Tudo o que você precisa saber para emitir o certificado digital para produtor rural

Posted on 28 de janeiro de 2021 by Rafael Barok

Certificado digital para produtor rural: quais as diferenças entre os certificados A1 e A3 e outras dúvidas que você pode ter!

Como emitir o certificado digital para produtor rural

O Brasil caminha para, em breve, tornar o certificado digital tão comum quanto a assinatura à mão e a firma reconhecida em cartório.

Além de garantir a segurança e autenticidade nas transações eletrônicas, ele contribui para o fim da papelada de documentos que precisavam ser acumulados nos escritórios.

Com o certificado digital você poderá assinar documentos online de forma que eles tenham validade jurídica, cumprir obrigações do negócio pela internet e autenticar transações do seu computador.

Quer entender melhor como tudo isso funciona e como tirar o seu certificado digital facilmente? Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber para obter a certificação e emitir a nota fiscal eletrônica! Confira as instruções a seguir!

O que é um certificado digital?

O certificado digital é a identidade digital da sua empresa – ou seu, no caso da pessoa física. Ele permite fazer a assinatura eletrônica/digital de documentos com validade jurídica, assim como fazer transações online com segurança.

Isso facilita a assinatura de documentos digitais, o envio de obrigações ligadas ao governo, evitando a necessidade de reconhecimento de firma em cartório ou assinatura em papel.

O Brasil passou a utilizar o certificado digital em 2001, com a criação da ICP-Brasil pela Medida Provisória n.º 2.200-2/2001.

A partir disso, surgiram as autoridades certificadoras, órgãos responsáveis pela criação e gerenciamento dos certificados digitais, que devem seguir as regras da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

Boa parte das empresas que geram NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) tem a utilização do certificado digital obrigatória.

A utilização dos certificados já vinha crescendo no Brasil e foi acelerada por conta da pandemia de Covid-19.

Ao longo de 2020, foram emitidos mais de 5,9 milhões de certificados digitais, sendo 52,2% para pessoas jurídicas, 47,2% pessoas físicas e 0,6% de equipamentos.

E, de acordo com as projeções publicadas, a tendência é que esse número cresça ainda mais, chegando a 6.957.015 emissões de certificados em 2021, o que tornará ainda mais comum a utilização dos certificados digitais!

Formatos e comercialização

No Brasil, existem dois formatos disponíveis para utilizar o certificado digital. Um deles é no formato de arquivo para ser instalado no computador, como um dispositivo (cartão inteligente, token, pen drive ou kit leitora). O outro é como um arquivo na nuvem.

A comercialização fica a cargo das Autoridades Certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil, como a Caixa Econômica Federal, Serasa Experian, Receita Federal e Serpro.

É importante também ressaltar a garantia de segurança da informação, uma preocupação central para empresas, pessoas físicas e governo.

O certificado digital foi desenvolvido com o que há de mais avançado em criptografia, assegurando a proteção dos dados e validade das operações.

Desta forma, é possível afirmar que, graças a essa tecnologia, os certificados digitais permitem a troca de informações online de forma totalmente segura. Assim, sua função é emitir, carregar e entregar informações que só você pode criar e depois transmitir esses dados exclusivamente para as pessoas ou entidades que você quer que os recebam.

Mas, afinal, para que serve o certificado digital?

O certificado digital tem como utilidade autenticar todas as transações e atividades online, garantindo segurança, agilidade e privacidade aos seus usuários.

Você pode utilizar seu certificado digital, por exemplo, para:

enviar declarações e obrigações da empresa a órgãos do governo;
assinar NF-e, escriturações contábeis e fiscais;
enviar declarações de imposto de renda à Receita Federal;
fazer login em ambientes restritos como o Portal e-CAC da Receita Federal;
assinar e enviar documentos digitais (contratos, acordos, declarações) com assinatura eletrônica;
emitir e importar NF-e para a Sefaz.

Ele simplifica qualquer operação em que se faça necessária a identificação e validade jurídica pela internet, tanto de pessoas jurídicas como pessoas físicas.

Quais benefícios posso ter?

Você terá maior praticidade para resolver qualquer trâmite burocrático sem ter a necessidade de sair de casa.

Ou seja, você evita que seja necessário ir até o cartório para reconhecer firma da assinatura ou se deslocar para assinatura física de documentos.

Conseguirá ter segurança em suas transações, principalmente online e que envolvam seu dinheiro, dados pessoais ou dados sigilosos da empresa, garantindo segurança total nas suas transações.

Apesar do investimento inicial para adquirir o certificado digital, haverá uma redução de custos, eliminando compra e impressão de papel; abertura e reconhecimento de firma em cartório; custo de envio de documentos; e necessidade de espaço físico para armazenar documentos.

Além disso, também garante o fácil acesso a serviços públicos do governo pela internet. Vale ressaltar que para muitas empresas a assinatura digital é obrigatória para poder emitir notas fiscais.

Quem precisa fazer o certificado digital?

A lei diz que toda empresa que emite NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de produtos) é obrigada a ter um certificado digital.

Empresas inscritas nos regimes tributário do Lucro Presumido e Lucro Real também precisam da assinatura digital para declarar suas obrigações à Receita.

As empresas do Simples Nacional são obrigadas a usar o certificado digital se tiverem mais de um empregado.

A única exceção é para o MEI (Microempreendedor individual), que ainda está desobrigado na maioria dos casos, mas pode utilizar o certificado digital de forma voluntária.

Tipos de certificados digitais

Há diversos tipos de certificados digitais à disposição tanto de pessoas físicas como jurídicas no mercado. Veja:

NF-e

Destinado especificamente à emissão de notas fiscais eletrônicas como NF-e, NFS-e e NFC-e, além do Danfe (Documento Auxiliar na Nota Fiscal Eletrônica).

e-Simples ou e-CNPJ ME/EPP

Certificado digital que funciona como um e-CNPJ para pequenas empresas do Simples Nacional.

e-CNPJ

Versão digital do CNPJ usada para acessar sistemas públicos como e-CAC, Receitanet e emissores de documentos (pode ser usado para gerar NF-e quando o próprio titular for emitir as notas, mas não é recomendado que seja compartilhado com outros funcionários).

e-CPF

Versão digital do CPF que permite acessar serviços públicos como o eSocial, e-CAC e Receitanet.

e-MEI

Certificado exclusivo para o MEI que permite emitir NF-e e registro de funcionário pelo eSocial.

Estes certificados podem ser adquiridos em dois diferentes tipos:

Certificado A1

É um arquivo digital com validade de 12 meses que pode ser instalado em várias máquinas e acessado de qualquer dispositivo. Além disso, é integrado à NF-e e exige a senha uma única vez

Certificado A3

É comercializado na forma de um dispositivo móvel (cartão inteligente, token, pen drive ou kit leitora) e possui validade maior, de até 36 meses, podendo ser usado em apenas um computador por vez, além de exigir a senha em cada acesso.

infográfico com os tipos de Certificados Digitais

Tipos de Certificados Digitais
(Fonte: DLL Automação)

Como obter um certificado digital A1 ou A3?

Escolha a sua autoridade certificadora(AC)
Assim, o primeiro passo é escolher uma das autoridades certificadoras subordinadas à ICP-Brasil.

No site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, você encontrará uma lista com empresas como Serasa Experian, Casa da Moeda, Caixa Econômica Federal entre outras.

Procure o certificado digital ideal para você

A certificadora deve possuir um catálogo com as opções de certificados digitais disponíveis, como você pôde ver acima.

O produtor rural que precisa emitir e importar uma nota fiscal, por exemplo, pode escolher o NF-e (nesse caso o mais recomendado) ou e- CNPJ.

Também deve escolher o tipo do certificado, se A1 ou A3 citados anteriormente.

Importante salientar que para a utilização no Aegro, o certificado escolhido deverá ser o do tipo A1 e e-CPF.

Realize o cadastro e agendamento

Essas etapas são online:
Cadastro: será necessário fornecer todas as informações sobre seu negócio. Observe o correto preenchimento dos dados para não haver problemas futuros. Quaisquer erros nas informações nesse passo são de difícil correção depois.

Agendamento da validação presencial com a empresa de certificação. É necessário nessa etapa apresentar toda a documentação para que a implementação do sistema de certificação digital seja autorizada em seu empreendimento.

Quais são os documentos necessários?

Para e-CNPJ e e-Simples é preciso apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo:

documento de constituição da empresa (contrato social, por exemplo, quando houver);
alteração contratual registrada nos órgãos competentes (se houver);
documentos de eleição da diretoria vigente – quando aplicável;
documentos pessoais dos representantes legais (RG e CPF);
cartão do CNPJ impresso no dia anterior da validação presencial.

Para e-CPF é preciso apresentar o documento original e 1 cópia simples de cada um dos citados abaixo:

documento de identificação;
CPF;
comprovante de endereço no nome do titular do certificado e emitido em até 3 meses.
título de eleitor (opcional).

Observe que todos os documentos devem estar em ordem para evitar problemas.

Após seguir todos os passos anteriores, o certificado digital para emissão de notas fiscais ficará disponível geralmente em alguns dias no máximo, dependendo do tipo e da empresa escolhida.

Se você optou pelo certificado do tipo A1, você receberá um link para o seu e-mail para fazer o download do arquivo.

