O que é seguro de máquinas e equipamentos: vantagens e desvantagens

Seguro de máquinas e equipamentos: saiba como funciona esse serviço, dicas para contratação e motivos para valer a pena esse investimento

Quando pensamos em seguro, seja ele residencial, automotivo ou até de maquinário agrícola, algumas frases surgem automaticamente em nossas mentes: “O seguro morreu de velho”; “É melhor ter um seguro e não usar”; “Nada vai acontecer comigo”.

Essas e muitas outras frases associam o gasto com seguro como um desperdício mensal de dinheiro.

Neste artigo falaremos sobre o que é seguro de máquina agrícola, vantagens e desvantagens desse tipo de serviço. Aproveite!

Como funciona o seguro de máquinas agrícolas?

A finalidade do seguro de máquinas agrícolas e tratores é proteger os principais equipamentos utilizados na condução da lavoura – o que pode incluir semeadoras, tratores, colheitadeiras, entre outros. As proteções mais comuns são contra roubo, incêndio e acidentes (danos físicos e elétricos).

Muitos pensam se vale a pena gastar com a aquisição de seguro de máquinas agrícolas ou se será apenas parte do nosso dinheiro sendo jogado fora. Na realidade, essa visão pode ser bem diferente!

Todos sabem que quem se previne evita surpresas desagradáveis, como por exemplo, a perda de uma máquina agrícola devido a algum acidente durante o trabalho na lavoura.

Já ouviu falar que “É melhor se prevenir do que remediar!”? A ideia do seguro de máquinas agrícolas parte do mesmo princípio.

Por mais cuidadoso que você ou seus operadores sejam, os riscos estão presentes no dia a dia agrícola e esperar algo acontecer para contratar o seguro não adianta.

Se algo ocorrer com alguma máquina agrícola, quanto tempo será necessário para juntar o dinheiro para a compra de uma nova?

o que é seguro de máquina

(Fonte: Bradesco Rural)

Seguro para tratores agrícolas e outras máquinas

Existem muitas seguradoras que realizam seguro para trator agrícola, colheitadeiras, plantadeiras, plataformas, pulverizadores e pivôs. O seguro pode ser contratado para trator de pequeno porte até máquinas mais complexas, com custos variados.

As apólices de seguros podem variar desde coberturas básicas como:

  • Roubo; 
  • Furto (atenção, nem todos os tipos de furtos são cobertos);
  • Danos materiais decorrentes de acidentes de causa externa como colisão, capotamento, abalroamento, etc.
  • Incêndio, raio, explosão;
  • Vendaval, granizo.

Até coberturas adicionais – aquelas que você opta por contratar – que cobrem:

  • Danos elétricos;
  • Lucros cessantes;
  • Perda ou pagamento de aluguel;
  • Despesas fixas;
  • Responsabilidade civil;
  • Viagens de entrega;
  • Entre outros.

A disponibilidade e detalhes de cada uma variam de seguradora para seguradora.

O mercado de seguros, seja ele de qualquer natureza, é regulamentado e fiscalizado pela Susep, a Superintendência de Seguros Privados. 

Qualquer dúvida ou irregularidade na prestação do serviço pela seguradora é possível comunicar à Susep, que tomará as providências de modo que o produtor rural não seja lesado.

Como fazer seguro de máquinas e equipamentos

Antes de fechar o contrato da apólice, consulte a lista de empresas autorizadas a operar no mercado.

Veja o passo a passo para contratação do seguro:

  1. Escolha uma corretora de seguros e solicite um orçamento:  Opte por uma corretora de seguros especialista que terá melhores preços e buscará o melhor custo-benefício dentre diversas seguradoras, orientando-o quanto às coberturas e exclusões do seguro. 
  2. Leia a proposta e as coberturas oferecidas: ao receber a proposta, leia atentamente as cláusulas e, se estiver de acordo, envie os dados necessários para a contratação.
  3. Finalização do contrato e realização do seguro: a corretora de seguros agendará a vistoria presencial, se necessária. Na maior parte dos casos, o seguro já fica valendo no mesmo dia. Pode ser necessário assinatura e envio de documentos  como notas fiscais, recibos de compras, etc.

Após a quitação da 1ª parcela, vistoria e aceitação por parte da seguradora, a apólice será gerada e enviada para o contato cadastrado. Leia atentamente a apólice de seguro a ser contratado para sua máquina agrícola e guarde uma via com você.

Como já comentado, em caso de alguma irregularidade na prestação do serviço o ideal é entrar em contato com a Susep e fazer a sua reclamação.

Algumas das principais seguradoras que as corretoras de seguros trabalham são: 

Ao escolher o seguro, tenha sempre em mente a necessidade de proteger os seus bens e prevenir os riscos que possui em sua lavoura.

O ideal é negociar as coberturas do seguro para cada máquina agrícola, ponderar o valor e decidir se aquele bem merece a proteção que está sendo oferecida.

Dessa forma, o segurado garante a restituição do bem de acordo com o que foi negociado na apólice contratada.

Vantagens do seguro para máquinas e tratores agrícolas

Vantagens como agilidade e flexibilidade estão presentes em algumas corretoras de seguro do mercado. 

Os agricultores conseguem pedir uma proposta e fechar um seguro no mesmo dia para seus equipamentos agrícolas, gerando agilidade no processo.

A flexibilidade está na aceitação da contratação do seguro, em certos casos, mesmo que o equipamento esteja com nota fiscal faltando ou tenha sido adquirido no exterior. E na possibilidade de incluir coberturas e ajustar franquias. 

Algumas seguradoras geram descontos e bonificação de acordo com a experiência do seguro, ou por quantidade de equipamentos segurados, ampliação da franquia e instalação de rastreadores.

Além disso, há possibilidade de contratar o seguro plurianual (de 2 até 5 anos) e obter algum desconto com isso.

O seguro de máquinas agrícolas é muito similar ao de automóveis, podendo até ser parcelado sem acréscimo de juros – de acordo com cada seguradora contratada.

A desvantagem principal é que cada seguradora oferece garantias diferentes. Por exemplo, algumas cobrem furto simples, outras não, algumas garantem acidente em rodovias, outras não.

Para entender isso melhor, é fundamental contratar o seguro com atenção e com uma corretora de seguros que o oriente sobre esses detalhes bem como o que não está coberto. 

Outra desvantagem é que as seguradoras costumam ter aceitação restrita para maquinários mais antigos.

Conclusão

Entre os bens essenciais e preciosos das fazendas estão suas máquinas agrícolas. Um seguro desses bens garantirá a proteção desse patrimônio crucial para o sucesso do negócio e que está exposto a diversos riscos.

A contratação de um seguro para esse maquinário gera maior tranquilidade aos agricultores frente a fatores que, na maioria dos casos, são externos ao bom uso das máquinas “dentro da porteira”.

Ao contrário do que muitos pensam, a contratação de um seguro não é somente para aqueles que possuem muito dinheiro, a ideia é justamente oposta, pois, quem tem muito dinheiro consegue bancar o custo de outra máquina em uma eventualidade.

Quem batalhou anos para comprar uma máquina e não tem recursos para adquirir outra é quem mais necessita do seguro, caso ocorra um imprevisto!

>> Leia mais: “Renagro: como funcionará o registro nacional de tratores e máquinas agrícolas”

Você possui seguro de máquinas e equipamentos agrícolas? Acha que o seguro é uma vantagem ou desvantagem no seu caso? Restou alguma dúvida? Adoraria ver seu comentário abaixo!

Regularização Fundiária: entenda como funciona e as últimas atualizações

Regularização Fundiária: Dicas e as mudanças recentes para você legalizar sua propriedade rural.

Problemas vinculados à terra sempre existiram e por isso que os governantes vêm buscando estratégias para regularizar a situação fundiária. 

Relata-se que desde a criação do Incra (Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária) foram implantados 9.469 assentamentos para 974.073 famílias, porém apenas 5% desses foram consolidados e somente 6% receberam títulos da terra. 

Para vencer essa burocratização do serviço público, foi publicado uma medida provisória que altera alguns tópicos da lei anterior para agilizar e modernizar todo o processo. 

Conheça a seguir mais sobre essa medida provisória e como realizar sua declaração para a correta regularização fundiária. Confira! 

O que é Regularização Fundiária?

A regularização fundiária consiste no conjunto de medidas jurídicas, ambientais e sociais com o objetivo de legalizar e titularizar as pessoas ocupantes de terras da União.

Realizando a regularização, o proprietário tem a garantia de função social da propriedade rural e direito ao meio ambiente ecologicamente equilibrado. 

