Contabilidade agrícola: Veja os primeiros passos para começar a contabilidade, como fazê-la de forma fácil e eficiente, além de entender sua importância.

No meio da correria da safra ter que tomar nota de tudo que entra e sai do seu bolso pode parecer perda de tempo.

Se cada minuto investido na lavoura é precioso, mais importante ainda é entender (em números) o quê e como é investido. Os gastos com defensivos comprados de última hora valeram a pena? Quanto aquele fertilizante novo impactou no meu custo?

Só olhar o saldo positivo ou negativo no banco não respondem essas perguntas.

Por isso aqui vamos ver um manual rápido da contabilidade agrícola, conhecendo os principais passos para colocar em ordem as finanças da fazenda.

Contabilidade agrícola: o que é e sua importância para a fazenda

De cara, quando nos deparamos com o nome contabilidade (rural ou agrícola) a primeira coisa que nos vem a mente são todos aqueles números, com tabelas impossíveis de entender.

Balanço patrimonial, ativo circulante, fluxo contábil e inventário periódico são alguns termos complicados que sempre aparecem. Mas aqui vamos ver que não precisa ser assim. Podemos facilitar essas tabelas e números sem perder a qualidade do controle financeiro.

E, se está pensando que ela é usada somente para grandes produtores, você está enganado. Em pequena ou grande propriedade a agricultura sempre é complexa, envolvendo inúmeros custos.

(Fonte: Escola Aberta)

Além disso, sempre estamos buscando melhores tecnologias, sementes, técnicas de máquinas e outros a fim de alcançar uma melhor produtividade.

Mas nem sempre damos importância ao fato de que é preciso utilizar todos esses recursos verificando se a produtividade a mais compensou os gastos. Com isso, não conseguimos saber no que realmente vale a pena investir.

“Muitos produtores rurais do país dizem que ganham dinheiro, mas não sabem quanto. A produção de grãos em muitos casos é levada como Deus quer”, Gustavo Pedroso.

Dessa forma, a contabilidade chegou no campo como uma ferramenta que te apresenta todas essas informações bem claras e objetivas.

A contabilidade agrícola e capaz de auxiliar você nas tomadas de decisões, já que possibilita a melhor visualização de como administrar as atividades e resultados.

Contabilidade agrícola e registros: O primeiro passo

Antes de mais nada, registre tudo o que você possui em sua propriedade e tudo o que você faz na safra, especialmente as datas e todos os custos.

Para facilitar, você pode separar esses registro em 3 categorias:

1. Patrimônio;
2. Estoque;
3. Atividades.

Registro do seu patrimônio

Nos dias de hoje, a gestão empresarial é importante e necessária nas mais variadas áreas e segmentos do mercado, inclusive nas propriedades rurais. E, uma das ações de extrema importância é a realização de um inventário completo de uma propriedade rural.

Já que é por meio do mesmo que o indivíduo, dono da fazenda ou outra propriedade rural, tem controle sobre os bens da sua propriedade de uma forma integral.

Se atente a detalhes como: a fusão de instituições, valor do ativo, reserva legal, licenciamento ambiental, partilhas, valor de locação, incorporações e outro.

Podemos então destacar que é por meio de tal inventário completo de uma propriedade rural que o dono da mesma tem total controle sobre os processos que envolvem a sua fazenda, além de ter total controle da avaliação dos processos, dados e bens da mesma.

A avaliação de máquinas e demais equipamentos agrícolas, obras rurais, vegetação também precisam constar no seu registro de patrimônio.

Tenha o controle de seu estoque por meio dos registros

É um serviço trabalhoso, mas isso lhe dará segurança para tomadas de decisão e controle da sua propriedade. Além disso, somente a primeira vez desse levantamento realmente será trabalhosa.

Depois, conforme for comprando os insumos e outras necessidades, o hábito de registrar já vai virar rotina. Assim, comece anotando que achar melhor, tudo o que possui guardado em seu depósito, seja defensivo agrícola, adubo, semente, etc.

Mantenha uma sequência de organização, anotando cada objeto conforme sua data de validade e seu lote, por dessa forma você sabe o que deve usar com maior rapidez.

Isso te deixa atento a quantidade de produtos que estão com prazo de validade pequeno e principalmente, o que você deve comprar para completar seu estoque.

Percebeu que são muitas informações que facilmente você pode perder a organização? Tente os registros por meio de planilhas de excel ou softwares agrícolas. Aqui vamos disponibilizar uma planilha grátis de controle de estoque.

Mas para visualizar realmente seu estoque e automatizar a saída e entrada de produtos, é um software agrícola que você procura.

Veja como o Aegro pode te ajudar no controle de estoque aqui.

Registre suas atividades e entenda melhor seus custos

Boa parte dos agricultores cometem o erro de não registrar todos os fatos contábeis, como as atividades agrícolas por talhão.

Estes dados muitas vezes são guardados apenas na memória do dono do negócio e, assim, pequenos descontroles vão se acumulando em uma verdadeira “bagunça”, prejudicando todo o planejamento.

Dificilmente em uma propriedade de terra você possuirá padrões uniformes de terra. Por isso, saber quais foram as atividades agrícolas, registrando o quanto elas custaram e qual foi a produtividade, é essencial para conhecer o seu negócio. Assim, anote:

• Qual a data de realização;
• Qual a atividade agrícola (plantio, adubação, pulverização, etc.)
• Qual foi o talhão em que foi realizada a atividade (identificação do talhão e área);
• Insumos utilizados e seu preço (incluindo o combustível);
• Anote a produtividade por talhão na colheita.

Assim você saberá exatamente o manejo em cada talhão e qual foi a resposta em produtividade. Isso resultará em maior detalhe e controle das suas movimentações financeiras e na sua rentabilidade. Ou seja, em uma contabilidade agrícola bem feita.

