Planejamento tributário no agronegócio: como é possível otimizar e até reduzir os pagamentos de impostos e as dicas para facilitar esse processo na sua fazenda!
Lidar com as taxas e impostos cobrados no Brasil não é muito fácil!
São muitos os tributos que incidem sobre lucro, produção, atividade comercial, patrimônio, renda e por aí vai.
Se você anda pagando muito imposto e no final das contas sempre acaba se esquecendo de um tributo, confira como o planejamento tributário pode te auxiliar!
O que é planejamento tributário e qual sua finalidade?
O planejamento tributário é uma ferramenta que auxilia o produtor a reduzir e otimizar a carga tributária sobre a propriedade rural, aplicando medidas legais.
Mas, para boa parte dos empresários rurais, esse tipo de planejamento ainda é desconhecido.
Pensando nisso, vou mostrar aqui as principais informações que você deve saber.
Então, por que realizar o planejamento tributário (elisão fiscal)?
Quando se fala em planejamento tributário, estamos falando em economia e segurança!
Com a realização desse planejamento, você evita o pagamento de impostos indevidos e mantém sua propriedade regularizada. Ou seja, corre menos risco de perder datas vencimento, acompanhando o pagamento dos tributos com maior eficiência.
O principal benefício do planejamento tributário naempresa rural é a organização da propriedade. E isso irá refletir em maior lucratividade.
(Fonte: Fenacon)
Tipos de planejamento tributário no agronegócio
Para a realização de um planejamento tributário de maneira eficaz é necessário que se saiba quais são as contribuições, impostos e taxas são obrigatórios para o funcionamento de sua empresa rural.
Além disso, você também vai precisar ter conhecimento do faturamento da propriedade.
É preciso verificarainda qual modalidade de planejamento tributário sua empresa rural, melhor se enquadra!
Vou indicar aqui os dois mais utilizados: planejamento tributário estratégico e operacional.
É um regime simplificado, como o próprio nome sugere. Neste caso o produtor deve possuir um CNPJ.
Serão recolhidos, de forma unificada, 8 impostos como: Imposto de Renda, CSLL, IPI, Pasep ou PIS, COFINS, ICMS, ISSQN e CPP.
As condições de enquadramento constam na Lei Complementar 123/2006.
Mas, atenção! Os valores do Simples Nacional podem variar de acordo com o faturamento dos últimos 12 meses.
Lucro Real
Esse regime já é um pouco mais complicado. Os tributos serão calculados com base no faturamento mensal de sua propriedade.
Quer saber se você se enquadra nesse regime? Confira a Lei 10.637 /2002.
Lucro Presumido
Nesse regime os tributos são fixados a partir de percentuais aplicados a receita operacional.
Empresas rurais que faturam até R$ 78 milhões se enquadram nesse regime. Para mais informações acesse a Lei nº 12.814/2013.
Vou mostrar agora 5 passos para colocar o planejamento tributário em prática sem complicação!
5 passos para realizar o planejamento tributário da fazenda
1º Passo
Tenha um contador para a propriedade.
Costumamos lembrar que precisamos de um contador no momento de declarar o imposto de renda ou quando as coisas apertam, não é mesmo?
Mas você sabia que esse profissional é fundamental para o sucesso de sua empresa rural?
Um profissional competente pode lhe auxiliar em diversos aspectos, inclusive no seu planejamento tributário!
Explique para seu contador quais são seus objetivos e a situação econômica da propriedade. Tenho certeza que esse investimento evitará muitos problemas futuros!
Conheça sua empresa rural! Saiba a fundo são seus custos, gastos, modelos de contratos e qual é seu faturamento.
Saiba como está seu fluxo de caixa, quais produtos e serviços a empresa rural fornece.
Para ter todas essas informações na palma da mão, utilize a tecnologia a seu favor. Softwares agrícolas podem lhe auxiliar!
Com Aegro você consegue fazer seu fluxo de caixa de forma automatizada e segura
3º Passo
Observe qual regime tributário você se encaixa.
Leia sobre cada um deles, quais as principais vantagens e desvantagens e qual se enquadra à sua propriedade.
4º Passo
Mantenha uma boa comunicação!
Adote um sistema de comunicação interna em sua propriedade rural. Isso facilita a gestão de pessoas e o diálogo entre todos os seus funcionários.
Além disso, todas as informações estarão unificadas em apenas uma plataforma. Mais uma vez, aproveite a tecnologia disponível!
5º Passo
Cronograma de etapas.
Defina um cronograma com o passo a passo para a realização do planejamento. Não se esqueça de designar responsabilidades.
Se você for o proprietário da empresa, pode envolver seu sucessor em todos os passos do planejamento. Assim, ele deverá lhe auxiliar e isso facilitará muito no futuro.
Com todos esses passos você vai não vai ter problemas com imposto de renda atrasado, correria para juntar todas as informações e documentos e toda a dor de cabeça que isso envolve.
Neste artigo vimos o que é planejamento tributário e como ele é benéfico para sua propriedade rural.
Mostramos como o planejamento tributário funciona e quais são os principais tipos. Além disso, podemos entender um pouquinho sobre regimes tributários.
Você conferiu ainda o passo a passo para a realizá-lo sem complicação.
Espero que com essas dicas você alcance ainda mais sucesso em sua empresa rural!
Planilha de gastos agrícolas: as principais dicas de como fazer uma, o passo a passo para controlar os gastos e ainda uma planilha modelo grátis.
Controlar os gastos é importante para o sucesso financeiro de sua propriedade.
Se você não sabe quanto gastou, como vai saber quanto ganhou?
Existem várias maneiras de se fazer o controle, seja com o uso de planilha de gastos, software agrícola ou até mesmo um caderno.
Mas é necessário coletar os dados de forma organizada, para otimizar o processo e obter informações importantes sobre a propriedade.
Confira como ter uma boa planilha de gastos agrícolas e baixa uma versão gratuita para iniciar seu controle financeiro hoje mesmo!
Saiba quanto você gastou
Um dos maiores erros que podemos cometer em um empreendimento é não ter controle financeiro.
Uma empresa ruraltem inúmeros gastos mês a mês: insumos, serviços, impostos e por aí vai.
Não fazer a gestão de custos, mantendo um histórico detalhado desses gastos mensais pode dar a falsa ideia de que o negócio está voando, quando, na verdade, está afundando em prejuízos.
Planilha de gastos agrícolas podem te ajudar a manter o controle sobre a propriedade, mas alguns detalhes são importantes na hora de elaborá-las.
Confira comigo algumas alguns detalhes que não podem faltar em sua planilha.
Como começar uma boa planilha de gastos agrícolas
1. Tenha tudo sobre controle
Se você nunca fez o controle de seus gastos, pode parecer complicado no começo. Mas, fique calmo, não é nenhum bicho sete cabeças.
Primeiramente, devemos ter muita organização!
Tudo deve ser levado em conta na hora de organizar suas despesas: impostos, salários, manutenção de máquinas e por aí vai.
Mas lembre-se que finanças pessoais não devem ser misturadas às finanças da empresa.
Cada um desses itens são dados de entrada de uma planilha de gastos. Quanto mais detalhes, melhor.
A ideia é conhecer detalhadamente as finanças de sua propriedade. Só assim podemos tomar decisões conscientes para guiar o futuro de nossa empresa.
Mas como e quando fazer uma planilha de gastos?
(Fonte: Guia do Milhão)
2. Aproveite a entressafra
A melhor época para fazer o planejamento financeiro e colocar a casa em ordem é a entressafra.
Use esse período de forma produtiva! Feche o balanço (receitas e despesas) da safra anterior e aproveite para planejar a próxima.
Arrume o seu estoque, dê manutenção no maquinário e planeje as operações.
Se você nunca fez isso, aproveite para começar a fazer também!
Como dito anteriormente, devemos conhecer detalhadamente a nossa propriedade e não misturar a parte financeira pessoal.
Dividir a fazenda em talhões facilita na organização das informações. Da mesma forma, um estoque organizado pode ajudar na hora do planejamento da safra e elaboração da planilha de controle de gastos.
Além disso, lembre-se: quanto melhor a qualidade dos dados de entrada, melhores serão os resultados obtidos com a planilha.
O que você precisa saber para elaborar sua planilha de gastos agrícolas
Algumas informações não podem faltar para elaborar uma boa planilha de gastos agrícolas.
Usarei como exemplo os custos com insumos. Eles representam grande parte dos gastos de uma fazenda, por isso merecem atenção especial.
Os números utilizados são fictícios, meramente para ilustrar a situação!
Como você pode observar na figura abaixo, algumas informações devem ser levadas em conta:
Tipo de insumo: Detalhe cada insumo utilizado, desde sementes, adubos, inoculantes, etc.
Área: Divida sua área em talhões e mantenha o histórico de cada talhão individualmente.