Últimas atualizações sobre a regularização fundiária

Você sabia que recentemente foi publicada uma medida provisória (MP) que trata de algumas mudanças sobre regularização fundiária?

Pois bem, no dia 10 de dezembro de 2019 o presidente assinou a MP nº 910 alegando que as mudanças são para agilizar o processo de regularização fundiária, modernizando em alguns aspectos. 

De início, o Mapa (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento) relata que a medida vai beneficiar cerca de 300 mil famílias com títulos, mas o governo deseja emitir o dobro em três anos.  

Vejamos agora quais foram as mudanças com essa MP:

Autodeclaração para áreas maiores: de acordo com a medida provisória, imóveis com até 15 módulos fiscais poderão ser declarados pelo próprio ocupante da propriedade, estando sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa.

O que mudou nesse contexto foi apenas o tamanho que é permitido para realizar a autodeclaração, de 4 para até 15 módulos fiscais (75 a 1650 hectares).

regularização fundiária

(Fonte: G1/Rodrigo Sanches)

Exigência do Cadastro Ambiental Rural – CAR e, em caso de necessidade, o proprietário deverá aderir ao Programa de Regularização Ambiental (PRA). 

3º Alteração de data: antes os ocupantes das áreas poderiam pedir a titularidade da propriedade somente se estivesse ocupado até 2008, agora essa data foi alterada para 5 de maio de 2014.

4° Fiscalização: a lei permite a utilização de tecnologia (drones, dentre outras ferramentas) para fazer a checagem das áreas. 

5° Regularização gratuita: propriedades com até 4 módulos fiscais têm o processo de fiscalização de forma gratuita. 

6° Imóvel e empréstimos: o imóvel pode ser dado como garantia em financiamentos rurais. 

Utilização de apenas uma legislação facilitando todo o processo. 

8° Certificado digital: o processo será tramitado online, desta forma e a fim de agilizar, ocorrerá a emissão do CCIR (Certificado de Cadastro de Imóvel Rural) online. 

Dicas para realizar o processo de regularização fundiária

O que é preciso para realizar a declaração? 

É necessário a apresentação do CAR para atender ao código florestal e ainda será necessário um memorial descritivo assinado por um responsável habilitado, constando as coordenadas geográficas do imóvel rural.

E qual a obrigação de quem fizer o pedido? 

  • O solicitante não pode ter outras propriedades rurais; 
  • Deve exercer ocupação e exploração direta, mansa e pacífica desde antes de 5 de maio de 2014; 
  • Praticar cultura efetiva na área; 
  • Não ser servidor público (no Ministério da Economia, Mapa, Incra ou em órgãos estaduais e distrital de terras); 
  • Não manter trabalhadores em condições parecidas às de escravos em sua propriedade;
  • E o imóvel não deve ter infração ambiental. 

E quem é responsável pela checagem da documentação? 

O Incra é o órgão que se responsabiliza por checar a documentação e anexar em plataforma digital.

Nesta medida provisória, o órgão calcula que possa existir cerca de 900 mil títulos que podem ser concedidos em assentamentos da reforma agrária e pelo menos 300 mil regularizações em outras áreas.

Para que fazer a regularização fundiária?

Um dos argumentos levantados pelo governo brasileiro é a redução nos conflitos de terras que ocorrem com maior frequência nos estados do Pará e de Rondônia.

Geralmente são motivados pela falta de título e de documento que comprove a posse da propriedade. 

Além disso, relatam que regularizando a situação da terra é possível dar condições para que os assentados prosperem e passem a fazer parte do sistema produtivo, como por exemplo, ter acesso a financiamento rural, à tecnologia e à assistência técnica rural capacitada. 

Também dizem que não é apenas conceder a terra, mas que é importante a inclusão dos produtores na cadeia de produção, nem que seja a mais simples, a local.

O título da propriedade é fundamental para garantir o acesso dos pequenos produtores ao crédito agrícola e a programas governamentais, assim como o fornecimento de alimentos para a merenda escolar, creches, asilos, dentre outros. 

Incra regularização fundiária

(Fonte: Incra)

O que é legitimação fundiária?

A legitimação fundiária constitui forma originária de aquisição do direito real de propriedade, conferido por ato do Poder Público, e é concedida quando:

1- Não for o beneficiário concessionário, foreiro ou proprietário de imóvel urbano ou rural; 

2- Não for o beneficiário contemplado por legitimação de posse ou fundiária de imóvel urbano com a mesma finalidade, ainda que situado em núcleo urbano distinto; 

3- Quando o imóvel urbano com finalidade não residencial for reconhecido pelo Poder Público o interesse público de sua ocupação.

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O que é a legitimação da posse?

É um ato do Poder Público destinado a conferir título de reconhecimento de posse do imóvel, com a devida identificação do ocupante e do tempo e natureza da posse. 

Mas por que legitimar posse ao invés de fundiária? 

Porque o município pode não estar seguro quanto à legitimação fundiária a determinado ocupante, preferindo se respaldar fornecendo a posse, a qual é conversível automaticamente em propriedade após o transcurso de ao menos cinco anos da expedição da Legitimação de Posse – podendo ser um prazo maior dependendo da área. 

O que é a Reurb?

O Reurb (Regularização Fundiária Urbana) é a técnica por meio da qual se garante o direito à moradia digna daqueles que residem em assentamentos irregulares localizados nas áreas urbanas.

Consiste no agrupamento de medidas jurídicas, urbanísticas, ambientais e sociais destinadas à inclusão dos núcleos urbanos informais ao ordenamento territorial urbano e à titulação de seus ocupantes. 

A regularização fundiária, conforme o art. 13 da Lei Federal 13.465/2017, é classificada em regularização fundiária de interesse social (REURB-S) e interesse específico (REURB-E).

Isto serve para identificar os responsáveis pela implantação das melhorias, sendo que na Reurb-S será o município e na Reurb-E será o particular (ou loteador faltoso ou o ocupante).

E para que serve a REURB? Para compatibilizar o registro de imóveis com a realidade, desta maneira, o resultado da regularização é o direito real registrado no cartório de imóveis, garantindo a segurança jurídica na posse para o morador do imóvel regularizado.

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Conclusão 

Neste texto vimos o que é a regularização fundiária e o porquê de fazermos a mesma!

Mostramos o que mudou com a publicação da medida provisória que se trata da regularização fundiária. 

Ainda demos dicas do que é necessário para realizá-la, quais as peculiaridades de quem pede a titulação e ainda informamos qual órgão responsável pela emissão da declaração. 

>> Leia Mais: 

Imposto de renda para produtor rural: Leis e normas para ficar atento
Imposto de Renda Produtor Rural: Esclareça as principais dúvidas sobre a declaração
Livro caixa digital do produtor rural (LCDPR): Tudo o que você deve saber
Nota fiscal eletrônica de produtor rural obrigatória? Veja o que fazer
Funrural: 7 dúvidas mais comuns e atualizações para 2020

E você, tem alguma dúvida sobre regularização fundiária? O que acha da nova medida provisória? Deixe nos comentários abaixo!

5 Planilhas de Excel para administração rural grátis para usar agora

Planilhas de Excel para administração rural grátis: baixe ferramentas para controle de estoque, fluxo de caixa, custos de safra, depreciação de máquinas e controle de custos!

As planilhas possibilitam maior domínio sobre a fazenda, podendo controlar atividades, produtos e recursos.  Mas nem sempre é fácil começar uma planilha do zero, ainda mais com tantos fatores a serem considerados na atividade rural.

Alguns modelos prontos que separamos aqui vão te ajudar muito com controle de custos, estoque, fluxo de caixa e até depreciação de máquinas. Assim fica mais fácil gerir sua produtividade, finanças e lucratividade a partir de planilhas de Excel para administração rural grátis.

Tem alguma dúvida sobre como extrair o melhor desses materiais? Confira a seguir.

Por que usar planilhas?

Inúmeras atividades requerem controle preciso na fazenda. Desta forma, é usual a utilização de planilhas que se atualizem instantaneamente com a inserção de dados. 

As planilhas vêm sendo cada vez mais utilizadas como ferramenta para o gerenciamento rural. Elas podem, através dos números, auxiliar em estratégias que garantam mais sucesso na produção.

Existem inúmeras planilhas de Excel para administração rural grátis que auxiliam a ter a fazenda em suas mãos, garantindo a utilização de recursos com eficiência. Abaixo, separamos 5 planilhas de Excel que podem direcionar bastante seu gerenciamento agrícola. Aproveite! 