Além disso, sempre vai ter um talhão que tem mais foco de doença, maior incidência de um certo tipo de lagarta, histórico de nematoide em outro, e assim vai. Por isso, separar em talhões conformes essas características te proporciona conhecer 100% da sua área em tempo real, assim nada vai sair de forma generalizada.

– “… No talhão C, na próxima safra que já sei que tenho que comprar mais herbicida porque percebo uma reboleira resistente de uma daninha”.

Com os registros você saberá exatamente quanto foi investido em cada um desses talhões, e na próxima safra poderá se programar melhor considerando as diferenças entre áreas e o manejo passado.

Se atente para todos os gastos envolvidos na produção agrícola

Anote também gastos que sempre deixa passar batido, como o que você gasta em impostos, manutenção preventiva de máquinas, diesel, mensalidades de maquinários, etc.

Para isso, ter um fluxo de caixa em ordem é essencial, sendo que disponibilizamos aqui uma planilha grátis de fluxo de caixa para você começar o seu.

Para ter ainda mais precisão, é indicado a comparação das despesas registradas com as movimentações feitas no banco, processo que fica ainda mais prático com a ajuda da função de conciliação de extrato bancário por arquivo OFX oferecida pelo Aegro.

Com esse controle mais detalhado, muitas vezes, gastos que não damos muita importância podem representar um alto impacto nos custos totais.

Elivelton, por exemplo, descobriu que o custo de manutenção de uma máquina era tão alto que compensava a compra de outra nova. Mas ele só conseguiu visualizar isso quando obteve o controle das finanças pelo Aegro. Veja a história completa neste caso de sucesso.

Separe gastos pessoais com os gastos da fazenda

Um dos erros mais comuns é a confusão patrimonial. Nós acabamos misturando as despesas pessoais com as da atividade profissional, já que por vezes se trata de uma empresa familiar rural.

Isso é péssimo porque envolve toda renda de uma atividade que participam outras pessoas que não são da família. Acontece muito, por exemplo, trocar de caminhonete e esquecer que isso é um patrimônio pessoal. Essa despesa jamais deve ser envolvida com a receita da fazenda.

Por isso, tenha contas separadas e faça o controle financeiro de sua família separado do financeiro da fazenda.

Se atente para a folha salarial na sua contabilidade

Nada mais justo do que chamar a propriedade rural de empresa, isso porque ela engloba todos os processos comuns de uma. A empresa rural mensalmente tem a responsabilidade de saber como contabilizar folha de salarial e tomar nota de tudo em sua contabilidade.

E por ser uma obrigatoriedade da lei, esse processo não exige só atenção, mas planejamento para que os documentos sejam montados da forma correta. É por meio dela também que é possível planejar gastos e ser um apoio de controle financeiro.

Para que o processo de como contabilizar folha salarial seja organizado da maneira correta é necessário se atentar as seguintes informações:

• Definir a categoria dos trabalhadores;
• Fazer uma análise das horas trabalhadas;
• Calcular os encargos, imposto de renda pra produtor rural e outros;
• Calcular os benefícios legais.

Se isso for feito de forma correta, minimiza as chances de erro na montagem da folha de pagamento. Além controle financeiro, a folha salarial é uma obrigatoriedade da lei e um direito do colaborador.

Você não precisa fazer tudo sozinho: Escolha um serviço de contabilidade geral

É claro que você precisa estar ciente e no controle de suas finanças e contabilidade agrícola. Porém, alguns termos legais, documentos para declarações governamentais, documentos para pessoa jurídica e outros são necessários conhecimento técnico de contabilidade.

Esses profissionais vão pegar as informações da sua contabilidade agrícola, dividir entre ano agrícola x exercício social.

Ele vai verificar as atividades agropecuárias (criação de animais, como bovinos, apicultura avicultura, etc.) se houver (contabilidade agropecuária), quais são os produtos agrícolas da sua propriedade (culturas temporárias e permanentes), fazendo a operacionalização do plano de contas inventário.

Assim, escolha um profissional de confiança para assegurar os dados de sua atividade rural e tenha todos os documentos legais feitos adequadamente.

Facilite sua contabilidade agrícola com um software agrícola

Diante de tudo isso, eu garanto a você que todo o sucesso na sua contabilidade só é possível com organização e fácil visualização dos dados. E isso só conseguimos com o uso de software de gestão agrícola.

Como já comentei, quando falamos em contabilidade já temos em mente as tabelas impossíveis de entender. Mas não precisa ser assim. A contabilidade agrícola deve fazer parte da rotina, fácil de ser visualizada e monitorada. Nada pior para isso do que dados em papéis, planilhas e espalhados por aí.

Além disso, na correria do dia a dia podemos esquecer de anotar vários detalhes que podem fazer diferença no final do mês. O Aegro é um software que engloba todas essas características: todas as informações em um  mesmo lugar, maior automatização dos dados e fácil visualização dos mesmos.

Isso resulta em uma gestão agrícola melhor, com menos tempo perdido dentro do escritório. Você pode começar pelo aplicativo grátis disponível em:

• Computador (clique aqui);
• Celular Android (clique aqui);
• Celular iOS (clique aqui);
• Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Simplifique a gestão do seu negócio com a importação financeira de contas a pagar e receber

A importação de histórico financeiro é o jeito mais simples e prático de começar a utilizar o Aegro. 

Importe os dados de contas a pagar e receber de suas planilhas ou de outras ferramentas e ganhe agilidade no uso do sistema. Assim, você mantém o controle do seu histórico e garante a eficiência do seu time, reduzindo o tempo gasto com a digitação dos dados para outras atividades.

Seus dados são importados de uma vez, permitindo que o Aegro utilize as informações para gerar as análises necessárias para o controle do negócio.

Conclusões

A contabilidade agrícola quando aplicada em uma propriedade rural, de pequeno, médio ou grande porte, apresenta benefícios. Para isso, é muito importante o registro correto e constante dos insumos, atividades agrícolas e patrimônio da fazenda.