Dessa maneira, podemos fazer a contabilidade por talhão e descobrir se a conta está fechando individualmente.
Muito importante é definir a área que iremos utilizar. No exemplo, coloquei 20 ha.
Quantidade utilizada por hectare: cada insumo tem uma quantidade correta a ser utilizada em determinada área. Certifique-se de adotar a quantidade recomendada e introduzir na planilha de gastos.
Preço e quantidade comprada para cada produto: por exemplo, R$ 248 por 60 kg de sementes.
Essa informações são básicas, mas servem para calcular os gastos com insumos. Com elas podemos entender onde seu dinheiro está indo, talhão a talhão.
O cálculo é simples, mas essa planilha programada já faz automaticamente, gerando inclusive gráficos. Veja na figura abaixo:
Nesse exemplo, conseguimos ver onde você está gastando seu dinheiro, com a porcentagem de cada insumo nos gastos.
Dessa maneira fica fácil visualizar e administrar os maiores “vilões” nas suas finanças.
Com isso, você pode direcionar suas negociações de compras, visando pagar menos por aquele insumo que te dá maior dor de cabeça.
Comprar bem os insumos é uma das maneiras de reduzir os gastos totais. Vale a pena “perder um tempo” com orçamentos e negociando. Pense nisso!
Modernize sua fazenda: softwares de gestão agrícola
Hoje em dia tudo está na palma da mão, nos nossos celulares. Por que não ter umgerenciador financeiro de nossa fazenda também?
Os softwares e aplicativos de gestão agrícola facilitam a sua vida nesse sentido.
Eles sincronizam os dados e os integra de forma automática, facilitando o acesso e a visualização das informações mais importantes para a vida financeira de sua empresa rural.
O Aegro é um software de gestão agrícola que pode te ajudar desde o controle do custo de produção e estoque até a organização das operações de sua fazenda.
Com Aegro, você consegue comparar custo orçado e custo realizado, por exemplo, de forma automatizada e acessível a qualquer momento (dados ilustrativos)
Ainda não conhece o software agrícola Aegro? Você pode começar a usar o software pelo aplicativo grátis disponível em:
É fundamental controlar os gastos de sua propriedade, seja com planilhas financeiras, software agro ou mesmo no caderninho.
A planilha de gastos agrícolas é uma ferramenta de baixo custo e que pode auxiliar o controle dos gastos da propriedade.
Mas é necessário organização para anotar todas operações de compra e venda da fazenda e tempo para tabulá-las.
Empresas rurais que geram grande quantidade de informações podem ter dificuldade em trabalhar com planilhas.Nesses casos, softwares de gestão que conseguem lidar com todos esses dados de forma automatizada e de mais fácil visualização são opções!
Aproveite as informações passadas aqui e comece a organizar agora mesmo o controle financeiro da sua fazenda!
Administração rural e gestão do agronegócio: Como alcançar maior rentabilidade melhorando seu planejamento, organização e controle.
Você sabe quanto investiu e quanto terá de retorno nesta safra? Para onde vai a maior parte do seu dinheiro?
Perguntas como essas são fáceis de serem respondidas quando fazemos uma gestão eficiente.
Neste artigo, vou explicar como melhorar sua administração rural e gestão do agronegócio com planejamento, organização, liderança e controle. Confira a seguir!
Administração rural e gestão do agronegócio: O que é
Administração rural e gestão do agronegócio não são sinônimos. A gestão de uma empresa é muito mais do que a administração do seu negócio.
A administração rural pode ser definida como um conjunto de atividades que ajudam a tomada de decisões na lavoura. O processo administrativo é composto por 4 etapas: planejamento, organização, liderança e controle.
Assim como em qualquer ramo, no agronegócio essas etapas também são fundamentais, principalmente o planejamento.Ele é primordial devido às incertezas que ocorrem no setor agrícola, como as condições climáticas, por exemplo.
Já a gestão do agronegócio envolve a administração da cadeia produtiva, levando em consideração mercado, tendências, tecnologias e produtividade.
Como você pode perceber, elas caminham juntas e quando bem coordenadas, trazem benefícios para sua propriedade.Assim, o papel do gestor e administrador se resume a uma questão central que é a produtividade e como alcançá-la com máxima eficiência.
E para isso, aquelas habilidades que eu mencionei são essenciais para isso. A seguir, vou falar sobre o que compõe cada uma dessas etapas essenciais para a administração rural e gestão do agronegócio.
Você pode ter metas em diversas áreas, interligadas ou mensuráveis. As mensuráveis podem ser definidas em duas perguntas: quando e quanto.
Planejamento de atividades no software agrícola Aegro
Organização
A etapa de organização consiste em separar as tarefas definidas no planejamento. É muito importante, durante este processo, ter tudo anotado.
Para isso, você pode contar com tecnologias voltadas para a gestão. Muitas ferramentas podem ajudar a aumentar a produtividade e a analisar suas anotações, simplificando o processo.
Com a ajuda de um software, você tem o controle da sua fazenda nas mãos.
Liderança
A liderança inclui não apenas definir o que cada membro da equipe vai ter como tarefas, mas também motivar e incentivar a equipe.
A liderança usa a influência para motivar a equipe a alcançar os resultados.
Mesmo se sua empresa for um negócio familiar, há a necessidade de escolher alguém como líder, gestor e administrador da empresa rural.
Controle
Você sabe dizer se as estratégias utilizadas na sua lavoura trazem pontos positivos?
Se você ou seu gestor não sabem dizer se os métodos adotados na fazenda trazem o retorno esperado, possivelmente não estão tendo o controle de todo o processo.
O controle inclui o monitoramento e a avaliação de tudo o que acontece. É através da avaliação de controle que se identifica o que pode ser melhorado no processo.
Assim, pode ser realizado um novo planejamento de acordo com a etapa de controle.
Um bom controle também exige que se tenha todas as informações anotadas.
Com base na análise dos dados podem ser definidos novos planejamentos. Entendendo como tudo funciona pode-se visualizar o que precisa ser modificado.
Portanto, desenvolva boas práticas de gestão e faça auto avaliações para saber se os resultados estão sendo alcançados.
Agora que já definimos algumas etapas essenciais na gestão da sua fazenda, vamos ver mais algumas dicas que podem lhe auxiliar nesta tarefa!
Como melhorar sua administração rural e gestão do agronegócio
Como já falamos, administração rural e gestão do agronegócio andam lado a lado e impactam diretamente a rentabilidade da sua fazenda.
Mas não é difícil encontrar propriedades rurais com dificuldade em fazer uma boa gestão.
Entre os erros mais comuns, vemos:
Não registrar informações importantes, deixando apenas na memória, caindo no esquecimento;
Não ter organização financeira e/ou misturar despesas pessoais com as da atividade agrícola;
Não calcular o lucro adequadamente – muito comum se você não sabe avaliar custos e receitas.
Sem esse controle, fica difícil mensurar resultados obtidos com os cultivos, analisar custos de cada plantio e perceber onde poderiam ser reduzidos custos de produção, etc.
E essa situação piora se há mais de uma atividade econômica na propriedade. Fica difícil distinguir o dinheiro recebido com a venda do arroz do obtido com a venda do leite, por exemplo.
Uma boa administração rural e gestão do agronegócio ajuda na tomada de decisões assertivas na lavoura e a melhorar o posicionamento perante o mercado.
Além disso, é possível evitar o desperdício de insumos, se preparar melhor para eventuais períodos de crise e otimizar tempo e mão de obra.
Para uma boa gestão, invista em tecnologia. Hoje, há muita tecnologia no campo. Temos plantas transgênicas resistentes a insetos, drones, etc.
Então, por que não investir em uma tecnologia que vai te auxiliar na gestão da lavoura? E, melhor ainda, compilar as informações necessárias para tomadas de decisões importantes no dia a dia?
Sucessão familiar rural: o que você precisa saber para se planejar e conseguir estruturar a passagem dos negócios para os familiares.
Nos dias atuais, apenas 13% da população vive no campo. Isso indica que não houve, na maioria das fazendas, continuidade da gestão das fazendas pelas gerações seguintes.
De acordo com o IBGE, a maioria das empresas no Brasil é familiar. Entretanto, 70% delas não sobrevivem à geração do fundador e apenas 5% chegam à terceira geração.
Se você está pensando em passar a gestão da fazenda para seus sucessores ou se vai receber a gestão dos seus parentes, precisa saber exatamente como a sucessão familiar no agronegócio funciona. Afinal, esse processo requer muito planejamento rural.
Neste artigo, saiba quais medidas tomar para acertar esse processo, dicas para facilitar a sucessão e como driblar os principais desafios relacionados. Confira a seguir!
O que é sucessão familiar no agronegócio?
Sucessão familiar no agronegócio é o processo de passagem da propriedade de um negócio, assim como seus bens móveis e imóveis de uma geração para outra.
