Administração de custos da fazenda: Veja como fazer e conseguir gastar menos com medidas simples e eficientes!

Será que administramos corretamente os nossos negócios agrícolas?

Todos sabemos que a gestão dos gastos é fundamental. Mas como fazer isso?

Muitos fazem a gestão no caderninho, em planilhas ou softwares. Não importa o lugar, o que importa é começar a registrar e controlar esses valores.

Com isso, você poderá avaliar melhor o que vale a pena ou não fazer, podendo até reduzir custos e produzindo mais.

Então, veja aqui como começar uma administração de custos eficiente:

Definindo os custos envolvidos nas fazendas

Em toda empresa, que vende produto ou serviço, é necessário fazer uma boa gestão financeira.

No caso das fazendas, os custos podem ser divididos em 5 categorias principais:

1. Custos variáveis;
2. Custos fixos;
3. Custos financeiros;
4. Custos pessoais;
5. Custos de capital.

Sua empresa pode ser grande ou pequena, mas na agricultura sempre há inúmeras atividades.

Por isso, ter discernimento de qual categoria cada custo de produção se enquadra ajuda a tomar um ponto de partida na gestão.

Além disso, a rentabilidade global da empresa é diretamente relacionada com estes cinco itens citados. Entendendo-os melhor, você obtém melhor eficiência financeira.

Vamos explicar cada um deles a seguir.

Administração de custos variáveis da fazenda

Os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades das nossas fazendas.

Os custos variáveis estão diretamente relacionados com o volume a ser produzido em um determinado período. Já os custos fixos (que falaremos mais a frente) não mudam com a variação de produção.

(Fonte: PUC Goiás)

Baseando-se em uma produção de soja, quanto mais hectares cultivarmos, maior será a necessidade de sementes a serem utilizadas na semeadura.

Consequentemente,  os gastos também vão aumentar para adquirir maior quantidade dessa “matéria-prima”.

Como exemplo, citamos as comissões de vendas, insumos produtivos, etc. Podem-se destacar alguns que estão presentes nas fazendas:

• Sementes;
• Pulverização;
• Colheita;
• Fertilizantes;
• Herbicidas;
• Fungicidas;
• Inseticidas;
• Irrigação;
• Custo da água;
• Frete, etc.

Exemplo prático: Por que conhecer os custos variáveis é importante?

Com os números desse tipo de custo, torna-se muito mais fácil a realização de uma boa gestão de custos e planejamento estratégico.

Saber os custos variáveis da fazenda é preciso também para o cálculo do capital de giro necessário para futuras projeções.

Por exemplo, considerando que para a produção de soja os custos fiquem por volta de R$ 2.000/ha e, para o milho R$ 1.500/ha, o plantio de soja será R$ 500/ha mais caro que o do milho.

A decisão de cultivar 200 ha a mais de soja demandará um capital de giro de: R$ 500/ha x 200 ha = R$ 100.000 adicionais.

É claro que você deve considerar também o preço esperado de venda nesse planejamento.

Assim também você conhece a margem de lucro, permitindo visualizar mais claramente as melhores tomadas de decisão, que propiciarão os resultados mais rentáveis.

Por isso, é fundamental registrar todos os custos necessários para sua produção. Verifique esses custos por talhão e por categoria para melhores análises da sua gestão agrícola.

Custos variáveis e a margem de lucro

A margem de lucro bruta pode ser calculada como (Rendimento x Preço) – Custos Variáveis.

Portanto, vejamos um exemplo para o caso da cultura da soja:

Supondo-se o rendimento da fazenda de 50 sc/ha, preço da saca a R$ 45 e os custos variáveis de R$ 1.500/ha, a Margem Bruta da Soja = (50 sc/ha x R$ 45,00/sc) – R$ 1.500 = R$ 750/ha.

A margem bruta possibilita checar onde o gerenciamento deve ser mais focado, a fim de reduzir custos e, assim, alcançar margens mais altas.

Lembre-se que a análise dessas entradas e saídas de dinheiro se trata do fluxo de caixa de sua empresa rural.

Preparamos uma planilha para controle dos custos da propriedade agrícola e você poderá baixá-la gratuitamente neste link.

Veja essa e outras planilhas agrícolas grátis para baixar aqui.

Se você não se atentar ao fluxo de caixa e ter uma uma administração da propriedade rural, a pressão sobre as finanças surge, levando muitas vezes ao fracasso.

Administração de custos fixos

Os custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção nas nossas fazendas.

Custos fixos geralmente não mudam facilmente. Eles se relacionam com a fazenda ou o negócio como um todo, independem do nível de atividade ou escala de produção.

Veja alguns exemplos:

Exemplos de custos fixos de uma empresa rural ou não
(Fonte: Sebrae)

As variações na escala de produção provavelmente não afetarão os gastos acima, uma vez que estão, na maioria dos casos, atrelados a valores previamente fixados.

