Como gerenciar seu maquinário agrícola

Maquinário agrícola: veja como otimizar seu rendimento operacional, dicas sobre manutenção do maquinário, abastecimento e muito mais!

Máquinas agrícolas necessitam de cuidados periódicos, assim como nós, que vamos ao médico para realização de exames de rotina.

A correta manutenção, além de manter o bom funcionamento dos equipamentos, aumenta sua vida útil e você evita gastos desnecessários.

Com o melhor gerenciamento, os danos prematuros também são evitados e o rendimento operacional aumenta.

Você quer saber algumas dicas e conceitos para melhor utilização e gerenciamento do maquinário agrícola?

Neste artigo, você verá como abastecer corretamente sua frota, como otimizar seu rendimento operacional e muito mais! Veja a seguir:

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Custo do maquinário agrícola e indicadores de eficiência

Fazer as máquinas trabalharem mais, gastando menos, pode parecer impossível, mas com o correto gerenciamento isso é viável.

As despesas com reparos e manutenção compõem um dos mais elevados custos operacionais das máquinas e implementos agrícolas usados.

Alguns fatores contribuem para acelerar os desgastes e aumentar os custos das máquinas agrícolas.

Dentre eles:

  • O uso intensivo das máquinas;
  • Falta de manutenção preventiva;
  • Qualidade das peças de reposição;
  • Treinamento inadequado dos operadores.

Com a manutenção adequada e o armazenamento correto das máquinas e implementos agrícolas, o tempo perdido com paradas para correção de eventuais problemas são minimizados.

O custo de acompanhamento da frota é bem menor do que quando existe a necessidade de parada do equipamento para manutenção corretiva (Alvarez, 1991).

Para checar a eficiência do maquinário agrícola, preste atenção aos seguintes fatores:

  • Nível de fluidos (cárter, transmissão, radiador etc.);
  • Pressão e estado de conservação dos pneus;
  • Filtros de ar;
  • Pontos de engraxe;
  • Sistemas elétricos (partida, luzes etc);
  • Lastreamento;
  • Treinamento dos operadores.

Quando algo não vai bem, isso reflete nos custos dos implementos e máquinas agrícolas.

No entanto, se você não tem um controle sobre esses custos, fica difícil perceber esses gastos e corrigir o problema.

Aegro é um aplicativo de gestão agrícola que te auxilia a calcular o custo operacional do maquinário, a capacidade efetiva de trabalho e o consumo de combustível por hectare.

Você consegue todos esses indicadores de modo muito mais automático, simples e seguro.

demonstrativo dos custos operacionais do maquinário no aplicativo Aegro

Com o Aegro, você pode controlar a quantidade de combustível utilizada nas operações e vincular estes valores ao custo realizado em cada talhão.

Para conhecer mais sobre como fazer isso no Aegro, acesse: Custos do maquinário e indicadores de eficiência das máquinas.

Um dos principais componentes desses custos do maquinário agrícola é o combustível. E é sobre isso que vamos falar a seguir:

Abastecimento da frota: qual o melhor jeito de fazer

O correto abastecimento da frota é outro fator muito importante para garantir melhor gerenciamento das nossas máquinas agrícolas.

Na medida em que as operações vão se realizando e o combustível vai sendo consumido, os vapores se acumulam dentro do tanque.

É recomendado o abastecimento no final da jornada de trabalho, com o trator ainda quente e preenchendo totalmente o tanque (Mialhe, 1980).

Dessa forma, abastecer no final do turno expulsa os vapores de água acumulados dentro do tanque das máquinas e impede a contaminação do combustível.

Se os operadores não abastecerem as máquinas no mesmo dia, o vapor dentro dos tanques irá condensar nas paredes.

Essa água irá se misturar ao óleo diesel do tanque, provocando possíveis contaminações.

Assim, o óleo diesel misturado com água poderá causar desgastes acelerados e possíveis corrosões nas peças dos motores e de todo conjunto de alimentação do maquinário.

Além de desgaste acelerado de peças, o combustível misturado com água se torna menos eficiente durante as operações, acarretando em maiores gastos de combustível dos equipamentos.

No entanto, como o trabalho se encerra no campo próximo ao horário de saída dos funcionários, muitos não o fazem.

Por isso, são necessárias algumas simples mudanças no planejamento das atividades nas fazendas por parte dos gestores das atividades.

banner planilha combustíveis

Para evitar o desgaste desnecessário de peças e outros problemas, inclusive com combustíveis, também é necessário entender melhor sobre o lastreamento da frota:

Lastreamento da frota e pressão dos pneus

O lastreamento é o peso do trator que deve ser adequado para as operações agrícolas, evitando acidentes e desgaste de peças.

Assim, o lastreamento dos tratores, bem como as calibrações dos pneus devem seguir o manual do fabricante para cada tipo de operação.

Pressões acima do recomendado auxiliam no aumento da patinagem. Já pressões muito baixas aceleram o desgaste dos pneus, podendo danificá-los.

O peso excessivo ou abaixo do recomendado resulta em prejuízos nas máquinas agrícolas, como mostra a figura abaixo:

tabela que mostra o que ocorre com o trator com peso de trabalho incorreto, excesso ou insuficiência - maquinário agrícola

(Fonte: Alisson Henrique em Revista RPA News)

Outro fator importante para manter todo o maquinário em ordem são as manutenções. Vou explicar melhor:

Manutenção das máquinas agrícolas

As máquinas agrícolas mais recentes possuem inúmeras funcionalidades que auxiliam os operadores no correto manuseio e uso dos equipamentos.

Os painéis possuem uma infinidade de alarmes e luzes que indicam funcionamento ideal ou não dos componentes envolvidos.

Alguns dos itens mais comuns que podem ser visualizados no painel de instrumentos são:

  • Temperatura além do intervalo;
  • Rotação do motor;
  • Indicador de restrição de passagem de ar;
  • Falta de lubrificação;
  • Nível de combustível.

Nesse sentido, aquele sinal de luz  apontando restrição da passagem de ar pelo filtro é indicativo de baixa eficiência do elemento filtrante.

Como consequência direta desse fator, o motor pode perder potência, provocar aumento do consumo de combustível, bem como danos de superaquecimento.

Aliás, hoje já é possível gerenciar as manutenções de nossas máquinas em softwares agrícolas, que nos avisam quando é hora de trocar ou óleo ou realizar uma checagem geral.

No Aegro, por exemplo, você programa o recebimento alertas via e-mail para garantir que não se esqueça de realizar a manutenção preventiva das suas máquinas.

Como já citamos brevemente, para que tudo corra bem com as máquinas agrícolas é primordial o planejamento agrícola. E é exatamente sobre isso que vamos nos aprofundar no próximo tópico!

Planejamento do maquinário

O planejamento do maquinário agrícola é fundamental para o correto dimensionamento da frota a ser adquirida pela propriedade.

Máquinas paradas ou quebradas custam muito caro a todos produtores.

As máquinas agrícolas deveriam trabalhar na maior parte do tempo e apenas parar para reabastecimento ou manutenções preventivas.

Um bom gestor sabe a importância da realização de um bom planejamento agrícola.

Assim, ele conhece a necessidade de máquinas para cada cultura e operações a serem realizadas nas fazendas.

Se somente para uma propriedade o planejamento já era necessário, imagine agora com o surgimento das cooperativas que compartilham o uso do maquinário agrícola.

Dessa forma, é evidente que esses produtores têm ciência da necessidade de um planejamento da utilização compartilhada dessas máquinas.

Além disso, o conhecimento prévio dos serviços prestados por terceiros pode ajudar os produtores na escolha frente às operações agrícolas.

Cabe a você dimensionar a sua frota e calcular qual é a saída mais vantajosa.

E é claro que, com um planejamento agrícola considerando todos os custos, fica muito mais fácil de visualizar qual a melhor estratégia.

demonstrativo de custos realizados no aplicativo Aegro

Com o Aegro, você faz o planejamento orçamentário da sua safra e obtém uma análise de custos detalhada para cada item do seu maquinário

Afinal, como fazer para aumentar o rendimento do maquinário agrícola?

Hoje em dia existem diversas maneiras de aumentar o rendimento operacional das máquinas agrícolas.

Como comentamos, uma boa manutenção preventiva e regulagens asseguram que grande parte das peças não quebrem no meio da operação.

Além disso, já existem sistemas que possibilitam o acompanhamento em tempo real ou quase instantâneo dos componentes das nossas máquinas.

É possível saber e gravar informações de qualidade das operações realizadas pelas máquinas nas nossas lavouras.

Também existem sistemas eletrônicos que gravam as rotações de trabalho utilizadas durante a operação e outras informações.

Temperatura e pressão do óleo, velocidade de deslocamento das máquinas são exemplos dessas informações.

Com esse banco de dados em mãos, é possível que os gestores ou produtores analisem os dados e gráficos e realizem melhores ajustes no maquinário.

Ademais, sempre trabalhe em faixas ideais de rotação para cada operação, o que é vital para a economia de combustível nas máquinas agrícolas.

Dessa forma, para aumento do rendimento das máquinas, é necessário o correto dimensionamento de tratores e tipos de implementos agrícolas que irão realizar cada operação é essencial.

Um trator agrícola mais potente às vezes é mais econômico do que um trator de menor potência que trabalha no limiar de sua força de tração.

O trator trabalhando em altas rotações do motor consome mais combustível do que outro que trabalha em uma faixa mais econômica.

Conclusão

Neste artigo você aprendeu como realizar as manutenções corretas no seu maquinário agrícola para melhor desempenho.

Conversamos também sobre a correta maneira de abastecer sua frota sem causar contaminações do combustível nos tanques das máquinas.

Vimos que muitas máquinas possuem sistemas que auxiliam na hora da realização de alguma checagem ou manutenção e discutimos sobre como aumentar o rendimento do maquinário.

Ainda mostramos que existem empresas e softwares que facilitam os cálculo dos custos operacionais e nas análises dos dados da safra.

Assim, percebemos que o planejamento das operações e máquinas agrícolas juntamente com a análise dos dados posteriores, é essencial para o bom gerenciamento das máquinas agrícolas.

>> Leia mais:

Depreciação de máquinas: Todos os cálculos de forma prática

Como escolher a colheitadeira ideal para sua lavoura

Máquinas para culturas de inverno: Diferentes tipos e particularidades

Agora você já sabe como gerenciar melhor suas máquinas agrícolas! Restou alguma dúvida? Quer saber mais sobre manutenções do maquinário agrícola? Deixe seu comentário abaixo.

Como reduzir o custo da safra com um fluxo de caixa efetivo

O planejamento da empresa rural contando com um fluxo de caixa efetivo é essencial para manter os custos da safra sob controle!

Tenho certeza que você tem ideia dos custos de sua safra estimados por orçamentos e algum planejamento, seja por meio de agendas, planilhas ou um software de gestão de fazenda.

Mas você saberia me dizer o custo de cada um de seus talhões? Quais deles tiveram um aumento expressivo de uma safra para outra? Se você tivesse a oportunidade de comparar o planejado versus o realizado, ajudaria a entender os motivos dessas despesas de uma forma mais clara.

Especialmente com um fluxo de caixa em ordem, é possível verificar exatamente os seus gastos e como estão as finanças da fazenda para a próxima safra. Assim, é possível se programar para reservar um fundo para os imprevistos.