Se você optou pelo certificado do tipo A3 e tiver um dispositivo físico, você poderá retirar o hardware no local da validação.

Contratando uma certificadora

O mercado está repleto de empresas certificadores e escolher a ideal requer atenção e cuidado.

Para facilitar essa tarefa, a Aegro lançou uma parceria com a Rede Ideia, que é reconhecida como uma autoridade no campo da identificação digital, destacando-se pela sua expertise e pelo respaldo legal que possui e desde 2019, possui o status de Autoridade Certificadora junto ao ICP-Brasil.

Você pode emitir seu certificado digital e contar com o suporte do time de especialistas da Rede Ideias e ainda obter desconto sendo cliente Aegro.

Como usar o certificado digital no Aegro

Em um software de gestão agrícola, como o Aegro, o seu certificado digital A1 viabiliza operações fiscais e ainda facilita as rotinas administrativas.

A seguir, conheça duas funções que estão disponíveis por meio da assinatura eletrônica.

Emissão de nota fiscal de venda

Desde 2020, todas as operações de venda realizadas pelo produtor rural devem ser registradas por meio da NF-e.

Essa obrigatoriedade vale para todo o país e visa tornar mais segura a circulação das mercadorias.

No Aegro, você consegue emitir a nota fiscal de forma prática ao cadastrar uma nova receita agrícola. A emissão pode ser feita com múltiplas inscrições estaduais e e-CPFs.

Em poucos minutos, sua transação é autorizada pela Sefaz e o arquivo XML é automaticamente enviado para o destinatário da nota.

demonstrativo de uma guia de cadastro de nova receita no Aegro, para usar o certificado digital para produtor rural

Importação de nota fiscal de compra

O Aegro também se conecta à Sefaz para buscar, proativamente, todas as notas fiscais que são emitidas contra o seu CPF ou CNPJ.

Assim, você não precisa correr atrás dos seus fornecedores para ter acesso ao arquivo XML da nota após uma compra.

A captura é feita a partir do certificado digital A1 e facilita a entrada de despesas no seu controle financeiro.

Bastam alguns cliques para importar a NF-e, gerar uma conta a pagar e direcionar produtos para o estoque da fazenda.

Saiba usar o certificado digital para importar notas da Sefaz

Conclusão

Neste artigo você viu o que é um certificado digital, para que serve, quais as vantagens de ter um certificado e como obter o seu.

Além disso, mostramos como o certificado digital permite que você emita e receba suas notas fiscais no software Aegro.

Esperamos que, com estas informações, você possa ganhar eficiência em diversas tarefas de escritório!

Restou alguma dúvida sobre os certificados digitais para produtor rural? Deixe seu comentário!

Como produtora economizou em manutenção de máquinas a partir de ação estratégica

Posted on 15 de janeiro de 2021 by Aegro

Economia com manutenção de máquinas: produtora identificou momento certo para efetuar reparos e cortou gastos desnecessários a partir do registro de trabalho dos equipamentos.

O maquinário é uma fatia importante dos custos de uma propriedade agrícola produtiva. Afinal de contas, além do capital investido para compra ou locação, há os gastos com combustível, manutenção e conservação dos equipamentos.

Dependendo da sua cultura, o sistema mecanizado agrícola pode representar até 40% dos custos de produção.

Não é pouca coisa! Por isso, qualquer redução desses gastos pode significar uma economia muito expressiva ao final da safra, não é verdade?

Mas para saber onde economizar é necessário ter dados precisos da operação desses equipamentos. Foi assim que a produtora Malena May tomou conhecimento de um grande problema da fazenda: manutenções que eram feitas fora da hora ideal.

Quer entender como ela corrigiu essa situação e conseguiu economizar mais de 10% com o maquinário? Confira a seguir!

Entendendo as necessidades da fazenda

A engenheira-agrônoma e produtora Malena May é uma das responsáveis pela condução da Fazenda Graça de Deus, em Ponta Porã (MS). A propriedade produz soja e milho safrinha, além de plantas de cobertura, numa área de 630 hectares.

Ter o controle do estoque e das operações do maquinário era uma dificuldade na gestão da fazenda.

As compras de insumo acabavam sendo feitas muitas vezes em dobro pela falta de um registro eficaz do que havia sido adquirido ou estava armazenado para uso.

Já no caso das máquinas, a manutenção acontecia em momentos que não necessariamente eram o ideal para performance do equipamento, mas quando havia tempo entre as operações agrícolas.

Todo o controle da fazenda, até então, era feito com base em planilhas de Excel, mas não havia ligação entre operacional, estoque, planejamento, etc. Tudo estava dividido em diversas planilhas que não se “comunicavam”.

“Fazia a administração da fazenda por Excel e nunca conseguia unir o operacional com o estoque, com as atividades, com planejamento. Não havia ligação. Eu tinha números palpáveis, mas não eram reais, não era o que realmente acontecia na propriedade. O operacional ficava perdido no meio de tudo isso”, conta Malena.

Para controlar melhor e trazer mais ordem à fazenda, a produtora decidiu implantar um software de gestão agrícola.

A escolha pelo Aegro, intermediada pelo consultor Douglas Rouchez, foi essencial para reorganizar a fazenda.

A utilização do sistema permitiu, entre muitos pontos, que Malena conseguisse visualizar onde e como agir para reduzir custos e maximizar lucros, como você verá a seguir:

Élcio e Malena na Fazenda Graça de Deus, em Mato Grosso do Sul

Élcio e Malena gerenciam a Fazenda Graça de Deus, em Mato Grosso do Sul

Organização dos dados e visualização dos problemas

O uso do Aegro começou no primeiro semestre de 2020 e, desde então, a produtora passou a acompanhar com mais precisão as atividades da fazenda.

Inicialmente, conta Malena, o controle de estoque era a maior necessidade, já que havia problemas como a compra de produtos em dobro, além de não se saber com precisão quanto de produto havia sido gasto e/ou sobrado na fazenda.

“Muitas vezes, acontecia do meu pai ir à cooperativa e comprar um produto sem me informar. Sem saber, eu comprava de novo, era um problema. Com o Aegro, ele e eu sabemos exatamente o que está no nosso estoque a qualquer hora. Ficou muito mais fácil trabalhar”, cita.

Já com o maquinário, as coisas até pareciam andar bem. Mas, com os primeiros registros de atividades, foi possível identificar um gargalo que precisava ser corrigido: a hora da manutenção.

histórico de atividades do maquinário, custo operacional, gastos com manutenção e consumo de combustível no aplicativo Aegro

Com Aegro, você acompanha facilmente o histórico de atividades do maquinário, custo operacional, gastos com manutenção e consumo de combustível, por exemplo

Correção das perdas com maquinário

Se uma máquina precisava de manutenção a cada mil horas, ela acabava acontecendo com 500 horas, sem que houvesse conhecimento disso, conta a produtora.

“Essa manutenção acontecia porque definíamos que seria feita naquela data, mas havia gastos desnecessários com essa manutenção fora de hora. A gente notou que gastava além do que esperava com o maquinário”, conta Malena.

A visualização desse problema permitiu que a produtora contornasse a situação, otimizando tempo e reduzindo os gastos.

Hoje, as atividades com maquinário são registradas no aplicativo de gestão agrícola e, desta forma, o próprio sistema emite alertas quando é hora da manutenção com base no horímetro do equipamento.

“Economizei mais de 10% deixando de fazer manutenções à toa. Deixamos de gastar e não tinha consciência desse problema antes de visualizá-lo pelo Aegro.”

Exemplo de alerta de manutenção exibido pelo Aegro

Além disso, com o Aegro, Malena passou a saber exatamente o impacto do custo dos maquinários no total da safra, por exemplo.

A versão completa do software também permite controlar o abastecimento, além de manter um histórico das atividades dos equipamentos da propriedade. Assim, fica mais fácil avaliar e otimizar o desempenho operacional do maquinário.

Você também pode avaliar a eficiência econômica das máquinas de sua fazenda com esta ferramenta gratuita da Aegro. Clique na imagem abaixo para acessar a calculadora de custo operacional!

Estoque organizado e em tempo real

Já com relação ao estoque, Malena explica que o uso do Aegro permitiu que ela controlasse o que está na fazenda, o que será usado totalmente ou sobrará para uma próxima safra.

“O estoque sempre me tirou o sono, porque ele não termina em uma safra, eu ainda vou ter produtos lá. Agora eu tenho isso palpável, também tenho precisão nestes custos e já sei o que precisarei ou não investir para a próxima safra”, conta a produtora.

A união das informações operacionais e administrativas da fazenda foi um ponto de mudança na gestão da propriedade.

Com o Aegro, quando uma atividade é programada e realizada, a baixa no estoque acontece automaticamente. Assim, além de poder acompanhar em tempo real o estoque na propriedade, há a distribuição dos custos com o insumo por área e até mesmo por talhão.

“Sou apaixonada pelo controle de estoque do Aegro, mas o que mais mudou para a gestão da fazenda foi a união de todas as informações em um só lugar, sem que eu precise fazer esforço para isso”, conta a produtora.

“Eu não preciso mais parar para fazer todo o lançamento operacional, depois fazer o administrativo. O Aegro une isso e hoje eu tenho todas as informações da fazenda pelo celular, o tempo todo comigo”, diz.

Ela reforça que a facilidade trazida pelo Aegro permitiu economia de tempo e visualização de outros tipos de indicadores importantes da fazenda.