Ou seja, é a transferência do poder do administrador, que detém o controle da empresa, para os herdeiros.
Na fazenda, isso acontece ao se passar os negócios e também o conhecimento agrícola de uma geração para outra. Entretanto, é bom lembrar que esse processo requer muita atenção e não pode ser banalizado.
Ter um planejamento estratégico é essencial, pois a sucessão pode envolver e gerar conflito de interesses. Assim, a participação dos sucessores na empresa familiar deve começar o quanto antes.
A presença dos fundadores do negócio durante a entrada de novas gerações pode ser peça-chave para o futuro da empresa. Os fundadores podem orientar seus sucessores sobre qual o melhor caminho para o desenvolvimento dos negócios.
A união e o diálogo entre as partes são fundamentais em todas as etapas. Todos os membros da família devem saber separar as relações familiares das profissionais. Isso irá evitar muitos conflitos na sucessão familiar na agricultura.
Ter de assumir a empresa rural após a ausência de um familiar não é tarefa fácil.
Mas alguns pontos podem te ajudar nessa situação. O primeiro passo é a contratação de um advogado pelos herdeiros. Ele irá auxiliar os sucessores no processo burocrático.
Na sequência, será necessária e obrigatória a abertura de um inventário, segundo o Código Civil. Fique atento ao prazo para a abertura do inventário. Além disso, será verificada a existência ou não de testamento.
Feitos os processos legais, é realizada a transferência dos bens para os herdeiros. Contudo, quando se trata de uma propriedade rural, são necessários alguns documentos:
Cópia autenticada dos carnês do ITR (Imposto sobre Propriedade Territorial Rural) dos últimos 5 anos;
Certidão de ônus (informa se há alguma restrição à posse da propriedade);
Certificado de cadastro no Incra.
Para saber mais sobre esse assunto, você pode conferir a Lei complementar n.º 145 e a Lei n.º 4.504.
Como se preparar para a sucessão familiar na fazenda
A sucessão familiar no campo requer planejamento e preparação da família. O processo deve considerar as particularidades de cada grupo familiar. Todos os envolvidos devem estar dispostos a dialogar para tratar conflitos já existentes e os que podem surgir.
Para obter sucesso no planejamento, é preciso separar os conceitos de família, propriedade e empresa e considerar algumas variáveis que podem afetar a sucessão. Listamos a seguir algumas etapas importantes para preparar o seu negócio para a sucessão familiar.
Reunir e concentrar todos os dados da fazenda
O levantamento de dados é essencial no processo de sucessão familiar na agricultura. É por meio dele que a família terá noção clara da situação atual do negócio. Além disso, é a oportunidade do sucessor entender como funciona o gerenciamento da propriedade.
Com informações registradas e organizadas, fica fácil para o herdeiro tomar decisões quando estiver no comando da empresa. Dessa forma, reúna todos os dados referentes aos seguintes aspectos para passá-los adiante:
rentabilidade;
área total cultivada;
área reservada à proteção ambiental;
maquinário;
histórico da lavoura e safras;
imóveis;
documentos legais;
mapeamento de processos;
fornecedores;
técnicas e métodos aplicados.
Identificar quem será o sucessor da fazenda
A escolha do sucessor é um elemento muito relevante no processo de sucessão. No caso de vários herdeiros, é importante separar os fatores emocionais.
Em virtude disso, o indicado é pedir ajuda de um profissional fora do contexto familiar. Essa pessoa irá analisar com cuidado quem melhor se encaixa no cargo. A partir da análise, é possível identificar o herdeiro mais apto a assumir o gerenciamento do negócio.
Envolver a família em todo o processo
O planejamento de sucessão requer a participação de todos os integrantes da família.
Sendo assim, ao discutir o futuro do negócio, o dono da fazenda pode descobrir que os herdeiros têm outros planos. Ou seja, não têm a intenção de assumir a administração da propriedade.
Caso isso aconteça, o indicado é contratar um profissional para gerenciar o negócio.
Usar tecnologia para facilitar as etapas
A tecnologia chegou para agilizar e facilitar os processos e operações que envolvem as atividade agrícolas. Assim, ela pode ser uma grande aliada dos sucessores, que poderão usar sistemas para gerenciar a fazenda.
As opções são diversas como softwares de gestão, técnicas e instrumentos utilizados na lavoura, como GPS agrícola, sensoriamento remoto e outros. A grande vantagem é que o uso da tecnologia pode atrair o interesse dos herdeiros e facilitar o processo de sucessão.
Como fazer a sucessão familiar?
A sucessão familiar na agricultura era vista como um problema, principalmente pela falta de interesse dos sucessores em se manter no campo. Contudo, com a chegada datecnologia no campo, muitos jovens voltaram a ter interesse em cuidar da fazenda.
A presença da tecnologia aproximou o campo da cidade. Ou seja, isso estimula os sucessores a buscar novas técnicas para auxiliar na gestão da propriedade.
Além disso, inúmeras entidades incentivam a inserção dos jovens na fazenda, com cursos de capacitação, mostrando a importância do campo. Deste modo, os jovens aprendem a entender com mais facilidade os processos da fazenda.
Como iniciar esse processo e de quem é a responsabilidade?
A principal dúvida é quando iniciar o processo de sucessão. A resposta é simples: o quanto antes. Assim, os sucessores vão se inteirando do funcionamento da fazenda e das atividades de gestão, tornando o processo sucessório muito mais fácil.
O fundador é o responsável por iniciar o processo, que deve começar com uma simples conversa, buscando trazer o jovem para o dia a dia da empresa familiar rural. Essa conversa deve ocorrer quando os pais ainda têm capacidade intelectual e física completa.
O momento mais delicado para realizar uma sucessão é quando os pais estão doentes ou após a morte. Afinal, além das dificuldades com a empresa rural, o sucessor estará desestabilizado emocionalmente.
Por isso, converse com seus sucessores. Essa etapa é muito importante para a manutenção da empresa rural. Em alguns casos, os desafios envolvendo a empresa podem ser muitos, sendo viável um processo de governança corporativa, auxiliando a sucessão.
6 dicas para facilitar a sucessão familiar na agricultura
Quando se fala em sucessão familiar na agricultura, é comum que ocorram muitas dúvidas. Veja a seguir 6 dicas de como facilitar esse processo de transição.
1. Planejamento com muita antecedência
Inicie o planejamento o quanto antes, mesmo que a sucessão ainda seja uma realidade aparentemente muito distante. Realize reuniões periódicas com os membros da família para mostrar como funciona a empresa rural e qual a situação atual.
2. Faça um bom plano de sucessão
Estruturar um plano de sucessão da empresa familiar é fundamental para garantir a continuidade do negócio. O plano de sucessão ajuda a garantir que a transição seja realizada sem conflitos e que não impacte negativamente nos resultados financeiros.
Isso irá minimizar os riscos na escolha dos sucessores, além de diminuir os possíveis atritos familiares. Ainda, isso possibilita uma transição mais segura e bem-sucedida para o comando da fazenda.
Se o líder da empresa rural quiser deixar a empresa de forma repentina, ou algo inesperado acontecer, a companhia precisa permanecer estável durante os tempos imprevisíveis.
Por isso, é recomendado que este plano seja feito o mais cedo possível. Assim, a próxima geração pode se preparar adequadamente.
3. Invista em documentação
É preciso manter toda a documentação e impostos da empresa rural regularizados. Isso irá evitar problemas para o sucessor. Nesse quesito, empresas rurais que contam com tecnologias como softwares conseguem documentar e repassar informações facilmente.
4. Descreva bem as atividades
Tenha as atividades mais importantes da sua fazenda descritas. Por exemplo: quem são os compradores, fornecedores, melhores preços e quem são seus funcionários de confiança.
O sucessor deve ter isso à mão, pois irá facilitar caso você tenha que se ausentar repentinamente da empresa.
5. Tenha uma boa comunicação
Durante o processo de sucessão, a comunicação entre os sucessores é bastante importante, principalmente para que não ocorra desencontro de informações. Assim, a empresa rural terá mais condições de crescer.
Paciência, diálogo e estabelecimento de regras são fundamentais durante todo o processo sucessório.
(Fonte: Dinheiro Rural)
6. Invista na ajuda de Recursos Humanos e outros profissionais
O processo de sucessão pode parecer simples por acontecer todo em família. No entanto, contar com setor de Recursos Humanos, contadores, gestores de projetos e outros profissionais pode tornar a jornada mais simples.
Além disso, contar com esses profissionais tem outras vantagens, como evitar conflitos familiares e garantir um ponto de vista mais inovador para o negócio. Ainda, investir em treinamentos para os familiares que irão assumir a fazenda pode ser fundamental.
7. Conte com a tecnologia para facilitar a sucessão familiar
Realizando a gestão de sua fazenda, os sucessores poderão visualizar todas as características da empresa rural. Desde históricos das safras, custos, rendimentos e benfeitorias.