1ª planilha de Excel para administração rural grátis: Fluxo de caixa

Em um negócio rural, para tomadas de decisões, é necessário que se saiba do estado financeiro da empresa, não é mesmo? Esse controle, chamado de fluxo de caixa, pode ser realizado por planilhas. Com elas, pode-se ter o domínio de todo o recurso que sai (despesas) e que entra (receitas) na empresa rural.

Nessa planilha de fluxo de caixa da Aegro, os registro são feitos periodicamente. Desta forma, você consegue inserir as informações facilmente. Ainda, ao final, é possível:

  • verificar o total de entradas;
  • total de saídas;
  • saldo acumulado;
  • saldo mensal. 

Como essa planilha detalha cada gasto e receita, é possível discriminar em qual setor está ocorrendo os maiores gastos. Você também pode ver quais geram as maiores entradas e tudo isso permite a adoção de estratégias embasadas em dados financeiros.  Baixe a planilha gratuita:

2ª planilha: Controle de estoque

Uma das atividades que requer maior atenção dentro da fazenda é o controle de estoque. É através dele que temos conhecimento de todo movimento de entrada e saída de mercadorias da propriedade. 

Isso implica no bom funcionamento da empresa. Afinal, sempre que demandado, o produto estará de imediato em mãos, resultando em um sistema eficaz.  Nas planilhas de Excel para administração rural grátis normalmente existem três abas:

  • controle de estoque;
  • entrada de estoque;
  • saídas. 

A aba de controle é utilizada para discriminar por categoria o que se tem e qual a quantidade do produto no estoque.  Além disso, com ela se pode determinar precisamente a quantidade mínima de cada produto no estoque. 

Já as outras duas abas serão as responsáveis por abastecer as saídas e entradas de produtos no estoque. Desta forma, tem-se o controle do estoque da fazenda com precisão. Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

planilha de controle de estoque

3ª planilha de Excel para administração rural grátis: Custos de safra

Planilhas que controlam o custo da safra são essenciais para gestão do agronegócio. É através delas que conseguimos estimar preço de mercado (venda) e determinar em qual categoria estamos elevando os preços. 

Conseguimos elencar ainda estratégias de manejo que estejam direcionadas ao bom funcionamento financeiro do negócio. Planilhas de custo de safra são normalmente muito detalhadas e categorizadas, baseando-se nos gastos com:

  • insumos;
  • custo de manutenção de máquinas;
  • investimentos;
  • colheita;
  • transporte, etc.   

Tudo isso facilita a gestão com foco na rentabilidade. Para acessar a planilha, basta clicar na imagem abaixo:

Banner de chamada para o download da planilha de controle de custos de safra

4ª planilha: Depreciação de máquinas agrícolas

A depreciação de máquinas agrícolas significa o quanto ela se desvaloriza com o passar do tempo. E ter o controle disso é crucial para os dados financeiros do negócio rural.  A forma como calculamos a depreciação pode ser embasada no tempo de utilização ou desgaste da máquina.

Em planilhas de Excel grátis ocorrem os cálculos de depreciação Fiscal e Gerencial. O primeiro é muito utilizado para precificar a atividade enquanto o cálculo gerencial é mais voltado à tomada de decisão em casos de venda (indicando também quando deveria ocorrer essa venda). 

Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

Banner de chamada para o download da planilha de depreciação de máquinas agrícolas

5ª planilha de Excel para administração rural grátis: Controle de custos com insumos 

O custo de produção é essencial na precificação do produto visando um negócio lucrativo. Porém, dentro do custo de produção, os insumos são a parte mais considerável de gastos.

Em planilhas que fazem esse tipo de controle, é de suma importância a categorização dos produtos (sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, máquinas e outros). O detalhamento das categorias é o que direciona o gestor, que pode fazer uma melhor distribuição de recursos. 

Além de planilhas, a demonstração gráfica auxilia na visualização da situação como um todo. Para facilitar mais ainda na interpretação da situação, recomenda-se o registro por talhões, o que facilita no gerenciamento de decisões de maneira pontual. 

Clique na imagem abaixo para baixar a planilha gratuita:

Banner de chamada para o download da planilha de controle de custos com insumos

Planilhas x softwares agrícolas: O que vale mais a pena?

As planilhas ajudam a organizar as informações da sua fazenda, mas será que são a melhor alternativa? A resposta depende de cada gestão agrícola. As planilhas agrícolas são ótimas para começar a gestão da empresa rural. Com o passar do tempo você vai notar que:

  • Seu conhecimento e gestão da fazenda melhoraram muito;
  • As planilhas podem ser difíceis de analisar.

Neste momento de maturidade da gestão, os softwares podem facilitar muito mais esse trabalho. Um software rural concentra todas as informações espalhadas em diferentes planilhas e facilita a análise de dados da fazenda.

Além disso, as informações ficam disponíveis em nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar, inclusive do celular – mesmo em locais com difícil acesso à internet.

Se nas planilhas você precisa dar baixa no que entra e sai do estoque, inserir os custos de insumos e calcular o custo da safra, com um software agro isso pode ser feito em um clique. Essa facilidade agiliza muito a tomada de decisão. Um software agrícola permite outras vantagens como:

  1. Redução de custos na produção agrícola, pois você consegue saber onde estão os gastos excessivos e pontos de melhoria na questão financeira da produção;
  2. Aumento da produtividade dos talhões, realizando controle detalhado e sabendo precisamente sua demanda;
  3. Segurança financeira da safra devido ao total controle das despesas;
  4. Dados e informações em qualquer lugar e momento, além de análises de como está o seu negócio.
Software de gestão agrícola Aegro para computador, celular e tablet

Teste você mesmo o sistema de gestão agrícola Aegro. Temos algumas opções grátis para você começar agora:

Para conhecer o sistema completo, fale com um de nossos especialistas aqui!

Conclusão 

Organizar e controlar os dados da fazenda é essencial para obter mais rentabilidade com o negócio rural.

Neste artigo mostramos as vantagens da utilização de planilhas e disponibilizamos cinco modelos prontos para usar na sua propriedade. Com eles você tem melhor controle de custos, estoque, fluxo de caixa, dados sobre depreciação de máquinas e custos de safra.

Também falamos sobre as diferenças e quando optar pelo uso de planilhas ou de um software rural. Assim, fica mais fácil planejar melhor os próximos passos da sua empresa rural.  Aproveite as informações trazidas aqui e melhore a gestão do seu negócio!

Gostou das planilhas de Excel para administração rural grátis? Você já utilizava alguma delas? Compartilhe conosco suas experiências nos comentários!

Coloque a casa (e a fazenda) em ordem com a chamada “governança corporativa”

Governança corporativa: entenda como ela pode facilitar a administração o processo de transição da empresa rural de pai para filhos e entre os sócios.

Você sabia que 95% das empresas do Brasil têm origens familiares – e que destas apenas 16% chegam na terceira geração? Pois é! Essa situação se repete também na agricultura. Afinal de contas, quantas vezes os filhos ou netos não conseguem levar adiante a empresa rural…

Um dos caminhos para a transição da fazenda é justamente a governança corporativa.

Sua implantação ajuda a garantir a longevidade da empresa familiar, auxiliando na transição para outras gerações, na gestão, na agregação de valor e sucesso da empresa rural.

Com as ferramentas corretas é possível enfrentar os desafios e prevenir os altos riscos! Para te auxiliar neste processo, preparamos esse artigo. Confira a seguir:

Qual o principal objetivo da governança corporativa?

A governança corporativa pode ser definida como os processos, costumes, políticas e leis, usados na administração de uma empresa. O principal objetivo da governança corporativa é garantir a confiabilidade.

Assim, a comunicação direta e assertiva é um dos caminhos a serem tomados. Deste modo, consegue-se uma maior confiança entre os sócios. Os interesses precisam ser alinhados por meio de regras, funções e responsabilidades que precisam ser bem definidas.

Em empresas familiares rurais, um dos grandes problemas é a transição da empresa para as futuras gerações. Neste caso, a governança corporativa evita os conflitos que acabam fazendo com que todo o negócio seja perdido.

governança corporativa

O valor da governança corporativa
(Fonte: Exame)

Benefícios da governança corporativa

A prática de governança corporativa pode trazer inúmeros benefícios. Abaixo, listamos os principais:

  • Mais comunicação entre os proprietários;
  • Melhora na gestão da empresa rural;
  • Valorização da imagem;
  • Possível atração de investidores;
  • Aumento na longevidade da empresa;
  • Melhoria na administração dos conflitos;
  • Atração de novos talentos.

Nas empresas rurais familiares, a governança corporativa auxilia na criação de controles e rotinas administrativas, além de estabelecer a relação profissional entre pais e filhos e preparar para a sucessão do patrimônio em vida.