Rentabilidade facilmente acompanhada

Com o uso do Aegro, a Fazenda Graça de Deus evoluiu sua gestão e passou a ter mais controle sobre os resultados da rentabilidade da safra, conta Malena.

“Antes, eu tinha números da safra, mas eles não eram o que realmente acontecia na propriedade porque eu não tinha a ligação entre o operacional, estoque, funcionários. Eu tinha uma média de gastos, indicadores aproximados. Agora, com Aegro, eu passei a ter números reais e consigo saber exatamente se tive ou não lucro”, diz a produtora.

Ela cita que na última safra de milho, concluída em outubro de 2020, conseguiu saber com precisão todos os seus gastos de produção.

“Como trabalhávamos com uma média geral da safra, eu não imaginava que gastássemos tanto com as máquinas. Já em insumos, eu gasto menos do que esperava, apesar de todo o custo”, comenta.

Todo o resultado da safra pode ser visualizado em poucos cliques no Aegro. O sistema gera relatórios automatizados cruzando as informações que são alimentadas pelo produtor e seus funcionários autorizados.

Assim, fica muito mais fácil verificar onde estão os maiores custos da safra, visualizar a rentabilidade por talhões e tomar decisões que podem otimizar os resultados da fazenda.

Experimente hoje mesmo o Aegro gratuitamente!

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Conclusão

O maquinário impacta significativamente os custos de produção da safra. Portanto, identificar pontos de melhoria pode render economias importantes e melhorar os resultados da fazenda.

Como você viu neste artigo, a partir do registro mais preciso dos maquinários no software agrícola Aegro, a produtora Malena May conseguiu visualizar desperdícios na manutenção dos equipamentos.

Isso porque as manutenções eram definidas mais pela disponibilidade operacional do que pelo momento adequado ao desempenho dos equipamentos.

Consciente da situação, ela pôde tomar as medidas necessárias para mudar, o que lhe rendeu economia neste tipo de gasto.

Além disso, vimos como o controle de estoque e a visualização mais precisa dos resultados permitiu uma evolução importante na gestão da Fazenda Graça de Deus.

“Como sistema de gestão rural trouxe agilidade e economia para fazenda no MS”

Qual é a sua dificuldade na gestão do maquinário? O que tem feito para alcançar mais economia com manutenção de máquinas da fazenda? Vamos conversar nos comentários!

5 vantagens de sair do papel e utilizar um caderno de campo digital

Posted on 7 de janeiro de 2021 by Aegro

Caderno de campo digital: entenda como um aplicativo torna as rotinas de manejo mais eficientes

Você sabe quais insumos e técnicas de manejo foram empregadas no talhão mais produtivo da sua lavoura? Agricultores que mantêm um diário de atividades sabem.

Sem dúvida, as anotações realizadas ao longo da safra ajudam a encontrar melhores estratégias e aprender mais rapidamente com as falhas do cultivo.

Quando você compreende o real valor do seu histórico de operações, passa a prestar mais atenção na forma como registra e guarda esses dados na sua propriedade.

É por isso que muitas fazendas estão trocando as agendas de papel pelo caderno de campo digital, sistema que organiza a rotina agrícola a fim de facilitar as tomadas de decisão do produtor.

Continue lendo se quiser conhecer as principais vantagens de migrar para um controle inteligente de atividades ou começar hoje mesmo a registrar seu manejo por aplicativo.

O que vai no caderno de campo agrícola?

Antes de mais nada, você pode estar se perguntando quais informações precisam constar no caderno de campo agrícola.

Seriam os dados preenchidos na ordem de serviço? Será que os operadores estão esquecendo algum fator importante?

A resposta, como você deve imaginar, é que quanto mais completo for o registro das entradas na lavoura, mais assertivas serão as suas análises posteriores.

Melhor que anotar apenas qual produto foi aplicado na área é detalhar, com ajuda de um caderno de campo digital:

em que condições climáticas a aplicação foi feita;
qual maquinário foi usado, quantas horas durou a operação e se o equipamento foi corretamente regulado antes da atividade;
o funcionário responsável pela atividade;
o cálculo de calda;
se a atividade foi realizada no período previsto;
quanto você pagou pelo insumo aplicado;
adversidades encontradas no momento da aplicação.

Este relato aprofundado permitirá que você cruze diferentes informações para descobrir o custo exato de cada talhão, o desempenho de um equipamento ou a efetividade do defensivo contra sua praga-alvo.

Assim, procure esmiuçar desde o preparo do solo até a colheita, passando pelo monitoramento periódico da plantação.

Vantagens de usar um caderno de campo digital

Você sabia que, de acordo com uma pesquisa recente, as fazendas do Brasil estão mais digitalizadas que as dos Estados Unidos?

Os agricultores brasileiros já compram insumos pela internet e trocam recomendações técnicas pelo WhastApp, visando poupar tempo e aumentar seus ganhos.

Neste sentido, o caderno de campo digital é mais uma tecnologia que ganhou força diante dos métodos tradicionais por otimizar um processo tão importante da cadeia produtiva.

Soluções inteligentes e completamente pensadas para o dia a dia do produtor rural, como o aplicativo Aegro, possibilitam que você faça os registros pelo celular, mesmo sem internet. Conheça, agora, 5 vantagens desta ferramenta!

1 – Manter o histórico de manejo em segurança

Todos os documentos que você armazena localmente, seja na gaveta do escritório ou na pasta do computador, ficam suscetíveis a perdas e incidentes.

Com o caderno de campo digital, por outro lado, os registros são salvos em um servidor ultra seguro que garante a disponibilidade integral das informações.

E ter o histórico de manejo em mãos, de forma prática, pode determinar o futuro do seu negócio.

Ao solicitar a cobertura do seguro agrícola, por exemplo, será necessário apresentar evidências de que você trabalhou da maneira mais adequada dentro das suas possibilidades.

A busca por certificações, como a de produção orgânica, também depende de um rastreamento preciso da atividade agrícola.

Então, em vez de buscar essas informações em papéis espalhados no seu arquivo físico, que tal navegar pelo seu histórico completo de safras com alguns cliques no Aegro?

demonstrativo de histórico completo de safras atuais no software Aegro

2 – Fazer apontamentos georreferenciados

Outra vantagem do caderno de campo digital é a possibilidade de realizar observações referenciadas por GPS.

O seu agrônomo pode marcar, via aplicativo de celular, o local exato da lavoura em que identificou um problema e inclusive anexar uma foto da situação encontrada.

demonstrativo de observações referenciadas por GPS no software Aegro pelo celular

Desta forma, você poderá verificar o ponto no mapa da propriedade para se direcionar com rapidez e precisão à área afetada.

Além do mais, a tecnologia de georreferenciamento simplifica bastante a atuação dos operadores de campo.

No Aegro, você pode sinalizar os pontos da lavoura que devem ser monitorados. Em seguida, basta que o operador abra o app no celular para ser guiado até os locais de monitoramento.

Esta é uma forma de ganhar agilidade no dia a dia e, consequentemente, economizar com a mão de obra.

3 – Racionalizar o uso dos insumos na lavoura

Se você registra a rotina de campo de forma irregular e descentralizada em cadernos, é provável que esteja gastando mais do que o necessário.

Em contrapartida, um controle sistematizado permite que você identifique a origem de cada despesa e perceba quando os custos estão extrapolando o planejado.

Com o Aegro, o lançamento das atividades dá baixa automática nos produtos que você tem cadastrados em estoque e contabiliza horas de trabalho para o maquinário.

demonstrativo da realização de aplicação e baixa do produto do estoque no software de gestão Aegro

É possível constatar, por exemplo, que um equipamento está consumindo combustível demais porque não está bem calibrado e consertá-lo sem dificuldades.

Também fica mais prático visualizar o desperdício de insumos no decorrer da safra.

Afinal, se você comprou a quantidade correta e no final do mês faltou produto, pode ser que a preparação da calda não tenha sido feita com cuidado. Use esta informação para orientar os funcionários da fazenda.

Confira a história de sucesso do produtor Lídio Chiapinotto, que economizou mais de R$ 20 mil em operações de máquinas com uso do Aegro!

4 – Monitorar o progresso das atividades

Você saberia dizer em que etapa da safra está neste momento e como as atividades estão evoluindo?

Controlar o progresso do trabalho quando cada registro é feito em uma folha diferente, sem dúvida, torna-se um desafio.

Já no caderno digital, o seu cronograma de manejo fica claramente ordenado. É possível programar a data em que as atividades precisam ser realizadas e definir as pessoas responsáveis.

Confira, em um quadro, quais tarefas estão a fazer, em progresso, a revisar ou concluídas.

Também é possível configurar para receber notificações no seu celular, sempre que houver atividades atrasadas na fazenda.

O Aegro ainda possui gráficos que mostram o avanço das atividades ao longo do tempo. Você vai ficar por dentro de tudo o que acontece para garantir a pontualidade das operações.

5 – Fechar os resultados da safra com rapidez

Além de oferecer eficiência operacional na lida diária, o caderno de campo digital será estratégico durante o fechamento da safra.

Cadastre a produção dos talhões direto da lavoura e direcione as cargas de colheita aos seus silos ou para locais de armazenamento externos.