Para a maioria das fazendas é difícil alterar os custos fixos em curto prazo.

No entanto, uma vez que bem planejados, as compras e o acertos podem ser reduzidos em contratos de maiores durações.

Quando os custos gerais são conhecidos, a margem bruta total mínima necessária que deve ser gerada para equilibrar os custos poderá ser calculada.

Por fim, como medidas de melhorias e avaliação, estes valores de custos de produção podem ser comparados aos custos das fazendas vizinhas e até mesmo com os custos nacionais de produção calculados pela Conab.

Com isso, você começa a ter uma administração rural efetiva, controlando os gastos da propriedade.

Como reduzir os custos fixos da fazenda

Reduzir os custos fixos pode parecer difícil, porém, não é impossível.

A maioria dos produtores está muito familiarizada com os custos com insumos, mas não está acostumada a rever custos fixos e identificar possíveis economias.

Os principais custos fixos que devem ser revistos são:

• Seguro agrícola (o que realmente está segurado e é apropriado?)
• Reparos e manutenção;
• Depreciação (usamos um método para cálculo mais genérico ou temos valores reais da fazenda?);
• Comunicações (poderá existir opções de baixo custo para telefone/internet).

Além disso, uma maneira comum de reduzir os custos fixos é aumentando a escala de produção.

Geralmente com a compra, compartilhamento ou arrendamento de mais terras, os custos fixos ficarão mais diluídos.

Embora isso signifique que os custos totais do negócio aumentarão, parte destes custos como contabilidade, viagens, treinamentos e afins não vão mudar com o aumento da escala.

A fazenda diminuirá, dessa forma,  os custos gerais por hectare e ganhará com a  “economia de escala”.

(Fonte: Economicamente falando)

Mas tudo deve ser registrado em papel, planilha ou software agrícola para que você tenha certeza de que está economizando e não só aumentando sua produtividade sem controle dos custos.

Você pode ver mais sobre essa contabilidade rural aqui.

Administração de custos financeiros

A maioria dos agricultores não tem reservas de caixa adequadas para comprar terras adicionais ou mesmo capital para bancar o começo da safra.

Assim, é comum obter financiamento para a atividade agrícola.

O Censo Agro 2017 mostra que 784 estabelecimentos agropecuários obtiveram financiamento.

Os custos financeiros incluem pagamento de juros sobre empréstimos a prazo, financiamento de equipamentos, entre outros.

Tais custos também devem ser computados nos custos totais da fazenda.

Administração de custos pessoais e de capital

Administração de custos pessoais

Normalmente, os custos pessoais estão relacionados ao estilo de vida das pessoas envolvidas no negócio, causando pouco impacto na produtividade das fazendas.

No entanto, são custos a serem contabilizados para que as empresas, geralmente familiares, possam ter ideia da quantidade de dinheiro necessária para reduzir a dívida ou reinvestir no negócio.

Administração de custos de capital

Os custos de capital geralmente devem melhorar o potencial produtivo do negócio. As despesas de capital típicas incluem a compra e venda de terrenos, maquinário, substituição de peças e etc.

Nem toda despesa de capital levará a uma melhor produtividade. Mas é muito útil preparar orçamentos com bases em suposições sólidas de resultados prováveis (como volume de vendas, etc).

Simplificando a administração de custos

Atualmente existem softwares agrícolas que auxiliam os produtores na administração de custos.

Com o Aegro, por exemplo, você monta um orçamento para o seu cultivo e estabelece metas de produção. Isso te ajuda a definir um preço ideal de venda para evitar prejuízos no final da safra.

Você também pode usar o sistema para fazer o seu fluxo de caixa, registrando as despesas e receitas da propriedade rural de forma prática, pelo computador ou celular.

Além disso, o seu controle financeiro fica completamente integrado ao estoque e ao patrimônio da fazenda, o que facilita a divisão de custos por diferentes categorias.

A qualquer momento, você pode analisar um comparativo entre os custos planejados e realizados. Assim, fica mais simples de entender onde seus gastos estão extrapolando e tomar melhores decisões no futuro.

Também é possível gerar indicadores e relatórios pelo sistema, com informações sobre a produtividade das suas áreas e a rentabilidade de cada talhão.

Dessa maneira, você tem todos os seus dados organizados e consegue enxergar a trajetória completa do seu dinheiro, desde a compra das sementes até a comercialização do grão.

Quer saber mais sobre o Aegro? Clique aqui e peça uma demonstração gratuita do software!

Conclusão

Com o passar do tempo, todos os custos tendem a aumentar e a produtividade agrícola devem seguir o mesmo ritmo.

Muitos custos são diretamente relacionados à produção devem ser analisados de forma cuidadosa para que suas reduções ou cortes não sacrifiquem a receita bruta.

Muitas vezes existem áreas da fazenda que, com uma revisão ou aumento em escala de produção, são passíveis de atingir maiores eficiências produtivas.