Para implementar essas dicas em seu negócio rural, esteja por dentro das tecnologias e programas de gestão, como os softwares para fazenda. Eles irão te auxiliar muito nessas etapas!
Exemplo de rentabilidade de uma fazenda com gestão pelo Aegro
Os principais desafios para a sucessão familiar
A sucessão familiar no agronegócio pode trazer diversos benefícios. Entretanto, neste processo, existem diversos desafios a considerar. Alguns dos principais exemplos são:
A resistência do atual gestor do negócio em passar a responsabilidade para os sucessores;
As diferenças culturais e sociais entre gestor e sucessor;
Conflitos de interesse e outras discussões familiares;
Despreparo dos sucessores frente aos desafios da fazenda.
Além disso, há outros pontos que podem ser complicados. Primeiro, os administradores do negócio devem decidir quais sucessores vão administrar a operação, bem como quando isso ocorrerá.
Essa pode ser uma jornada que, se for conduzida de maneira errada, pode ter repercussões para o negócio e para a família.Outro desafio é a redução do interesse das gerações mais jovens em trabalhar na empresa familiar.
Manter os sucessores engajados na causa do negócio é um desafio cada vez maior. Ou seja, o despreparo dos herdeiros precisa ser muito bem driblado. No caso do campo, falamos de um mercado extremamente complexo e volátil.
Sem o preparo necessário, os sucessores podem assumir a empresa e tomar decisões equivocadas desde o início. Outra questão própria da sucessão familiar no campo são as diferenças culturais. Para muitos, a agricultura familiar era uma forma de sustento.
Agora, para agronegócios modernos e já estabelecidos, essa não é a realidade, o que pode atrapalhar a transição do negócio. Por isso, a capacitação e um planejamento bem feito com antecedência são essenciais.
Conclusão
A sucessão familiar na agricultura é um processo delicado, principalmente por envolver negócios e família. No entanto, sabendo realizar esse processo da forma correta, você consegue evitar problemas.
Neste artigo, você viu dicas para facilitar esse processo de transição e a importância do planejamento estratégico em todas as etapas da sucessão.
Na dúvida, não deixe de procurar um advogado ou especialista na área. Afinal, o processo de sucessão familiar no agronegócio pode ser burocrático e, nesses momentos, todo o cuidado é pouco.
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Contabilidade do agronegócio: por que a conta da fazenda não fecha? Veja 5 passos para organizar as finanças e outras informações para ter maior eficiência na propriedade.
Qual será o custo de produção dessa safra? Que atividade gera mais lucro?
Por que a colheita é farta, mas sempre é um “Deus nos acuda” para pagar as contas?
Se você se identifica com alguma dessas perguntas, você pode ter um problema nas mãos…
Mas uma boa contabilidade rural pode te ajudar a responder essas perguntas e ainda ter controle sobre as finanças e desempenho do seu negócio. Confira como a seguir!
O que é a contabilidade do agronegócio
A contabilidade agrícola ou do agronegócio é o processo em que são organizadas as contas e outras obrigações fiscais e tributárias das empresas rurais.
A contabilidade do agronegócio controla toda a parte econômica e financeira das propriedades rurais, registrando compras, vendas, recebimentos e pagamentos.
Com essas informações, são gerados demonstrativos e relatórios da situação atual da empresa.
A análise desses relatórios funciona como um “exame de sangue”, apontando o que há de errado com a saúde financeira da propriedade rural.
Com a apuração dos resultados fazemos o planejamento da empresa rural e implementamos mudanças, buscando maior eficiência e melhoria da situação econômica.
O impacto das mudanças adotadas é avaliado novamente pela contabilidade e todo o processo é repetido para a nova realidade.
A ideia é melhorar sucessivamente e a contabilidade é fundamental para isso!
Como funciona a contabilidade do agronegócio
Para fazer a contabilidade do agronegócio, é necessário realizar o registro de todas as compras, vendas, recebimentos, pagamentos de fornecedores, fluxo de caixa, impostos, entre outros.
Ter todos esses registros fica mais fácil de controlar a propriedade rural, estruturando estratégias que irão ajudar na manutenção do negócio.
Esses dados ajudarão a verificar como está a saúde financeira da propriedade e onde estão os problemas.
Com os problemas identificados, pode ser feito um planejamento para a correção de erros e implementação de mudanças.
É importante destacar que um profissional de contabilidade pode dar todo o suporte, trazendo maior confiabilidade para as finanças do agronegócio.
Qual a importância da contabilidade no agronegócio
A contabilidade no agronegócio é fundamental, pois permite às empresas do setor se adequarem ao sistema tributário brasileiro, que é bastante complexo.
Dessa forma, são mantidas a estabilidade e a saúde financeira, preservando, assim, a capacidade de investimento e a maximização de lucros.
Como a produção do agronegócio está diretamente relacionada a produtos vivos, como plantações ou animais, esse fato por si só torna a contabilidade rural ainda mais complexa.
Além de todas as questões tributárias, o clima também influencia muito no faturamento, ainda mais quando existem mudanças climáticas que causam grandes perdas.
Portanto, se você tem um bom planejamento, é possível gerenciar bem as finanças e trazer mais facilidade para o dia a dia da gestão.
Qual é o principal objetivo da contabilidade da empresa rural
O principal objetivo da contabilidade do agronegócio é direcionar e planejar as operações agrícolas e pecuárias, de modo que seja possível medir corretamente a performance financeira de cada atividade realizada na fazenda.
Na prática, uma boa contabilidade rural desempenha tarefas de registro, interpretação e análise de dados, que possibilitam um controle de custos melhor e mais eficaz.
Dessa forma, consegue fornecer insight valiosos que podem contribuir para uma gestão fiscal e tributária melhor.
Como se realiza a contabilidade em uma propriedade rural
Para aplicar a contabilidade do agronegócio, primeiramente, é preciso ser feito um estudo sobre a terra, equipamentos, fertilizantes, entre outros ativos e passivos.
Deve-se verificar, inclusive, empréstimos bancários, financiamentos e o patrimônio líquido da propriedade rural.
Para melhor controle e gestão desses dados, é recomendável que as informações estejam especificadas em uma planilha ou software de gestão agrícola, como o Aegro.
Contabilidade do agronegócio: quando a conta não fecha
É muito comum acharmos que o nosso negócio dá lucro, quando na verdade está nos colocando no vermelho!
Mas por que isso ocorre? Como diria um professor meu: “o cara não faz a conta!”
É realmente esse o problema. Mas não é tão simples: isso é consequência de falhas anteriores como:
Não registrar corretamente os custos, despesas e receitas
Desorganização financeira
Não separar o que é “da casa” do que é “da empresa”
A contabilidade rural pode te auxiliar a corrigir essas falhas, conhecer melhor o seu negócio e como ele está inserido no mercado.
Isso possibilita a avaliação da viabilidade financeira e melhoria da empresa.
Exemplo de controle de operações de uma fazenda pelo Aegro
Benefícios da contabilidade rural
A contabilidade rural é essencial, é uma atividade que vai além da simples organização financeira e de uma ferramenta de organização fiscal e tributária.
Trata-se de uma forma de compreender qual é a realidade econômica do seu negócio. Com a análise do balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício, a empresa consegue mergulhar na sua situação financeira a partir de várias perspectivas, entendendo sua liquidez, o retorno sobre investimento e a confiabilidade de sua estrutura.
Além disso, auxilia o produtor a ter uma visão macro do empreendimento. Essa visão sobre a situação financeira permite ao produto fazer um planejamento com maior eficiência.
Ou seja, com base nas informações contábeis, é possível criar planos de ação e adotar estratégias capazes de impactar o negócio. A visão macro possibilita que o empreendedor identifique rapidamente os pontos positivos e negativos sobre sua operação, permitiando uma tomada de decisão ágil e precisa.
Com isso, os resultados da sua empresa rural melhoram. O motivo para isso é simples, as atividades contábeis permitem medir o desempenho econômico-financeiro da empresa e de cada atividade realizada.
Com maior conhecimento acerca de sua capacidade financeira e de suas obrigações de curto e longo prazo, é possível planejar os investimentos da melhor maneira, contribuindo com o seu planejamento financeiro.
5 passos para aplicar a contabilidade na sua fazenda
1º passo: Mude seu ponto de vista
A contabilidade agrícola está inserida no contexto de empresa rural.
Sua utilização passa por uma mudança no modo como se encara a atividade: sai de cena a desorganização, entram o planejamento, as avaliações e as decisões conscientes.
A falta de organização financeira dificulta a vida do produtor.
Ele não é capaz de identificar os custos de cada plantio, a receita e nem a rentabilidade de cada atividade.