Manter essas informações organizadas e fáceis de serem visualizadas é tão relevante quanto fazê-las.

Aqui vimos mais detalhes sobre esses registros e como você pode mantê-los de forma fácil de serem visualizados. Aproveite as dicas e comece hoje mesmo sua contabilidade agrícola!

>>Leia mais:

“Imposto de Renda Produtor Rural: Esclareça as principais dúvidas sobre a declaração“

“Enquanto o Leão não vem: Faça o planejamento tributário da fazenda em 5 passos“

“Nota fiscal eletrônica de produtor rural obrigatória? Veja o que fazer“

Como você faz sua contabilidade agrícola hoje? Usa alguma planilha ou software agrícola? Tem mais dicas? Deixe seu comentário abaixo!

Gestão de custos: veja como começar a gestão efetiva, controlando melhor a fazenda e sabendo para onde seu dinheiro está indo

Como pensar em expansão dos nossos negócios sem saber quanto de dinheiro realmente temos?

A gestão de custos da propriedade pode parecer ser algo trabalhoso e talvez menos importante que o anseio de produzir cada dia mais. Mas é com ela que conseguimos enxergar para onde nosso dinheiro está indo.

Afinal, quais são as atividades que nos fazem desembolsar mais? Quais custos podemos reduzir para aumentar o lucro?

Não espere a safra acabar para começar a tabular os custos da sua propriedade rural. Confira aqui como começar a gestão de custos e entenda os benefícios dessa prática.

O que é gestão de custos?

A gestão de custos no meio agronômico pode ser explicada como o conhecimento de todos os custos envolvidos na atividade agrícola. Essa gestão também envolve controlar os custos durante o processo produtivo.

Quando não se tem uma gestão de custos bem feita, fica difícil saber se está realmente tendo lucro com a atividade agrícola, por exemplo.

Mas mais importante que o conhecimento e o controle é mudar fatores na produção conforme o andamento da safra e seus custos. Assim, você garante a sustentabilidade da empresa rural e pode fazer planejamentos futuros mais eficientes.

Além disso, abaixo você pode ver efeitos diretos de uma boa gestão de custos:

(Fonte: Folha Vitória)

Nem sempre é fácil ter o conhecimento real dos custos de produção agrícola. Isso exige registros constantes e diversas informações das operações agrícolas.

Vou explicar melhor como realizar e facilitar essa gestão de custos a seguir!

Importância da gestão de custos da fazenda

A gestão dos custos da fazenda é tão importante quanto o manejo correto do plantio ou da colheita.

Pode parecer simples em seu conceito, porém requer certa prática e habilidade para ser realizada da maneira correta.

A venda do produto agrícola, por ser commodity, segue o preço praticado pelo mercado.

As commodities são basicamente produtos de qualidade e características que não são diferenciadas de acordo com quem os produziu ou sua origem.

Por isso, seu preço de venda é igual para todo o mercado, sendo determinado pela oferta e procura internacional.

Frente a isso, fica claro que é preciso realizar a gestão dos custos para o aumento do lucro na fazenda.

Como os preços dos produtos obedecem os preços determinados pelo mercado e a lei da oferta e demanda, apenas com uma redução de custos, os produtos podem se tornar competitivos nesse cenário.

Como começar a gestão de custos

A administração de custos pode ser realizada de diversas maneiras na fazenda.

O principal fator aqui é registrar todos os gastos. Para isso tenho 4 dicas:

• Tenha um controle do estoque, com o registro de tudo que foi gasto com os produtos ali guardados;
• A cada operação agrícola peça para o operador anotar quanto foi utilizado de cada insumo;
• Tenha registrado também o custo do serviço de terceiros, manutenção de máquinas agrícolas, e outros;
• Mantenha todos esses registros em local seguro e, de preferência, em um só lugar, permitindo a visualização do todo da fazenda.

Gestões tradicionais envolvem a utilização de planilhas eletrônicas, como o Excel, e as mais desenvolvidas utilizam softwares de gestão agrícola.

Você pode começar sua gestão de custos com uma planilha de fluxo de caixa gratuita que preparamos. Para baixá-la, clicando na imagem abaixo!

Ambas as ferramentas, planilhas ou softwares, se bem manuseadas, proporcionarão o mesmo resultado final. A diferença entre elas é o tempo despendido para tal.

Simplifique sua gestão com tecnologia

Alguns softwares como o Aegro facilitam muito a rotina do produtor rural, pois permite que a gestão custos e operacional da fazenda seja feita em um único lugar.

O planejamento da safra, o registro de atividades de manejo, o controle de estoque e o fluxo de caixa ficam completamente integrados no sistema.

Desta forma, você consegue visualizar a trajetória do seu dinheiro ao longo de todo processo produtivo. Fica muito mais simples de visualizar problemas e soluções que antes eram impossíveis de enxergar.

Organização de um fluxo de caixa extenso no Aegro

Você pode descobrir, por exemplo, onde o custo realizado extrapolou o custo orçado ou quais foram os talhões mais produtivos da lavoura. Tudo isso em alguns cliques.

Além do mais, as informações são armazenadas na nuvem. Isso representa maior segurança para os dados da fazenda e permite que você acesse o software a qualquer momento, pelo computador ou celular.

Confira algumas opções para começar a gerenciar a sua propriedade rural com o Aegro:

• Teste grátis do sistema completo por 7 dias (clique aqui);
• Aplicativo gratuito para celular Android (clique aqui);
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Como classificar custos e ter uma gestão melhor

Os custos podem ser divididos em fixos e variáveis, sendo o custo total de produção composto pela soma de todos os recursos utilizados.

Custos fixos são aqueles que não irão variar de acordo com a quantidade produzida. Podem ser classificados como: pagamentos rotineiros de contas, fornecedores, funcionários, aluguel, terras, equipamentos, máquinas, entre outros.