Como começar esse controle e ter um fluxo de caixa rápido de ser feito? Veja a seguir:

Planejamento da empresa rural: o papel do fluxo de caixa

Nos dias de hoje, o produtor deve tratar sua fazenda como uma empresa rural, detalhando todas as receitas e despesas de forma clara e organizada.

Desta forma, podemos tomar algumas decisões antecipadas que podem otimizar os recursos ou mesmo definir um planejamento da empresa rural que seja estratégico para a safra.

Planejando sua safra e organizando seu fluxo de caixa, é possível também identificar as opções para reduzir os custos e, assim, elevar o lucro.

Desta forma você pode notar que o fluxo de caixa é fundamental para o planejamento, indicando onde gastamos e onde iremos gastar nosso recurso financeiro.

Todo esse planejamento e organização fazem parte do desafio de ser um líder em uma empresa rural.

E como é definido o fluxo de caixa no planejamento da empresa rural?

“Fluxo de caixa é um tipo de controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, considerando entradas e saídas de dinheiro a partir de registros detalhados”.

(Márcio Roberto Andrade, controller na Conta Azul)

Temos 4 itens principais no fluxo de caixa:

  1. Saldo inicial: quantia disponível no início do período
  2. Receitas: entrada de dinheiro em caixa
  3. Despesas: saída de dinheiro
  4. Saldo  acumulado: dinheiro disponível no fim do período. Diferença entre saldo inicial e todas as entradas e saídas do período.

Assim, com o fluxo de caixa, podemos ver o mínimo de dinheiro que devemos manter na empresa rural. Já com o excedente, podemos realizar uma aplicação ou investimento na própria fazenda.

Ele também permitirá monitorar a saúde financeira da sua empresa. Por isso, é importante criar o hábito e se disciplinar a realizar a gestão.

Dessa forma, criar categorias ajudam nos registros e, consequentemente, a organizar e entender onde foi destinado o seu dinheiro.

Nós preparamos uma modelo de fluxo de caixa em Excel que você pode baixar gratuitamente!

planilha de fluxo de caixa

Utilizando essa planilha, vamos agora falar das principais categorias, o que colocar em cada uma delas e sua importância.

Os insumos agrícolas como despesas do fluxo de caixa

Nesta categoria vamos inserir todos os recursos físicos que fazem parte do processo produtivo e que consideramos no planejamento da empresa rural.

Ou seja, é aqui que você vai colocar os custos com suas sementes, defensivos agrícolas, adubos, calcário, gesso agrícola e outros.

Como você pode notar, essa é uma parte importante do fluxo de caixa, já que gera muitos custos.

Assim, é interessante você anotar todos esses gastos conforme eles ocorrerem, facilitando a lembrança e o preço correto de cada insumo.

Investimentos

Nessa categoria vamos contabilizar os gastos com a compra de novas máquinas, a construção de novos prédios ou silos na fazenda e outros investimentos.

Um ponto importante é inserir as parcelas dos financiamentos realizados, possibilitando verificar a disponibilidade de dinheiro em caixa ao longo dos meses e assim planejar os pagamentos das parcelas na data correta.

É também importante se programar para os pagamentos, já que isso previne custos adicionais com juros.

Insumos para maquinários

Para que a compreensão dos gastos fique mais clara, vamos separar os gastos dos maquinários em mais categorias.

Sei que não é uma tarefa fácil, mas ter a visão dos seus maquinários é importante.

Assim você pode entender se eles ainda estão em condições de uso ou se já chegou o momento de realizar a troca.

Dessa forma, começamos com os insumos para maquinários, que inclui os gastos com peças, óleo, grafite e outros.

Manutenção de máquinas

É aqui que colocaremos o preço da mão de obra do serviço de manutenção das máquinas e implementos agrícolas.

Desse modo, podemos saber exatamente os custos de manutenção e repensar a compra de outra máquina se esses gastos forem altos.

Foi exatamente isso que aconteceu em uma propriedade rural do interior de São Paulo. Com o Aegro, eles descobriram que seria mais rentável trocar a máquina pelos custos altos de manutenção.

Você pode conferir a história completa neste artigo:

“Como Elivelton reduziu 40% do seu custo de manutenção de máquinas com aplicativo para agricultura”

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Nova máquina que foi possível comprar com segurança na tomada dessa decisão com o uso do Aegro

Combustível

É nesta categoria que você irá inserir todos os custos com abastecimento de máquinas,  desde os maquinários agrícolas até os veículos das propriedades rurais.

Sim, eles devem ser contabilizados, principalmente aqueles utilizados para correr com as coisas da lavoura. No final do mês ou do período você verá que é um dos custos mais significativos.

Terceirização

Vamos inserir aqui os custos dos serviços terceirizados durante a safra, como a colheita, que pode ter tanto o operador quanto as máquinas terceirizadas.

Fretes

Vamos criar uma categoria para o frete, assim conseguimos visualizar os custos de uma safra para outra, possibilitando ter a visão desta atividade.

Desse modo, ter o controle e contabilizar o frete rural é essencial, pois ele eleva os custos da produção.

Em entrevista ao G1 o ex-ministro da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, Blairo Maggi  disse que um frete que antes da greve custava R$ 5 mil passou a custar de R$ 13 mil a R$ 14 mil após a alteração da tabela.

Veja aqui a tabela com preços mínimos de frete divulgada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT).

Administração

Um custo que se enquadra nesta categoria é o escritório contábil, o contador de sua fazenda ou até mesmo um custo da licença de um software.

Lembre-se dos outros custos, eles devem ser contabilizados

Além das despesas de custeio da lavoura, devemos lembrar que também temos outros custos variáveis, como seguro agrícola, armazenagens, entre outros.

Devemos levar em consideração ainda os financiamentos, manutenções e benfeitorias e, em alguns casos, o arrendamento da terra.

Com todas essas despesas contabilizadas, você consegue saber seu custo de produção.

Além disso, orçando essas despesas no planejamento da empresa rural, você já sabe com maior exatidão os custos futuros.

Nesse sentido, segundo o Imea, os custos da produção de soja da safra 18/19 em julho para culturas transgênicas no estado do Mato Grosso fica em torno de R$ 3.830,00/ha e para cultura convencional R$ 3.975,00/ha.

Vimos como colocar as despesas nas principais categorias, mas o planejamento dessas despesas é tão importante quanto os seus registros.

Por que realizar um orçamento de safra?

Com o planejamento da empresa rural, baseado na sua safra, você pode ver antecipadamente qual será o seu custo.

Realizar um orçamento e ter a visão do custo antes do início é de extrema importante.

É neste momento que você pode tomar ações para mudar o seu planejamento, de forma que no futuro não ocorra um desequilíbrio no fluxo de caixa, devido a situações prevista.

Note que o planejamento agrícola e seu orçamento é essencial para o controle de seus custos e da fazenda. 

Histórico dos custos podem ajudar com o seu fluxo de caixa

Ao iniciar o planejamento da empresa rural, você pode consultar históricos passados. Eles ajudam a verificar as sazonalidades das entradas e saídas de dinheiro por mês.

Veja na safra anterior, por exemplo, ao orçar os custos da nova safra, eles ficaram mais elevados? O que pode ter ocorrido?

É nesse momento que devemos analisar o histórico de custos desta determinada categoria, entendendo o que ocorreu.

Pode ter sido um aumento no preço dos produtos ou uma nova adversidade no campo que demandou um gasto fora do planejado.

Melhor ainda quando essa análise do custo realizado é feita detalhadamente por talhão. O que pode ser difícil de visualizar em planilhas, mas fica fácil e rápido por um software agrícola:

Com o Aegro, você pode analisar as despesas e receitas de cada talhão de forma prática

Conclusão

Vimos ao longo do artigo alguns pontos importantes sobre planejar a safra e o fluxo de caixa e que ambos devem ser trabalhados juntos.

O orçamento da safra também é uma ferramenta de gestão. Ele permite estabelecer metas e avaliar o desempenho da sua safra ou das empresa rurais como um todo.

Após finalizado seu orçamento e com os custos da nova safra em mãos, verifique onde é possível cortar gastos e realizar investimentos.

Não se esqueça também de deixar o fluxo de caixa atualizado!

Com todas essas informações e a disponibilização da planilha de fluxo de caixa, você pode começar agora seu planejamento da empresa rural!

>>Leia mais:

“Administração rural: 5 definições que talvez você tenha dúvida”

“Como fazer administração rural com essas 3 ferramentas mesmo não sabendo nada de tecnologia”

“O que é administração rural e como usar em sua propriedade”

Como você faz seu fluxo de caixa hoje? Tem mais dicas sobre essa ferramenta? Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário abaixo!

O futuro da fazenda: sucessão familiar em uma empresa rural

Empresa familiar rural: como funciona a dinâmica da sucessão familiar e os desafios que são enfrentados nesse processo

Toda empresa familiar rural terá que passar, em algum momento, pela sucessão familiar. Eu, inclusive, sou da quarta geração de uma família de produtores rurais e vou te contar os desafios que eu enfrento sobre este tema!

Como resido na área rural de um município no interior do estado de São Paulo, observo o recuo do número de jovens no campo.

Mais do que isso, percebo o desestímulo para continuar as atividades agrícolas da família.

É então que na hora de pensar no futuro fica a dúvida: quem vai dar continuidade a fazenda?

Pois é, a sucessão familiar vem se tornando uma questão a ser resolvida em muitas famílias do meio rural. E por que isto está acontecendo?

Quais os desafios a serem superados para obter uma sucessão familiar tranquila na empresa rural?

Aqui neste artigo eu levanto essas questões, colocando em evidência um processo de sucessão familiar mais estruturado e simples. Confira!

Por que falar sobre sucessão familiar

No dicionário, a palavra sucessão significa descendência, substituição, sequência e continuidade.

Dessa forma, sucessão é o processo de transferência da empresa rural de quem atualmente está no controle da negócios familiares para quem irá dirigi-la (sucessor).

E a permanência/continuidade (sucessão) das empresas familiares rurais é fundamental para dar continuidade na atividade da família (patrimônio da família).

Mas não pense que isso é importante somente dentro da sua empresa rural.

A sucessão familiar é um tema relevante para todo o agronegócio brasileiro.

Isso porque, o agronegócio tem representado mais de 20% do PIB (Produto Interno Bruto) do Brasil.

Se a produção agrícola começar a diminuir no Brasil, teremos um impacto econômico geral muito grande.

Por isso, é muito importante a sucessão familiar na área rural, para as atividades agrícolas e a produção se manterem.

Mas por que estamos enfrentando esse problema de êxodo rural entre as gerações mais novas?

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(Fonte: arquivo pessoal da autora)

Algumas razões para a não permanência do jovem no campo

Como comentei no início do texto, muitos jovens não são estimulados a permanecer nas atividades agrícolas. Vejam quais são alguns pontos para que isso ocorra:

  • falta de diálogo entre pais e filhos;
  • objetivos diferentes entre o atual administrador e o sucessor;
  • busca por outras oportunidades de renda/trabalho;
  • em algumas localidades do país, a distância entre a fazenda e a cidade;
  • recurso limitado para seguir com a atividade rural;
  • crescimento da família do sucessor;
  • falta de mão de obra no campo;
  • desconhecimento do negócio da família, ou seja, da gestão da propriedade;
  • falta de tecnologia.