A administração dos custos é essencial para o sucesso das operações agrícolas e para a boa saúde financeira da empresa agrícola. É hora de começar a sua!

>> Leia mais:

“Como fazer o rateio de custos simples e efetivo“

Você realiza uma correta administração de custos da sua fazenda? Tem noção do capital necessário para equilibrar a margem bruta total? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo.

Planejamento estratégico da produção agrícola: Veja como começar agora, além das principais dicas e orientações para garantir o aumento da sua rentabilidade.

Quem nunca ouviu alguém dizer que é melhor planejar antes de fazer?

O tempo utilizado no planejamento agrícola é essencial para o sucesso ou fracasso das atividades.

E com o preço das commodities oscilando conforme o mercado, o planejamento estratégico da produção é algo indispensável.

No planejamento estratégico podem ser definidas metas e como atingi-las para melhorar nossa rentabilidade.

Confira neste artigo como explorar os pontos fortes de cada atividade realizada na fazenda, e além disso, a aumentar a rentabilidade e competitividade da sua fazenda.

O que é planejamento estratégico da produção agrícola?

Afinal, o que é o planejamento estratégico da produção e como criamos um realmente bom para utilizar nas propriedades agrícolas?

O planejamento estratégico da produção agrícola nada mais é do que o desenvolvimento de estratégias, geralmente a médio e longo prazo, que servirão para aumentar a competitividade e o lucro.

(Fonte: Administradores.com)

No meio agrícola, o planejamento estratégico pode envolver a produção maior, ou de maior qualidade, ou mesmo com algum diferencial como não transgênicos.

Desse modo, estamos criando estratégias competitivas para melhorar nossa empresa rural.

Além disso, quando pensamos apenas em commodities devemos olhar formas de melhorar a eficiência na cadeia produtiva.

Na minha opinião, para garantir a competitividade desses produtos agrícolas, garantindo sua competitividade no setor, é preciso certo investimento em inovação e melhorias nos processos.

Eficiências gerenciais, eficiências de campo, maquinário, tempos ociosos, tudo deve estar na ponta do lápis, a fim de ser quantificado e otimizado.

A utilização de planilhas eletrônicas que possam medir e quantificar os processos é essencial para o correto dimensionamento das operações.

Hoje em dia, existem softwares de gestão que auxiliam os produtores na quantificação e geração de relatórios muito importantes para planejamentos futuros.

O principal objetivo do planejamento estratégico da produção é pensar no negócio agrícola como uma empresa e assim atingir seus objetivos.

Dessa forma, ele não deve ser pensado e implementado apenas pelo dono ou encarregado da propriedade, mas sim por todos que estão envolvidos de alguma maneira ou de outra,  na cadeia de produção.

Motivar as pessoas envolvidas na fazenda é fundamental

Pode parecer óbvio, mas é essencial para o correto planejamento estratégico o conhecimento das pessoas envolvidas no nosso negócio.

As pessoas são a chave para o sucesso produtivo e os ganhos em eficiência.

Afinal, quem cuida da lavoura, desde o tratamento de sementes até a colheita e armazenamento, são pessoas. E é o “capricho” e atenção delas que vão determinar a produção.

As pessoas envolvidas nos processos também possuem metas próprias que podem ser fonte de motivação para um trabalho mais dedicado e eficiente. Às vezes muitos proprietários se  esquecem de levar em consideração a mão de obra (capital humano).

Assim  que as pessoas envolvidas são ouvidas, bem como seus objetivos e metas pessoais forem identificados, cabe a cada gestor pensar em metas a serem atingidas com as atividades realizadas na empresa.

Objetivos pessoais podem envolver a conclusão de um curso universitário; produtos mais seguros, orgânicos, passar mais tempo com a família, etc.

Se as metas da empresa agrícola não forem projetadas, levando em consideração os objetivos das pessoas envolvidas, elas deveriam passar por um processo de reavaliação.

Você pode saber mais sobre gestão de pessoas e administração rural neste artigo.

O planejamento estratégico da produção exige pensar “fora da porteira”

Focar  o pensamento nos processos que ocorrem apenas dentro da propriedade já não são mais suficientes.

(Fonte: Silbeck)

O planejamento estratégico é o topo da pirâmide organizacional da gestão agrícola, e as pessoas envolvidas na realização dos planos e metas são os donos da fazenda, pessoas de confiança, etc.

Note que o planejamento estratégico da produção está no topo da pirâmide, ou seja, as pessoas nele envolvidas tomarão as decisões mais importantes da empresa agrícola.

No planejamento estão inseridos procedimentos de análise internos e externos que podem afetar a rentabilidade e o bom funcionamento do negócio.

A análise de mercado, direcionamento e posicionamento do produto em relação aos clientes finais também devem ser pensados durante o planejamento estratégico da produção.