E a situação piora quando mais de uma atividade agropecuária é realizada na propriedade rural…
Sem o conhecimento sobre a situação financeira atual, fica cada vez mais difícil dar um passo à frente.
A contabilidade do agronegócio mostra os vários caminhos e te dá embasamento para decidir qual deles é melhor seguir.
2º passo: Cada detalhe importa na hora de fazer as contas
É importante que você registre detalhadamente todos os custos, despesas e receitas de cada atividade rural.
Por exemplo, se produzimos milho para grãos e também leite.
As informações contábeis das duas atividades rurais devem ser organizadas de forma que não se misturem.
Os gastos com sementes, adubos e etc., vão para a contabilidade do milho; os gastos com ordenha e ração, para a do leite.
Com o tempo vamos aumentando o grau de detalhamento e anotando os dados de cada atividade em grupos menores, em talhões ou lotes de animais, por exemplo.
Desse modo, temos como calcular a rentabilidade de cada atividade e saber qual delas é o carro chefe ou se temos prejuízo em alguma delas.
A maioria dos produtores é de pequeno e médio porte.
Como as atividades são comandadas e executadas pela própria família, é comum que as coisas se misturem.
O que foi gasto nos afazeres da casa se mistura com o que foi gasto na lavoura e vice-versa.
Fica difícil extrair alguma informação útil ao negócio.
Por isso, é extremamente importante que o registro das informações contábeis seja organizado e individualizado.
Devemos elaborar um fluxo de caixa para casa e outro para a empresa. São atividades completamente distintas.
Fazendo essa discriminação, entende-se exatamente como o negócio está financeiramente.
Tem-se o controle sobre ele e se consegue tomar melhores decisões.
Por isso, não leve o trabalho para casa (nem a casa para o trabalho)!
Você pode começar baixando gratuitamente nosso kit de controle de caixa e finanças da fazenda, contendo uma planilha de fluxo de caixa e de conciliação bancária. Clique na imagem para baixar!
4º passo: Tudo a seu tempo
A principal diferença da contabilidade do agronegócio para a de outras empresas é a sazonalidade.
A renda se concentra no período após acolheita dos produtos agrícolas.
Enquanto a maioria da empresas encerra seu exercício social no final do ano, a empresa rural deve fechar a contabilidade ao final do ano agrícola. E isso geralmente ocorre no meio do ano.
No caso de quem realiza diferentes atividades, o ideal é que se finalize o exercício após a colheita/venda da atividade que gera maior valor no período.
5º passo: Separe o que é despesa e o que é custo
Os custos dizem respeito aos gastos que podem ser associados ao produto final, seja para sua produção ou prestação de serviços.
Ela é aplicada sobre o lucro (ou de forma arbitrada sobre 20% da receita bruta) mais os rendimentos tributáveis (salários, pró-labores, aluguéis, etc).
O produtor que possui trabalhadores empregados e que comercializa seus produtos, deve pagar o Funrural.
Se o produtor optar por calcular o Funrural sobre o valor da produção agrícola, a alíquota total é de 1,5%, sendo 1,2% referente ao INSS, 0,1% para o RAT e 0,2% para o SENAR.
Caso o produtor opte por calcular o Funrural pela folha de pagamento, a alíquota total é de 23% sobre o valor dos salários, sendo 20% referente ao INSS e 3% para o RAT.
Para atividades realizadas por pessoa jurídica, a tributação é mais complexa.
Os tributos nesse caso são:
Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)
Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)
Programa de Integração Social (PIS)
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)
Fundo de Assistência ao Trabalhador Rural (Funrural)
Cada um deles tem condições específicas que podem ser consultadas no site da Receita Federal.
No caso do Funrural, o produtor que tem trabalhadores contratados e comercializa sua produção, deve pagar o imposto. Sobre o valor da produção, a alíquota é de 2,05%, sendo 1,7% referente ao INSS, 0,1% para o RAT e 0,25% para o SENAR.
Caso o produtor opte pelo recolhimento sobre a folha de pagamentos, a alíquota é a mesma do produtor pessoa física.
Não podemos nos esquecer desses impostos na hora de realizar a contabilidade do agronegócio.
Plano de contas: o que é?
A definição de plano de contas se confunde com a da própria contabilidade.
O plano de contas é o registro detalhado dos dados e de forma padronizada, permitindo a gestão de custos de produção e o valor dos insumos no estoque.
Com ele, podemos verificar a viabilidade financeira da nossa empresa.
O plano de contas é igual para qualquer empresa, o diferencial é o detalhamento dos itens para as empresas rurais.
As plantas e animais são considerados estoques (ativo biológico) e devem ser contabilizados de forma individual para cada categoria.
Peças de reposição, óleo diesel, benfeitorias, entre outros, têm categorias específicas que devem ser detalhadas no plano de contas.
Pra tudo é dado um valor e esse valor é utilizado para calcular os custos e a rentabilidade de cada atividade e da empresa como um todo.
Falando em estoque, clique na figura para baixar gratuitamente uma planilha para controle mais preciso do seu estoque.
Ajuda é sempre bem-vinda
É sempre bom contar com a ajuda de alguém na lida no campo, não é mesmo?
Na contabilidade é a mesma coisa!
Não tente fazer tudo sozinho. Mexer com números pode parecer difícil, mas com a ajuda certa você ficará craque no assunto.
Planilhas agrícolas e software de gestão agrícola te ajudam a deixar tudo mais organizado, sem perda de tempo e permitindo acesso rápido às suas informações.
Assim, sua contabilidade ficará organizada e acessível, permitindo que seja usada no processo de tomada de decisão e melhoria de sua empresa agrícola.
Facilite a gestão agrícola com o Aegro
Centralizar e armazenar as informações do negócio em um único sistema, evita a perda de dados e torna mais fácil a análise dessas informações.
O Aegro centraliza todas as informações, desde o planejamento, produção, financeiro até o pós-venda. Mas apenas armazenar, não garante a análise dos dados, correto?
Para simplificar, o sistema gera relatórios baseados nestes dados, simplificando a análise de os resultados por safra e por talhão.
Centralizar e armazenar as informações do negócio em um único sistema, evita a perda de dados e torna mais fácil a análise dessas informações.
O Aegro centraliza todas as informações, desde o planejamento, produção, financeiro até o pós-venda. Mas apenas armazenar, não garante a análise dos dados, correto?
Para simplificar, o sistema gera relatórios baseados nestes dados, simplificando a análise de os resultados por safra e por talhão.
O indicador de Rentabilidade do Aegro ajuda a analisar a relação de despesas e receitas da safra (Fonte: Aegro)
Com o histórico das safras anteriores e análise dos custos, fica mais fácil identificar oportunidades de economia e redução de custos, tornando cada safra cada vez mais produtiva e rentável.
Mesmo que você tenha um contador para ajudar na gestão contábil da fazenda, o sistema facilita a comunicação e troca de informações com a contabilidade. Você pode transmitir relatórios e dados do sistema direto para o seu contador, ganhando tempo e evitando falta de dados. E se quiser facilitar ainda mais, basta dar acesso ao seu contador criando um perfil para ele no Aegro.
Conclusão
A contabilidade do agronegócio é uma ferramenta que auxilia o produtor ou empresário rural a entender como vai o seu negócio.
Com uma contabilidade bem feita controlamos nosso patrimônio e temos informações precisas sobre o desempenho econômico da empresa.
Assim, é possível planejar o próximo passo e tomar decisões melhores para o futuro de nossa empresa.
Sou formada em Economia e mestre em Economia Aplicada pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Atualmente sou doutoranda no Programa de Pós-Graduação em Economia e graduanda de Ciências Contábeis na mesma instituição.
Administração de custos da fazenda: Veja como fazer e conseguir gastar menos com medidas simples e eficientes!
Será que administramos corretamente os nossos negócios agrícolas?
Todos sabemos que a gestão dos gastos é fundamental. Mas como fazer isso?
Muitos fazem a gestão no caderninho, em planilhas ou softwares. Não importa o lugar, o que importa é começar a registrar e controlar esses valores.
Com isso, você poderá avaliar melhor o que vale a pena ou não fazer, podendo até reduzir custos e produzindo mais.
Então, veja aqui como começar uma administração de custos eficiente:
Definindo os custos envolvidos nas fazendas
Em toda empresa, que vende produto ou serviço, é necessário fazer uma boa gestão financeira.
No caso das fazendas, os custos podem ser divididos em 5 categorias principais:
Custos variáveis;
Custos fixos;
Custos financeiros;
Custos pessoais;
Custos de capital.
Sua empresa pode ser grande ou pequena, mas na agricultura sempre há inúmeras atividades.
Por isso, ter discernimento de qual categoria cada custo de produção se enquadra ajuda a tomar um ponto de partida na gestão.
Além disso, a rentabilidade global da empresa é diretamente relacionada com estes cinco itens citados. Entendendo-os melhor, você obtém melhor eficiência financeira.