Nesse sentido, há muitas dificuldades que são enfrentadas nas propriedades rurais que, com certeza, colaboram para o desinteresse na atividade agrícola.

Para se ter uma noção dessas dificuldades, temos uma pesquisa realizada com acadêmicos (mulheres e homens) do curso de Agronomia da UFFS (Universidade Federal da Fronteira Sul).

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(Fonte: Paula, 2015)

Como podemos ver, a mão de obra e a falta de comunicação são apresentadas como dificuldades importantes.

Agora vamos entender mais sobre essas questões dentro do processo sucessório, conhecendo como podemos superá-las.

A sucessão da empresa rural na dinâmica da família

A sucessão implica na sobrevivência, expansão e continuidade da empresa rural.

Este processo é muito importante para o ciclo de vida da empresa familiar rural, ou seja, para dar continuidade ao negócio rural.

No entanto, muitas vezes, a sucessão pode ser um assunto muito delicado nas famílias.

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Diandra Leziér e sua irmã sempre estiveram na lida da fazenda com a família no interior de São Paulo
(Fonte: arquivo pessoal de Diandra Leziér)

Com o receio de gerar conflitos, as famílias não se preparam para este processo, o que resulta em dificuldades ainda maiores.

Por isso, é comum encontrar os mesmos obstáculos no processo de sucessão nas mais diferentes empresas rurais.

Principais obstáculos na sucessão da empresa familiar rural

  • Resistência do patriarca para sair do comando da propriedade;
  • Temor de que o sucessor não valorize o patrimônio deixado;
  • Rivalidade entre os filhos(as) (sucessores) pela posse da propriedade;
  • Despreparo do futuro sucessor;
  • Pouco/falta de interesse do sucessor pela empresa rural;
  • Pouca experiência do sucessor no exercício da autoridade;
  • Falta de preparo gerencial e administrativo do sucessor;
  • Visão diferenciada entre o patriarca e o sucessor.

Dessa forma, a sucessão da empresa familiar rural deve ser discutida, planejada e competente para preservar o patrimônio, assegurando a continuidade da atividade.

Para isso, os pais (administrador da empresa) devem começar a enxergar os filhos ou sucessores como os novos administradores da empresa.

Administração rural é um ponto extremamente importante neste aspecto.

E o primeiro passo é a comunicação.

Como vimos anteriormente a falta de comunicação é uma das maiores dificuldades da propriedade rural, tanto entre aqueles que a comandam, como dos donos para os funcionários.

Conversar e alinhar as expectativas, explicar o funcionamento da fazenda na prática e ir incorporando o sucessor nas atividades da fazenda simplifica essa comunicação.

Dessa forma, deve haver um clima de diálogo para tratar dos conflitos já existentes e dos que ainda podem surgir.

Assim, deve haver muito diálogo entre pais (administradores atuais) e filhos ou sucessores, para uma boa comunicação entre ambas as partes e para o conhecimento sobre a empresa familiar.

Além disso, como sempre falamos, a sua propriedade rural é uma empresa.

E como toda empresa precisa de planejamento estratégico, esse é exatamente o que considero como o passo seguinte:

O planejamento do processo sucessório na empresa familiar rural

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A família Cavassim Alves (Paraná) passa seu amor ao campo de geração para geração
(Fonte: Arquivo pessoal de Maria Izabel Cavassim Alves)

Muitas vezes, a sucessão familiar não é um processo fácil e é de longo prazo.

Este processo pode levar algum tempo até que seja realizado por completo, por isso, planejamento é essencial.

O processo sucessório pode ser estruturado conforme as etapas a seguir:

1. Registros da área da sua fazenda e das atividades

Para a sucessão ser um processo mais dinâmico e menos complexo, você precisa ter as informações da sua fazenda, como:

  • Custos;
  • Rentabilidade;
  • Área total, área plantada, área de proteção ambiental e outros;
  • Benfeitorias;
  • Maquinário agrícola;
  • Históricos de safras;
  • Documentos legais e outros.

O sucessor deve conhecer o negócio, ou seja, a empresa dentro da porteira.

E nada melhor para isso do que o histórico da fazendo todo registrado e organizado.

Assim, boas práticas de registros e históricos da sua propriedade te ajudam na sucessão, além de gerar bons resultados no sistema de produção agrícola.

Com essas informações fica mais fácil que o sucessor entenda o negócio e possa começar sua gestão sem maiores problemas.

Sabemos que falar é fácil, no entanto no dia a dia, isto pode ser muito complicado.

Mas a tecnologia pode te ajudar com isso. Com o uso de softwares agrícolas você pode fazer todos registros de forma rápida e muito mais automatizada.

2. Quando começar o processo de planejamento?

Esta pergunta depende muito da propriedade, do administrador das empresas rurais familiares e dos possíveis sucessores.

Não há uma idade que o administrador (os pais) deve começar o processo de sucessão.

Isso irá depender da sua estratégia de negócio.

3. Identificar o sucessor

O sucessor deve ser identificado e informado sobre a possibilidade da sucessão.

Assim, o filho(a) ou sucessor pode pensar sobre a possibilidade e escolher se irá continuar com o negócio da família.

E como já falamos ao longo do texto, deve haver muito diálogo entre ambos os lados e em qualquer fase do processo de sucessão.

4. Treinamento do sucessor

Deve ser passado para o sucessor todas as informações da propriedade, como falamos no item 1.

O processo de sucessão é de longo prazo, por isso, deve ser muito bem planejado.

Ademais, isso envolve o desenvolvimento da liderança. Veja mais sobre a liderança no meio agrícola neste artigo.

5. Transferência da empresa rural

Depois de realizar todo o planejamento e execução da sucessão, o negócio deve ser passado para o sucessor.

Mas não é porque o processo de sucessão chegou à fase final, que o negócio não deve mais ser planejado e ter registro das atividades.

Por isso, continue com o seu planejamento agrícola.

Tecnologia pode ser uma aliada no processo de sucessão familiar

A tecnologia está se inserindo cada vez mais na agricultura, então ela precisa ser utilizada ao nosso favor.

A imagem abaixo está rodando todo o Brasil e retrata muito bem a questão da sucessão familiar no campo e a tecnologia que é necessária atualmente.

empresa familiar rural

A figura mostra o contexto dos filhos de agricultores no passado e no presente.

Em anos atrás, os pais falavam que se os filhos e membros da família não quisessem ficar no campo, era para estudar para ter outra profissão na cidade.

Isto porque, as atividades no campo eram atividades que exigiam muito esforço e recursos humanos, pois não havia muitas tecnologias.

Mas, atualmente essa lógica mudou.

Hoje é necessário muito estudo para se manter no campo

Somente entender a tecnologia embarcada das máquinas e implementos agrícolas não é o suficiente.

Precisamos compreender todas as atividades da fazenda, e principalmente como a tecnologia pode nos ajudar nessas operações.

Assim, como em qualquer outra atividade, na agricultura também há uma necessidade de realizar cursos, graduações e outros estudos.

Claro que a experiência de muitos anos que você produtor tem no campo conta muito para realizar as atividades agrícolas.

No entanto, como já discutido, é muito importante entender as novas tecnologias, como agricultura de precisão, agricultura digital e ou sensores na agricultura para ter maior produção na sua lavoura.

Diante dessa questão, você pode se perguntar: o que devo estudar? Fazer cursos técnicos, graduação, pós-graduação ou realizar outros cursos?

Essas questões devem ser analisadas em cada situação da empresa rural, das famílias e o interesse do sucessor.

Falando em tecnologia, para o processo sucessório precisamos pensar nas tendências futuras do negócio e preparar as fazendas para isso.

Um software agrícola pode, e deve, ser um importante aliado na fazenda para manter tudo sob controle e se preparar adequadamente para o futuro.

Dessa maneira, você terá um processo de sucessão familiar na empresa rural de modo muito mais fácil e simples. Veja o porquê disso:

Softwares te ajudam no processo de sucessão e na administração da sua propriedade

É muito comum ter todo o negócio da fazenda em planilhas de Excel ou até mesmo só na cabeça.

Mas se você já está na agricultura há algum tempo, sabe que isso envolve muitos dados e muitas planilhas.

O que pode gerar muita confusão com os dados da sua propriedade, inclusive no momento da transferência da fazenda para seus sucessores.

Como já falamos aqui, com tudo organizado e registrado a sucessão fica muito mais fácil, imagine agora ter todas essas informações em alguns cliques.

Por isso, o uso de software para fazenda veio para facilitar e simplificar a sua vida.

Muitos desses programas também funcionam pelo celular e, em alguns cliques, você pode ter informações que antes eram quase impossíveis de obter.

Então procure um software que lhe traga benefício.

O Aegro é totalmente seguro e suas informações podem ser acessadas por você a qualquer hora, momento e lugar.

Inclusive há alguns casos de clientes que ganharam tranquilidade na sucessão familiar com o uso da Aegro.

Isso ocorre especialmente quando há mais de um sucessor e é preciso dividir a fazenda. Com tudo registrado e baseado em dados, a divisão fica clara para todos.

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Conclusão

Neste texto entendemos o que é sucessão familiar e qual a sua importância em nosso país.

Além disso, discutimos alguns desafios enfrentados neste processo e pelos sucessores do negócio rural.

Não existe uma receita para realizar a sucessão familiar. Você precisa de planejamento para que este processo seja bem realizado.

Então não fique parado, planeje a sucessão familiar da sua empresa familiar rural.

Pois como em qualquer atividade da sua fazenda, a sucessão também deve ser planejada, para que o negócio continue e gere bons frutos.

>>Leia mais:

“Governança corporativa: saiba como colocar a fazenda em ordem”

7 cursos de Agricultura de Precisão grátis (+ graduação e pós graduação que você pode fazer)

Quais os desafios que você enfrenta ou enfrentou no processo de sucessão da empresa familiar rural? Adoraria ver seu comentário abaixo.

7 passos para uma gestão da empresa rural de sucesso

Gestão da empresa rural: Como fazer o planejamento estratégico, organizar o fluxo de caixa e outras dicas para uma gestão eficiente.

Na hora  de fechar as contas no final da safra ninguém quer estar no vermelho, não é mesmo? Mas, infelizmente, muitas vezes isso acontece…

A produção agropecuária é complexa e dinâmica, por isso, são muitos fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso de uma empresa rural. Ter uma gestão eficiente pode ser a chave do sucesso.

Confira nesse artigo como a gestão da empresa rural pode contribuir para que seu negócio seja eficiente e bem sucedido.

Qual a importância da gestão da empresa rural?

Segundo o Sebrae as principais causas do fracasso de uma empresas são: falta de planejamento, má gestão e comodismo. Com a sua propriedade rural não é diferente!

A falta de conhecimento sobre a empresa rural e o mercado geralmente leva a um negócio não lucrativo. Em outras palavras, perdemos dinheiro e não sabemos nem o porquê.

Além disso, outro problema é não ter objetivos e prazos definidos para a empresa rural. Desta forma, ficamos estagnados, com a sensação de que está tudo bem.

Com uma boa gestão da empresa rural, você será capaz de identificar os principais pontos fortes e fracos de seu negócio, bem como as oportunidades do mercado. Assim, pode estabelecer metas e conseguirá ter controle sobre sua empresa rural.

Para tanto, você precisará de planejamento, organização e comprometimento, mas colherá bons frutos com isso!