Assim, você como produtor rural tem a função propor metas e tomar decisões que serão fundamentais para o sucesso do negócio. Algumas metas e análises são fundamentais, como:

• Custos de produção (orçado e realizado);
• Escolher o mercado que receberá o produto (interno ou exportação);
• Forma que o produto será comercializado;
• Momento em  que o produto será comercializado ou estocado;
• Avaliar o que acontece ao nosso redor;
• Tendências do setor;
• Concorrentes ;
• Economia;
• Taxa de juros;
• Nichos de mercado;
• Programas governamentais;
• Inflação;
• Mercado futuro.

Dessa forma, você deve avaliar os recursos financeiros e humanos para que os projetos estratégicos sejam realizados.

É importante ressaltar que atualmente o mercado ao redor da fazenda e dos produtos está cada dia mais dinâmico, exigindo que o produtor seja um líder na empresa rural.

Tenha em seu planejamento estratégico a diferenciação da sua empresa rural

A observação dos concorrentes e indústrias onde os nossos produtos estão inseridos pode ser um forte indicativo do que os consumidores finais estão procurando.

Uma simples diferenciação do produto e/ou da produção em relação ao nosso vizinho pode agregar valor ou eficiência na nossa cadeia produtiva.

É importante também uma estratégia para diversificar suas mercadorias e introduzir novos processos.

Você pode, por exemplo, introduzir a agricultura de precisão na fazenda, otimizando o uso de insumos.

Ter o planejamento e controle das atividades agrícolas, dos custos envolvidos na produção, bem como uma visão total do seu negócio de forma organizada também é outra maneira de melhorar a eficiência da fazenda.

Com a criação de novos produtos e sistemas de produção diferenciados, não só a sustentabilidade, como também os padrões de qualidade tendem a melhorar.

A criação de selos de qualidade, cultura regional, boas práticas agrícolas e outros devem ser levados em conta na hora da diferenciação do produto.

Tais selos, boas práticas, sofisticações nas embalagens, projetos de contabilidade e afins, certamente, farão com que o preço final pago pelo seu produto seja maior. Com isso, a margem de lucro também aumentará.

Prever metas e realizar o planejamento estratégico para quantos anos?

Essa é uma questão muito importante a ser avaliada antes de realizar o planejamento estratégico.

Cada produtor ou propriedade terá que encontrar as suas respostas embasadas em alguns questionamentos a seguir:

• A empresa rural existe há quanto tempo?
• Existirá por mais 10 ou 30 anos?
• Quais são minhas metas e objetivos como empresa?
• Até onde quero chegar?
• Como atingir essa meta?
• Quero expandir ou manter o mesmo tamanho?
• Como penso em crescer?
• Existe demanda para minha produção?

Note que se o produtor for jovem ou possuir sucessão familiar, o planejamento da empresa deve ser longo. Recomendo uma estratégia mais agressiva de crescimento, fusão de novas propriedades, intensificação da produção, adoção de tecnologia etc.

Se o produtor pretende se aposentar, o planejamento pode ser em curto prazo, considerando até fechar a empresa agrícola.

Você pode ver mais a respeito neste artigo “O futuro da fazenda: Sucessão familiar em uma empresa rural”.

Conclusão

O planejamento estratégico da produção agrícola não é uma coisa simples de ser realizada, porém se bem feito, certamente trará uma vantagem competitiva sustentável a longo prazo frente a seus concorrentes.

O planejamento estratégico da produção nos força a pensar “fora da porteira”, contudo deve sempre estar focado em metas e objetivos da propriedade.

Melhor que trabalhar baseando-se em achismos, o planejamento estratégico da produção permitirá que conheçamos a nossa realidade produtiva.

Antes de sair correndo e querer abraçar o mundo, é importante avaliar a situação da nossa propriedade agrícola, o cenário em que ela está inserida e assim decidir qual rumo tomar.

Contabilidade agrícola: Veja os primeiros passos para começar a contabilidade, como fazê-la de forma fácil e eficiente, além de entender sua importância.

No meio da correria da safra ter que tomar nota de tudo que entra e sai do seu bolso pode parecer perda de tempo.

Se cada minuto investido na lavoura é precioso, mais importante ainda é entender (em números) o quê e como é investido. Os gastos com defensivos comprados de última hora valeram a pena? Quanto aquele fertilizante novo impactou no meu custo?

Só olhar o saldo positivo ou negativo no banco não respondem essas perguntas.

Por isso aqui vamos ver um manual rápido da contabilidade agrícola, conhecendo os principais passos para colocar em ordem as finanças da fazenda.

Contabilidade agrícola: o que é e sua importância para a fazenda

De cara, quando nos deparamos com o nome contabilidade (rural ou agrícola) a primeira coisa que nos vem a mente são todos aqueles números, com tabelas impossíveis de entender.

Balanço patrimonial, ativo circulante, fluxo contábil e inventário periódico são alguns termos complicados que sempre aparecem. Mas aqui vamos ver que não precisa ser assim. Podemos facilitar essas tabelas e números sem perder a qualidade do controle financeiro.