Vamos explicar cada um deles a seguir.
Administração de custos variáveis da fazenda
Os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades das nossasfazendas.
Os custos variáveis estão diretamente relacionados com o volume a ser produzido em um determinado período. Já os custos fixos (que falaremos mais a frente) não mudam com a variação de produção.
Saber os custos variáveis da fazenda é preciso também para o cálculo do capital de giro necessário para futuras projeções.
Por exemplo, considerando que para a produção de soja os custos fiquem por volta de R$ 2.000/ha e, para o milho R$ 1.500/ha, o plantio de soja será R$ 500/ha mais caro que o do milho.
A decisão de cultivar 200 ha a mais de soja demandará um capital de giro de: R$ 500/ha x 200 ha = R$ 100.000 adicionais.
É claro que você deve considerar também o preço esperado de venda nesse planejamento.
Assim também você conhece a margem de lucro, permitindo visualizar mais claramente as melhores tomadas de decisão, que propiciarão os resultados mais rentáveis.
Por isso, é fundamental registrar todos os custos necessários para sua produção. Verifique esses custos por talhão e por categoria para melhores análises da sua gestão agrícola.
Custos variáveis e a margem de lucro
A margem de lucro bruta pode ser calculada como (Rendimento x Preço) – Custos Variáveis.
Portanto, vejamos um exemplo para o caso da cultura da soja:
Supondo-se o rendimento da fazenda de 50 sc/ha, preço da saca a R$ 45 e os custos variáveis de R$ 1.500/ha, a Margem Bruta da Soja = (50 sc/ha x R$ 45,00/sc) – R$ 1.500 = R$ 750/ha.
A margem bruta possibilita checar onde o gerenciamento deve ser mais focado, a fim de reduzir custos e, assim, alcançar margens mais altas.
Lembre-se que a análise dessas entradas e saídas de dinheiro se trata do fluxo de caixa de sua empresa rural.
Veja essa e outras planilhas agrícolas grátis para baixar aqui.
Se você não se atentar ao fluxo de caixa e ter uma uma administração da propriedade rural, a pressão sobre as finanças surge, levando muitas vezes ao fracasso.
Administração de custos fixos
Os custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção nas nossas fazendas.
Custos fixos geralmente não mudam facilmente. Eles se relacionam com a fazenda ou o negócio como um todo, independem do nível de atividade ou escala de produção.
Veja alguns exemplos:
Exemplos de custos fixos de uma empresa rural ou não (Fonte: Sebrae)
As variações na escala de produção provavelmente não afetarão os gastos acima, uma vez que estão, na maioria dos casos, atrelados a valores previamente fixados.
Para a maioria das fazendas é difícil alterar os custos fixos em curto prazo.
No entanto, uma vez que bem planejados, as compras e o acertos podem ser reduzidos em contratos de maiores durações.
Quando os custos gerais são conhecidos, a margem bruta total mínima necessária que deve ser gerada para equilibrar os custos poderá ser calculada.
Por fim, como medidas de melhorias e avaliação, estes valores de custos de produção podem ser comparados aos custos das fazendas vizinhas e até mesmo com os custos nacionais de produção calculados pela Conab.
Com isso, você começa a ter uma administração rural efetiva, controlando os gastos da propriedade.
Como reduzir os custos fixos da fazenda
Reduzir os custos fixos pode parecer difícil, porém, não é impossível.
A maioria dos produtores está muito familiarizada com os custos com insumos, mas não está acostumada a rever custos fixos e identificar possíveis economias.
Os principais custos fixos que devem ser revistos são:
Seguro agrícola (o que realmente está segurado e é apropriado?)
Reparos e manutenção;
Depreciação (usamos um método para cálculo mais genérico ou temos valores reais da fazenda?);
Comunicações (poderá existir opções de baixo custo para telefone/internet).
Além disso, uma maneira comum de reduzir os custos fixos é aumentando a escala de produção.
Geralmente com a compra, compartilhamento ou arrendamento de mais terras, os custos fixos ficarão mais diluídos.
Embora isso signifique que os custos totais do negócio aumentarão, parte destes custos como contabilidade, viagens, treinamentos e afins não vão mudar com o aumento da escala.
A fazenda diminuirá, dessa forma, os custos gerais por hectare e ganhará com a “economia de escala”.
Mas tudo deve ser registrado em papel, planilha ou software agrícola para que você tenha certeza de que está economizando e não só aumentando sua produtividade sem controle dos custos.
A maioria dos agricultores não tem reservas de caixa adequadas para comprar terras adicionais ou mesmo capital para bancar o começo da safra.
Assim, é comum obter financiamento para a atividade agrícola.
O Censo Agro 2017 mostra que 784 estabelecimentos agropecuários obtiveram financiamento.
Os custos financeiros incluem pagamento de juros sobre empréstimos a prazo, financiamento de equipamentos, entre outros.
Tais custos também devem ser computados nos custos totais da fazenda.
Administração de custos pessoais e de capital
Administração de custos pessoais
Normalmente, os custos pessoais estão relacionados ao estilo de vida das pessoas envolvidas no negócio, causando pouco impacto na produtividade das fazendas.
No entanto, são custos a serem contabilizados para que as empresas, geralmente familiares, possam ter ideia da quantidade de dinheiro necessária para reduzir a dívida ou reinvestir no negócio.
Administração de custos de capital
Os custos de capital geralmente devem melhorar o potencial produtivo do negócio. As despesas de capital típicas incluem a compra e venda de terrenos, maquinário, substituição de peças e etc.
Nem toda despesa de capital levará a uma melhor produtividade. Mas é muito útil preparar orçamentos com bases em suposições sólidas de resultados prováveis (como volume de vendas, etc).
Simplificando a administração de custos
Atualmente existem softwares agrícolas que auxiliam os produtores na administração de custos.
Com o Aegro, por exemplo, você monta um orçamento para o seu cultivo e estabelece metas de produção. Isso te ajuda a definir um preço ideal de venda para evitar prejuízos no final da safra.
Você também pode usar o sistema para fazer o seu fluxo de caixa, registrando as despesas e receitas da propriedade rural de forma prática, pelo computador ou celular.
Além disso, o seu controle financeiro fica completamente integrado ao estoque e ao patrimônio da fazenda, o que facilita a divisão de custos por diferentes categorias.
A qualquer momento, você pode analisar um comparativo entre os custos planejados e realizados. Assim, fica mais simples de entender onde seus gastos estão extrapolando e tomar melhores decisões no futuro.
Também é possível gerar indicadores e relatórios pelo sistema, com informações sobre a produtividade das suas áreas e a rentabilidade de cada talhão.
Dessa maneira, você tem todos os seus dados organizados e consegue enxergar a trajetória completa do seu dinheiro, desde a compra das sementes até a comercialização do grão.
Quer saber mais sobre o Aegro? Clique aquie peça uma demonstração gratuita do software!
Conclusão
Com o passar do tempo, todos os custos tendem a aumentar e a produtividade agrícola devem seguir o mesmo ritmo.
Muitos custos são diretamente relacionados à produção devem ser analisados de forma cuidadosa para que suas reduções ou cortes não sacrifiquem a receita bruta.
Muitas vezes existem áreas da fazenda que, com uma revisão ou aumento em escala de produção, são passíveis de atingir maiores eficiências produtivas.
A administração dos custos é essencial para o sucesso das operações agrícolas e para a boa saúde financeira da empresa agrícola. É hora de começar a sua!
Você realiza uma correta administração de custos da sua fazenda? Tem noção do capital necessário para equilibrar a margem bruta total? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo.
Planejamento estratégico da produção agrícola: Veja como começar agora, além das principais dicas e orientações para garantir o aumento da sua rentabilidade.
Quem nunca ouviu alguém dizer que é melhor planejar antes de fazer?
O tempo utilizado noplanejamento agrícola é essencial para o sucesso ou fracasso das atividades.
E com o preço das commodities oscilando conforme o mercado, o planejamento estratégico da produção é algo indispensável.
No planejamento estratégico podem ser definidas metas e como atingi-las para melhorar nossa rentabilidade.
Confira neste artigo como explorar os pontos fortes de cada atividade realizada na fazenda, e além disso, a aumentar a rentabilidade e competitividade da sua fazenda.
O que é planejamento estratégico da produção agrícola?
Afinal, o que é o planejamento estratégico da produção e como criamos um realmente bom para utilizar nas propriedades agrícolas?
O planejamento estratégico da produção agrícola nada mais é do que o desenvolvimento de estratégias, geralmente a médio e longo prazo, que servirão para aumentar a competitividade e o lucro.
(Fonte: Administradores.com)
No meio agrícola, o planejamentoestratégico pode envolver a produção maior, ou de maior qualidade, ou mesmo com algum diferencial como não transgênicos.
Desse modo, estamos criando estratégias competitivas para melhorar nossa empresa rural.