Principais itens que compõem os custos fixos são:

• Depreciação;
• Juros sobre capital investido;
• Capital investido em terras;
• Seguro sobre o capital fixo;
• Mão de obra permanente;
• Taxas e impostos fixos .

Os custos variáveis são aqueles que irão variar de acordo com a quantidade produzida. Eles estão relacionados a todos os fatores utilizados no processo produtivo, como se fossem as “matérias-primas”.

Podem ser classificados como gastos com sementes, fertilizantes, defensivos, serviços de máquinas e equipamentos etc.

Principais itens que compõem os custos variáveis

• Reparo de máquinas e equipamentos;
• Implementos e utensílios;
• Mão de obra temporária;
• Insumos;
• Transporte externo;
• Armazenagem.

Com o Aegro você consegue visualizar seus custos em diferentes categorias, de forma organizada e fácil de entender

Mais informações a respeito dos custos de produção agrícola podem ser acessados neste documento da Conab.

Como já comentamos você deve registrar todos os seus gastos. Se esse registro seguir as categorias que mostrei aqui, você conseguirá ter uma gestão ainda melhor.

Assim você identifica com maios facilidade para onde está indo seu dinheiro e como ajustar seus investimentos para ter mais retorno.

Contabilidade rural

Nem sempre as empresas que mais produzem são as que possuem a maior margem de lucro. Hoje, a sua empresa é a sua fazenda – e é importante você enxergá-la como tal.

Uma empresa que vende produto ou serviço sempre se atenta para a contabilidade. Não pode ser diferente na empresa rural.

A contabilidade rural nada mais é que o conhecimento e interpretação das movimentações financeiras (entradas pelo volume de vendas e saídas pelos custos). Por isso, a gestão de custos é parte da contabilidade rural.

O uso desses dados e informações gerados, com base na análise de todos os custos, é uma excelente ferramenta de melhoria na parte financeira das unidades produtivas.

Decisões a respeito de expansão ou melhorias das atividades econômicas podem ser implantadas com embasamento em tais informações técnicas e econômicas. Quem conhece bem seus custos e faturamentos dos negócios consegue gerenciar a propriedade de forma mais clara e objetiva.

A contabilidade rural te auxilia a conhecer o comportamento dos preços dos insumos gastos em suas propriedades, além de entender os custos das safras passadas. Com posse de tais informações e observando os principais custos de produção, o planejamento das ações futuras pode ser realizado para aumentar a rentabilidade.

Confira como o produtor de soja Fernando economizou pelo menos 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda, acesse aqui.

Conclusão

Não existe negócio pequeno ou pequeno produtor, existem produtores que não fazem gestão da fazenda e, por isso, lucram menos.

Todo negócio deve ter seus custos de produção registrados, sabendo exatamente para onde o dinheiro está indo. E, com a agricultura, não pode ser diferente.

Com o que vimos aqui, você conseguirá começar essa gestão de custos o quanto antes, iniciando o controle da fazenda. Aproveite as dicas, as planilhas grátis e boa gestão!

Você realiza a gestão de custos da sua empresa rural? Tem dificuldade na hora da organização dos dados na planilha? Deixe seu comentário abaixo!

Estar à frente de uma empresa rural ou uma propriedade rural é para poucos. É um desafio gigantesco. A cada dia um leão para matar.

Você bem sabe que para ser um agricultor é preciso ir além do conhecimento técnico da produção.

Negociar insumos e operar máquinas; controlar estoque e fazer contabilidade; operacionalizar venda e dirigir caminhão…

É como ter que bater escanteio e cabecear a bola.

Por isso, a profissionalização da gestão rural, somado à cada vez maior competição do mercado, faz com que se exija cada vez mais liderança do produtor.

E isso está  profundamente ligado a competência de gerir o seu negócio com excelência.

Definir metas, criar um planejamento estratégico e ter uma gestão empresarial de ponta são desafios de todo líder no meio rural.

A liderança quase triplica a performance financeira e resulta em uma produtividade 4,7 vezes maior.

Quer saber mais sobre essa tal de liderança?

Veja agora tudo sobre a liderança, além dos desafios de ser um líder em uma empresa rural e como contorná-los:

O que é ser um líder em uma empresa rural?

Um líder deve usar habilidades de gestão para orientar seu pessoal para o destino certo, de uma maneira suave e eficiente, além disso motivar sua equipe a manter o foco no trabalho a ser executado.

O líder deve sair da cama de manhã pensando no futuro do negócio, não em qual campo plantar ou que vacas escolher, diz Milligan. Isso pode acontecer depois do café.

Sem grandes discussões, brigas ou problemas, o líder tem o comando e controle da fazenda.

O líder deve ser considerado como um bússola, dentro de uma fazenda. Sempre apontando para o rumo certo sem pestanejar.

Devo dizer ainda, que a liderança envolve mais que a gestão.

E olha que gerir bem uma fazenda envolve muito trabalho e não é nada fácil.

Mas para ser eficaz, um líder deve se comunicar, inspirar e supervisionar.

As metas devem estar alinhadas com a maneira de como sua empresa se comporta, ou seja, a cultura empresarial de como você toca seus negócios.

O líder é responsável por tocar o bumbo e dar o direcionamento correto para uma empresa rural.

Para ser um bom líder é necessário comunicar o que deseja que os outros façam de maneira clara e efetiva.

Inspirar para que façam da melhor maneira possível e ainda supervisionar para garantir a qualidade de operações agrícolas e afins.

Você já deve ter notado que ser um líder de sua empresa rural pode trazer alguns benefícios, mas vamos ver isso melhor agora:

Qual importância de ser um líder?

A liderança é fundamental para maximizar a eficiência e alcançar as metas de sua propriedade.

Ser um líder reduz o risco de falhas, desperdícios e prejuízos, configurando a fazenda para o sucesso.