E, se está pensando que ela é usada somente para grandes produtores, você está enganado. Em pequena ou grande propriedade a agricultura sempre é complexa, envolvendo inúmeros custos.

(Fonte: Escola Aberta)

Além disso, sempre estamos buscando melhores tecnologias, sementes, técnicas de máquinas e outros a fim de alcançar uma melhor produtividade.

Mas nem sempre damos importância ao fato de que é preciso utilizar todos esses recursos verificando se a produtividade a mais compensou os gastos. Com isso, não conseguimos saber no que realmente vale a pena investir.

“Muitos produtores rurais do país dizem que ganham dinheiro, mas não sabem quanto. A produção de grãos em muitos casos é levada como Deus quer”, Gustavo Pedroso.

Dessa forma, a contabilidade chegou no campo como uma ferramenta que te apresenta todas essas informações bem claras e objetivas.

A contabilidade agrícola e capaz de auxiliar você nas tomadas de decisões, já que possibilita a melhor visualização de como administrar as atividades e resultados.

Contabilidade agrícola e registros: O primeiro passo

Antes de mais nada, registre tudo o que você possui em sua propriedade e tudo o que você faz na safra, especialmente as datas e todos os custos.

Para facilitar, você pode separar esses registro em 3 categorias:

1. Patrimônio;
2. Estoque;
3. Atividades.

Registro do seu patrimônio

Nos dias de hoje, a gestão empresarial é importante e necessária nas mais variadas áreas e segmentos do mercado, inclusive nas propriedades rurais. E, uma das ações de extrema importância é a realização de um inventário completo de uma propriedade rural.

Já que é por meio do mesmo que o indivíduo, dono da fazenda ou outra propriedade rural, tem controle sobre os bens da sua propriedade de uma forma integral.

Se atente a detalhes como: a fusão de instituições, valor do ativo, reserva legal, licenciamento ambiental, partilhas, valor de locação, incorporações e outro.

Podemos então destacar que é por meio de tal inventário completo de uma propriedade rural que o dono da mesma tem total controle sobre os processos que envolvem a sua fazenda, além de ter total controle da avaliação dos processos, dados e bens da mesma.

A avaliação de máquinas e demais equipamentos agrícolas, obras rurais, vegetação também precisam constar no seu registro de patrimônio.

Tenha o controle de seu estoque por meio dos registros

É um serviço trabalhoso, mas isso lhe dará segurança para tomadas de decisão e controle da sua propriedade. Além disso, somente a primeira vez desse levantamento realmente será trabalhosa.

Depois, conforme for comprando os insumos e outras necessidades, o hábito de registrar já vai virar rotina. Assim, comece anotando que achar melhor, tudo o que possui guardado em seu depósito, seja defensivo agrícola, adubo, semente, etc.

Mantenha uma sequência de organização, anotando cada objeto conforme sua data de validade e seu lote, por dessa forma você sabe o que deve usar com maior rapidez.

Isso te deixa atento a quantidade de produtos que estão com prazo de validade pequeno e principalmente, o que você deve comprar para completar seu estoque.

Percebeu que são muitas informações que facilmente você pode perder a organização? Tente os registros por meio de planilhas de excel ou softwares agrícolas. Aqui vamos disponibilizar uma planilha grátis de controle de estoque.

Mas para visualizar realmente seu estoque e automatizar a saída e entrada de produtos, é um software agrícola que você procura.

Veja como o Aegro pode te ajudar no controle de estoque aqui.

Registre suas atividades e entenda melhor seus custos

Boa parte dos agricultores cometem o erro de não registrar todos os fatos contábeis, como as atividades agrícolas por talhão.

Estes dados muitas vezes são guardados apenas na memória do dono do negócio e, assim, pequenos descontroles vão se acumulando em uma verdadeira “bagunça”, prejudicando todo o planejamento.

Dificilmente em uma propriedade de terra você possuirá padrões uniformes de terra. Por isso, saber quais foram as atividades agrícolas, registrando o quanto elas custaram e qual foi a produtividade, é essencial para conhecer o seu negócio. Assim, anote:

• Qual a data de realização;
• Qual a atividade agrícola (plantio, adubação, pulverização, etc.)
• Qual foi o talhão em que foi realizada a atividade (identificação do talhão e área);
• Insumos utilizados e seu preço (incluindo o combustível);
• Anote a produtividade por talhão na colheita.

Assim você saberá exatamente o manejo em cada talhão e qual foi a resposta em produtividade. Isso resultará em maior detalhe e controle das suas movimentações financeiras e na sua rentabilidade. Ou seja, em uma contabilidade agrícola bem feita.

Além disso, sempre vai ter um talhão que tem mais foco de doença, maior incidência de um certo tipo de lagarta, histórico de nematoide em outro, e assim vai. Por isso, separar em talhões conformes essas características te proporciona conhecer 100% da sua área em tempo real, assim nada vai sair de forma generalizada.

