Sucessão familiar rural: o que você precisa saber para se planejar e conseguir estruturar a passagem dos negócios para os familiares.
Nos dias atuais, apenas 13% da população vive no campo. Isso indica que não houve, na maioria das fazendas, continuidade da gestão das fazendas pelas gerações seguintes.
De acordo com o IBGE, a maioria das empresas no Brasil é familiar. Entretanto, 70% delas não sobrevivem à geração do fundador e apenas 5% chegam à terceira geração.
Se você está pensando em passar a gestão da fazenda para seus sucessores ou se vai receber a gestão dos seus parentes, precisa saber exatamente como a sucessão familiar no agronegócio funciona. Afinal, esse processo requer muito planejamento rural.
Neste artigo, saiba quais medidas tomar para acertar esse processo, dicas para facilitar a sucessão e como driblar os principais desafios relacionados. Confira a seguir!
O que é sucessão familiar no agronegócio?
Sucessão familiar no agronegócio é o processo de passagem da propriedade de um negócio, assim como seus bens móveis e imóveis de uma geração para outra.
Ou seja, é a transferência do poder do administrador, que detém o controle da empresa, para os herdeiros.
Na fazenda, isso acontece ao se passar os negócios e também o conhecimento agrícola de uma geração para outra. Entretanto, é bom lembrar que esse processo requer muita atenção e não pode ser banalizado.
Ter um planejamento estratégico é essencial, pois a sucessão pode envolver e gerar conflito de interesses. Assim, a participação dos sucessores na empresa familiar deve começar o quanto antes.
A presença dos fundadores do negócio durante a entrada de novas gerações pode ser peça-chave para o futuro da empresa. Os fundadores podem orientar seus sucessores sobre qual o melhor caminho para o desenvolvimento dos negócios.
A união e o diálogo entre as partes são fundamentais em todas as etapas. Todos os membros da família devem saber separar as relações familiares das profissionais. Isso irá evitar muitos conflitos na sucessão familiar na agricultura.
Como funciona a sucessão familiar e herança?
Ter de assumir a empresa rural após a ausência de um familiar não é tarefa fácil.
Mas alguns pontos podem te ajudar nessa situação. O primeiro passo é a contratação de um advogado pelos herdeiros. Ele irá auxiliar os sucessores no processo burocrático.
Na sequência, será necessária e obrigatória a abertura de um inventário, segundo o Código Civil. Fique atento ao prazo para a abertura do inventário. Além disso, será verificada a existência ou não de testamento.
Feitos os processos legais, é realizada a transferência dos bens para os herdeiros. Contudo, quando se trata de uma propriedade rural, são necessários alguns documentos:
- Cópia autenticada dos carnês do ITR (Imposto sobre Propriedade Territorial Rural) dos últimos 5 anos;
- Certidão de ônus (informa se há alguma restrição à posse da propriedade);
- Certificado de cadastro no Incra.
Para saber mais sobre esse assunto, você pode conferir a Lei complementar n.º 145 e a Lei n.º 4.504.
Como se preparar para a sucessão familiar na fazenda
A sucessão familiar no campo requer planejamento e preparação da família. O processo deve considerar as particularidades de cada grupo familiar. Todos os envolvidos devem estar dispostos a dialogar para tratar conflitos já existentes e os que podem surgir.
Para obter sucesso no planejamento, é preciso separar os conceitos de família, propriedade e empresa e considerar algumas variáveis que podem afetar a sucessão. Listamos a seguir algumas etapas importantes para preparar o seu negócio para a sucessão familiar.
Reunir e concentrar todos os dados da fazenda
O levantamento de dados é essencial no processo de sucessão familiar na agricultura. É por meio dele que a família terá noção clara da situação atual do negócio. Além disso, é a oportunidade do sucessor entender como funciona o gerenciamento da propriedade.
Com informações registradas e organizadas, fica fácil para o herdeiro tomar decisões quando estiver no comando da empresa. Dessa forma, reúna todos os dados referentes aos seguintes aspectos para passá-los adiante:
- rentabilidade;
- área total cultivada;
- área reservada à proteção ambiental;
- maquinário;
- histórico da lavoura e safras;
- imóveis;
- documentos legais;
- mapeamento de processos;
- fornecedores;
- técnicas e métodos aplicados.