7 passos para uma gestão da empresa rural de sucesso

Alguns pontos são fundamentais para que alcancemos uma gestão da empresa rural eficiente e bem sucedida.  A seguir, listo 7 passos que devemos prestar atenção. Eles podem ser a diferença entre um negócio lucrativo e outro que vive em crise econômica.

1. Coloque a casa em ordem

Se você tem dificuldades para encontrar as coisas no dia a dia de sua fazenda, não controla suas finanças ou não sabe o custo de suas operações, deve se preocupar. São esses “detalhes” que acabam com a eficiência de nossa empresa e podem definir o sucesso ou fracasso da atividade.

Antes de mais nada, coloque a casa em ordem! Organize seu estoque (sementes, fertilizantes, peças…), suas contas e passe a controlar tudo o que acontece na sua empresa rural, desde as vendas/compras até as operações do dia a dia. 

Quanto mais detalhes tiver, melhor para a gestão. A partir disso podemos planejar o futuro da nossa empresa rural.

2. Planejamento estratégico para gestão da empresa rural

Todo tempo dedicado ao planejamento estratégico de sua empresa rural é um investimento para o futuro. Empresas que fracassam geralmente não investem tempo suficiente nessa etapa.

O planejamento visa entender o que se passa com a própria empresa e com o ambiente em que ela está inserida (mercado) para definir seu futuro. Aqui são analisados todos os processos produtivos e definidos os objetivos, metas e estratégias que irão guiar nossa empresa rural em curto, médio e longo prazos.

Pode parecer trabalhoso, mas é algo extremamente necessário para o sucesso na gestão da empresa rural. A partir dele, outras medidas devem ser tomadas para que a empresa siga os rumos trilhados no planejamento.

3. Fluxo de caixa (+ planilha grátis)

Sabe aqueles exames de rotina que fazemos (ou deveríamos fazer) anualmente para saber como está nossa saúde?  Pois bem, com a nossa empresa é a mesma coisa!  O futuro de sua empresa rural depende da saúde financeira dela. 

O fluxo de caixa é o “exame” da sua empresa. Ele é responsável pelo balanço das despesas e receitas dela. Com um fluxo de caixa bem feito, sabemos exatamente a quantas anda a receita líquida e quais atividades precisam ser repensadas para que possam dar lucro.

Para cada atividade que realiza na fazenda, separe e organize as notas fiscais de compra por data e material que foi adquirido.  O mesmo vale para as receitas de venda: tudo deve ser separado por cada atividade.

No caso de insumos/serviços que são utilizados em mais de uma atividade, como óleo diesel ou as próprias máquinas, e até mesmo recursos humanos/mão de obra em geral, você pode fazer o rateio de custos por atividade. 

gestão da empresa rural

Fluxo de caixa feito pelo Aegro: segurança e facilidade no acesso às informações. Dados ilustrativos

4. Separe as contas 

Como muitas propriedades são geridas e o trabalho rural é feito pela família do produtor rural, o dinheiro da casa e o da empresa acabam se misturando. Isso não deve acontecer, pois mascara as deficiências da nossa empresa rural.

Separe as contas da empresa rural das da família quando for realizar seu fluxo de caixa. Desse modo, teremos o controle exato dos custos de produção e também de quanto estamos gastando em casa.

5. Não se esqueça do mercado

O  mercado está cada vez mais exigente com o setor agropecuário. Hoje preza-se por sustentabilidade na produção e alta qualidade dos produtos agrícolas. Tudo isso, é claro, a um preço acessível.

E essa tendência deve seguir. Portanto, aqueles produtores rurais que não se atentarem a essas exigências terão problemas no futuro.

As empresas que se adequam ao mercado tem mais chances de prosperar. Por outro lado, aquelas que o ignoram têm grandes chances de falhar.

É claro que o processo de mudança pode ser lento, mas é necessário e deve ser feito conforme o planejamento.

6. Cursos de gestão rural a distância

Quando iniciamos no mundo da gestão, temos muitas dúvidas, afinal, são novos conceitos e informações para aprendermos e colocarmos em prática.

Por isso, se você quer ficar craque na gestão, existem ferramentas para te ajudar. Uma delas é o curso de gestão rural gratuito da Aegro.

Cursos como este são bons para treinamento e desenvolvimento de novas habilidades na área de gestão e na administração rural como um todo. Vale a pena conferir!

7. Tecnologia como aliada na gestão da empresa rural

Todo esse processo de gestão da empresa rural gera muitos dados. Se por um lado isso mostra um controle detalhado, por outro, é difícil lidar e extrair informações de um volume muito grande de dados.

Hoje temos softwares de gestão rural que podem nos ajudar nisso!

O Aegro integra todos os dados gerados e os traduz em informações valiosas para o planejamento e gestão da empresa rural.

Com o Aegro, conseguimos organizar nosso estoque, planejar as operações do dia a dia e ainda controlar as finanças da empresa rural. Tudo isso sincronizado, no computador, tablet ou celular.

Se hoje fazemos tudo com o nosso celular, por que não utilizá-lo como aliado na gestão da empresa rural? Tenha a tecnologia como sua aliada!

gestão da empresa rural

Com Aegro, você consegue visualizar a rentabilidade da fazenda, inclusive por talhão

Conclusão

Como pudemos conferir, com as novas tecnologias e cursos disponíveis, fica cada vez mais fácil gerir nosso negócio. Uma boa gestão da empresa rural é fundamental para o sucesso de nosso empreendimento.

Com ela, sabemos como nossa empresa está e para onde vai, além de como podemos  aproveitar as oportunidades do mercado. Também, a gestão nos ajuda a enfrentar as crises e superar os desafios do mundo do agronegócio.  

>> Leia mais:

“Governança corporativa: saiba como colocar a fazenda em ordem”

“O que você precisa considerar antes da contratação de um consultor agrícola para sua fazenda”

Sucessão familiar da fazenda: Como fazer esse processo sem maiores problemas 

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Como melhorar sua gestão rural com o uso de drones

Nada substitui a botina suja do campo dentro da gestão rural.

Mas os drones, ou VANTs, não vieram para substituir, e sim complementar esse monitoramento em propriedades rurais.

Você bem sabe as horas de equipe, e consequentemente dinheiro, investidos no monitoramento de pragas e doenças.

Com o uso das imagens aéreas você consegue direcionar em que área sua equipe deve monitorar, economizando tempo, dinheiro e ainda sendo mais efetivo.

Os drones ainda te ajudam a melhorar sua estratégia de manejo, aperfeiçoando ainda mais sua gestão rural.

Para saber os principais usos dos drones e como eles te auxiliam na gestão rural confira este artigo!

O uso de drones dentro da gestão rural

Você pode até pensar que o uso de drones não tem nada a ver com gestão rural, mas a verdade é que a tecnologia agrícola está intimamente ligada à gestão.

Com as imagens aéreas produzidas pelos drones podemos visualizar a lavoura de modo muito mais fácil e rápido.

A partir dessas imagens podemos interpretar o que está acontecendo no campo e definir estratégias mais assertivas.

Temos como exemplo essa imagem aérea abaixo, mostrando a localização de plantas daninhas em uma lavoura:

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(Fonte: Horus)

Nessa imagem você pode notar que as partes amarelas (plantas daninhas) estão especialmente nas bordas dos talhões.

Isso faz sentido, já que as áreas adjacentes podem não possuírem nenhum tipo de manejo de plantas daninhas, ocorrendo chuva de sementes para a área da lavoura.

No entanto, notamos que os talhões 18, 19, 10 e 12 possuem infestações maiores que os demais em suas bordas, sendo recomendado a ida ao campo para verificar melhor manejo nas áreas ao lado dessas.

Dessa forma, vemos que pode ser criada uma melhor estratégia no manejo de plantas daninhas a partir das imagens aéreas, otimizando nossa gestão rural.

Essas imagens são importantes para todo tamanho de propriedade rural, mas é fato que em vastos campos as imagens aéreas ganham ainda mais relevância, já que há maior dificuldade de monitoramento.

Falando em monitoramento, veja o artigo “O que são mapas NDVI e como consegui-los de graça para sua fazenda“.

Agora detalhes de como pode ser o manejo de plantas daninhas com o uso de drones:

Os drones na gestão rural de plantas daninhas

As imagens aéreas feitas por drones nos ajudam a localizar onde estão as principais reboleiras de infestações.

Assim podemos identificar mais facilmente se houveram problemas na tecnologia de aplicação de defensivos agrícolas, se há indícios de resistência de plantas daninhas, e muitos outros.

Isso ajuda no monitoramento da sua lavoura, orientando em quais locais sua equipe deve ir para verificar infestações, economizando recursos e otimizando seu custo de produção agrícola.

Como por exemplo, temos as imagens abaixo, onde podemos ver um pomar de citros com infestação de planta daninha de hábito trepador nas copas das árvores.

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Imagem à direita não tratada por software, e imagem à esquerda tratada para facilitar o reconhecimento de infestações.

(Fonte: Horus)

Sem esse tipo de imagem, a infestação seria muito difícil de ser identificada em campo.

Com as localizações exatas das infestações você também consegue fazer aplicações localizadas, economizando o uso de defensivos agrícolas.

Alguns softwares de drones geram arquivos que podem ser integrados com as máquinas, automatizando esses processos.

Esses fatores otimizam possibilitam que sua gestão rural seja ainda mais assertiva e eficiente, buscando cada vez mais melhores.

Os drones no manejo de doenças da sua lavoura

É fundamental sempre estar atento e avaliar a saúde das culturas, detectando possíveis doenças bacterianas, fúngicas e viroses.

Ao analisar uma cultura usando luz visível e infravermelha, os dispositivos carregados por drone podem identificar quais plantas refletem diferentes quantidades de luz em diversos comprimentos de onda.

Com isso, são produzidas imagens multiespectrais que rastreiam mudanças nas plantas e indicam sua saúde.

Assim você pode ter uma resposta rápida que pode salvar uma lavoura inteira.

Isso porque a doença é descoberta de maneira mais rápida e seu local é muito mais preciso, levando maior efetividade nas pulverizações.

E no caso de quebra de safra, você será capaz de documentar as perdas de uma maneira muito melhor para pedidos de seguro.

Mas o monitoramento pode também ser com o objetivo de observar o desenvolvimento da cultura, veja a seguir:

Acompanhe o desenvolvimento da sua cultura pelas imagens aéreas

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(Fonte: Horus)

Os defensivos agrícolas e até alguns outros tipos de manejo dependem do estádio fenológico da cultura para serem efetivos.

No caso de plantas daninhas na entressafra, por exemplo, se a planta estiver em seus estádios iniciais de desenvolvimento já sabemos que é mais fácil controlá-la.

Assim podemos tranquilamente utilizar apenas herbicidas de contato, como paraquat.

Se as plantas daninhas já estiverem adultas, ou seja, apresentarem mais que 4 folhas para espécies de folha larga, ou mais de um perfilho, para gramíneas, o manejo muda.

Nesse caso, recomendo a dessecação antecipada, com a aplicação de um herbicida sistêmico (como o glifosato) e após 15 a 20 dias, a pulverização de produto de contato, como o paraquat.

Dentro da safra a história não muda: dependendo do estádio da cultura e da planta daninha são indicados diferentes produtos e doses.

Para doenças e pragas sabemos que há épocas críticas da cultura que devemos estar mais atentos.