– “… No talhão C, na próxima safra que já sei que tenho que comprar mais herbicida porque percebo uma reboleira resistente de uma daninha”.

Com os registros você saberá exatamente quanto foi investido em cada um desses talhões, e na próxima safra poderá se programar melhor considerando as diferenças entre áreas e o manejo passado.

Se atente para todos os gastos envolvidos na produção agrícola

Anote também gastos que sempre deixa passar batido, como o que você gasta em impostos, manutenção preventiva de máquinas, diesel, mensalidades de maquinários, etc.

Para isso, ter um fluxo de caixa em ordem é essencial, sendo que disponibilizamos aqui uma planilha grátis de fluxo de caixa para você começar o seu.

Para ter ainda mais precisão, é indicado a comparação das despesas registradas com as movimentações feitas no banco, processo que fica ainda mais prático com a ajuda da função de conciliação de extrato bancário por arquivo OFX oferecida pelo Aegro.

Com esse controle mais detalhado, muitas vezes, gastos que não damos muita importância podem representar um alto impacto nos custos totais.

Elivelton, por exemplo, descobriu que o custo de manutenção de uma máquina era tão alto que compensava a compra de outra nova. Mas ele só conseguiu visualizar isso quando obteve o controle das finanças pelo Aegro. Veja a história completa neste caso de sucesso.

Separe gastos pessoais com os gastos da fazenda

Um dos erros mais comuns é a confusão patrimonial. Nós acabamos misturando as despesas pessoais com as da atividade profissional, já que por vezes se trata de uma empresa familiar rural.

Isso é péssimo porque envolve toda renda de uma atividade que participam outras pessoas que não são da família. Acontece muito, por exemplo, trocar de caminhonete e esquecer que isso é um patrimônio pessoal. Essa despesa jamais deve ser envolvida com a receita da fazenda.

Por isso, tenha contas separadas e faça o controle financeiro de sua família separado do financeiro da fazenda.

Se atente para a folha salarial na sua contabilidade

Nada mais justo do que chamar a propriedade rural de empresa, isso porque ela engloba todos os processos comuns de uma. A empresa rural mensalmente tem a responsabilidade de saber como contabilizar folha de salarial e tomar nota de tudo em sua contabilidade.

E por ser uma obrigatoriedade da lei, esse processo não exige só atenção, mas planejamento para que os documentos sejam montados da forma correta. É por meio dela também que é possível planejar gastos e ser um apoio de controle financeiro.

Para que o processo de como contabilizar folha salarial seja organizado da maneira correta é necessário se atentar as seguintes informações:

• Definir a categoria dos trabalhadores;
• Fazer uma análise das horas trabalhadas;
• Calcular os encargos, imposto de renda pra produtor rural e outros;
• Calcular os benefícios legais.

Se isso for feito de forma correta, minimiza as chances de erro na montagem da folha de pagamento. Além controle financeiro, a folha salarial é uma obrigatoriedade da lei e um direito do colaborador.

Você não precisa fazer tudo sozinho: Escolha um serviço de contabilidade geral

É claro que você precisa estar ciente e no controle de suas finanças e contabilidade agrícola. Porém, alguns termos legais, documentos para declarações governamentais, documentos para pessoa jurídica e outros são necessários conhecimento técnico de contabilidade.

Esses profissionais vão pegar as informações da sua contabilidade agrícola, dividir entre ano agrícola x exercício social.

Ele vai verificar as atividades agropecuárias (criação de animais, como bovinos, apicultura avicultura, etc.) se houver (contabilidade agropecuária), quais são os produtos agrícolas da sua propriedade (culturas temporárias e permanentes), fazendo a operacionalização do plano de contas inventário.

Assim, escolha um profissional de confiança para assegurar os dados de sua atividade rural e tenha todos os documentos legais feitos adequadamente.

Facilite sua contabilidade agrícola com um software agrícola

Diante de tudo isso, eu garanto a você que todo o sucesso na sua contabilidade só é possível com organização e fácil visualização dos dados. E isso só conseguimos com o uso de software de gestão agrícola.

Como já comentei, quando falamos em contabilidade já temos em mente as tabelas impossíveis de entender. Mas não precisa ser assim. A contabilidade agrícola deve fazer parte da rotina, fácil de ser visualizada e monitorada. Nada pior para isso do que dados em papéis, planilhas e espalhados por aí.

Além disso, na correria do dia a dia podemos esquecer de anotar vários detalhes que podem fazer diferença no final do mês. O Aegro é um software que engloba todas essas características: todas as informações em um  mesmo lugar, maior automatização dos dados e fácil visualização dos mesmos.

Isso resulta em uma gestão agrícola melhor, com menos tempo perdido dentro do escritório. Você pode começar pelo aplicativo grátis disponível em:

• Computador (clique aqui);
• Celular Android (clique aqui);
• Celular iOS (clique aqui);
• Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Simplifique a gestão do seu negócio com a importação financeira de contas a pagar e receber

A importação de histórico financeiro é o jeito mais simples e prático de começar a utilizar o Aegro. 