Como funciona a governança corporativa?

A governança corporativa visa profissionalizar a forma como é feita a gestão da empresa. E, com isso, assegura uma maior autonomia de cada membro.

Proporciona mais organização, agilidade e transparência aos processos da empresa, além de delimitar a estrutura, os processos gerenciais e as relações profissionais. 

Funcionamento de uma governança corporativa
(Fonte: Si Projetos)

Quais são as práticas de governança corporativa?

A governança corporativa é muito mais do que uma estratégia adotada pela empresa. É uma cultura que ela adota e, algumas práticas ajudam neste processo. Vamos ver as 5 práticas que podem ser adotadas na governança corporativa:

  • Estabeleça uma hierarquia;
  • Monte políticas organizacionais;
  • Tenha um conselho consultivo;
  • Faça tudo em etapas;
  • Tenha um bom acompanhamento.
governança na prática

Governança na prática
(Fonte: Dinheiro Rural)

A hierarquia é necessária em toda empresa: todos devem saber a quem reportar os assuntos e a quem responder. Mas, lembre-se do princípio de equidade: tratamento justo sempre.

Com a hierarquia, consegue-se definir as atividades e a prioridade de cada uma delas. Portanto, estabeleça cargos e responsabilidades.

Cada membro da equipe precisa saber qual o seu papel e, para isso, é essencial montar políticas organizacionais. Assim, cada um saberá qual sua função na tomada de decisão.

No conselho consultivo, coloque pessoas capacitadas e de confiança para que possam passar uma orientação adequada e completa.

Se você ainda não implantou um sistema de governança corporativa na sua empresa, não tenha pressa. Faça tudo aos poucos, pois toda mudança na gestão empresarial exige tempo e dedicação.

Após estabelecida a cultura organizacional, os outros passos serão apenas consequências de um bom trabalho.

Após tudo estabelecido e em andamento, faça um bom acompanhamento. Isso pode ser feito por meio de reuniões ou até de auditorias independentes. Assim você saberá como está o projeto e a situação da empresa.

Quais são os quatro pilares da governança corporativa?

A governança corporativa possui 4 pilares essenciais que são: transparência, equidade, prestação de contas (accountability) e responsabilidade.

A transparência deve garantir que todos os envolvidos no processo (proprietário, filhos, sócios e demais partes interessadas) estejam informados sobre todas as tomadas de decisão.

A equidade faz referência à forma com que todos da empresa são tratados, ou seja, não importa qual a posição que cada um ocupa ou qual função desempenha, todos devem ser tratados de forma igualitária.

A prestação de contas não diz respeito apenas à parte financeira, mas todos devem prestar contas dos seus atos e decisões.

A responsabilidade corporativa é o pilar que mostra que não são apenas os fins lucrativos que garantem a longevidade daquele negócio, mas sim todo o seu papel perante a sociedade.

quatro pilares governança corporativa

Os quatro pilares da governança corporativa
(Fonte: GACS)

Pontos essenciais para empresas familiares rurais

  • Formalize a comunicação e os papéis entre os membros para manter as relações familiares e o negócio de forma saudável;
  • A implantação da governança é um processo que deve acontecer de forma gradual, pois as vezes é preciso construir novas regras e situações que não faziam parte do dia a dia daquela família;
  • Adote boas práticas de governança;
  • Defina os papéis de cada membro, principalmente em empresas rurais, nas quais é comum cada integrante acumular mais de uma função;
  • Crie estratégias, planeje as diretrizes estratégicas, defina os investimentos e a distribuição de lucros;
  • Faça um protocolo familiar no qual deve estar registrado o compromisso dos membros da família;
  • Tenha um conselho de administração (diretoria) e de sócios, aos quais devem ser prestados as contas e atos. No caso das empresas familiares, geralmente são os pais; o conselho ajudará a organização da sucessão;
  • Formalize as operações e remunerações.
governança corporativa em empresa familiar

Governança corporativa em empresas familiares 
(Fonte: SAFRAes)

O que deve ser evitado na governança corporativa

O sucesso da governança corporativa também depende de alguns fatores que devem ser evitados. Entre essas atitudes estão:

  • Usar informações para o seu benefício ou para causar conflitos;
  • Abuso de poder;
  • Falta de atenção aos erros.

Conclusão

Neste artigo vimos como implantar a governança corporativa na sua empresa, considerando as peculiaridades das empresas rurais e familiares.

Compreendemos os objetivos, benefícios e os pilares da governança corporativa.

Vimos que ela auxilia nos processos e até mesmo no desenvolvimento econômico da empresa rural, ajudando nos processos de sucessão familiar.

Agora que você entendeu mais sobre o tema, que tal começar a utilizar os princípios e pilares para uma boa governança corporativa na sua empresa rural?

>> Leia mais:

Como fazer fluxo de caixa sem complicação na sua fazenda

Como eduzir o custo da safra com um fluxo de caixa efetivo

Gostou do texto? Tem mais dicas ou dúvidas sobre a governança corporativa? Adoraria ver o seu comentário abaixo!

Por que produtores não mantêm seus dados organizados e como sua consultoria pode resolver isso

Consultoria: Como auxiliar os produtores a melhorar a gestão e administração da propriedade pode ser bom para ambos os lados, e como fazer isso.

Aproximadamente 33% dos produtores rurais não têm qualquer tipo de controle de suas finanças. Entre os que fazem, a maioria ainda recorre ao controle no papel.

E são vários os motivos para que isso aconteça.

Como consultor, você pode atuar para a melhoria desse quadro, auxiliando o produtor na implementação da gestão e administração do negócio rural.

Sua consultoria pode contribuir de diversas maneiras. Isso é bom para o produtor e para o seu negócio! Confira a seguir:

O perfil do produtor rural brasileiro

O Sebrae realizou um levantamento para saber como é o acesso à internet e ferramentas digitais, além de como é feito o controle e organização dos dados nas propriedades. O resultado foi o seguinte:

Mais de 95% dos produtores usam celular, mas apenas metade tem acesso à internet nos aparelhos. Cerca de 40% utilizam computadores, mas geralmente fora do local de trabalho.

Quanto ao controle de suas despesas, receitas e estoque, o quadro é um pouco diferente.

Sebrae Produtor Rural Brasileiro
(Fonte: Adaptado de Sebrae)

Veja que ⅓ não realiza controle algum e outros 44% o fazem no papel!  

Como veremos a seguir, são vários os motivos para que isso aconteça e diversas as oportunidades para que sua empresa de consultoria possa atuar e melhorar esse cenário.

Por que grande parte dos produtores rurais não têm dados organizados em sua propriedade?

Alguns motivos são limitações do próprio sistema produtivo, outros da assistência que os produtores recebem e de como enxergam o processo de gestão e administração.

1. Complexidade do sistema agrícola

A atividade agrícola é complexa, por isso são vários os fatores que devemos controlar.

Assim, um grande volume de dados é gerado, o que complica a vida do produtor na hora de anotar e extrair informações úteis.

2. Produtor sobrecarregado

Na maior parte dos casos, o produtor acumula várias funções dentro da propriedade: ele é responsável pelo planejamento, pelo operacional, pela administração e por cuidar de sua casa. 

Como a parte operacional tem retorno imediato na produção e é de maior domínio do produtor, a administração e gestão acabam ficando de lado.

3. Modelo de assistência e desconfiança

A assistência rural no Brasil é predominantemente voltada às questões técnicas do sistema produtivo, seja porque o produtor prioriza esse lado ou por falta de conhecimentos acerca de gestão e administração por parte de produtores/consultores.

Muitas vezes, falta a orientação vinda da assistência técnica para definir e ensinar o produtor como organizar seus dados e extrair informações úteis.

Por outro lado, há sempre a desconfiança dos produtores em abrir seus dados para terceiros (consultores, consultores financeiros e contadores, por exemplo) ou na utilização de novas tecnologias.

4. Dificuldades técnicas

A coleta de dados deve ser padronizada e bem-feita para que gere informações confiáveis. A falta de conhecimento sobre como coletar e aproveitar os dados de maneira correta faz com que muitos abandonem a prática.

Além disso, como a maioria faz o controle financeiro no papel, esses dados podem ser facilmente perdidos e/ou misturados, gerando confusão e informações imprecisas.

Como sua consultoria pode ajudar na organização, gestão e administração das propriedades rurais que você atende?

Esses são alguns dos motivos que levam à desorganização das informações das propriedades rurais. É na resolução desses problemas que sua consultoria deve atuar.

Aqui você entenderá onde sua consultoria pode atuar, para acabar de uma vez por todas com a má gestão das fazendas!

1. Antes de tudo, estude sobre o assunto

Se seus conhecimentos sobre gestão e administração rural não estão afiados, é sempre bom estudar sobre o assunto.

Desde a coleta e controle dos dados, até como extrair informações importantes a partir deles, é importante que você saiba orientar o produtor corretamente.

2. Cada caso é um caso

Existem os mais variados sistemas produtivos no Brasil. Uns são mais tecnificados, outros menos. Alguns focam em apenas uma atividade, outros atuam em várias. 

Tomemos, como exemplo, dois casos: o “produtor A” e o “produtor B”.

consultoria

Veja que são dois sistemas completamente diferentes!

Embora os conceitos empregados sejam os mesmos, a forma como abordaremos o assunto e colocaremos em prática será específica para cada situação.

Nesse exemplo hipotético, o produtor A já tem seus dados organizados e conta com maior tecnologia. 

A consultoria em agronegócio, nesse caso, pode orientá-lo sobre a melhor maneira de coletar e organizar os dados. Uma opção é implementar a utilização de um software de gestão para tornar a atividade mais fácil.

Como o produtor B não realiza nenhum tipo de controle, a estratégia seria mostrar que a adoção um sistema de gestão pode melhorar o negócio dele.

Com esse maior controle seria possível saber o lucro da propriedade e como melhorá-la.

Por isso, a proposta do serviço de consultoria deve ser condizente com a capacidade de assimilação do produtor, para que o novo sistema seja empregado corretamente e a longo prazo.

3. Mostre que organizar as coisas traz bons frutos

O segredo é ir implementando a gestão aos poucos, de acordo com o ritmo do produtor. Assim, mostramos que não é um bicho de sete cabeças e os resultados são bons para o negócio.

Também é necessário que a consultoria atue de maneira próxima ao produtor, fornecendo as informações necessárias para a correta coleta e organização dos dados.

Uma opção é reunir um grupo de produtores de que é consultor e ministrar um pequeno curso sobre o assunto, mostrando como as coisas podem ser feitas e ensinando o processo.

Como usar a tecnologia como aliada de sua consultoria

Pouco mais de 20% dos produtores já utilizam algum tipo de tecnologia (computador , software, celular, etc) para a gestão/administração de sua propriedade. O problema é convencer os outros 80% a utilizar essas ferramentas…

Nos lugares onde não há controle, ou o acesso à internet é limitado e o volume de dados gerados pela propriedade é limitado, as planilhas podem ser uma boa opção.

Elas são mais organizadas que o controle no papel e são, relativamente, de fácil utilização.

Para facilitar, deixamos aqui uma planilha totalmente grátis para controle de estoque.

Aqui você pode baixar também uma planilha para fluxo de caixa grátis.

Onde já se tem as informações organizadas e familiaridade com a tecnologia, uma boa opção podem ser os softwares de gestão, como o Aegro.

O sistema conta com um plano especial para produtores agrícolas disponível para atender diversas fazendas ao mesmo tempo, organizando todas as informações em um só lugar.

Controle de custos de safra no Aegro

Com o Aegro você tem todo o controle de sua propriedade, das finanças às operações, tudo de forma integrada e online.

Dessa forma, a consultoria pode integrar todos os produtores assistidos e tornar o processo de assistência mais dinâmico e preciso.

Com o uso de tecnologias na hora da gestão, o produtor fica menos sobrecarregado, pois o processo é todo facilitado e as informações estão facilmente visíveis.

Teste por você mesmo o sistema de gestão agrícola Aegro. Temos algumas opções grátis para você começar agora:

  • Computador (tempo limitado – clique aqui)
  • Celular Android (aplicativo gratuito – clique aqui)
  • Celular iOS (aplicativo gratuito – clique aqui)
  • Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).

Para a versão completa, fale com um de nossos consultores aqui!

Conclusão

Como pudemos conferir ao longo desse artigo, de modo geral, o controle dos dados das propriedades rurais no Brasil é mal feito. E são vários os motivos para que isso ocorra.

O papel da consultoria para sanar os problemas de organização de dados é atuar diretamente sobre os motivos que levam o produtor a deixar de lado essa área, que é tão importante para o sucesso de qualquer empreendimento.

Como cada caso é específico, cabe à consultoria adotar a melhor abordagem para a propriedade em questão. Sendo que é um processo que deve ser feito com calma, de acordo com a adaptação do produtor.

Com o uso de novas ferramentas e tecnologias, esse processo pode ser facilitado, tornando o trabalho menos oneroso e as informações mais claras e confiáveis.

>> Leia mais:

Consultoria contábil para o agronegócio: 5 dicas para ganhar mais espaço e crescer.

“Entenda por que o consultor deve incentivar a diversificação de culturas na fazenda”

Sua consultoria auxilia os produtores a ter maior controle sobre a propriedade? Como você faz para ajudá-los?

Conte pra gente nos comentários. Grande abraço!

Fluxo de caixa rural: faça em 4 passos simples (+ planilha grátis)

Fluxo de caixa rural: como ele te ajuda no dia a dia e como fazer para melhorar a gestão da sua empresa rural em 4 passos simples.

Quantas noites você já perdeu fazendo o fluxo de caixa da sua propriedade rural?

Reunir todos os papéis e todas aquelas informações dentro das planilhas no computador é um desafio e tanto, especialmente quando estamos focados em produzir.

Aí fica fácil adiar o fluxo de caixa até que a colheita termine, acabando no desconhecimento financeiro da sua fazenda em boa parte do ano.

Mas não espere! Conhecer a posição e os indicadores financeiros de sua fazenda lhe dará base para melhorar a gestão da empresa rural, além de conseguir manter sempre um bom capital de giro.

Aqui lhe daremos 4 passos simples e uma planilha gratuita para manter o fluxo de caixa rural em ordem. Veja a seguir:

O fluxo de caixa na gestão da empresa rural

O fluxo de caixa é um recurso fundamental na sua gestão agrícola, pois possibilita saber onde sua fazenda está em termos financeiros, permitindo que as operações sejam executadas de forma assertiva. Assim seu processo administrativo fica mais eficaz.

Em linhas gerais, refere-se basicamente ao fluxo do dinheiro no caixa da sua empresa rural. Ou seja, são as entradas e saídas monetárias da fazenda durante um período de tempo específico.

Por exemplo: “Devo comprar aquela área ou esperar? Talvez seja melhor alugar mais do que comprá-las?”

São essas informações financeiras atuais que vão colaborar no entendimento das despesas que devem ser feitas ou adiadas.

Em outras palavras, o fluxo de caixa é a força vital do seu negócio.

Se ter pouco dinheiro dificulta a capacidade de pagar seus insumos e funcionários, o contrário significa que você pode investir na fazenda.

Todo empresário rural deve ter um planejamento estratégico definido e o fluxo de caixa pode ser o início.

Mantendo isso em ordem você consegue acompanhar a quantidade de dinheiro disponível em um determinado período de tempo.

Portanto, note que, ao realizar corretamente um fluxo de caixa, você terá poder para tomar decisões melhores.

Então, vamos para alguns passos simples que te ajudarão a ter e manter adequadamente o fluxo de caixa da sua produção agropecuária.

Fluxo de caixa rural em 4 passos

1. Detalhe e registre todas as fontes de receita e despesas

Tome um tempo para considerar e registrar todas as suas despesas envolvidas na sua fazenda, sempre utilizando o conceito de empresa rural.

E quando eu digo todas são realmente todas: despesas com escritório, administração, manutenções, depreciações, frete e etc.

Aliás, detalhe também todas as suas fontes de receita, tudo o que foi produzido e vendido.

Para começar seu fluxo de caixa, o ideal é ter os dados de quanto dinheiro você tem disponível hoje.

infográfico de como criar um fluxo de caixa

(Fonte: Saia do Lugar)

Além disso, prepare e faça o planejamento do seu fluxo de caixa por meio do planejamento agrícola.

Você verá como vai ficar mais fácil registrar todas as movimentações financeiras e planejar todos os gastos se o planejamento financeiro estiver feito adequadamente.

A partir daí, com a preparação – e depois com todas as entradas e saídas que você for registrando -, terá o capital disponível por período de forma mais fácil de ser compreendida.

2. Separe suas despesas familiares e as despesas da fazenda

Provavelmente sua empresa rural é também familiar, mas é muito importante que você separe as despesas pessoais daquelas da fazenda.

Considerar os custos da fazenda e da casa em um só lugar dificulta os cálculos e pode mascarar a saúde financeira da sua propriedade rural.

Quando você separar essas duas coisas, verá que as informações ficam mais simples e claras.

3. Prepare seu fluxo de caixa em uma base mensal

Reserve um tempo para pensar e já deixar registrados todos os pagamentos e recebimentos em cada mês.

Muito provavelmente você tem parcelas a pagar de alguma compra ou financiamento, além de parcelas a receber da sua produção agrícola.

Por exemplo, se você tem de pagar um financiamento em 10 vezes, já pode colocar a despesa nesses meses seguintes.

Isso faz com que não seja preciso colocar as mesmas despesas todo mês, economizando tempo e evitando o esquecimento dessas parcelas.

4. Continue revendo, monitorando e alterando seu fluxo de caixa

Infelizmente, uma vez que o fluxo de caixa é preparado, muitas vezes é arquivado e esquecido.

No entanto, o acompanhamento do fluxo de caixa é tão importante quanto a sua realização.

Desse modo, você consegue monitorar o dinheiro que entra e as saídas reais em relação às originalmente orçadas, além de notar as mudanças e sazonalidades. Assim, você tem um fluxo de caixa projetado.

As sazonalidades das entradas e saídas no meio rural são bem definidas quando tratamos de grandes culturas.

Nos meses que antecedem o plantio, e até durante a safra, os gastos são muitos e nenhuma receita é gerada.

Com o fluxo de caixa e seu planejamento agrícola em mãos, é possível verificar o dinheiro exato necessário para cobrir esses gastos. 

O periodicidade desse acompanhamento depende muito da sua fazenda, da sua atividade agrícola e de cada produtor rural.

Depois de acompanhar mensalmente por um tempo, você pode descobrir que o monitoramento trimestral atende à sua necessidade porque os saldos não mudam muito mês a mês.

Por outro lado, se você cultivar hortaliças, por exemplo, pode ser necessário um acompanhamento semanal.

Para economizar seu tempo preparamos um modelo de fluxo de caixa em Excel que você pode usar gratuitamente! Clique na imagem abaixo para baixar!

Em que um fluxo de caixa vai ajudar no dia a dia?

Toda fazenda está sujeita à volatilidade de preços, às condições de financiamentos, à saúde da lavoura, de toda cadeia produtiva e outros tantos desafios.

Além disso, como tomadores de preços, os produtores, sem dúvida, têm muito a gerenciar.

No entanto, o fluxo de caixa pode se perder no meio das atividades do dia a dia. Mas é exatamente ele o responsável pelo gerenciamento de todo o dinheiro dentro da rotina da fazenda.

Observando-o atentamente você também saberá exatamente tudo que foi investido e qual seu capital de giro.

Dessa maneira, terá uma noção do quanto deve receber pela venda da produção agrícola.

Além disso, a diferença de caixa entre entradas e saídas reflete o saldo da conta no final de cada período. A partir disso, você terá mais controle financeiro e saberá o que fazer para melhorar suas finanças.

Por exemplo, você pode perceber que o gasto planejado poderia ser consolidado no outro mês, onde existe um excedente maior.

Como já comentado aqui, isso também te ajuda a identificar como os fluxos de entrada e saída de caixa esperados são diferentes ou similares ao que realmente ocorreu.

Com isso, você pode tomar decisões de gestão mais conscientes, com mais informação e segurança, como quando comprar novos equipamentos.

Se o fluxo de caixa é importante no cotidiano, em épocas difíceis essa importância é ainda maior, como veremos a seguir:

Necessário em épocas normais, essencial em tempos difíceis

Muitas vezes nos vemos em situações complicadas, especialmente com margens pequenas de lucro, como facilmente ocorre na agricultura.

Nesses momentos, o fluxo de caixa mostrará onde foram os maiores gastos, indicando o que e por que aquela parte das finanças deu errado.

Desse modo, você poderá analisar e evitar que esses erros ocorram no futuro, bem como encontrar algumas saídas para uma situação complicada.

Ainda nesses casos, um empréstimo pode ser uma saída.

O fluxo de caixa será muito útil quando você fizer um pedido de empréstimo bancário ou crédito.

Isso porque, quando você precisar de crédito, o fluxo de caixa é um dos documentos importantes para tornar a solicitação mais simples e ágil.

Em suma, ele pode garantir que você obtenha o suporte necessário para sobreviver e crescer.

Faça seu fluxo de caixa rural de forma descomplicada e rápida

Mesmo após todas essas dicas você pode achar trabalhoso e complicado manter um fluxo de caixa em ordem.

A tecnologia nos ajuda a simplificar isso. Com um software de gestão agrícola, podemos manter o fluxo de caixa de forma mais prática.

No Aegro, você controla suas diferentes contas bancárias em um só lugar para ficar em dia com as parcelas a pagar e a receber em cada uma delas.

Além de que, tudo isso ocorre de um modo muito mais automatizado e, consequentemente, menos trabalhoso.

O fluxo de caixa pode ser visualizado facilmente pelo período de tempo que você preferir (mensal, trimestral, etc), já que cada época e cultivo tem uma necessidade diferente.

Em vez de fazer diversas planilhas, no Aegro você muda essa visualização em apenas alguns cliques.

gif da guia de contas com o fluxo de caixa do sistema Aegro

Neste fluxo de caixa, as entradas e saídas de dinheiro são contabilizadas através dos registros que se fez ao longo da safra.

Desse modo, é possível obter análises de custo por categorias, como: insumos agrícolas, financiamentos, manutenções de máquinas, etc.

Como você pode ver abaixo, o saldo inicial é aquele dinheiro que você tem em caixa no início do período escolhido, considerando as entradas e saídas anteriores.

O total de entradas é formado por todas suas receitas desse período, geradas ao registrar a venda de seu produto agrícola.

O total de saídas é composto por todas as despesas que ocorreram também no período em análise, as quais foram geradas pelas despesas registradas.

O saldo final é referente ao balanço do período, subtraindo todas as despesas do saldo inicial e das receitas.

captura de tela do fluxo de caixa do sistema de gestão rural Aegro

Lembrando que no Aegro você consegue importar suas notas fiscais automaticamente por arquivo XML, o que facilita o registro dos gastos.

Além disso, você pode fazer a conciliação de extrato bancário por OFX em alguns minutos, procedimento importante para conferir e evitar inconsistências na gestão de custos da fazenda.

Simplifique a gestão do seu negócio com a importação financeira de contas a pagar e receber

A importação de histórico financeiro é o jeito mais simples e prático de começar a utilizar o Aegro. 

Importe os dados de contas a pagar e receber de suas planilhas ou de outras ferramentas e ganhe agilidade no uso do sistema. Assim, você mantém o controle do seu histórico e garante a eficiência do seu time, reduzindo o tempo gasto com a digitação dos dados para outras atividades.

Seus dados são importados de uma vez, permitindo que o Aegro utilize as informações para gerar as análises necessárias para o controle do negócio.

Tela que mostra importação de histórico financeiro com Aegro

Quer saber como o Aegro pode agilizar ainda mais as atividades do seu negócio? Clique aqui e assista a uma demonstração gratuita!

Conclusão

O ajuste de seu rendimento líquido, com entradas e saídas detalhadas do seu caixa, é muito importante para a melhor percepção de suas finanças.

Mais do que isso, o fluxo de caixa adequado permite a melhor gestão financeira, verificando melhores estratégias para sua fazenda.

Embora a realização e acompanhamento sejam um tanto trabalhosos, ambos são fundamentais para a correta análise de sua propriedade.

Todos produtores rurais bem sucedidos sabem do capital disponível para investir e tomar decisões de compra e venda.

Além disso, hoje temos ferramentas como o Aegro, que facilitam e simplificam esse processo. Isso agiliza todo o trabalho e permite análises mais exatas!

>> Leia mais:

Saiba como gerenciar o ciclo de produção agrícola com o Aegro

O futuro da fazenda: sucessão familiar em uma empresa rural

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Como fazer o rateio de custos simples e efetivo

Rateio de custos: saiba como fazê-lo de forma prática para ajudar a tornar a gestão financeira da propriedade mais eficiente

Com muitas atividades para gerenciar, às vezes fica complicado administrar todos os custos da fazenda.  Mais difícil ainda é saber qual atividade tem dado lucro ou prejuízo…

É o rateio de custos de sua propriedade rural que te ajuda a entender e solucionar esse problema! 

Dúvidas sobre o rateio, especialmente com duas ou mais safras ou atividades econômicas na fazenda? Confira todas as dicas de como fazê-lo.

O que é rateio de custos e sua importância

Dentro de uma propriedade rural, geralmente, temos mais de uma atividade sendo realizada: produção de grãos e criação de animais, por exemplo.

Cada uma dessas atividades tem um custo associado, que somados, compõem o custo total da propriedade.

Rateio de custos é dividir o custo proporcionalmente a cada atividade, área ou categoria. Desse modo, é possível fazer o cálculo da lucratividade de cada coisa e avaliar o retorno que cada uma dá.

Sem saber os custos, não conseguimos saber o lucro da propriedade. 

Pode ser que uma das atividades esteja no vermelho, prejudicando o orçamento no final do mês. 

Analisando tudo junto, fica difícil saber o que está errado. Em outras palavras, de pouquinho em pouquinho, vamos perdendo dinheiro sem nem perceber.

Isso ninguém quer, não é mesmo?

O rateio de custos favorece a análise individual de cada atividade, identificando os problemas e possibilitando que se tomem medidas para solucioná-los.

Primeiros passos para começar o rateio de custos

Primeiramente, é necessário que se tenha organização. Sua propriedade deve ser como uma empresa rural.

Os estoques de insumos e peças devem estar organizados, as contas e o fluxo de caixa em ordem.

Em outras palavras, você precisa conhecer sua propriedade como a palma de sua mão, nos mínimos detalhes.

Pode parecer complicado e trabalhoso no início, mas o tempo investido nesse detalhamento poupará esforços depois.

Com tudo organizado, podemos então começar o rateio de custos. Para isso, precisamos nos familiarizar com alguns conceitos.

rateio de custos

Rateio de custos permite saber a participação de cada produto ou atividade no custo total da empresa rural 

(Fonte: Acceasa

Diferentes custos e tipos de rateio

De modo simplificado, podemos definir dois tipos: custos diretos e indiretos.

Os custos diretos são aqueles inerentes à realização de determinada atividade. Ou seja, são os insumos (adubos, agroquímicos, vacinas, rações, etc), mão de obra e outros materiais que se sabe exatamente para qual atividade foram utilizados.

Por exemplo, as vacinas do gado não poderiam ser usadas na lavoura de milho, não é mesmo? Portanto, são custos diretos da bovinocultura. Mas os herbicidas usados na lavoura são custos direto da produção de milho.

Por outro lado, se utilizarmos um trator para o manejo do milho, mas também o usarmos para tratar do gado, os custos de diesel e hora máquina não são bem definidos para cada atividade.

Esse tipo de custo é chamado indireto, pois várias atividades fazem uso de um insumo, máquina ou funcionário em comum.

Nesse caso, o rateio por custos indiretos irá definir quanto desse custo vai para cada atividade. Mas isso veremos mais pra frente.

rateio de custos

(Fonte: Fortes Tecnologia)

Separando as atividades

Cada atividade desenvolvida na empresa deve ser tratada de forma independente, salvo em situações em que estão diretamente ligadas. 

Por exemplo, a fazenda produz grãos para venda e silagem para alimentar o gado leiteiro. Nesse caso, a produção de grãos é totalmente independente das outras duas atividades.

Por outro lado, a produção da silagem é direcionada para alimentação do rebanho, faz parte da atividade leiteira. Portanto, os custos da produção de silagem entram no rateio de custos da pecuária leiteira.

Lembre-se que nada impede de se fazer o rateio somente da produção de silagem, mas que o objetivo final é a produção de leite.

Separando os custos

Como vimos anteriormente, devemos prestar atenção nos custos indiretos de nossa propriedade. 

Aqueles custos que são compartilhados por mais de uma atividade da fazenda, como óleo diesel, horas máquina, energia elétrica e funcionários que atuam em mais de um tipo de serviço.

Nesses casos, é ideal se que calcule a quantidade de insumo foi gasto para cada atividade ou quantas horas dos funcionários ou máquinas foram dedicadas a cada uma.

Esses custos devem ser divididos proporcionalmente para cada atividade:

Por exemplo: de um total de 8 horas/dia, um funcionário dedica 6 horas para tratar do gado e o restante (2h) para a irrigação da lavoura de grãos. Ele dedica 75% do seu tempo para a criação do gado e 25% para a lavoura.

Assim, o custo correspondente ao salário desse trabalhador deve ser dividido nessa proporção nos centros de custo!

Supondo que ele ganhe R$ 2.000, R$ 1.500 (75%) seriam rateados para a pecuária e R$ 500 (25%) para a lavoura.

O mesmo raciocínio é válido para saber quanto cada atividade deveria pagar dos gastos com máquinas e óleo diesel.

Com isso, a divisão fica proporcional ao trabalho realizado em cada projeto ou atividade, sem que haja desbalanços como ocorreria se utilizássemos um valor igual para todos.

Os 3 métodos de rateio de custos

De modo prático, o rateio de custos é separar os custos de cada atividade. A partir disso podemos calcular a lucratividade de cada uma, levando em conta a receita bruta delas.

Além disso, a dica é ganhar tempo já fazendo a contabilidade de sua empresa rural de forma detalhada, já separando para cada atividade. 

Assim, o “grosso” do rateio de custos diretos já estará feito ao fim da safra. Acrescentamos a isso os custos indiretos, fazendo o rateio proporcional de todos os processos da fazenda.

A partir disso, podemos analisar a lucratividade ao fazer o balanços dos custos rateados com as receitas brutas também rateadas. Abaixo temos os 3 métodos de rateio mais utilizados na agricultura:

Rateio por Absorção

É um dos métodos mais usados, uma vez que divide custos igualmente pelos itens analisados. É o mais intuitivo de todos e é aquele sobre o qual já comentamos aqui.

Rateio por Atividade

É um método um pouco mais complexo e abrangente. Nesse tipo de rateio, você precisa realmente mensurar o uso de um determinado custo para fazer a separação posterior. Por exemplo o quanto cada atividade usa uma máquina por mês.

Rateio por Faturamento

O faturamento também é um tipo comum de critério para divisão dos custos. Supondo que você tenha dois produtos agrícolas (A e B). Se o item B fatura o dobro, ele também será responsável pelo dobro de custos.

Rateio de custos com um software agrícola

Não é preciso quebrar a cabeça para fazer o rateio de custos na sua fazenda. Com um software agrícola, esse cálculo se torna muito mais automatizado.

No Aegro, por exemplo, cada despesa lançada no seu financeiro pode ser facilmente atribuída como um custo de safra, estoque ou fazenda.

Além disso, você consegue ratear o valor de uma nota fiscal entre diferentes safras. O gasto será divido automaticamente pelo sistema, de acordo com a extensão das suas áreas de plantio.

Depois, ao realizar as suas atividades no campo, você registra no software a quantidade de produto que aplicou e até mesmo a máquina ou implemento agrícola que utilizou.

Assim, a divisão de custos de insumos e combustível pelos talhões da lavoura fica ainda mais precisa.

A qualquer momento, a participação de cada categoria de despesas nos custos da sua propriedade pode ser visualizada em detalhes, de forma rápida.

planilha de controle de endividamento rural com rateio por participante

Conclusão

Para sabermos se nossa propriedade rural é lucrativa, precisamos conhecer nossos custos.

Melhor ainda se soubermos como é a lucratividade de cada atividade da fazenda.

O rateio de custos atua exatamente aí, facilitando a análise da nossa propriedade, caso a caso.

Assim é possível identificarmos possíveis problemas e agirmos para solucioná-los e retomar a lucratividade.

>> Leia mais:

Gestão de custos da fazenda: O que é e como fazer

Planilha de gastos agrícolas: Como fazer e como contê-los (+ planilha grátis)

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Todas as dicas para fazer a contabilidade de custos da fazenda sem mistérios!

Contabilidade de custos no agronegócio: como chegar aos valores envolvidos na produção e fazer uma gestão mais eficiente da fazenda.Você realiza a contabilidade de custos em sua fazenda? Conhece a contabilidade financeira e gerencial? Deixe seu comentário!

Quando o assunto envolve números, você corre longe?

Mas ter um controle de gastos é fundamental para maior lucratividade.

Ter à mão os valores envolvidos na produção te ajuda na gestão e, principalmente, na tomada de decisões.

Neste artigo, vamos mostrar algumas dicas para realizar a contabilidade de custos da sua empresa rural e como ela pode ser essencial para garantir mais lucro!

Qual é o objetivo da contabilidade de custos? 

A contabilidade de custos é uma divisão da contabilidade que tem objetivo de gerar informações fundamentais para o planejamento estratégico, determinando custos de produção e auxiliando, consequentemente, a tomada de decisões.

No caso da produção rural, é a parte da contabilidade que trata dos custos para a produção de um item. Por exemplo, ela vai identificar todos os valores ligados à produção de milho naquela safra.