Além disso, saber o momento certo da adubação de cobertura e da realização da colheita garantem que sua produtividade não seja perdida.                                                                              

Ao invés de fazer esse monitoramento da cultura e das invasoras à campo e com dispêndio de horas trabalhadas da sua equipe, um drone pode fazê-lo.

É possível realizar voos periódicos durante todo o ciclo da cultura, inclusive antes e depois dela.

Dessa maneira vemos a saúde da vegetação, ataque de pragas e doenças, problemas devido à má calibração do maquinário, e outros, tudo em apenas alguns cliques e da onde você estiver.

Isso lhe dará muito mais segurança e certeza nas tomadas de decisão na sua gestão rural, com economia de tempo e, muito provavelmente, de insumos.

Mas frente a todos esses progressos, o que podemos esperar do uso de drones no futuro?

O que esperar dos drones e gestão rural no futuro

As tendências mostram que no futuro teremos frotas de drones autônomos que farão inúmeras tarefas coletivamente, facilitando nossa gestão rural.

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(Fonte: The Economist)

Esse enxame de drones seria baseado na comunicação mínima, mas eficaz, entre seus membros.

A ideia é que cada equipamento tome suas próprias decisões com base em estímulos locais.

Por exemplo, se o voo passar por uma passagem estreita, os equipamentos perceberiam isso e se agrupariam, enquanto que numa turbulência poderia ocorrer o contrário.

Para orientar cada drone em relação ao seu “vizinho” pode haver receptores GPS, mas estuda-se o uso câmeras e softwares capazes de reconhecimento de objetos e são mais versáteis e menos propensos a falhas.

Também há pesquisadores que estão estudando o controle de drones descentralizado.

Eles estão se inspirando na organização de colônias de formigas. Pode parecer loucura, mas também pode dar muito certo.

Para você entender melhor, quando é necessário ir para algum lugar desconhecido, primeiro vão algumas poucas formigas.

Se um número suficiente desses insetos retornam ao formigueiro as outras formigas recebem estímulos pelo cheio desses que retornaram, e assim o restante do formigueiro sabe que é seguro ir para esse local.

Isso as protege de condições meteorológicas perigosas ou predadores.

Além disso, se as primeiras formigas encontram dificuldades para encontrar comida, elas retornarão em um fluxo lento demais para estimularem as outras.

A intenção é que os drones poderiam, da mesma forma das formigas, tomarem decisões coletivas mais complexas além de simplesmente seguirem um ao outro em um bando.

Apesar dessas pesquisas incríveis, hoje ainda enfrentamos algumas barreiras no uso de drones, como segurança das operações, questões dos dados e a qualidade dos mesmos.

Para lidar com isso, o setor já está buscando sensores e câmeras cada vez mais sofisticados e equipamentos mais autônomos.

Conclusão

O monitoramento da lavoura é essencial, e agora com o uso de drones isso ficou mais rápido, ágil e assertivo.

Essa nova forma de monitorar o campo fornece informações de extrema relevância para tomada de decisão mais segura e eficiente, facilitando a gestão rural.

Desse modo, o manejo de plantas daninhas, pragas e doenças fica cada vez mais ágil e viabilizado.

Pesquisas futuras ainda mostram usos ainda mais complexos dos drones, fazendo com que sua gestão rural seja ainda mais eficiente e fácil em um futuro próximo.

>>Leia mais: “Drones e agricultura de precisão: 8 Pontos para você considerar”
>>Leia mais: “Software rural no sucesso da lavoura: A história de um produtor de Mato Grosso”
>>Leia mais: “5 maneiras de melhorar seu gerenciamento rural”

Gostou do texto? Tem mais informações sobre drone e gestão rural que não comentei aqui? Você também pode ter mais algumas perguntas, envie para nós comentando abaixo!

4 desafios de ser um líder em uma empresa rural

Estar à frente de uma empresa rural ou uma propriedade rural é para poucos. É um desafio gigantesco. A cada dia um leão para matar.

Você bem sabe que para ser um agricultor é preciso ir além do conhecimento técnico da produção.

Negociar insumos e operar máquinas; controlar estoque e fazer contabilidade; operacionalizar venda e dirigir caminhão…

É como ter que bater escanteio e cabecear a bola.

Por isso, a profissionalização da gestão rural, somado à cada vez maior competição do mercado, faz com que se exija cada vez mais liderança do produtor.

E isso está  profundamente ligado a competência de gerir o seu negócio com excelência.

Definir metas, criar um planejamento estratégico e ter uma gestão empresarial de ponta são desafios de todo líder no meio rural.

A liderança quase triplica a performance financeira e resulta em uma produtividade 4,7 vezes maior.

Quer saber mais sobre essa tal de liderança?

Veja agora tudo sobre a liderança, além dos desafios de ser um líder em uma empresa rural e como contorná-los:

O que é ser um líder em uma empresa rural?

Um líder deve usar habilidades de gestão para orientar seu pessoal para o destino certo, de uma maneira suave e eficiente, além disso motivar sua equipe a manter o foco no trabalho a ser executado.

O líder deve sair da cama de manhã pensando no futuro do negócio, não em qual campo plantar ou que vacas escolher, diz Milligan. Isso pode acontecer depois do café.

Sem grandes discussões, brigas ou problemas, o líder tem o comando e controle da fazenda.

O líder deve ser considerado como um bússola, dentro de uma fazenda. Sempre apontando para o rumo certo sem pestanejar.

Devo dizer ainda, que a liderança envolve mais que a gestão.

E olha que gerir bem uma fazenda envolve muito trabalho e não é nada fácil.

Mas para ser eficaz, um líder deve se comunicar, inspirar e supervisionar.

As metas devem estar alinhadas com a maneira de como sua empresa se comporta, ou seja, a cultura empresarial de como você toca seus negócios.

O líder é responsável por tocar o bumbo e dar o direcionamento correto para uma empresa rural.

Para ser um bom líder é necessário comunicar o que deseja que os outros façam de maneira clara e efetiva.

Inspirar para que façam da melhor maneira possível e ainda supervisionar para garantir a qualidade de operações agrícolas e afins.

Você já deve ter notado que ser um líder de sua empresa rural pode trazer alguns benefícios, mas vamos ver isso melhor agora:

Qual importância de ser um líder?

A liderança é fundamental para maximizar a eficiência e alcançar as metas de sua propriedade.

Ser um líder reduz o risco de falhas, desperdícios e prejuízos, configurando a fazenda para o sucesso.

Sobre ser líder de uma empresa rural, o professor Milligan da Universidade de Cornell diz:

“ Sem ninguém para colocar tempo nessa parte do negócio, é difícil sobreviver à turbulência do mercado. O produtor é o principal papel de liderança do negócio, e sua ausência tem sido devastadora para muitos”

Mas ser um líder não é de um dia para o outro. Você não toma uma fórmula mágica e acorda no dia seguinte com todo o espírito e habilidades de liderança.

Ser um líder, especialmente em uma empresa rural, é algo trabalhado dia a dia, superando um desafio de cada vez.

Conheça agora os 4 principais desafios de ser um líder e como contorná-los:

Os desafios de ser um líder em uma empresa rural

Empresa rural desafio de ser líder: Importância de ser Líder
Empresa rural desafio de ser líder: 1. Ninguém pode fazer tudo sozinho
Empresa rural desafio de ser lider: 2. Delegar tarefas leva tempo
Empresa rural desafio de ser líder: construa uma equipe
Empresa rural desafio de ser líder: 4. Repasse seu conhecimento
Empresa rural desafio de ser líder: Fontes

1º Desafio: ninguém pode fazer tudo sozinho

Delegar funções às pessoas corretas é parte fundamental do trabalho de um líder.

É uma lição difícil para quem é líder aprender, especialmente aqueles que construíram seu negócio desde o início.

Logo quando você começa, você acha que pode ter uma mão em tudo o que sua propriedade produz.

Mas é inevitável: isso não é apenas ruim para você, mas prejudicial para o crescimento contínuo de todo seu negócio.

É um comportamento natural, e não é necessariamente ruim logo quando você começa.

Afinal de contas, todo mundo gosta de um líder que trabalha duro. Um líder que está sempre presente – um líder que pode fazer tudo.

Todos ouvimos repetidas vezes o mantra de liderar pelo exemplo, mas haverá algum ponto ao longo da estrada em que isso não funcionará do jeito que costumava funcionar.

Isso porque a atividade agrícola envolve inúmeras atividades, e com o crescimento do negócio você simplesmente não pode se envolver em cada trabalho operacional.

Se você tentar, só vai se exaurir física e mentalmente.

Você não poderá gerenciar sua equipe como costumava, e isso só criará mais complicações e dificuldades, à medida que você avança.

Todos nós temos uma fonte limitada de energia emocional, física e mental.

Pode ser possível (e até necessário) você lidar com tudo no início, mas você precisa começar a ser mais seletivo à medida que seu negócio continua a crescer.

É importante que você – como um líder – esteja sempre operando em alto nível de desempenho para lidar com as tarefas que somente você é capaz de lidar.

E isso envolve delegar tarefas:

2º Desafio: delegar tarefas leva tempo

Nada disto significa que você pode jogar as tarefas que você costumava lidar para sua equipe de qualquer forma e esperar que tudo funcione bem.

Quando sua empresa rural está crescendo, o papel mais importante do líder é criar processos e estruturas que não precisem de sua opinião e atenção constantes.

Seu negócio precisa ganhar um ritmo que não dependa do seu envolvimento.

Essas são as estruturas que não só vão ajudá-lo a crescer ainda mais, mas também criar a cultura da sua empresa rural.

Essas estruturas não definem apenas a maneira como você e seus colaboradores trabalham no momento, mas se tornarão uma parte essencial do DNA de sua fazenda nos próximos anos.

Mas verdade é que nem mesmo esses processos e estruturas podem fazer todo o trabalho sozinho, veja no próximo desafio como superar isso:

3º Desafio: tão importante quanto resolver problemas é escolher quem vai resolver

Sempre surgirão problemas que o processo simplesmente não está preparado para lidar.

E, no entanto, nem sempre você estará lá para apagar todos os incêndios. Sua equipe precisa ser capaz de lidar com isso por conta própria.

Esse é talvez o salto mais assustador que cada líder tem que fazer.

Sua capacidade de liderar não pode mais ser avaliada em quantos problemas você pode resolver.

Em vez disso, seu trabalho mais importante é construir uma equipe que possa superar os problemas por conta própria.

A expectativa deve ser definida desde o início: sua equipe deve tentar resolver problemas por conta própria antes de passarem isso para você.

Por outro lado, você precisa ter a confiança de que você deu as ferramentas que eles precisam para enfrentar esses problemas de forma eficaz.

Um líder não pode guardar em segredo a forma com que lida com certos problemas se ele espera que seu negócio cresça.

Ser a pessoa com todas as respostas pode ter feito você em um herói antes.

Mas também sugere ao seu time que você é a única pessoa capaz de resolver os problemas – e isso não é sustentável.

Por isso, transmita seu conhecimento:

4º Desafio: um líder passa adiante seus conhecimentos

A mesma cultura e filosofia deve ser transmitida a cada gerente que você adiciona ao time.

Eles não podem ser apenas o novo alvo para cada problema no futuro.