O Aegro vai contabilizando para você o percentual de área que já foi colhida, a quantidade de sacas produzidas e a sua produtividade por hectare em tempo real.

demonstrativo das cargas de colheita e do resultado da safra no software Aegro

Sem falar que, ao registrar as suas vendas, o aplicativo calcula automaticamente a rentabilidade da safra e dos talhões.

Como você computou o investimento que foi feito na lavoura através das atividades de safra, é possível ver imediatamente quais áreas deram lucro ou prejuízo.

Tudo isso sem pegar a calculadora ou cruzar centenas de informações espalhadas em caderninhos.

Conclusão

Trocar o caderno de campo em papel por uma ferramenta digital não é apenas modernizar seu controle, mas sim evoluir a gestão agrícola da fazenda.

Você passa a tratar a informação como um ativo poderoso que te ajuda a prever situações de risco, reduzir o custo de produção e ter uma visão muito mais transparente sobre os seus lucros.

Acima de tudo, aplicativos como o Aegro desafogam o cotidiano do produtor rural porque são fáceis de usar e seguros. O terminal de trabalho é um dispositivo que está sempre no bolso: o celular.

“Avalie o sucesso da safra com ajuda dos indicadores de produção no Aegro”

“Crédito rural e tecnologia para o agro: fique por dentro de tudo o que aconteceu no 2º Aegro Conecta”

Pronto para testar um caderno de campo digital? Baixe e teste o Aegro de graça no seu celular para aproveitar essas vantagens!

Como fazer com que o produtor participe da gestão da fazenda junto ao consultor?

Posted on 5 de janeiro de 2021 by Carina Oliveira

Integração entre consultor e produtor: qual papel do fazendeiro na gestão, dicas para melhorar essa ação conjunta e seus benefícios!

Gerenciar uma empresa rural exige conhecimento do processo de trabalho e também de administração da fazenda.

Para auxiliar na adequação do melhor sistema de gestão, a participação do produtor é fundamental para gerar bons resultados da consultoria.

Nesse texto, você verá como esse trabalho conjunto pode ser alinhado e as dicas do consultor Marco Antônio em como melhorar a participação do produtor no processo de gestão.

Produtor e sua participação na gestão da fazenda

O trabalho de consultoria é agregar seu conhecimento e experiência profissional às práticas e conhecimento do produtor.

“O papel do consultor é somar experiências com o produtor, levando a ele a vivência do mundo empresarial e outra visão para dentro da fazenda, juntando o conhecimento do cotidiano da propriedade e, assim, construir uma única visão, mais focada para as necessidades daquele negócio”, comenta Marco Antônio Santana, consultor agrícola.

Cada produtor rural tem uma vivência de negócio diferente e, para que seu trabalho seja efetivado mesmo após o término do seu projeto, é necessário trabalhar em conjunto com o produtor.

Ao atrair o produtor para o projeto de gestão, além de desenvolver uma metodologia mais eficiente e prática para aquela propriedade, você tem mais facilidade em captar informações necessárias para seu trabalho.

Ganhar a confiança do proprietário e gestor da fazenda faz com que você consiga realocar pessoas, lugares e ferramentas da melhor forma para a gestão do negócio.

Para tanto, é necessário que você mostre como irá auxiliá-lo, demonstrando e explicando qual a importância das informações que precisa.

Além disso, é preciso que o produtor compreenda que a gestão da fazenda só será eficiente se os recursos, tanto de pessoas quanto de materiais, estiverem alocados corretamente para trazer a melhor eficiência para o sistema.

Desse modo, há ganhos de ambas as partes: do consultor, por agregar mais experiência e mais um trabalho realizado com sucesso; e, para o produtor, mais organização na gestão financeira, operacional e de pessoas, gerando maior lucratividade do seu negócio.

5 dicas para melhorar a integração entre consultor e produtor rural

Ao ser contratado, você precisa passar confiança ao produtor em relação ao seu trabalho, para que sua relação com ele traga benefícios mútuos.

Para isso, veja algumas dicas para fazer com que o produtor participe da gestão junto a você.

1º Receptividade ao novo

Muitos produtores, mesmo contratando uma consultoria rural, ainda têm receio da mudança.

No primeiro contato com o produtor, você deve passar confiança, responsabilidade e objetivos possíveis de alcançar.

Seja sutil ao sugerir as mudanças. Escute, analise e exponha suas ideias e a maneira que pretende alcançá-las.

Deixe claro para ele seu papel na fazenda, quais são as mudanças que querem fazer e como obtê-las.

Para Santana, “o consultor é uma ferramenta que acelera a mudanças culturais dentro da fazenda a fim de obter os melhores resultados”

Assim, o produtor será mais receptivo a suas ideias e ações, conferindo a você acesso às pessoas e dados que ele utiliza em sua fazenda.

2º Comprometimento

Ao fechar um trabalho é necessário explicar as etapas e a importância de cada passo que irá ser abordado no projeto de gestão rural.

Deixe claro ao produtor que você está comprometido com ele, assim como ele deve estar com você.

E, para que as mudanças ocorram, é necessário apoio, tanto seu para o produtor quanto do produtor para com você.

Insira o produtor no projeto. Assim, as mudanças vão ocorrendo de modo gradual e se tornando uma prática rotineira na fazenda.

“Comprometa a equipe, principalmente os líderes, nas mudanças que irão ocorrer de comum acordo definida por vocês”, sugere o consultor.

3º Dados e informações

Sem acesso a dados e às informações do cotidiano da fazenda, seu trabalho fica parado.

Os funcionários são a parte responsável por alimentar as ferramentas de análises de dados todos os dias.

Assim, para que você tenha acesso com maior frequência e rapidez, a proximidade com os funcionários se torna essencial.

É importante, portanto, antes de iniciar seus trabalhos, conhecer todo o quadro de funcionários e suas funções na fazenda.

Mostre a eles que seu trabalho é melhorar e facilitar o dia a dia no campo, explicando a importância de sempre passar os dados e informações para alimentar os sistemas de gerenciamento.

“A inserção de dados por todos que compõem o sistema deve ser feita de modo rotineira e disciplinada, precisando de auditoria para que essa rotina seja efetivada”, diz Marco Antônio Santana.

Caso seja necessário, realize inicialmente reuniões semanais com os chefes de setores até que o lançamento de dados se torne uma prática diária dos responsáveis.

4º Novas tecnologias

Para implementar uma nova forma de gestão, especialmente financeira e operacional, o uso de um software de gestão é um facilitador.

Organizar e avaliar os dados e informações da fazenda precisa ser rápido e simples, pois alguns produtores e funcionários não são familiarizados com novas tecnologias.

Assim, utilizar ferramentas de gestão intuitivas e de fácil compreensão torna a proximidade sua com o produtor e funcionários mais fácil.

O produtor conseguindo diariamente, por meio do aplicativo, avaliar o que está acontecendo, torna-se parte do projeto.

O Aegro é um aplicativo simples de utilizar e que auxilia consultor e proprietário na gestão da fazenda.

Com o Aegro você faz o registro de todas as atividades diretamente do campo, mesmo sem internet. O sistema gera relatórios automatizados de gestão e operacional da fazenda.

Marco Antônio diz que a implementação de um software como o Aegro permite juntar a realidade da fazenda com a tecnologia, proporcionando mais transparência à gestão.

Os dados ficam sempre disponíveis ao produtor, que pode acompanhar de perto as atividades de todas as áreas da fazenda. Desse modo, a participação dele na gestão da fazenda também será maior e mais produtiva.

Tela do aegro na aba de relatório de custos

Exemplo de relatório visualizado com o Aegro

5º Treinamento

Toda mudança requer tempo, paciência e treinamento.

Ao implementar em uma propriedade uma nova ferramenta de gestão, realizar treinamentos junto ao produtor e os funcionários que terão acesso às informações disponíveis é fundamental.

Chegar em uma fazenda com projeto pronto e já iniciar a utilização do aplicativo de dados, sem conhecer o modo que a propriedade funciona e sem dar o treinamento adequado, a participação conjunta não irá ocorrer.

Além disso, após o término do seu projeto, a implementação de qualquer sistema pode falhar, pois não houve capacitação das pessoas para desempenhar as funções necessárias.

Para Santana, uma parte essencial do treinamento é gerar uma rotina empresarial dentro da fazenda e, assim, transformar a fazenda em uma empresa rural.

Portanto, antes de iniciar a reestruturação do sistema de gestão, faça treinamentos com o produtor e funcionários, para que fiquem familiarizados com o novo sistema.

Benefícios de uma boa gestão

Ter um bom relacionamento profissional com o produtor é o primeiro passo para fidelizar o produtor e fazer com que ele participe da gestão.

Assim, os benefícios dessa parceria irão surgir como, por exemplo, economia com insumos, minimização de perdas e melhoria das operações realizadas.

O produtor, no decorrer da consultoria, tem que ser capaz de aprender com você a verificar os problemas que irão surgindo no dia a dia e, assim, solucioná-los com maior eficiência.

“Uma boa consultoria organiza os sistemas de gestão da fazenda e ensina o produtor a manter esse sistema em funcionamento”, diz Marco Antônio Santana.

Conclusão

A participação do produtor na gestão da fazenda facilita o desenvolvimento do projeto de consultoria.

A inserção do produtor nas etapas de mudança e nas decisões, aumenta a chance de sucesso da consultoria.

Estar presente e disponível para treinamentos e reuniões no decorrer do projeto, gera mais confiança e participação do produtor no seu trabalho.