Importe os dados de contas a pagar e receber de suas planilhas ou de outras ferramentas e ganhe agilidade no uso do sistema. Assim, você mantém o controle do seu histórico e garante a eficiência do seu time, reduzindo o tempo gasto com a digitação dos dados para outras atividades.

Seus dados são importados de uma vez, permitindo que o Aegro utilize as informações para gerar as análises necessárias para o controle do negócio.

Conclusões

A contabilidade agrícola quando aplicada em uma propriedade rural, de pequeno, médio ou grande porte, apresenta benefícios. Para isso, é muito importante o registro correto e constante dos insumos, atividades agrícolas e patrimônio da fazenda.

Manter essas informações organizadas e fáceis de serem visualizadas é tão relevante quanto fazê-las.

Aqui vimos mais detalhes sobre esses registros e como você pode mantê-los de forma fácil de serem visualizados. Aproveite as dicas e comece hoje mesmo sua contabilidade agrícola!

>>Leia mais:

“Imposto de Renda Produtor Rural: Esclareça as principais dúvidas sobre a declaração“

“Enquanto o Leão não vem: Faça o planejamento tributário da fazenda em 5 passos“

“Nota fiscal eletrônica de produtor rural obrigatória? Veja o que fazer“

Como você faz sua contabilidade agrícola hoje? Usa alguma planilha ou software agrícola? Tem mais dicas? Deixe seu comentário abaixo!

Gestão de custos: veja como começar a gestão efetiva, controlando melhor a fazenda e sabendo para onde seu dinheiro está indo

Como pensar em expansão dos nossos negócios sem saber quanto de dinheiro realmente temos?

A gestão de custos da propriedade pode parecer ser algo trabalhoso e talvez menos importante que o anseio de produzir cada dia mais. Mas é com ela que conseguimos enxergar para onde nosso dinheiro está indo.

Afinal, quais são as atividades que nos fazem desembolsar mais? Quais custos podemos reduzir para aumentar o lucro?

Não espere a safra acabar para começar a tabular os custos da sua propriedade rural. Confira aqui como começar a gestão de custos e entenda os benefícios dessa prática.

O que é gestão de custos?

A gestão de custos no meio agronômico pode ser explicada como o conhecimento de todos os custos envolvidos na atividade agrícola. Essa gestão também envolve controlar os custos durante o processo produtivo.

Quando não se tem uma gestão de custos bem feita, fica difícil saber se está realmente tendo lucro com a atividade agrícola, por exemplo.

Mas mais importante que o conhecimento e o controle é mudar fatores na produção conforme o andamento da safra e seus custos. Assim, você garante a sustentabilidade da empresa rural e pode fazer planejamentos futuros mais eficientes.

Além disso, abaixo você pode ver efeitos diretos de uma boa gestão de custos:

(Fonte: Folha Vitória)

Nem sempre é fácil ter o conhecimento real dos custos de produção agrícola. Isso exige registros constantes e diversas informações das operações agrícolas.

Vou explicar melhor como realizar e facilitar essa gestão de custos a seguir!

Importância da gestão de custos da fazenda

A gestão dos custos da fazenda é tão importante quanto o manejo correto do plantio ou da colheita.

Pode parecer simples em seu conceito, porém requer certa prática e habilidade para ser realizada da maneira correta.

A venda do produto agrícola, por ser commodity, segue o preço praticado pelo mercado.

As commodities são basicamente produtos de qualidade e características que não são diferenciadas de acordo com quem os produziu ou sua origem.

Por isso, seu preço de venda é igual para todo o mercado, sendo determinado pela oferta e procura internacional.

Frente a isso, fica claro que é preciso realizar a gestão dos custos para o aumento do lucro na fazenda.

Como os preços dos produtos obedecem os preços determinados pelo mercado e a lei da oferta e demanda, apenas com uma redução de custos, os produtos podem se tornar competitivos nesse cenário.

Como começar a gestão de custos

A administração de custos pode ser realizada de diversas maneiras na fazenda.

O principal fator aqui é registrar todos os gastos. Para isso tenho 4 dicas:

• Tenha um controle do estoque, com o registro de tudo que foi gasto com os produtos ali guardados;
• A cada operação agrícola peça para o operador anotar quanto foi utilizado de cada insumo;
• Tenha registrado também o custo do serviço de terceiros, manutenção de máquinas agrícolas, e outros;
• Mantenha todos esses registros em local seguro e, de preferência, em um só lugar, permitindo a visualização do todo da fazenda.

Gestões tradicionais envolvem a utilização de planilhas eletrônicas, como o Excel, e as mais desenvolvidas utilizam softwares de gestão agrícola.