Eles precisam estar bem treinados para ensinar aos membros da equipe a resolverem os problemas por conta própria e a desenvolver seus papéis na fazenda.

Fazer seu time ter sucesso por si só não só ajuda seu negócio a ter sucesso, mas também ajuda a equipe a ter sucesso.

Ninguém quer sentir como se estivesse preso na mesma posição para sempre, sem oportunidades de crescer.

Deixá-los resolver seus problemas e criar seu espaço na empresa rural irá ajudá-los a melhorar.

Talvez você possa fazer tudo como líder no início, mas isso não vai durar.

Em algum momento, definir seus limites e permitir que sua equipe venha a ser bem-sucedida seja o trabalho mais importante que você pode fazer para criar um negócio que vai durar.

Mas como começar isso?

Como começar a ser um líder?

Ser um bom líder de empresa rural não é tarefa fácil.

Mas tem alguns itens que você pode começar a fazer agora que vão te guiar para uma boa liderança:

Tenha metas definidas e visão de futuro realista

Se sua meta é aumentar a produtividade estabeleça um número: “Quero aumentar 5 sacas por hectare na próxima safra, o que devo fazer para isso?”

Não importa sua meta, se é aumentar produtividade, rentabilidade, expandir as terras, etc.

O que importa é que você pode conseguir isso se ter uma meta clara com um futuro realista.

Rever seus registros das safras passadas irá te ajudar a verificar o que precisa ser feito para melhorar e assim alcançar sua meta.

A observação dos registros também se asseguram uma visão de futuro mais realista.

Faça uma boa gestão agrícola

Se perder nas operações agrícolas, não saber quais talhões já foi aplicado determinado defensivo, descontrole do estoque…

Tudo isso te atrapalha e causa muita confusão no dia a dia da lavoura.

Por isso, faça antes um planejamento agrícola.

Faça orçamento dos preços, verifique todos os insumos necessários e em quanto tempo serão feitas as operações agrícolas.

Durante a safra, registre tudo o que ocorreu: o que foi usado, as operações e quem as realizou, as principais pragas, daninhas e doenças da área, quais cultivares foram utilizados, etc.

Assim, você tem um controle de tudo e fica muito mais fácil liderar seu negócio, evitando falhas, descontroles e desperdícios.

Não sabe nem por onde começar o planejamento agrícola? Veja esses artigos:

Tenha uma gestão financeira adequada

É claro que a saúde financeira depende de uma boa gestão agrícola, mas o controle das saídas e entradas de dinheiro é essencial.

Você sabe o seu custo de produção por talhão? Sabe o preço de venda que compensa seu custo por saca?

Tenha o controle financeiro e tenha segurança na tomada de decisão.

Em geral, o que você precisa é manter anotações e registros de absolutamente tudo  o que foi gasto e o que foi recebido.

Isso inclui gastos com recursos humanos, escritório, depreciação de máquinas, custo de insumos, e muitos outros.

Saiba em detalhes como fazer isso no artigo “Como saber seu custo de produção agrícola”.

Se você quer saber como ter o controle financeiro de um jeito simples e ágil visite o site Aegro.

Treine sua equipe

Você já percebeu que tudo o que ocorre em sua empresa rural é feito por pessoas?

Todo o manejo da lavoura, a condução dos tratores, a manutenção dos maquinários, os processos de administração rural e outros.

tudo passa pelas mãos de pessoas que trabalham na sua fazenda.

Por isso é tão importante que essas pessoas sejam treinadas e motivadas para que façam o melhor trabalho possível.

Ao treinar sua equipe, todos vão entender seu papel no processo de produção agrícola.

E quando você entende seu papel no processo como um todo, você sabe como pode fazer melhor e como resolver problemas.

Isso dá um sentimento de pertencer ao trabalho, ao processo, a sua empresa rural.

Mas para isso ser efetivo você precisa de comunicação:

Comunique-se

Nem sempre se comunicar de forma clara é fácil.

Mas os efeitos de uma boa comunicação são fundamentais para o sucesso da sua liderança e, consequentemente, da sua empresa rural.

Fale de forma clara e objetiva o que todos devem fazer, além de como e quando deve ser feito.

Explique o porquê, ouça sugestões, discuta com sua equipe como melhorar e os problemas que precisam ser enfrentados, e não deixados de lado.

Junto com o treinamento, isso pode significar mudanças profundas que irão aperfeiçoar (deixar tudo “redondinho”, sabe?!) sua empresa rural cada vez mais.

Todos esses passos para começar a trabalhar a liderança fazem parte também da estratégia do seu negócio:

A liderança como estratégia

Ser um bom líder te trará uma visão clara e ampliada do negócio.

Isso vai facilitar o estabelecimento de metas, pois você vai saber exatamente o que sua empresa rural precisa.

Para isso, como já dito antes, você precisará ter o controle e fazer a gestão agrícola e financeira.

Isso significa entender o funcionamento da sua empresa rural.

Além de entender como tudo se integra: custos e operações agrícolas, com  insumos e atividades, com departamento pessoal e manejo, etc.

E é exatamente assim que você saberá por qual “caminho seguir”.

Ou seja, qual estratégia utilizar quando surgir um problema, ou mesmo para alcançar a sua meta, seja ela qual for.

Mas… e se o problema ou meta a ser atingida é a sucessão familiar?

O caso da sucessão familiar na empresa rural

85% das empresas brasileiras são familiares, mas apenas 30% delas chegam a segunda geração ou seja, somente 30% os sucessores assumem o negócio.

E mais: somente 5% conseguem chegar a 3ª geração.

Isso porque estamos falando de empresas em geral, e não só de empresas rurais.

Assim você pode notar a dificuldade de manter os jovens no campo, além de capacitá-los com conhecimento técnico e de liderança para conduzirem a propriedade com sucesso.

Para garantir que isso não aconteça com seu negócio, é preciso um planejamento e organização dentro de sua fazenda.

Mais uma vez, é preciso ser um líder, permitindo que seu sucessor também se torne um.

Desse modo, o seu filho(a), genro, nora ou neto(a) podem entrar na fazenda com uma visão muito mais clara de quais são as atividades essenciais e como elas são realizadas.

Além de que a saúde financeira da propriedade auxilia, e muito, nessa passagem, possibilitando o sucessor saber os principais custos e em quais pontos deve se atentar mais.

Esse planejamento e organização são frutos de uma boa gestão agrícola e administração rural, e é essencial para evitar conflitos entre as gerações.

Isso porque a boa gestão agrícola facilita muito o entendimento do sucessor sobre o negócio como um todo e como ele se encaixa nisso.

Apesar do começo poder ser complicado (como você já notou), os jovens produtores também têm algumas vantagens.

A sucessão familiar também pode aperfeiçoar sua empresa rural

Em geral, os jovens produtores sucessores são habituados a tecnologia e gostam de maior agilidade, o que pode ser essencial para o sucesso de seu negócio.

Sobre isso, o Professor da Fundação Getulio Vargas (FGV), Fábio Mizumoto também comenta:

“Quem mora no interior precisa estar ligado no que está acontecendo e, bem sucedido, o produtor se adapta a isso. Faz com que a atividade fique mais tempo em destaque. Outros setores estão entrando em crise, mas a agricultura, não”

Então, com gestão e tecnologia, tenho certeza que seu ou sua sucessor(a) conduzirá seu negócio com liderança invejável!

E se você é o sucessor(a) estou certo de que já está se preparando para ser um líder na empresa rural.

Para ajudar a se preparar ainda mais recomendo esses três artigos:

Conclusão

Ser um líder significa estar no total comando e controle de sua empresa rural, além de entender e manter boa relação com sua equipe para guiá-la rumo ao sucesso.

Por isso a gestão agrícola, financeira e de pessoal são fundamentais no processo de ser um líder.

Os 4 desafios aqui apresentados mostram muito claramente que ser um líder pode não ser fácil, especialmente no início, mas vale a pena.

Aqui você viu como contornar cada um desses desafios, além de entender mais sobre liderança e como começar a ser líder.

Aproveite todo o conhecimento e continue sendo um bom líder em sua empresa rural!

>>Leia mais: 

“Governança corporativa: saiba como colocar a fazenda em ordem”

O que você precisa saber sobre regulagem e manutenção de implementos agrícolas”

Novidades de máquinas e implementos agrícolas que ainda não vemos por aí”

Imposto de renda para produtor rural: Leis e normas para ficar atento

Qual desafio você enfrenta hoje em sua empresa rural? Tem mais dicas sobre como ser um bom líder? E como passar a liderança para o sucessor da fazenda? Conte para nós! Adoraria ver seu comentário abaixo!

Administração rural: entenda e conheça as melhores práticas

Administração rural: veja as definições e entenda a importância para o sucesso da sua empresa rural

Quem é do ramo agrícola sempre está preocupado com os números que a lavoura pode trazer. A cada safra que é finalizada, buscamos sempre um contínuo aumento da produção e da lucratividade, se possível batendo recordes!

Sabe qual é o caminho mais seguro para chegar a altas produtividades? Duas palavras: administração rural. Para mensurar os gastos da empresa rural, características da administração precisam ser bem conhecidas por quem irá realizar essa etapa. 

Entender os custos de produção te permite tomar decisões mais seguras quanto a investimentos, tecnologias a serem empregadas. E, em especial, por quanto vender seu produto agrícola.

Neste artigo, entenda melhor o conceito de administração rural e como fazê-la bem feita. Aproveite a leitura!

O cenário econômico do setor agro

A agropecuária ocupa papel de destaque não apenas no Brasil, mas também na economia mundial. Por muitos anos, o setor foi visto como um setor familiar e tradicional.

Contudo, nas últimas décadas, a área passou por um movimento de transformação. Empresas até então familiares passaram por um processo de profissionalização, o que abriu espaço para o desenvolvimento dos empreendimentos em estruturas e práticas corporativas.

Os avanços tecnológicos nos últimos 50 anos, levaram à expansão da escala, além de aumentar a velocidade e a produtividade dos equipamentos, fazendo com que a terra seja cultivada com mais eficiência.

O PIB (Produto Interno Bruto) da agropecuária tem crescido acima de dois dígitos nos últimos anos. O IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada) prevê um crescimento do PIB do setor em 15,5% em 2023.

Esse crescimento reflete o crescimento acima do esperado no segundo trimestre do ano e pela revisão positiva das estimativas para a produção de soja, cana-de-açúcar, milho e bovinos.

Nesse contexto, a administração rural tem conquistado cada vez mais espaço. Investir em profissionais qualificados e na implementação de conselhos de gestão, por exemplo, é um passo essencial. 

O que é administração rural?

A administração rural trata do planejamento e controle das atividades a partir de uma visão ampla da fazenda. Essas atividades te ajudam a tomar decisões da sua empresa rural, com objetivo de aumentar os resultados, o lucro e a rentabilidade da fazenda.

Toda propriedade rural, seja pequena, média ou grande, envolve uma complexidade de atividades, custos de produção, problemas, e outros itens. Ou seja, é um negócio que para ter sucesso e prosperar, precisa de uma boa gestão rural.

A gestão de fazendas se modernizou ao longo dos anos. Assim, as propriedades passaram a ser administradas por profissionais especializados, treinados e capacitados. Isso porque o gestor rural precisa estar preparado para o mercado globalizado.

Esse mercado oscila em relação a valores dos insumos e custos de produção. Consequentemente, isso pode impactar o sucesso financeiro, a eficácia e a eficiência do negócio.