Conheça os problemas e as preocupações do produtor, saiba do que ele precisa e mostre a ele como a parceria de vocês irá gerar lucratividade!

Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.

Restou alguma dúvida sobre como fazer com que o produtor participe da gestão da fazenda junto ao consultor?

Como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais e atrair mais negócios

Posted on 17 de dezembro de 2020 by Telma Elisa

Consultoria rural e redes sociais: entenda como tirar o melhor proveito dessa ferramenta para atingir o público certo e impulsionar seus negócios!

O agronegócio tem ampliado cada vez mais sua presença digital. Hoje, ao menos 42% dos produtores rurais usam a internet para se comunicar e buscar informações, segundo dados da ABMRA (Associação Brasileira de Marketing Rural e Agronegócio).

Diante deste cenário, é fácil perceber que o marketing digital no agronegócio é uma estratégia fundamental para alcançar novos clientes e alavancar os negócios, não é verdade?

Mas para não deixar essa oportunidade passar e se destacar da concorrência é preciso ter uma estratégia de marketing digital de sucesso.

Por isso, trouxemos algumas dicas que vão te ajudar a divulgar sua consultoria rural nas redes socais. Confira!

O marketing digital para o consultor

Uma nova forma de relacionamento com os clientes e também de atração de novos consumidores para o seu produto ou serviço, o marketing digital vai garantir visibilidade para o seu trabalho.

Para conhecer estratégias de sucesso, conversamos com o consultor agrícola Douglas Rouchez Rathke, que usa Instagram, LinkedIn e WhatsApp como suas ferramentas diárias de trabalho.

“Por meio deles eu consigo divulgar o que faço, mostrando as ações nas lavouras de clientes, novidades em maquinários, além de repassar orientações sobre o cotidiano do produtor rural,” explica.

Confira alguns passos para entrar de vez no mundo digital:

5 passos para divulgar melhor sua consultoria rural nas redes sociais

1 – Defina seu público-alvo

Assim, você saberá que tipo de recursos tecnológicos poderá usar para se relacionar com ele. Qual rede social tem mais a ver com quem você quer se conectar?

Saiba como seu público se comporta, quais são suas características, motivações, desafios e objetivos.

Para fazer isso, comece tendo como base sua carteira de clientes e possíveis clientes. Ali você terá uma lista de pessoas que podem lhe render boas informações.

Anote as particularidades, observe as redes sociais destas pessoas, estejam elas satisfeitas ou não com os seus serviços ou com aqueles que você pensa em prestar. Observe o conteúdo de interesse que elas costumam compartilhar e curtir.

2 – Gere visibilidade

Se você não contar, quem saberá? Esteja presente regularmente em suas redes sociais.

Como no agronegócio geralmente se tem uma carteira de clientes fechada, se você não mostrar para todo mundo o que faz e como melhora a vida de outras pessoas, perde a chance de se destacar no mercado.

A meta é ampliar a visibilidade do seu negócio, destacando tendências e inovações do segmento. Você pode passar informações que ajudem o produtor a aumentar sua produtividade, ajudar a solucionar problemas, esclarecer dúvidas.

Foque na postagem de conteúdo qualificado via redes sociais.

Use também hastags que gerem visibilidade. Replique informações de parceiros e empresas que podem aumentar a importância do que você aborda em suas redes.

A dica aqui é: não pense na venda direta do seu serviço, mas na visibilidade que o seu trabalho terá nessas plataformas. Com o tempo, a venda tende a se tornar uma consequência natural dessa visibilidade.

3 – Impacte interessados

Produza conteúdo relevante focado no que o seu público está buscando. Seja educativo, oriente, ajude a resolver problemas comuns a muitos que estão na lida diária no meio rural.

Uma boa alternativa é criar material sobre temas que você trabalha, abordando técnicas ou casos de sucesso, por exemplo, que possam mostrar resultados importantes.

Não se esqueça também dos vídeos com depoimento sobre os temas de interesse do público-alvo da sua consultoria.

4 – Engaje potenciais clientes

Mostre como seus clientes resolveram suas dificuldades com apoio da sua consultoria.

Apresente ao seu público formas assertivas para a melhor tomada de decisão, de que modo você pode ajudar.

Faça vídeos, ouça especialistas que possam ajudar a reforçar o que você fala nas redes sociais.

5 – Venda soluções

Abra possibilidades de interação com seu público.

Os stories (disponíveis no Instagram, Facebook e status do WhatsApp) divulgam sua postagem por 24 horas e são uma boa oportunidade. Eles atraem a atenção na hora de mostrar o que se tem para vender, mesmo que não sejam usadas as palavra “vende-se” ou “compre”.

Ao citar o uso de um aplicativo de gestão rural com o Aegro, mostrando exemplos de como ele beneficia sua rotina, você pode atrair a atenção para a sua forma de trabalho e, dessa forma, agregar valor à sua consultoria.

Se você se organizou para chegar até aqui, a procura pelo seus serviços vai acontecer de forma espontânea. Acredite!

Como planejar o conteúdo para as redes sociais

Foque no conteúdo e produza material com informações que possam interessar ao seu público nas mais diversas formas. Faça boas fotos, pense nas legendas, vídeos e tudo mais que agregar valor à mensagem que você quer passar.

Crie enquetes para saber o que mais agrada. Preste atenção em que tipo de informações eles querem ter. Fique atento às novidades do agronegócio.

Douglas Rathke explica que seu planejamento de conteúdo é constante, porque é preciso estar sempre atualizado.

“Posso começar na época do início do plantio, depois trazer orientações sobre como fazer a semeadura em situações adequadas, abordar maquinários e sua eficiência, o que há de novo no mercado, por exemplo”, complementa.

O aplicativo WhatsApp pode garantir o reforço das informações para aquele público que não é tão frequente nas redes sociais.

“Pelo WhatsApp eu mostro meu conteúdo, apresento soluções e chego rápido também aos meus clientes ou possíveis clientes”, comenta.

Ele cita que, se há ainda quem não fique conectado ao Instagram e Facebook, no WhatsApp todo mundo está. “É também um recurso para quem não tem frequência de sempre acessar as outras redes sociais e serve também para aqueles que não têm tanta facilidade no uso”, orienta Douglas.

Ele aponta que o fato de visitar alguma propriedade e pedir para fazer fotos ou usar o espaço como fundo para um vídeo também facilita o início de uma parceria que pode ser de grande sucesso.

“Ainda que demonstrem não ter tanta intimidade com esse universo, os produtores se sentem valorizados quando têm seu trabalho mostrado, exposto, usado como exemplo. E isso cativa”, diz o consultor.

Conclusão

Em um tempo não muito distante, o relacionamento com o público-alvo era feito da empresa para o cliente. Hoje, essa relação se faz de forma bilateral: o cliente vem até a empresa pelas redes sociais, pelo site, via WhatsApp.

As campanhas de publicidade de um produto ou serviço eram focadas na venda, agora são na formação de autoridade, no reforço da marca.

Se antes as vendas ocorriam, em sua maioria, por insistência do vendedor, nos dias atuais ocorrem por geração de interesse no produto ou serviço.

Quem ainda não faz da internet uma grande aliada perde inúmeras oportunidades de alavancar seus negócios e se destacar no mercado.

Aproveite as dicas passadas aqui, impulsione suas redes sociais e alcance mais clientes!

“10 principais erros na consultoria rural”

Quais estratégias você tem adotado para expor seus serviços? Restou alguma dúvida sobre como divulgar sua consultoria rural nas redes sociais? Participe da discussão deixando seu comentário!

7 erros mais comuns na gestão do agronegócio e como evitá-los na fazenda

Posted on 10 de dezembro de 2020 by Luis Gustavo Mendes

Gestão do agronegócio: entenda o quanto ela impacta na sua propriedade e como melhorar seus resultados com um bom gerenciamento.

Ter sob controle todos os processos operacionais e administrativos da fazenda é desafiador, não é verdade?

Com as margens de lucro cada vez mais apertadas e o tempo escasso para dar conta de tanta coisa, é preciso ter cada vez mais eficiência.

Para isso, é fundamental melhorar sua gestão! Assim, é possível ver onde fazer melhorias que certamente vão impactar os resultados da empresa rural.

Neste artigo, separei os 7 erros mais comuns cometidos na gestão do agronegócio e como você pode resolvê-los a partir de agora!

O que é gestão do agronegócio?

A gestão do agronegócio envolve destinar corretamente os recursos da fazenda, sejam eles financeiros ou operacionais, para obter resultados melhores e de maneira mais eficaz.

Uma boa gestão compreende o desenvolvimento de estratégias e soluções inovadoras e tecnológicas para otimizar todas as etapas de produção e comercialização da produção.

Um gestor deve estar apto a realizar desde o planejamento da safra até a etapa final da venda, bem como buscar sempre melhorias nos processos de toda a cadeia produtiva.

Mas claro que isso não é tarefa fácil. Então, a seguir listei alguns pontos importantes que merecem destaque na gestão do agronegócio.

7 erros mais comuns na gestão do agronegócio

1 – Não fazer a gestão financeira adequada

A gestão financeira é fundamental em toda a cadeia produtiva. Muitas fazendas ainda realizam a gestão das finanças da propriedade pelo saldo na conta bancária dos proprietários, sem separar gastos pessoais dos gastos da empresa rural.