Sobre ser líder de uma empresa rural, o professor Milligan da Universidade de Cornell diz:

“ Sem ninguém para colocar tempo nessa parte do negócio, é difícil sobreviver à turbulência do mercado. O produtor é o principal papel de liderança do negócio, e sua ausência tem sido devastadora para muitos”

Mas ser um líder não é de um dia para o outro. Você não toma uma fórmula mágica e acorda no dia seguinte com todo o espírito e habilidades de liderança.

Ser um líder, especialmente em uma empresa rural, é algo trabalhado dia a dia, superando um desafio de cada vez.

Conheça agora os 4 principais desafios de ser um líder e como contorná-los:

Os desafios de ser um líder em uma empresa rural

1º Desafio: ninguém pode fazer tudo sozinho

Delegar funções às pessoas corretas é parte fundamental do trabalho de um líder.

É uma lição difícil para quem é líder aprender, especialmente aqueles que construíram seu negócio desde o início.

Logo quando você começa, você acha que pode ter uma mão em tudo o que sua propriedade produz.

Mas é inevitável: isso não é apenas ruim para você, mas prejudicial para o crescimento contínuo de todo seu negócio.

É um comportamento natural, e não é necessariamente ruim logo quando você começa.

Afinal de contas, todo mundo gosta de um líder que trabalha duro. Um líder que está sempre presente – um líder que pode fazer tudo.

Todos ouvimos repetidas vezes o mantra de liderar pelo exemplo, mas haverá algum ponto ao longo da estrada em que isso não funcionará do jeito que costumava funcionar.

Isso porque a atividade agrícola envolve inúmeras atividades, e com o crescimento do negócio você simplesmente não pode se envolver em cada trabalho operacional.

Se você tentar, só vai se exaurir física e mentalmente.

Você não poderá gerenciar sua equipe como costumava, e isso só criará mais complicações e dificuldades, à medida que você avança.

Todos nós temos uma fonte limitada de energia emocional, física e mental.

Pode ser possível (e até necessário) você lidar com tudo no início, mas você precisa começar a ser mais seletivo à medida que seu negócio continua a crescer.

É importante que você – como um líder – esteja sempre operando em alto nível de desempenho para lidar com as tarefas que somente você é capaz de lidar.

E isso envolve delegar tarefas:

2º Desafio: delegar tarefas leva tempo

Nada disto significa que você pode jogar as tarefas que você costumava lidar para sua equipe de qualquer forma e esperar que tudo funcione bem.

Quando sua empresa rural está crescendo, o papel mais importante do líder é criar processos e estruturas que não precisem de sua opinião e atenção constantes.

Seu negócio precisa ganhar um ritmo que não dependa do seu envolvimento.

Essas são as estruturas que não só vão ajudá-lo a crescer ainda mais, mas também criar a cultura da sua empresa rural.

Essas estruturas não definem apenas a maneira como você e seus colaboradores trabalham no momento, mas se tornarão uma parte essencial do DNA de sua fazenda nos próximos anos.

Mas verdade é que nem mesmo esses processos e estruturas podem fazer todo o trabalho sozinho, veja no próximo desafio como superar isso:

3º Desafio: tão importante quanto resolver problemas é escolher quem vai resolver

Sempre surgirão problemas que o processo simplesmente não está preparado para lidar.

E, no entanto, nem sempre você estará lá para apagar todos os incêndios. Sua equipe precisa ser capaz de lidar com isso por conta própria.

Esse é talvez o salto mais assustador que cada líder tem que fazer.

Sua capacidade de liderar não pode mais ser avaliada em quantos problemas você pode resolver.

Em vez disso, seu trabalho mais importante é construir uma equipe que possa superar os problemas por conta própria.

A expectativa deve ser definida desde o início: sua equipe deve tentar resolver problemas por conta própria antes de passarem isso para você.

Por outro lado, você precisa ter a confiança de que você deu as ferramentas que eles precisam para enfrentar esses problemas de forma eficaz.

Um líder não pode guardar em segredo a forma com que lida com certos problemas se ele espera que seu negócio cresça.

Ser a pessoa com todas as respostas pode ter feito você em um herói antes.

Mas também sugere ao seu time que você é a única pessoa capaz de resolver os problemas – e isso não é sustentável.

Por isso, transmita seu conhecimento:

4º Desafio: um líder passa adiante seus conhecimentos

A mesma cultura e filosofia deve ser transmitida a cada gerente que você adiciona ao time.

Eles não podem ser apenas o novo alvo para cada problema no futuro.

Eles precisam estar bem treinados para ensinar aos membros da equipe a resolverem os problemas por conta própria e a desenvolver seus papéis na fazenda.

Fazer seu time ter sucesso por si só não só ajuda seu negócio a ter sucesso, mas também ajuda a equipe a ter sucesso.

Ninguém quer sentir como se estivesse preso na mesma posição para sempre, sem oportunidades de crescer.

Deixá-los resolver seus problemas e criar seu espaço na empresa rural irá ajudá-los a melhorar.

Talvez você possa fazer tudo como líder no início, mas isso não vai durar.

Em algum momento, definir seus limites e permitir que sua equipe venha a ser bem-sucedida seja o trabalho mais importante que você pode fazer para criar um negócio que vai durar.

Mas como começar isso?

Como começar a ser um líder?

Ser um bom líder de empresa rural não é tarefa fácil.

Mas tem alguns itens que você pode começar a fazer agora que vão te guiar para uma boa liderança:

Tenha metas definidas e visão de futuro realista

Se sua meta é aumentar a produtividade estabeleça um número: “Quero aumentar 5 sacas por hectare na próxima safra, o que devo fazer para isso?”

Não importa sua meta, se é aumentar produtividade, rentabilidade, expandir as terras, etc.

O que importa é que você pode conseguir isso se ter uma meta clara com um futuro realista.