Além disso, quando pensamos apenas em commodities devemos olhar formas de melhorar a eficiência na cadeia produtiva.
Na minha opinião, para garantir a competitividade desses produtos agrícolas, garantindo sua competitividade no setor, é preciso certo investimento em inovação e melhorias nos processos.
Eficiências gerenciais, eficiências de campo, maquinário, tempos ociosos, tudo deve estar na ponta do lápis, a fim de ser quantificado e otimizado.
A utilização de planilhas eletrônicas que possam medir e quantificar os processos é essencial para o correto dimensionamento das operações.
Hoje em dia, existem softwares de gestão que auxiliam os produtores na quantificação e geração de relatórios muito importantes para planejamentos futuros.
O principal objetivo do planejamento estratégico da produção é pensar no negócio agrícola como uma empresa e assim atingir seus objetivos.
Dessa forma, ele não deve ser pensado e implementado apenas pelo dono ou encarregado da propriedade, mas sim por todos que estão envolvidos de alguma maneira ou de outra, na cadeia de produção.
Motivar as pessoas envolvidas na fazenda é fundamental
Pode parecer óbvio, mas é essencial para o correto planejamentoestratégico o conhecimento das pessoas envolvidas no nosso negócio.
As pessoas são a chave para o sucesso produtivo e os ganhos em eficiência.
Afinal, quem cuida da lavoura, desde o tratamento de sementes até a colheita e armazenamento, são pessoas. E é o “capricho”e atenção delas que vão determinar a produção.
As pessoas envolvidas nos processos também possuem metas próprias que podem ser fonte de motivação para um trabalho mais dedicado e eficiente. Às vezes muitos proprietários se esquecem de levar em consideração a mão de obra (capital humano).
Assim que as pessoas envolvidas são ouvidas, bem como seus objetivos e metas pessoais forem identificados, cabe a cada gestor pensar em metas a serem atingidas com as atividades realizadas na empresa.
Objetivos pessoais podem envolver a conclusão de um curso universitário; produtos mais seguros, orgânicos, passar mais tempo com a família, etc.
Se as metas da empresa agrícola não forem projetadas, levando em consideração os objetivos das pessoas envolvidas, elas deveriam passar por um processo de reavaliação.
O planejamento estratégico é o topo da pirâmide organizacional da gestão agrícola, e as pessoas envolvidas na realização dos planos e metas são os donos da fazenda, pessoas de confiança, etc.
Note que o planejamento estratégico da produção está no topo da pirâmide, ou seja, as pessoas nele envolvidas tomarão as decisões mais importantes da empresa agrícola.
No planejamentoestão inseridos procedimentos de análise internos e externos que podem afetar a rentabilidade e o bom funcionamento do negócio.
A análise de mercado, direcionamento e posicionamento do produto em relação aos clientes finais também devem ser pensados durante o planejamento estratégico da produção.
Assim, você como produtor rural tem a função propor metas e tomar decisões que serão fundamentais para o sucesso do negócio. Algumas metas e análises são fundamentais, como:
Custos de produção (orçado e realizado);
Escolher o mercado que receberá o produto (interno ou exportação);
Forma que o produto será comercializado;
Momento em que o produto será comercializado ou estocado;
Avaliar o que acontece ao nosso redor;
Tendências do setor;
Concorrentes ;
Economia;
Taxa de juros;
Nichos de mercado;
Programas governamentais;
Inflação;
Mercado futuro.
Dessa forma, você deve avaliar os recursos financeiros e humanos para que os projetos estratégicos sejam realizados.
É importante ressaltar que atualmente o mercado ao redor da fazenda e dos produtos está cada dia mais dinâmico, exigindo que o produtor seja um líder na empresa rural.
Tenha em seu planejamento estratégico a diferenciação da sua empresa rural
A observação dos concorrentes e indústrias onde os nossos produtos estão inseridos pode ser um forte indicativo do que os consumidores finais estão procurando.
Uma simples diferenciação do produto e/ou da produção em relação ao nosso vizinho pode agregar valor ou eficiência na nossa cadeia produtiva.
É importante também uma estratégia para diversificar suas mercadorias e introduzir novos processos.
Você pode, por exemplo, introduzir a agricultura de precisão na fazenda, otimizando o uso de insumos.
Ter o planejamento e controle das atividades agrícolas, dos custos envolvidos na produção, bem como uma visão total do seu negócio de forma organizada também é outra maneira de melhorar a eficiência da fazenda.
Com a criação de novos produtos e sistemas de produção diferenciados, não só a sustentabilidade, como também os padrões de qualidade tendem a melhorar.
A criação de selos de qualidade, cultura regional, boas práticas agrícolas e outros devem ser levados em conta na hora da diferenciação do produto.
Tais selos, boas práticas, sofisticações nas embalagens, projetos de contabilidadee afins, certamente, farão com que o preço final pago pelo seu produto seja maior. Com isso, a margem de lucro também aumentará.
Prever metas e realizar o planejamento estratégico para quantos anos?
Essa é uma questão muito importante a ser avaliada antes de realizar o planejamento estratégico.
Cada produtor ou propriedade terá que encontrar as suas respostas embasadas em alguns questionamentos a seguir:
A empresa rural existe há quanto tempo?
Existirá por mais 10 ou 30 anos?
Quais são minhas metas e objetivos como empresa?
Até onde quero chegar?
Como atingir essa meta?
Quero expandir ou manter o mesmo tamanho?
Como penso em crescer?
Existe demanda para minha produção?
Note que se o produtor for jovem ou possuir sucessão familiar, o planejamento da empresa deve ser longo. Recomendo uma estratégia mais agressiva de crescimento, fusão de novas propriedades, intensificação da produção, adoção de tecnologia etc.
Se o produtor pretende se aposentar, o planejamento pode ser em curto prazo, considerando até fechar a empresa agrícola.
O planejamento estratégico da produção agrícola não é uma coisa simples de ser realizada, porém se bem feito, certamente trará uma vantagem competitiva sustentável a longo prazo frente a seus concorrentes.
O planejamento estratégico da produção nos força a pensar “fora da porteira”, contudo deve sempre estar focado em metas e objetivos da propriedade.
Melhor que trabalhar baseando-se em achismos, o planejamento estratégico da produção permitirá que conheçamos a nossa realidade produtiva.
Antes de sair correndo e querer abraçar o mundo, é importante avaliar a situação da nossa propriedade agrícola, o cenário em que ela está inserida e assim decidir qual rumo tomar.
Planilhas agrícolas x software: Veja o que é melhor para sua fazenda, baixe 7 planilhas grátis, confira sobre software agrícola e saiba como fazer um planejamento.
Já se foi o tempo em que confiar na memória poderia garantir a excelência da fazenda.
Temos tantas informações na fazenda que fica impossível guardar e analisar tudo isso sem ao menos uma planilha.
Mas na verdade, ainda surgem confusões entre as inúmeras planilhas agrícolas. Além de tudo, criar uma planilha não é fácil.
Por outro lado, os softwares agrícolas ganharam espaço no mercado, especialmente por sua facilidade de uso e fornecimento de análises.
Aqui mostramos o que é melhor para sua fazenda, planilhas agrícolas ou software, disponibilizando 7 planilhas grátis e prontas.
Veja também mais sobre o planejamento agrícola para poder tirar todo o proveito das planilhas e software. Confira!
Planilhas agrícolas X Software para a agricultura
Registrar todas as informações do seu negócio e da sua lavoura apenas na memória não é o melhor jeito de conhecer e administrar sua fazenda.
Por isso, planilhas agrícolas e softwares vêm ganhando cada vez mais adeptos no agronegócio. Nada melhor do que analisar as informações da fazenda para saber quais decisões tomar, traçando o melhor caminho para seu negócio continuar por várias gerações.
Mas, você pode se perguntar: o que devo usar na minha propriedade, planilha ou software? Essa é uma pergunta que depende de cada gestão agrícola.
As planilhas são ótimas para você organizar os dados e obter as informações, principalmente quando já tem planilhas prontas, como vamos disponibilizar aqui.
Elas são uma boa saída para começar a sua gestão agrícola. Assim, tire seus dados da memória ou do caderninho e coloque nas planilhas.
Após algum tempo de uso você vai notar duas coisas:
O conhecimento e a sua gestão da fazenda melhoraram muito;
As planilhas podem ficar confusas e difíceis de analisar.
Por isso, neste momento de maturidade de gestão, os softwares podem facilitar o seu trabalho.
Se nas planilhas você precisa dar baixa no estoque de todo insumo que sai, colocar na safra os custos desses insumos utilizados e identificar as áreas, em um software isso pode ser feito em um clique.
Além disso, um software agrícola pode oferecer gráficos e uma visão da sua fazenda que nenhuma das planilhas agrícolas consegue.