Esse modelo de gestão acarreta confusões financeiras. Às vezes, impostos pagos pelas fazendas que possuem apenas pessoas físicas podem ser maiores quando comparados às pessoas jurídicas.

O controle do fluxo de caixa é essencial para que os gestores e produtores conheçam a saúde financeira dos negócios, sabendo corretamente o balanço entre entradas e saídas de dinheiro.

A propriedade rural deve ser vista com um negócio, exigindo dos gestores a prática administrativa e financeira com o auxílio de softwares e ferramentas mais elaboradas.

Conforme os gastos da fazenda vão sendo realizados ao longo da safra, o fluxo de caixa auxilia nos planejamentos futuros com possíveis novos investimentos e aquisições.

2 – Falta de controle nos custos do maquinário

A gestão do maquinário é outro ponto que merece muita atenção. Custos com reparos e manutenções devem ser contabilizados sempre que forem realizados.

Muitas fazendas ainda não possuem softwares ou planilhas dedicadas a esse controle e, devido a isso, otimizações e escolhas de equipamentos mais eficientes são realizadas com base em achismos e experiências passadas.

Anotações de custos horários de cada trator, colhedora ou equipamento da propriedade podem ajudar a avaliar possíveis reduções de custo. São capazes ainda de mostrar que a terceirização de parte do maquinário pode compensar mais do que a aquisição de máquinas novas.

A gestão do maquinário deve contabilizar o uso em campo, monitorando seu histórico de atividade, controlando abastecimentos, manutenções e até alertas periódicos de revisões.

Tem dificuldade em fazer esse controle? Clique na imagem abaixo e faça automaticamente os cálculos do custo operacional de suas máquinas gratuitamente!

ferramenta de custo operacional de máquinas agrícolas Aegro

3 – Relegar a gestão operacional

A gestão das frotas em campo, calendários de pulverizações, dias úteis para semeadura e colheita, regulagem das semeadoras e colhedoras é outro ponto de destaque dentro do agronegócio.

Bons gestores se atentam a monitorar atividades em campo, listar tarefas que devem ser realizadas no dia a dia e, o mais importante, se elas são cumpridas no prazo e com a maior eficiência possível.

Controles e registros em cadernetas de campo em papel, ou na cabeça dos operadores, podem apresentar erros. E, na maioria das vezes, isso não permite que os dados sejam analisados no futuro para busca por melhorias.

O pessoal de campo pode não conseguir checar todos os talhões e supor que tudo está dentro dos padrões, porém, pode haver talhões com presença de pragas e plantas daninhas que não foram vistos.

Os mapas de altimetria, biomassa da vegetação ou do simples caminhamento do time de campo já auxiliam os gestores a realizar melhores manejos operacionais.

Dessa forma, melhorias na gestão operacional impactam diretamente em otimizações dos processos nas fazendas agrícolas.

4 – Deixar de lado a gestão de pessoas

A gestão de pessoas é outro ponto fundamental para o sucesso das atividades no campo.

É necessário que os gestores saibam como o time de campo está realizando as atividades e cobrem resultados e comprometimento de todos envolvidos na atividade.

Os dados devem ser coletados e analisados para evitar o retrabalho das atividades como, por exemplo, em monitoramentos ou pulverizações repetidas.

Os funcionários devem prestar contas de seu trabalho diário a fim dos gestores terem condições de avaliar e supervisionar o que já foi realizado.

Atualmente, com softwares e telemetria, tais dados são mais simples de serem coletados e organizados quando comparados a apontamentos em papéis feitos em campo.

É importante que todo o time consiga avaliar e analisar o que está sendo feito. Uma vez que os próprios funcionários ou o time de gestão tenham os dados em mãos, eles podem buscar melhorar em futuras atividades.

5 – Monitoramentos sem eficiência

Não basta saber se você tem pragas ou perdas em produtividade nas lavouras: é preciso quantificar o quanto você está perdendo e como combater essas perdas.

A Agricultura de Precisão e as ferramentas digitais podem ser aplicadas no campo para levantar dados e informações do que acontece em cada metro quadrado da lavoura.

É possível ter monitoramentos e mapas de:

produtividade
índices de biomassa (NDVI, NDRE, SAVI…)
altimetria
trajetos
pragas e doenças
condutividade elétrica
fertilidade dos solos, etc.

Monitoramento de pragas e doenças já são realidade utilizando imagens de biomassa da vegetação e até aplicativos de celular para georreferenciar as manchas nas lavouras.

Relatórios de incidência de pragas e doenças podem ser criados com o auxílio do Aegro, sendo possível descobrir melhores momentos para pulverizar e reduzir os custos com defensivos agrícolas.

O monitoramento do clima também é essencial para o sucesso das atividades em campo.

Aplicativos como o Climatempo, entre outros, dão acesso à previsão do tempo e dados meteorológicos como: velocidade do vento, umidade, chuvas, entre outros dados essenciais para programar pulverizações e operações em campo.

Estações meteorológicas instaladas na fazenda também são excelentes fontes de dados para tomada de decisão. São dados ainda mais exatos e você já encontra muitas delas com custos acessíveis no mercado.

6 – Não fazer a automação de processos

Mobilidade e segurança dos dados são fundamentais para que os gestores e proprietários consigam ter acesso remoto às informações 24h por dia.

Informações espalhadas em vários sistemas e de maneira desorganizada dificultam a tomada de decisão.

Automação de rotinas e processos no campo é fundamental para posteriores análises visando otimizações.

Anotações em papéis devem ser evitadas, uma vez que ao passar a limpo, tais informações podem ser perdidas ou não acontecerem em tempo hábil para atuação de uma possível pulverização em campo.

Softwares de gestão como o Aegro permitem a coleta de dados de maneira offline, em campo, facilitando o dia a dia das atividades.

7 – Deixar a análise dos resultados em segundo plano

Existem disponíveis no mercado algumas ferramentas tecnológicas que possibilitam que todos os dados sejam coletados e organizados em uma mesma central.

Relatórios financeiros possibilitam que os gestores avaliem se irão realizar novos investimentos no ano seguinte ou não. Ajudam ainda a planejar de maneira mais assertiva as atividades futuras.

Relatórios de máquinas e custos operacionais possibilitam reduções de custo e escolha por equipamentos mais eficientes para cada operação na fazenda.

Os mapas de produtividade, fertilidade dos solos, pragas e doenças indicam como manejar de forma diferenciada os insumos em cada talhão das fazendas.

A análise dos resultados é tão importante quanto a coleta correta dessas informações, uma vez que é a partir dela que se poderá ter sucesso ou não nas tomadas de decisões futuras.

Conclusão

Fazer uma boa gestão do agronegócio é fundamental no andamento do processo produtivo das fazendas.

Para que os gestores realizem seu trabalho da melhor maneira possível, é importante que os processos estejam documentados e organizados. Isso favorece a posterior análise e tomada de decisão.

Neste artigo, você viu como evitar alguns dos principais erros nessa gestão com a definição de processos claros e com o auxílio da tecnologia.

Lembre-se sempre que, com uma coleta correta dos dados, as tomadas de decisões tendem a ser mais eficientes!

Este artigo de gestão do agronegócio foi útil para você? Assine nossa newsletter e receba mais conteúdos direto em seu e-mail!

Como montar um projeto de consultoria rural: 7 dicas que vão te ajudar

Posted on 30 de novembro de 2020 by Carina Oliveira

Como montar um projeto de consultoria rural: saiba o que é necessário e veja 7 dicas do que não pode faltar ao estruturar um projeto!

Ao elaborar um projeto de consultoria rural, o conhecimento sobre gestão e funcionamento da propriedade rural é fundamental.

Para que o projeto seja funcional é necessário, antes de planejá-lo, diagnosticar particularmente a fazenda para saber a fundo os principais entraves.

Neste artigo, você verá 7 dicas do consultor Emerson Rossi, que atua na gestão administrativa, financeira e contábil de empresas rurais, de como montar um projeto de consultoria rural, aprendendo a estruturá-lo para agregar valor ao seu trabalho. Confira!

O que você precisa saber antes de montar um projeto de consultoria rural

Um projeto, para que atenda às necessidades do produtor, é preciso planejamento e dedicação.

Iniciar um projeto requer conhecimento sobre quais rumos você irá seguir, quais estratégias podem ser adotadas e quais resultados esperar.

Para isso, é preciso saber o que está ocorrendo na fazenda, qual modelo de gestão será realizado no negócio e o plano de ação do projeto que será efetivado.

Algumas respostas são necessárias, portanto, para iniciar um projeto.

Segundo o consultor Emerson Rossi, antes de elaborar um projeto, é preciso saber responder às seguintes questões sobre a propriedade:

Qual custo de produção?
Como está o fluxo de caixa da propriedade?
Quanto se investe de insumos por safra? Há separação de gastos com os insumos por categoria, como sementes, fertilizantes e defensivos?
Quais os gastos da propriedade com máquinas, combustível, peças, manutenção?
A propriedade tem estoque? O que há no estoque?
Tem anotações de datas das operações com aplicação de defensivos?
Qual a produção por talhão e qual é a rentabilidade de cada área? Há talhões com produtividades menores? Por quê?

Estas são algumas perguntas que você, como consultor, deve saber antes de iniciar um projeto.