A importância da administração em agronegócio

Quando administramos bem, tomamos decisões com maior clareza e segurança. A administração é feita por uma visão ampla da fazenda, especialmente nas áreas financeira e de gestão de pessoas

Saber como administrar a sua empresa rural é essencial para atingir melhores resultados. A gestão agrícola possibilita administrar de forma segura o seu negócio, com informações mais precisas sobre a produção. 

Ainda, ela oferece controle adequado do uso de recursos e planejamento estratégico de decisões no futuro. Logo, a empresa rural bem administrada tende a se desenvolver e a crescer mais.

O que um administrador faz em uma fazenda

Já pensou em se tornar um administrador rural? A administração rural bem feita propicia ao agricultor uma lucratividade exponencial. Afinal, através dela se conhece todos os investimentos, custos e gastos agrícolas na propriedade.

Uma regra básica da administração rural, para que o gestor não se perca diante de tantos fatores que permeiam a função, é guiar-se por um planejamento. Esse planejamento pode seguir o ciclo de produção por safras, e começar com passos simples:

  • Objetivos ou o que fazer: são as metas específicas a serem alcançadas ao longo do período. No conjunto, elas vão responder pelos resultados da organização;
  • Estratégias ou como fazer: são as formas escolhidas pelo empreendimento para concretizar seus objetivos e a sua grande meta do período;
  • Cronograma ou quando fazer: aqui devem constar as atividades a serem executadas e o tempo previsto que cada uma delas seja realizada.
Como funciona uma administração rural
Como funciona a administração de uma fazenda
(Fonte: Lúcia Ramos/Administração Rural)

O cronograma permite identificar o tempo necessário para a execução e estimar o prazo em função dos recursos disponíveis. Ainda, permite analisar a possibilidade de sobrepor atividades ou realizá-las em paralelo.

  • Responsáveis ou quem vai fazer: nesta parte do planejamento, são nomeados os responsáveis ou o responsável pelas atividades;
  • Recursos disponíveis ou com o que faremos: aqui são identificados os recursos globais para a execução do planejamento.

Ou seja, o administrador rural precisa entender todos os setores que compõem o agronegócio para realizar uma melhor gestão:

  • Antes da propriedade rural: contato com os fornecedores, compra de insumos e maquinários;
  • Dentro da propriedade rural: preparo do solo, plantação e colheita, gestão de funcionários, controle das finanças;
  • Depois da propriedade rural: armazenamento, transporte e comercialização agrícola de produtos.

Os negócios agropecuários podem sofrer muitas oscilações. O sucesso, muitas vezes, depende das condições climáticas. Diante disso, o administrador rural deve cuidar de todos os recursos para que, em uma eventual crise, a empresa consiga prosperar.

Por exemplo, com apoio de tecnologias como os softwares de gestão rural, é possível ter uma visão completa da situação do negócio rural. Dessa forma, é possível prever crises e evitá-las a tempo.

Atividades realizadas numa administração rural
Com softwares como o Aegro, é possível ter uma visão completa de todas as áreas do negócio rural

Como ser um administrador rural?

Para ser um bom administrador rural, é preciso entender de:

  • Custo de produção: para realizar a avaliação e definição de economia rural da atividade;
  • Análise de resultado: para definir as atitudes a serem tomadas;
  • Preocupar-se com agroqualidade: menos desperdício e maior eficiência;
  • Conhecer informática: para processar um grande volume de informações;
  • Contemporaneidade: conhecer o mundo que te cerca e o reflexo disso no negócio;
  • Políticas governamentais: para saber em qual cenário ele vai produzir;
  • Meio ambiente: premissas básicas e reflexos na atividade.

Existem diversos cursos de graduação e pós-graduação na área de administração rural. Eles capacitam o profissional a administrar e gerir diferentes setores rurais. A Embrapa e o Senar oferecem cursos de capacitação para melhorar a administração do seu negócio rural.

Quais as principais competências da administração rural

Para ser um bom profissional de administração rural, é preciso desenvolver três competências:

  • Competência técnica: saber fazer o que deve ser feito, na prática. Essa competência é diferente da competência acadêmica. Nesse caso, não é necessário que o produtor rural possua um diploma ou certificado técnico, mas é preciso que ele tenha um conhecimento atualizado e abrangente, de ordem prática.
  • Competência interpessoal: saber se relacionar bem com a equipe de trabalho. Essa competência exige que a pessoa saiba lidar com o outro, em uma relação de parceria, trazendo ao trabalho qualidade de vida, saúde, prazer e felicidade.
  • Competência cultural: o saber é mais abrangente, mais amplo. Essa condição não é obrigatória, mas é recomendada para ajudar no desenvolvimento de uma equipe de trabalho. Ela facilita o contato mais qualificado e competitivo com os concorrentes no mercado nacional e internacional.

Salário de quem cuida da administração de pequenas e grandes propriedades rurais

O salário de um administrador rural é de 4 salários mínimos. Entretanto, esse valor pode variar conforme o porte da empresa e a experiência do profissional. 

Em uma pequena empresa rural, o salário pode variar de 2 salários mínimos para um candidato júnior, e até 4 salários para um profissional sênior.

Em uma grande empresa, o salário médio de um profissional no nível júnior é de 4 salários mínimos. Para um profissional mais experiente, esse valor pode chegar a até 7 salários.

Tecnologias que auxiliam na administração rural

Existe um novo paradigma para o administrador de fazendas: “Não mais buscar a máxima produção a qualquer custo, mas sim buscar a máxima relação custo x benefícios nas atividades desenvolvidas”.

É por isso que hoje, para você se adequar às necessidades de sua lavoura, é fundamental usar a tecnologia como facilitadora de tempo e administração de custos. A tecnologia também te auxilia a conhecer o mercado e os processos de produção a fundo, no detalhe.

  1. Software para administração

Atualmente, existem diversos softwares para administração de fazendas, como a Aegro. A tecnologia permite que os registros sejam realizados de forma informatizada, dinâmica e com fácil integração das informações.  Além disso, garante maior segurança e qualidade aos dados, facilitando a verificação do gestor.

Com uso de ferramentas tecnológicas, é possível lidar melhor com os principais desafios da administração rural, como:

  • Ter uma visão completa dos resultados;
  • Delegar tarefas propriamente;
  • Criar processos efetivos;
  • Entender e usar os indicadores agrícolas e financeiros;
  • Ter maior controle da produção;
  • Otimizar a logística dos processos;
  • Gerenciar o financeiro e identificar pontos de melhoria.

Se você não tem certeza de como um aplicativo de gestão pode te apoiar na administração rural, temos um material que pode te ajudar. Clique na imagem abaixo para acessar o guia de software rural, um e-book gratuito e completo que te explica tudo sobre essa ferramenta:

Pilhas de papeis ilustrando as dificuldades da administração rural para quem não usa software de gestão
  1. Máquinas e equipamentos agrícolas

Máquinas e equipamentos são precisos e permitem o ajuste de detalhes do solo, adubação, plantio e colheita, resultando em maior eficiência.

Os tratores e colheitadeiras também auxiliam na maximização da produção, garantindo uniformidade, reduzindo custos e erros.

  1. Sensores

Na agricultura os sensores podem auxiliar em informações sobre a vegetação, solo, clima e qualidade sobre o cultivo. Eles também estão presentes em tratores para alinhar melhor o plantio de sementes, no controle de estoque dos silos e no armazenamento de sementes.

  1. Drones

Os drones podem auxiliar na fiscalização das terras, permitindo a localização e o controle mais rápido das pragas. As imagens também são utilizadas para o cálculo da administração de fertilizantes e agrotóxicos. 

Como fazer a administração rural 

A administração rural, tanto na teoria quanto na prática, envolve processos que ajudam na gestão de riscos e mitigam as incertezas. 

Para aplicar a administração rural na sua propriedade, é importante seguir quatro etapas: planejamento, organização, direção e controle.

A partir dessas etapas, é possível administrar a propriedade rural com mais segurança e impactar positivamente os resultados da lavoura.

1. Planejamento

A primeira etapa é o planejamento, onde o administrador vai avaliar a situação atual do negócio e definir quais metas e objetivos pretende alcançar.

Ou seja, o planejamento consiste em um trabalho de preparação, em que o agricultor analisa o cenário da empresa rural e calcula possíveis lucros da safra.

2. Organização

Após a etapa de planejamento, será necessário organizar os processos. Neste momento, começamos a colocar em prática o planejamento.

Para auxiliar essa etapa, podemos levantar alguns questionamentos:

  • Qual será a mão de obra necessária para iniciar a produção
  • Quem trabalhará com o quê? Quais objetivos deverão atingir?
  • Quais recursos devemos utilizar?
  • Qual a quantidade de matéria-prima?

Respondendo essas perguntas, o produtor estará mais bem preparado e seguro para seguir com as demais etapas, além de economizar tempo e dinheiro.

3. Direção

A etapa de direção consiste no ato de comandar, gerir ou dirigir a propriedade rural.

Neste sentido, ela está relacionada à supervisão do uso dos recursos da propriedade rural. 

O objetivo é auxiliar na execução do planejamento, motivar os trabalhadores, dar apoio e orientação, colocar em prática as tarefas e operações planejadas.

4. Controle

O controle consiste no registro e avaliação do desempenho de todas as atividades da propriedade rural. Sendo assim, o controle deve ser contínuo, com o intuito de propor correções necessárias no tempo apropriado.

Portanto, nesta etapa, é o momento de comparar dados, analisar resultados e caso necessário, adotar medidas corretivas.

Dessa forma, se os resultados forem alcançados, há o registro das boas práticas e inicia-se um novo ciclo para identificar oportunidade de melhoria.

No caso das metas não alcançadas, será preciso diagnosticar qual é a raiz do problema para evitar a reprodução dos resultados não esperados.

Adicionalmente, existem alguns princípios para uma boa administração rural. Conhecê-los muito bem é essencial. São eles:

  • Saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas;
  • Utilizar alguma tecnologia facilitadora dos processos;
  • Saber decidir e solucionar problemas;
  • Saber lidar com pessoas: comunicar eficientemente, negociar, conduzir mudanças, obter cooperação e solucionar conflitos;
  • Ter uma visão sistêmica e global da estrutura da organização;
  • Ser proativo, ousado e criativo;
  • Ser um bom líder;
  • Gerir com responsabilidade e profissionalismo; e
  • Ter visão de futuro.

Simplificando a administração rural

Realizar todas as funções de um administrador rural demanda tempo e organização, mas pode ficar muito mais simples com um software de gestão como o Aegro.

É possível planejar as etapas e custos do plantio, controlar as despesas e uso de insumos, planejar e delegar atividades, além de fazer a gestão financeira, identificando no processo oportunidades para reduzir custos, mantendo a qualidade da produção.

Ainda é possível acompanhar de onde estiver com a versão do Aegro para o celular, assim é possível ficar sempre atento ao que está acontecendo no campo.

Tela do Aegro para a administração rural

No painel de controle do Aegro, o administrador pode comparar o planejado x realizado.

O que esperar do setor agropecuário em 2024

Para o ano de 2024, é esperado que o setor agropecuário apresenta um resultado mais modesto em relação à 2023. 