Desse modo, confira as planilhas agrícolas e mais sobre software agrícola a seguir:
7 Planilhas agrícolas grátis
Você pode criar planilhas agrícolas (excel planilhas) para colocar as atividades da sua propriedade, os custos de produção, controle do estoque de insumos, estimativa de produtividade e outros.
Assim, separei algumas planilhas (gratuitas) que podem te ajudar no planejamento e na gestão agrícola da sua propriedade.
1. Controle de estoque
Com essa planilha você pode iniciar o controle de seu estoque, com as entradas e saídas de produtos de modo mais fácil. Assim, você consegue saber o que possui em estoque e quais foram todos os seus custos.
Clique na imagem e baixe agora a planilha para controle de estoque da propriedade rural!
2. Fluxo de caixa
Coloque aqui todas as suas entradas (receitas) e saídas (despesas) e ganhe maior controle financeiro. Clique na imagem para baixar agora a planilha!
3.Cálculo de calagem
Cálculo mais automatizado da calagem pelo método de Saturação de Bases. É uma boa planilha para começar seu planejamento agrícolapela correção do solo.
Clique na imagem e baixe agora a planilha para cálculo de calagem!
4. Checklist para um bom planejamento agrícola
Com dificuldades para começar seu planejamento? Este checklist para te ajuda a não esquecer nenhum detalhe, resultando em um planejamento completo da sua fazenda, resultando em melhor controle do negócio.
Clique na imagem e baixe agora o checklist de planejamento agrícola!
5. Estimativa da produtividade do milho
Se você cultiva milho, essa é uma ótima planilha para estimar a produtividade e assim planejar melhor sua frota agrícola de colheita, logística de escoamento, armazenamento e outros.
Clique na imagem e baixe agora a planilha gratuita!
6. Estimativa da produtividade do algodão
Bem como no caso do milho, estime sua produtividade de algodão e faça seu planejamento da colheita e pós-colheita com maior segurança. Para baixar a planilha, basta clicar na imagem abaixo!
7. Controle da cigarrinha-do-milho
Lista dos produtos para controle biológico e químico, com suas respectivas recomendações gerais. Clique na imagem para baixar a planilha gratuita!
Software para a agricultura
Para facilitar a sua gestão agrícola, você pode utilizar softwares. Normalmente, os dados que você colocou no software ficam armazenados na rede, e não apenas no seu computador.
Assim todas as informações da fazenda podem ser acessadas por você, de qualquer lugar e a qualquer hora, sem risco de perdê-las.
Algumas vantagens de utilizar software agrícola para a gestão da sua propriedade são:
O Aegro é um software para fazenda que auxilia você a registrar dados operacionais e financeiros relacionados aos processos de administrar a sua fazenda.
Ele oferece ferramentas que te ajudam no planejamento de safras, registro de atividades da lavoura, rendimento de máquinas agrícolas, gestão de custos, controle de estoque, entre outros recursos.
Com o Aegro, muitos produtores estão obtendo o controle completo da fazenda, tomando consciência dos custos e fazendo escolhas mais seguras.
Casos reais de produtores que usam software agrícola
“Estamos mais técnicos nas decisões, usando os dados que temos na palma da mão. Resumindo: deixando o coração na gaveta e encarando o negócio sem piedade.” – Julio Cesar, cliente Aegro
O Aegro oferece fácil visualização dos custos realizados durante a safra, por categoria de gastos.
Elivelton, por exemplo, verificou com o Aegro que o custo de manutenção de uma máquina antiga era muito alto. Isso garantia que a compra de uma máquina nova seria melhor para o negócio. Veja aqui como ele fez isso.
Vitor Fernando agora consegue negociar os preços como um produtor grande, assegurando organização e eficiência em sua pequena propriedade. Você pode conferir o relato completo aqui.
Já a família Heins está conseguindo fazer a sucessão familiar das fazendas de maneira muito mais fácil e consciente com o uso do Aegro (veja como aqui).
Como você pode perceber, falamos bastante em planejamento, já que esse é fundamental no uso das planilhas agrícolas e software e, é claro, na gestão.
É importante que você saiba sobre a importância e como fazer o planejamento para que tudo corra bem na fazenda e no seu gerenciamento. Por isso, confira a seguir mais sobre esse assunto.
Importância do planejamento rural
Você já deve ter escutado esta frase: “O sucesso de um negócio começa com um bom planejamento”. Mas na fazenda isso também é válido? Com certeza!
Ou seja, é você pensar em aumentar a produtividade e diminuir os seus custos na sua lavoura.
Muitas vezes, as propriedades são gerenciadas sem um breve planejamento, levando em consideração somente a experiência.
Claro que a experiência nas atividades rurais é essencial, mas precisamos também de um bom planejamento agrícola para que toda essa experiência possa ser utilizada de forma adequada.
Ter um planejamento e uma boa gestão agrícola nem sempre é tarefa fácil.
Você pode começar o planejamento pensando nas respostas de 9 perguntas básicas para guiar te orientar:
O que irá cultivar? Você tem conhecimento sobre a cultura?
Irá cultivar em terra arrendada ou própria? Qual o custo?
Tem os implementos agrícolas necessários ou precisa alugar?
Quantos funcionários precisam para o trabalho na lavoura?
Localização da propriedade e meios de escoamento do produto cultivado?
Qual o capital disponível para esta atividade?
Você tem conhecimento de quais manejos são necessários para essa cultura, suas pragas, doenças e plantas daninhas? Qual o custo desses manejos?
Como fazer um planejamento rural com planilhas agrícolas ou software
Faça a análise da sua propriedade
Condições climáticas, análise de solo, limitação da propriedade para o cultivo, entre outros.
Realize uma análise no seu orçamento, ou seja, as finanças
Você precisa saber o quanto tem para aplicar na sua lavoura, além disso, também é necessário verificar se irá realizar algum tipo de empréstimo.
Por isso, é preciso planejar e ficar atento as suas contas, afinal, sua lavoura é seu negócio e você quer ter lucro com isso.
Planeje o que irá precisar na sua propriedade (insumos) e a venda da sua produção.
Para a compra de insumos sempre há uma época do ano que esses produtos apresentam um preço mais acessível, por isso, é importante se planejar para realizar a compra antecipadamente.
Você deve se planejar também para a venda dos produtos que foram produzidos na sua propriedade. Para isso, duas das planilhas agrícolas aqui disponibilizadas ajudam muito.
Fique de olho no mercado, tenha essa estimativa da produtividade e planeje o quanto irá vender logo após colheita e quanto irá estocar.
Anote ou registre todas as suas atividades
Colete os dados, isso é importante para entender como está o progresso da sua atividade. Além disso, você terá o histórico de safras, o que ajuda no planejamento.
Organize e acompanhe a evolução do calendário de atividades agrícolas pelo Aegro
Realize o planejamento agrícola
Com todas as informações que já foram levantadas, você consegue realizar o seu planejamento agrícola, seja em planilhas agrícolas ou software.
O planejamento deve ser passado a todos os envolvidos na produção da sua lavoura
Ou seja, deve ser comentado com os funcionários o planejamento de cada atividade da sua propriedade para que eles entendam como as atividades irão seguir e quais os objetivos.
Para atividades do dia a dia, você pode fazer cronogramas e compartilhar isso com sua equipe.
Assim, mesmo que ocorra algum contratempo, será mais fácil controlá-lo por ter todas as atividades organizadas.
E claro que no final de todo o trabalho, você terá o histórico da safra. Isso é importante para a tomada de decisão da próxima safra.
Monitore seu negócio
Ao longo de todas as atividades desenvolvidas na sua lavoura, monitore o seu planejamento. Registre o que deu certo e o que deu errado para se aperfeiçoar na próxima safra.
Além disso, não se esqueça de monitorar sua lavoura, verificando doenças, pragas e daninhas. Por exemplo, a cultura da soja precisa de um monitoramento constante para reduzir perdas com a ferrugem asiática.
Mantenha o acompanhamento dos seus custos, sabendo se o que foi orçado corresponde ao que está sendo gasto. Entenda o que ocorreu e como pode melhorar a gestão de custos para aumentar a sua rentabilidade.
Comparação entre custo orçado e custo realizado no software Aegro
Conclusão
Vimos aqui como você pode identificar o que é melhor para sua fazenda: planilhas agrícolas ou software.
Aqui foi possível baixar 7 planilhas gratuitamente para começar a sua gestão, além de verificarmos o software agrícola.
Em ambos os casos, é necessário um planejamento e gestão adequada para tirar o melhor proveito dessas ferramentas e conseguir melhores resultados para seu negócio.
Analise sua propriedade, comece seu planejamento e escolha a melhor opção para você!
Você utiliza planilhas agrícolas ou softwares? Tem uma planejamento estruturado? Possui mais dicas sobre planilhas? Adoraria ver seu comentário abaixo!