Além disso, deve considerar a aceitação de novas ferramentas e tecnologias que as pessoas que trabalham na fazenda terão que adotar.

Para tanto, é importante inserir aos poucos essas mudanças, explicando a importância de cada ação realizada e considerar esse tempo na metodologia do projeto.

Imagem de divulgação do webinar sobre como criar relações duradouras com o produtor rural em texto à esquerda. À direita, a imagem do palestrante

Dicas para estruturar o projeto de consultoria rural

Sabendo as estratégias que você pode adotar, alguns pontos são fundamentais para a elaboração e estruturação do projeto.

A seguir, vou mostrar 7 dicas que te ajudarão a montar um projeto de consultoria rural.

1 – Diagnóstico

O diagnóstico é uma análise aprofundada da empresa que contrata seus serviços de consultor.

Sem saber o diagnóstico da fazenda, a elaboração do projeto fica condenado ao erro. O intuído da assistência técnica é organizar e ensinar o produtor as ferramentas para manter a organização da fazenda e do sistema que foi implantado no programa da consultoria.

O consultor Emerson Rossi faz uma analogia sobre a importância do diagnóstico para o projeto.

Segundo ele, “elaborar um projeto sem saber como a empresa está é como receitar um defensivo sem saber a praga”.

Desse modo, os consultores devem sempre fazer o diagnóstico da empresa e, a partir desse ponto, oferecer um projeto específico para aquela propriedade.

2 – Apresentação

Outra dica é realizar uma apresentação do escritório de consultoria no início do projeto.

Nesta descrição é importante conter a experiência do(s) consultor(es) que compõem aquela empresa de consultoria.

O portfólio da empresa deve abranger informações que mostre ao produtor suas linhas de atuação, assim como as estratégias utilizadas.

“Conhecendo a empresa, o produtor é capaz de saber o que você, como consultor, consegue agregar para a fazenda”, diz Rossi.

3 – Problemática

Ao contratar a consultoria, o produtor tem um problema a ser resolvido e, ao fazer o diagnóstico, pode-se determinar os fatores responsáveis pelo problema, verificando se há mais problemas além dos relatados pelo produtor.

Desse modo, é necessário deixar claro no projeto os problemas que serão superados, apresentando suas causas.

É elencando os problemas que será determinado o tipo de estratégia que aquela fazenda específica precisa.

Por meio da problemática é que o consultor tomará a decisão da implantação dos processos financeiros, administrativos e operacionais.

Além de saber quais os treinamentos que serão desenvolvidos no projeto e na implementação do sistema.

Emerson Rossi explana alguns treinamentos possíveis de serem abordados em um projeto:

Treinamento de processos administrativos, que ensina a utilizar procedimentos para melhorar as atividades, tanto no campo como no escritório.
Treinamento interpessoal para os colaboradores.
Capacitação para implantação de uma política administrativa.
Treinamento geral para uso de ferramentas como o Aegro, que engloba as áreas financeira, operacional e de gestão.

4 – Objetivo

Uma dica é abordar o objetivo do projeto com clareza, destacando os principais pontos de entrave.

O objetivo é o momento de mostrar ao produtor o porquê dele te contratar, pois é nesse tópico que você será capaz de indicar o que pretende atingir.

É relevante apresentar um objetivo geral que defina qual a intenção do trabalho para a melhoria dos sistemas da fazenda, além de objetivos específicos que definem as etapas do trabalho que serão desenvolvidos para que se alcance o objetivo geral.

5 – Ferramentas

Existem diversas ferramentas de gestão que auxiliam na execução do projeto.

É importante destacar quais ferramentas serão inseridas no decorrer do acompanhamento realizado, esclarecendo o funcionamento e as informações geradas.

Assim, após seu serviço como consultor, todas as pessoas que compõem a empresa poderão continuar utilizando essas ferramentas.

Para tal, é de suma importância o consultor saber utilizar o software que será implantado, conhecendo quais os indicadores e relatórios fornecidos.

Um software de gestão agrícola como o Aegro tem utilização facilitada e centraliza informações da fazenda, gerando relatórios de forma automatizada.

O papel da consultoria é organizar e ensinar as pessoas que compõem a fazenda a utilizar e manter os sistemas implantados. Assim, é importante que o software seja didático e prático.

“A tecnologia, vem ao encontro na centralização das informações, melhorando o controle financeiro, controle operacional e oferecendo ao produtor o resultado de suas atividades”, comenta Rossi.

Pensando nisso, o Aegro disponibiliza um plano exclusivo para consultores agrícolas com as funções essenciais para registro e acompanhamento das atividades, oferecendo aos clientes a melhor experiência para tomarem decisões assertivas baseadas em seu histórico, detecção de problemas e monitoramento da lavoura.

Exemplo de visualização de dados possível com utilização do software Aegro

6 – Resultados pretendidos

Ao montar um projeto de consultoria rural, o resultado é a parte mais esperada pelo produtor.

Deixar esse tópico de modo claro é necessário para evitar divergências durante a execução e finalização do projeto.

Na agricultura, diversos fatores influenciam nos resultados alcançados, alguns, como o clima, exercem um papel direto nos resultados e não são controlados.

Assim, é recomendável dar projeções de resultados, apresentando os cenários que o produtor poderá encontrar no final da safra.

Elucidar nesse tópico do projeto que, durante o processo de implementação dos sistemas, podem ocorrer adequações para a melhoria dos resultados.

Emerson Rossi diz que apresentar indicadores, como custo de dessecação, custo de maquinário, entre outros, é algo que ajuda o produtor a ver onde pode chegar e qual a melhor tomada de decisão.

7 – Acompanhamento

Ao final do projeto de consultoria rural, é necessário indicar como será realizado o acompanhamento das atividades.

É importante realizar visitas na fazenda, para acompanhar o dia a dia dos funcionários e auxiliá-los na implantação dos sistemas de software, por exemplo.

Nas visitas e reuniões é o momento de verificar a adaptação das pessoas integrantes da fazenda quanto às mudanças e se é necessário realizar adequações.

É hora também de indicar as programações para realizar os treinamentos, evitando épocas de alta intensidade de trabalho, como época de plantio e colheita.

Além disso, tem que constar a periodicidade dos relatórios que serão entregues aos gestores, contendo os indicadores e o acompanhamento que será realizado.

Conteúdos do projeto

Um projeto deve ser completo, detalhado e minucioso, para que seja adotado e efetivado na propriedade.

Pela dica do consultor, o projeto deve apresentar no geral: objetivos do projeto, objetivos do negócio, requisitos do projeto, fases de implantação, restrições e cronograma.

Deve conter também requisitos que agregam valor ao seu serviço como:

Análise financeira: conciliações de saldos, fluxo de caixa, entre outros;
Análise do resultado: como fechamentos de custos, rateios por safra e talhão;
Relatório utilizando rentabilidade e custo realizado;
Indicadores contendo os custos de produção como: custo total, custo insumos, custo administrativo, custo manutenção e colheita.

Conclusão

Antes de montar um projeto de consultoria rural, conheça a propriedade e seus entraves.

Faça um projeto detalhado, contendo todas as informações relevantes de modo didático e claro.

Mostre seus objetivos e resultados esperados, e como seu auxílio, pelos acompanhamentos realizados, é importante.

Saiba implementar ferramentas de gestão, que lhe auxiliarão tanto durante a montagem do projeto quanto na junção das informações ao longo de sua execução.

Quer profissionalizar sua empresa e melhorar seu projeto de consultoria rural? Conte com o Aegro: conheça nosso programa de consultores aqui!

7 fatores que influenciam o aumento da produtividade agrícola e como melhorá-los

Posted on 26 de novembro de 2020 by Evelise Martins da Silva

Aumento da produtividade agrícola: o que você precisa saber para impulsionar os resultados da fazenda sem precisar de mais área cultivável

A produção agrícola é sempre um desafio. São muitos os aspectos e fenômenos incontroláveis, desde o clima que afeta diretamente a lavoura ao preço que o mercado oferece.

Aumentar a produtividade é fazer crescer a produção. Mas, por si só, ter uma produtividade elevada também não é sinônimo de eficiência.

Neste artigo, elenco 7 fatores que influenciam a produtividade agrícola e o que você pode fazer para melhorá-los em sua fazenda. Confira!

O que impacta o aumento da produtividade agrícola?

Pensar em produtividade é impossível sem falar em uma boa administração dos mais variados fatores que compõem o resultado da sua empresa rural.

É preciso considerar não só a produtividade em si, mas o potencial de evolução da sua propriedade.

Alguns pontos vão impactar bastante a produtividade a longo prazo como: solo, insumos, escolhas técnicas de manejo de plantas daninhas, escolha tecnológica, mão de obra e investimentos financeiros.

E na produção de commodities, na qual o mercado dita “o jogo”, você se torna um tomador de preço. Por isso, para ter lucratividade, é importante investir de forma assertiva e racionalizar os custos.

É preciso promover o máximo potencial da sua propriedade, tornando-a inteligente e o seu trabalho mais eficaz.

A seguir, veja alguns fatores que impactam sua produtividade e o que fazer para que ela se torne maior em sua fazenda.

1 – Manejo do solo

O objetivo com o manejo do solo é evitar que ele tenha compactação ou erosão e garantir que haja quantidades adequadas de matéria orgânica.

Por isso, diagnosticá-lo faz toda a diferença! Fazer análises de solos periodicamente é essencial.