Este resultado é esperado devido à incidência do El Niño na região, que deve se estender até o 1º semestre de 2024. Com isso, espera-se tempo mais seco no norte e nordeste do Brasil, mais chuvoso no Sul e mais quente no centro do país.

Se a intensidade do fenômeno for de fraca a moderada, os impactos na produção local não serão de grande intensidade.

Mas se o El Niño se intensificar no final deste ano, podem ocorrer prejuízos nas safras de milho, feijão, arroz e açúcar.

O que pode reduzir a safra 2023/24 e pressionar os preços dos alimentos. 

Planilha de fluxo de caixa para sucessão feminina

Conclusão

Atingir altas produtividades em lavouras vai muito além do que conduzir todo o passo a passo da “receita de bolo”.

É necessário saber administrar, conhecer as particularidades da sua fazenda, tudo o que foi gasto, e quais são os lucros.

Quando administramos bem, tomamos decisões com maior clareza. E aqui você viu o conceito de administração rural, como fazer isso e toda sua importância! Mantenha esses conceitos sempre atualizados e procure aplicá-los sempre nas propriedades.

>> Leia mais:

Planilhas agrícolas x software: O que é melhor para sua fazenda
5 planilhas de Excel para administração rural grátis

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Foto da autora Mariana, sorrindo com uma parede vermelha no fundo

Atualizado em 28 de novembro de 2023 por Mariana Rezende.

Mariana é formada em economia e mestre em Economia Aplicada pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Economia e graduanda de Ciências Contábeis na mesma instituição.

O que é administração rural e como ela pode melhorar sua propriedade

O que é administração rural: entenda o que é e como ter uma lavoura de sucesso em 7 passos simples!

Não importa se a sua fazenda é grande ou pequena, a administração rural é fundamental.

Você acha que essa tal de “administração rural” é frescura?

Hoje eu vou te mostrar que não é e, de quebra,  como isso pode te auxiliar no dia a dia da fazenda.

Pense em como, independente do tamanho da sua família, é preciso controlar e verificar gastos, compras, reformas, férias, etc.

Na fazenda é mais complexo, mas o ato de administrar (controlar, verificar, planejar) continue sendo muito necessário.

Na prática a teoria não é diferente: temos casos reais de aumento de produtividade e rentabilidade com a administração rural.

Inclusive você pode usar agricultura digital para administrar sua fazenda mesmo não sabendo nada de tecnologia.

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O que é administração rural e a importância na sua fazenda

Administração rural é o conjunto de atividades que auxiliam na tomada de decisão de seus gestores, com o objetivo de obter maior rentabilidade.

A administração moderna das fazendas, ano após ano, acaba exigindo cada vez mais profissionalismo das pessoas envolvidas nos negócios.

o que é administração rural

O aumento expressivo da produtividade aumenta a complexidade dentro da fazenda, o que torna a administração rural indispensável.

(Fonte: Conab em Estadão)

A agricultura não pode continuar com a mesma administração que era realizada no passado.

Especialmente porque as pressões dos custos de insumos e custos de produção afetam cada vez mais os produtores.

Se eu puder te dar somente uma dica hoje, essa dica seria:

Esqueça aquela administração que levava em conta valores médios ou estimados e que tudo era “guardado na cabeça”.

Hoje isso acontece pelos sistemas computacionais e planilhas agrícolas eletrônicas onde os valores são reais e guardados em segurança para nunca mais se perder.

Para isso, é necessário uma administração bem feita das entradas e saídas de todos os fatores gerais do nosso sistema.

Continue comigo para aprender como fazer isso:

Diferença entre administração e gestão

As vezes temos dúvidas quanto às diferenças da administração rural e gestão agrícola, então vamos esclarecer isso.

Administrar é planejar e controlar com uma visão geral da fazenda, especialmente a parte financeira e pessoal, para atingir maior produtividade e rentabilidade.

A gestão agrícola também envolve planejar e controlar, mas isso é feito com maior detalhamento, especialmente na parte de operações agrícolas.

Sabendo disso, vamos para o próximo passo para uma administração rural bem feita:

Administração rural e gestão do agronegócio: 7 passos simples

1. Finanças organizadas e em segurança

Registre tudo o que foi gasto, item por item, e tudo o que foi usado e quando foi utilizado.

Pode parecer exagero, mas o detalhamento por talhão vai te mostrar quais são seus problemas e quais talhões merecem mais sua atenção.

2. Faça um planejamento

Com as finanças em ordem, você sabe o quanto pode gastar na lavoura e assim pode orçar e planejar toda a sua safra.

Quem não se planeja se torna refém do acaso.

Para saber mais sobre planejamento agrícola você pode ver esses dois artigos:

>> Planejamento Agrícola: 6 mandamentos que você deveria seguir

>> Como produzir 211 Sacas de Milho por hectare com Gestão Agrícola

3. Saiba seu custo de produção agrícola

Uma coisa puxa outra: com as finanças organizadas e detalhadas  você vai poder conhecer o custo de produção agrícola real, o que te dará certeza na hora de ver os preços de venda dos produtos agrícolas.

Saiba mais sobre isso em:

>> Como saber seu custo de produção agrícola

>> Entenda os custos de produção agrícola e esteja no comando de sua fazenda

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4. De olho no estoque

Se falta insumos o preço pago em cima da hora é maior, isso se tiver o que você procura. Sem falar que pode paralisar a operação agrícola e atrasar toda a produção.

Se sobrar insumos, muitos podem estragar e levar a prejuízo.

Saiba como controlar seu estoque de modo eficaz pelo artigo:

“5 motivos para você começar agora a controlar seu estoque” , e ainda ganhe gratuitamente uma planilha para começar essa gestão.

5. Equipe bem treinada e motivada

Toda a condução da fazenda é feita por pessoas. E essas pessoas precisam estar conscientes do que precisam fazer e, o mais importante, o porquê estão fazendo.

Nosso artigo “O desafio de ser um líder de uma empresa rural” pode te ajudar bastante sobre isso.

6. Registre, registre e registre

Registrar absolutamente tudo o que você usou para as operações agrícolas, em quais talhões, quem participou da operação e quanto tempo durou.

Registre as principais pragas, plantas daninhas e doenças. Anote o que foi usado para combatê-los.

Registre os gastos com salários, impostos, custos dos escritórios.

O registro de tudo o que for possível faz o controle do seu negócio ser real e eficaz.

Por exemplo, sabendo sobre as pragas, daninhas  e doenças e o que foi usado você sabe o que deu e o que não deu certo nesse manejo.

Além de que, na próxima safra, você já vai saber quais os principais problemas da propriedade e procurar soluções efetivas, como defensivos agrícolas mais recomendados.

Entenda mais sobre pragas agrícolas onde você pode ler ou ouvir esse artigo.

7. Monitore e valide

De nada adianta um planejamento bem feito se você não verificar como foi sua realização.

Monitore e valide o que deu certo e o que deu errado, e é aí que entre também os registros.

É por meio dos registros que o monitoramento e validação acontece, melhorando cada vez mais sua fazenda, sua produtividade e rentabilidade.

Para fazer isso de um jeito mais simples e fácil veja: “Como estas 5 tecnologias mudam a forma de monitoramento da produção agrícola”.

administração-rural

(Fonte: Portal administração)

Dicas extras sobre administração rural

Na maioria dos cenários encontramos a tentativa de redução dos custos, contratação de mão de obra mais barata e redução do quadro de funcionários.

Mas isso pode prejudicar os processos e operações dentro das nossas fazendas.

Lord Kelvin disse em sua frase célebre:

“Quando não se consegue medir ou traduzir em números o que se está falando, pouco ou quase nada se conhece do assunto.”

Frente a isso, não se controla aquilo que não se conhece e não se conhece aquilo que não se mede.

Por isso a administração rural requer das pessoas envolvidas características como:

  • Amor pela atividade que desempenham;
  • Crença no que fazem;
  • Perseverança na atividade;
  • Força de vontade;
  • Profissionalismo ;
  • Ser organizado ;
  • Ter espírito de liderança.

Você acha que a administração é um conceito novo? Moderno? Pense de novo:

História da administração rural

Se tem algo que sempre veio junto com o ser humano, esse algo se chama problema.

Foi para resolver esses problemas que o conceito de administrar surgiu no ano 5000 A.C. na Suméria.

Depois de mais de 7000 anos de prática, a administração está cada dia mais intensificada e pode nos ajudar muito.

Na agricultura brasileira, responsável pela geração de mais de 25% dos recursos componentes do PIB do país, temos a administração rural como forte aliado dos produtores.

O setor do agronegócio está cada vez mais tecnificado e sofisticado.

Para acompanhar esse ritmo frenético de crescimento, a administração rural surge para estudar e melhorar quesitos dentro das empresas agrícolas

Alguns desses problemas são: gestão financeira, logística, mercado, mão-de-obra, tecnologias, planejamentos futuros, etc.

Administração rural moderna

Atualmente com a infinidade de softwares para fazendas seja para computador ou aplicativos nos smartphones, a administração atingiu um novo patamar.

Todos aqueles registros que falei no passo a passo da administração rural podem ser feitos de forma muito mais fácil, rápida, com comunicação entre equipes, verificação do gestor e guardados de forma segura.

software para fazendas

O dados são transformados em conhecimento a respeito das nossas propriedades, o que acaba sendo decisivo para a tomada de decisão consciente e segura.

A administração da fazenda toda pode ser acompanhada com poucos cliques de qualquer lugar do planeta onde estivermos.

Isso facilita na hora dos gestores ou dos tomadores de decisões planejarem ou executarem operações sem estarem presentes fisicamente nas propriedades onde atuam.

O sistema de administração moderno, propicia um controle de 24h por dia de tudo o que está acontecendo nas fazendas.

Quer ter o controle de custo de forma fácil e rápida? Marque agora uma demonstração do Aegro e veja como podemos te ajudar!

Administrador rural do futuro

O administrador rural do futuro terá de ser capaz de resolver inúmeros problemas, o que é próprio da agricultura, mas está cada vez mais complexo.

Terá que ampliar seus conhecimentos em diversas áreas e se atentar ao capital humano e como conseguir motivar e extrair o melhor de cada integrante da cadeia produtiva.

Por isso, se atente às novas tecnologias, pensando na agilidade das operações e melhoria dos processos.

Busque não mais a máxima produção, e sim aquela que forneça a melhor relação custo x benefício.

Conclusão

Com a dinâmica das fazendas e operações ocorrendo cada vez mais rápido, a administração rural mostra-se fundamental para os produtores que querem estar no comando de suas atividades.

Atentar-se a todos as entradas e saídas presentes na sua fazenda é também essencial quando o assunto é administração rural.

Aqui você aprendeu os primeiros passos para começar a administração rural e a importância de tudo isso na sua fazenda.

Lembre-se que os administradores rurais modernos devem se atentar não somente à administração de custos de produção, mas também ao capital humano e às relações pessoais que ocorrem dentro de seu sistema produtivo.

Devem tentar otimizar e melhor explorar cada operação e ação presente na propriedade, tirando sempre que possível proveito econômico delas!

>> Leia mais:

“Administração de fazendas: Como fazer com um software de gestão agrícola”.

5 planilhas de Excel para administração rural grátis

“Gestão de risco no agronegócio: 4 passos simples para diminuir as incertezas na gestão da sua fazenda”

Você utiliza conceitos de administração rural em sua propriedade? Quer saber mais sobre algum deles? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo.