A nota fiscal eletrônica (NF-e) é indispensável para o produtor rural que deseja manter suas operações regularizadas e transparentes. Mais do que uma obrigação fiscal, esta é uma ferramenta obrigatória para organizar as finanças, conquistar novos mercados e evitar problemas com o fisco.
Se você ainda tem dúvidas sobre como gerar nota fiscal eletrônica de produtor rural, este guia é para você.
Vamos explicar o que é necessário para começar, quais documentos você precisa, o passo a passo para a emissão e como o Aegro simplifica todo o processo.
O que é necessário para gerar nota fiscal eletrônica produtor rural?
Antes de gerar nota fiscal eletrônica produtor rural, é importante estar com a documentação e as ferramentas certas em mãos. Veja o que você vai precisar:
- Cadastro de Produtor Rural: Certifique-se de estar registrado na Secretaria da Fazenda do seu estado. Esse cadastro é obrigatório para emitir NF-e;
- Certificado Digital A1: É a assinatura eletrônica que valida juridicamente a nota fiscal. O modelo A1 é o mais recomendado por ser armazenado no computador, oferecendo praticidade e segurança;
- Sistema emissor de notas: Você precisará de um software para gerar as notas.
Uma boa opção de emissor, especialmente para não quer gastar, é o emissor de notas fiscais Aegro, Além de ser grátis, é muito simples de usar, está disponível para celular e é voltado para produtores rurais. Clique no botão para saber mais!
Quem deve emitir a NF-e produtor rural?
A nota fiscal de produtor rural pode ser emitida tanto por produtores pessoa física quanto pessoa jurídica, sempre que realizar transações comerciais que envolvam suas mercadorias.
O Ajuste SINIEF nº 27/2024 determina que todos os produtores rurais passem a usar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no lugar da Nota Fiscal modelo 4. Os prazos variam conforme o tipo de operação e o faturamento do produtor:
A partir de 3 de fevereiro de 2025:
- Operações entre estados: Todos os produtores, de qualquer faturamento, devem emitir NF-e.
- Operações dentro do estado: Obrigatória para quem teve receita bruta acima de R$ 360 mil em 2023 ou 2024.
A partir de 5 de janeiro de 2026:
Todos os produtores passam a ser obrigados a emitir NF-e também nas operações internas, mesmo com faturamento abaixo de R$ 360 mil.
Benefícios de gerar nota fiscal eletrônica produtor rural
Gerar a nota fiscal eletrônica produtor rural ajuda na regularidade fiscal, que mantém o produtor em dia com as obrigações legais, além da Transparência nas operações, que facilita auditorias e negociações.
A conformidade com a NF-e possibilita outros benefícios direto a propriedade rural, como:
- Flexibilidade de localização: a NF-e pode ser emitida de qualquer computador, em qualquer município, estado ou país;
- Maior controle das operações;
- Redução de erros nos registros das operações;
- Fim da exigência da necessidade de ir pessoalmente à prefeitura para retirar e devolver os talões de nota fiscal;
- Aprovação das notas fiscais em fins de semana e feriados.
Passo a Passo de como gerar Nota Fiscal Eletrônica Produtor Rural
Emitir uma NF-e pode parecer complicado no início, mas seguindo este passo a passo você verá que o processo é mais simples do que parece. Abaixo você confere mais detalhes:
1. Certifique-se de ter o certificado digital ativo
O certificado digital A1 serve para validar sua nota. Se ainda não tiver um, recomendamos que adquira um com autoridade certificadora e que instale no computador que será usado para emitir as NF-e.
2. Escolha um sistema emissor
Você pode optar por sistemas pagos ou gratuitos. O emissor de notas fiscais Aegro, por exemplo, é gratuito e foi desenvolvido pensando nas necessidades do produtor rural.
3. Acesse o sistema e preencha os dados do emissor
No sistema escolhido, insira as informações da propriedade rural, como CNPJ ou CPF, endereço e dados do cadastro de produtor rural.
4. Preencha as informações do destinatário
Adicione os dados do cliente ou destinatário da mercadoria, incluindo CPF/CNPJ, endereço e informações de contato.
5. Descreva a operação
Detalhe o tipo de operação que está realizando, como venda, transferência ou exportação. Informe a natureza da operação, o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) e o local de saída e entrega das mercadorias.
6. Liste os produtos
Insira os itens que estão sendo comercializados. Para cada produto, adicione:
- Nome ou descrição;
- Unidade de medida;
- Quantidade;
- Valor unitário e total;
- Informações fiscais, como alíquota de ICMS, quando aplicável.
7. Gere e valide a nota
Após preencher todos os dados, revise as informações com cuidado. Em seguida, valide e envie a nota para a Secretaria da Fazenda por meio do sistema.
8. Armazene e envie ao cliente
A nota fiscal eletrônica será gerada em formato XML. Guarde o arquivo e envie uma cópia para o cliente, acompanhada do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Por que o Certificado Digital A1 é tão importante?
O Certificado Digital A1 é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e validade jurídica das notas fiscais.
O documento funciona como um arquivo digital que autentica pessoas físicas, jurídicas ou sistemas em transações eletrônicas. Além de ser essencial para o envio de NF-e à Secretaria da Fazenda, ele oferece diversas vantagens, tais como:
- Praticidade: É armazenado no computador ou na nuvem, dispensando o uso de dispositivos físicos.
- Segurança: Protege contra fraudes e adulterações nos documentos fiscais.
- Custo-benefício: O modelo A1 tem validade de um ano, sendo suficiente para maioria dos produtores rurais.
Adquirir e instalar esse certificado é um investimento indispensável para quem deseja emitir notas fiscais eletrônicas.
Como gerar nota fiscal eletrônica produtor rural no Aegro?
O Emissor de Notas Fiscais da Aegro foi desenvolvido para atender às necessidades específicas do produtor rural.
A ferramenta é gratuita, fácil de usar e totalmente integrada à gestão da fazenda, permitindo que o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) seja rápido e eficiente.
Com o emissor Aegro, você pode gerar suas notas fiscais diretamente pelo sistema, sem complicação, e acompanhar todas as operações financeiras da propriedade em um só lugar. Confira o passo a passo abaixo:
- Acesse o sistema: Entre no painel do Aegro e selecione a opção “Nota Fiscal Eletrônica”;
- Configure os dados iniciais: Adicione informações da propriedade, como CPF/CNPJ e endereço;
- Adicione o cliente: Insira os dados do destinatário da nota;
- Preencha os produtos: Escolha os produtos cadastrados no sistema ou adicione novos, detalhando quantidade e valor;
- Revise e envie: Verifique todos os campos, clique em “Gerar Nota” e o sistema se encarrega de enviá-la para a Secretaria da Fazenda;
- Envie para o cliente: O Aegro gera automaticamente o arquivo XML e o DANFE, prontos para serem compartilhados.
A emissão no Aegro é integrada com o Sefaz e com o controle financeiro da fazenda, permitindo acompanhar receitas e despesas em tempo real. Você pode gerar nota fiscal eletrônica produtor rural sem limites. Clique no banner para saber mais!


Daniel Oliveira
Formado em Ciências Contábeis, pós-graduado em gestão financeira, Mestre em Contabilidade e finanças pela UFMG, Doutorando em Economia aplicada pela USP Esalq.