Com a análise em mãos, é possível identificar as correções necessárias de pH e fazer a melhor adubação de acordo com a cultura que será implantada e suas exigências.

A prática de zonas de manejo, onde uma amostragem estratificada é tirada para diagnóstico das camadas do solo (0-10, 10-20 e 20-40 cm) é super importante também. Assim, você tem a possibilidade de analisar melhor o balanço nutricional da sua área.

As práticas conservacionistas são o melhor caminho para a qualidade do seu solo a longo prazo. O Sistema de Plantio Direto (SPD) é um investimento para que as melhores características de um solo sejam mantidas.

A compactação é um grande desafio nas lavouras. Utilizar arado ou subsoladores ajuda a resolver parte do problema, pois remove a compactação, mas também desfaz os agregados do solo.

O melhor é investir em plantas de cobertura com sistema radicular mais agressivo, pois com isso você ainda adiciona matéria orgânica ao solo, favorecendo as ciclagens de nutrientes.

Sem falar que estamos avançando muito nas análises biológicas do solo, como o exame de bioanálise desenvolvido pela Embrapa.

Aqui também temos uma tabela para cálculo de calagem que pode te ajudar. Aproveite para baixar clicando na imagem abaixo!

2 – Qualidade da semente

O objetivo ao implantar uma lavoura é que, após o plantio, a germinação seja sempre bem estabelecida e uniforme, na qual possamos confiar no potencial produtivo.

Uma semente de qualidade vai determinar seu potencial de desempenho a campo.

E o que é uma semente de qualidade? Uma das primeiras coisas que recomendo para avaliar a semente é considerar seus atributos físicos como danos mecânicos, de insetos e o tamanho da semente padrão para facilitar o plantio.

Os atributos sanitários também são muito importantes, pois as sementes são um dos principais meios de disseminação de doenças, principalmente em novas áreas.

É fundamental utilizar sementes certificadas, por isso, sempre confira o boletim da semente.

Você pode salvar a sua própria semente para uso exclusivo na sua propriedade – mas também é super importante testá-la.

Para ter uma ideia de como será o desempenho da semente a campo, sempre utilize canteiro de teste. Se possível, teste até o tratamento de semente que irá utilizar com essas sementes do canteiro.

Lembrando que somente com condições adequadas de solo, nutrição, bom tratamento da semente e sem competição com plantas daninhas, ela poderá expressar seu máximo potencial produtivo.

3 – MIP e controle biológico

Falar de MIP (Manejo Integrado de Pragas) é falar de monitoramento constante das área, porque muitas populações de insetos só são percebidas no momento em que causam perdas.

Fazer um bom levantamento da área e depois utilizar várias técnicas para manter as populações abaixo do nível de dano econômico é o objetivo do MIP.

Dentre as diferentes práticas, o controle biológico pode ajudar muito no resultado produtivo da sua propriedade.

Alguns exemplos são o uso de insetos predadores vivos, nematoides entomopatogênicos, patógenos microbianos, controle comportamentais com o uso de substâncias hormonais ou armadilhas atraentes para suprimir populações de diferentes insetos-praga. Experimente alguma em sua propriedade!

Primeiro porque você vai notar diferença na forma como o sistema reage e, se bem feito, verá que ele contribui para o nível de equilíbrio (NE) da lavoura.

Segundo porque começará a ver outras possibilidades de manejo, rotacionando e posicionando os produtos químicos de forma diferente na lavoura e, consequentemente, diminuindo seu uso.

4 – Manejo de plantas daninhas

As plantas daninhas são super adaptáveis às condições edafoclimáticas e têm muita facilidade na sobrevivência e dispersão. O segredo delas é que, dentro de uma mesma população, possuem variações genéticas.

O objetivo é prevenir e controlar as plantas daninhas nas lavouras. Por isso, é preciso identificar quais as principais invasoras da área e conhecer suas características mínimas.

E o mapeamento das plantas daninhas é uma ótima opção a ser realizada neste caso. Falamos aqui no blog sobre o assunto no artigo “Tudo o que você precisa saber sobre mapeamento de plantas daninhas”.

Mas o básico de monitoramento convencional já faz toda a diferença. Para ajudar neste trabalho, você pode contar com alguns aplicativos para identificação de invasoras, inclusive.

Para manejo, a melhor opção é fazê-lo de forma integrada. Rotacione herbicidas em conjunto com rotação de culturas, utilize sementes certificadas e efetue a limpeza dos equipamentos também.

Outra opção recomendada é fazer o controle não químico das plantas daninhas.

5 – Mecanização da propriedade e Agricultura de Precisão

A mecanização agrícola traz grandes contribuições para aumento da produtividade agrícola. Além disso, é uma importante aliada na eficiência de aplicação e economia de produtos, além da possibilidade de manejar áreas maiores.

Uma das coisas que mais aprendi na fazenda é que tratores, implementos, colheitadeiras e semeadoras bem reguladas e limpas são um investimento de tempo super necessário e importante.

Se possível, padronize as marcas dos seus implementos também. Em médio e longo prazos, isso pode facilitar muito suas manutenções.

Quanto à Agricultura de Precisão, ela é uma das ferramentas mais avançadas para ajudar a potencializar a sua produtividade.

Se você ainda não tem um projeto implantado, comece a usar seu próprio GPS para marcar onde fez as coletas do solo, onde tirou uma amostra da lavoura, onde identificou plantas daninhas e população de insetos. Seu próprio celular te ajuda nisso.

Não tenho dúvidas de que, quanto mais informações coletar das áreas, maiores serão as implicações diretas no diagnóstico e desempenho da produção.

E já que estamos falando em mecanização da propriedade, separei aqui uma ferramenta que vai te ajudar a calcular o custo operacional da frota da sua fazenda. Clique na imagem abaixo para acessar!

6 – Gestão agrícola para aumento da produtividade

A produção elevada, por si só, não indica boa produtividade de uma fazenda. É preciso ter uma visão sistêmica e global da propriedade – o que é possível com gestão agrícola.

Um dos primeiros e fundamentais passos para isso é ter uma boa organização dos dados da fazenda. E isso se torna mais fácil e prático com ajuda de um software de gestão agrícola como o Aegro, por exemplo.

Com a organização das informações, você consegue ter mais controle da sua produção, saber quais talhões foram mais produtivos e quais áreas trouxeram mais rentabilidade.

Isso te ajuda a tomar decisões certeiras, sabendo onde investir ou reorganizar seu planejamento financeiro e operacional.

Invista mais seu tempo em analisar informação e entender as causas do que acontece na fazenda, em vez de somente reagir aos problemas. E a entressafra é um bom momento para começar a fazer isso!

O importante é realizar de forma qualificada a coleta dos dados, para poder confiar nas informações e no que está planejando fazer.

Não dá para fazer gestão da propriedade somente olhando o saldo na conta bancária. Você precisa entender se está tendo retorno do investimento. Organizar o gerenciamento das informações aumenta a precisão da suas decisões!

7 – Equipe e conhecimento

Não tem como falar em aumento da produtividade agrícola sem pensar na gestão das pessoas envolvidas nisso – seja você e sua família ou uma equipe de funcionários.

Serviço é algo que nunca falta em uma propriedade: sempre tem o que se fazer! Nesses últimos dois anos, tenho trabalhado com gestão de granjas e posso dizer, sem dúvidas, que garantir um tempo para investir na sua equipe faz toda diferença!

Insira no planejamento um tempo para alinhamento e formação do seu pessoal. Organize a “casa” de forma que as informações possam chegar às pessoas certas no momento certo para atuarem. Faça divisão do time, reuniões de alinhamento.

Na fazenda onde trabalhei, a reunião no café da manhã com a equipe que entraria no turno fazia toda a diferença. Quando ela não ocorria por algum motivo, usávamos o rádio o dia todo para colocar as coisas no lugar.

Você pode pensar: “nossa, como vou conseguir incentivar minha equipe se tenho tanta coisa para resolver na propriedade?”… Mas, aí é o ponto! Você pode e deve investir também em si mesmo para se desenvolver como líder e ajudar a equipe.

Além disso, é preciso investir em conhecimento da agronomia em si. Conheça e garanta que sua equipe tenha entendimento da cultura que está sendo implantada, de plantas daninhas, realização de manejos, etc.

Coloque tudo isso dentro de um cronograma e orçamento. Recomendo filtrar e escolher iniciar com algumas ferramentas digitais que podem fazer toda diferença na sua rotina na propriedade.

Já falamos aqui no blog sobre a como a agricultura 4.0 pode ajudar na rotina da sua propriedade. Confira: é simples e, ao mesmo tempo, fantástico!

Conclusão

Aumentar a produtividade de forma eficiente é possível.

Certifique-se de acertar o básico como ter uma boa gestão agrícola, fazer a análise de solo, utilizar semente de qualidade, fazer o manejo integrado e ter um time entusiasmado!

A tecnologia também pode contribuir muito com tudo isso e, futuramente, haverá ainda mais oportunidades de melhorias na produção, com manejos mais inteligentes, sustentáveis e eficazes.

Espero que, considerando bem esses pontos apresentados aqui, você consiga ter uma ótima safra.

O que você tem feito para alcançar o aumento da produtividade agrícola? Restou alguma dúvida sobre os pontos tratados no artigo? Deixe seu comentário abaixo!