Identificar quem será o sucessor da fazenda
A escolha do sucessor é um elemento muito relevante no processo de sucessão. No caso de vários herdeiros, é importante separar os fatores emocionais.
Em virtude disso, o indicado é pedir ajuda de um profissional fora do contexto familiar. Essa pessoa irá analisar com cuidado quem melhor se encaixa no cargo. A partir da análise, é possível identificar o herdeiro mais apto a assumir o gerenciamento do negócio.
Envolver a família em todo o processo
O planejamento de sucessão requer a participação de todos os integrantes da família.
Sendo assim, ao discutir o futuro do negócio, o dono da fazenda pode descobrir que os herdeiros têm outros planos. Ou seja, não têm a intenção de assumir a administração da propriedade.
Caso isso aconteça, o indicado é contratar um profissional para gerenciar o negócio.
Usar tecnologia para facilitar as etapas
A tecnologia chegou para agilizar e facilitar os processos e operações que envolvem as atividade agrícolas. Assim, ela pode ser uma grande aliada dos sucessores, que poderão usar sistemas para gerenciar a fazenda.
As opções são diversas como softwares de gestão, técnicas e instrumentos utilizados na lavoura, como GPS agrícola, sensoriamento remoto e outros. A grande vantagem é que o uso da tecnologia pode atrair o interesse dos herdeiros e facilitar o processo de sucessão.
Como fazer a sucessão familiar?
A sucessão familiar na agricultura era vista como um problema, principalmente pela falta de interesse dos sucessores em se manter no campo. Contudo, com a chegada da tecnologia no campo, muitos jovens voltaram a ter interesse em cuidar da fazenda.
A presença da tecnologia aproximou o campo da cidade. Ou seja, isso estimula os sucessores a buscar novas técnicas para auxiliar na gestão da propriedade.
Além disso, inúmeras entidades incentivam a inserção dos jovens na fazenda, com cursos de capacitação, mostrando a importância do campo. Deste modo, os jovens aprendem a entender com mais facilidade os processos da fazenda.
Como iniciar esse processo e de quem é a responsabilidade?
A principal dúvida é quando iniciar o processo de sucessão. A resposta é simples: o quanto antes. Assim, os sucessores vão se inteirando do funcionamento da fazenda e das atividades de gestão, tornando o processo sucessório muito mais fácil.
O fundador é o responsável por iniciar o processo, que deve começar com uma simples conversa, buscando trazer o jovem para o dia a dia da empresa familiar rural. Essa conversa deve ocorrer quando os pais ainda têm capacidade intelectual e física completa.
O momento mais delicado para realizar uma sucessão é quando os pais estão doentes ou após a morte. Afinal, além das dificuldades com a empresa rural, o sucessor estará desestabilizado emocionalmente.
Por isso, converse com seus sucessores. Essa etapa é muito importante para a manutenção da empresa rural. Em alguns casos, os desafios envolvendo a empresa podem ser muitos, sendo viável um processo de governança corporativa, auxiliando a sucessão.
6 dicas para facilitar a sucessão familiar na agricultura
Quando se fala em sucessão familiar na agricultura, é comum que ocorram muitas dúvidas. Veja a seguir 6 dicas de como facilitar esse processo de transição.
1. Planejamento com muita antecedência
Inicie o planejamento o quanto antes, mesmo que a sucessão ainda seja uma realidade aparentemente muito distante. Realize reuniões periódicas com os membros da família para mostrar como funciona a empresa rural e qual a situação atual.
2. Faça um bom plano de sucessão
Estruturar um plano de sucessão da empresa familiar é fundamental para garantir a continuidade do negócio. O plano de sucessão ajuda a garantir que a transição seja realizada sem conflitos e que não impacte negativamente nos resultados financeiros.
Isso irá minimizar os riscos na escolha dos sucessores, além de diminuir os possíveis atritos familiares. Ainda, isso possibilita uma transição mais segura e bem-sucedida para o comando da fazenda.
Se o líder da empresa rural quiser deixar a empresa de forma repentina, ou algo inesperado acontecer, a companhia precisa permanecer estável durante os tempos imprevisíveis.
Por isso, é recomendado que este plano seja feito o mais cedo possível. Assim, a próxima geração pode se preparar adequadamente.
3. Invista em documentação
É preciso manter toda a documentação e impostos da empresa rural regularizados. Isso irá evitar problemas para o sucessor. Nesse quesito, empresas rurais que contam com tecnologias como softwares conseguem documentar e repassar informações facilmente.
4. Descreva bem as atividades
Tenha as atividades mais importantes da sua fazenda descritas. Por exemplo: quem são os compradores, fornecedores, melhores preços e quem são seus funcionários de confiança.
O sucessor deve ter isso à mão, pois irá facilitar caso você tenha que se ausentar repentinamente da empresa.
5. Tenha uma boa comunicação
Durante o processo de sucessão, a comunicação entre os sucessores é bastante importante, principalmente para que não ocorra desencontro de informações. Assim, a empresa rural terá mais condições de crescer.
Paciência, diálogo e estabelecimento de regras são fundamentais durante todo o processo sucessório.
6. Invista na ajuda de Recursos Humanos e outros profissionais
O processo de sucessão pode parecer simples por acontecer todo em família. No entanto, contar com setor de Recursos Humanos, contadores, gestores de projetos e outros profissionais pode tornar a jornada mais simples.
Além disso, contar com esses profissionais tem outras vantagens, como evitar conflitos familiares e garantir um ponto de vista mais inovador para o negócio. Ainda, investir em treinamentos para os familiares que irão assumir a fazenda pode ser fundamental.
7. Conte com a tecnologia para facilitar a sucessão familiar
Realizando a gestão de sua fazenda, os sucessores poderão visualizar todas as características da empresa rural. Desde históricos das safras, custos, rendimentos e benfeitorias.
Para implementar essas dicas em seu negócio rural, esteja por dentro das tecnologias e programas de gestão, como os softwares para fazenda. Eles irão te auxiliar muito nessas etapas!
Exemplo de rentabilidade de uma fazenda com gestão pelo Aegro
Os principais desafios para a sucessão familiar
A sucessão familiar no agronegócio pode trazer diversos benefícios. Entretanto, neste processo, existem diversos desafios a considerar. Alguns dos principais exemplos são:
- A resistência do atual gestor do negócio em passar a responsabilidade para os sucessores;
- As diferenças culturais e sociais entre gestor e sucessor;
- Conflitos de interesse e outras discussões familiares;
- Despreparo dos sucessores frente aos desafios da fazenda.
Além disso, há outros pontos que podem ser complicados. Primeiro, os administradores do negócio devem decidir quais sucessores vão administrar a operação, bem como quando isso ocorrerá.
Essa pode ser uma jornada que, se for conduzida de maneira errada, pode ter repercussões para o negócio e para a família. Outro desafio é a redução do interesse das gerações mais jovens em trabalhar na empresa familiar.
Manter os sucessores engajados na causa do negócio é um desafio cada vez maior. Ou seja, o despreparo dos herdeiros precisa ser muito bem driblado. No caso do campo, falamos de um mercado extremamente complexo e volátil.
Sem o preparo necessário, os sucessores podem assumir a empresa e tomar decisões equivocadas desde o início. Outra questão própria da sucessão familiar no campo são as diferenças culturais. Para muitos, a agricultura familiar era uma forma de sustento.
Agora, para agronegócios modernos e já estabelecidos, essa não é a realidade, o que pode atrapalhar a transição do negócio. Por isso, a capacitação e um planejamento bem feito com antecedência são essenciais.
Conclusão
A sucessão familiar na agricultura é um processo delicado, principalmente por envolver negócios e família. No entanto, sabendo realizar esse processo da forma correta, você consegue evitar problemas.
Neste artigo, você viu dicas para facilitar esse processo de transição e a importância do planejamento estratégico em todas as etapas da sucessão.
Na dúvida, não deixe de procurar um advogado ou especialista na área. Afinal, o processo de sucessão familiar no agronegócio pode ser burocrático e, nesses momentos, todo o cuidado é pouco.
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