirá pagar mais tarde.

Fluxo de caixa organizado com o sistema de gestão Aegro

6. Gestão comercial:

Decidir quando vender sua colheita e como gerenciar o risco de preço é provavelmente o aspecto mais desafiador da gestão de uma empresa rural.

Um software não pode tomar essas decisões difíceis para você, mas pode fornecer os dados que você precisa (por exemplo, custo de produção, produtividade, preços de mercado, os saldos de contratos e seguros) para agir com confiança.

7. Transparência na gestão:

Cada vez mais fazendas estão usando softwares para produzir relatórios que satisfazem altos níveis de controle fiscal, diferenciando-se das fazendas sem um bom controle e documentação.

Isso melhora o entendimento para todos os sócios e para credores, o que diminui a possibilidade de ruídos de comunicação, desentendimentos e aumenta a clareza da situação entre os envolvidos.

8. Expansão da propriedade:

Seja uma propriedade de 100 ou 50 mil hectares, quem utiliza sistemas eletrônicos na administração certamente está procurando boas oportunidades para comprar ou arrendar mais terras.

O software ajuda na expansão da propriedade, projetando e analisando o custo versus a rentabilidade de ampliar suas operações.

9. Sucessão da empresa rural:

Como líderes de empresas familiares de muitas gerações, os agricultores estão focados em fazer com sucesso a transição do seu negócio agrícola para a próxima geração.

Um programa de computador especializado ajuda a organizar, armazenar e proteger os dados da propriedade, para que a próxima geração de líderes possa assumir com controle total da operação.

Além disso, a tecnologia é um fator primordial para despertar interesse nas novas gerações em seguir no campo, tocando o negócio de seus pais e avôs.

10. Benchmarking (comparação com a média da região):

Softwares podem gerar comparações muito mais poderosas e detalhadas do que aquelas compartilhadas em grupos de custo.

Os dados que você recebe do programa são altamente precisos e padronizados entre as fazendas, e você não precisa gastar tempo e dinheiro viajando para conhecer os custos de outros agricultores.

É uma grande decisão passar a utilizar um software para gerir a sua propriedade. A migração para um novo sistema exige investimento não só financeiro como de tempo e de equipe.

A maioria das fazendas usa hoje o Microsoft Excel para executar muitas dessas funções, de modo que a troca para um novo software é um investimento significativo, não necessariamente em dinheiro, mas no mínimo em tempo para adaptação.

Para que a migração para um sistema de gestão seja bem sucedida, é necessário que a contribuição da equipe da fazenda.

Ela deve estar disposta a substituir alguns velhos hábitos, evoluir a forma como trabalham juntos, e acreditar que seus dados têm um grande valor.

Como escolher o sistema correto?

Antes de comprar qualquer programa de computador, você deve avaliar com cuidado o produto e a empresa que está vendendo.

Nenhum programa no mercado vai ter todas as funcionalidade que você quer, mas a tecnologia evolui rapidamente.

Você deve escolher um parceiro que ouve com atenção aos seus clientes e está disposto a expandir seu produto rapidamente.

Algumas das perguntas que você pode fazer ao avaliar suas opções são:

Quem é o dono da empresa?

Alguns softwares para fazenda são oferecidos por fornecedores de insumos ou revendas.

Esses programas tendem a ser baratos ou até mesmo gratuitos porque o fornecedor está oferecendo o programa para fazê-lo comprar seu produto principal.

Algumas propriedade agrícolas podem estar confortáveis com esse modelo de negócio, mas é preciso estar atento.

Preciso de um diploma de engenharia para usar isso?

O software agrícola que você escolher precisa ser poderoso e personalizável o suficiente para sustentar e apoiar os seus processos de negócio com precisão, mas também precisa ser fácil o suficiente para ser utilizado por todos (inclusive por aquele membro da equipe que ainda não está nem nas redes sociais…).

Facilidade de uso é o mais forte preditor de sucesso na adoção e uso contínuo de um sistema.

Quem já está usando isso?

Se você estiver inclinado a investir em um sistema principalmente pelos benchmarks de comparação contra outras fazendas, você também quer que essas outras fazendas sejam empresas bem administradas e que gerenciem seus dados de forma profissional.

Afinal, para obter sucesso você deve se comparar com fazendas de sucesso!

Alguns sistemas pretendem ser “tudo para todos”, uma solução ideal para todos os problemas de todo mundo – algo completamente irreal.

Outros focam em gerir operações específicas de forma profissional.

Quando sai a funcionalidade nova?

Todos os sistemas modernos de gestão rural são trabalhos em aberto, que estão evoluindo rapidamente.

Você deve comparar os programas com base principalmente nas características que eles têm hoje, mas também no quão rápido o produto lança novos recursos.

Quem está por trás das análises?

O grande valor do Software de Gestão Agrícola para fazendas virá da análise de dados ao longo do tempo através de insights – financeiros, operacionais e agronômicos.

Este é um trabalho complicado, que requer um tipo muito específico de analista. Você deve se certificar que a equipe de análise tem é qualificada para fornecer valor a longo prazo, além dos recursos do software.

Quem está disponível para me ajudar?

Particularmente em fazendas maiores, o seu parceiro terá de ajudar a configurar o software, treinar sua equipe e responder a perguntas inesperadas ao longo do caminho de implantação e manutenção.

Antes de comprar, você deve entender claramente como esses serviços são prestados.

Ou seja, por quem (por exemplo, tamanho e localização da equipe de suporte ao cliente) e se há um custo adicional associado ao treinamento e atualizações.

Que tal começar agora?

Nós, da Aegro, acreditamos que o produtor moderno precisa de uma ferramenta para gerenciar sua propriedade, e desenvolvemos um sistema justamente pensando nisso.

O software Aegro une as áreas operacional e financeira da fazenda para te oferecer um controle prático do seu processo de produção agrícola.

Ele está disponível para computadores, celulares e tablets. Também pode ser acessado por toda a sua equipe ao mesmo tempo, garantindo que vocês trabalhem de maneira mais integrada.

Confira algumas opções para começar a gerenciar sua propriedade com o Aegro agora mesmo:

Teste grátis do sistema completo por 7 dias (clique aqui);
Aplicativo gratuito para celular Android (clique aqui);
Aplicativo gratuito para celular iOS (clique aqui);
Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).