De maneira mais técnica, essa área da contabilidade é definida como responsável pelo registro contábil das operações de produção da empresa através das contas de custeio.

Essa técnica tem objetivo de fazer com que o gestor da empresa rural conheça e entenda todos os custos envolvidos em cada etapa da produção.

Realizar a contabilidade de custos é uma ótima estratégia para conhecer seus gastos e aumentar sua lucratividade. Com todos os números na mão, você pode realizar um planejamento adequado e decidir qual é o melhor caminho seguir.

A contabilidade de custos irá te manter atualizado e por dentro da gestão financeira de seu negócio rural!

Entender sobre a contabilidade facilitará sua tomada de decisão! E você poderá responder com precisão quando questionado sobre suas despesas durante a produção de grãos ou seus custos com defensivos.

foto de um agricultor, com camisa xadrez larga, no meio de uma plantação segurando um celular
Contabilidade de custos pode nortear tomada de decisões na fazenda
(Fonte: Prosa)

Contabilidade de custos no agronegócio: 5 dicas sobre como fazer a apuração de custos 

Vamos explicar agora como realizar a apuração dos custos na contabilidade do seu negócio rural.

1ª dica: liste custos e despesas 

Nessa etapa você precisa incluir todos os gastos, desde a compra da semente e salários de funcionários até manutenção de maquinário e transporte do grão. Organização é a palavra-chave.

Você pode fazer isso com uso de planilhas ou com um software de gestão agrícola. Assim, é possível visualizar todos os custos na palma da mão, sem inúmeras folhas e tabelas!

2ª dica: separe os custos diretos

Aqui você deve listar aquelas despesas diretamente ligadas à produção. Isso será fundamental para o próximo passo.

Mas dividir o que é custo direto e indireto parece meio confuso, não é mesmo? Vou exemplificar pensando no seu dia a dia.

Pense no milho que você acabou de colher. A semente, o defensivo utilizado, a colheita… Todos são custos de produção, ou seja, gastos diretos que sua empresa rural teve para produzir os grãos de milho.

Aqui, você terá uma visão geral de seus custos em sua atividade agrícola.

3ª dica: compare o custo direto com o preço de venda

Nessa fase você irá visualizar se o que está gastando para produzir o grão é compatível com o que está planejando receber pela venda.

Com essa análise de custos, você irá compreender se seu retorno financeiro é suficiente para arcar com seus custos diretos. Depois, você deve confrontá-los com os custos indiretos, como veremos a seguir.

4ª dica: rateio de custos indiretos

Aqui vamos levar em consideração apenas os custos que não estão ligados diretamente à produção. Como exemplo, podemos citar as despesas com contador e gestores da fazenda. 

Para você entender melhor, veja a figura abaixo:

tabela para diferenciar custos fixos, variáveis, diretos e indiretos

(Fonte: Nomus)

5ª dica: encontre seu ponto de equilíbrio

Após realizar o passo anterior, será possível compreender nessa etapa quantas sacas de milho/produto devem ser vendidas para empatar com as despesas de produção.

ilustração indicando lucro, ponto de equilíbrio e prejuízo da contabilidade de custos em balanças

(Fonte: Soften)

Como fazer o cálculo de rateio de custos?

Quando se fala em realizar cálculo de custos, inúmeras dúvidas vão surgindo. Vou mostrar então como fazê-lo de uma forma mais descomplicada.

Vale lembrar que existe mais de um método para realizar o rateio de custo. Aqui, vamos citar apenas alguns! Você pode escolher o método que melhor se adeque à sua empresa.

Cálculo de Rateio por Absorção: 

Esse é um dos métodos de custeio mais utilizados. Neste método simplesmente vamos dividir os custos pelos itens analisados.

Exemplo: Você gasta R$ 15 para produzir 1 saca de milho em sua propriedade. Seu custo fixo é de R$ 12 mil entre mão de obra, energia elétrica e outros. Com isso, você consegue produzir 10 mil sacas.

Gasto por saca: R$ 15

Rateio do custo fixo: R$ 12.000 ÷ 10.000 = R$ 1,20

Custo unitário: R$ 15 + R$ 1,20 = R$ 16,20

Esse é um cálculo simples, mas que já ajuda muito a saber o quanto realmente você está gastando por saca. Esses valores são apenas ilustrativos, mas que tal aplicar esse cálculo com os valores reais de sua propriedade?

Cálculo do Rateio por Atividade (ABC – Activity Based Cost)

Esse método é um pouco mais complexo e usa o critério de atividades realizadas para o rateio. São pelas atividades que você vai verificar os custos gerados, alocando esses gastos e produtos despendidos.

contabilidade de custos

(Fonte: Blog Luz)

Mas, qual método de rateio utilizar?

No final das contas, você deve utilizar aquele mais sentido para a seu negócio rural. Aliás,  dependendo do como está seu negócio e suas finanças, pode nem fazer sentido usar um método específico e sim começar, aos poucos, a registrar todos os custos.

O que é MOD na contabilidade de custos?

Quando começamos a lidar com contabilidade geral, vários termos e siglas começam a aparecer. Na parte de identificação de custos nas atividades rurais, isso não é diferente.  

A sigla MOD é bastante utilizada na contabilidade rural e significa mão de obra direta.

A mão de obra direta está relacionada às atividades realizadas diretamente na produção. Ou seja, dependemos dela para que os cultivos de grãos sejam semeados ou para determinada atividade agropecuária ocorra.

Além disso, a mão de obra direta permite a verificação, do ponto de vista contábil, de quantas pessoas serão necessárias para se produzir determinado produto.

Na prática, para produzir 100 kg de feijão, preciso de uma pessoa auxiliando no processo de produção (semeadura, manejo e colheita).

Fique atento, pois os custos com MOD englobam os custos gerais com encargos sociais, salários, além dos benefícios pessoais do empregado.

Banner para baixar o kit de planejamento tributário rural

Contabilidade financeira e gerencial

Além da contabilidade de custos, outras duas áreas da contabilidade também são bastante importante para o setor agrícola. Vamos entender um pouquinho mais sobre elas?

A contabilidade financeira mostra a saúde financeira de uma empresa rural às partes interessadas externas, ou seja, aos irmãos que têm uma parte da fazenda ou a um sócio, por exemplo.

Essa área da contabilidade apresentará como a fazenda se saiu na última safra, tudo por meio de relatórios contábeis financeiros.

É essencial que a empresa rural possua uma escrituração contábil, que consiste no registro regular de todos os eventos administrativos.

Já a contabilidade gerencial é bastante utilizada pelos gerentes ou gestores das fazendas para embasar as tomadas de decisões. É uma estratégia interna da empresa rural!

A utilização das diferentes áreas da contabilidade pode ser uma ótima ferramenta de gestão, com informações consistentes capazes de transformar as empresas rurais e propiciar maior crescimento.

Software para a contabilidade de custos do agronegócio

Como você viu ao longo deste artigo, a contabilidade rural envolve: planejamento financeiro, controle de despesas e rateio de custos.

Pode parecer difícil de colocar tudo isso em prática, mas um bom software de gestão agrícola te ajuda a gerenciar todas essas atividades no dia a dia da fazenda.

No Aegro, por exemplo, você pode montar um orçamento para a sua safra e estabelecer metas de produtividade. Assim, fica mais fácil de calcular por quanto você precisa vender a sua produção para ter lucro.

captura de tela da meta de produtividade no Aegro

Além disso, você consegue fazer todo o seu fluxo de caixa no sistema. Basta vincular suas contas bancárias para ficar em dia com parcelas a pagar e a receber.

Cada despesa pode ser atribuída como um custo da fazenda, de estoque ou de safra. De maneira rápida, você rateia o gasto proporcionalmente entre diferentes safras e talhões.

É possível extrair do Aegro relatórios completos para analisar a rentabilidade do seu negócio e desenvolver estratégias financeiras mais eficazes.

captura de tela da aba de resultados do sistema de gestão rural Aegro

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Conclusão

A contabilidade de custos é uma ferramenta voltada para o estudo de gastos em sua lavoura e pode te ajudar na gestão da propriedade em vários momentos, principalmente na tomada de decisão!

Neste artigo, você conferiu como calcular o rateio de custos de maneira descomplicada!

Falamos também sobre a mão de obra direta em custos e a contabilidade financeira e gerencial.

Espero que com essas dicas você consiga realizar a contabilidade de custos em sua fazenda!

Você realiza a contabilidade de custos em sua fazenda? Conhece a contabilidade financeira e gerencial? Deixe seu comentário!