Você pode começar sua gestão de custos com uma planilha de fluxo de caixa gratuita que preparamos. Para baixá-la, clicando na imagem abaixo!

Ambas as ferramentas, planilhas ou softwares, se bem manuseadas, proporcionarão o mesmo resultado final. A diferença entre elas é o tempo despendido para tal.

Simplifique sua gestão com tecnologia

Alguns softwares como o Aegro facilitam muito a rotina do produtor rural, pois permite que a gestão custos e operacional da fazenda seja feita em um único lugar.

O planejamento da safra, o registro de atividades de manejo, o controle de estoque e o fluxo de caixa ficam completamente integrados no sistema.

Desta forma, você consegue visualizar a trajetória do seu dinheiro ao longo de todo processo produtivo. Fica muito mais simples de visualizar problemas e soluções que antes eram impossíveis de enxergar.

Organização de um fluxo de caixa extenso no Aegro

Você pode descobrir, por exemplo, onde o custo realizado extrapolou o custo orçado ou quais foram os talhões mais produtivos da lavoura. Tudo isso em alguns cliques.

Além do mais, as informações são armazenadas na nuvem. Isso representa maior segurança para os dados da fazenda e permite que você acesse o software a qualquer momento, pelo computador ou celular.

Confira algumas opções para começar a gerenciar a sua propriedade rural com o Aegro:

• Teste grátis do sistema completo por 7 dias (clique aqui);
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Como classificar custos e ter uma gestão melhor

Os custos podem ser divididos em fixos e variáveis, sendo o custo total de produção composto pela soma de todos os recursos utilizados.

Custos fixos são aqueles que não irão variar de acordo com a quantidade produzida. Podem ser classificados como: pagamentos rotineiros de contas, fornecedores, funcionários, aluguel, terras, equipamentos, máquinas, entre outros.

Principais itens que compõem os custos fixos são:

• Depreciação;
• Juros sobre capital investido;
• Capital investido em terras;
• Seguro sobre o capital fixo;
• Mão de obra permanente;
• Taxas e impostos fixos .

Os custos variáveis são aqueles que irão variar de acordo com a quantidade produzida. Eles estão relacionados a todos os fatores utilizados no processo produtivo, como se fossem as “matérias-primas”.

Podem ser classificados como gastos com sementes, fertilizantes, defensivos, serviços de máquinas e equipamentos etc.

Principais itens que compõem os custos variáveis

• Reparo de máquinas e equipamentos;
• Implementos e utensílios;
• Mão de obra temporária;
• Insumos;
• Transporte externo;
• Armazenagem.

Com o Aegro você consegue visualizar seus custos em diferentes categorias, de forma organizada e fácil de entender

Mais informações a respeito dos custos de produção agrícola podem ser acessados neste documento da Conab.

Como já comentamos você deve registrar todos os seus gastos. Se esse registro seguir as categorias que mostrei aqui, você conseguirá ter uma gestão ainda melhor.

Assim você identifica com maios facilidade para onde está indo seu dinheiro e como ajustar seus investimentos para ter mais retorno.

Contabilidade rural

Nem sempre as empresas que mais produzem são as que possuem a maior margem de lucro. Hoje, a sua empresa é a sua fazenda – e é importante você enxergá-la como tal.

Uma empresa que vende produto ou serviço sempre se atenta para a contabilidade. Não pode ser diferente na empresa rural.

A contabilidade rural nada mais é que o conhecimento e interpretação das movimentações financeiras (entradas pelo volume de vendas e saídas pelos custos). Por isso, a gestão de custos é parte da contabilidade rural.

O uso desses dados e informações gerados, com base na análise de todos os custos, é uma excelente ferramenta de melhoria na parte financeira das unidades produtivas.

Decisões a respeito de expansão ou melhorias das atividades econômicas podem ser implantadas com embasamento em tais informações técnicas e econômicas. Quem conhece bem seus custos e faturamentos dos negócios consegue gerenciar a propriedade de forma mais clara e objetiva.

A contabilidade rural te auxilia a conhecer o comportamento dos preços dos insumos gastos em suas propriedades, além de entender os custos das safras passadas. Com posse de tais informações e observando os principais custos de produção, o planejamento das ações futuras pode ser realizado para aumentar a rentabilidade.

Confira como o produtor de soja Fernando economizou pelo menos 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda, acesse aqui.

Conclusão

Não existe negócio pequeno ou pequeno produtor, existem produtores que não fazem gestão da fazenda e, por isso, lucram menos.

Todo negócio deve ter seus custos de produção registrados, sabendo exatamente para onde o dinheiro está indo. E, com a agricultura, não pode ser diferente.

Com o que vimos aqui, você conseguirá começar essa gestão de custos o quanto antes, iniciando o controle da fazenda. Aproveite as dicas, as planilhas grátis e boa gestão!

Você realiza a gestão de custos da sua empresa rural? Tem dificuldade na hora da organização dos dados na planilha? Deixe seu comentário abaixo!