Rever seus registros das safras passadas irá te ajudar a verificar o que precisa ser feito para melhorar e assim alcançar sua meta.

A observação dos registros também se asseguram uma visão de futuro mais realista.

Faça uma boa gestão agrícola

Se perder nas operações agrícolas, não saber quais talhões já foi aplicado determinado defensivo, descontrole do estoque…

Tudo isso te atrapalha e causa muita confusão no dia a dia da lavoura.

Por isso, faça antes um planejamento agrícola.

Faça orçamento dos preços, verifique todos os insumos necessários e em quanto tempo serão feitas as operações agrícolas.

Durante a safra, registre tudo o que ocorreu: o que foi usado, as operações e quem as realizou, as principais pragas, daninhas e doenças da área, quais cultivares foram utilizados, etc.

Assim, você tem um controle de tudo e fica muito mais fácil liderar seu negócio, evitando falhas, descontroles e desperdícios.

Não sabe nem por onde começar o planejamento agrícola? Veja esses artigos:

• Aumente a sua rentabilidade com o planejamento estratégico da produção
• Você sabe onde está o gargalo do seu planejamento agrícola?

Tenha uma gestão financeira adequada

É claro que a saúde financeira depende de uma boa gestão agrícola, mas o controle das saídas e entradas de dinheiro é essencial.

Você sabe o seu custo de produção por talhão? Sabe o preço de venda que compensa seu custo por saca?

Tenha o controle financeiro e tenha segurança na tomada de decisão.

Em geral, o que você precisa é manter anotações e registros de absolutamente tudo  o que foi gasto e o que foi recebido.

Isso inclui gastos com recursos humanos, escritório, depreciação de máquinas, custo de insumos, e muitos outros.

Saiba em detalhes como fazer isso no artigo “Como saber seu custo de produção agrícola”.

Se você quer saber como ter o controle financeiro de um jeito simples e ágil visite o site Aegro.

Treine sua equipe

Você já percebeu que tudo o que ocorre em sua empresa rural é feito por pessoas?

Todo o manejo da lavoura, a condução dos tratores, a manutenção dos maquinários, os processos de administração rural e outros.

tudo passa pelas mãos de pessoas que trabalham na sua fazenda.

Por isso é tão importante que essas pessoas sejam treinadas e motivadas para que façam o melhor trabalho possível.

Ao treinar sua equipe, todos vão entender seu papel no processo de produção agrícola.

E quando você entende seu papel no processo como um todo, você sabe como pode fazer melhor e como resolver problemas.

Isso dá um sentimento de pertencer ao trabalho, ao processo, a sua empresa rural.

Mas para isso ser efetivo você precisa de comunicação:

Comunique-se

Nem sempre se comunicar de forma clara é fácil.

Mas os efeitos de uma boa comunicação são fundamentais para o sucesso da sua liderança e, consequentemente, da sua empresa rural.

Fale de forma clara e objetiva o que todos devem fazer, além de como e quando deve ser feito.

Explique o porquê, ouça sugestões, discuta com sua equipe como melhorar e os problemas que precisam ser enfrentados, e não deixados de lado.

Junto com o treinamento, isso pode significar mudanças profundas que irão aperfeiçoar (deixar tudo “redondinho”, sabe?!) sua empresa rural cada vez mais.

Todos esses passos para começar a trabalhar a liderança fazem parte também da estratégia do seu negócio:

A liderança como estratégia

Ser um bom líder te trará uma visão clara e ampliada do negócio.

Isso vai facilitar o estabelecimento de metas, pois você vai saber exatamente o que sua empresa rural precisa.

Para isso, como já dito antes, você precisará ter o controle e fazer a gestão agrícola e financeira.

Isso significa entender o funcionamento da sua empresa rural.

Além de entender como tudo se integra: custos e operações agrícolas, com  insumos e atividades, com departamento pessoal e manejo, etc.

E é exatamente assim que você saberá por qual “caminho seguir”.

Ou seja, qual estratégia utilizar quando surgir um problema, ou mesmo para alcançar a sua meta, seja ela qual for.

Mas… e se o problema ou meta a ser atingida é a sucessão familiar?

O caso da sucessão familiar na empresa rural

85% das empresas brasileiras são familiares, mas apenas 30% delas chegam a segunda geração ou seja, somente 30% os sucessores assumem o negócio.

E mais: somente 5% conseguem chegar a 3ª geração.

Isso porque estamos falando de empresas em geral, e não só de empresas rurais.

Assim você pode notar a dificuldade de manter os jovens no campo, além de capacitá-los com conhecimento técnico e de liderança para conduzirem a propriedade com sucesso.

Para garantir que isso não aconteça com seu negócio, é preciso um planejamento e organização dentro de sua fazenda.

Mais uma vez, é preciso ser um líder, permitindo que seu sucessor também se torne um.

Desse modo, o seu filho(a), genro, nora ou neto(a) podem entrar na fazenda com uma visão muito mais clara de quais são as atividades essenciais e como elas são realizadas.

Além de que a saúde financeira da propriedade auxilia, e muito, nessa passagem, possibilitando o sucessor saber os principais custos e em quais pontos deve se atentar mais.

Esse planejamento e organização são frutos de uma boa gestão agrícola e administração rural, e é essencial para evitar conflitos entre as gerações.

Isso porque a boa gestão agrícola facilita muito o entendimento do sucessor sobre o negócio como um todo e como ele se encaixa nisso.

Apesar do começo poder ser complicado (como você já notou), os jovens produtores também têm algumas vantagens.

A sucessão familiar também pode aperfeiçoar sua empresa rural

Em geral, os jovens produtores sucessores são habituados a tecnologia e gostam de maior agilidade, o que pode ser essencial para o sucesso de seu negócio.

Sobre isso, o Professor da Fundação Getulio Vargas (FGV), Fábio Mizumoto também comenta:

“Quem mora no interior precisa estar ligado no que está acontecendo e, bem sucedido, o produtor se adapta a isso. Faz com que a atividade fique mais tempo em destaque. Outros setores estão entrando em crise, mas a agricultura, não”

Então, com gestão e tecnologia, tenho certeza que seu ou sua sucessor(a) conduzirá seu negócio com liderança invejável!

E se você é o sucessor(a) estou certo de que já está se preparando para ser um líder na empresa rural.

Para ajudar a se preparar ainda mais recomendo esses três artigos:

• “Planejamento Agrícola: 6 mandamentos que você deveria seguir”
• “Como usar software para agricultura para melhorar seu custo de produção”

Conclusão

Ser um líder significa estar no total comando e controle de sua empresa rural, além de entender e manter boa relação com sua equipe para guiá-la rumo ao sucesso.

Por isso a gestão agrícola, financeira e de pessoal são fundamentais no processo de ser um líder.

Os 4 desafios aqui apresentados mostram muito claramente que ser um líder pode não ser fácil, especialmente no início, mas vale a pena.

Aqui você viu como contornar cada um desses desafios, além de entender mais sobre liderança e como começar a ser líder.

Aproveite todo o conhecimento e continue sendo um bom líder em sua empresa rural!

>>Leia mais: 

“Governança corporativa: saiba como colocar a fazenda em ordem”

“O que você precisa saber sobre regulagem e manutenção de implementos agrícolas”

“Novidades de máquinas e implementos agrícolas que ainda não vemos por aí”

“Imposto de renda para produtor rural: Leis e normas para ficar atento”

Qual desafio você enfrenta hoje em sua empresa rural? Tem mais dicas sobre como ser um bom líder? E como passar a liderança para o sucessor da fazenda? Conte para nós! Adoraria ver seu comentário abaixo!

O que é administração rural: entenda o que é e como ter uma lavoura de sucesso em 7 passos simples!

Não importa se a sua fazenda é grande ou pequena, a administração rural é fundamental.

Você acha que essa tal de “administração rural” é frescura?

Hoje eu vou te mostrar que não é e, de quebra,  como isso pode te auxiliar no dia a dia da fazenda.

Pense em como, independente do tamanho da sua família, é preciso controlar e verificar gastos, compras, reformas, férias, etc.

Na fazenda é mais complexo, mas o ato de administrar (controlar, verificar, planejar) continue sendo muito necessário.

Na prática a teoria não é diferente: temos casos reais de aumento de produtividade e rentabilidade com a administração rural.

Inclusive você pode usar agricultura digital para administrar sua fazenda mesmo não sabendo nada de tecnologia.

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O que é administração rural e a importância na sua fazenda

Administração rural é o conjunto de atividades que auxiliam na tomada de decisão de seus gestores, com o objetivo de obter maior rentabilidade.

A administração moderna das fazendas, ano após ano, acaba exigindo cada vez mais profissionalismo das pessoas envolvidas nos negócios.

O aumento expressivo da produtividade aumenta a complexidade dentro da fazenda, o que torna a administração rural indispensável.

(Fonte: Conab em Estadão)

A agricultura não pode continuar com a mesma administração que era realizada no passado.

Especialmente porque as pressões dos custos de insumos e custos de produção afetam cada vez mais os produtores.

Se eu puder te dar somente uma dica hoje, essa dica seria:

Esqueça aquela administração que levava em conta valores médios ou estimados e que tudo era “guardado na cabeça”.

Hoje isso acontece pelos sistemas computacionais e planilhas agrícolas eletrônicas onde os valores são reais e guardados em segurança para nunca mais se perder.

Para isso, é necessário uma administração bem feita das entradas e saídas de todos os fatores gerais do nosso sistema.

Continue comigo para aprender como fazer isso:

Diferença entre administração e gestão

As vezes temos dúvidas quanto às diferenças da administração rural e gestão agrícola, então vamos esclarecer isso.

Administrar é planejar e controlar com uma visão geral da fazenda, especialmente a parte financeira e pessoal, para atingir maior produtividade e rentabilidade.

A gestão agrícola também envolve planejar e controlar, mas isso é feito com maior detalhamento, especialmente na parte de operações agrícolas.

Sabendo disso, vamos para o próximo passo para uma administração rural bem feita:

Administração rural e gestão do agronegócio: 7 passos simples

1. Finanças organizadas e em segurança

Registre tudo o que foi gasto, item por item, e tudo o que foi usado e quando foi utilizado.

Pode parecer exagero, mas o detalhamento por talhão vai te mostrar quais são seus problemas e quais talhões merecem mais sua atenção.

2. Faça um planejamento

Com as finanças em ordem, você sabe o quanto pode gastar na lavoura e assim pode orçar e planejar toda a sua safra.

Quem não se planeja se torna refém do acaso.

Para saber mais sobre planejamento agrícola você pode ver esses dois artigos:

>> Planejamento Agrícola: 6 mandamentos que você deveria seguir

>> Como produzir 211 Sacas de Milho por hectare com Gestão Agrícola

3. Saiba seu custo de produção agrícola

Uma coisa puxa outra: com as finanças organizadas e detalhadas  você vai poder conhecer o custo de produção agrícola real, o que te dará certeza na hora de ver os preços de venda dos produtos agrícolas.

Saiba mais sobre isso em:

>> Como saber seu custo de produção agrícola

>> Entenda os custos de produção agrícola e esteja no comando de sua fazenda

4. De olho no estoque

Se falta insumos o preço pago em cima da hora é maior, isso se tiver o que você procura. Sem falar que pode paralisar a operação agrícola e atrasar toda a produção.

Se sobrar insumos, muitos podem estragar e levar a prejuízo.

Saiba como controlar seu estoque de modo eficaz pelo artigo:

“5 motivos para você começar agora a controlar seu estoque” , e ainda ganhe gratuitamente uma planilha para começar essa gestão.

5. Equipe bem treinada e motivada

Toda a condução da fazenda é feita por pessoas. E essas pessoas precisam estar conscientes do que precisam fazer e, o mais importante, o porquê estão fazendo.

Nosso artigo “O desafio de ser um líder de uma empresa rural” pode te ajudar bastante sobre isso.

6. Registre, registre e registre

Registrar absolutamente tudo o que você usou para as operações agrícolas, em quais talhões, quem participou da operação e quanto tempo durou.

Registre as principais pragas, plantas daninhas e doenças. Anote o que foi usado para combatê-los.

Registre os gastos com salários, impostos, custos dos escritórios.

O registro de tudo o que for possível faz o controle do seu negócio ser real e eficaz.

Por exemplo, sabendo sobre as pragas, daninhas  e doenças e o que foi usado você sabe o que deu e o que não deu certo nesse manejo.

Além de que, na próxima safra, você já vai saber quais os principais problemas da propriedade e procurar soluções efetivas, como defensivos agrícolas mais recomendados.

Entenda mais sobre pragas agrícolas onde você pode ler ou ouvir esse artigo.

7. Monitore e valide

De nada adianta um planejamento bem feito se você não verificar como foi sua realização.

Monitore e valide o que deu certo e o que deu errado, e é aí que entre também os registros.

É por meio dos registros que o monitoramento e validação acontece, melhorando cada vez mais sua fazenda, sua produtividade e rentabilidade.

Para fazer isso de um jeito mais simples e fácil veja: “Como estas 5 tecnologias mudam a forma de monitoramento da produção agrícola”.

(Fonte: Portal administração)

Dicas extras sobre administração rural

Na maioria dos cenários encontramos a tentativa de redução dos custos, contratação de mão de obra mais barata e redução do quadro de funcionários.

Mas isso pode prejudicar os processos e operações dentro das nossas fazendas.

Lord Kelvin disse em sua frase célebre:

“Quando não se consegue medir ou traduzir em números o que se está falando, pouco ou quase nada se conhece do assunto.”

Frente a isso, não se controla aquilo que não se conhece e não se conhece aquilo que não se mede.

Por isso a administração rural requer das pessoas envolvidas características como:

• Amor pela atividade que desempenham;
• Crença no que fazem;
• Perseverança na atividade;
• Força de vontade;
• Profissionalismo ;
• Ser organizado ;
• Ter espírito de liderança.

Você acha que a administração é um conceito novo? Moderno? Pense de novo:

História da administração rural

Se tem algo que sempre veio junto com o ser humano, esse algo se chama problema.

Foi para resolver esses problemas que o conceito de administrar surgiu no ano 5000 A.C. na Suméria.

Depois de mais de 7000 anos de prática, a administração está cada dia mais intensificada e pode nos ajudar muito.

Na agricultura brasileira, responsável pela geração de mais de 25% dos recursos componentes do PIB do país, temos a administração rural como forte aliado dos produtores.

O setor do agronegócio está cada vez mais tecnificado e sofisticado.

Para acompanhar esse ritmo frenético de crescimento, a administração rural surge para estudar e melhorar quesitos dentro das empresas agrícolas

Alguns desses problemas são: gestão financeira, logística, mercado, mão-de-obra, tecnologias, planejamentos futuros, etc.

Administração rural moderna

Atualmente com a infinidade de softwares para fazendas seja para computador ou aplicativos nos smartphones, a administração atingiu um novo patamar.

Todos aqueles registros que falei no passo a passo da administração rural podem ser feitos de forma muito mais fácil, rápida, com comunicação entre equipes, verificação do gestor e guardados de forma segura.

O dados são transformados em conhecimento a respeito das nossas propriedades, o que acaba sendo decisivo para a tomada de decisão consciente e segura.

A administração da fazenda toda pode ser acompanhada com poucos cliques de qualquer lugar do planeta onde estivermos.

Isso facilita na hora dos gestores ou dos tomadores de decisões planejarem ou executarem operações sem estarem presentes fisicamente nas propriedades onde atuam.

O sistema de administração moderno, propicia um controle de 24h por dia de tudo o que está acontecendo nas fazendas.

Quer ter o controle de custo de forma fácil e rápida? Marque agora uma demonstração do Aegro e veja como podemos te ajudar!

Administrador rural do futuro

O administrador rural do futuro terá de ser capaz de resolver inúmeros problemas, o que é próprio da agricultura, mas está cada vez mais complexo.

Terá que ampliar seus conhecimentos em diversas áreas e se atentar ao capital humano e como conseguir motivar e extrair o melhor de cada integrante da cadeia produtiva.

Por isso, se atente às novas tecnologias, pensando na agilidade das operações e melhoria dos processos.

Busque não mais a máxima produção, e sim aquela que forneça a melhor relação custo x benefício.

Conclusão

Com a dinâmica das fazendas e operações ocorrendo cada vez mais rápido, a administração rural mostra-se fundamental para os produtores que querem estar no comando de suas atividades.

Atentar-se a todos as entradas e saídas presentes na sua fazenda é também essencial quando o assunto é administração rural.

Aqui você aprendeu os primeiros passos para começar a administração rural e a importância de tudo isso na sua fazenda.

Lembre-se que os administradores rurais modernos devem se atentar não somente à administração de custos de produção, mas também ao capital humano e às relações pessoais que ocorrem dentro de seu sistema produtivo.

Devem tentar otimizar e melhor explorar cada operação e ação presente na propriedade, tirando sempre que possível proveito econômico delas!

>> Leia mais:

“Administração de fazendas: Como fazer com um software de gestão agrícola”.

“5 planilhas de Excel para administração rural grátis“

“Gestão de risco no agronegócio: 4 passos simples para diminuir as incertezas na gestão da sua fazenda”

Você utiliza conceitos de administração rural em sua propriedade? Quer saber mais sobre algum deles? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo.